Роль зависимостей в управлении проектами
Одна из важнейших задач руководителя команд в управлении проектами — выявление и обработка разнообразных зависимостей. Проблема заключается в том, что зависимости в управлении проектами зачастую очень сложны. Существуют различные типы зависимостей, которые необходимо учитывать на разных стадиях проекта. В этой статье мы подробно рассмотрим зависимости проекта: типы зависимостей, их примеры и использование Wrike для управления ими. Что такое зависимости проекта? Зависимости проекта (зависимости задач) — это порядок, в котором должны выполняться задачи. Они позволяют выработать оптимальный порядок выполнения проекта, обеспечивая наиболее быстрый способ выполнения работы. Например, если задача B зависит от выполнения задачи A, то задача A должна быть выполнена первой, чтобы можно было приступить к выполнению задачи B. Типы зависимостей проекта В управлении проектами существует 10 различных типов зависимостей. Все их необходимо знать, чтобы оптимизировать планирование проекта. Некоторые из них интуитивно понятны, но другие требуют объяснений. Ниже мы расскажем обо всех типах зависимостей и приведем примеры. Обычные зависимости К этому типу проектных зависимостей относятся любые задачи, которые выполняются в логической последовательности. Как правило, такие зависимости легко подразумеваются. Ресурсные зависимости Такие зависимости возникают, когда для завершения различных проектов требуется один и тот же ресурс. Проект будет зависеть от завершения каждой задачи и от того, хватает ли данного ресурса на все нужды проекта. Зависимости от предпочтений Зависимости от предпочтений уникальны для каждой команды и связаны с имеющимся опытом, установленными процедурами и интуицией менеджера проекта. Межкомандные зависимости Межкомандные зависимости возникают, когда команды, участвующие в разных проектах или относящиеся к различным департаментам, должны работать вместе, чтобы создать комплексное решение. Внешние зависимости Внешняя зависимость возникает, когда для выполнения задачи требуется участие третьей стороны. Часто встречающийся пример такой зависимости — необходимость подтверждения работ. FS-зависимости FS означает «финиш–старт». Первая задача должны быть выполнена до начала второй задачи. SF-зависимости SF означает «старт–финиш». Вторая задача должны быть выполнена до начала первой задачи. SS-зависимости SS означает «старт–старт». Такая зависимость означает, что вторую задачу можно начать выполнять сразу после начала первой задачи (или одновременно). FF-зависимости FF означает «финиш–финиш». Она указывает на то, что вторая задача завершается после окончания первой задачи. Это может означать и одновременное завершение, но вторая задача в любом случае не может быть окончена, пока не завершена первая задача. Внешне-внутренние зависимости Начало или завершение внутренней задачи обусловлено внешней зависимостью. Примеры зависимостей проекта Теперь вы знаете все виды зависимостей и мы приведем несколько примеров того, как они выглядят в реальной жизни: Обычные зависимости Чтобы отправить электронное письмо, его сначала нужно написать. Затем обязательно нужно выяснить адрес электронной почты человека, которому вы отправляете письмо. Эти задачи зависят друг от друга. Ресурсные зависимости Для того, чтобы приготовить на завтрак омлет и блинчики, обязательно потребуются яйца. Объемы обоих проектов зависят от того, как они используют общий ресурс. Зависимости от предпочтений Некоторые писатели-фрилансеры могут писать стати для блога без структуры. Но если у маркетинговой команды уже налажен кастомизированный процесс, согласно которому такая структура предоставляется, эта зависимость будет работать именно так. Межкомандные зависимости Для выпуска продукта нужна совместная работа отделов продаж и маркетинга. Внешние зависимости Строительный проект может зависеть от поставщика бетона, который должен доставить свой продукт на стройплощадку, прежде чем можно будет начать заливку. FS-зависимости Для запуска рекламной кампании на Facebook требуется одобрение квартального бюджета. SF-зависимости Прежде чем можно заменить старый логотип компании на новый, нужно разработать новый логотип. SS-зависимости Для того, чтобы выполнить все работы за два часа, клининговая команда должна одновременно начать стирку и уборку. FF-зависимости При перезапуске сайта можно одновременно работать над кодом сервера и пользовательским интерфейсом, но интерфейс нельзя запустить до того, как завершен код сервера. Внешне-внутренние зависимости Организатор свадьбы должен получить от площадки информацию о свободных датах, и только после этого он может выработать предложение для своих клиентов. Как управлять зависимостями проекта с помощью Wrike Wrike — система управления проектами, которая позволяет планировать сложные проекты с проектными зависимостями при помощи таких функций, как временная шкала и автоматизация зависимостей задач. Временная шкала с поддержкой перетаскивания позволяет составлять графики выполнения задач. Это избавляет от необходимости создавать отдельные списки задач для каждого проекта. На временной шкале хорошо видны зависимости задач, и ими легко управлять, чтобы уложиться в заданные сроки. Wrike также поддерживает индивидуальные зависимости задач — автоматическое связывание задач с отображением результатов. Эта функция значительно упрощает создание точного плана проекта. Если в ходе реализации проекта необходимо внести какие-либо коррективы, менеджеры могут оперативно менять расписание сотрудников и списки работ. При этом они видят, какие задачи уже связаны между собой. Кроме того, Wrike предлагает возможности коммуникации для всех заинтересованных сторон как внутри команды, так и вне ее. Функция @mentions позволяет подключите другие отделы к выполнению задачи, чтобы они могли быстро войти в курс дела и внести свой вклад. Также можно предоставить ограниченный доступ клиентам и сторонним поставщикам, чтобы они могли при необходимости участвовать в выполнении задач. Возьмите на вооружение зависимости задач, чтобы улучшить стратегию управления проектами. Чтобы упростить планирование и выполнение сложных проектов, загрузите бесплатную двухнедельную пробную версию Wrike сегодня!
Четыре ценности и 12 принципов Agile-управления проектами
Приступая к реализации нового проекта, важно использовать рабочую структуру, которая обеспечит вам успех. План тоже важен, но не всегда понятно, с чего начать. К счастью, существует множество проверенных и испытанных подходов к управлению проектами, из которых вы можете выбрать подходящий — они называются методологиями, и многие из них сгруппированы в различные семейства, чтобы организациям было удобнее их использовать Очень популярны Agile-методологии управления проектами. Если вам интересно, почему, то разгадка кроется в названии — Agile-методологии позволяют руководителям проектов быть проворными и гибкими («agile»), приспосабливаться к возникающим проблемам и быстро находить самый успешный способ выполнения работы Чтобы эффективно использовать Agile в своей организации, нужно многое знать об управлении проектами. В этом материале мы расскажем о том, что такое Agile, об основных ценностях и принципах Agile, а также о том, как использовать принципы Agile в ваших проектах. Что представляет собой Agile-методология управления проектами? Прежде всего, что такое Agile-управление проектами? Проще говоря, это способ управления проектами, при котором успех проекта достигается благодаря использованию ценностей и принципов Agile. Менеджеры проектов руководствуются в своей работе четырьмя ценностями и 12 принципами Agile Эти ценности и принципы Agile были впервые сформулированы и изложены в т. н. как манифесте Agile, который был написан в 2001 г. на собрании разработчиков и профессионалов в области программирования. Цель манифеста Agile — найти замену старым методологиям и процессам управления проектами, которые показали свою неработоспособность в современных проектах. Манифест Agile подписали 17 человек — будущий Agile Alliance. После публикации манифеста альянс разросся, сегодня он насчитывает по всему миру более 72 тыс. участников, которые в своей повседневной работе придерживаются ценностей и принципов управления проектами Agile. Какими же проектами можно управлять с помощью Agile? Хотя изначально методология Agile была разработана специально для проектов в области программирования, она оправдала свое название как проектная методология для самых различных применений в любых отраслях. Методология Agile достаточно гибка и позволяет изменять цели проекта без ущерба для проекта в целом. Такая гибкость означает, что Agile подходит для команд, которые предпочитают работать быстро и не любят большого количества ограничений и сроков. Если ваша команда последовательна в своем общении и предпочитает структурированность адаптивности, возможно, Agile для вас. Каковы основные ценности и принципы, составляющие методологию Agile? Давайте рассмотрим их. Каковы четыре ценности Agile? Сначала о ценностях Agile. Люди и взаимодействие важнее процессов и инструментов То, что общение и межличностные отношения важнее, чем строгие процессы — краеугольный камень Agile-управления проектами. Agile рекомендует персонализированный подход к управлению проектами, когда команды ориентируются на постоянное общение, а не на жестко распланированный выпуск обновлений. Работающий продукт важнее исчерпывающей документации Agile-команды не очень любят бумажную работу. Для управления данными, отчетами и обновлениями статуса они предпочитают использовать гибкие программные решения, а не традиционную документацию. Сотрудничество с заказчиком важнее согласования условий контракта Agile-команды любят сотрудничество — включая регулярные обновления и обратную связь о том, как продвигается проект, от клиентов и заинтересованных сторон. Чего Agile-команды не любят, так это долгих согласований объемных контрактов. Готовность к изменениям важнее следования первоначальному плану Эта ценность прежде всего характеризует Agile-управление проектами. Agile-команды чутко реагируют на изменения и успешно адаптируются к новым условиям и вызовам. Вот какие ценности лежат в основе процессов и задач, выполняемых согласно методологии Agile. Теперь давайте выясним, что представляют собой 12 принципов, позволяющие еще глубже понять уникальность методологии Agile. Каковы 12 принципов Agile? Легко заметить, что многие принципы Agile непосредственно относятся к разработке ПО. Именно из этого исходили многие участники исходного Agile Alliance, именно на этом делается акцент в манифесте Agile. Однако принципы Agile применимы и к проектам в других областях и отраслях, поэтому давайте рассмотрим это подробнее. Наивысшим приоритетом для нас является удовлетворение потребностей заказчика, благодаря регулярной и ранней поставке ценного программного обеспечения Главное для Agile-команды — удовлетворенность клиентов, поэтому они обязательно представляют результаты своей работы через регулярные промежутки времени, а не заставляют заказчиков ждать финального результата в конце проекта. Изменение требований приветствуется даже на поздних стадиях разработки. Agile-процессы позволяют использовать изменения для обеспечения конкурентного преимущества заказчика В этом их преимущество перед традиционными командами, которым обычно не так легко управлять изменениями. Работающий продукт следует выпускать как можно чаще, с периодичностью от двух недель до двух месяцев Вспомним, что Agile-команды ценят постоянное общение, а не жестко распланированный выпуск обновлений, которые могут слишком далеко отстоять друг от друга по времени, что может оказаться неприемлемым для клиентов. Команды Scrum, которые тоже работают по методологии Agile, разбивают свою работу на периоды от одной до четырех недель, известные, как спринты. На протяжении всего проекта разработчики и представители бизнеса должны ежедневно работать вместе Сотрудничество — краеугольный камень Agile, причем имеется в виду не только сотрудничество между членами команды, но и сотрудничество с заинтересованными сторонами, разработчиками, клиентами и другими партнерами. Над проектом должны работать мотивированные профессионалы. Чтобы работа была сделана, создайте им условия, обеспечьте поддержку — и полностью им доверьтесьAgile-команды успешны, потому что в них работают только те люди, которые необходимы для проекта. Если участники Agile-команды получат поддержку, возможность работать вместе и инструменты, необходимые для работы, все остальное приложится. Непосредственное общение — наиболее практичный и эффективный способ обмена информацией как с самой командой, так и внутри команды Все мы знаем, что главное в управлении проектами — личное сотрудничество. Этот принцип применим и во времена «новой нормы», при гибридных и удаленных моделях работы. Zoom и Teams — отличная альтернатива телефонным звонкам и электронной почте, а в ключевых точках проекта возможны и личные встречи команд. Работающий продукт — основной показатель прогресса Смысл принципа, который называет работающий продукт основным показателем прогресса, в том, что главная цель команды всегда остается одна — предоставить клиенту как можно более высококачественный результат. Когда клиент доволен, это и есть главный показатель успеха проекта. Agile помогает наладить устойчивый процесс разработки. Инвесторы, разработчики и пользователи должны иметь возможность бесконечно поддерживать постоянный ритм Многие команды поначалу показывают бурный прогресс, который не получается сохранить до конца проекта. Постоянное внимание к техническому совершенству и качеству проектирования повышает гибкость проекта Agile не работает по принципу «раз — и готово». Каждый новый проект — это возможность для инноваций, а не для повтора одних и тех же идей. Простота как искусство сократить до минимума лишнюю работу крайне необходима Команды Agile не занимаются переусложнением — они просто соблюдают проектные требования и хорошо выполняют свою работу, а затем переходят к следующему проекту. Самые лучшие требования, архитектурные и технические решения рождаются у самоорганизующихся команд Лучшие команды — это те команды, у которых есть лидер, предоставляющий им свободу самовыражения. Микроменеджмент редко делает команды лучше или продуктивнее, и Agile-команды — отличный пример того, чего можно добиться без микроменеджмента. Команда должна систематически анализировать возможные способы улучшения эффективности и соответственно корректировать стиль своей работы Непрерывное совершенствование — сама суть Agile, и регулярные проверки эффективности команды в целом могут помочь избавиться от вредных привычек и добиваться бо́льшего. Как внедрить цености и принципы Agile в ваше проектное управление Возможно, вы уже готовы внедрить Agile-управление проектами, и теперь думаете, как воплотить требования манифеста Agile в жизнь. Не существует единого способа внедрения ценностей и принципов Agile в ваши проекты. Манифест Agile — это интуитивно понятное руководство для команды, и она может использовать его самостоятельно. Если вы сторонник Agile, вы сможете адаптировать эту методологию к потребностям вашего проекта. Один из способов сделать это — использовать ПО для управления проектами, совместимое с принципами Agile. Такой инструмент управления совместной работой, как Wrike, может помочь вашей Agile-команде успешно выполнять проекты, пользуясь такими функциями, как: Единый источник истины для отчетов, правок и комментариев, без лишних документов @mentions и интеграция приложений, которые обеспечивают быструю и последовательную коммуникацию в единой рабочей среде Настраиваемые формы запросов и приема проектов в работу, позволяющие четко расставить приоритеты и максимально эффективно проводить каждый спринт Готовые шаблоны для вашей команды, включая шаблоны командной работы по методологии Agile, планирование спринтов, проекты Kanban и многое другое ПО Wrike поддержит вашу Agile-команду на пути к успеху. Загрузите бесплатную двухнедельную пробную версию прямо сейчас!