Qu'est-ce qu'un cadre de gestion de projet ?

Qu'est-ce qu'un cadre de gestion de projet ?

Un cadre de gestion de projet se compose des processus, tâches et outils utilisés pour réaliser un projet du début à la fin. Il englobe l'ensemble des composantes clés requises pour la planification, la gestion et la gouvernance des projets.

Le cadre de gestion de projet peut être divisé en trois parties :

Cycle de vie du projet : il s'agit du cycle que traverse un projet, de sa création à son achèvement. Il se déroule en cinq phases :

• Lancement
• Planification
• Exécution
• Suivi et contrôle
• Clôture

Cycle de contrôle du projet : le cycle de contrôle désigne le processus de suivi et de contrôle du projet.

Outils et modèles : les plans de projet, les rapports de gestion de projet et les registres des risques sont des outils et des modèles couramment utilisés pour gérer les projets.

Six cadres de gestion de projet

Vous avez le choix entre de nombreux cadres de gestion de projet.

Voici les six cadres les plus couramment utilisés :

• PRINCE2 : ce cadre est très structuré et se concentre sur la planification en amont.
• CCPM (gestion de projet selon la méthode de la chaîne critique) : la chaîne critique se concentre principalement sur l'allocation des ressources durant le cycle de vie du projet.
• Lean : un cadre Lean se concentre avant tout sur la réduction des efforts et des ressources inutiles. Des techniques d'amélioration des processus sont souvent incorporées dans ce cadre.
• XPM (gestion de projet extrême) : le cadre XPM a été élaboré pour les projets complexes dans des environnements en évolution rapide. L'accent est mis sur la gestion des parties prenantes car les plans et les calendriers changent rapidement.
• Scrum : ce cadre a également été élaboré pour les secteurs en mutation rapide. Avec ce cadre, les projets sont souvent planifiés et découpés en « sprint » sur une période allant de 2 à 4 semaines.
• Waterfall : ce cadre constitue l'une des approches classiques de la gestion de projet. Le cadre Waterfall nécessite qu'un projet soit planifié du début à la fin, sans qu'aucune phase ne soit lancée tant que la précédente n'est pas terminée.

Comment choisir son cadre de gestion de projet ?

Un seul et même cadre ne suffit pas à gérer tous les projets, c'est pourquoi tant de variantes ont été créées au fil des ans. Pour déterminer le cadre le mieux adapté à votre projet, tenez compte des facteurs suivants :

• Si votre secteur, technologie ou produit évolue rapidement, un cadre évolutif tel que le cadre XPM ou Scrum est recommandé.
• Si le livrable du projet est mal défini et de nature intangible (comme un logiciel), une approche en « sprint » (comme dans la méthode Scrum) est à privilégier.
• Si le projet est stable et clairement défini, une planification intégrale diminuera les risques. Dans ce cas, un cadre PRINCE2 ou Waterfall conviendra mieux.
• Les cadres peuvent également être choisis en fonction de ce que votre entreprise et les parties prenantes connaissent déjà. Si votre entreprise n'a jamais réalisé un projet XPM auparavant, en introduire un peut s'avérer délicat.
• Les priorités de vos parties prenantes auront un impact sur votre cadre. Si les pertes restent une source de préoccupation, vous pouvez opter pour un cadre Lean.
• Les cadres sont élaborés pour être flexibles et s'adapter aux besoins d'un projet. Il se peut que vous finissiez par emprunter certains éléments d'autres cadres à mesure que votre projet évolue.

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