¿Qué es un marco de gestión de proyectos?

¿Qué es un marco de gestión de proyectos?

Un marco de gestión de proyectos consta de los procesos, las tareas y las herramientas que se utilizan para llevar a cabo un proyecto de principio a fin. Abarca todos los componentes clave necesarios para planificar, gestionar y dirigir proyectos.

El marco de gestión de proyectos se puede dividir en tres partes:

Ciclo de vida del proyecto: este es el ciclo por el que pasa un proyecto de principio a fin. Consta de cinco fases:

• Inicio
• Planificación
• Ejecución
• Supervisión y control
• Cierre

Ciclo de control del proyecto: el ciclo de control es el proceso de seguimiento y control del proyecto.

Herramientas y plantillas: los planes de proyectos, los informes de gestión de proyectos y los registros de riesgos son herramientas y plantillas comunes que se utilizan para gestionar proyectos.

Seis marcos de gestión de proyectos

Hay muchos marcos de gestión de proyectos entre los que elegir.

Estos son seis de los más comunes:

• PRINCE2: este marco está muy estructurado y pone un gran énfasis en la planificación inicial.
• CCPM (gestión de proyectos de cadena crítica): la cadena crítica se centra principalmente en la asignación de recursos durante todo el proyecto.
• Lean: un marco Lean se centra en minimizar el esfuerzo y los recursos desperdiciados. Las técnicas de mejora de procesos a menudo se incorporan a este marco.
• XPM (gestión de proyectos extrema): XPM se diseñó para proyectos complejos que se dan en entornos que cambian rápidamente. Se hace hincapié en la gestión de las partes interesadas, ya que los planes y programas cambian rápidamente.
• Scrum: este marco también se diseñó para industrias que experimentan cambios rápidos. Con este marco, los proyectos a menudo se desglosan y planifican en sprints de dos a cuatro semanas.
• Cascada: este marco es uno de los enfoques tradicionales para la gestión de proyectos. La cascada requiere que un proyecto se planifique de principio a fin, sin que ninguna fase del mismo comience hasta que finalice la anterior.

Cómo elegir un marco de gestión de proyectos

No hay un único marco que funcione para todos los proyectos, por eso se han creado tantos a lo largo de los años. A la hora de decidir qué marco es mejor para tu proyecto, ten en cuenta lo siguiente:

• Si tu industria, tecnología o producto está cambiando rápidamente, se recomienda un marco adaptable como XPM o scrum.
• Si la entrega del proyecto no está bien definida y es de naturaleza intangible (como el software), un enfoque de sprints (como scrum) puede funcionar mejor.
• Si el proyecto está bien definido y es estable, planificarlo en su totalidad disminuye los riesgos. Por lo tanto, PRINCE2 o el método en cascada deberían funcionar mejor.
• Se pueden elegir los marcos en función de lo que conozca tu organización y las partes interesadas. Si tu empresa nunca ha realizado un proyecto XPM antes, presentar uno puede ser difícil.
• Las prioridades de tus partes interesadas afectarán al marco. Si el desperdicio es una preocupación crítica, se puede elegir un marco Lean.
• Los marcos están diseñados para ser flexibles y adaptarse a las necesidades de un proyecto. Es posible que acabes tomando prestadas piezas de marcos independientes a medida que cambien las circunstancias de tu proyecto.

Lectura adicional:

• Scrum para novatos: ¿Cómo usar Scrum para domar el caos?
• ¿Cuáles son las ventajas de la gestión de proyectos en cascada?
• Conceptos básicos de gestión de proyectos: PRINCE2 explicado