Comment tirer parti du travail d'équipe Agile pour optimiser la collaboration

On a constaté que les personnes qui collaborent avec d’autres pour atteindre un objectif commun participent plus longtemps aux projets, se fatiguent moins et réussissent mieux. Et c'est parfaitement logique, quand on y réfléchit. Après tout, les humains sont des créatures sociales qui ont accompli ensemble des exploits incroyables tout au long de l'histoire. 

Il est tout aussi logique que la méthodologie de gestion de projet Agile —un processus enraciné dans une communication et une collaboration constantes— puisse réduire les risques d'échec d'un projet, augmenter le retour sur investissement et servir des clients plus heureux et satisfaits. Lisez la suite pour découvrir tous les avantages de la gestion de projet Agile et comment vous pouvez l'utiliser pour améliorer les résultats de vos projets au sein de votre organisation.

Qu'est-ce que la gestion de projet Agile ?

Autrement dit, Agile est une méthode de gestion de projet qui consiste à segmenter les projets en plusieurs étapes, pour une itération et une collaboration plus constantes entre les membres de l'équipe et les parties prenantes. 

Agile a été initialement conçu en 2001, spécifiquement pour la gestion de projets de développement de logiciels. Depuis, il s'agit de l'une des méthodologies de gestion de projet les plus populaires, qui a été largement adoptée par les responsables dans de nombreux départements et secteurs.

Dans leur Manifeste pour le développement logiciel Agile, les fondateurs d'Agile ont déclaré les valeurs fondamentales de leur méthodologie :

  • Individus et interactions plutôt que processus et outils
  • Fonctionnalités opérationnelles plutôt que documentation exhaustive
  • Collaboration avec le client plutôt que contractualisation des relations
  • Acceptation du changement plutôt que conformité aux plans

Quels sont les avantages de la gestion de projet Agile ?

En mettant l'accent sur l'itération et la collaboration, Agile facilite la communication fréquente entre toutes les parties intéressées et favorise la transparence et la visibilité tout au long du cycle de vie du projet. Les équipes de projet peuvent ainsi s'adapter plus facilement aux changements à mesure que le projet progresse. 

Les autres avantages de la gestion de projet Agile sont les suivants :

  • Meilleurs résultats du projet : La méthodologie Agile nécessite des tests à intervalles réguliers tout au long de la vie du projet. Cela permet non seulement d'identifier et de corriger les problèmes en cours de route, mais cela signifie aussi que le résultat final aura subi plusieurs itérations et améliorations au moment où il sera prêt à être livré.
  • Amélioration du retour sur investissement et de la prévisibilité du projet : En mettant en œuvre des techniques Agile, les responsables de projet peuvent prédire plus facilement les coûts et le retour sur investissement d’un projet donné. Ainsi, la cohérence des longueurs de sprint et des allocations budgétaires d'équipe permet de prévoir le coût précis de chaque sprint.
  • Des clients plus satisfaits : Parce que les projets Agile incluent un engagement et un feedback continus des clients, ceux-ci se sentiront davantage propriétaires du résultat et plus susceptibles d'obtenir exactement ce qu'ils recherchent. Après tout, la satisfaction du client est l'aspect le plus important de la livraison du projet.

Comment utiliser la gestion de projet Agile pour la collaboration d'équipe

Il existe plusieurs façons d'implémenter la gestion de projet Agile. En fait, la manière dont vos équipes collaborent dépendra du cadre Agile spécifique que vous utilisez. 

Par exemple, le cadre Scrum utilise de petites équipes (appelées "Scrums") dirigées par un Scrum Master, dont la tâche principale est de franchir les obstacles et de s'assurer que la Scrum a ce dont elle a besoin pour achever son travail. Le cadre Scrum se base sur des cycles courts ou des itérations de travail appelés sprints. Chaque sprint consiste en une planification, une démo et une rétrospective, ainsi qu'en des réunions quotidiennes au cours desquelles le Scrum master et l'équipe Scrum examinent ce qui a été fait, ce qui fonctionne et ce qui nécessite une attention immédiate.

"Kanban" désigne un autre cadre Agile bien connu. Kanban est une approche visuelle de la gestion de projet, dans laquelle les équipes créent des représentations physiques des tâches, généralement avec des applications en ligne ou de bons vieux post-its collés sur des tableaux blancs. Au fur et à mesure que le projet progresse, les tâches passent par des étapes prédéterminées visant à suivre les progrès et identifier les obstacles. Etant donné que tout le travail est visible, les membres de l'équipe savent exactement où en est le projet à tout moment et peuvent rapidement passer d'une tâche à l'autre.

Bien sûr, les principes fondamentaux de l'esprit d'équipe s'appliquent toujours, quel que soit le cadre Agile que vous choisissez d'utiliser. Voici quelques conseils supplémentaires pour la collaboration d'équipe :

  • Prenez le temps de créer un esprit d'équipe et d'apprendre les uns des autres. Lorsque les membres de l'équipe d'un projet établissent des relations les uns avec les autres, ils créent également la confiance, éliminent les obstacles et ouvrent des voies de communication. 
  • Sollicitez le feedback de tout le monde. Certains membres de l'équipe seront naturellement plus introvertis et moins susceptibles de s'exprimer lors des réunions, ce qui ne signifie pas qu'ils n'ont pas de bonnes idées. Prenez le temps de trouver leur style de communication de prédilection et assurez-vous que leurs voix sont entendues. 
  • Utilisez les bons outils pour partager et collaborer. Plus précisément, un logiciel conçu pour répondre aux besoins des équipes Agile vous aidera à récolter tous les bénéfices de la gestion de projet Agile.

Comment Wrike peut vous aider avec la collaboration d'équipe Agile

Avec la puissante plate-forme de gestion de projet de Wrike, vous aurez non seulement tout ce dont vous avez besoin pour organiser et exécuter vos projets Agile de bout en bout, mais vous doterez les membres de votre équipe des outils nécessaires pour collaborer efficacement. 

Le modèle de travail d'équipe agile de Wrike vous permet de décomposer tout le travail en tâches, de créer et de hiérarchiser les tâches en attente, puis de configurer et de gérer les sprints. De plus, la gestion s'effectue en toute simplicité, à partir de votre tableau de bord de gestion de projet Agile. 

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