« Il n'y a pas assez d'heures dans une journée. » Vous avez probablement déjà marmonné cette phrase devant votre écran. Avec le flux incessant des réunions, des e-mails et des messages instantanés, le temps libre devient rare. La gestion du temps est devenue un monde d'applications, de logiciels et de matériel dont l'unique objectif est de garantir que chaque minute passée au travail est productive.
C'est sans compter avec les appareils mobiles. Même si la presse ne cesse de nous rappeler que les appareils mobiles sont sources de distraction et de surmenage, selon 70 % des personnes interrogées lors de notre enquête sur la productivité des portables, leur appareil mobile n'aurait aucun effet négatif sur leur équilibre travail-vie privée. Pour certaines d'entre elles, ce serait même le contraire. Dans ce même sondage, 45 % des personnes qui travaillent avec leur appareil mobile ont indiqué qu'elles utilisaient cinq applis ou plus pour les aider à être plus efficaces. Vos téléphones portables étant à portée de main, pourquoi ne pas les utiliser en votre faveur plutôt qu'à votre détriment ? Des calendriers aux minuteurs « tomate », voici les meilleures applis de gestion du temps pour organiser votre vie.
Meilleures applis gratuites de gestion du temps
1. Evernote
Notes, mémos, images, checklists... tout ce que vous voudrez ! Non seulement Evernote les stocke, mais il les rend facilement accessibles par une recherche avec reconnaissance optique des caractères. Toujours fan du crayon et du papier ? Prenez une photo de votre note manuscrite et stockez-la dans Evernote pour pouvoir y accéder et la partager facilement.
2. Grammarly
Si vous êtes comme moi, vous relisez vos e-mails trois ou quatre fois avant d'appuyer sur le bouton Envoyer. Ensuite, vous ne les regardez plus de peur d'avoir laissé passer une faute d'orthographe. Avec Grammarly, plus d'inquiétude : cette appli gratuite ausculte vos écrits comme une deuxième paire d'yeux, notant aussi bien les mots mal utilisés que ceux que vous utilisez trop fréquemment. Elle s'occupe de toutes les vérifications grammaticales pour que vous puissiez vous concentrer sur le travail important.
3. RescueTime
On perd beaucoup de temps sur Internet. Cette appli de gestion du temps libre vous indique précisément où vous passez votre temps et combien vous en perdez, ce qui vous permet de trouver un équilibre entre productivité et détente. Recevez des rapports détaillés incluant le temps passé sur certains sites Web, notez vos accomplissements et les tâches terminées, et découvrez combien de temps vous passez en réunion et sur vos e-mails afin de mieux gérer votre temps de travail.
4. Pocket
Combien de fois par jour vous arrêtez-vous pour lire un article intéressant ou regarder une vidéo amusante que quelqu'un vous a envoyée ? Si cela réduit votre productivité, essayez Pocket. Cette appli de gestion de la productivité vous permet de maintenir votre dynamique en marquant des articles comme favoris afin de les consulter plus tard. Ainsi, une fois votre travail terminé, vous pourrez vous plonger dans plein de contenus passionnants.
Meilleures applis de gestion du temps pour Android
5. Minuteur Pomodoro
Vos pauses de 10 minutes se prolongent souvent jusqu'à 30 minutes ? Fixez-vous une limite. Grâce au minuteur Pomodoro, vous déterminez la durée de vos sessions de travail et de vos pauses, afin d'effectuer facilement vos tâches sans rester bloqué sur l'une d'elles. (2,50 $)
6. Pushbullet
On a parfois besoin de laisser notre téléphone à l'écart pour se concentrer sur le travail. Avec Pushbullet, vous pouvez recevoir toutes vos notifications directement sur votre ordinateur, ce qui vous permet de ne pas tomber des nues au moment de regarder votre téléphone. Réduisez l'écart entre votre téléphone et votre ordinateur afin de gérer les notifications que vous souhaitez recevoir ou non, et reprendre immédiatement votre travail. (4,99 $ par mois)
7. TickTick
Dites adieu à votre vieux planificateur ! Organisez vos tâches quotidiennes, vos rendez-vous, etc., grâce à cette appli de gestion du temps pour Android, claire et intuitive. Intégrez votre calendrier et votre liste de tâches, créez des widgets personnalisés et définissez des notifications afin de ne manquer aucune échéance. (gratuit - 27,99 $ par an)
8. FocusMe
Privilégiez votre productivité et oubliez vos mauvaises habitudes sur Internet en téléchargeant FocusMe. L'appli détermine le temps que vous passez sur des sites Internet qui vous distraient, et permet de les bloquer afin de rester concentré. Grâce aux autres fonctions telles que le minuteur Pomodoro, le planificateur et des rappels de pause, ne vous laissez plus distraire et restez productif. (Psst… cette appli est gratuite pour les utilisateurs Android !)
9. Forest
Si je vous disais que chaque fois que vous utilisez votre téléphone, un arbre meurt ? Avec Forest, l'approche ludique est la clé d'une gestion efficace du temps. L'appli fonctionne comme un jeu, vous encourageant à délaisser votre téléphone pour planter un arbre. Lorsque vous utilisez votre téléphone, l'arbre meurt. L'appli détermine le temps que vous avez passé sans votre téléphone et vous encourage à faire encore mieux la prochaine fois. En bonus : les utilisateurs peuvent dépenser de l'argent virtuel pour planter de vrais arbres. Consultez leur page de sponsor en cliquant ici. (1,99 $)
Meilleures applis de gestion du temps pour iPhone
10. Fantastical 2
Si vous passez beaucoup de temps à gérer calendriers et plannings, cette appli est faite pour vous. Fantastical 2 est une application de calendrier qui importe les rendez-vous et réunions de votre calendrier et les présente de façon résumée, sous forme de vue mensuelle ou hebdomadaire. Vous pouvez passer d'une vue à l'autre d'un simple glissement. Il est également possible de personnaliser Fantastical 2 afin d'ouvrir des liens dans vos événements à l'aide de l'appli de votre choix, par exemple Safari ou Google Chrome, Apple Maps, Google Maps, Waze, etc. (4,99 $)
11. HabitMinder
On a tous entendu qu'il faut environ trois semaines pour changer d'habitude. Même si l'exactitude de cette affirmation n'est pas garantie, les habitudes ne sont pas simples à faire évoluer. Avec cette appli, débarrassez-vous des mauvaises et développez les bonnes, en suivant de nouvelles routines. Écrire pendant 30 minutes, boire deux litres d'eau par jour, … : HabitMinder vous encourage à rester sur la bonne voie, en facilitant l'enregistrement et la vérification de vos progrès dans le temps. (gratuit - 5,99 $)
12. Todoist
Avec Todoist, désencombrez votre esprit. Des tâches ménagères aux listes de courses, cette appli se charge de l'organisation et de la distribution : vous n'avez plus qu'à vous concentrer sur la réalisation des tâches. Cette appli interprète le langage naturel. Ainsi, si vous écrivez « faire des gâteaux demain à 18h », elle ajoute automatiquement la tâche à votre calendrier. Les fonctionnalités avancées incluent des graphiques et diagrammes qui vous permettent d'évaluer la progression de votre productivité. (gratuit - 29 $ par an)
13. Clear
Vous cherchez une check-list qui soit simple à utiliser ? Essayez Clear. Ses listes de tâches aux couleurs de l'arc-en-ciel sont conçus à partir de la simple satisfaction de cocher une tâche terminée. Cette appli visuelle de gestion du temps est idéale pour toute personne souhaitant abandonner crayon et bloc-notes pour gérer ses tâches quotidiennes. (4,99 $)
14. Workflow
Faites plus avec moins. Workflow connecte les meilleures fonctionnalités de vos applis, ce qui vous permet d'accéder à plusieurs applis en évitant toutes les manipulations. Gérez les applications sur votre iPhone en un seul endroit. Vous pouvez lire des morceaux de musique, envoyer des messages et chercher un covoiturage. Passez moins de temps à passer d'une appli à l'autre, et plus de temps à profiter de votre journée proprement dite. (gratuit)
Autres articles sur les outils de gestion du temps personnel
- Pour plus d'informations sur les applis de gestion du temps, consultez 9 Apps to Boost Your Productivity and Motivation at Work (9 applis pour booster votre productivité et votre motivation au travail).
- Lisez l'article de Harvard Business Review Still Trying to Get More Done (en anglais) pour connaître les secrets de productivité d'un auteur.
- Si vous cherchez un bon livre sur l'analyse scientifique des habitudes, lisez celui de Nir Eyal, Hooked : comment créer un produit ou un service qui ancre des habitudes.
- Et enfin, voici une liste d'astuces éprouvées de productivité : 15 Productivity Hacks for Procrastinators (en anglais).
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