2023年に従業員の活動を増やす方法（究極のガイド）
ビジネスオーナーやマネージャーとして、従業員のやる気、健康、生産性を維持する方法を常に模索していることでしょう。 これを達成する最も効果的な方法の1つは、職場での身体活動を促進することです。 そうすることで、チーム全体の健康状態、メンタルヘルス、仕事の満足度を向上させることができます。 2023年に従業員の活動を増やす方法について知っておくべきことは次のとおりです。 Wrikeを無料でお試しください 従業員の活動の重要性を理解する 職場での活動レベルを上げるために使用できる具体的な戦略を詳しく説明する前に、なぜこれが重要なのかを調べることが重要です。 研究によると、座りがちな行動、つまり身体を動かさずに長時間座っている状態は、肥満、糖尿病、心血管疾患などの健康リスクにつながることがわかっています。 従業員により多くの移動を促すことは、これらのリスクを軽減し、全体的な健康とウェルネスを改善するのに有効です。 従業員が活発に活動することのメリット 定期的に身体活動を行う従業員は、エネルギーレベル、精神的集中力、さらに仕事の満足度が高い傾向にあります。 これにより、生産性が向上し、常習的欠勤が減り、全体的に前向きな企業文化が生まれる可能性があります。 定期的な身体活動は、従業員の健康に大きな影響を与える可能性のあるストレスや不安を軽減するのにも役立ちます。 従業員のストレスが減ると、作業への意欲と生産性が高まり、ビジネスの成果が向上します。 従業員が活発に活動することは、会社の医療費の削減にも役立ちます。 これは、治療に多額の費用がかかる可能性がある糖尿病や心臓病などの慢性的な健康状態を予防または管理するのに役立ちます。 従業員の活動が生産性とエンゲージメントに与える影響 研究によると、定期的に身体活動を行う従業員は、生産性が高く、仕事に集中していることがわかっています。 その理由は、運動が気分を高め、ストレスを軽減し、精神的集中力を高めるという事実にあります。これらはすべて、優れた仕事のパフォーマンスを実現するための重要な要素です。 職場での活動を促進することで、従業員のやる気と仕事への集中力を高めることができます。 定期的な身体活動は、創造性と問題解決能力の向上にも役立ちます。 従業員が休憩して動き回って血流を促すと、革新的なアイデアを思いつき、複雑な問題の解決策を見つける可能性が高くなります。 職場での身体活動を促進することは、従業員の士気を高め、チーム間の共同体意識を育むことにもつながります。 チームメンバーが一緒に身体活動を行うと、強い絆を築き、仲間意識を感じる可能性が高くなり、より前向きで生産的な作業環境につながります。 現在の職場での活動レベルの評価 職場での活動レベルを上げる戦略を実施する前に、現在の状況を評価することが重要です。 改善すべき分野の特定 まず、従業員が勤務時間中にほとんどの時間を費やしている場所をメモすることから始めます。 長時間デスクに座っている場合は、スタンディングデスクを導入したり、ウォーキングミーティングを奨励したりすることを検討してください。 長時間座っていることは、姿勢不良、腰痛、血行の悪化の原因となる可能性があります。 また、従業員福利厚生パッケージの一部として、フィットネスクラスやジムの会員資格を提供することも検討してください。 これにより、スタッフは作業時間外により活動的になり、職場内でのコミュニティ意識の構築にも役立ちます。 従業員のフィードバックと提案の収集 従業員からフィードバックを集めましょう。 現在のルーティンと、仕事中によりアクティブになるのに役立つと思うことを尋ねてください。 これは、これまで考慮していなかった可能性のある潜在的な障壁や課題を特定するのに役立ちます。 身体活動を奨励する職場でのチャレンジや競技を実施してみてください。 これには、歩数カウントのチャレンジから全社的なスポーツリーグまで、あらゆるものが考えられます。 アクティビティを楽しく競争力のあるものにすることで、従業員のエンゲージメントとモチベーションを高めることができます。 職場の活動レベルに関しては、小さな変更が大きな違いを生む可能性があることを忘れないでください。 運動や身体活動を奨励することは、従業員の健康を改善するだけでなく、生産性と仕事の満足度を高めることにもつながります。 Wrikeを無料でお試しください アクティビティとウェルネスの文化の創造 現在の活動レベルを評価し、改善すべき分野を特定したら、今度は職場での活動と健康の文化の育成を始めましょう。 これには、身体活動を優先事項とし、それを会社の価値観やポリシーに統合することが含まれます。 模範を示してリードする 模範を示してリードしてください。 従業員は、あなたが運動と身体活動を優先しているのを見れば、同じことをする可能性が高くなります。 身体活動をご自分の仕事のルーチンに組み込み、上司にも同じことをするよう促すことを検討してください。 昼休みのウォーキンググループを立ち上げたり、会社全体でフィットネスチャレンジを企画したりしましょう。 これは、従業員の身体的健康に利益をもたらすだけでなく、メンタルヘルスと全般的な幸福度を向上させます。 健康とウェルネスに関するオープンなコミュニケーションを奨励する 職場の健康とウェルネスに関するオープンなコミュニケーションを奨励します。 身体活動のためのリソースとサポートを提供するだけでなく、従業員が自分の経験や課題について話し合うための安全な場所を作ります。 ウェルネスに関するワークショップを開催するか、ゲストスピーカーを招待して、身体活動とメンタルヘルスの重要度について話してください。 これは、メンタルヘルスをめぐる偏見を解消し、従業員が自分の健康を優先するよう促すのに役立ちます。 健康を会社の価値観や方針に組み込む 健康と身体活動を会社の価値観や方針に取り入れましょう。 定期的に身体活動を行う従業員、運動を行うことによる休憩や機会を仕事に取り入れる従業員にインセンティブを付与し、施設内のフィットネス施設やジムの会員制度を設けます。 オフィスでヘルシーなスナックを提供したり、ヘルシーな持ち寄りランチを開催したりすることを検討してください。 これにより、健康的な食習慣が奨励され、従業員間のコミュニティ意識とチームワークが育まれます。 効果的な活動プログラムとイニシアチブの実施 アクティビティとウェルネスの文化が確立されたら、今こそ職場での身体活動を促進するための効果的なプログラムとイニシアチブの実施を開始する時です。 柔軟な勤務スケジュールとリモートワークの選択肢の提供 従業員に柔軟な勤務スケジュールとリモートワークの選択肢を提供しましょう。 これにより、ランニングやフィットネスクラスへの参加など、スタッフが職場以外で身体活動を行う時間と機会が増えます。 柔軟な勤務スケジュールはストレスレベルの軽減にも役立ち、全体的な健康と幸福にプラスの影響を与える可能性があります。 従業員が最も生産性の高い時間に仕事に従事できるようにすることで、時間をより適切に管理し、身体活動に優先順位を付けることができます。 リモートワークの選択肢は、オフィスから遠く離れた場所に住んでいる人や、家族の責任があるために定期的な勤務スケジュールを守ることが難しい人にとっても有益です。 これにより、通勤時間が短縮され、従業員が身体活動に従事する時間が増えます。 職場内のフィットネス施設またはジムの会員資格の提供 リソースがある場合は、従業員に職場内のフィットネス施設やジムの会員資格を提供することを検討してください。 これにより、従業員はオフィスを離れることなく、勤務時間中に身体活動を行うことが容易になります。 職場内のフィットネス施設は、コミュニティ意識を構築し、従業員間の社会的交流を促進する素晴らしい方法でもあります。 一緒に運動することで、従業員は思い出を共有して絆を深め、より強固な関係を築くことができます。 週末のグループハイキングを開催するなどの場合は、家族や友人にも体験に参加してもらうことができます。 ジムの会員資格は、従業員にとって便利で個々のフィットネス目標に合った運動環境を選択できるため、従業員にとっても貴重な特典となります。 チームの育成活動やスポーツイベントの企画 身体活動を促進し、チームの結束を促すために、チームの育成活動やスポーツイベントを企画することを検討してください。 これには、毎週のサッカーゲームから、全社的なチャリティーウォークやランニングまで、あらゆるものが考えられます。 チームの育成活動は、従業員の士気を高め、仲間意識を育むのに役立ちます。 スポーツイベントは、身体活動を行い、健全な競技を促進する楽しい方法でもあります。 ウォーキングミーティングやスタンディングミーティングの促進 ウォーキングミーティングやスタンディングミーティングを奨励してください。 会議室で座る代わりに、街中を散歩したり、ミーティング中に立ったりすることを検討してください。 これにより、長時間座っている時間を解消し、仕事中の動きを促すことができます。 ウォーキングミーティングは、新しいアイデアを出し合い、クリエイティブな状態を維持するのにも最適な方法です。 外に出て動き回ることで、従業員はより活力と集中力を感じることができます。 スタンディングミーティングは、姿勢を改善し、背中の痛みやその他の筋骨格系疾患のリスクを軽減するのに役立ちます。 結論 職場での身体活動を優先し、ウェルネスの文化を築くことで、従業員の健康、幸福、仕事の満足度を向上させることができます。 効果的なプログラムやイニシアチブを実施するには、計画と労力が必要ですが、長期的にはそれだけの価値があります。 まず、現在の職場の活動レベルを評価し、活動と健康を重視する文化を醸成して、効果的なプログラムとイニシアチブを実施してチームを動かしましょう。 Wrikeの究極のガイドに従い、2023年に従業員の活動を強化し、Wrikeの強力なプロジェクト管理機能を最大限に活用してください。 今すぐ無料トライアルを開始して、チームのパフォーマンスに革命をもたらしましょう。 Wrikeを無料でお試しください 注:この記事は AI エンジンの支援を受けて作成されました。 正確性と品質を確保するために、専門家チームによってレビューおよび改訂されています。
IntelcoがWrikeで業務効率を向上
これは、おそらく共感したり、過去の思い出をかき立てたりできるストーリーなので、きっと気に入っていただけるはずです。 Intelcoは、高速道路、空港、エンジニアリング、小売、繊維などの大規模な産業グループにサービスを提供するソフトウェア企業です。 イタリアのグッサーゴに拠点を置く同社は、人事管理を外部委託する企業にとって真の戦略的パートナーです。 同社は、人材管理プロセスを最適化、合理化、デジタル化するための約42のモジュールで構成されるIntelco所有のプラットフォームであるIRISソフトウェアの「テーラーメイド」カスタマイズにより、幅広いサービスを提供しています。 2019 年、同社はあまりにもありふれたシナリオに直面しました。 彼らのチームはさまざまなシステムで作業していたため、可視性を高める必要があり、作業を効率的に追跡したり、進行中の作業や完了したプロジェクトの履歴を確認したりすることができませんでした。 彼らは、プロセスを最適化し、よりスマートに作業する方法を見つけようと決心しました。 変更管理が必要でした。 変化は恐ろしいように思えましたが、コラボレーションの改善とプロセスの合理化という最終目標を達成するには変化が必要であることを彼らは知っていました。 IntelcoのプロジェクトマネージャーであるMattia Ronchi氏とPaolo Baiamonte氏（以下MR & PBと表記）に話を聞き、彼らのワークフロー、主な問題点、そして彼らがWrikeを選んだ理由について詳しく学びました。 Intelcoはこれまで、どのように作業を管理し、追跡していたのでしょうか。 MR & PB: 以前は、すべての作業スプレッドシートと手書きのメモで管理していました。 特に当社のサービスチームは、メールと電話に頼っていました。なぜなら、クライアントは最初にサービスチームにメールまたは電話をしないと新しいリクエストを開始できなかったからです。 そのため、修正が必要なバグや変更リクエストが送信されるたびに、サービスチームには大量の問い合わせが殺到していました。 それは理想的ではなかったし、もっと良い方法があるはずだとわかっていました。 チームがより良いソリューションを探す動機は何だったのでしょうか？ MR & PB: すべては、チケットシステムのアップグレードと新しいリクエストへの対応から始まりました。 明らかな問題は、リクエストを受け入れるチャネルが複数あることでした。 すべてを処理するための、統合された、追跡しやすいシステムが必要でした。 しかし、プロセスを合理化し、より多くのチームがすべての部門が行っている作業を可視化し、コラボレーションできるようにしたいとも考えていました。 ここで重要なのは、すべてを1か所で実現したかったということです。 評価プロセスについて教えてください。また、Wrikeに決めた理由を教えてください。 MR & PB: 組織変革の導入は簡単ではありませんが、変革管理が必要であることはわかっていたので、作業管理ソリューションを探しました。 どのソリューションが私たちのニーズに最も適しているかを判断するため、複数の製品デモを見ました。 すべてのデモの後、どのプロバイダーもニッチすぎたり、ソフトウェアが重かったり、必要なものにカスタマイズできなかったりして、感心しませんでした。 Wrikeを見てみると、そのプラットフォームがいかに堅牢で、私たちが希望する作業方法に合わせてカスタマイズできるかが明確になりました。 他のプラットフォームはWrikeほど柔軟ではなかったため、大きな違いが生まれました。 例えば、 リクエストフォーム は、プロセスを簡略化し、適切なチームメイトを即座に自動割り当てしてくれるので、私たちが望んでいた以上です。 リクエストフォームは作業の優先順位付けに役立ち、毎朝チームが到着したときに、Wrikeでやるべきことの優先順位付けされたタスクを簡単に確認できるため、何をすべきかを推測する必要がなくなります。 Intelcoのどのチームが作業の管理とコラボレーションにWrikeを使っていますか？ MR & PB: 私が変革管理プロセスの先頭に立つのを手伝ったので、サービスチームと並んで、プロジェクト管理チームがWrikeを最初に利用するようになりました。 すぐにうまくいっていることが分かると、その噂はマーケティング、法務、財務、ITなどの他の部門にも急速に広まりました。 今日に至るまで、会社全体がWrike内で作業しています。 この製品が素晴らしいもう1つの点は、Intelcoの各部門が専用スペースを持っており、そこでプロジェクトを設定し、活動を追跡できることです。 すべての作業別々に保管しながらもWrikeに保管できるので素晴らしいです。 Wrikeのどの機能を最もお勧めしますか？ MR & PB：リクエストフォームを使用すると、 ブループリントに結びつけて、数回クリックするだけで本格的なプロジェクトを立ち上げることができるので、それが素晴らしい機能だと思います。 Wrikeを使用する前は、仕事に費やした時間を追跡していませんでしたが、今は タイムシート を使用して追跡しています。もうこれなしでは、やっていけません。 タスクごとに費やされた時間をリアルタイムで監視できます。 可視性が高まり、費やした時間が記録されるので、計画や予測がしやすくなります。 可視性に関して言えば、私たちが愛する他の機能には、Wrike Analyzeを介してカスタムのダッシュボードを作成できる点が含まれます。 マネージャーを含むすべての人が、リリース中のプロジェクトとそれぞれのステータスを確認できます。 メール、スプレッドシート、手書きのメモなどを探し回る必要はもうありません。すべてWrikeにあるからです。 すべての作業とコラボレーションがプラットフォームで行われているだけでなく、これらの機能のおかげで、他のチームと比較してどのチームが最もパフォーマンスが高く、どこを改善する必要があるかをすばやく把握できるようになりました。 Wrikeを使用するIntelcoの今後の計画は？ MR & PB：すべての新入社員は初日からWrikeの研修を受けることになっています。また、Wrike Integrateを使用してSalesforceアカウントと当社の技術スタックの他のアカウントを同期する予定です。 ケーススタディーの全文をチェック Intelcoのストーリーにはまだまだあります。詳細はこちらからご覧いただけます。 Wrikeの導入により、処理するメールの数が90%減り、バグ修正が50%早く完了し、進捗会議の時間を30%節約できることがわかるでしょう。 ケーススタディーの全文はこちらでご覧いただけます。
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スプレッドシートとプロジェクト管理ツールをシームレスに連携させる 4 つの方法
プロジェクト管理アプリ、顧客関係管理プラットフォーム、動的データベース。あらゆる種類のタスクに対応するツールがあふれているように思えます。 それでも、スプレッドシートはまだいたるところにあります。 毎回交換しようとするべきでしょうか？ それとも結局その全部を受け入れるべきでしょうか？ そのどちらでもありません。 代わりに、スプレッドシートと他のツールを一緒に使うべきです。 そうすれば、データのコピーと貼り付けを延々と繰り返したり、その他の手作業を行ったりする必要がなくなります。 ここでは、作業を統合し、他のツールとともにスプレッドシートを最大限に活用する4つの方法を紹介します。 Wrikeを無料でお試しください 仕事にスプレッドシートが最適なケースを認識する 近年、SaaS市場が巨大化しているにもかかわらず、一部の仕事において、まだスプレッドシートを好む人もいます。 スプレッドシートが好まれるタスクの例をいくつかご紹介します。 予算編成: しっかりとした計算式とデータベース機能を備えているため、スプレッドシートは特定のプロジェクト、チーム、さらにはビジネス全体の予算を管理するための優れた方法であることに変わりはありません。 複数のソースからのデータの処理: 使用するツールのほとんどはデータを CSV ファイルとしてエクスポートできるため、スプレッドシートは、新しいソフトウェア連携のたびに費用をかけることなく、これらすべてのデータを処理するのに最適です。 SEO管理: 検索エンジン最適化 (SEO) ツールは、コンテンツが検索結果でどの程度ランクインしているかを追跡することに関してはクラス最高ですが、これらのツールのデータは必ずしも共有しやすいとは限りません。 スプレッドシートは、そのデータを共有したり、分析したりするのにも最適です。 これらは、スプレッドシートが役立つタスクのほんの一部です。 しかし、便利だからといって、他のツールを置き換える必要はありません。 作業の大部分がWrikeのようなプロジェクト管理ツールで行われている場合でも、スプレッドシートをワークフローに統合する方法を簡単に見つけることができます。 ワークフロープロセスのベストプラクティスを概説する場合でも、連携を使用する場合でも、必ずスプレッドシートがプロセスのどの部分に適合するのかを計画し、可能な限りシームレスな連携を実現するための措置を講じてください。 スプレッドシート専門家に頼る方法を学びましょう どのチームにも 1 人のスプレッドシートマスターがいて、数分、2、3 行、ある程度のデータでほぼ何でもできます。 詳細なレポートを作成する場合でも、ダッシュボードを作成する場合でも、大規模な会議の出欠を取るなど、チーム固有の問題を解決する方法を見つける場合でも、スプレッドシート専門家ならこれらのツールを本当に活用できます。 プロジェクト管理、スケジューリング、データベース管理、またはその他の機能に対応するクラス最高のツールがあっても、スプレッドシートはあれば便利なツールです。 新しいソフトウェアを購入しなくても、近くにいるスプレッドシートのマスターに特定のユースケース向けのソリューションをすばやく作成してもらい、必要な新しいプラットフォームの予算が確保されるまで使用することができます。 スプレッドシートは、他の点では素晴らしいツールスタックの穴を埋めるのに役立ちます。 しかし、身近なスプレッドシートの専門家がスプレッドシートをあらゆるものに変えることができるからといって、そうすべきだという意味ではありません。 プロジェクトマネージャーやチームリーダーは、特定のツールを他のツールよりも優先して使用する場合を明確にし、必要に応じてスプレッドシート専門家を解放してあげることができます。 Wrikeを無料でお試しください スプレッドシートを愛するチームを受け入れてください チームによっては、他に何があろうと関係ない場合もあります。スプレッドシートは何年もの間使ってきた方法であり、それに匹敵するものはありません。 Microsoft Office や Google Workspace のプランを利用しているすべての企業にスプレッドシートツールが用意されているように、最も利用しやすいツールの1つであることや、特定の職種で受けるトレーニングの一環であるからかもしれません。 会計士、データアナリスト、人事スペシャリストを思い浮かべてください。 スプレッドシートに多くの時間を費やすと、スプレッドシートがあらゆる問題の解決策であると考えがちになります。 これらのチームに、スプレッドシートを使わずに作業を進めるように説得してみることもできるかもしれません。 しかし、それは、本当に誰かの時間の最高の使い方なのでしょうか？ すべてのことにスプレッドシートを使用するチームもあることをそのまま受け入れるのが最善かもしれません。 なぜなら、 作業の大半にWrikeを使っていても、シームレスに連携できる方法があるからです。 それぞれの長所をお気に入りのツールと組み合わせてください 適切なプラットフォームがあれば、スプレッドシートだけで作業するチームのことを心配する必要すらありません。 選択したツールを離れることなく、またスプレッドシートで作業していることに気付くことなく、シームレスに共同作業できます。 その方法は？ Wrike Sync by Unitoを使ってです。 他のチームが構築しているスプレッドシートのメリットを享受しながら、すべてWrikeで作業できます。 Wrike Syncはコード不要の連携アドオンで、データをスプレッドシートからWrikeへ、またはその逆にデータを送信すると同時に、両方のツールですべて同期した状態に保ちます。 それでは、これで何ができるのでしょうか？ Wrikeレポート用にスプレッドシートからデータを引き出す: Wrikeには強力なレポート機能がいくつかありますが、他のプラットフォームのデータを使用する必要がある場合は、すべてを手動でエクスポートすると膨大な時間がかかります。 Wrike Syncを使用すると、すべてのデータがWrikeに保存され、自動的に最新の状態に保たれます。 Wrikeのデータをデータベースに取り込む: チーム重要なデータベースにスプレッドシートを使用している場合、ほぼ確実にデータをツールに取り込むことが期待されます。 Wrike Syncを使えば、手作業を省き、データを必要な場所に置いておくことができます。 Wrikeをチームが使用するあらゆるツールと連携: Wrike Syncはスプレッドシートだけのものではありません。 どのチームと作業する場合でも、Wrikeをそのツールに接続すれば、全員が最新情報を把握できます。 WrikeタスクをZendeskチケット、HubSpotタスク、Jiraの問題、Miroカード、 その他多くのツールと同期します。 スプレッドシートは必ずしも置き換える必要はありません。 今までのツールをやめようとしないチームに対処している場合も、そのスプレッドシートが実際にベストな選択肢であるタスクでも、ワークフローにスプレッドシートを組み込んでおくことができます。 また、Wrike Syncのようなプラットフォームを使用している限り、ツール間のギャップを何時間もの手作業で埋めることなく、クラス最高のプロジェクト管理アプリからすべての作業を行うことができます。
