Guía de gestión de proyectos
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¿Qué es FTE?

Cuando trabajes en el presupuesto y los recursos de personal para un proyecto, es probable que te encuentres con el término FTE.

¿Qué significa FTE?

FTE son las siglas en inglés de «equivalente a tiempo completo». Se refiere al número de horas trabajadas por un solo empleado en una semana. Se considera que el recuento FTE anual es de 2080 horas, que se divide en ocho horas al día, cinco días a la semana. El FTE se utiliza para convertir las horas trabajadas por los empleados a tiempo parcial en las trabajadas por los empleados a tiempo completo. Esto facilita el cálculo del coste (en tiempo, dinero y personal) del proyecto, ya que estandariza las medidas.

Por tanto, si tienes un empleado que trabajó 50 horas, otro que trabajó 10 horas y otro que trabajó 40 horas en un proyecto en una semana determinada, eso suma un total de 100 horas esa semana; asumiendo que un empleado a tiempo completo trabaja 40 horas por semana, tu FTE es 2,5.

El cálculo del FTE se utiliza en la gestión de proyectos, y en la gestión de recursos específicamente, cuando es necesario tomar decisiones de personal. Por ejemplo, si tienes un proyecto de construcción que se calcula que requiere 500 horas de trabajo, puedes determinar tus requisitos de personal utilizando la siguiente ecuación del FTE: 8 horas x (número de empleados a tiempo completo) x (número de días trabajados) = 500 horas. Si continúas y divides 500 entre ocho, significa que el número de empleados a tiempo completo necesarios para trabajar jornadas completas de ocho horas es de 62,5: (número de empleados a tiempo completo) x (número de días trabajados) = 500 horas/8 horas = 62,5

Hay varias formas de descomponer ese 62,5 según tus necesidades. Puedes optar por asignar seis empleados a tiempo completo y un empleado a tiempo parcial para trabajar en el proyecto durante 10 días. O podrías asignar trabajo a 12 recursos a tiempo completo y uno a tiempo parcial durante cinco días. Puedes ajustar y diversificar los cálculos según el alcance y los requisitos del proyecto, ampliándolos o reduciéndolos según sea necesario. El cálculo del FTE te ayuda a gestionar tus recursos con mayor precisión.

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