Un plan de proyecto es un paso crítico en la gestión de proyectos, y omitirlo pondrá en peligro el éxito de tu proyecto antes incluso de que comience. Un plan de proyecto puede mostrarte los recursos necesarios, cuánto tiempo llevará lograrlo y ayudarte a evitar obstáculos que podrían desviarte del cronograma.
¿Listo para crear un plan de gestión de proyectos infalible? Hemos creado la siguiente guía para escribir un plan de proyecto. Hablaremos sobre:
- ¿Qué es un plan de proyecto?
- ¿Qué es la planificación de proyectos?
- Elementos clave de un plan de proyecto
- ¿Por qué es importante un plan de proyecto?
- Cómo escribir un plan de proyecto en 6 pasos
- Las 5 fases del ciclo de vida del proyecto
- Ejemplos de planes de proyecto
- Cómo crear un plan de proyecto en Wrike
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¿Qué es un plan de proyecto?
Un plan de proyecto es una lista de todos los elementos involucrados en un proyecto, incluyendo los objetivos, el alcance, el cronograma, las asignaciones y los recursos. Explica qué debe hacerse para ejecutar con éxito un proyecto. Esta útil hoja de ruta abarca todo el ciclo de vida del proyecto y sirve como plano para tu equipo.
Antes de comenzar un nuevo proyecto, todo gestor necesita saber:
- El objetivo: Establece por qué debe completarse el proyecto. Describe los beneficios y el propósito.
- Qué hacer (alcance): Es la lista de tareas y actividades. Describe lo que debe hacerse para alcanzar el objetivo del proyecto.
- Cuándo hacerlo (cronograma): Proporciona una línea de tiempo que indica cuándo comenzar y terminar cada parte del proyecto.
- Quién hará qué (asignaciones y recursos): Determina quién es responsable de cada tarea y cuánto tiempo, dinero u otros recursos se asignan a cada actividad.
Un plan de proyecto es esencial para que los gestores de proyectos conceptualicen y controlen los proyectos. Proporciona un enfoque estructurado para definir los objetivos del proyecto, el alcance, los plazos y los recursos.
¿Qué es la planificación de proyectos?
La planificación de proyectos es la segunda fase del ciclo de vida de la gestión de proyectos, después del inicio y antes de la ejecución. Una vez que tu equipo recibe la aprobación para abordar las necesidades o problemas empresariales en mente, es hora de comenzar a elaborar tu plan de proyecto integral. Durante la fase de planificación del proyecto, espera:
- Delinear todos los objetivos, tareas, plazos y hitos del proyecto
- Elaborar un cronograma del proyecto
- Crear diagramas de flujo de trabajo
- Definir el presupuesto del proyecto
- Identificar recursos y asignar tareas según la disponibilidad
- Prever posibles problemas y planificar para mitigar estos riesgos
Elementos clave de un plan de proyecto
A continuación, hemos compilado una lista de los elementos clave de un plan de proyecto. Ten en cuenta que cada proyecto es diferente y no todos requerirían todas las secciones que se mencionan a continuación.
- Resumen del proyecto: Es un resumen del proyecto, incluyendo su propósito, objetivos y partes interesadas clave.
- Declaración del alcance: Define lo que el proyecto entregará (el producto, servicio o resultado) y lo que no. Establece los límites del proyecto y evita el síndrome del lavadero.
- Estructura de desglose del trabajo (EDT): Divide el proyecto en tareas más pequeñas y manejables. Ayuda a los equipos a entender el trabajo a realizar y quién es responsable de qué.
- Cronograma del proyecto: Proporciona una línea de tiempo para cuándo debe completarse cada tarea.
- Plan de presupuesto y recursos: Describe los costos y recursos (incluyendo dinero, tiempo, personal y herramientas) asignados a cada tarea.
- Plan de gestión de riesgos: Identifica los riesgos o problemas potenciales que pueden surgir durante el proyecto y describe estrategias para gestionarlos o mitigarlos.
- Plan de gestión de calidad: Establece los estándares de calidad del proyecto y cómo se lograrán y medirán.
- Plan de comunicación: Describe cómo se compartirá la información entre los miembros del equipo del proyecto y las partes interesadas, incluyendo qué se comunicará, cuándo, cómo y a quién.
- Plan de gestión de cambios: Define cómo se gestionarán y controlarán los cambios en el proyecto para mantenerlo en marcha.
- Gobernanza del proyecto: Describe las estructuras y procesos de toma de decisiones para el proyecto, incluyendo las vías de escalada para los problemas.
¿Por qué es importante un plan de proyecto?
Los planes de proyecto aportan orden al proceso, de otro modo caótico, de gestionar y ejecutar proyectos. Sin embargo, es más que solo una herramienta de presupuesto o gestión de tareas.
A continuación, se presentan siete razones por las que los planes de proyecto son importantes:
- Proporciona claridad sobre cómo proceder: Comenzar con un plan de proyecto deja claro cómo desglosar mejor un proyecto para garantizar un final exitoso.
- Hace que la ejecución del proyecto sea eficiente: Un plan de proyecto exhaustivo ahorra costos y reduce errores al asignar cuidadosamente los recursos para mantener el cronograma y gestionar los desafíos potenciales con los recursos disponibles.
- Mejora la comunicación del equipo: El plan de comunicación es una parte integral de un plan de proyecto. Establece canales y sistemas de comunicación, asegurando que los miembros del equipo y las partes interesadas permanezcan alineados y reciban actualizaciones sobre el progreso del proyecto.
- Optimiza la asignación de recursos: Los planes de proyecto garantizan el mejor uso de los recursos. Ayudan a manejar las necesidades competitivas del proyecto, gestionar el tiempo y las tareas, y eliminar el desperdicio.
- Facilita el seguimiento de objetivos: Un plan de proyecto sólido define los objetivos del proyecto y los entregables clave, permitiendo un fácil seguimiento de los objetivos del proyecto y una corrección incisiva del curso cuando sea necesario.
- Mantiene la alineación entre los miembros del equipo: Los planes de proyecto detallados ayudan a alinear a los equipos y las partes interesadas hacia los objetivos del proyecto. Delinean roles, responsabilidades y expectativas claras para todos los involucrados.
- Impacta en la retención de empleados: Trabajar con un plan de proyecto bien definido también reduce la ambigüedad, la mala comunicación y el estrés relacionado con el trabajo, lo que contribuye a un ambiente de trabajo positivo y aumenta la retención de empleados.
Consejo: Utiliza una plataforma de gestión de trabajo como Wrike para ayudarte a crear y organizar tu plan de proyecto, con diagramas de Gantt para visualizar el progreso.
Profundiza en cómo hacer un mejor plan de proyecto con las herramientas de programación de proyectos de Wrike hoy mismo.
Cómo crear un plan de proyecto en 6 pasos
Ahora que hemos establecido los elementos clave y la importancia de un plan de proyecto, hablemos sobre cómo escribir uno. En la siguiente sección, dividiremos el proceso de planificación del proyecto en seis pasos generales:
(Nota: Los detalles sobre cómo planificarás tu proyecto y los documentos que vas a generar pueden variar dependiendo de la metodología de gestión de proyectos que hayas elegido seguir. No obstante, esta introducción es un buen punto de partida).
Paso 1: Identificar y reunirse con las partes interesadas
Una parte interesada es cualquier persona que se vea afectada por los resultados de tu plan de proyecto. Eso incluye a tus clientes y usuarios finales. Asegúrate de identificar a todas las partes interesadas y tener en cuenta sus intereses al crear tu plan de proyecto.
Reúnete con los patrocinadores del proyecto y las partes interesadas clave para discutir sus necesidades y expectativas del proyecto, y establecer una línea base de alcance, presupuesto y cronograma. Luego, crea un documento de declaración de alcance para finalizar y registrar los detalles del alcance del proyecto, poner a todos en la misma página y reducir las posibilidades de malentendidos costosos. El control de costos, en particular, es crítico durante esta etapa del proceso.
Aquí tienes algunas preguntas que deberías considerar revisar con las partes interesadas:
- ¿Cómo escribimos un plan de proyecto que se alinee con los objetivos de la empresa?
- ¿Qué esperan las partes interesadas? ¿Qué se esperará de ellas?
- ¿Cómo medirás el éxito del proyecto?
- ¿Cuáles son tus recursos?
- ¿Qué activos o entregables se esperan de este proyecto?
Consejo: Mira más allá de las necesidades declaradas de las partes interesadas para identificar los beneficios deseados subyacentes. Estos beneficios son los objetivos que tu proyecto debería entregar.
Paso 2: Establecer y priorizar objetivos
Una vez que tengas una lista de necesidades de las partes interesadas, priorízalas y establece objetivos específicos del proyecto.
No todas las necesidades son iguales, y es probable que las limitaciones de recursos te impidan abordarlas todas al mismo tiempo. La priorización debe basarse en factores como el impacto potencial en el éxito del proyecto, la urgencia de la necesidad, la disponibilidad de recursos y cualquier dependencia o riesgo asociado con la necesidad.
Una vez que hayas priorizado las necesidades de las partes interesadas, puedes establecer objetivos específicos del proyecto. Cada objetivo debe estar claramente definido y alineado con al menos una de las necesidades de las partes interesadas. Utiliza los criterios SMART (específico, medible, alcanzable, relevante, con plazo determinado) para asegurarte de que cada objetivo sea claro y procesable.
Los Objetivos y Resultados Clave (OKR) pueden ser herramientas útiles aquí. La parte de objetivos de los OKR se refiere a metas claramente definidas, mientras que los resultados clave son medidas específicas utilizadas para rastrear el logro de estos objetivos. Al definir los objetivos de tu proyecto como OKR, puedes crear un vínculo claro entre lo que quieres lograr (el objetivo) y cómo medirás el éxito (los resultados clave).
Una vez que tus objetivos estén establecidos, inclúyelos y las necesidades de las partes interesadas que abordan en tu plan de proyecto. Esto asegura que se comuniquen a todos los miembros del equipo y las partes interesadas. También los hace fácilmente compartibles, lo que promueve la transparencia y la alineación en todo el equipo del proyecto.
Consejo: Si tienes problemas para priorizar, comienza clasificando los objetivos según la urgencia y la importancia, o consulta estos útiles consejos para la toma de decisiones.
Paso 3: Definir los entregables
Identifica los entregables y los pasos de planificación del proyecto necesarios para cumplir con los objetivos del proyecto. ¿Cuáles son los resultados específicos que se espera que produzcas?
A continuación, estima las fechas de vencimiento para cada entregable en tu plan de proyecto. (Puedes finalizar estas fechas cuando te sientes a definir tu cronograma de proyecto en el siguiente paso.)
Consejo: Establece hitos firmes para los plazos y entregables esenciales. Podrás seguir tu progreso una vez que comience el trabajo para asegurarte de completar las tareas a tiempo y mantener satisfechas a las partes interesadas. ¡Wrike es la herramienta perfecta para eso!
Planificar un proyecto nunca ha sido más fácil con la plantilla gratuita de plan de proyecto de Wrike.
Paso 4: Crear el cronograma del proyecto
Mira cada entregable y define la serie de tareas que deben completarse para lograrlo. Para cada tarea, determina la cantidad de tiempo que llevará, los recursos necesarios y quién será responsable de la ejecución.
Puedes usar una matriz RACI, una matriz simple para asignar roles y responsabilidades para cada tarea y comunicar quién debe hacer qué para asegurar un resultado exitoso del proyecto. RACI significa Responsable, Encargado, Consultado e Informado.
- Responsable se refiere a la persona o personas que realizarán la tarea.
- Encargado es el individuo que en última instancia responde por la actividad o decisión. Esto generalmente es una persona y a menudo es el gerente del proyecto o el patrocinador del proyecto.
- Consultado incluye a aquellos cuyas opiniones se buscan, típicamente expertos en la materia.
- Informado son aquellos que se mantienen al día sobre el progreso, a menudo las partes interesadas del proyecto.
Ten en cuenta el ancho de banda de cada miembro del equipo antes de agregar a su carga de trabajo. Aclara las tareas, responsabilidades y expectativas de cada persona. Ten en cuenta que algunos miembros del equipo pueden estar trabajando en más de un equipo o proyecto simultáneamente, y si los proyectos no están alineados, las cargas de trabajo pueden volverse demasiado estresantes y conducir a retrasos e ineficiencias.
Luego, identifica cualquier dependencia. ¿Necesitas completar ciertas tareas antes de que otras puedan comenzar? Ingresa los entregables, dependencias e hitos en tu diagrama de Gantt, o elige entre las muchas plantillas y aplicaciones de planificación de proyectos en línea disponibles. Asegúrate de entender también cómo escribir un informe de gestión de proyectos para obtener un resumen general del estado del proyecto.
Consejo: Involucra a tu equipo en el proceso de planificación. Las personas que realizan el trabajo tienen perspectivas importantes sobre cómo se realizan las tareas, cuánto tiempo llevarán y quién es la mejor persona para abordar ciertas tareas. Aprovecha sus conocimientos. Los necesitarás para que estén de acuerdo con el cronograma del proyecto y establezcan expectativas para que el trabajo se desarrolle sin problemas.
Paso 5: Identificar problemas y completar una evaluación de riesgos
Ningún proyecto está libre de riesgos. Cruzar los dedos y esperar lo mejor no te hará ningún favor. ¿Hay algún problema que sepas de antemano que afectará el proceso de planificación del proyecto, como las vacaciones de dos semanas de un miembro clave del equipo? ¿Qué circunstancias imprevistas podrían crear contratiempos? (Piensa en situaciones como la temporada de resfriados y gripe o una pérdida accidental de datos.)
Al desarrollar un plan de proyecto, debes saber cómo gestionar el riesgo en un proyecto y considerar los pasos que deberías tomar para evitar que ciertos riesgos ocurran o limitar su impacto negativo. Realiza una evaluación de riesgos y desarrolla una estrategia de gestión de riesgos para estar preparado.
Consejo: Aborda los elementos de alto riesgo al principio de la línea de tiempo de tu proyecto, si es posible. O crea un pequeño margen de tiempo alrededor de la tarea para ayudar a mantener tu proyecto en marcha en caso de un retraso.
Paso 6: Presentar el plan de proyecto a las partes interesadas
Es importante que entiendas cómo presentar un proyecto de manera efectiva. Explica cómo tu plan aborda las expectativas de las partes interesadas y presenta tus soluciones a cualquier conflicto. Asegúrate de que tu presentación no sea unilateral. En su lugar, ten una discusión abierta con las partes interesadas.
A continuación, necesitas determinar los roles. ¿Quién necesita ver qué informes y con qué frecuencia? ¿Qué decisiones necesitarán ser aprobadas y por quién?
Haz que tu plan de proyecto sea claro y accesible para todas las partes interesadas, para que no tengan que perseguirte para obtener actualizaciones simples. Almacenar todos los datos del plan de proyecto en una sola ubicación, como una herramienta de colaboración, facilita el seguimiento del progreso, compartir actualizaciones y realizar ediciones sin llenar tu calendario de reuniones.
Comunícate con claridad. Asegúrate de que las partes interesadas sepan exactamente qué se espera de ellas y qué acciones deben tomar. ¡Solo porque sea obvio para ti no significa que sea obvio para ellos!
¿No estás deseando tener una discusión abierta con tus partes interesadas? Aquí tienes algunas estrategias para armarte contra las partes interesadas difíciles y mantener el proceso de planificación del proyecto en marcha.
Consejo: Si tu plan o cronograma no se alinea con las expectativas originales de las partes interesadas, comunícalo ahora para evitar sorpresas desagradables o conversaciones tensas más adelante.
En lugar de decirles a las partes interesadas que su expectativa o solicitud es poco realista, diles qué se requiere para que suceda, incluido cuánto tiempo, dinero o recursos del equipo. Deja que decidan si vale la pena dedicar los recursos adicionales.
Una herramienta de gestión de proyectos como Wrike puede ayudarte a agilizar la gestión de las partes interesadas.
¿Ya dominas todos los pasos del plan de proyecto? Comienza a planificar tu proyecto hoy mismo.
Las 5 fases del ciclo de vida del proyecto
Dependiendo de su tamaño y alcance, los proyectos en el trabajo pueden ser bastante complicados. Al dividir el proyecto en fases separadas, se vuelve más fácil para tu equipo elaborar un plan de proyecto efectivo.
Según la guía del Project Management Institute, The Project Management Book of Knowledge (PMBOK), las cinco fases del proyecto son las siguientes:
Fase 1: Iniciación del proyecto
Comienza identificando una necesidad o problema empresarial particular que tu equipo podría resolver potencialmente. Comunica cualquier meta y objetivo en un caso de negocio y realiza un estudio de viabilidad para examinar su practicidad.
Fase 2: Planificación del proyecto
Define el alcance del proyecto utilizando una estructura de desglose del trabajo (EDT) y la metodología de proyecto aplicable. Calcula las estimaciones de recursos, costos y calidad del proyecto. Crea un cronograma del proyecto que incluya hitos y dependencias de tareas. Todos estos elementos conformarán tu plan de proyecto.
Fase 3: Ejecución del proyecto
Realiza una reunión de lanzamiento para comunicar el inicio del proyecto. Recuerda reunirte regularmente con tu equipo para los informes de estado.
Fase 4: Monitoreo del proyecto
Llevado a cabo junto con la fase anterior, esto implica un seguimiento cercano del progreso y el presupuesto del proyecto, junto con una comunicación frecuente con todos los miembros del equipo, clientes y partes interesadas.
Fase 5: Cierre del proyecto
Una vez que las partes interesadas relevantes reciben el entregable final, se considera que el proyecto ha terminado. Libera los recursos requeridos, firma todos los contratos y luego analiza el desempeño general del proyecto y del equipo. No olvides anotar las lecciones aprendidas para el próximo proyecto.
Ejemplos de planes de proyecto
Para ayudarte a entender mejor lo que incluye un buen plan de proyecto, a continuación se presentan dos ejemplos:
Plan de proyecto de contenido trimestral
Este es un plan de proyecto de contenido para una empresa de moda ficticia llamada FashionCo.
Resumen del proyecto
Este proyecto tiene como objetivo desarrollar y ejecutar un plan de contenido para la temporada de otoño de FashionCo. El proyecto promoverá la nueva colección de la marca, interactuará con los clientes y impulsará las ventas de julio a septiembre de 2024.
Declaración de alcance
El proyecto incluye la ideación, creación y distribución de contenido a través de varias plataformas. Incluye publicaciones de blog, publicaciones en redes sociales, boletines por correo electrónico y videos promocionales. No incluye ninguna actividad de relaciones públicas ni comunicación relacionada con el servicio al cliente.
Estructura de desglose del trabajo
- Ideación de contenido: Lluvia de ideas sobre temas, tópicos y formatos para el contenido
- Creación de contenido: Redacción de publicaciones de blog, diseño de publicaciones en redes sociales, guionización y filmación de videos promocionales, y redacción de boletines por correo electrónico
- Distribución de contenido: Publicación en varias plataformas de redes sociales, envío de boletines por correo electrónico y publicación de entradas de blog
- Seguimiento del rendimiento: Monitoreo y análisis del rendimiento del contenido para informar futuros planes de contenido
Cronograma del proyecto
- Ideación de contenido: Julio 2024
- Creación de contenido: Julio — Agosto 2024
- Distribución de contenido: Agosto — Septiembre 2024
- Seguimiento del rendimiento: Septiembre 2024
Plan de presupuesto y recursos
El presupuesto total para el proyecto es de $100,000. Se asignará de la siguiente manera:
- Ideación de contenido: $10,000
- Creación de contenido: $60,000
- Distribución de contenido: $20,000
- Seguimiento del rendimiento: $10,000
Plan de gestión de calidad
Cada plataforma tendrá un libro de jugadas de contenido que guiará las actividades de publicación y seguimiento del rendimiento. El equipo de contenido se reunirá semanalmente para sesiones de revisión y retroalimentación durante los períodos de ideación, creación y seguimiento del rendimiento.
Plan de comunicación
El equipo de contenido realizará reuniones de estado semanales. Se enviarán informes de progreso bimensuales a las partes interesadas involucradas, y se llevará a cabo una reunión mensual del comité directivo para compartir actualizaciones con la alta dirección.
Plan de gestión de cambios
Cualquier cambio en el alcance, cronograma o presupuesto del proyecto debe ser propuesto por escrito y aprobado por el gerente del proyecto y el comité directivo.
Gobernanza del proyecto
El proyecto será supervisado por un comité directivo que incluye altos ejecutivos y jefes de departamento de FashionCo. Aprobarán todas las decisiones clave y los cambios en el proyecto. El gerente del proyecto gestionará el equipo de contenido para el proyecto y se comunicará con el comité directivo.
Lanzamiento de producto
Este es un plan de proyecto de lanzamiento de producto para una empresa de software llamada ABC Tech.
Resumen del proyecto
El objetivo de este proyecto es lanzar con éxito el nuevo producto de ABC Tech, con nombre en clave "Proyecto Alpha". El proyecto implicará:
- Desarrollar el software
- Probarlo para asegurar la calidad
- Comercializarlo al público objetivo
- Proporcionar soporte post-lanzamiento
Está programado para durar 10 meses, desde julio de 2024 hasta abril de 2025.
Declaración de alcance
El alcance incluye el diseño y desarrollo del "Proyecto Alpha", pruebas exhaustivas, creación de materiales de marketing, capacitación del personal de servicio al cliente para el soporte post-lanzamiento y el lanzamiento real del producto.
No incluye actualizaciones o revisiones post-lanzamiento, ya que estas se manejarán como proyectos separados.
Estructura de desglose del trabajo
- Desarrollo de software: Diseño, codificación y pruebas del "Proyecto Alpha"
- Marketing: Investigación de mercado, estrategia de marketing, creación de materiales promocionales y publicidad
- Capacitación de servicio al cliente: Desarrollo de materiales de capacitación y sesiones de capacitación para el personal de servicio al cliente
- Lanzamiento del producto: Planificación del evento, invitaciones y ejecución del evento
Cronograma del proyecto
- Desarrollo de software: Julio — Octubre 2024
- Marketing (concurrentemente con las pruebas finales de software): Noviembre 2024
- Capacitación de servicio al cliente: Diciembre 2024
- Preparación y ejecución del lanzamiento del producto: Enero — Abril 2025
Plan de presupuesto y recursos
El presupuesto total para el proyecto es de $1,000,000. Se asignará de la siguiente manera:
- Desarrollo de software: $400,000
- Marketing: $300,000
- Capacitación de servicio al cliente: $100,000
- Lanzamiento del producto: $200,000
Plan de gestión de calidad
Se asegurará la calidad mediante revisiones regulares de código durante el desarrollo y pruebas exhaustivas de software, incluyendo pruebas unitarias, pruebas de integración y pruebas de aceptación del usuario. Habrá reuniones de revisión bimensuales para evaluar la calidad de todos los demás aspectos del proyecto, como los materiales de marketing y la efectividad de la capacitación.
Plan de comunicación
Se llevarán a cabo reuniones mensuales de estado del proyecto con todas las partes interesadas clave. El gerente del proyecto recopilará actualizaciones semanales de los líderes del equipo y enviará un informe de progreso semanal a las partes interesadas.
Plan de gestión de cambios
El gerente del proyecto mantendrá un registro de cambios para registrar todos los cambios y su impacto en el proyecto. Cualquier cambio en el alcance, cronograma o presupuesto del proyecto debe ser aprobado por el comité directivo.
Gobernanza del proyecto
El proyecto será supervisado por el comité directivo, que incluye miembros seleccionados de los equipos contribuyentes del "Proyecto Alpha".
Cómo crear un plan de proyecto en Wrike
No todo sale según lo planeado en el trabajo. Si buscas una alternativa más utilizable a Microsoft Excel, considera las herramientas de planificación de proyectos de Wrike, conocidas por su simplicidad y opciones de personalización. Ya seas un gerente de proyecto, un profesional de marketing o un estudiante, podrás planificar, monitorear y ajustar tu proyecto en consecuencia.
En esta sección, explicaremos cómo puedes utilizar de manera más efectiva nuestra plantilla de programación de proyectos.
Divide tu proyecto en tareas listas para asignar
¡Comencemos! Gestiona tu proyecto dividiéndolo en partes manejables, o tareas. En Wrike, las tareas del proyecto pueden asignarse a uno o más miembros del equipo (recomendamos solo uno para evitar confusiones).
- Selecciona la tarea deseada de la lista.
- Haz clic en Agregar asignado.
- Selecciona el(los) miembro(s) del equipo.
- Para personas que no usan Wrike, agrega su dirección de correo electrónico y se enviará una invitación para unirse a Wrike.
Ver el progreso usando diagramas de Gantt
Ahora que has asignado algunas tareas, usa nuestro diagrama de Gantt para ver el progreso de tu proyecto en un formato fácilmente digerible.
- Programa tu tarea haciendo clic en el selector de fechas para establecer las fechas de inicio y fin.
- Navega a la vista de Diagrama de Gantt de Wrike para ver el plan general del proyecto.
- Ajusta fechas y plazos arrastrando y soltando tareas.
Gracias a nuestra línea de tiempo dinámica, todos los cambios se reorganizarán automáticamente y se compartirán con tu equipo.
Agregar hitos
En ocasiones, querrás marcar los hitos (eventos o etapas importantes) en tu proyecto. En Wrike, tus hitos se presentan como tareas programadas para un día sin duración.
Además, siéntete libre de probar nuestro widget de Monitor de Conflictos preconstruido. Esta herramienta muestra todos los hitos, para que puedas notar cuáles están en conflicto.
Crear dependencias de tareas
Para abordar la importancia de especificar la relación entre tareas, proporcionamos dependencias de tareas como una opción. Dentro de tu diagrama de Gantt, arrastra y suelta tareas para indicar cuándo comienza o termina una tarea en particular en relación con otra.
Dado que nuestra línea de tiempo se actualiza automáticamente cada vez que cambias una fecha de tarea, tu equipo se mantendrá al día.
Monitorear el progreso usando tableros
Por último, hemos diseñado el tablero en esta plantilla para atender tus necesidades únicas.
Utiliza cualquiera de nuestras vistas (Gráfico, Plantilla de proyectos Kanban, Tabla, Diagrama de Gantt y Calendario) para verificar el estado de las tareas.
Experimenta con nuestros widgets preconstruidos o personalízalos para ver tareas que coincidan con tus filtros aplicados.
En resumen, la planificación del proyecto es el primer paso para ejecutar proyectos exitosos. Pero este no es un paso pequeño: es un gran salto que requerirá ayuda adicional en forma de software de planificación de proyectos.
Wrike puede ayudarte a optimizar tu proceso, gestionar las tareas de tu equipo y comenzar directamente con la ejecución del proyecto, todo dentro de la misma plataforma. Para facilitar aún más la creación de un plan de proyecto, hemos creado una plantilla de programación de proyectos para ayudarte a desglosar tu proyecto en partes manejables y realizar un seguimiento de tu progreso a medida que lo ejecutas.
Desde calendarios dinámicos hasta procesos de aprobación simplificados e informes en tiempo real, Wrike hace que la planificación de proyectos sea perfecta. Haz clic aquí para comenzar tu prueba gratuita de dos semanas y comenzar tu plan de proyecto hoy.
