El método Kanban es un buen modo de gestionar tus proyectos
La mayor ventaja de este sistema es que permite, de una manera muy visual, tener plena conciencia de las acciones de un proyecto, de cómo va desarrollándose su cumplimiento y de qué componentes son claves para su desarrollo.
Gestionar proyectos es sencillo y eficaz con Wrike
Consejos para un proyecto en crisis (infografía)
Cada nuevo proyecto viene acompañado por el riesgo de una nueva crisis de proyecto (o dos o tres). Como gestor de proyectos, el miedo al fracaso no puede disuadirte de ponerte manos a la obra. Resulta preferible estar mentalmente preparado para cualquier imprevisto para después poder afrontarlo con calma y eficacia. En toda crisis de gestión de proyectos pueden distinguirse tres fases: Antes de la crisis Durante la crisis Después de la crisis Esta infografía te indica lo que necesitas saber para manejar todas las fases anteriores con mano firme, de forma que puedas conducir a tu equipo a finalizar el proyecto con éxito independientemente de los obstáculos que se presenten. Lee esta breve y sencilla guía sobre las crisis de gestión de proyectos antes de iniciar cada nuevo proyecto para asegurarte de que estás preparado. Cuando un proyecto parezca estar fuera de control, recuerda que, como gestor de proyectos, dispones de la preparación y los recursos adecuados para manejar el problema: ¿Te ha gustado esta infografía? Compártela con tus compañeros de trabajo en las redes sociales o a través de tu blog:
La guía definitiva para la automatización del marketing digital
¿Qué es la automatización del marketing digital y cómo puede ayudar a los especialistas en marketing a reducir el estrés y las cargas de trabajo? Nuestra guía de herramientas de automatización del marketing lo explica todo.
Gestión de proyectos descendente y ascendente
En la actualidad se están produciendo cambios significativos en el ámbito de la gestión y especialmente en el de la gestión de proyectos. Se comenta que compañías como The New York Times, Tribune Co. o Ernst & Young han sustituido el llamado estilo de gestión «descendente» (top-down) por uno «ascendente» (bottom-up). Otras —entre ellas algunas de las compañías más grandes del mundo, como Toyota e IBM— han implementado elementos del estilo ascendente en algunos de sus departamentos. La popularidad del enfoque ascendente de gestión está en alza, pero, a pesar de ello, el debate entre los partidarios de los dos enfoques principales sigue vivo. ¿A qué viene ahora esa preocupación de las organizaciones por cambiar su estilo de gestión? Si comparamos los dos enfoques, la respuesta a esta pregunta quedará clara. ¿Necesitas una manera mejor de gestionar tus proyectos y tu equipo? ¡Prueba Wrike gratuitamente hoy mismo! Gestión de proyectos descendente El enfoque descendente sigue siendo extremadamente popular hoy en día en la gestión de proyectos. El término «descendente» hace referencia a que todas las instrucciones llegan desde arriba. Los objetivos de proyecto los deciden los altos directivos de la organización, quienes proporcionan directrices, información y planes de trabajo y asignan fondos para los procesos. Cada participante en el proyecto recibe instrucciones claras de lo que el gestor espera de él. Con este enfoque, la ambigüedad deja la puerta abierta a posibles errores, por lo que los gestores deberían ser lo más específicos posible al comunicar sus expectativas. La formalidad de los procesos es tremendamente importante en este tipo de planificación. Los problemas derivados del uso del enfoque descendente pueden verse en muchas organizaciones con un estilo de gestión tradicional. La experiencia demuestra que la gestión descendente tiene a menudo como resultado una menor productividad y causa cuellos de botella o los llamados lockdowns, estados de «acuartelamiento». Un lockdown da al gestor de proyecto un control total sobre su equipo. Estas situaciones pueden conducir a un malestar innecesario y retrasar considerablemente la finalización de un proyecto. Opciones para una gestión de proyectos ascendente Los factores anteriormente mencionados pueden desempeñar un papel decisivo en el fracaso de un proyecto, y este es el motivo de que un gran número de organizaciones haya decidido adoptar un estilo de gestión ascendente, o al menos algunos de sus elementos. El enfoque ascendente implica que los equipos de trabajo hacen aportaciones activas en el proceso ejecutivo del proyecto. Los miembros de los equipos son invitados a participar en todas las etapas del proceso de gestión. Las decisiones sobre la línea de actuación las toma el equipo de manera conjunta. El estilo ascendente permite a los gestores comunicar metas y el valor de estas, por ejemplo, a través de una planificación de objetivos intermedios. A continuación se anima a los miembros del equipo a elaborar listas de tareas personales con los pasos necesarios para lograr los objetivos por su cuenta. La elección de métodos y medios para realizar las tareas asignadas depende del propio equipo. La ventaja de este enfoque es que autoriza a los miembros del equipo a pensar de un modo más creativo. Por ello, se sienten integrados en el desarrollo del proyecto y saben que sus iniciativas son valoradas. La motivación de los miembros del equipo para trabajar y convertir el proyecto en un éxito se ve reforzada. Cada miembro del equipo recibe la oportunidad de idear soluciones para el proyecto más centradas en requisitos prácticos que en nociones abstractas. El proceso de planificación se ve además facilitado por la participación de varias personas, lo cual hace que avance mucho más rápido. Las listas de tareas de todos los miembros del equipo se integran en el plan general detallado del proyecto. Los programas, los presupuestos y los resultados son transparentes. El gestor de proyecto se encarga de señalar claramente todos los problemas a fin de evitar la mayor cantidad posible de sorpresas. La gestión ascendente de proyectos también puede considerarse un modo de hacer frente a la creciente brecha entre la información necesaria para dirigir a trabajadores cualificados y la capacidad de los gestores de adquirir y aplicar dicha información. Sin embargo, pese a todas sus ventajas, el estilo ascendente por sí solo no hará prosperar tus proyectos. Según muchos expertos, el enfoque ascendente no es la solución perfecta, ya que a veces genera falta de claridad y control. El método ideal es encontrar un equilibrio entre los dos enfoques contrarios y adoptar las mejores prácticas de cada uno. Encuentra el equilibrio perfecto para tu gestión Si has tratado de introducir las prácticas recomendadas del estilo ascendente en tu organización, probablemente te haya sido difícil si para ello has utilizado herramientas de gestión de proyectos tradicionales. El software de gestión de proyectos habitual, como Microsoft Project, se diseñó principalmente para encajar con el enfoque descendente, por lo que no resulta apropiado para el estilo opuesto. Este software se centra en el gestor de proyecto, al que sitúa en el centro de las comunicaciones. Es muy habitual que los miembros del equipo no puedan hacer ninguna contribución ni cambio al plan de proyecto, solo leerlo. Por ello, los empleados envían sus actualizaciones al gestor de proyecto en archivos individuales a través del correo electrónico. El gestor de proyecto tiene entonces que recopilar todos los datos e introducir la información manualmente en el plan de proyecto. A continuación, deberá comunicar los cambios a la ejecutiva de la empresa. Todos estos procedimientos rutinarios conducen a una situación en la que el talento de los gestores de proyecto se ve sepultado por la burocracia. A menudo, la ingente cantidad de trabajo mecánico de control o sincronización apenas deja tiempo al gestor de proyecto para las tareas de dirección. La buena noticia es que la situación está cambiando gracias a las transformaciones que se están produciendo en la forma de compartir y recibir información. Han aparecido más métodos para implementar con éxito las prácticas que propone el estilo de gestión ascendente. Entre esos métodos figuran las tecnologías de la empresa 2.0: wikis, blogs, redes sociales, herramientas de colaboración, etc. Estas están abriéndose paso en las organizaciones y cambiando la forma de realizar proyectos. Han actualizado la gestión de proyectos tradicional a la versión 2.0, y traen consigo nuevas pautas de colaboración basadas en la compartido de manera eficaz en un entorno colaborativo y flexible creado por un software de gestión de proyectos de segunda generación. El gestor de proyecto es quien dirige el trabajo de su equipo y elige la dirección adecuada para el desarrollo del proyecto, basándose en la información recibida por cada empleado. Así, el gestor de proyecto desempeña un papel en los cambios de este último. El software de gestión de proyectos 2.0 facilita la delegación. Ello implica que el personal se vuelve menos dependiente del gestor como generador de tareas. Y este pasa entonces de ser un simple capataz a un director de proyecto. Su función es facilitar la comunicación interna, proporcionar un entorno de trabajo creativo y guiar al equipo. Se convierte así en alguien capaz de predecir circunstancias futuras, aprovechar los puntos fuertes y débiles del equipo y ajustar el desarrollo del proyecto en función de diversos cambios externos. Los miembros del equipo tienen no obstante la libertad y la responsabilidad de idear el modo de alcanzar su siguiente objetivo en el proyecto. Con la ayuda de las herramientas de gestión de proyectos de segunda generación, los gestores pueden combinar las ventajas de los enfoques ascendente y descendente. Estas herramientas les ayudan a aunar control y colaboración, claridad de las metas del proyecto y visibilidad de los procesos internos de la organización. Miles de empresas han confirmado que la gestión de proyectos ascendente, implementada con ayuda de las herramientas de la empresa 2.0, mejoró su rendimiento comercial. Algunas compañías crearon blogs corporativos para agilizar las comunicaciones de los proyectos; otras introdujeron wikis para recibir los comentarios de sus clientes. Incluso gigantes como IBM se han dado cuenta de los beneficios de permitir a los colaboradores una participación más activa en la organización del trabajo conjunto. Mi conclusión a todo lo dicho es que la democratización de la gestión de proyectos no debe ser nunca un fin en sí mismo. El objetivo principal ha de ser siempre encontrar maneras de hacer más eficaz dicha gestión y la colaboración en los proyectos. Las nuevas tecnologías aplicadas a los proyectos nos ofrecen la oportunidad de que estos alcancen mejores resultados y los equipos de trabajo ganen productividad. A fin de cuentas, así los proyectos se entregan más rápido y ello redunda en beneficio de todos.
Cómo los equipos de servicios profesionales acaban con el ciclo de pérdida de clientes (infografía)
Hemos encuestado a más de 1000 equipos de servicios profesionales para conocer las principales dificultades a las que se enfrentan en cuanto a la retención de clientes, la gestión de recursos, la colaboración, la tecnología, los procesos de los proyectos y mucho más.
El método de la ruta crítica en la gestión de proyectos es tan fácil como contar hasta 3
El método de la ruta crítica (CPM) es un algoritmo matemático que sirve para programar una serie de pasos en un proyecto. El CPM considera las actividades necesarias para su finalización, las dependencias que se establecen entre ellas y su duración para determinar la fecha de finalización del proyecto.
El coste oculto del software de gestión de proyectos de código abierto
Si bien el software de gestión de proyectos de código abierto tiene sus ventajas, puede tener también costes ocultos. Obtén más información sobre las herramientas de gestión de proyectos de código abierto con Wrike.
Wrike for Professional Services: mejora la entrega de proyectos y la satisfacción del cliente
La lista de desafíos a los que se enfrentan los equipos de servicios profesionales en la gestión de proyectos es larga. Por eso os presentamos Wrike for Professional Services. Descubre cómo podemos ayudarte a mejorar la entrega de proyectos y la satisfacción del cliente.
Los 4 valores y los 12 principios de la gestión de proyectos Agile
Al embarcarte en un nuevo proyecto en el trabajo, es importante contar con una estructura si quieres que tu proyecto triunfe. Sin embargo, a veces es difícil saber por dónde empezar. Afortunadamente, existen muchos enfoques de eficacia probada para la gestión de proyectos: se denominan metodologías y muchos se agrupan en diferentes familias al servicio de las organizaciones. Las metodologías Agile son algunos de los enfoques más populares para la gestión de proyectos, y si te preguntas por qué, la clave está en el nombre: las metodologías Agile permiten a los gestores de proyectos ser ágiles y flexibles, adaptarse a los desafíos a medida que surgen y orientarse rápidamente hacia la forma más eficaz de trabajar. Sin embargo, para emplear la gestión de proyectos Agile de forma óptima dentro de tu organización, es necesario comprenderla en todos sus aspectos. En este artículo, explicaremos qué es Agile, los valores y principios fundamentales de Agile y cómo incorporarlos a tu nuevo proyecto. ¿Qué es la gestión de proyectos Agile? En primer lugar, ¿qué es la gestión de proyectos Agile? En pocas palabras, es una forma de abordar la gestión de proyectos que utiliza los valores y los principios de Agile para asegurar el éxito de tu proyecto. Agile se basa en 4 valores y 12 principios para guiar a los gestores de proyectos a lo largo de su trabajo. Estos valores y principios de Agile se desarrollaron y se recogieron en una carta conocida como el manifiesto Agile, que se escribió en 2001 en una reunión de desarrolladores y programadores. El manifiesto Agile fue creado para encontrar una solución a metodologías y procesos de gestión de proyectos anteriores que eran considerados ineficaces para los proyectos modernos. El manifiesto Agile contó con 17 firmantes que luego se convertirían en la Alianza Agile. Una vez que se publicó el manifiesto, la Alianza creció hasta llegar a tener más de 72 000 miembros en todo el mundo, que adoptan los valores y los principios de la gestión de proyectos Agile en su trabajo diario. Entonces, ¿qué tipo de proyectos pueden gestionarse usando Agile? Aunque en origen se creó específicamente para proyectos de programación, Agile hizo honor a su nombre y pudo adaptarse a muchos proyectos diferentes de distintos sectores. Como es una metodología flexible, Agile permite modificar los objetivos de un proyecto sin afectar el éxito general del mismo. Esta flexibilidad significa que Agile es la solución ideal para equipos a los que les gusta moverse rápido, sin demasiadas limitaciones o plazos. Si tu equipo comunica de manera coherente y le da más importancia a la adaptabilidad que a la estructura, puede que funcionéis muy bien con Agile. Pero, ¿cuáles son los valores y los principios fundamentales que sostienen la metodología Agile? Exploremos detalladamente cada uno de ellos. ¿Cuáles son los cuatro valores de Agile? En primer lugar, exploremos los valores Agile: Los individuos y las interacciones son más importantes que los procesos y las herramientas. Se trata de la piedra angular de la gestión de proyectos Agile: favorecer la comunicación y las relaciones interpersonales frente a la aplicación estricta de los procesos. Agile aconseja un enfoque más personalizado para la gestión de proyectos, según el cual los equipos se comunican constantemente, en lugar de depender de actualizaciones programadas menos dinámicas. Un software funcional es más importante que una documentación exhaustiva. A los equipos Agile no les gusta mucho el papeleo. Para gestionar sus datos, informes y actualizaciones de estado prefieren utilizar soluciones de software más flexibles que recurrir a la documentación tradicional. La colaboración con el cliente es más importante que la negociación de contratos. A los equipos Agile les encanta la colaboración, y eso incluye la actualización periódica y la comunicación con los clientes y las partes interesadas para recibir sus opiniones sobre el progreso del proyecto. Los equipos Agile evitan por todos los medios los contratos interminables sujetos a numerosas revisiones. La adaptación al cambio es más importante que la ejecución de un plan. Finalmente, tenemos el valor que mejor caracteriza la gestión Agile de proyectos. Los equipos Agile son reactivos y se desarrollan particularmente cuando deben adaptarse a nuevos entornos y desafíos. Estos valores están en la base de todos los procesos y las tareas realizadas bajo el paraguas de Agile. Pero, ¿cuáles son los 12 principios que permiten profundizar en aquello que hace que Agile sea una solución tan singular? ¿Cuáles son los 12 principios de Agile? Tal vez te hayas dado cuenta de que numerosos principios Agile se aplican específicamente al desarrollo de software. Como este era el perfil de muchos miembros de la Alianza Agile original, el desarrollo de software está en la base del manifiesto Agile. Sin embargo, estos principios siguen aplicándose a proyectos de otras áreas y sectores. Veamos cómo: Nuestra máxima prioridad es satisfacer al cliente mediante la entrega temprana y continua de software valioso. Los equipos Agile dan prioridad a la satisfacción del cliente y a la presentación de resultados a intervalos regulares, en lugar de hacer que el cliente espere hasta el final del proceso para recibir el producto terminado. Acoger positivamente los cambios de las necesidades, aun cuando sea tarde en el proceso. Los procesos Agile aprovechan el cambio para proporcionar una ventaja competitiva al cliente. Los equipos Agile están preparados y son capaces de afrontar los cambios, incluso en el último minuto. Esto les da una ventaja sobre los equipos más tradicionales, que pueden no aceptar el cambio de gestión tan fácilmente. Entregar frecuentemente un software funcional en ciclos de varias semanas a varios meses, con preferencia por los más cortos. Nuevamente, observamos que los equipos Agile tienen como recurso básico una comunicación regular y coherente, en lugar de actualizaciones programadas que pueden estar demasiado espaciadas para responder a las necesidades de los clientes. Los equipos de scrum, que aplican el modelo Agile, dividen su carga de trabajo en períodos de una a cuatro semanas llamados sprints. Los empresarios y los desarrolladores deben trabajar juntos a diario durante todo el proyecto. La colaboración es clave en Agile, no solo entre los miembros del equipo, sino también con las partes interesadas, los desarrolladores, los clientes y otras partes relevantes. Realizar los proyectos con personas motivadas. Proporciónales el entorno y el apoyo que necesitan, y confía en ellos para alcanzar los objetivos establecidos.Los equipos Agile tienen éxito porque se aseguran de estructurar su equipo con las personas adecuadas para el proyecto. Una vez que los miembros de tu equipo disponen del apoyo, la colaboración y las herramientas que necesitan para tener éxito, el resto vendrá solo. El método más eficiente y efectivo de transmitir información a un equipo de desarrollo y al interior del mismo es la conversación cara a cara. Todos podemos afirmar que, en la gestión de proyectos, no hay sustituto para la colaboración en persona. Pero este principio también es aplicable a nuestra «nueva normalidad» de modelos de trabajo híbridos y remotos. Zoom y Teams son una excelente alternativa a las llamadas telefónicas y el correo electrónico, y los equipos también pueden hacer el esfuerzo de reunirse en persona en las etapas clave del proyecto. Un software funcional es la principal medida de progreso de un proyecto. Este principio hace del software el principal producto final, pero su mensaje se mantiene pertinente. Vuestro principal objetivo como equipo debe ser entregar el mejor resultado de calidad posible a los clientes. Si están satisfechos, ese es el mayor indicador del éxito de tu proyecto. Los procesos Agile promueven el desarrollo sostenible. Los patrocinadores, desarrolladores y usuarios deben ser capaces de mantener indefinidamente un ritmo constante. Puede tratarse de una tarea difícil para muchos equipos, que pueden avanzar muy rápidamente al principio para luego entrar en un ritmo más lento durante el resto del proyecto. Los equipos Agile deben garantizar un ritmo de trabajo constante a lo largo de todo el proyecto. Una atención continua a la excelencia técnica y al buen diseño mejora la agilidad. El método Agile no es un enfoque universal de la gestión de proyectos. Cada proyecto nuevo ofrece la oportunidad de innovar y crear algo distinto sin volver a repetir las mismas ideas. La simplicidad, es decir, el arte de minimizar la cantidad de trabajo inútil, es esencial. Los equipos Agile no se complican mucho la vida. Más bien, cumplen con los requisitos, hacen bien su trabajo y pasan al siguiente proyecto. Las mejores arquitecturas, requisitos y diseños surgen de equipos autoorganizados. Los mejores equipos son los que cuentan con un líder que no tiene miedo de que brillen. La microgestión rara vez hace que un equipo sea mejor o más productivo, y los equipos Agile son excelentes ejemplos de lo contrario. A intervalos regulares, el equipo reflexiona sobre la manera de aumentar su efectividad y, después, modifica su comportamiento según las conclusiones a las que hayan llegado. La mejora continua es el pilar del método Agile, y las revisiones periódicas del rendimiento del equipo en su conjunto pueden ayudar a romper hábitos inútiles y gestionar mejor los proyectos. Cómo introducir los valores y principios Agile en tus proyectos Es posible que estés listo para probar la gestión de proyectos Agile, pero tal vez tengas dudas de cómo aplicar las directrices del manifiesto. No hay una única manera de aplicar los valores y principios Agile a tus proyectos. El manifiesto Agile es una guía intuitiva de la que tus equipos deben apropiarse. Siempre que te ciñas a las ideas centrales de Agile, puedes adaptarlo a las necesidades de tu proyecto. Una forma de garantizar el éxito de un proyecto es utilizar un software de gestión de proyectos compatible con los principios Agile. Una herramienta de gestión del trabajo colaborativo como Wrike puede ayudar a tu equipo Agile a desarrollar con eficacia sus proyectos mediante funciones como: una fuente única de información para informes, modificaciones y comentarios sin papeleo innecesario. @menciones e integraciones de aplicaciones, que permiten centralizar la comunicación para una actualización rápida y homogénea de las informaciones. formularios de solicitud y de admisión personalizables, para que el trabajo se pueda priorizar claramente y puedas aprovechar al máximo cada sprint. plantillas listas para usar para tu equipo, aplicables al trabajo en equipo Agile, la planificación de sprints, los proyectos Kanban y mucho más. Descubre cómo Wrike puede facilitar el éxito de tu equipo Agile. Empieza tu prueba gratuita de dos semanas ahora.
Diez plantillas de formularios de solicitud que ayudarán a tu equipo a triunfar
Independientemente del departamento en el que trabajes o de tu cargo, hay una cosa clara: alguien quiere algo de ti siempre. Ya se trate de un importante proyecto nuevo o de un favor rápido para otro equipo, te abruman con solicitudes de trabajo durante reuniones formales, conversaciones en el pasillo, mensajes instantáneos y correos electrónicos. Las solicitudes de Wrike te ayudarán a seguir el ritmo de todo este trabajo entrante, permanecer organizado y asegurarte de tener toda la información necesaria antes de ponerte manos a la obra. Cuando conozcas los aspectos básicos de cómo crear tus propios formularios de solicitud personalizados en Wrike, podrás utilizar estas diez plantillas de formularios de solicitud más comunes que te ayudarán a ponerte en marcha. 1. Formulario de solicitud de un nuevo proyecto Campos que se han de incluir: Título: Departamento: Prioridad: Fecha de inicio prevista: Fecha de finalización prevista: Descripción del proyecto: Coste estimado: Otros departamentos que se beneficiarán: 2. Formulario de solicitud de cambios o solución de problemas Campos que se han de incluir: Título del problema: Proyecto con el que está relacionado el problema: Fecha de apertura del problema: Tipo de problema: Defecto Idea Solicitud de mejora Descripción del problema: Solución y pasos siguientes: 3. Briefing creativo Campos que se han de incluir: Nombre del trabajo Tipo de material ¿Es una actualización o un trabajo nuevo? Enlace al material anterior, si se trata de una actualización Público objetivo Canal objetivo Propuesta de actuación ¿Ha autorizado esta solicitud algún responsable de marketing? Descripción del trabajo Lanzamiento o dependencia de la campaña Si hay una dependencia, Marketo ID Solicitudes de trabajo personalizadas de Wrike 4. Solicitud de servicio de asistencia Campos que se han de incluir: Fecha Nombre Departamento Plataforma o sistema operativo Hardware o dispositivo Descripción del problema Prioridad 5. Configuración de nuevo empleado Campos que se han de incluir: Nombre del nuevo empleado: Departamento del nuevo empleado: Función o cargo del nuevo empleado: Fecha de incorporación del empleado: Requisitos de hardware: Portátil Auriculares Teléfono físico Otros: Requisitos de software: MS Office Adobe Creative Suite Softphone Proporcionar cuenta de usuario para: Salesforce Wrike join.me 6. Solicitud de campaña de operaciones de marketing Campos que se han de incluir: Propietario de la campaña: Tipo de campaña: Impresa Anuncio de pago Correo electrónico Redes sociales Vídeo Nombre de la campaña: Fecha de entrega del proyecto: Fechas de inicio y finalización de la campaña: Canales: Público objetivo: Objetivos de la campaña: Descripción de la campaña o información adicional: Formulario de solicitud de operaciones de marketing de Wrike 7. Solicitud de reembolso de gastos Campos que se han de incluir: Nombre del empleado: Departamento del empleado: Nombre del responsable: Periodo de gastos: Propósito comercial: Descripción de los gastos: Coste total: Elementos adjuntos (recibos): 8. Solicitud de vacaciones Campos que se han de incluir: Nombre del empleado: Departamento: Responsable: Fecha de inicio: Fecha de finalización: 9. Solicitud de acceso de seguridad Campos que se han de incluir: Nombre del empleado: Cargo o departamento: Recursos solicitados para el acceso: Nivel de acceso: Motivos del acceso: Duración: 10. Solicitud de material de oficina Campos que se han de incluir: Nombre del empleado: Departamento: Material necesario: Fecha para la que se necesita: (opcional) ¿Buscas más plantillas de Wrike? Obtén información acerca de cómo crear plantillas de proyectos para eliminar las tareas más recurrentes y ponerte en marcha mucho más rápido.
Seis consejos para ser un excelente gestor de proyectos independiente
Ser independiente tiene sus ventajas. Eres tu propio jefe, disfrutas de flexibilidad laboral y trabajas en un espacio privado con todo a tu gusto, desde la inclinación de la mesa a la temperatura ambiente. Lo que a veces pasamos por alto son las grandes dificultades asociadas a la soledad, especialmente como gestor de proyectos independiente. Buscar trabajo es solo el principio; las fluctuaciones de ingresos, la gestión de varios plazos que no se informan y cometer un error implica una responsabilidad total de tus acciones. Solamente tú eres el responsable: algo que puede ser aterrador y liberador a la vez. Si piensas en entrar en el mundo de los gestores de proyectos independientes, te ofrecemos seis consejos que debes saber para tener éxito. 1. Mantén en forma tus habilidades Incluso aunque conozcas el sector desde hace años, ahora pretendes reincorporarte con tus propias condiciones. El problema está en que los rápidos avances tecnológicos, los cambios en la estructura empresarial y los nuevos planteamientos de gestión hacen que estar al día sea una lucha constante. Adaptarte a las nuevas ideas (y formas de pensar) es absolutamente fundamental. Esto no implica que tengas que leer una pila de publicaciones académicas todas las mañanas; puede ser tan sencillo como leer blogs sobre gestión de proyectos o inscribirte en un curso sobre liderazgo y gestión. La formación continua (y los certificados actualizados) es lo que te diferenciará como profesional adelantado e innovador, justo lo que las empresas buscan en un consultor de gestión de proyectos. 2. Hazte un nombre Un profesional independiente con una experiencia mínima y pocos contactos es un candidato poco atractivo a ojos de los empleadores. Esto no significa que tu caso no tenga solución. Aunque siempre es mejor independizarse como profesional establecido, hay otras formas de diferenciarte del resto. Amplía tu red asistiendo a conferencias, conectando con líderes del sector de las redes sociales y uniéndote a comunidades de gestión de proyectos en línea establecidas. Promociona tu marca y trabajo en línea y, lo que es más importante, adopta siempre una postura más segura, incluso aunque no lo sientas así. Lo más probable es que alguien comparta tu contenido de las redes sociales, otros acepten tus solicitudes de LinkedIn y una llamada telefónica te pondrá en el camino correcto para un trabajo. 3. Crea tu catálogo Dicho esto, si si tu trabajo no respalda tus intenciones, entonces no se te tomará en serio como consultor de gestión de proyectos. Es imprescindible en este campo contar con una experiencia demostrada en gestión de proyectos a largo y corto plazo, puntos de riesgo y crisis, equipos, así como contar con habilidades comunicativas eficaces. Tus mejores aliados son los estudios del caso, las referencias personales y los datos fehacientes. Ya tengas una experiencia de un año o una década en el sector, debes añadir servicios a tu catálogo personal desde el momento en que se te contrata y tienes que continuar hasta que lo dejes. 4. Define un horario de trabajo remoto Los trabajadores independientes inevitablemente dedican largos periodos de tiempo trabajando de forma remota; ello forma parte de su trabajo y tiene sus propias dificultades. Define un horario de trabajo claro y uniforme desde el inicio para ahorrarte estresantes sesiones nocturnas. Cualquier gestor de proyectos experimentado te dirá que habrá retrasos, problemas y errores inevitables. Hacerte polvo por trabajar demasiadas horas no solo hará que estos obstáculos sean más probables, sino que disminuirá tu capacidad para gestionar una situación hábilmente llegado el momento. 5. Comunícate de forma clara Una buena comunicación es la mejor herramienta que tiene un gestor de proyectos independiente. Es indispensable Esforzarse por mantener un diálogo abierto con las partes interesadas en todos los aspectos de un proyecto. Algo como un correo diario de resumen o una reunión informativa semanal sobre el estado te ahorrará dolores de cabeza más adelante y demostrará tu confianza y fiabilidad como profesional independiente. Un consejo más: anticípate a la hora de compartir tus dificultades y contratiempos. Ello hará que tus éxitos parezcan mayores a ojos de las personas interesadas. 6. Conoce con quién trabajas La única forma de saber lo que se espera de un proyecto es tener claros los objetivos y los principios de la organización. (También es fundamental para saber si el proyecto es adecuado para tus habilidades y tu catálogo independiente). Es decir, tienes que ser capaz de identificar si las necesidades están en consonancia con tus propias aspiraciones y valores profesionales. Una buena relación laboral se basa en la confianza y el entendimiento mutuos y trabajar de forma independiente no es diferente. Si no conoces bien a tu cliente, estarás en desventaja antes incluso de haber empezado. Prepárate para el éxito como gestor de proyectos independiente Puede resultar fácil para los gestores de proyectos independientes ceder ante la presión de trabajar de forma remota, especialmente cuando su función está estrechamente vinculada al trabajo en equipo y la comunicación. Sin embargo, con estos pasos, podrás prepararte para ponerte en marcha y crear una exitosa carrera profesional como consultor que te llevará a lugares a los que nunca pensaste que llegarías. Biografía de la autora Helen Sabell trabaja para el centro de educación para adultos y le apasiona el aprendizaje permanente. Ha diseñado, desarrollado y publicado muchos programas de formación y liderazgo en el espacio de trabajo, tanto en Australia como en otros lugares.
¿Qué es un registro de riesgos en la gestión de proyectos?
Crea un registro eficaz de riesgos del proyecto que identifique y controle los riesgos del proyecto, desde filtraciones de datos hasta perturbaciones en la cadena de suministro y acontecimientos catastróficos.
Meeting Etiquette: Codes of Conduct for Successful Meetings (Infographic)
As meetings grow more frequent, it's easy to forget what makes meetings effective in the first place. Time is taken for granted, and instead of collaborating, most attendees are checked out: either working on something else or holding side conversations.
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