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Gestión de proyectos

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Los tres motivos de la muerte del correo electrónico
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Cuando hay que colaborar con un equipo y supervisar decenas de partes a la vez, el correo electrónico tiene que soportar una carga para la que no se diseñó, lo que dificulta cada vez más la búsqueda de información o su consolidación. Conozcamos el motivo exacto por el que el correo electrónico llegó al final de su vida útil en la colaboración de proyectos.

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Una herramienta de gestión de proyectos de marketing apropiada es sinónimo de mejor comunicación, fácil colaboración y un equipo organizado. No obstante, en el mercado actual hay cientos de herramientas diseñadas para ayudar a los departamentos de marketing con sus frenéticos ritmos de trabajo, y todas ellas parecen ser la solución ideal sobre el papel. Así que... ¿cómo escoger?  Trata de identificar estas 5 capacidades básicas para ir descartando opciones y encontrar la herramienta ideal para tu equipo: 1. Fácil colaboración en la gestión de documentos Ninguna campaña es fruto del trabajo de una única persona. Hay sesiones de brainstorming, de redacción y edición en equipo y varias rondas de revisiones...para ello necesitas que muchos miembros del equipo puedan acceder a los documentos y trabajar en ellos de manera simultánea. 2. Práctico almacenamiento y gestión de archivos Múltiples revisiones de copias, borradores de diseño, hojas de presupuestos, etc...los especialistas en marketing tienen muchos documentos que gestionar. Las herramientas de gestión de proyectos te dejan grapar virtualmente todos los archivos relacionados con la tarea con la que están relacionados, para que no tengas que buscarlos, reenviar correos electrónicos o verificar que todo está actualizado.  3. Aplicaciones móviles gratuitas La creatividad no conoce horarios . Debes poder acceder a tu trabajo desde y cuando lo desees. Las aplicaciones móviles gratuitas te permiten acceder a tu espacio de trabajo estés donde estés: en una reunión con un cliente, en el tren o mientras tomas el café tranquilamente el sábado por la mañana. 4. Te ofrece una visión de proyectos y planes Planificar proyectos en calendarios y pizarras no es lo ideal. Un solo cambio tiene un efecto dominó de tareas que deben reprogramarse o que quizás quedan completamente olvidadas hasta que es demasiado tarde. Encuentra una herramienta que te permita ver varias campañas y proyectos a la vez, ver cómo todo se conecta entre sí y realizar rápidos ajustes. 5. Actualizaciones en tiempo real Reuniones, informes, actualizaciones...difícilmente tienes tiempo para comer como para andar detrás de compañeros de equipo para que te pongan al día del estado del proyecto o para tratar cambios en una tarea. Necesitas poder acceder a todo ello y ver cuál es el punto actual en el que están tus campañas de manera instantánea, para poder asegurarte de que tu equipo se mantiene centrado en las tareas de máxima prioridad. Guía para los compradores de herramientas de colaboración de equipos de marketing Si necesitas más ayuda para encontrar la herramienta de gestión de proyectos de marketing ideal para tu equipo, descarga nuestro ebook gratuito: Software de colaboración para equipos de marketing: Guía para compradores

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Estos son cuatro de los síntomas que indican que tu proceso de entrada de proyectos está obsoleto y las prácticas recomendadas para preparar a tu equipo para el futuro.

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Por qué todos los equipos necesitan herramientas de gestión de proyectos (Infografía)
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¿Sabes cuántos minutos tú y tu equipo malgastáis al cabo del día? No estoy hablando de los momentos tipo "Uy, al final acabé entrando en Facebook otra vez", sino del tiempo mal invertido en trabajo ineficaz: Al rastrear emails en búsqueda de documentos Al utilizar información desfasada, lo que conlleva a revisiones innecesarias Al tener que esperar a que alguien te envíe la información que necesitas Al tener que atender una y otra vez a interrupciones en tu escritorio del estilo "¿puedo hacerte una pregunta rápida?". Se calcula que el 25% de la jornada laboral de una persona se dedica a llevar a cabo un trabajo ineficaz. Es un porcentaje demasiado alto. Si trabajas 8 horas, eso es un total de 2 horas perdidas cada día.    ...10 horas a la semana.    ...520 horas al año. Haz cálculos; cada año estarás pagando a un trabajador medio 65 días (¡más de tres meses de trabajo!) por "recopilar información". A cada empleado de tu compañía. ¿Impactado? Lee, en la siguiente infografía, más sobre los retos actuales a los que tienen que enfrentarse equipos y gestores en la gestión del personal: Las nuevas herramientas de gestión de proyectos están ayudando a los equipos a reducir estas ineficacias, para así poder dejar de gastar tanto tiempo en "recopilar información" y empezar a invertir nuestro tiempo en hacer el trabajo propiamente dicho. Sea cual sea tu puesto, gestor o miembro de un equipo, ya es hora de que ayudes a tu compañía a lograr mejores resultados, ¿no?. Prueba nuestra herramienta de gestión de trabajo gratuita durante las próximas dos semanas y reta a tu equipo para lograr sacar más trabajo adelante a diario. Empieza a utilizar ahora mismo una prueba gratuita de Wrike durante 2 semanas con tu equipo Puedes compartir esta infografía en tu blog. Copia y pega este código incrustado: Infografía ofrecida por Wrike

Los 5 mejores libros sobre gestión y marketing de productos
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Os hemos preguntado qué libros os han influido más en vuestro trabajo y estas son vuestras sugerencias.

Herramientas de solución de problemas que ayudan a tu empresa a aumentar la productividad
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¿Quieres que tu equipo trabaje a su máximo potencial y funcione como una máquina bien engrasada? Te recomendamos algunas técnicas y herramientas de solución de problemas.

Pensamiento convergente vs. pensamiento divergente: por qué la planificación no siempre es lo mejor
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Para sacar lo mejor de tu equipo, tienes que fomentar y dar cabida a las dos piezas del proceso de solución de problemas creativo: el pensamiento convergente y divergente.

Gestión de proyectos en el pasado y en la actualidad (Infografía)
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Desde la construcción de los primeros edificios a llevar el hombre a la Luna, los gestores de proyectos han conseguido innumerables logros humanos. Y aunque el proceso básico de planificar e iniciar un proyecto puede no haber cambiado tanto a lo largo de los años, toda la disciplina de gestión de proyectos se ha transformado considerablemente en las últimas décadas. ¿Qué ha cambiado entre 1950 y 2015 y qué implica esto para los gestores de proyectos presentes y futuros? Echa un vistazo a la siguiente infografía para averiguarlo: Comparte esta infografía con tus compañeros gestores de proyectos con este código incrustado: Infografía ofrecida por Wrike

3 consejos para mejorar la gestión de proyectos para equipos creativos
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Cuando todo el mundo tiene ideas con las que contribuir, gestionar un equipo creativo require asumir un rol de canalizador. Tu equipo te transmite todas sus ideas y tu tienes que combinarlas todas en algo que tenga sentido. Con esto en mente, aquí tienes algunos consejos sobre cómo mejorar la gestión de proyectos para equipos creativos.

10 elementos esenciales del plan de proyecto perfecto (infografía)
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Un buen plan de proyecto le facilita las cosas a cualquier gestor de proyectos: desde evitar requerimientos imprevistos, sobrecostes y el incumplimiento de objetivos hasta minimizar el estrés y la frustración del equipo. En este caso, realmente vale más prevenir que curar. ¿Pero cómo se consigue exactamente un buen plan de proyecto? Incluye estos 10 ingredientes esenciales en tu plan de proyecto para que nada entorpezca el trabajo de tu equipo y las partes interesadas del proyecto queden satisfechas. Inserta esta infografía en tu sitio web mediante este código: Infografía ofrecida por Wrike ¿Ávido de más consejos sobre gestión de proyectos? Ahora que ya cuentas con un plan de proyecto infalible, sigue los pasos de nuestra lista para organizar la reunión inicial de proyecto perfecta.

Una guía en 3 pasos para elegir la metodología de gestión de proyectos adecuada
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Una guía en 3 pasos para elegir la metodología de gestión de proyectos adecuada

Existen un sinfín de metodologías de gestión de proyectos, muchas de las cuales son combinaciones e híbridos de distintas perspectivas. Con tantas opciones diferentes, ¿cómo escoger la metodología apropiada para tu proyecto y equipo? Hemos creado una breve presentación de diapositivas para ayudarte a decidir. Sigue estos tres pasos y no tendrás que recurrir al «pito, pito, gorgorito» a la hora de elegir el mejor método de trabajo. 3 Pasos Para Escoger Una Metodologia de Gestion de Proyectos Una vez que te sientas con confianza para profundizar en las principales metodologías, descarga nuestro manual electrónico gratuito Guía de iniciación a las metodologías de gestión de proyectos. Trata 16 populares métodos, comparando sus puntos fundamentales, y expone los pros y contras de cada práctica. ¿Quieres estar al día con nuestras útiles presentaciones? ¡Síguenos en Slideshare!

¿Qué es una PMO? (infografía)
Gestión de proyectos 3 min leídos

¿Qué es una PMO? (infografía)

La gestión de proyectos es una disciplina cargada de acrónimos. PMP, PRINCE2, CPM, WBS, PMBOK, OGP... y otros 150 más. Si eres un nuevo gestor de proyectos, es fácil tener la sensación de que tus compañeros hablan un idioma extranjero. Y dado que las PMO han ganado mucha popularidad en los últimos años, es muy probable que escuches estas tres letras en muchas conversaciones relacionadas con temas del sector. Si haces una búsqueda rápida en Google, verás que OPG (más conocidas como PMO en sus siglas en inglés) quiere decir "Oficina de gestión de proyectos". Pero ¿qué hace exactamente una PMO?, ¿por qué deberías informarte sobre ellas? y ¿debería tener tu compañía una? Entérate de todo en nuestra nueva infografía que se muestra a continuación: ¿Te gusta esta infografía? Incrústala en tu sitio utilizando este código: Infografía proporcionada por Wrike Consulta nuestra Guía por excelencia para la Gestión de proyectos para todos los recursos que necesitas tener, entre ellos los fundamentos para la gestión de proyectos, asesoramiento en gestión, consejos de productividad y muchos otros más.

Los 5 errores más comunes al gestionar varios proyectos: fallos en la comunicación (parte 5 de 5)
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Los 5 errores más comunes al gestionar varios proyectos: fallos en la comunicación (parte 5 de 5)

Una mala comunicación entre el equipo genera malentendidos y lleva a cometer errores en el proyecto.