Was macht einen guten Chef aus?
Ärgern Sie sich nicht, wenn Ihr Chef Sie jetzt nicht so vom Hocker reißt (oder Sie sich selbst für einen schlechten Chef halten). Wenn sich Ihr Chef für den Erfolg Ihres Teams engagiert und Leidenschaft bei seiner Führungsrolle zeigt, dann kostet es ihn einfach nur ein wenig Mühe, ein guter Chef zu werden. Hier finden Sie die wichtigsten Eigenschaften eines guten Chefs.
3 Dinge, die einem Projektmanager Kopfschmerzen bereiten
Projektmanagement ist äußerst vielschichtig und kompliziert. Da bei jedem einzelnen Projekt so viele verschiedene Faktoren eine Rolle spielen, müssen Projektmanager extrem vielseitig und erfahren sein. Anders als Entwickler, Ingenieure oder Architekten, die sich mit dem technischen Teil eines Projekts auseinandersetzen, müssen Projektmanager nicht nur mit allen technischen Details vertraut sein, sondern sich auch um die sozialen und unternehmerischen Aspekte kümmern. Als ob das nicht schon genug ist, jonglieren sie oft mit mehreren Projekten gleichzeitig. Darüber hinaus müssen Projektmanager sicherstellen, dass die Kommunikationswege zwischen den Abteilungen offen bleiben, so dass sich die Teams aufeinander abstimmen können und potentielle Projekt-Risiken nicht unerkannt bleiben. Dieser vielschichtige Verantwortungsbereich ist natürlich ein äußerst fruchtbarer Boden für unzählige Probleme. Hier nun die drei größten Kopfschmerzverursacher bei Projektmanagern nebst einigen praktischen Lösungen. Kopfschmerz Nr. 1: Projektzeitpläne aktuell halten Es versteht sich von selbst, dass jedes Projekt einen Zeitplan erfordert, damit alle Beteiligten den Überblick über ihre Fortschritte, Verantwortlichkeiten und etwaige Meilensteine behalten können. Der Projektmanager muss alle Aktivitäten des Teams im Auge behalten, den Projektstatus aktualisieren und als Bindeglied zwischen dem Team und allen Stakeholdern, einschließlich der oberen Führungsebene, fungieren. Diese Aufgaben kosten Projektmanager jedoch extrem viel Zeit, die sie viel besser dafür nutzen könnten, ihre Fähigkeiten und ihr Wissen in das eigentliche Projekt, statt in Verwaltungsaufgaben, einzubringen. Lösung: Automatisieren Sie Zeitplan-Aktualisierungen wann immer möglich, so verschwenden Sie keine Zeit damit, die Informationen einzeln zusammenzusuchen. Es ist äußerst zeitraubend, alle Mitglieder Ihres Teams einzeln zu Aufgaben-Status zu befragen, vor allem in Anbetracht der Tatsache, dass es Projektmanagement- und Collaboration-Tools gibt, in denen Ihr Team Aufgaben oder Meilensteine einfach nur als erledigt markieren und somit Status-Aktualisierungen und Reports in Echtzeit bieten kann. Sparen Sie Zeit bei Verwaltungsaufgaben, dann können Sie Ihre Anstrengungen und Ihr Fachwissen dort einbringen, wo es wirklich darauf ankommt. Kopfschmerz Nr. 2: Multitasking Ihre To-do-Liste ist endlos lang, da ist Multitasking doch unvermeidlich, oder? Interessanterweise hat sich herausgestellt, dass Multitasking in Wirklichkeit Ihre Produktivität hemmt, die Qualität Ihrer Arbeit beeinträchtigt und massive Zeitverluste verursachen kann. Zum Beispiel führt eine Verzögerung in einem Arbeitsbereich zwangsläufig zu Problemen bei allen abhängigen Aufgaben, deren Bearbeitung nicht beginnen kann, bevor die erste Aufgabe beendet wurde. Und schon bahnen sich weitere Zeitverluste an. Lösung: Tun Sie alles Ihnen Mögliche, um die Anzahl der gleichzeitig laufenden Projekte einzuschränken. Lassen Sie, wenn möglich, nicht mehr als 25 bis 50 % Ihrer Projekte simultan laufen, so erzielen Sie eine bessere Arbeitsqualität und weniger Verzögerungen. Als Projektmanager erleichtern Sie sich Ihre Arbeit, wenn weniger Projekte Ihre Zeit und Aufmerksamkeit gleichzeitig in Anspruch nehmen. Nutzen Sie auch die vielen Online-Tools, die Ihnen einen Teil Ihrer Last abnehmen können. Eine Instant Messaging-App wie Slack ermöglicht Ihnen Echtzeit-Kommunikation, Nachrichten-Archivierung und eine einfache Suche, falls Sie sich spezielle Gesprächsdetails wieder ins Gedächtnis rufen müssen. Kopfschmerz Nr. 3: Einschätzungen der Projektdauer Falls Sie nicht zufällig eine funktionierende Glaskugel zur Hand haben (und falls doch - können wir sie uns ausleihen?), können Sie einfach nicht im Voraus wissen, wie lange die Bearbeitung einer bestimmten Aufgabe in Anspruch nehmen wird. Trotzdem müssen Sie den Stakeholdern und Kunden mit allen relevanten, Ihnen zur Verfügung stehenden Informationen eine Einschätzung liefern. Und das Erreichen des von Ihnen veranschlagten Fertigstellungsdatums wird dann auch von Ihnen erwartet. Es gibt verschiedene Methoden, mit denen Sie einschätzen können, wie viel Zeit Ihr Team benötigen wird, um ein Projekt abzuschließen. Aber auch wenn Sie jeder Aufgabe eine veranschlagte Dauer zuweisen, kann Ihre Einschätzung Sie dennoch in Bedrängnis bringen - das heißt, dass Ihr Team für Sie in die Bresche springen und verlorene Zeit wieder aufholen muss. Und das bedeutet nicht nur Stress, sondern gegebenenfalls auch Qualitätseinbußen, Budgetüberschreitungen und verpasste Deadlines. Lösung: Statt Ihre Teammitglieder um eine einzige Einschätzung der Bearbeitungsdauer ihrer jeweiligen Aufgaben zu bitten, versuchen Sie es mit der Zwei-Zeiten-Methode (Best Case, Worst Case). Der Vorteil der Zwei-Zeiten-Methode liegt darin, dass sie es Ihnen erlaubt, Ihre geschätzte Arbeitsdauer zu überschreiten, da sie Ihnen genug Puffer bietet, damit Sie das Projekt vor Ablauf der letzten Deadline abliefern können. Diese Methode ist natürlich keine Garantie dafür, dass Sie jedes Projekt pünktlich abgeben können, aber sie dient Ihnen als eine Art Sicherheitsnetz. Mit diesen nützlichen Strategien und Tools wird es Ihnen möglich sein, Projekte besser zu planen und durchzuführen und sie helfen Ihnen und Ihrem Team, produktiver und stressfreier zu arbeiten und trotzdem die Erwartungen Ihrer Kunden zu erfüllen (oder zu übertreffen!). Über die Autorin: Diana Clark ist Digital Marketing-Expertin und Marketing Operations-Projektmanagerin. Sie arbeitet mit ihrem erfolgreichen Marketing-Team bei Aussiewriter. Sie teilt gerne ihre Arbeitserfahrungen mit anderen und schreibt als Bloggerin über ihre Ideen.
Mit Wrike ist Projektmanagement einfach und effizient
Die versteckten Kosten einer kostenlosen Projektmanagement-Software
Es stellt sich heraus, dass kostenlose Projektmanagement-Software ihren Preis hat. Erfahren Sie, warum sich solche kostenlosen Apps und Tools nicht mit professionellen Lösungen vergleichen lassen, und warum Sie in eine Projektmanagement-Lösung investieren sollten, die nicht flach fällt.
5 digitale Marketingstrategien: Grundlagen und Erfolgsbeispiele
Die Nutzung digitaler Medien nimmt zu – deshalb ist es heute wichtiger als je zuvor, Ihre Marke diesen digital vernetzten Kunden nahezubringen. Erfahren Sie mehr über die Gestaltung digitaler Marketingstrategien, -vorlagen oder -konzepte sowie über die wichtigsten Ziele der verschiedenen digitalen Marketingansätze. Und dazu: Inspirierende Beispiele von einigen der erfolgreichsten Marken!
Warum Sie eine Projektvorlage für animierte Grafiken benötigen
Bei der Erstellung eines neuen Kreativ-Projekts können Sie sich schnell in den verschiedenen Möglichkeiten verlieren. Eine Projektvorlage für animierte Grafiken kann Ihnen helfen, Projekte zu planen und fristgerecht abzuschließen. Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, welche drei Teile einer Projektvorlage für animierte Grafiken unerlässlich sind und wie Wrike bei den ersten Schritten helfen kann.
Vier Schlüssel: So erreichen Sie eine erfolgreiche Projekt-Unterstützung
Gutes Sponsoring ist der Nr. 1 Antrieb für den Projekterfolg.[1] Aber weniger als 2 von 3 Projekten haben aktiv engagierte Unterstützer.[2] Weniger als 40 % aller Projekte werden erfolgreich, pünktlich und innerhalb des Budgets sowie gemäß Spezifikation/Anforderungen abgeschlossen,[3] Gute Projektsponsoren sind nötiger denn je. Wie man eine wirksame Projekt-Unterstützung bekommt 1. Sorgen Sie dafür, dass die Projektsponsoren verstehen, wie wichtig sie für den Projekterfolg sind. Scheiternde Projekte kosten Unternehmen 109 Millionen Dollar für jede 1 Milliarde Dollar die investiert wird.[2] Zeigen Sie den Führungskräften und den Sponsoren die Statistiken, aufgegliedert in Dollar und Cent, um sie zu überzeugen, dass sie eine aktive Rolle bei der Projektführung spielen müssen — und nicht nur passive Beobachter der Bemühungen und der Ergebnisse des Projektmanagers sein dürfen. 2. Klären Sie die Rolle und die Verantwortlichkeiten des Projektsponsors. Vor allem, wenn diese Rolle neu für sie ist, kann es sein, dass Ihre Projektsponsoren nicht völlig begreifen, was von ihnen erwartet wird, oder welche Beziehung sie zu Ihnen als Projektmanager haben. Und wenn sie ihre Rolle nicht verstehen, können sie sie unmöglich erfolgreich ausfüllen. Wie Ron Rosenhead erklärt, besteht die Aufgabe des Projektsponsors darin, den Fortschritt zu überwachen, dabei zu helfen Probleme zu lösen und das Projekt gegenüber anderen Führungskräften zu vertreten — ganz allgemein als Verbindung zwischen dem Projektmanager und den Höherrangigen zu fungieren. Ein guter Sponsor glättet den Weg für rechtzeitige Entscheidungen und den Zugriff auf Ressourcen, damit der Projektmanager die tägliche Routine ausführen kann, ohne an jeder Ecke gegen eine Wand zu stoßen. Aber Sponsoren müssen auch objektiv sein und das Gesamtbild im Hinterkopf behalten, wie das Projekt in die größeren Unternehmensziele und die Gesamtausrichtung des Unternehmens passt. 3. Treffen Sie sich regelmäßig und stellen Sie frühzeitig gute Kommunikationsgewohnheiten her. Für eine erfolgreiche Projektmanager-Projektsponsor-Beziehung gilt wie für alle anderen Beziehungen: gute Kommunikation ist der Schlüssel. Ob wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich: legen Sie schon zu Beginn des Projektes einen Zeitplan für regelmäßige Treffen fest. Gleich in der ersten Sitzung besprechen Sie Ihre Ziele für das Projekt und was jeder vom anderen benötigen wird, damit diese Ziele erreicht werden können. Benutzen Sie diese Projektsponsoring-Checkliste als Leitfaden für Ihre Besprechungen, und klären Sie genau, was jeder vom anderen erwartet. 4. Helfen Sie, organisatorische Unterstützung für Projektsponsoren zu gewinnen. 85% aller Organisationen, die auf die Management-Umfrage von gemeinsamen Nutzung von Best Practices und gemachtern Erfahrungen. Heben Sie also die Beiträge Ihres Projektsponsors hervor, wenn Sie über den Projekterfolg berichten, und betonen Sie, dass die weitere Entwicklung guter Projektsponsoren im Interesse der gesamten Organisation ist. Tipps für den Umgang mit einem schwierigen Projektsponsor: Ob Ihr Projektsponsor zu wenig Zeit hat, Probleme hat, sich durch die sich verändernden geschäftlichen Ziele zu navigieren, oder ganz einfach Ihr Projekt nicht zur Priorität macht, hier erhalten Sie einige Tipps, die Sie verwenden können, um einen schwierigen Projektsponsor einzubinden. Kommunizieren Sie die Auswirkung auf den Projekterfolg. Sagen Sie ihnen, "diese Handlung (oder Untätigkeit) hat folgende Auswirkungen auf das Projekt; das sind unsere Optionen für eine Lösung." Der Ansatz bei diesem Gespräch sollte die gemeinsame Sicht sein, dass Sie beide wollen, dass das Projekt erfolgreich wird, und konzentrieren Sie sich darauf, wie Sie zusammenarbeiten können, um Ihr gemeinsames Ziel zu erreichen. Helfen Sie den Sponsoren zu verstehen, dass sie es sind, die Ihren Zugang zu einer aktiven Unterstützung durch die Unternehmensführung, ausreichende Ressourcen, usw. entweder hindern oder fördern, und daher genauso für den Erfolg des Projekts verantwortlich sind wie Sie. Schauen Sie auf die Höherrangigen. Zu wissen, was der Chef des Sponsors letztlich möchte, ist das Geheimnis um Sponsoren aktiv zu halten und auf Ihrer Seite stehen zu lassen. Erinnern Sie Ihren Sponsor daran, dass es Ihre gemeinsamen Bemühungen sind, die helfen werden, dass sein Chef glücklich und ihm gegenüber positiv gestimmt ist. Welchen Rat haben Sie für die Arbeit mit Projektsponsoren? Teilen Sie Ihre Erfahrungen mit anderen Projektmanagern unten in den Kommentaren. Dann schauen Sie sich das kollektive Wissen der #PMChat Community zu Schüsseln zum erfolgreichen Stakeholder Managem an. Erfahren Sie mehr über Projektmanagement Wenn Sie weitere Materialien rund um das Thema Projektmanagement suchen, dann schauen Sie zum The Project Management Guide for Beginners. Es handelt sich um einen Online-Leitfaden, der Sie in allgemein verständlicher Sprache durch die Grundlagen des PM führt; er kann kostenlos genutzt und mit Lesezeichen versehen werden. Quellen: 1. PMI, Executive Sponsor Engagement: Top Driver of Project and Program Success. 2014 2. PMI, The High Cost of Low Performance. 2014 3. The Standish Group, CHAOS Manifesto. 2013 4. Peter Taylor, Project Sponsors are from Venus. LinkedIn Pulse 2014. 5. Strategies4Sponsors.com 6. Quickbase.Intuit.com 7. SensiblePM.com, Strategies for Project Sponsorship – #PMHangout21
Sie nutzen für Ihre Quartalsplanung keine OKRs? Dann lesen Sie unbedingt diesen Artikel!
Es ist mal wieder soweit: Ein erfolgreiches Jahr neigt sich dem Ende zu und Sie gehen noch einmal in Gedanken die erbrachten Leistungen der letzten zwölf Monate durch. Allerdings sollte man in dieser Jahreszeit nicht nur zurückblicken, sondern auch nach vorne schauen! Was sind Ihre Ziele für das nächste Jahr und wie wollen Sie diese erreichen? Viele führende Unternehmen vertrauen für eine erfolgreiche Jahres- und Quartalsplanung auf das OKR-Modell. Tatsächlich wendet Google dieses Modell bereits seit Jahren an und führt sein gesteigertes exponentielles Wachstum und seinen Erfolg darauf zurück. Auch wenn Sie schon einmal etwas über das OKR-Modell gehört haben, möchten Sie jetzt sicherlich mehr über die Details erfahren. Dieser Überblick erklärt die Grundlagen des Modells, zeigt Ihnen, wie Sie OKRs richtig festlegen und liefert Ihnen sämtliche Information, die Sie brauchen, um das Modell erfolgreich anzuwenden. „Was sind OKRs?“ OKR ist die Abkürzung für Objectives and Key Results (Ziele und Schlüsselergebnisse). Es handelt sich um eine innovative Planungs- und Zielsetzungsmethode, die über Intel und Google bekannt wurde. Das OKR-Modell setzt auf ehrgeizige Ziele und definiert messbare Schritte, um diese Ziele zu erreichen. Normalerweise wird dieses Modell bei der Quartalsplanung eingesetzt, aber es kann auch für die Jahresplanung verwendet werden. Das OKR-Modell wird auf allen Ebenen implementiert: Unternehmen, Team und Mitarbeiter. Hier einige Beispiele: Unternehmens-OKR 1: Ziel: iOS-Produktivitäts-App zur führenden App mit den meisten Downloads auf dem Markt machen — Schlüsselergebnis 1: Eine Umfrage durchführen, um herauszufinden, welche 10 Funktionen am meisten gesucht werden und 5 dieser meistgesuchten Funktionen bis zum 15. November auf den Markt bringen — Schlüsselergebnis 2: 10 Nutzertests durchführen, um Probleme beim Nutzererlebnis festzustellen — Schlüsselergebnis 3: 50 % höhere Nutzerzufriedenheit beim Nutzererlebnis erreichen (durch Kundenumfragen belegen) — Schlüsselergebnis 4: 200 5-Sterne-Bewertungen bis zum 31. Dezember erhalten Unternehmens-OKR 2: Ziel: Markenbewusstsein und Markenwiedererkennung erhöhen — Schlüsselergebnis 1: Medien-Engagement um 20 % erhöhen — Schlüsselergebnis 2: Vor dem 1. September ein Kunden-werben-Kunden-Programm starten — Schlüsselergebnis 3: Social Media-Präsenz auf zwei weiteren Absatzmärkten erweitern — Schlüsselergebnis 4: Expandieren durch Führungsprogramme, indem 4 Gastbeiträge auf Websites unserer Branche mit einem Alexa-Ranking von mindesten 30.000 veröffentlicht werden. Marketing Team-OKR:Ziel: Social Media-Engagement um 35 % erhöhen — Schlüsselergebnis 1: Vor dem 1. September die 3 beliebtesten Social Media-Kanäle von zwei neuen Zielgruppen suchen und eine Strategie entwickeln — Schlüsselergebnis 2: An 6 Twitter-Chats mit branchenführenden Unternehmen teilnehmen — Schlüsselergebnis 3: Facebook-Kommentare innerhalb von 3 Stunden beantworten — Schlüsselergebnis 4: Die Anzahl der Facebook-Fans und Twitter-Follower um 20 % erhöhen Mitarbeiter-OKR: Ziel: Anzahl der Social Media-Kontakte um 25 % erhöhen — Schlüsselergebnis 1: Mehr posten: Twitter 8-mal und Facebook 3-mal täglich — Schlüsselergebnis 2: Social Media-Präsenz auf 2 neuen Kanälen: LinkedIn und Quora — Schlüsselergebnis 3: Bei 5 LinkedIn-Gruppen mit mindestens 2.500 Mitgliedern anmelden und aktiv an den 10 beliebtesten Diskussionen jeder Gruppe teilnehmen — Schlüsselergebnis 4: Durch wöchentliches Posten von 3 Fragen und 1 Antwort 15 neue Quora-Anhänger gewinnen Wie Sie sehen, konzentrieren sich in diesen OKR-Beispielen die Unternehmens-OKRs auf die großen Gesamtziele, die Team-OKRs setzen Prioritäten für die verschiedenen Abteilungen und die OKRs des Mitarbeiters legen fest, woran er arbeiten wird. Auf jedem Umsetzungslevel werden Sie mehrere OKRs haben, jedoch max. 5 Ziele mit je 4 Schlüsselergebnissen. Sonst besteht Überlastungsgefahr und Sie werden keines der gewünschten Ziele erreichen. Auch wenn OKRs auf drei Ebenen erstellt werden, sollten alle miteinander verbunden sein und sich gegenseitig unterstützen: Das Ziel des Mitarbeiters sollte sich am Teamziel orientieren, Teamziele sollten sich nach den Abteilungszielen richten und die Abteilungsziele sollten die Unternehmensziele widerspiegeln. Mit diesem Modell unterstützt jede individuelle Leistung die kollektive Vision und trägt dazu bei, die bestmöglichen Ergebnisse für das Unternehmen zu erzielen. Es ist wichtig zu beachten, dass das OKR-Modell weder für Jahresberichte noch für die Leistungsbewertung von Mitarbeitern gedacht ist. Das OKR-Modell basiert auf ehrgeizigen Zielen, die Mitarbeiter und das ganze Unternehmen in Schwung bringen. Wenn Sie eines der hochgesteckten Ziele nicht erreichen, werden Sie nicht dafür bestraft, noch gibt es Prämien, wenn man die Ziele erreicht oder übertrifft. Bauen Sie auf eine Unternehmenskultur, in der Mitarbeiter wagemutig handeln und Risiken eingehen können, ohne Angst vor den Folgen zu haben, und nicht in Versuchung kommen, auf Nummer sicher zu gehen, um auf kurzfristige Sicht belohnt zu werden. OKRs können sehr nützlich für die Mitarbeiter sein, da ihnen stets eine prägnante Zusammenfassung der eigenen Leistungen der letzten drei Monate zur Verfügung steht, die auf Fakten beruht und ihren Beitrag für das Unternehmen messbar macht. Merkmale von OKRs: 1. Ehrgeizig. Wenn Sie immer die großen Team- und Unternehmensziele erreichen oder sogar übertreffen, sind die Ziele zu niedrig gesetzt. Ihr OKR-Modell sollte Sie ein wenig aus Ihrer Komfortzone herauslocken und Sie mit einer Situation konfrontieren, in der Sie sich nicht mehr so sicher sind, ob Sie die Ziele auch wirklich erreichen können. Vergessen Sie nicht, dass diese Ziele weder bewertet, noch bei Beförderungen in Betracht gezogen werden: Diese Ziele sollen Sie motivieren, mehr aus sich herauszuholen, und das Wachstum des Unternehmens unterstützen. Betrachten Sie also das Gesamtbild. Persönliche OKRs können Sie ein wenig konservativer gestalten: Setzen Sie sich einige hochgesteckte Ziele, um sich zu motivieren und sich selber zu übertreffen, die restlichen Ziele sollten jedoch erreichbar sein. 2. Messbar. „Die Anzahl der angemeldeten Nutzer um 25 % erhöhen“ statt „Mehr Nutzer suchen“. Jedes Schlüsselergebnis muss eine Zahl enthalten, ob nun eine Prozentzahl, einen Geldbetrag oder ein Fälligkeitsdatum. 3. Transparenz. Jeder im Unternehmen sollte Zugang zu Ihren OKRs haben, nicht nur Manager und Führungskräfte. Transparenz und Verantwortlichkeit fördern die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern und Abteilungen, da jeder darüber im Bilde ist, woran alle anderen gerade arbeiten und mit welchem Ziel. 4. Indikatoren zur Messung. Am Ende des Quartals (oder Jahres) können Sie sich selber bewerten, indem Sie sich für jedes Schlüsselergebnis eine Note von 0 bis 1 geben: 0 bedeutet „Weit davon entfernt, das Ergebnis zu erreichen“ und 1 bedeutet „Ergebnis erreicht oder übertroffen.“ (Da OKRs ehrgeizige Ziele sein sollten, ist 0,6 oder 0,7 eine hervorragende Note. Mehr zu diesem Thema etwas weiter unten im Text.) „Lohnen sich OKRs wirklich?“ Welche Vorteile bieten OKRs? Warum sollte ich mich für dieses Modell entscheiden und nicht für eine andere Planungsmethode? Erstens, weil OKRs Disziplin und fokussiertes Denken fördern. Jede einzelne Entscheidung im Unternehmen wird immer hinterfragt: Bringt sie uns dem Ziel näher, Ja oder Nein? Zweitens ermöglichen OKRs klaren, messbaren Fortschritt. Da alles auf Zahlen und quantifizierten Daten basiert, erkennen Sie sofort, konkret und genau, wie weit Sie vom Erreichen Ihrer Ziele noch entfernt sind. Darüber hinaus sind OKRs öffentlich und fördern somit die Transparenz und eine klare, präzise Kommunikation. Jeder versteht genau, woran die anderen arbeiten, und niemand muss Vermutungen über die Ziele der anderen Teams aufstellen. Drittens werden Leistungen zentralisierter und mittels vermehrter Zusammenarbeit erbracht. Jeder kennt die Top-Prioritäten. Jeder kann nachvollziehen, wie sich seine persönlichen Anstrengungen auf die großen Ziele auswirken. „Wie kann ich mich selber bewerten?“ Das ist ein wichtiges Thema. Als erstes müssen Sie sich bewusst sein, dass die Noten nicht wichtig sind und nur dazu verwendet werden, um anzuzeigen, ob Sie weiterhin Ihre Ziele verfolgen oder eine neue Richtung einschlagen sollten. Konzentrieren Sie sich bei der Arbeit nicht auf die Noten, sondern auf Ihre OKRs. Wenn Sie Ihre OKR-Leistungen bewerten, tun Sie dies anhand der Zahlen. Wenn Ihr OKR darin besteht, die „Anzahl der Nutzer, die sich mindestens dreimal die Woche einloggen, um 30 % zu erhöhen“ und Sie es geschafft haben, die Anzahl um 15 % zu erhöhen, dann geben Sie sich eine Note von 0,5. Sie können den Durchschnitt der Schlüsselergebnis-Noten als Gesamtnote für das Ziel verwenden und wenn Sie möchten, können Sie den Durchschnitt der Ziel-Noten ausrechnen, um zu überprüfen, wie Sie im letzten Quartal/Jahr abgeschnitten haben. Laut Google ist es wesentlich besser, Ihre OKR-Ziele nicht zu erreichen, als diese Ziele bei weitem zu übertreffen. Wenn Ihr Unternehmen oder Team immer mit einer Einser-Note abschneidet, dann sind Ihre Highlevel-OKRs nicht hoch genug gesteckt. Es ist besser, ehrgeizige Ziele anzustreben, als auf Nummer sicher zu gehen! Greifen Sie nach den Sternen und seien Sie zufrieden, wenn Sie 60 % bis 70 % Ihres Ziels erreichen. Eine schlecht Note bedeutet längst nicht, dass man versagt hat. Sie ist nur ein Zeichen dafür, dass Sie sich überlegen sollten, ob es sich wirklich lohnt, dieses Ziel weiterhin zu verfolgen, oder ob Sie einen anderen Lösungsansatz wählen sollten. Sollten Sie Ihre Kräfte lieber woanders einsetzen? Was haben Sie gelernt? Können Sie herausfinden, wie Sie Ihre Vorgehensweise ändern könnten? Die Bewertung ist für jeden von Nutzen, da sie hervorhebt, was man nicht mehr machen sollte, was man anders machen sollte und was man weiterhin und öfter machen sollte. „Wie sieht ein OKR-Prozess aus?“ Ein Merkmal, das das OKR-Modell von allen anderen Planungs-Strategien unterscheidet, ist die Tatsache, dass die Ziele nicht einfach von oben nach unten vorgegeben werden. Der OKR-Prozess sollte zwischen Mitarbeitern und Führungskräften geführte Besprechungen widerspiegeln und wenigstens 60 % der Ziele sollten Bottom-Up-Unternehmensziele sein. Um dies umzusetzen, wird jeder Mitarbeiter gebeten, OKRs zu erstellen, die seiner Meinung nach in der Abteilung priorisiert werden sollten. In Meetings mit den Mitarbeitern werden gemeinschaftlich zu den Unternehmenszielen passende Teamziele aufgestellt. Danach erstellen Mitarbeiter ihre eigenen OKRs, die die Team- und Unternehmensziele widerspiegeln und dazu beitragen, sie zu erreichen. Außerdem besprechen sie mit ihren Vorgesetzten, woran sie in den nächsten drei Monaten arbeiten wollen und wie sie ihre Zeit am effektivsten nutzen können. Während dieser Besprechung erstellt und arbeitet der Vorgesetzte zusammen mit dem Mitarbeiter die Details jedes OKRs aus. Oft treffen sich Teams, Vorgesetzte und Mitarbeiter in der Mitte des Quartals für ein Check-up-Meeting, um Fortschritte zu besprechen und zu überprüfen, ob etwas geändert werden muss. Besonders die jährlichen OKRs sollten flexibel sein: Wenn Sie feststellen, dass Ihre Annahmen aus dem letzten Jahr nicht zugetroffen haben, müssen Sie sich nicht dickköpfig daran klammern. Am Ende des Quartals führen Sie ein Wrap-up-Meeting durch, bei dem alle ihre Noten mitteilen, die Ergebnisse erklären und grob die Änderungen beschreiben, die sie im nächsten Quartal vornehmen möchten. Nachdem Sie die Leistungen der letzten drei Monate analysiert und durchdacht haben, können Sie jetzt die OKRs für das nächste Quartal festlegen. Wie genau Google OKRs verwendet, wird in diesem umfassenden Video erklärt (1:21:49): Möchten Sie jetzt anfangen? Wenn Sie OKRs festlegen, erstellen Sie eigentlich eine kurze Liste der Aspekte, auf die Sie sich konzentrieren sollten, damit Sie sich selbst bei Ihrer Arbeit übertreffen. Unklare Verantwortungen und vage Leistungsvorgaben gehören der Vergangenheit an. Stattdessen haben Sie kristallklare Ziele, eine genau vereinbarte Route und messbare Erfolge. Wenn Sie das OKR-Modell in Ihrem eigenen Unternehmen ausprobieren möchten, dann benötigen Sie die richtige OKR-Software, mit der Sie Ziele für Ihr ganzes Team festlegen und diese nachverfolgen können. Lesen Sie diese Anleitung: How to Use OKRs in Wrike: A 6-Step Guide + OKR Template (Wie Sie OKRs in Wrike verwenden: Eine 6-Schritte-Anleitung und OKR-Vorlage) und starten Sie dann Ihre kostenlose Wrike-Testphase, um sofort loszulegen. Quelle: Google Ventures' Startup Lab Workshop: How Google Sets Goals
10 Gründe, warum das Todesstern-Projekt gescheitert ist (Infografik)
Es war einmal vor langer Zeit in einer weit entfernten Galaxie... Die Todesstern-Projekte sind spektakulär gescheitert. Lernen Sie von den Fehlern des Imperiums und bewahren Sie Ihre Projekte davor, der dunklen Seite der Macht zu verfallen! Schauen Sie sich unsere Star Wars-Infografik an und teilen Sie sie mit all Ihren Padawanen, um weitere Schäden zu verhindern. Sie können diese Infografik mit all Ihren Padawanen teilen, indem Sie sie mit dem nachfolgenden Code in Ihren Blog einbetten:
Die 15 wichtigsten Hemmnisse, die Produktivität in Ihrem Team verhindern (Infografik)
Sie haben Kopfhörer aufgesetzt, Musik läuft und alle Benachrichtigungen sind ausgeschaltet, damit Sie sich voll konzentrieren können... und trotzdem sind Sie nicht so produktiv wie Sie sein wollen. Was machen Sie falsch? In unserer Arbeitsmanagement Umfrage 2015 haben wir 1464 Teamleiter und Teammitglieder befragt und sie gebeten, ihre größten Produktivitätshemmnisse einzustufen. Die Antworten dazu finden Sie in der nachfolgenden Infografik. Die gute Nachricht: es gibt einen Ausweg, all diese Hindernisse zu überwinden. Dafür braucht es aber mehr als ein paar kleine Korrekturen. Die Bekämpfung dieser Produktivitätskiller bedarf einer genauen Beobachtung, wie Ihre Arbeit das Team durchfließt, und es sind ernsthafte Verbesserungen Ihrer Arbeitsmanagement-Prozesse erforderlich. In der Grafik sehen Sie, welche Hemmnisse eventuell auch Ihr Team bremsen: Teilen Sie diese Infografik mit Ihren Kollegen oder verwenden Sie diesen Einbettungscode, um sie auf Ihrer Website zu veröffentlichen: Infographik von Wrike Lesen Sie die vollständige Arbeitsmanagement-Umfrage 2015 Laden Sie sich den vollständigen Bericht herunter und erfahren Sie so alle Ergebnisse unserer Arbeitsmanagement-Umfrage.
3 Gründe, warum Ihre KPIs fehlschlagen und was Sie dagegen tun können
Eine der größten Herausforderungen mit KPIs besteht darin, sie auf die eigentlichen Geschäftsziele auszurichten. Die meisten Unternehmen übernehmen KPIs einfach mit dem Ziel, etwas zu messen, hängen dann aber hinterher, wenn es darum geht, einen strategischen Plan zu erstellen, um diese KPIs zu erfüllen.
Warum ist das Projektmanagement eine wichtige Kompetenz für Führungskräfte?
Was muss ein guter Vorgesetzter können? Welche Kompetenzen benötigt eine effektive Führungskraft? Wir erläutern die wichtigsten Fertigkeiten effektiver Führungskräfte und die Projektmanagement-Kompetenzen, die für eine erfolgreiche Teamleitung nötig sind.
KPIs vs. OKRs: Warum Sie beide benötigen, um erfolgreich zu sein
Der Jahresanfang ist traditionell eine gute Zeit, um Vorsätze zu fassen - nicht nur im Privatleben, sondern auch bei der Arbeit. Denken Sie mal an die Vorsätze Ihres Teams für das vergangene Jahr. Haben Ihre Bemühungen zu den gewünschten Ergebnissen geführt? Welche konkreten Initiativen waren wirksam? Welche nicht? Wenn Sie einschätzen wollen, was Sie im Laufe des Jahres erreicht haben, ist es wichtig, die Gesamtleistung zu überprüfen.
Die Evolution des Büro-Menschen (Infografik)
Sie sollten sich lieber hinsetzen, um dies zu lesen... oder besser hinstellen! Das Ergebnis einer aktuellen Studie einer Medizinzeitschrift zeigt an, dass Personen, die die meiste Zeit des Tages im Sitzen verbringen, ein 54 % höheres Risiko haben, einen Herzinfarkt zu erleiden. In der Ära der 60-Stunden-Woche, fesselnden Computerbildschirmen und Netflix-Marathons ist es sehr wichtig, dass wir darauf achten, wieviele Stunden wir am Tag sitzen — und welche Auswirkungen das auf uns hat. . Glücklicherweise sind sich die meisten Menschen der Folgen des täglichen, langen Sitzens bewusst. Immer mehr "Sitzer" machen täglich stressreduzierende Übungen oder kaufen Fitnessartikel, die sie dazu motivieren, sich täglich zu bewegen. Unternehmen investieren immer mehr in ergonomische Büroeinrichtungen, z. B. höhenverstellbare Schreibtische und Stehpulte oder sogar Tretmühlenschreibtische, um der Gesundheitsgefahr „Sitzen ist das zweite Rauchen“ entgegenzuwirken. . Wir haben beschlossen, uns die Geschichte anzusehen und der Entwicklung des Sitzens und Stehens im Büro auf den Grund zu gehen. Werfen Sie einen Blick auf die Infografik, um mehr über Sitzen, Stehen und sogar Knien im Büro herauszufinden. .