So wird’s gemacht: Projektaufgaben optimieren mit automatisierten Arbeitsabläufen
Kleine und repetitive Aufgaben können für Unternehmen sehr teuer sein. Erfahren Sie, wie Sie mit Workflow-Management-Software und Anwendungen zur Automatisierung von Aufgaben Ihre Prozesse optimieren und Ihr Unternehmen voranbringen können.
5 Warnsignale, die anzeigen, dass Ihr aktuelles Projektmanagement-Tool nicht mehr mithält
Ihr Unternehmen verändert sich, dementsprechend muss sich auch das Projektmanagement an die neuen Zeiten anpassen. Wachstum ist super, aber gerade jetzt ist klare Kommunikation und Aufgabenverwaltung wichtiger denn je. Wenn Sie bereits mit einer Projektmanagement-Lösung arbeiten, kann es schwierig sein die Kosten und die Zeit zu rechtfertigen, die bei der Implementation einer neuen Lösung anfallen. Außerdem kann die Anpassungsphase in Unternehmen, deren Mitarbeiter sich nur langsam an neue Prozesse und Verfahren gewöhnen, zu erheblichen Sorgen führen. Wie kann man also feststellen, ob es sich lohnt ein Upgrade des Projektmanagement-Tools in Angriff zu nehmen. In den folgenden Abschnitten finden Sie 4 klare Anzeichen, die Ihnen verdeutlichen, dass es an der Zeit ist, eine neue Software zu suchen: Sie benutzten mehrere Tools Wie viele Schritte muss Ihr Team machen, um eine Aufgabe zu erledigen? Wenn Sie zu einem Task-Management-System zusätzlich einen Timetracker verwenden und per E-Mail kommunizieren, wird möglicherweise ein Teil der Kommunikation gar nicht erst wahrgenommen. Die Nutzung von verschiedenen Tools, die nicht miteinander verbunden sind, führt zu Zeitverlust, doppelter Arbeit und verpassten Chancen. Wenn Sie schon seit längerem kein Update an Ihrer Software vorgenommen haben, wird es Sie eventuell überraschen, dass viele Produkte heutzutage mehrere Projektmanagement-Anforderungen mit einem einzigen System gerecht werden können. Um Verwirrung und verpasste Chancen zu vermeiden, achten Sie bei der Wahl eines Tools darauf, dass alle Prozesse und sämtliche Kommunikationen über die gleiche Benutzeroberfläche abgewickelt werden können. Sie können nicht über die Cloud auf Ihre Arbeit zugreifen Die meisten Unternehmen in Wachstumsphasen profitieren davon, ihr Projektmanagement-System über die Cloud laufen zu lassen. Wenn Sie bereit sind, in der Cloud zu arbeiten, werden Sie sich schnell an die vielen Vorteile gewöhnen: schnellere Kommunikation, einfachere Implementierung und Zugriff auf Ihre Arbeit von jedem Standort aus. Und das Beste daran? Mit Cloud-basiertem Projektmanagement müssen Sie sich keine Sorgen um die hohen Kosten einer unbefristeten Lizenz machen. Schwierigkeiten beim Einarbeiten von neuen Mitarbeitern Wenn Sie länger brauchen, um einem neuen Mitarbeiter zu zeigen, wie die Projektmanagement-Software funktioniert, als ihn in seine tatsächliche Tätigkeit einzuarbeiten, haben Sie ein Problem. Es sollte einfach sein, zu lernen mit Ihrem Projektmanagement-Tool zu arbeiten, damit neue und langjährige Mitarbeiter sich schnell daran gewöhnen und in kürzester Zeit wieder produktiv arbeiten können. Außerdem sollte der Tool-Anbieter Trainings- und Support-Material zur Verfügung stellen, damit Sie nicht jedem einzelnen Teammitglied sämtliche Details für jeden Arbeitsablauf erklären müssen. Ihr Unternehmen verändert sich Wachstum ist generell positiv, aber es kann auch zu schwerwiegenden Komplikationen führen. Wenn Sie in Ihrer Projektmanagement-Software neue Teammitglieder und neue Projekte hinzufügen, kann diese nicht immer Schritt halten — besonders, wenn es ein veraltetes System ist. Sie brauchen ein System das „mitwachsen“ kann. Viele Tools sind skalierbar und bieten unterschiedliche Tarife für kleine, mittlere und große Unternehmen mit der Möglichkeit, Nutzer problemlos hinzuzufügen oder zu löschen. Zu viele Meetings Ist ein Projektmanagement-Tool nicht dafür da, um die Arbeit zu erleichtern und unnötige Besprechungen zu vermeiden? Wenn Sie sich täglich mit Ihrem Team im Konferenzraum für Projekt-Aktualisierungen und Brainstorming-Sitzungen treffen, ist Ihre Software nicht von großer Hilfe. Eine Projektmanagement-Lösung sollte Diskussionen, Fortschrittsberichte, Aufgaben, Deadlines, Dateianhänge und vieles mehr vereinen. Nutzen Sie Meetings nur, um höhere Prioritäten und Problemlösungen zu besprechen. In der gewonnenen Zeit kann Ihr Team Aufgaben erledigen und sich darauf konzentrieren, erstklassige Arbeit zu liefern. Wenn Sie nach dem Lesen dieser Liste zu dem Schluss gekommen sind, dass Sie ein neues Prokjektmanagement-Tool brauchen, sprechen Sie mit Ihrem Team über die Funktionen, die das Tool haben sollte, und welche Probleme durch das aktuelle System entstehen. Lassen Sie sich bei der Suche nach einem neuen Tool von dem Feedback Ihres Teams leiten. Die Autorin: Megan Pacella arbeitet zusammen mit TechnologyAdvice.com, spezialisiert auf B2B Marketing und Vertrieb. Sie schrieb auch für USA Today, Bearings Guide, 10Best Nashville und andere Plattformen. Möchten Sie ein Projektmanagement-Tool-Upgrade durchführen? Dann laden Sie doch unseren kostenlosten Einkaufsführer für Collaboration-Software herunter. Er beinhaltet Fragen und Features, die Sie bedenken sollten, wenn Sie sich für ein neues Tool entscheiden. Oder Sie können die Projektmanagement-Lösung Wrike jetzt kostenlos testen.
Mit Wrike ist Projektmanagement einfach und effizient
Wrike beim Digital Workplace Tech Forum: Auf dem Weg zum Arbeitsplatz der Zukunft
Am 22. Februar 2018 findet in München zum zweiten Mal das Digital Workplace Tech Forum statt. Wrike beteiligt sich mit zwei Vorträgen am Wissensaustausch rund um die Frage: Wie können deutsche Unternehmen darauf hinwirken, ihren Mitarbeitern einen Arbeitsplatz der Zukunft zu schaffen?
5 Must-Have-Kompetenzen für den Lebenslauf eines Projektmanagers
Wenn Sie sich dieses Jahr auf dem Arbeitsmarkt auf Jobsuche begeben, vielleicht zum ersten Mal oder um eine spannende neue berufliche Herausforderung zu beginnen, stellt sich Ihnen sicherlich die Frage, wie Sie Ihren Projektmanager-Lebenslauf aus der grauen Menge hervorstechen lassen können. Achten Sie daher darauf, diese 5 wesentlichen Kompetenzen in Ihren Lebenslauf einzubauen, um zu einem Bewerbungsgespräch der führenden Unternehmen eingeladen zu werden. Grundlegende Kompetenzen für Ihren Projektmanager Lebenslauf 1. Erfahrung mit agilen Methoden Agile Methoden sind längst keine Neuheit mehr. Sie zählen inzwischen zu den populärsten Methoden. Und mit dem Internet of Things, Wearables und Wirtschaftsbranchen, die vor massivem Wachstum stehen, müssen besonders Entwicklungs-Teams schnell auf einen konstanten Strom von Daten reagieren, die ihnen neue Einsichten über die Ansprüche der Kunden ermöglichen. Erfahrungen mit agilen Methoden werden von einem Projektmanager ganz selbstverständlich erwartet. Sie sind keine Besonderheit mehr. 2. Geschäftsstrategien Es reicht längst nicht mehr, nur auf Änderungen zu reagieren — Sie müssen sie bereits voraussehen. Angesichts des schnellen Tempos, in dem Geschäfte abgeschlossen werden, und der wechselnden Marktanforderungen müssen Projektmanager Ahnung von Unternehmensstrategie haben, um Veränderungen im Markt rechtzeitig zu erkennen und darauf vorbereitet zu sein. 3. Risikobewertung & Risikomanagement Da die Weltwirtschaft sich langsam erholt, können Unternehmen es sich nicht leisten, unnötige Risiken einzugehen oder scheiternde Projekte zu finanzieren. Die Fähigkeit, zuverlässig einen akzeptablen Risikograd berechnen zu können, sowie Risiken und Chancen zu bewerten, um das bestmögliche Ergebnis zu erzielen, ist sicherlich eine weitere wichtige Eigenschaft, die ein guter Projektmanager besitzen sollte. 4. Ressourcen-Management Da Unternehmen in immer komplizierteren Märkten agieren, werden ihre Geschäftsstrategien – und die Projekte, die Sie umsetzen – immer größer und komplexer. Komplexere Projekte bedeuten oft: größere Teams verwalten, mehr Ressourcen koordinieren und mehr Stakeholder zufriedenstellen. 5. Die Fähigkeit, Projekte im Rahmen zu halten Ressourcen sind knapp kalkuliert, Projekte werden immer komplexer und die Ausführungsdauer ist heutzutage wichtiger denn je. Projektmanager, die Projekte auf dem richtigen Weg halten und erfolgreich unnötigen "Scope Creep" vermeiden können, sind zunehmend wertvoller für ihr Unternehmen. Heben Sie in Ihrem Lebenslauf Projekte hervor, bei denen Sie den Umfang vorher schriftlich festgelegt — und sich daran gehalten haben. Essenzielle Kompetenzen für erfolgreiches Projektmanagement Was sind Ihrer Meinung nach die wichtigsten Kompetenzen für Projektmanagement? Teilen Sie Ihre Meinung mit anderen Projektmanagern unten in den Kommentaren. Lesen Sie weiter: Wie man die 4 Hauptursachen von Scope Creep vermeiden kann Quellen: ESI-intl.co.uk, project-management.com, pmi.org, cio.com
6 Vorteile des kollaborativen Arbeitsmanagements
"Zusammenzukommen ist ein Beginn. Zusammenzubleiben ist ein Fortschritt. Zusammenzuarbeiten ist ein Erfolg.“ – Henry Ford Die alte Arbeitsweise – bei der Meetings nicht verschoben werden, in Büros um Punkt 17.00 Uhr das Licht ausgeht und Input nur von ausgewählten Personen erwünscht ist – ist für immer Vergangenheit. Unternehmen werden sich immer mehr bewusst, dass Meetings Zeitverschwendung sein können, Mobilgeräte die Produktivität verbessern und dass zwei oder mehr Köpfe oft besser sind als einer. Willkommen in der Welt des kollaborativen Arbeitsmanagements! Diese Art des Arbeitsmanagements unterstreicht nachdrücklich die Wichtigkeit der Zusammenarbeit und Kommunikation. Im Allgemeinen dienen Collaboration-Tools der Schaffung eines zentralen Ortes, an dem auf die gesamte Kommunikation schnell und einfach zugegriffen werden kann. Hier nun die sechs größten Vorteile, die erfolgreiches kollaboratives Arbeitsmanagement mit sich bringt: 1. Zusammenarbeit ist möglich – unabhängig davon, wo sich die Teammitglieder gerade befinden Nein, Sie müssen sich nicht in einem 3-Meter-Radius neben Ihrem Kollegen befinden, um mit ihm zusammenarbeiten zu können. Remote-Mitarbeiter – extern oder im Homeoffice – können auch mit eingebunden werden. Tools für kollaboratives Arbeitsmanagement unterstützen auf hervorragende Weise Ihre Remote-Mitarbeiter, indem sie in Teamprojekte einbezogen werden und ihre langfristige Produktivität nachverfolgt werden kann. 2. Tools für kollaboratives Arbeitsmanagement stellen einen zentralen Ort für die gesamte Kommunikation zur Verfügung Es kann extrem frustrierend und zeitaufwendig sein, wenn man zahllose E-Mails nach den neuesten Dateiversionen durchwühlen oder eine ganz bestimmte Chat-Unterhaltung zu einem speziellen Projekt wiederfinden muss. Über ein Tool zu verfügen, dass es Ihnen ermöglicht, die neusten Dateiversionen, Kommentare, Projektanforderungen, Ziele und Deadlines an einem einzigen Ort zu speichern, macht die allseits gefürchteten "Such-Aktionen" überflüssig und Ihr Team kann sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren. 3. Umfassende Einblicke und verbesserte Transparenz halten die Stakeholder auf dem Laufenden Mit einem System, in dem sämtliche Projekt-Aktualisierungen leicht einsehbar sind, ermöglichen Sie es Stakeholdern, zu jeder Zeit den aktuellen Projektstatus abzufragen. Dies fördert eine realistische Erwartungshaltung und gibt den Stakeholdern die Möglichkeit, sich bei Bedarf mit einzubringen. Es stärkt auch die Rechenschaftspflicht innerhalb des Teams und erlaubt es Teammitgliedern, einen Schritt rückwärts zu machen, um festzustellen, ob und wo Fehler gemacht wurden und zu verhindern, dass sie noch einmal geschehen. 4. Hohe Zeitersparnis durch den Wegfall von Meetings und endlosem Tabellenmanagement Alles wird in einem einzigen Tool dokumentiert, daher gehören Status-Aktualisierungen und To-Do-Meetings der Vergangenheit an. Indem unnötige Meetings und Tabellen-Aktualisierungen abgeschafft werden, kann wichtigen Entscheidungsfindungen und dem Lösen von Problemen mehr Zeit gewidmet werden. 5. Mehr Flexibilität, wenn sich Anforderungen ändern Manchmal ändern sich Pläne und das ist auch in Ordnung. Es kann jedoch schwierig sein, sich auf so etwas vorzubereiten. Kollaboratives Arbeitsmanagement ermöglicht die Flexibilität, die erforderlich ist, um Pläne entsprechend anzupassen, ohne dabei wichtige Deadlines zu gefährden. Und wenn alle über wechselnde Prioritäten oder Meilensteine Bescheid wissen, dann stellen Veränderungen auch keine Überraschung mehr dar. 6. Beflügelt die Zusammenarbeit und Innovationsfreude im gesamten Team Eine Kultur der Zusammenarbeit motiviert Teams dazu, auf einem völlig neuen Level zu arbeiten. Neue, erfrischende Ideen sind immer und überall vorhanden. Manchmal muss man einfach nur die richtige Person fragen (@erwähnen), um den Ball ins Rollen zu bringen. Möchten Sie mehr über kollaboratives Arbeitsmanagement oder Collaboration-Tools erfahren? Nachfolgend haben wir für Sie ein paar interessante zusätzliche Quellen zusammengestellt: Tools für kollaboratives Arbeitsmanagement: Collaboration Software for Marketing Teams: A Buyer's Guide und Forrester Vendor Landscape: Collaborative Work Management For The Enterprise Zusammenarbeit fördern: Building a Collaborative Team Environment und Eight Ways to Build Collaborative Teams Erfolgreiche Zusammenarbeit: What Makes Collaboration Actually Work in a Company? Nutzen Sie in Ihrem Team Methoden des kollaborativen Arbeitsmanagements? Teilen Sie uns doch im Kommentarbereich mit, warum oder warum nicht. Wir freuen uns, von Ihnen zu lesen!
Verbesserte Einhaltung von Markenrichtlinien
Vom eigenem Logo bis zu den Schriftarten hat die Markenidentität eines Unternehmens einen bestimmten Stil, dessen Entwicklung viel Zeit und Mühe gekostet hat. Nun kommt es darauf an, dass alle die Markenrichtlinien einhalten. Und so kann dies erreicht werden — einschließlich Vorlagen und Beispielen.
Integriertes Projektmanagement für optimale Projektproduktivität
Erfahren Sie mehr darüber, wie das innovative integrierte Projektmanagement-System von Wrike Ihrem Unternehmen helfen kann, seine Arbeitsabläufe in Projekten zu optimieren – einfach und transparent. Die benutzerfreundliche Software von Wrike ermöglicht eine effizientere, gestraffte Koordination Ihrer Projekte.
3 Schritte für erfolgreiche teamübergreifende Zusammenarbeit
Mit teamübergreifender Zusammenarbeit entfaltet sich das ganze Potenzial des Unternehmens, neue Perspektiven werden ins Leben gerufen und ehrgeizige Pläne blühen auf. Mit diesen 3 Schritten können Sie teamübergreifende Zusammenarbeit erfolgreich in Ihrem Unternehmen umsetzen
Mehr erledigen - mit unseren Wrike-Updates für Microsoft Teams
Hand in Hand mit der Bekanntgabe von Microsoft über die Updates für Teams freuen wir uns, ebenfalls bekannt zu geben, dass wir unserer Integration weitere Fähigkeiten hinzugefügt haben, so dass Ihr Zugriff erweitert und es noch bequemer wird, direkt in Teams an Wrike-Aufgaben zusammenzuarbeiten.
Arbeit verwalten leicht gemacht mit Jobnummern
Für alle, die Jobnummern verwenden, um ihre Arbeit zu organisieren, werden in Wrike jetzt für jede Aufgabe eindeutige Kennzahlen angezeigt, die Sie für Such- und Referenzzwecke verwenden können. Jobnummern: Wieso nützlich? 1. Unterscheidung zwischen Aufgaben mit dem gleichen Namen Wenn Aufgabentitel nicht ausreichen, erleichtern für alle Aufgaben vergebene eindeutige Jobnummern die Kommunikation in Ihrem Team. Arbeitet Ihr Team häufig an Aufgaben mit ähnlichen Namen, können Sie die Aufgaben unter Nennung ihrer Jobnummern angeben, um eine klare Kommunikation zu gewährleisten. "Haben Sie 'Kampagnenergebnisse teilen, ID: 25133' bereits erledigt?" 2. Ausgangsdateien für Drucksachen problemlos wiederfinden Wenn Ihr Unternehmen Flyer oder Ähnliches druckt, dann fügen Sie die Jobnummer der Aufgabe mit der Ausgangsdatei in Kleinschrift am unteren Ende Ihres Druckerzeugnisses ein. So finden Sie in Wrike schnell und einfach die Ausgangsdateien für Nachdrucke jeglicher Materialien. "Ich benötige 5.000 weitere Exemplare von Flyer #54351." 3. Als Ticket-Nummern für die Software-Entwicklung oder den Support Support- und Software-Entwicklungs-Teams müssen auf die Arbeit, die sie für interne Teams oder externe Kunden durchführen, Bezug nehmen und diese nachverfolgen können. Jobnummern dienen diesen Teams als eindeutige Ticketnummern. "Wie ist der Status von Support-Ticket #24531?" 4. Aufgaben mit Rechnungsstellungen synchronisieren Nutzen Sie bei der Erstellung von Rechnungen Jobnummern, um Wrike-Aufgaben und die darin enthaltenen Informationen zu referenzieren. "Siehe Aufgabe #976342." So nutzen Sie Wrike Jobnummern Jobnummern stehen in der Tabellenansicht, der Aufgabenansicht und für Suchen zur Verfügung. Sie werden Aufgaben automatisch zugeordnet und können nicht verändert werden. So ist gewährleistet, dass jede in Ihrem Account vorhandene Aufgabe über ihre eigene eindeutige Jobnummer verfügt, und das unabhängig von den verschiedenen Ansichts-Berechtigungen für die Aufgaben und Ordner in Ihrem Account. Über die Tabellenansicht schalten Sie Jobnummern für Ihre Aufgaben ein. Wählen Sie als erstes in Ihrem Ordner-Baum den Ordner aus, für den Sie Jobnummern benötigen. Wechseln Sie dann in die Tabellenansicht dieses Ordners. Wählen Sie unterhalb des Zahnrad-Symbols in der linken oberen Ecke die Spalte "ID", um die Jobnummern für alle Aufgaben in diesem Ordner sichtbar zu machen. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden Ordner, in dem Jobnummern angezeigt werden sollen. Wurden die Jobnummern einmal über die Tabellenansicht eingeschaltet, werden sie in Ihren Aufgaben immer neben dem Namen des Aufgaben-Erstellers angezeigt. Um nach Aufgaben mit einer speziellen Jobnummer zu suchen, geben Sie "ID:" und dann die entsprechende Nummer ein (z.B. ID:50782873). Wrike erhält regelmäßig neue Funktionen! Wir hoffen, dass Ihnen die neueste Erweiterung Ihres Wrike Workspaces gefällt. Behalten Sie unseren Blog im Auge, um auch zukünftig keine Wrike-Updates zu verpassen!
Warum jedes Team Arbeitsmanagement-Tools benötigt (Infografik)
Wissen Sie, wie viele Minuten Sie und Ihr Team täglich vergeuden? Und es geht hier nicht um diese "Hoppla, wieso bin ich denn schon wieder auf Facebook?"-Situationen, sondern um die Zeit, die mit ineffizienter Arbeit verschwendet wird: Das Durchkämmen von E-Mails, auf der Suche nach Dokumenten Die versehentliche Verwendung veralteter Informationen, wodurch Nacharbeit erforderlich wird Darauf warten, dass einem jemand die benötigte Information zusendet Unterbrechungen bei der Arbeit, durch die Beantwortung von "kann ich Sie kurz was fragen?" Man schätzt, dass 25% eines durchschnittlichen Mitarbeiter-Tages durch ineffiziente Arbeit vergeudet werden. Das ist enorm viel. Bei einem 8-Stunden Arbeitstag sind das 2 Stunden, die jeden Tag verschwendet werden, 10 Stunden pro Woche und 520 Stunden pro Jahr. Es lässt sich leicht ausrechnen, dass im Durchschnitt jeder Mitarbeiter pro Jahr 65 Tage (mehr als drei Monate Arbeitszeit!) für das „Sammeln von Information“ bezahlt wird. Das gilt für jeden Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen. Schockiert? Lesen Sie in der nachfolgenden Infografik mehr über die Herausforderungen, denen Teams und Führungskräfte in der heutigen Arbeitswelt gegenüberstehen: Warum benötige ich ein Arbeitsmanagement? Durch neue Arbeitsmanagement-Tools wird Teams geholfen, diese Ineffizienzen zu überwinden, so dass weniger Zeit mit dem „Sammeln von Informationen“ und mehr Zeit für die Erledigung der eigentlichen Arbeit eingesetzt werden kann. Ob Sie eine Führungskraft sind oder ein Teammitglied, es ist Zeit, dass Sie Ihrem Unternehmen helfen, die Leistungsfähigkeit zu steigern. Probieren Sie unser Arbeitsmanagement-Tool für die nächsten zwei Wochen kostenlos aus, und fordern Sie Ihr Team auf, jeden Tag mehr zu schaffen. Testen Sie jetzt Wrike für Ihr Team 2 Wochen lang kostenlos. Sie können diese Infografik auf Ihrem Blog teilen. Kopieren Sie diesen Code und binden Sie ihn ein: Infographik von Wrike
Achtsamkeit im Projektmanagement – 5 Tipps für den Arbeitsalltag
Obwohl die Technologie heute vieles kann, wird die meiste Arbeit immer noch von Menschen getan. Wann haben Sie zuletzt eine Pause gemacht und sich in Ihrem Projektmanagementbüro ausgeruht? Lesen Sie unsere Liste von fünf typischen Situationen und Tipps für Achtsamkeit am Arbeitsplatz.
So entwickeln Sie die Kompetenzen, die ein Projektmanager benötigt
Sie möchten ein noch besserer Projektmanager werden? Natürlich! In diesem Beitrag umreißen wir einige der wichtigsten technischen Kompetenzen und Soft Skills für Projektmanager und geben praktische Tipps zur Entwicklung Ihrer Fähigkeiten.
Die vier Disziplinen, die Unternehmen voranbringen
Der "Wrike Way" ist eine bewährte Methodik, basierend auf Erkenntnissen, die wir bei der partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit Tausenden von branchenführenden Unternehmen gewonnen haben. In diesem Blog wollen wir Ihnen die vier Disziplinen des Wrike Way vorstellen, sowie Best Practices, mit deren Umsetzung Ihr Team heute schon beginnen kann.
Technische Projektmanager – die 3 wesentlichen Fähigkeiten
Das technische Projektmanagement ist ein spezialisierter Teilbereich des Projektmanagements, der definitiv an Bedeutung gewinnt. Besitzen Sie die richtigen Tools, um in einer sich rasant digitalisierenden Welt den Anschluss zu behalten? Lesen Sie weiter und erfahren Sie, welche drei wesentlichen Fähigkeiten Sie brauchen, um als technischer Projektmanager erfolgreich zu sein.
5 Anforderungen, die die besten Marketing-Projektmanagement-Tools erfüllen müssen
Die richtige Projektmanagement-Lösung verbessert nicht nur die Kommunikation in Ihrem Marketing-Team, auch die Zusammenarbeit wird vereinfacht und die Aufgaben und Strukturen werden klarer. Es gibt eine Vielzahl an Software-Angeboten, die alle entwickelt wurden, um Marketing-Abteilungen in ihrem hektischen Arbeitsalltag zu unterstützen. Da ist es nicht einfach, die passende Lösung für Ihr Team zu finden. Daher haben wir die wichtigsten Unterscheidungskriterien für Sie zusammengestellt: 1. Einfaches Arbeiten im selben Dokument Keine Kampagne wird von einem Kollegen alleine durchgeführt. Zwischen Meetings, in denen Ideen gemeinsam gefunden, ausformuliert und immer wieder überarbeitet werden, muss es möglich sein, dass mehrere Mitarbeiter gleichzeitig auf eine Datei zugreifen und daran arbeiten. 2. Dateien bequem verwalten und speichern Als Marketing-Experte sind Sie häufig mit einer Flut an Dokumenten konfrontiert, die es zu organisieren gilt. Mit einer Projektmanagement-Lösung können Sie diese virtuell an die entsprechende Aufgabe heften: So müssen Sie weder danach suchen, noch E-Mails erneut versenden oder kontrollieren, ob allen die aktuellste Version vorliegt. 3. Kostenlose mobile Apps Kreativität meldet sich nicht um 18 Uhr ab. Sie müssen in der Lage sein, auf Ihre Arbeit zuzugreifen, wann immer und wo immer Sie wollen. Mit kostenlosen mobilen Apps können Sie zu jeder Zeit und von jedem Ort aus auf Ihren Arbeitsplatz zugreifen: bei einer Kundenbesprechung, im Zug, oder bei einem gemütlichen Kaffee am Samstagmorgen. 4. Visualisierung von Projekten und Plänen Projekte in Kalendern und auf Whiteboards zu planen ist nicht ideal. Eine einzige Änderung kann einen Domino-Effekt auf Aufgaben haben, die neu geplant werden müssen oder eventuell vergessen werden, bis es zu spät ist. Finden Sie ein Tool, mit dem Sie nicht nur mehrere Kampagnen und Projekte auf einmal sehen können, sondern auch wie diese miteinander verbunden sind, um schnell Anpassungen machen zu können. 5. Aktualisierungen in Echtzeit Besprechungen, Präsentationen, Berichte, Follow-ups — es bleibt kaum Zeit zum Essen und schon gar keine Zeit, den Team-Kollegen hinterherzurennen, um Updates zu erfahren oder Aufgabenänderungen zu besprechen. Sie benötigen den sofortigen Zugang und Einblick darüber, wo sich Ihre Kampagnen gerade jetzt befinden, so dass Sie dafür sorgen können, dass sich Ihr Team auf die wichtigen Aufgabenschritte konzentriert. Marketing-Kollaborations-Tools - Auswahlhilfe Weitere Hilfe bei der Suche nach dem perfekten Marketing-Projektmanagement-Tool für Ihr Team finden Sie in unserem kostenfrei herunterladbaren E-Book: Collaboration Software for Marketing Teams: Ein Einkaufsführer
Jeder ist ein Projektmanager, aber nicht jeder kann Projekte managen (Infografik)
Sie erhalten eine Kalender-Erinnerung für ein Meeting mit Ihrem Chef, bei der die Arbeitsergebnisse für einen Kundenauftrag besprochen werden sollen. Es ist 13.00 Uhr und die Besprechung ist für 14.00 Uhr vorgesehen. Die Ergebnisse sind noch nicht fertiggestellt. Sie schauen schnell Ihre E-Mails durch und suchen die neueste Version der Arbeitsergebnisse. Sie fangen an, bei den anderen Teammitgliedern nachzufragen, wer die neuesten Bearbeitungen vorgenommen hat. Sie verbringen die nächsten 45 Minuten damit, nach der Datei zu suchen, die Datei zu bearbeiten und sofortiges Feedback anzufordern, bis... ...Ihr Chef die Besprechung auf morgen verschiebt. Kommt Ihnen das bekannt vor? Ob Sie es glauben oder nicht, Sie stecken in der Rolle eines Projektmanagers. Sie arbeiten mit Menschen zusammen, bringen alle Teile des Puzzles zusammen, steuern den letztendlichen Erfolg. Wir haben 1.464 Arbeitnehmer über ihren Arbeitsmanagement-Prozess befragt und herausgefunden, dass 94 % der Befragten regelmäßig Projekte organisieren, jedoch bei nur 47 % der Begriff „Projektmanager“ in der Berufsbezeichnung oder Stellenbeschreibung aufgeführt ist. Das zeigt, dass Projektmanagement immer mehr zu einer allgemeinen Verantwortung wird, ungeachtet des offiziellen Aufgabenbereiches. Da sich das Organisieren von Projekten zu einer gängigen Praxis am Arbeitsplatz entwickelt, verurteilt schon alleine die mangelnde Schulung in standardisierten Projektmanagement-Praktiken viele Menschen zum Scheitern. Ohne solides Verfahren zur Bewältigung zahlreicher Projekte über unterschiedliche Teams hinweg werden Besprechungen abgesagt, Fälligkeitstermine verschoben, Stresslevel steigen und Projekte gehen zugrunde. Projektmanagement ist für Jeden Was Infografik Gefällt Ihnen, was Sie lesen? Teilen Sie diese Infografik mit Ihren Kollegen oder verwenden Sie diesen Einbettungs-Code, um sie auf Ihrer eigenen Website zu veröffentlichen: Infographic brought to you by Wrike Lesen Sie die vollständige Arbeitsmanagement-Umfrage 2015 Laden Sie den vollständigen Bericht herunter und erfahren Sie alle Ergebnisse unserer Arbeitsmanagement-Umfrage.