Comment accroître l'activité des employés en 2023 (Guide complet)
En tant que propriétaire ou dirigeant d'entreprise, vous êtes probablement toujours à la recherche de moyens de maintenir l'engagement, la santé et la productivité de vos employés. L'un des moyens les plus efficaces d'y parvenir est de promouvoir l'activité physique sur le lieu de travail. Vous pouvez ainsi améliorer le bien-être général, la santé mentale et la satisfaction au travail de votre équipe. Voici ce que vous devez savoir sur la manière d'accroître l'activité de vos employés en 2023. Essayez Wrike gratuitement Comprendre l'importance de l'activité des employés Avant d'aborder les stratégies spécifiques que vous pouvez utiliser pour augmenter le niveau d'activité sur votre lieu de travail, il est important de comprendre pourquoi cela est important. Des recherches ont montré que le comportement sédentaire, c'est-à-dire rester assis pendant de longues périodes sans activité physique, est lié à des risques pour la santé, notamment à l'obésité, au diabète et aux maladies cardiovasculaires. Encourager vos employés à bouger davantage peut contribuer à réduire ces risques et à améliorer leur santé et leur bien-être en général. Les avantages d'un personnel actif Les employés qui font régulièrement de l'activité physique ont tendance à avoir un niveau d'énergie plus élevé, une meilleure concentration mentale et une plus grande satisfaction au travail. Cela peut entraîner une augmentation de la productivité, une réduction de l'absentéisme et une culture d'entreprise plus positive dans l'ensemble. L'activité physique régulière contribue également à réduire le stress et l'anxiété, ce qui peut avoir un impact significatif sur le bien-être des employés. Lorsque les employés sont moins stressés, ils sont plus susceptibles d'être engagés et productifs au travail, ce qui se traduit par de meilleurs résultats pour votre entreprise. Un personnel actif peut également contribuer à réduire les coûts liés à la santé dans votre entreprise. Cela permet de prévenir ou de gérer les problèmes de santé chroniques, tels que le diabète et les maladies cardiaques, dont le traitement peut être coûteux. L'impact de l'activité des employés sur la productivité et l'engagement Des études ont montré que les employés qui font régulièrement de l'activité physique sont plus productifs et engagés dans leur travail. La raison en est que l'exercice améliore l'humeur, réduit le stress et améliore la concentration mentale, autant d'éléments essentiels à une performance professionnelle réussie. En encourageant l'activité sur le lieu de travail, vous pouvez aider vos employés à se sentir plus motivés et à se concentrer sur leur travail. L'activité physique régulière peut également contribuer à améliorer la créativité et la capacité de résolution de problèmes. Lorsque les employés prennent des pauses pour se déplacer et faire circuler leur sang, ils sont plus susceptibles de proposer des idées innovantes et de trouver des solutions à des problèmes complexes. La promotion de l'activité physique sur le lieu de travail peut également améliorer le moral des employés et favoriser un sentiment d'appartenance au sein de votre équipe. Lorsque les membres de l'équipe font de l'activité physique ensemble, ils sont plus susceptibles de nouer des liens solides et de ressentir un sentiment de camaraderie, ce qui peut mener à un environnement de travail plus positif et plus productif. Évaluer votre niveau d'activité actuel sur le lieu de travail Avant de commencer à mettre en œuvre des stratégies visant à augmenter les niveaux d'activité sur votre lieu de travail, il est important d'évaluer votre situation actuelle. Identifier les points à améliorer Commencez par noter les endroits où vos employés passent le plus clair de leur temps au cours de la journée de travail. S'ils restent assis à leur bureau pendant de longues périodes, envisagez de mettre en place des bureaux debout ou d'encourager les réunions en marchant. Rester assis pendant de longues périodes peut entraîner une mauvaise posture, des maux de dos et un ralentissement de la circulation sanguine. Pensez également à proposer des cours de fitness ou des abonnements à des salles de sport dans le cadre de vos avantages sociaux. Cela peut encourager le personnel à être plus actif en dehors des heures de travail et peut également contribuer à créer un sentiment d'appartenance à une communauté sur le lieu de travail. Recueillir les commentaires et les suggestions des employés Recueillez les commentaires de vos employés. Demandez-leur quelles sont leurs habitudes actuelles et ce qui, selon eux, pourrait les aider à être plus actifs pendant la journée de travail. Cela peut vous aider à identifier les obstacles ou les défis potentiels que vous n'auriez peut-être pas envisagés. Essayez de mettre en place des challenges ou des compétitions sur le lieu de travail qui encouragent l'activité physique. Cela peut être n'importe quoi, qu'il s'agisse d'un challenge de comptage de pas ou d'une ligue sportive à l'échelle de l'entreprise. En rendant l'activité amusante et compétitive, vous pouvez accroître l'engagement et la motivation des employés. N'oubliez pas que de petits changements peuvent faire une grande différence en ce qui concerne les niveaux d'activité au travail. Encourager le mouvement et l'activité physique peut non seulement améliorer la santé des employés, mais également accroître leur productivité et leur satisfaction au travail. Essayez Wrike gratuitement Créer une culture de l'activité et du bien-être Une fois que vous avez évalué votre niveau d'activité actuel et identifié les domaines à améliorer, il est temps de commencer à créer une culture de l'activité et du bien-être sur votre lieu de travail. Cela implique de faire de l'activité physique une priorité et de l'intégrer aux valeurs et aux politiques de votre entreprise. Diriger par l'exemple Montrez l'exemple. Si vos employés constatent que vous accordez la priorité à l'exercice et à l'activité physique, ils seront plus susceptibles de faire de même. Envisagez d'intégrer l'activité physique dans votre propre routine de travail et encouragez vos responsables à faire de même. Créez un groupe de marche pendant les pauses déjeuner ou organisez un défi de remise en forme à l'échelle de l'entreprise. Cela profitera non seulement à la santé physique de vos employés, mais améliorera également leur santé mentale et leur bien-être général. Encourager une communication ouverte sur la santé et le bien-être Encouragez une communication ouverte sur la santé et le bien-être sur le lieu de travail. Fournissez des ressources et du soutien pour l'activité physique, et créez un espace sûr où les employés peuvent discuter de leurs propres expériences et défis. Organisez des ateliers sur le bien-être ou invitez des conférenciers à parler de l'importance de l'activité physique et de la santé mentale. Cela aidera à éliminer toute stigmatisation entourant la santé mentale et encouragera les employés à donner la priorité à leur bien-être. Intégrer le bien-être dans les valeurs et les politiques de l'entreprise Intégrez le bien-être et l'activité physique dans les valeurs et les politiques de votre entreprise. Offrez des incitatifs aux employés qui font régulièrement de l'activité physique, intégrez des pauses ou des occasions d'exercice dans la journée de travail, et prévoyez des équipements sportifs sur place ou des abonnements à des salles de sport. Envisagez d'offrir des collations saines au bureau ou d'organiser des déjeuners sains. Cela encouragera de saines habitudes alimentaires et favorisera le sentiment d'appartenance à la communauté et le travail d'équipe chez vos employés. Mettre en œuvre des programmes d'activités et des initiatives efficaces Une fois qu'une culture axée sur l'activité et le bien-être est instaurée, il est temps de commencer à mettre en œuvre des programmes et des initiatives efficaces pour promouvoir l'activité physique sur le lieu de travail. Offrir des horaires de travail flexibles et des options de travail à distance Offrez à vos employés des horaires de travail flexibles et des options de travail à distance. Cela donne au personnel plus de temps et d'opportunités pour pratiquer une activité physique en dehors du lieu de travail, par exemple pour courir ou suivre un cours de fitness. Les horaires de travail flexibles peuvent également contribuer à réduire le niveau de stress, ce qui peut avoir un impact positif sur la santé et le bien-être en général. En permettant aux employés de travailler au moment où ils sont les plus productifs, ils peuvent mieux gérer leur temps et donner la priorité à l'activité physique. Les options de travail à distance peuvent également être bénéfiques pour ceux qui vivent loin du bureau ou qui ont des responsabilités familiales qui les empêchent de planifier un horaire de travail régulier. Cela réduit le temps de trajet et donne aux employés plus de temps pour faire de l'activité physique. Fournir des équipements sportifs sur place ou des abonnements à une salle de sport Si vous avez les ressources nécessaires, envisagez de prévoir des équipements sportifs sur place ou des abonnements à des salles de sport pour vos employés. Cela peut leur permettre de faire plus facilement de l'activité physique pendant la journée de travail sans avoir à quitter le bureau. Les équipements sportifs sur place peuvent également être un excellent moyen de créer un sentiment d'appartenance à une communauté et d'encourager les interactions sociales entre les employés. En s'entraînant ensemble, les employés peuvent créer des liens grâce à des souvenirs communs et nouer des relations plus solides. Dans des cas tels que les randonnées en groupe le week-end, ils peuvent également faire participer leur famille et leurs amis à l'expérience. L'abonnement à une salle de sport peut également être un avantage précieux pour les employés, car ils peuvent choisir un environnement sportif qui leur convient et correspond à leurs objectifs physiques individuels. Organiser des activités de team building et des événements sportifs Envisagez d'organiser des activités afin de renforcer l'esprit d'équipe et des événements sportifs afin de promouvoir l'activité physique et de consolider les liens de l'équipe. Il peut s'agir d'un match de football hebdomadaire ou encore d'une marche ou d'une course caritative à l'échelle de l'entreprise. Les activités de team building peuvent aider à stimuler le moral et favoriser un sentiment de camaraderie chez les employés. Les événements sportifs peuvent également être une façon amusante de faire de l'activité physique et de promouvoir une saine compétition. Encourager les réunions debout ou en marchant Encouragez les réunions debout ou en marchant. Au lieu de vous asseoir dans une salle de conférence, pensez à vous promener dans le quartier ou à rester debout pendant la réunion. Cela peut aider à interrompre les périodes prolongées en position assise et à favoriser le mouvement tout au long de la journée de travail. Les réunions en marchant peuvent également être un excellent moyen de réfléchir à de nouvelles idées et de donner libre cours à votre créativité. En sortant et en se déplaçant, les employés peuvent se sentir plus énergiques et concentrés. Quant aux réunions debout, elles peuvent aider à améliorer la posture et à réduire le risque de maux de dos et autres troubles musculosquelettiques. Conclusion En donnant la priorité à l'activité physique sur le lieu de travail et en créant une culture du bien-être, vous pouvez améliorer la santé, le bien-être et la satisfaction au travail de vos employés. La mise en œuvre de programmes et d'initiatives efficaces demande de la planification et des efforts, mais les récompenses en valent la peine à long terme. Commencez par évaluer votre niveau d'activité actuel sur le lieu de travail, créez une culture axée sur l'activité et le bien-être, et mettez en œuvre des programmes et des initiatives efficaces pour faire bouger votre équipe. Stimulez l'activité de vos employés en 2023 en suivant notre guide complet et tirez le meilleur parti des puissantes fonctionnalités de gestion de projet de Wrike. Commencez un essai gratuit dès aujourd'hui et révolutionnez les performances de votre équipe. Essayez Wrike gratuitement Remarque : Cet article a été créé à l'aide d'un moteur d'intelligence artificielle. Il a été revu et révisé par notre équipe d'experts pour garantir son exactitude et sa qualité.
Intelco améliore son efficacité opérationnelle grâce à Wrike
Voici une histoire qui vous plaira sûrement, car c'est une histoire à laquelle vous pouvez probablement vous identifier ou qui fait revivre des souvenirs du passé. Intelco est un éditeur de logiciels qui fournit des services aux grands groupes industriels tels que les autoroutes, les aéroports, l'ingénierie, le commerce de détail, le textile et bien d'autres. Basés à Gussago, en Italie, ils constituent un véritable partenaire stratégique pour les entreprises qui externalisent l'administration du personnel. L'entreprise propose une large gamme de services grâce à la personnalisation « sur mesure » du logiciel IRIS, une plateforme détenue par Intelco composée d'environ 42 modules visant à optimiser, rationaliser et numériser les processus de gestion des ressources humaines. En 2019, l'entreprise a été confrontée à un scénario bien trop courant. Leurs équipes travaillaient avec des systèmes disparates, avaient besoin d'une meilleure visibilité et ne pouvaient pas suivre le travail efficacement, voir le travail en cours ou consulter l'historique des projets achevés. Ils étaient déterminés à trouver des moyens d'optimiser leurs processus et de travailler plus intelligemment. La gestion du changement était nécessaire. Même si le changement semblait intimidant, ils savaient qu'il fallait le faire pour atteindre leur objectif final : améliorer la collaboration et rationaliser les processus. Nous avons discuté avec Mattia Ronchi et Paolo Baiamonte, chefs de projet chez Intelco, pour en savoir plus sur leurs flux de travail, leurs principaux problèmes et les raisons qui les ont poussés à choisir Wrike. Comment Intelco gérait-elle et suivait-elle son travail auparavant ? MR & PB : nous avions l'habitude de gérer tout notre travail à l'aide de tableurs et de notes manuscrites. Notre équipe de service, en particulier, s'appuyait sur les e-mails et les appels téléphoniques, car les clients ne pouvaient pas initier de nouvelles demandes sans d'abord envoyer un e-mail ou appeler l'équipe de service. Ainsi, chaque fois qu'un bug devait être corrigé ou qu'une demande de modification était envoyée, l'équipe de service était inondée de demandes entrantes. Ce n'était pas l'idéal, et nous savions qu'il devait y avoir une meilleure solution. Qu'est-ce qui a motivé votre équipe à rechercher une meilleure solution ? MR & PB : tout a commencé par la mise à niveau de notre système de billetterie et le traitement de nouvelles demandes. Le problème flagrant était lié à la multiplicité des canaux d'acceptation des demandes. Il fallait disposer d'un système consolidé et facile à suivre pour tout gérer. Mais nous voulions également rationaliser les processus, permettre à davantage d'équipes d'avoir une visibilité sur le travail effectué par tous les services et de collaborer. Et voici l'essentiel : nous voulions tout réaliser en un seul endroit. Quel a été votre processus d'évaluation et qu'est-ce qui vous a convaincu sur Wrike ? MR & PB : La mise en œuvre du changement organisationnel n'est pas facile, mais nous savions que la gestion du changement s'imposait. Nous avons donc cherché une solution de gestion du travail. Nous avons examiné plusieurs démonstrations de produits afin de déterminer la solution qui répondait le mieux à nos besoins. Après toutes les démos, nous n'avons pas été impressionnés parce que chaque fournisseur était trop spécialisé, parce que le logiciel était trop maladroit ou parce qu'il n'était pas personnalisable selon nos besoins. Lorsque nous avons découvert Wrike, nous avons compris à quel point la plateforme était robuste et comment nous pouvions l'adapter à nos préférences de travail. Les autres plateformes n'étaient pas aussi flexibles que Wrike, ce qui a fait toute la différence. Par exemple, le formulaire de demande répond à nos attentes et plus encore, car il simplifie le processus et attribue automatiquement le bon coéquipier instantanément. Nos formulaires de demande nous aident à hiérarchiser le travail afin que chaque matin, lorsque nos équipes arrivent, elles puissent facilement voir une liste de tâches prioritaires dans Wrike indiquant ce qu'elles doivent faire, afin de ne pas deviner ce qui doit être fait. Quelles équipes d'Intelco utilisent Wrike pour gérer leur travail et collaborer ? MR & PB : outre l'équipe de service, notre équipe de gestion de projet a été la première à intégrer Wrike, car j'ai contribué à piloter le processus de gestion du changement. Une fois que nous avons connu un succès immédiat, la nouvelle s'est rapidement répandue dans d'autres départements tels que le marketing, le juridique, les finances et l'informatique. Aujourd'hui encore, l'ensemble de l'entreprise travaille au sein de Wrike. C'est un autre aspect formidable du produit : chaque département d'Intelco possède son propre espace dédié dans lequel nous mettons en place des projets et pouvons suivre les activités. C'est formidable car tous nos travaux peuvent être conservés séparément tout en restant hébergés dans Wrike. Quelles fonctionnalités de Wrike recommandez-vous le plus ? MR & PB : avec les formulaires de demande, nous pouvons les relier à Blueprints et lancer des projets complets en quelques clics, donc c'est génial ! Et avant d'utiliser Wrike, nous ne faisions pas le suivi du temps passé au travail, mais maintenant nous le faisons avec des feuilles de temps. Nous ne pourrions pas vivre sans elles ! Nous pouvons surveiller le temps passé par tâche en temps réel. Nous pouvons mieux planifier et prévoir plus facilement grâce à une meilleure visibilité et à un enregistrement du temps passé. En parlant de visibilité, d'autres fonctionnalités que nous aimons incluent la possibilité de créer des tableaux de bord personnalisés via Wrike Analyze. Tout le monde, y compris les responsables, peut voir quels projets sont publiés et leurs statuts respectifs. Plus besoin de fouiller dans les e-mails, les tableurs ou les notes manuscrites, car tout est disponible dans Wrike. Non seulement tout notre travail et notre collaboration se font sur la plateforme, mais ces fonctionnalités nous ont notamment aidés à comprendre rapidement quelles équipes sont les plus performantes par rapport aux autres et ce que nous devons améliorer. Quelle est la prochaine étape pour Intelco avec Wrike ? MR & PB : chaque nouvel employé intègre Wrike dès le premier jour, et nous prévoyons d'utiliser Wrike Integrate pour synchroniser notre compte Salesforce et les autres comptes de notre infrastructure technologique. Consultez l'étude de cas complète Pour en savoir plus sur l'histoire d'Intelco, vous pouvez obtenir tous les détails ici. Vous verrez comment, grâce à Wrike, ils traitent 90 % d'e-mails en moins, peuvent corriger les bugs 50 % plus rapidement et gagner 30 % de temps lors des réunions de progression. Lisez l'étude de cas complète ici.
Quatre façons de travailler en toute fluidité entre les tableurs et les outils de gestion de projet
Applications de gestion de projet, plateformes de gestion de la relation client, bases de données dynamiques … Il semble que les outils ne manquent pas pour tous les types de tâche. Et pourtant, les tableurs sont toujours omniprésents. Devriez-vous essayer de les remplacer à chaque fois ? Ou devriez-vous simplement apprendre à les accepter après tout ? Ni l'un ni l'autre, vraiment. Vous devriez plutôt regrouper les tableurs et vos autres outils. De cette façon, vous évitez de copier-coller sans fin des données et d'autres travaux manuels. Voici quatre manières de consolider votre travail et de tirer le meilleur parti de l'utilisation des tableurs avec vos autres outils. Essayez Wrike gratuitement Sachez reconnaître le meilleur outil pour le travail Malgré l'ampleur qu'a pris le marché du SaaS ces dernières années, certaines personnes préfèrent encore les tableurs pour certains travaux. Voici quelques exemples de tâches pour lesquelles un tableur est l'option préférée : Budgétisation : grâce à ses formules robustes et à ses fonctionnalités de base de données, le tableur reste un excellent moyen de suivre votre budget pour des projets spécifiques, des équipes ou même pour l'ensemble de l'entreprise. Utilisation de données provenant de sources multiples : étant donné que la plupart des outils que vous utilisez peuvent exporter des données sous forme de fichier CSV, les tableurs sont parfaits pour travailler avec toutes ces données sans avoir à payer constamment pour de nouvelles intégrations logicielles. Gestion du référencement : les outils d'optimisation pour les moteurs de recherche (SEO) sont les meilleurs de leur catégorie lorsqu'il s'agit de suivre le classement de votre contenu dans les résultats de recherche, mais les données qu'ils contiennent ne sont pas toujours très partageables. Un tableur est idéal pour partager ces données, mais aussi pour les analyser. Ce ne sont là que quelques tâches pour lesquelles les tableurs sont utiles. Mais ce n'est pas parce qu'ils sont utiles qu'ils doivent remplacer vos autres outils. Vous pouvez facilement trouver des moyens d'intégrer des tableurs à votre flux de travail, même si la majorité de votre travail se fait dans un outil de gestion de projet tel que Wrike. Assurez-vous simplement de planifier leur intégration dans votre processus et de prendre des mesures pour que cette inclusion soit aussi fluide que possible, que ce soit en décrivant les meilleures pratiques de votre processus de flux de travail ou en utilisant une intégration. Apprenez à vous fier aux experts en tableur Chaque équipe dispose d'un tableur unique capable de faire à peu près tout en quelques minutes, en quelques lignes et en quelques données. Qu'il s'agisse de créer un rapport détaillé, de créer un tableau de bord ou de trouver des moyens de résoudre des problèmes spécifiques pour votre équipe, comme la participation à de grandes réunions, un expert en tableur peut vraiment faire fonctionner ces outils. Même si vous disposez des meilleurs outils pour la gestion de projet, la planification, la gestion de bases de données ou toute autre fonction, les tableurs restent un excellent outil. Sans acquérir de nouveau logiciel, vous pouvez demander à votre tableur local de créer rapidement une solution adaptée à un cas d'utilisation particulier et de l'utiliser jusqu'à ce que vous obteniez le budget nécessaire à la nouvelle plateforme dont vous avez besoin. Les tableurs peuvent aider à combler les lacunes d'une pile d'outils par ailleurs remarquable. Mais ce n'est pas parce que votre expert local en tableur peut transformer un tableur en à peu près tout qu'il doit le faire. Les chefs de projet et les chefs d'équipe peuvent définir clairement les limites dans lesquelles certains outils doivent être utilisés par rapport à d'autres et laisser libre cours à vos experts en tableur si nécessaire. Essayez Wrike gratuitement Adoptez les équipes qui les aiment Pour certaines équipes, peu importe ce qui existe ; les tableurs fonctionnent comme ils le font depuis des années et rien n'est comparable. C'est peut-être parce qu'ils font partie des outils les plus accessibles (chaque entreprise disposant d'un plan Microsoft Office ou Google Workspace dispose d'un tableur) ou simplement parce qu'ils font partie de la formation que les utilisateurs reçoivent pour des rôles spécifiques. Pensez aux comptables, aux analystes de données et aux spécialistes des ressources humaines. Lorsque vous passez beaucoup de temps dans des tableurs, il est facile de les considérer comme la solution à chaque problème. Vous pouvez essayer de convaincre ces équipes de sortir leur travail de leurs tableurs. Mais est-ce vraiment la meilleure façon d'utiliser le temps de chacun ? Il serait peut-être préférable d'accepter que certaines équipes utilisent des tableurs pour tout. Parce que devinez quoi ? Il existe un moyen de travailler avec eux de manière fluide, même si vous utilisez Wrike pour la majeure partie de votre travail. Associez leurs points forts à vos outils préférés Avec la bonne plateforme, vous n'avez même pas à vous soucier des équipes qui travaillent exclusivement à partir de tableurs. Vous pouvez collaborer avec elles de manière fluide sans jamais quitter l'outil de votre choix, ni même remarquer qu'elles travaillent à partir d'un tableur. Comment ? Avec Wrike Sync par Unito. Travaillez depuis Wrike tout en bénéficiant des tableurs créés par d'autres équipes. Wrike Sync est une fonctionnalité complémentaire d'intégration sans code qui transmet les données des tableurs vers Wrike, et inversement, tout en synchronisant le tout dans les deux outils. Alors, que pouvez-vous en faire ? Extrayez les données d'un tableur pour vos rapports Wrike : Wrike possède de puissantes fonctionnalités de création de rapports, mais si vous devez utiliser des données provenant d'autres plateformes, tout exporter manuellement peut prendre beaucoup de temps. Avec Wrike Sync, vous pouvez vous assurer que toutes ces données se trouvent dans Wrike et qu'elles sont automatiquement mises à jour. Intégrez les données Wrike dans vos bases de données : lorsqu'une équipe utilise un tableur pour une base de données importante, on s'attend presque à ce que vos données soient intégrées à son outil. Avec Wrike Sync, vous pouvez vous passer du travail manuel et vous assurer que vos données se trouvent là où elles doivent se trouver. Connectez Wrike à tous les outils utilisés par vos équipes : Wrike Sync ne se limite pas aux tableurs. Quelle que soit l'équipe avec laquelle vous devez travailler, vous pouvez connecter Wrike à ses outils et vous assurer que tout le monde reste informé. Synchronisez les tâches Wrike avec les tickets Zendesk, les tâches HubSpot, les problèmes Jira, les cartes Miro et bien plus encore. Les tableurs ne doivent pas toujours être remplacés. Que vous ayez affaire à une équipe qui ne les abandonne pas ou à une tâche pour laquelle il est réellement la meilleure option, vous pouvez conserver des tableurs dans vos flux de travail. Et tant que vous utilisez une plateforme telle que Wrike Sync, vous pouvez effectuer tout votre travail à partir de votre meilleure appli de gestion de projet sans avoir à combler les lacunes entre les outils grâce à des heures de travail manuel.
Des outils de résolution de problèmes pour accroître la productivité de votre entreprise
Garder votre équipe et vos projets sur la bonne voie peut être difficile si vous ne possédez pas les outils appropriés pour vous assurer de la rationalisation et de l'avancement de votre flux de travail. Consultez notre liste d'outils et de techniques de résolution de problèmes utiles qui permettent d'aborder certains obstacles d'équipes courants et d'augmenter la productivité de votre entreprise.
8 en-cas favorisant la productivité au travail
Le travail dur requiert une tête en forme et beaucoup d'énergie et manger les bons aliments peut booster votre productivité. La prochaine fois que vous chercherez des aliments pour booster votre , oubliez ce sachet de chips graisseuses et choisissez plutôt les options suivantes à la place :
13 astuces simples et rapides pour chasser le stress de votre bureau
Même si vous adorez votre travail, il vous arrive certainement parfois de vous sentir débordé. Votre boîte de réception demande constamment votre attention, vos responsables et collègues ne cessent de vous demander des informations, vous n'avancez pas comme vous le souhaitez et les dossiers s'empilent sur votre bureau ? L'éclairage ou la température de votre bureau vous agace ? Tous ces facteurs de stress s'accumulent et avant même que vous en ayez conscience, les maux de tête, le grignotage et le sommeil agité s'installent dans votre quotidien. La bonne nouvelle, c'est que si le stress s'accumule facilement tout au long de la journée, il est aussi simple à combattre, sans même quitter votre bureau. Essayez ces 13 techniques toutes simples pour éliminer le stress et rendre vos journées de travail plus agréables : 1. Notez vos préoccupations Que vous soyez préoccupé par une présentation importante ou les résultats d'un projet, le simple fait de noter vos inquiétudes peut vous soulager et améliorer vos performances. S'inquiéter d'une situation sollicite votre mémoire de travail, et par conséquent une partie des capacités de traitement de votre cerveau. L'écriture expressive permet d'arrêter de ruminer sur une situation et d'identifier la véritable source de votre stress, de telle sorte que votre mémoire de travail dispose des ressources nécessaires pour mieux réagir lorsque la situation en question se présentera. 2. Regardez une vidéo amusante Un fou rire non seulement vous vide l'esprit, mais il active stimule la créativité et la productivité. 3. Éteignez votre écran pendant 10 minutes Entre les écrans d'ordinateur, les smartphones et la télé, nombreux sont ceux d'entre nous qui regardent des écrans du matin au soir. Or le lien est facile à établir entre le syndrome de la vision artificielle et la fatigue oculaire, les douleurs cervicales, les nausées, l'anxiété et la dépression. Alors faites l'effort de vous déconnecter, au sens littéral. Au lieu de passer votre pause à consulter les réseaux sociaux ou à envoyer des SMS, éteignez votre écran, fermez votre ordinateur et détendez vos yeux. Lisez un livre ou un magazine, promenez-vous (sans jouer à Pokemon Go), préparez-vous un café et discutez entre collègues. 4. Essayez la décontraction musculaire progressive Cette technique de relaxation calme les réflexes de défense ou d'évitement du corps, qui sont élevés en situation de stress. Concentrez-vous pour contracter puis décontracter chacun des groupes musculaires de votre corps à son tour pendant 5 secondes. Vous constaterez que votre rythme cardiaque et votre respiration ralentissent, la pression sanguine se stabilise et les muscles se détendent. 5. Caressez le chien du bureau (ou d'un parc voisin) Caresser ou jouer avec un chien réduit la pression artérielle, libère des hormones du bien-être comme l'ocytocine et limite la production de cortisol, une hormone du stress. Par expérience, je sais que les chiens savent écouter, ce qui en fait une oreille idéale pour se décharger de ses soucis et inquiétudes, sans peur d'être jugé. 6. Faites une pause gourmande, mais pas gloutonne « Ne compensez pas votre stress en grignotant ». Ce conseil reste valable, mais vous pouvez vous accorder un petit plaisir pour lutter contre le stress, sans culpabiliser. En effet, une gourmandise en-cas réputés pour augmenter la productivité. Prenez le temps de savourer cette petite douceur au lieu de l'avaler en vitesse. 7. Pratiquez la respiration profonde Vous n'avez pas besoin de vous trouver sur un tapis de yoga pour profiter des bienfaits de la respiration profonde : réduire votre pression artérielle, favoriser la détente et apaiser votre système nerveux central. En outre, il s'agit d'une méthode simple et rapide pour se détendre sans que personne ne s'en rende compte, même dans un bureau bondé. Inspirez en comptant jusqu'à quatre, puis expirez sur le même rythme. 8. Écoutez de la musique La musique, en particulier classique, est un moyen très efficace pour déstresser, ralentir votre rythme cardiaque, diminuer la pression sanguine et baisser le niveau des hormones de stress négatives. Elle peut également renforcer votre estime personnelle et mettre de bonne humeur. (Voici ma propre playlist pour combattre le stress. N'hésitez pas à partager la vôtre dans les commentaires ci-dessous !) 9. Essayez la méditation guidée Des études récentes ont démontré que quelques minutes de méditation chaque jour suffisent pour influencer votre niveau de stress. En outre, cette activité améliore les capacités d'attention, les performances cognitives et la densité de matière grise dans le cerveau. Vous pouvez télécharger gratuitement une application de méditation comme Calm, écouter des podcasts de méditation guidée sur iTunes ou bien regarder une vidéo sur YouTube pour atteindre la paix intérieure sans quitter votre bureau. 10. Regardez par la fenêtre Prenez deux ou trois minutes pour regarder par la fenêtre et laisser votre esprit s'évader. Regarder la nature (la vraie, pas sur un écran d'ordinateur !) contribue à détendre votre corps et à ralentir votre rythme cardiaque. La rêverie est un moyen efficace pour stimuler la créativité et résoudre les problèmes. 11. Reconnectez-vous avec les choses importantes Tenez-vous un journal de gratitude ? Ne chassez pas cette idée trop rapidement : l'écriture d'un journal de gratitude a réduit le stress de 27 % chez un groupe d'étudiants de Stanford. Par ailleurs, des études menées récemment à Yale et Columbia montrent que les journaux de gratitude stimulent la vivacité intellectuelle, l'attention et l'énergie tout en renforçant le système immunitaire et en diminuant l'anxiété. 12. Appelez un ami La proximité avec des amis proches réduit la production de cortisol, une hormone du stress. Le fait de discuter avec un ami déclenche en effet un « mécanisme de détente » du corps. Ainsi, la prochaine fois que vous serez inquiet avant une présentation face à un nouveau client, passez donc un coup de fil à un ami ou à votre maman. 13. Pratiquez une activité relaxante Faites du sudoku, tricotez pendant 10 minutes, lisez un chapitre d'un roman policier, occupez-vous du bonsaï posé sur votre bureau... Quels que soient vos goûts, coupez-vous de votre travail et concentrez-vous sur une activité que vous appréciez pour éviter le stress et l'anxiété. L'ultime remède anti-stress Au lieu de combattre le stress professionnel installé, supprimez-le au maximum en faisant preuve d'organisation et de contrôle au travail. Ce résumé en 20 secondes de la méthode GTD vous apprendra à vous organiser et à gagner en productivité. Débutez ensuite une période d'essai de Wrike de deux semaines pour mettre vos résolutions en pratique.
Musique au bureau : dopez votre productivité
Alors que les cloisons des bureaux traditionnels sont abattues au profit d'espaces ouverts, la musique se révèle un outil efficace pour améliorer la concentration et la productivité sur le lieu de travail. Nous avons demandé à des chercheurs en psychologie de se prononcer sur les effets positifs de la musique au travail sur la productivité.
Productivité : Top 7 des outils pour petites entreprises
Deb Lee, coach certifiée en productivité numérique, intervenante, et consultante Evernote agréée, nous fait part des meilleures fonctionnalités tech dont les petites entreprises ont besoin pour renforcer leur productivité et être plus compétitives. Conseils pour évaluer les applications potentielles de votre entreprise.
Comment la mentalité du « plus tôt possible » fait du tort à votre équipe ?
« J'en ai besoin le plus tôt possible. » « Peux-tu commencer cela le plus tôt possible ? » « On se réunit le plus tôt possible. » Selon le dicton, le temps, c'est de l'argent. Ainsi, cette idée d'ajouter « le plus tôt possible » à la fin de chaque demande représente notre façon d'économiser de l'argent (du temps). Tout est dû de manière urgente, par tout le monde. Mais si tout est urgent, alors rien n'est réellement urgent non ? Avec cette mentalité du « plus tôt possible », nous créons un environnement de tohu-bohu frénétique ; nous nous arrachons les cheveux en tentant de respecter les délais, de faire les réunions, d'être productif, innovant, créatif et (en plus de tout cela), d'avancer vers nos objectifs personnels de carrière. Ce problème ne fait que s'aggraver. Vous en doutez ? TripAdvisor a réalisé une enquête internationale sur les principales activités de travail que les employés ont lorsqu'ils sont en vacances. En voici les résultats : [caption id="attachment_420276" align="aligncenter" width="820"] Source : TripAdvisor[/caption] Même si le temps n'est pas une ressource illimitée, nous devons cesser de favoriser la rapidité au détriment de la qualité et de sacrifier notre temps de repos. Le problème avec « le plus vite possible » Outre son utilisation pour décrire une tâche plus urgente et plus importante que les autres, la signification de cette expression est totalement subjective. Est-ce que « le plus vite possible » c'est aujourd'hui ou demain ? La semaine prochaine ou le mois prochain ? « Le plus tôt possible » peut avoir une signification très différente pour la personne qui énonce la demande que pour la personne qui la reçoit. Comme la demande est vague, elle ne fournit aucune indication sur le moment où la tâche doit être réalisée. De plus, la mentalité du « plus tôt possible » affecte réellement l'implication des employés. Comme les employés ne cessent de se presser et de lutter pour terminer les tâches « le plus tôt possible », leur assurance et leur motivation diminuent, les conduisant finalement au désengagement et au burn-out. Les employés qui ne se sentent plus impliqués coûtent aux États-Unis environ 605 milliards de dollars chaque année. Parlons maintenant des signes et signaux attestant le fait que la mentalité du « plus tôt possible » nuit à votre main d'œuvre petit à petit. Les effets du « plus tôt possible » La confiance en soi, première victime Lorsque quelqu'un vous demande de faire quelque chose le plus tôt possible, comment vous sentez-vous ? Je doute que vous vous sentiez épanoui et motivé. Cela provoque probablement l'effet opposé. Votre confiance en vous est grandement affectée lorsque quelqu'un vous demande de faire quelque chose le plus tôt possible. Utiliser cette expression pour cataloguer quelque chose comme important revient à dire « Si tu ne peux pas faire cela pour moi maintenant, tu es inutile ». Quoi de mieux que cela pour anéantir la confiance en soi ? Au lieu de cela, essayez de dire quelque chose comme « Ceci est réellement important. Sur quoi est-ce que tu travailles en ce moment ? Peut-être que l'on peut revoir les priorités ? De cette façon, vous ne placez pas toute la responsabilité de la réorganisation des choses sur la personne. Les plans déraillent Les plans tombent à l'eau dès qu'une tâche « le plus tôt possible » entre en jeu. Lorsqu'une tâche de la sorte est placée au sommet de la liste des tâches, toutes les autres tâches importantes (et les non importantes, mais qui doivent néanmoins être réalisées) sont repoussées. De plus, ce que représente « le plus tôt possible » peut différer d'une personne à l'autre. Prenez donc l'habitude d'attribuer un délai à « le plus tôt possible ». Un délai est plus objectif lorsque sa réalisation est liée à une date concrète. [caption id="attachment_420277" align="aligncenter" width="600"] Source : PHD Comics[/caption] La productivité est annihilée Interrompre une tâche en pleine réalisation pour en démarrer une nouvelle le plus tôt possible détruit totalement le dynamisme et l'élan de productivité que vous aviez acquis pour la première tâche. Changer continuellement de tâches (communément appelé le multitâche) vous prend en réalité 40 % de temps en plus pour réaliser les tâches, que si vous les traitiez séparément. Abordez une tâche à la fois. Si une tâche apparaît soudainement, soyez clair et faites savoir que vous travaillez déjà sur une autre tâche. Dans ce contexte, c'est votre responsable qui doit vous dire si vous devez laisser la première tâche de côté pour vous concentrer sur la tâche urgente, ou si vous devez finir la première avant de passer à l'urgente. La confiance se perd Utiliser « le plus tôt possible » est une manière infaillible pour perdre la confiance de toute votre équipe. Annoncer des délais subjectifs et créer un stress inutile revient à tendre un piège à votre équipe pour qu'elle échoue. Et elle-ci ne tardera pas à vous en vouloir. Au lieu de cela, essayez de gagner leur confiance par le biais d'entrevues personnelles et échangez au sujet des objectifs hautement prioritaires. Si une demande urgente très importante survient, allégez leur charge de travail en attribuant certaines de leurs tâches à un autre membre de l'équipe. La qualité est sacrifiée Pour réaliser quelque chose le plus tôt possible, vous devez forcément sacrifier la qualité pour le faire à temps. Lorsque cela se produit, les risques de devoir faire des modifications ou refaire le travail augmentent, et vous devrez passer autant de temps (parfois même plus) à travailler dessus. Ne laissez pas l'urgence faire de l'ombre à la qualité de travail. Si quelque chose doit prendre un peu plus de temps à finaliser pour plus de qualité, sachez que ceci représente un argument tout à fait recevable pour les clients et parties prenantes. Ceux-ci préfèreront ce cas de figure, plutôt que d'obtenir quelque chose qui ne répond pas à leurs exigences. Cessez d'utiliser « le plus tôt possible », dès que possible ! Si vous vous considérez être de ceux qui transforment tout en primordial, vous pouvez peut être repenser votre stratégie. Le temps gagné en sacrifiant l'assurance et la confiance de votre équipe, les autres délais, la productivité et la qualité de travail pour trouver la façon la plus rapide de placer quelque chose au sommet de la liste des tâches, cela n'en vaut pas la peine. Changez votre façon de penser, et vous observerez la formation d'un immense élan et une grande marge de manœuvre. Et maintenant ? Vous avez arrêté les « plus tôt possible », et ensuite ? Voici quelques articles qui vous aideront à faire la transition vers un flux de travail plus productif et plus facile : Comment prioriser vos tâches à réaliser lorsque tout est important Comment prioriser les campagnes de votre équipe marketing
101 conseils en productivité pour plus d'efficacité
Réunions. E-mails. Rapports. Délais. Si en regardant une longue liste de tâches vous vous dites « Je n'ai aucune envie de faire ça ; je me demande ce qui se passe sur les réseaux sociaux » — continuez à lire. Votre emploi du temps est tellement chargé que feriez n'importe quoi pour disposer de quelques heures de plus par jour. Mais avant de courir acheter des minuteurs pomodoro et les toutes nouvelles applications pour la productivité, sachez que le fait d'en faire plus n'exige pas d'adopter des habitudes complexes. Les secrets d'une meilleure productivité sont étonnamment simples. Que vous ayez besoin d'une dose de motivation, d'un peu plus de concentration, d'un coup de pouce pour mieux hiérarchiser les tâches, ou d'astuces pour vous faire gagner du temps, cette infographie présente plus de 75 conseils de productivité rapides et simples que vous pouvez commencer à suivre dès maintenant. Partagez sur les réseaux sociaux cette infographie avec ceux qui, comme vous, remettent tout au lendemain, ou utilisez ce code incorporé : Cette infographie vous est offerte par Wrike Obtenez la totalité des Cartes de conseils en productivité pour les partager avec vos collègues, ou pour les imprimer et les afficher près de votre bureau. Vous pourriez peut-être abattre les cartes et en essayer une nouvelle chaque jour ? Vous voulez d'autres conseils en productivité ? Téléchargez gratuitement une version PDF présentant 25 autres conseils de productivité approuvés pour vous aider à aller au bout de votre liste de tâches.
Désintox digitale : 30 jours pour lutter contre la dépendance Tech
Souvenez-vous de nos récents écrits sur le thème suivant : comment le fait d'analyser vos habitudes les plus ancrées et de vous débarrasser de futilités a un impact positif sur votre productivité, votre concentration et même sur votre créativité ? En effet, il est important de repenser ce que l'on fait en mode "pilotage automatique" pour éliminer le superflu et ne garder que ce qui est utile. Quel risque encourrez-vous autrement ? Celui de développer une addiction à la technologie comme celle d'Andrew Sullivan, le fondateur et auteur du blog politique The Dish (anciennement The Daily Dish). Il a récemment écrit un essai sur la façon dont son addiction aux actualités et aux informations en ligne l'a rendu malade. Durant la dernière année où il publiait pléthore d'articles dans la même journée, il lutta contre quatre infections des bronches. Sa blague sur le fait que "Internet tue" commençait à le toucher de trop près. Voici ce qu'il écrit : Je blaguais souvent sur le fait que si Internet tuait, je serais le premier à le savoir ! Des années plus tard, cela ne me fait plus vraiment rire. On s'habitue vite aux outils numériques que l'on utilise tous les jours et cela peut nous faire perdre pied. Même au travail. 44 % des professionnels disent consulter leurs appareils mobiles plus de 20 fois par jour ! C'est la raison pour laquelle nous devons revoir nos habitudes et analyser notre usage de ces produits. Est-ce qu'ils nous facilitent la vie ou est-ce qu'ils nuisent à nos capacités de concentration et d'action ? Les deux attitudes face aux outils numériques selon Newport Je vous entends dire : « Pourquoi donc devrais-je remettre en cause les outils et les applications que j'utilise ? Ils me sont tous utiles ». Peut-être. Selon Cal Newport, auteur de Deep Work et professeur d'informatique à l'Université de Georgetown, il n'y a que deux attitudes possibles face aux outils numériques. La première est l'attitude du « tout est profitable », qui suggère en gros que l'on devrait utiliser un outil tant que l'on peut en retirer un profit, quel qu'il soit. Dans cette catégorie, vous trouverez des gens défendant leur utilisation de Facebook 12 heures par jour parce que cela leur permet d'être en contact avec leurs anciens camarades de classe. Ou des gens qui assurent que consulter Twitter quatre heures par jour est leur manière de s'informer de ce qui se passe dans le monde. Dans la vidéo ci-après, Jim Clark, l'entrepreneur/informaticien et fondateur de Silicon Graphics, Netscape et de plusieurs autres sociétés, explique pourquoi il n'aime pas la façon dont les médias sociaux dévorent notre temps. Le passage qui nous intéresse commence à la minute 42. Newport laisse entendre qu'il est préférable d'adopter l'attitude de l'artisan, selon laquelle on ne choisit que les outils qui apportent de véritables bienfaits dans les domaines qui nous importent le plus. Si vous vous sentez attiré par une toute nouvelle application parce que le reste de vos collègues l'utilisent, prenez le temps de la réflexion. Est-ce qu'elle vous permettra d'atteindre vos objectifs prioritaires ? Ou est-ce que qu'elle s'ajoutera aux nombreuses autres applications mobiles qui ne font que vous distraire ? N'oubliez pas : les applications sont conçues pour créer une dépendance Vous savez pourquoi il est si difficile de se détacher d'applications telles que Facebook et Twitter ? Parce qu'elles sont conçues dès le départ pour être les plus addictives possible. Nir Eyal, auteur de Hooked et chef de file en matière d'analyse psychologique de création de produits addictifs, a analysé l'appartenance des applications à cette catégorie. « Il s'agit d'un processus en 4 étapes, » dit-il, « qui relie votre problème à la solution d'une entreprise et ce, suffisamment fréquemment pour que cela crée une habitude ». « Cela commence par un déclencheur qui nous rappelle notre besoin d'utiliser l'application, ce qui nous mène à réaliser une action dans l'application. Cela provoque en nous une satisfaction que nous désirons fortement, et que nous ne pouvons nous empêcher de rechercher par la suite, ce qui explique notre investissement psychologique à l'égard de l'application », poursuit Eyal. En résumé, il s'agit de l'application en tête de liste dans votre esprit et sur laquelle vous cliquerez. « Le produit qui possède le 'monopole mental' gagne », explique Eyal. Prenons un exemple : lorsque vous vous ennuyez dans une file d'attente, quelle est la première application que vous ouvrez ? Quel site Web visitez-vous lorsque vous avez besoin d'une information rapide ? Il s'agit de problèmes quotidiens très concrets et ces applications ou produits ont trouvé le moyen de relier leurs solutions à votre besoin. Vous êtes devenu accro. Alors, comment se désintoxiquer ? Voici quelques unes des nombreuses approches qui peuvent vous aider à limiter les distractions numériques dans votre vie. Adoptez chaque jour une nouvelle habitude pendant 1 mois L'une des méthodes les plus efficaces, et les plus détaillées, pour suivre une cure de désintoxication numérique est probablement d'échanger consciemment une habitude numérique contre une habitude non numérique plus saine. Dans son article paru dans Forbes, « Try The 30-Day Digital Detox Challenge », l'auteur Nancy Colier recommande de reprendre des habitudes comme de n'utiliser aucun appareil lorsqu'on est en présence d'autres personnes (2ème jour), d'arrêter de mettre son appareil dans sa poche lorsqu'on ne l'utilise pas (3ème jour) ou de transformer la salle de bain en espace libre de technologie (13ème jour). Chaque jour, vous ajoutez une nouvelle habitude à votre liste jusqu'à ce que vous ayez 30 habitudes simultanées. Il s'agit d'une méthode d'une simplicité enfantine et donc tout à fait réalisable. Fixez-vous des limites sur l'utilisation de la technologie Vos parents avaient raison lorsqu'ils vous disaient « Juste une heure de télé ce soir chéri ! » Le fait d'établir des limites strictes à votre utilisation de la technologie vous permettra de ne pas succomber à la tentation de l'information en temps réel constamment disponible. Conseil n°1 : StayFocusd est une extension de navigateur qui limite le temps que vous passez sur des sites Web chronophages tels que Facebook ou Youtube. Conseil n°2 : arrêtez de tout chercher. Explorez des chemins plutôt que des cartes. Utilisez un dictionnaire ou une encyclopédie plutôt qu'un moteur de recherche. Conseil n°3 : instituez des moments sans technologie ; peut-être la première heure de la journée ou l'heure qui suit le dîner, pour pouvoir vous offrir un temps de qualité. Libérez de la dopamine en faisant de l'exercice Vous vous souvenez de la récompense variable dont parlait Nir Eyal qui nous pousse à revenir vers nos applications ? Il y a d'autres moyens d'obtenir des décharges de dopamine. Holland Haiis, expert de la désintoxication numérique et auteur de Consciously Connecting: A Simple Process to Reconnect in a Disconnected World, partage sa sagesse : « La dopamine est stimulée dans notre cerveau par l'inconnu que nous offrent les médias sociaux, les e-mails et les sms. C'est un cercle vicieux et, pour rompre ce cycle, vous devez chercher cet inconnu et cette stimulation en faisant du sport. Vous ne savez jamais ce qui vous attend au tournant lorsque vous sortez faire un jogging, un tour à vélo ou une balade à pied. » Donc au lieu de vous connecter à Facebook, enfilez plutôt vos baskets. Réduisez la liste de vos applications et de vos extensions Vous avez plus d'applications que ce dont vous avez besoin. Probablement plus d'extensions de navigateur que nécessaire également. Après avoir déterminé les outils qui vous apportent vraiment quelque chose, débarrassez-vous des autres. Voici quelques conseils : Conseil n°1 : Supprimez les applications Facebook et Twitter. Vous savez pourquoi votre téléphone est déchargé en permanence ? C'est parce que ces deux applications sont toujours ouvertes et qu'elles suivent votre emplacement et vos habitudes. Elles sont connues pour raccourcir la durée de vie de votre batterie, ainsi que votre temps libre. Si vous avez vraiment besoin d'y accéder, vous pouvez toujours utiliser votre navigateur mobile. Conseil n°2 : si vous ne reconnaissez pas une application ou une extension de navigateur, désinstallez l'application immédiatement. Vous ne l'avez probablement pas utilisée depuis longtemps et vous ne vous souvenez même pas à quoi elle sert. Du balai ! Conseil n°3 : gardez une liste actualisée de toutes les nouvelles applications ou extension que vous essayez. Notez la date à laquelle vous l'avez installée et donnez-vous 7 jours pour l'utiliser à titre d'essai. Si cela vous sert au niveau professionnel, gardez-là. Sinon, désinstallez-là ! Arrêtez d'un coup Les réseaux sociaux sont des produits qui peuvent être indispensables au travail quotidien d'un responsable marketing, mais qui peuvent également être source de nombreuses distractions pour le reste d'entre nous qui essayons juste de faire notre travail. Dans son ouvrage Deep Work, Cal Newport propose une approche radicale pour évaluer les réseaux sociaux : cessez de vous y connecter d'un seul coup pendant 1 mois sans rien dire à personne, après quoi répondez à deux questions : L'absence de réseaux sociaux a-t-elle eu un impact négatif sur votre capacité à réaliser votre travail ou à créer de la valeur pour votre entreprise ? Est-ce que l'on s'est plaint de votre absence sur les réseaux sociaux ? Si vous répondez « oui » aux deux questions, vous devez probablement continuer à utiliser le réseau social en question. Sinon, oubliez-les ! Si Newport reconnaît qu'abandonner les réseaux sociaux serait impensable pour certains, son message est le suivant : utilisez-les UNIQUEMENT s'ils apportent une valeur à votre travail ou vos objectifs. Si ce n'est pas le cas, vous avez réussi à ne plus vous y connecter pendant un mois, vous pouvez donc continuer sur cette voie.. Le moment est venu de lutter contre votre dépendance à la technologie En fin de compte, nous ne pouvons nous en prendre qu'à nous-mêmes si nous arrivons au stade où nos moments d'attention sont si fragmentés que nous ne sommes même plus capables de maintenir une conversation en tête-à-tête plus de quelques secondes. Il est temps d'analyser nos habitudes concernant les applications et les appareils que nous utilisons. De même que nous faisons des choix intelligents concernant notre alimentation, nous devons prendre le même type de décisions concernant notre mental, nos moments d'attention et enfin, notre productivité. En savoir plus Vous utilisez mal Internet : voici comment éliminer les distractions numériques Addiction au fonctionnement multitâche : les raisons scientifiques pour lesquelles vous ne pouvez vous empêcher de faire autre chose en même temps que votre travail Les bienfaits inespérés d'un changement des habitudes de travail
Techniques et astuces de résolution des problèmes
Par où commencez-vous quand vous êtes confronté à un problème précis ? Et quelles techniques de résolution pouvez-vous utiliser DÈS MAINTENANT pour vous aider à prendre les bonnes décisions ? Cette publication vous donnera des astuces et des techniques pour résoudre des problèmes complexes et venir à bout des complications comme le ferait un expert.
Utilisez Wrike de manière plus productive grâce à ces 8 trucs et astuces
Vous débutez sur Wrike (vous découvrez à peine l’outil) et vous vous demandez quel genre d’astuces ce logiciel a à vous offrir pour améliorer votre productivité ? Alors, cette publication est faite pour vous. Voici 8 des meilleurs trucs et astuces (que vous ne connaissez peut-être pas) pour vous aider à booster votre façon de travailler sur Wrike. Bonne lecture !
Des playlists de productivité garanties pour vous aider à en faire plus
Certains pourraient soutenir que la musique permet aux heures de passer plus vite et de rester concentré ; d’autres, qu’elle est distrayante et rend la concentration plus difficile. Afin de déterminer si la musique est plus constructive que destructrice pour le travail, il est important de prendre en compte le type de travail effectué.
Pourquoi votre appli de messagerie tue votre productivité
Si vous utilisez Slack, HipChat, SKype, Google Hangouts, ou IRC, cela n'est pas suffisant. Il est temps d'admettre qu'utiliser seulement votre appli de chat / messagerie instantanée pour gérer des projets tue votre productivité.
51 Chrome Browser Extensions to Amplify Your Productivity
As more and more knowledge work gets done within a browser, and more work tools migrate to the convenience of the cloud, it makes sense to enhance your browser with extensions that help you get work done faster. We've listed these 51 extensions for Google Chrome, arguably one of the most popular and most extensible internet browsers in use today. But don't worry if you use another browser, you probably still have access to these tools. Firefox typically has these same extensions (called "Add-ons") ported over to Mozilla. Both Opera and Vivaldi can access the Chrome webstore via an add-on. Check to see what's available. How to Use This Guide Browse the categories most useful to you. Try some extensions that you don't have yet. Test them for a week. If they help you, keep them. If not, delete the extensions. I'm not suggesting you install all 51 of these extensions, that would be a RAM nightmare. You'd never get anything done with the browser crashing every time you launch it. Pick and choose carefully. Author Cal Newport suggests adopting a craftsman mindset when selecting your digital tools. Keep only those tools that provide the most substantial benefits to the things you value most. Ready? Here we go! Browser Extension Categories Click to jump to a specific section. A. Lifehacking B. To-do Lists C. Focus and Anti-Distraction D. Writing E. Social Media and Marketing F. Content Curation G. Note Taking H. New Tab Tools A. Lifehacking Browser Extensions This first batch of extensions focuses on making life easy, making specific actions more convenient. Why do things the hard way? 1. Pushbullet - Access your mobile through your browser. This allows you to see all notifications on your phone as long as your phone and computer are on the same network. Write and send SMS messages through Chrome, and send files to your phone easily without a USB cable. Lots of features, some available after springing for a Pro monthly subscription. 2. HarakiriMail - Need a throwaway email address? This extension quickly gives you one for those quick registrations that you'll only need once. Less spam! 3. RescueTime - This tool tracks how you use your time while in the browser. You can't manage your time properly unless you have an accurate picture of where you spend it. It even mails you a summary of your in-browser time for the week so you get a running usage report. 4. Scroll To Top - Click one button to get to the bottom or the top of a webpage. Forget using that scroll wheel or dragging that bar on the side of your browser. This makes it so much easier. No more RSI. 5. Checker Plus for Gmail™ - What can't this little gizmo do? Easily manage multiple Gmail accounts without having to open each one in a new tab. Plus, you get notifications of new email and can read (or listen to your emails read aloud) and delete messages right from the popup. Hands-free email! 6. Boomerang for Gmail - Schedule your emails to send at a later date when you're offline, asleep, or living life. You can even track messages and set reminders to follow up. 7. Rapportive - Need to remember who it is you're emailing? This extension shows LinkedIn profiles within your Gmail. A perfect tool for sales outreach. 8. LastPass - This password manager saves all your passwords and gives you a secure way to access your data from any computer or mobile. 9. Extensity - Manage all your browser extensions easily. Enable the ones you want to use and disable the rest via a dropdown menu. B. To-do List Extensions Have a bunch of tasks and need to capture them somewhere? Use a to-do list manager and its matching browser extension for easy access. 10. Wrike - Our official Wrike extension makes it a snap to create a task while you're browsing. Or you can use it to bookmark a website and add it to Wrike as a task or reminder. 11. Todoist - If you already use this to-do manager, the extension makes it easy to pull down a menu so you can add tasks from anywhere on the web, or even save a website as a task. 12. Add to Wunderlist - Official extension for the Wunderlist to-do list manager, which makes it easy to add a task from any webpage. 13. Taco - What if you use more than one of these tools? Taco pulls your various to-dos from multiple sources, such as Wunderlist, Evernote, Asana, Basecamp, and Trello, and pulls them into a stylish new tab. 14. ToDo List - Get a simple, bread-and-butter to-do list in a popup window. And it works offline for managing simple tasks. C. Focus and Anti-Distraction Extensions These are your anti-distraction tools — the weapons you can use to wage war against losing your focus or flow. Use them every day! 15. Strict Workflow - Need to get something done? This Pomodoro extension enforces a 25-minute/5-minute workflow: 25 minutes of distraction-free work, followed by 5 minutes of break. Repeat as needed. 16. Focus - This simple pomodoro timer allows you to carve out 25 minutes of time for focused work. Meanwhile, distracting websites are blocked from access. 17. StayFocusd - This is probably the best anti-distraction tool you can install in your browser. Specify the websites that aren't conducive to work, and then set a schedule so it locks you out of those URLs until time is up. 18. Noisli - Need to block out background noise? This extension generates customizable white noise that can help you focus. 19. Voice Clock - Here's an interesting tool. It does only one thing: announces the time every half hour and jolts you back into reality. No more getting pulled down the rabbit hole for hours on end. (Note: Mac users don't need this one because there's a built-in feature that does for you from your clock.) 20. OneTab - Have too many tabs open? OneTab forces you to only have one open at a time. The rest are suspended and can be easily released once your focus session is over. Additionally, it lists all the tabs that you suspended so you can pick which you need to go to. Tip: when you end a work day, use OneTab to minimize everything and list all your formerly open tabs. You will start the next session more quickly this way. 21. TabZolo - This one does much the same thing as OneTab — you click the browser button and it forces you into only one tab at a time. Click again to release your formerly open tabs. D. Writing Extensions You may not be a writer per se, but you certainly still do a lot of writing during your workday — whether that's emails, memos, or blog posts. These extensions help you write better. 22. Grammarly for Chrome - This one's an all-around writing helper. It sees properly spelled words used in the wrong context, and checks your spelling and grammatical correctness. Outwit the Grammar Nazis! 23. Google Translate - Simply highlight text and click the translate icon. Essential for dealing with colleagues in non-English speaking countries, or African royalty giving away their millions. 24. HoverCards - Unsure where a click is going to send you? If you want to know what's behind your next click, then HoverCards will give you a peek. 25. Word Counter Plus - Highlight some text on a webpage, right click and select Word Counter Plus to find word count, characters, average word length, and longest word length. 26. Reading Time - This estimates how long it will take you to read an article online. No more surprises by the time you reach the bottom of the page: "What? 7 more pages to go? Forget it." E. Social Media & Marketing Tools If you use social media for work, or if you're a marketer in general, then you will need these tools for your survival. 27. Buffer - Share and auto-schedule your posts/updates to Facebook, LinkedIn, and Twitter. It'll even pick the best time to post your updates. 28. Hootsuite Hootlet - A more comprehensive tool than Buffer, the Hootlet makes it easy to post to a larger number of networks. And yes, you can auto-schedule them too. 29. Effin Amazing UTM Builder - Do you use UTM codes to track your content performance? This extension saves all your UTM presets for instant UTM building via a dropdown menu. Never assemble UTMs manually again! 30. Bitly - Shorten that link and measure its performance. This integrates fully with your Bit.ly account for easier management of bit links. 31. Awesome Screenshot - The go-to screenshot tool for when you need to capture the ENTIRE length of a webpage, and not just what's "above the fold." 32. MozBar - This is a toolbar from Moz.com that makes SEO research a breeze. Using the MozBar, you can view Page Authority and Domain Authority of any site or page, find and highlight keywords on a page, and much more. F. Content Curation Extensions How do you manage all the stuff you find on the web? Do you bookmark items on your browser? Or do you use a cloud bookmarking tool? Here are some extensions that will make it easier to collect and curate your digital "stuff." 33. Save to Pocket - Pocket is both a bookmarking tool and a "read later" tool that allows you to read something you've saved at your leisure. And it saves offline copies on your mobile device, so it's the perfect way to kill several hours on a plane ride. 34. Instapaper - Like Pocket, Instapaper is for offline reading with a distraction-free user experience. 35. Xmarks Bookmark Sync - Have more than a hundred bookmarks on your browser? Xmarks syncs your bookmarks and open tabs across all your computers and browsers (Firefox, Safari, IE). 36. Refind - Discover, save, and read the stuff you find important. It's similar to the original Digg that helped you save interesting links and share them with the community. 37. + Flip It! - This Flipboard extension allows you to quickly send a webpage to any of your Flipboard magazines. One at a time though. You can't send the same link to multiple magazines at once. G. Note Taking Browser Extensions Need to take notes? These tools will help you do the job. They're all pretty similar in functionality, so it's really down to personal preference. 38. Evernote Web Clipper - Clip whole web pages, simplified articles, or simply bookmark URLs and send them directly to your notes in Evernote. Accessible from all your devices. Winning feature: its tagging system, which makes search insanely fast. 39. OneNote Web Clipper - Ditto the above, just with Microsoft. And no tagging system. 40. Nimbus Notes - Similar to Evernote and OneNote, Nimbus allows you to clip content from a webpage and save it to your Nimbus account in the cloud. Syncs to all your devices, too. 41. Google Keep Chrome Extension - Do you need a note taking tool, but would prefer something embedded in the Android ecosystem? Then Keep might be more up your alley. Does what the other apps above do. 42. Papier - Open a new tab and capture your thoughts in a built-in plaintext notepad within the browser. 43. Sticky Notes - Plain and simple: jot down quick notes on customizable sticky notes. H. New Tab Tools Every time you open a new tab, what do you see? Well if you installed one of these tools, you'd see a heck of a lot more than you currently do with a plain vanilla new tab in Chrome. 44. New Tab Redirect - If you just want every new tab to send you to one specific place (say, Google, or HBR, or Mashable), then this extension will work for you. 45. new metroTab - Say you want to have an array of websites to choose from, and would like it to resemble the Windows 10 start menu? Well then, this extension gives you a TON of customization for styling new tabs. 46. Speed Dial [FVD] - Or what if you wanted a 3D speed dial type of new tab so you can quickly pick out the webpage you want to go to? Then try this extension. 47. Humble New Tab Page - If you simply want every new tab to list some bookmarks as text links, then this is it. 48. Be Limitless - A fancy new tab with analytics on where you spend your time online, plus a notepad and to-do list. 49. Momentum - Quite simple: an inspirational photo, the current weather, and a to-do item. 50. Jot - This is simply a new tab containing a to-do list with a gorgeous photo background. 51. Better Tab - You get a search bar, a big background image, and some favorite bookmarks (but you can't customize the images). Yes, a to-do list too. Best Practices for Installing Browser Extensions Above we've listed the top browser extensions based on our own experience installing and testing many of them over the years, as well as data gleaned from posted reviews and ratings. Just a word of warning: not all browser extensions are safe. Remember that you're basically installing code that some unknown person has created into your browser. There are disastrous consequences if you install an extension with malicious code. But how do you stay safe? Look for official extensions made by the companies associated with the service. For example, if you're looking for an extension to use with Wrike, then it's a good bet that the extension made by Wrike will be safer than any other. Read the reviews and ratings. If an extension has malware or leads to a virus, users will speak up about it and bombard the review section with 1-star ratings and vehement warnings to potential victims. Look at how many people have installed it. Not as safe a judge as #1 or #2, but still a good gauge of whether an extension is safe. What Extensions Do You Use for Work? Now it's your turn! Ignite the comments section below with your choice of top browser extensions. What do you use for work? What extensions can't you live without?