Мероприятие Wrike Productivity Tour: итоги и планы

На прошлой неделе В Санкт-Петербурге прошло первое мероприятие Wrike Productivity Tour, на котором мы рассказали о планах по развитию нашего продукта, провели мастер-классы по эффективному использованию Wrike, а также поделились историями успеха наших клиентов.

УПРАВЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯМИ: ВЛИЯНИЕ НА ЭФФЕКТИВНОСТЬ ПРОЕКТОВ И КОМАНДНУЮ РАБОТУ

Wrike Productivity Tour открыли Михаил Калиниченко, New Business Manager и Вероника Иванова, Manager, International Account Manager в Wrike. Спикеры рассказали о том, что такое управление изменениями и как оно влияет на сотрудников.

Вероника поделилась пошаговой методикой Wrike Way, основанной на наших исследованиях. Она поможет компаниям успешно работать и выстроить надежную культуру эффективности внутри команд. Чтобы подробнее с ней ознакомиться, предлагаем вам скачать электронную книгу.

Wrike WayТакже совсем недавно мы выпустили еще одну электронную книгу, посвященную управлению изменениями с учетом особенностей различных типов личностей. Наши рекомендации помогут вам предвидеть потребности вашей команды заранее и обеспечить более плавный переход к системе управления проектами.

КРУГЛЫЙ СТОЛ НА WRIKE PRODUCTIVITY TOUR: ИСТОРИИ УСПЕХА НАШИХ КЛИЕНТОВ 

После презентации об управлении изменениями и сессии про развитие нашего продукта, мы провели круглый стол с CINEMOOD и DEZA.

В обсуждении приняли участие:

  • Дарья Мингалиева, CMO & Co-Founder, CINEMOOD
  • Татьяна Бедокурова, Product Manager, CINEMOOD
  • Илона Колтынюк, General Director, DEZA

Участники дискуссии рассказали о том, как они используют Wrike в своих процессах.

Одна из самых любимых возможностей у команды CINEMOOD — форма запросов.

«C помощью форм запросов мы отправляем документы на согласование юристам. Чекбоксы дают возможность проверить, насколько корректно они были составлены. — отметила Татьяна. — После того, как один участник процесса согласовал документы, они автоматически передаются следующим исполнителям

Cinemood_формы_запросовИлона Колтынюк, General Director в DEZA, рассказала о том, как диаграмма Ганта в Wrike помогает следить за проектами по брендингу.  

«Важные события, которые нельзя перемещать например, сдача проекта клиенту, отмечены вехами. Команда четко понимает, какие задачи нужно выполнить, чтобы достигнуть результата, а мне, как руководителю, диаграмма Ганта дает возможность визуально отображать объемы проектов и этапы их выполнения.»

Deza_Диаграмма_Ганта

Дарья поделилась рекомендациями по внедрению платформы для управления проектами: «Если у вас в компании уже больше 15 человек, то я советую как можно быстрее прививать культуру ведения проектов. С ростом команды все процессы меняются чем быстрее вам удастся структурировать информацию, тем лучше вы сможете ее контролировать и передавать.»

СОВЕТЫ ПО РАБОТЕ С WRIKE

Wrike для новичков

Мы поделились основами использования Wrike. На практических кейсах мы разобрали, как автоматизировать отпуска сотрудников, управлять портфолио проектов с учетом их риска и приоритета, создавать отточенный под команду инструмент мониторинга.

Wrike для продвинутых пользователей

Мы рассказали про сопоставление фактического и запланированного бюджета через отчеты и рассмотрели такие вопросы, как предоставление аналитики по проекту тем, кого нет в Wrike, распределение множества задач в проектах, создаваемых из шаблонов.

Вопросы и ответы

В завершении сессий мы дали возможность участникам задать экспертам Wrike вопросы, чтобы каждый из них смог получить ценные персональные рекомендации.

WRIKE RESOURCE: ФОРМАЛИЗУЕМ РЕСУРСНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ

Александр Беляев, Senior Product Manager в Wrike, провел презентацию об управлении загруженностью команды Wrike Resource. Этот инструмент позволяет оценить в часах занятость сотрудников и эффективно планировать и распределять ресурсы в режиме реального времени.

Основное преимущество дополнения Wrike Resource заключается в том, что график рабочей загрузки позволяет руководителям видеть загруженность каждого специалиста. Вы сможете перетаскивать задачи и изменять количество рабочих часов, назначенных каждому участнику команды, чтобы наилучшим образом спланировать и распределить рабочую нагрузку между исполнителями.

Wrike_Resorce

Александр также поделился планами по развитию продукта. В обновленную версию Wrike Resource будут включены следующие улучшенные и дополнительные функции:

  • Стратегическое управление ресурсами
  • Развитие Табеля и трекинга времени
  • Развитие Загрузки и тактического слоя
  • Автоматизация управления ресурсами

WRIKE MARKETING: НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ДЛЯ ВАШЕЙ КОМАНДЫ

Завершающим мероприятие стало выступление Аркадия Рушкевича, Lead Product Manager of Wrike Marketing про последние продуктовые апдейты. 

Что же включает в себя обновленная версия Wrike Marketing?

Wrike Publish, который позволяет:

  • Добавлять файлы из DAM* в Wrike и публиковать результаты работы из Wrike в DAM
  • Использовать все возможности рецензирования Wrike Proof для файлов, хранящихся в DAM
  • Не тратить время на описание файла в DAM при публикации Wrike автоматически добавит метаданные

Wrike_Publish

Обновленный Wrike Proof включает: 

  • Новый интерфейс проще, понятнее, больше пространства для контента
  • Теперь рецензирование и утверждение можно использовать прямо из приложений Adobe Creative Cloud
  • Стала доступна гостевая проверка, которая упрощает взаимодействие с внешними пользователями для ускоренного согласования материалов (с клиентами, стейкхолдерами и т.д.)

Wrike_Proof

Новые инструменты отображения файлов: 

  • Появилась возможность следить за прогрессом творчества в режиме онлайн благодаря файловым виджетам, доступным на панелях задач
  • Режим плитки не смотрите на названия, смотрите на содержимое
  • Просмотр файлов проекта   все файлы хранятся в одном месте

Новые_инструменты

Следите за новостями о наших планах на этот год, мы продолжим серию мероприятий по повышению продуктивности с Wrike!

Если вас заинтересовали презентации, представленные на Wrike Productivity Tour, напишите нам на wrike-expert@team.wrike.com —  мы пришлем их вам по запросу!

комментарии 0

Для просмотра данного контента необходимо согласиться с использованием cookie-файлов.

Узнайте подробности