Представьте себе весь объем подготовительных работ и планирования, необходимый для одной маркетинговой кампании. Кто ваша целевая аудитория? Какие каналы важнее всего? Как будут передаваться сообщения? Как все должно выглядеть и восприниматься?
К сожалению, ответить на эти вопросы проще всего. А настоящие проблемы у маркетинговых и творческих команд начинаются на этапе выполнения и сдачи работ.
Все ли понимают свою роль и знают, когда начинать действовать? Учтены ли все важнейшие зависимости? Хранятся ли все сведения и ключевые файлы в едином месте? Все ли этапы проекта выполняются вовремя?
Одно только создание иллюстративных материалов требует множества действий, обмена информацией и участия многих людей.
Бриф
Определение объема → Планирование
Разработка дизайна → Проверка
Внесение правок → Согласование
Публикация
Wrike Marketing дает возможность командам проводить сложные многоканальные кампании с помощью таких инструментов как:
- Динамические формы запросов. Заблаговременно получайте все сведения о проекте, не отвлекая коллег, благодаря процессу управления входящими задачами, меняющемуся в зависимости от потребностей автора запроса.
- Настраиваемые рабочие процессы. Создайте настраиваемые статусы, соответствующие уникальным процессам, характерным для вашей команды, и упростите мониторинг проектов на протяжении всего рабочего процесса.
- Шаблоны проектов. Сохраняйте повторяющиеся проекты в виде шаблонов и клонируйте их, чтобы копировать зависимости, длительность задач, исполнителей, описания и т.д.
- Wrike Proof. Ускорьте циклы согласования благодаря наглядным инструментам разметки, которые позволяют оставлять информативные и действенные отзывы, помогающие работать исполнителям.
- Календари. Календари с цветной маркировкой и использованием слоев позволяют маркетинговым командам получать унифицированное и оперативное представление о будущих проектах и компонентах сложной кампании.
- Расширение для Adobe Creative Cloud. Дайте творческим специалистам возможность пользоваться любимыми инструментами и получать доступ к своей работе в Wrike, не выходя из Adobe Creative Cloud.
- Панели задач и отчетность. Следите за выполнением проектов, выявляйте проблемы в рабочих процессах и изучайте возможности, чтобы повысить эффективность команды.
- И многое другое!
Мы расширили наше предложение Wrike Marketing, добавив в него две новые функции: Wrike Publish и гостевую проверку (Guest Reviews).
Дайте участникам команды все необходимые файлы
Визуальная последовательность очень важна для растущей маркетинговой команды, но непросто поддерживать целостность бренда на десятках каналов и в ходе множества кампаний. Участники команды могут терять целые рабочие часы на поиски нужных материалов или, того хуже, использовать неправильные варианты.
Компания Wrike вступила в партнерские отношения с ведущими на сегодняшний день поставщиками систем управления цифровыми активами (Digital Asset Management, DAM), чтобы дать вашей команде необходимые материалы с помощью функции Wrike Publish.
Wrike Publish позволяет размещать новые и обновленные материалы в своей DAM-системе прямо из задач Wrike. Это не только экономит время сотрудников, позволяя им не переключаться между вкладками и инструментами, но и устраняет проблемы, связанные с управлением версиями.
Команды могут выполнять поиск и предварительный просмотр файлов DAM в Wrike, чтобы быстро находить и использовать утвержденные материалы в различных проектах и кампаниях. Это сводит к минимуму число запросов на повторную разработку и число файлов, использованных по ошибке. Возможность прикреплять определенные файлы к задачам Wrike способствует централизованному хранению и доступности сведений о проекте.
Wrike Publish также используется в тандеме с Wrike Proof для улучшения процессов утверждения и согласования креативных материалов. Скачайте файлы из DAM в Wrike, откройте доступ основным участникам, внесите и проверьте правки с помощью Wrike Proof. Снова опубликуйте утвержденные файлы в DAM-системе в несколько щелчков мыши.
Совместная работа с внешними участниками
Если совместная работа с коллегами внутри организации может быть достаточно непростой, сотрудничество с участниками со стороны часто чревато большими проблемами. Цепочки электронных писем обрываются, файлы теряются, а участники переписки забывают нажать кнопку «Ответить всем».
В результате маркетологам и творческим специалистам приходится тратить кучу времени на сбор отзывов, попытки разобраться с версиями файлов и проведение окончательных согласований.
Возможность гостевой проверки в Wrike позволяет основным клиентам и руководителям, не пользующимся Wrike, участвовать в согласовании файлов с помощью Wrike Proof. Нанесение наглядных меток на отдельные файлы в централизованном хранилище позволяет участникам обеспечить информативную и действенную обратную связь, помогающую работать исполнителям.
По данным Руководства по трансформации бизнеса для директоров по маркетингу, около 45% клиентов Wrike Marketing заявили о том, что Wrike наполовину сократил для них процесс согласования.
Возможность гостевой проверки в Wrike позволяет командам создавать безопасные приглашения для внешних гостевых пользователей. Также она предлагает управление полномочиями, защиту паролем и прекращение доступа по истечении определенного времени, чтобы сформировать правильное взаимодействие и соблюсти баланс между безопасностью и прозрачностью данных.
Попробуйте Wrike Marketing!
Хотите дать своей команде быстрый и удобный доступ к заранее утвержденным материалам? Сэкономить время для вашей креативной команды? Устали от запутанных процессов согласования? Попробуйте бесплатную двухнедельную версию Wrike Marketing!
Уже пользуетесь Wrike Marketing? А как вам понравились новые функции? Поделитесь впечатлениями в комментариях!
Что такое Scrum? Что такое PRiSM? И чем они отличаются от PRINCE2?
Наша электронная книга поможет вам узнать основы популярных методологий управления проектами.
Спасибо за интерес к нашей электронной книге!
Загрузите его сейчасМы также отправили ссылку на электронную книгу на ваш адрес электронной почты для вашего удобства.
