Как двусторонняя синхронизация Wrike и JIRA помогла оптимизировать взаимодействие рабочих групп в компании wiGroup
Мы побеседовали со специалистами компании wiGroup, создающей решения для мобильных транзакций, об их опыте использования двусторонней синхронизации Wrike и JIRA. Узнайте, как им удалось отказаться от совещаний для уточнения статуса проекта и сократить объемы административной работы благодаря интеграции JIRA и Wrike.
Как создать шаблон для плана подготовки мероприятия в Wrike
Организация мероприятий может быть сущим кошмаром. Занимаясь подготовкой выставки, конференции, корпоративной вечеринки или выезда на пикник, вы обнаружите, что это более кропотливая работа, чем управление проектом. Каждое мероприятие требует тщательного планирования и совместных усилий, не говоря уже о поиске дополнительных средств, распределении ресурсов и управлении временем. Отслеживание отчетных материалов, поставщиков, сроков и сувенирной продукции требует огромного труда и становится практически невозможным без готового шаблона. Если у вас под рукой есть контрольный список, вам будет проще учесть все необходимое и ничего не забыть. . Кроме того, эти шаблоны могут помочь другим членам команды, которые только учатся планировать мероприятия или занимаются созданием отчетных материалов. Они смогут сразу же воспользоваться нужным инструментом вместо того, чтобы рыться в письмах с инструкциями и не знать, за что хвататься. . Существует множество инструментов для планирования мероприятий. Но если вы уже используете Wrike, его более чем достаточно для проведения лучшего мероприятия в вашей карьере. Предлагаем вам простой способ создания собственного шаблона, чтобы вы смогли проконтролировать все текущие задачи, не беспокоясь о сроках. . Получите бесплатную двухнедельную версию Wrike и создайте собственный шаблон для плана подготовки мероприятия! Этап 1: Создайте папку мероприятий Она станет централизованным хранилищем информации обо всех ваших мероприятиях. Если вы планируете событие на один раз, можете пропустить этот шаг и сразу перейти к созданию проекта. Этап 2: Создайте проект Озаглавьте его «Шаблон мероприятия» или дайте ему соответствующее название, например «Торгово-промышленная выставка». Этап 3: Составьте список задач Далее вам нужно перечислить все, что имеет отношение к будущему мероприятию. Создайте четко сформулированные подзадачи для каждого необходимого действия и для каждого отчетного материала. . . Когда приступите к планированию, убедитесь, что у каждой задачи есть дата и четкое описание всего, что с ней связано. Необходимо прикрепить все файлы с требованиями, приложения и инструкции, чтобы участники оргкомитета были в курсе всей новейшей информации. . . Предлагаем список распространенных мероприятий и связанных с ними задач, которые вы можете добавить в свою папку. . 1. Стартовое собрание участников проекта Задачи: а) найти помещение; б) договориться о транспорте; в) составить список выступлений/докладчиков; г) утвердить повестку дня; д) купить еду/составить меню/организовать доставку из ресторана. 2. Круглый стол для руководителей Задачи: а) написать приглашения для рассылки по электронной почте; б) утвердить список участников; в) составить список посетителей; г) организовать помещение/транспорт; д) подготовить все презентационные материалы; е) утвердить программу; ж) подготовить пакеты с подарками. 3. Корпоративная вечеринка Задачи: а) купить украшения; б) найти поставщика еды/напитков; в) утвердить развлекательную программу; г) купить призы для конкурсов. 4. Семинар Задачи: а) договориться о докладах/презентациях; б) составить список участников; е) утвердить повестку дня; г) договориться с поставщиками еды/напитков. 5. Совещание высшего руководства Задачи: а) подготовить презентации; б) составить список участников; е) утвердить повестку дня; г) купить еду/напитки. Если у вас есть аккаунт Wrike Business или Wrike Enterprise, можете создать настраиваемый рабочий процесс для подготовки всех ваших мероприятий и настроить собственные статусы задач. После этого вы сможете легко проверять состояние каждой задачи в любой момент времени. Если у вас до сих пор нет аккаунта Wrike, можете воспользоваться бесплатной двухнедельной пробной версией, чтобы начать планировать ваше следующее мероприятие. . Чтобы получить другие полезные шаблоны, см. статью Как создавать шаблоны проекта в Wrike с пошаговыми рекомендациями по оптимальному управлению проектами.
Новые инструменты для маркетологов: функция наглядного сравнения и Wrike Publish для Bynder
Мы с радостью представляем новые возможности платформы Wrike Marketing, которые помогут маркетологам и дизайнерам проводить потрясающие кампании, — функцию наглядного сравнения в Wrike Proof и Wrike Publish для Bynder.
Wrike - надежная и удобная система управления проектами
Подарки от Wrike: Cделайте команду продуктивной и получите свой приз
Давно хотите сменить смартфон или планшет? Попробовать беспроводные наушники или умные часы? Давайте, лучше Wrike вам их подарит. До 30 ноября при покупке нашего сервиса на год вы получите один из десяти замечательных подарков! Если вы откладывали переход на систему управления проектами или раздумывали, подключить ли к Wrike новый отдел, у вас появился отличный довод сделать это сегодня. Планшет Lenovo Tab или умные часы Sony SmartWatchПри покупке Wrike Business или Enterprise для 5 сотрудников Планшет Lenovo Yoga Tablet или смартфон Asus Zenfone SelfieПри покупке Wrike Business или Enterprise для 10 сотрудников Умные часы Apple Watch или смартфон Samsung Galaxy A7При покупке Wrike Business или Enterprise для 15 сотрудников Планшет iPad Air 2 или Samsung Galaxy Tab S2 9.7При покупке Wrike Business или Enterprise для 20 сотрудников Подарок могут получить как новые, так и существующие пользователи. Если у вас уже есть Wrike, вам достаточно приобрести годовую подписку для соответствующего количества новых сотрудников по указанному тарифному плану. Как получить подарок 1. Напишите нам письмо на [email protected] и укажите слово «Подарок» в теме письма. Не забудьте рассказать в письме, какой подарок вы хотите получить. 2. С вами свяжется специалист по продажам и поможет сделать покупку. 3. Мы пришлем письмо, где нужно будет указать адрес доставки и телефон получателя. 4. После подтверждения платежа и получения всей необходимой информации подарок будет отправлен по указанному адресу. Условия доставкиПодарок отправится к вам в течение 70 дней после покупки. Мы резервируем это время для того, чтобы подтвердить платеж, убедиться, что он не был отменен, и проверить, что ваш подарок есть в наличии (или найти аналог лучше, если вдруг его не окажется). Зона доставки включает Россию, Украину, Грузию и страны СНГ. Время действия акции ограничено, сделайте себе подарок уже сегодня! На любые вопросы мы будем рады ответить в комментариях или по адресу [email protected]. Оставайтесь продуктивными и живите полной жизнью вместе с Wrike!
Получите скидку 30% на создание своего сайта
От качественного дизайна вашего сайта напрямую зависят продажи, ведь это место знакомства с вашим бизнесом для большинства потенциальных покупателей. Чтобы знакомство превратилось в долгосрочные и счастливые отношения, все элементы домашней страницы должны быть хорошо продуманы. Однако не всегда есть возможность и потребность в штатном веб-дизайнере; Тогда самым эффективным и быстрым решением проблемы станет обратиться в агентство по разработке сайтов. Мы рады сообщить, что наш новый партнер— агентство Topbit согласилось предложить 30% скидку на свои услуги всем клиентам Wrike. Вы можете как выбрать один из популярных вариантов дизайна в магазине готовых сайтов, так и заказать сайт по индивидуальным требованиям. Для того чтобы воспользоваться скидкой, вам нужно стать пользователем Wrike, написав нам письмо. Если вам интересна возможность стать партнером Wrike, просто напишите нам!
Формы запросов теперь доступны для тех, у кого нет аккаунта в Wrike
После запуска запросов Wrike мы получили много положительных отзывов о том, что теперь собрать информацию о новой задаче стало значительно проще. Теперь мы расширили функциональность запросов! Теперь вы можете предоставлять доступ к формам запросов людям, у которых нет аккаунта в Wrike. Внешние формы запросов пригодятся вендорам, получающим запросы от клиентов по имейлу или телефону, а также тем, кто работает с внешними командами, которые не захотели стать гостевыми пользователями в Wrike. Как работают внешние формы запросов Чтобы форма запроса стала доступна человеку, не имеющему аккаунт в Wrike, поставьте галочку в поле "Сделать доступным извне". Вы также можете создать ссылки для внешнего доступа для уже существующих форм: Кликните на свой профиль в правом верхнем углу рабочего пространства и выберите "Управление аккаунтом", а затем вкладку "Формы запросов" (Request forms). Кликните на форму, которую хотите сделать доступной по ссылке Выберите "Сделать доступным извне", а затем "Сохранить и опубликовать" Кликните на стрелочку, которая появится в колонке доступа списка запросов. Запрос откроется в новой вкладке и вы сможете скопировать ссылку. Несколько важных моментов: Любой человек может заполнить и отправить форму по ссылке. Чтобы сделать это, необходимо ввести свое имя и имейл. После отправки запроса человек получит в свой почтовый ящик подтверждение о том, что запрос отправлен. Запросы, созданные не пользователями Wrike, добавляются в соответствующую папку/проект, назначенные для этого типа запросов. Имя и имейл отправителя обозначаются наверху задачи. Теперь вы готовы к созданию внешних форм запросов! Читать на эту тему: Как создать в Wrike свою первую форму запросов 5 рекомендаций по управлению входящими рабочими запросами Справочный центр: Запросы
С Wrike для Windows и Mac браузер становится не нужен
Теперь благодаря нашему популярному десктоп-приложению вам больше не придется путаться в многочисленных открытых вкладках. Wrike для Windows и Mac позволит вам обходиться без браузера, избавиться от лишних отвлекающих факторов и упростить доступ в Wrike.
Wrike второй год подряд объявляют «Лучшим местом для работы»
Когда в прошлом году San Francisco Business Times и Silicon Valley Business Journal объявили Wrike «Лучшим местом для работы» в районе залива Сан Франциско, мы задались вопросом, куда нам двигаться дальше. И, конечно же, нам захотелось повторить это достижение в 2016 г. Именно это мы и сделали. За этот насыщенный год наша команда выросла с 200 до 400 человек. Мы открыли два новых офиса, выпустили огромное количество новых функций, и нашим сервисом начали пользоваться несколько тысяч новых клиентов. Все это время мы налаживали общение с новыми коллегами и продолжали поддерживать культуру энтузиазма, обучения и совместной работы, которая определяет нашу компанию. Вот самые важные события прошлого года. Замечательные события с замечательными людьми В январе 2016 мы вернулись в Пуэрто Валларта в Мексике, чтобы снова отметить там начало года, обменяться опытом и просто повеселиться. В этой встрече приняло участие 150 сотрудников Wrike из 5 офисов по всему миру. Также мы провели множество локальных командных активностей как в США, так и в России, включая Giant games, гонки на картах, сегвей поло, командные завтраки и другие. То внимание, которое мы уделяем тимбилдингу и отмечанию важных для компании событий, позволяет поддерживать в офисе легкую и энергичную атмосферу сотрудничества. Команда Wrike отмечает начало 2016 года в Пуэрто Валларта в Мексике Новые лидеры В 2015-2016 гг. к нашей команде присоединились несколько новых топ менеджеров из самых успешных высокотехнологичных компаний. Новые лидеры в области маркетинга, продаж, финансов и продуктового развития вывели рабочие процессы на новый уровень, улучшили Wrike с помощью многих важных нововведений и создали новые возможности для роста и обучения для всей команды. Повышения внутри компании Мы стремимся к тому, чтобы создать в Wrike максимальные возможности для роста и развития. За последние 12 месяцев многие участники команды получили повышение и расширили свой круг деятельности. Wrike открыл новый офис в Сан Диего, и часть нашей команды приняла активное участие в тренинге новичков. Улучшение соцпакета Мы значительно улучшили соцпакет, который предлагаем сотрудникам. В него включена улучшенная медицинская страховка, пенсионные накопления и ежедневные обеды. Двигаемся дальше Мы рады завоевать звание «Лучшего места для работы» в районе Сан Франциско два года подряд! В дальнейшем мы намерены продолжать выстраивать культуру умных и дружелюбных сотрудников, умеющих работать и веселиться и готовых вносить новые идеи о том, как сделать наш сервис полезнее для клиентов. Мы хотим сказать большое спасибо всем, кто присоединился к нашей команде и нашим клиентам, благодаря которым мы продолжаем расширять компанию. Мы очень рады, что у нас такое активное сообщество пользователей, которые выбрали Wrike для ежедневной работы! Если вы хотите присоединиться к нашей команде, напишите нам на [email protected]!
Расширение функций аналитики и интеграции в новом плане Wrike for Marketers Performance
Перед специалистами по корпоративному маркетингу всегда стоит задача работать быстро и увеличивать объемы. Поэтому Wrike for Marketers и новый план Wrike for Marketers Performance могут создать конкурентное преимущество и поддержать вашу команду.
Выйти из сети: новый автономный режим для iOS
Если вы когда-нибудь сидели в поезде, самолете или машине, мечтая посмотреть данные о проекте или задаче, записать свежую идею или отправить коллеге комментарий, то вас наверняка обрадует новость о том, что у приложения Wrike для iOS появился автономный режим. Неважно, в какой точке земного шара вы находитесь — автономный режим приложения Wrike для iOS позволит оторваться от компьютера, не потеряв доступ к своим задачам. Так что можете спокойно переключать телефон в режим полета, чтобы не злить стюардесс — работа никуда не пропадет. В автономном режиме вы можете работать где угодно С автономным режимом для iOS вы сможете: Просматривать задачи на вкладках «Входящие» и «Моя работа», на панелях задач и в списках проектов и папок. Читать всю ветку комментариев к задачам, над которыми работаете Создавать новые задачи с прикрепленными файлами и комментариями — они автоматически синхронизируются, когда вы снова окажетесь в сети Заметили наш новый дизайн? Помимо добавления автономного режима, в приложении Wrike для iOS недавно были обновлены экраны ленты новостей и создания задачи. Новый дизайн получился более интуитивным, и с ним вам будет еще проще работать вне офиса. Что нового в последней версии: Новый дизайн обновлений задач и ветки комментариев Увеличилась скорость загрузки Практично и аккуратно: комментарии теперь отличаются от обновлений статусов Новый интерфейс создания задач Можно создавать задачи на любом экране, нажав зеленую кнопку с крестом внизу Флажок ограничения доступа — вы сами определяете, кому будет видна ваша задача Практичный и наглядный экран создания задачи Готовы выйти из сети? Скачайте последнюю версию нашего приложения для iOS и Android.
Табель рабочего времени в Wrike — как отслеживать затраты времени на выполнение задач
Сегодня мы представляем табель рабочего времени, новую функцию Wrike Resource, которая способствует увеличению гибкости, прозрачности и удобства. Табель позволяет легко вести учет времени, затраченного на выполнение рабочих задач.
Ребрендинг Wrike
Сейчас перед многими компаниями стоят новые вызовы: прозрачность данных, безопасность, удобство пользования, автоматизация. Мы постоянно внедряем инновации в этих областях и сегодня на этом пути достигли новой вехи. Ознакомьтесь с нашей статьей, чтобы узнать о преобразовании Wrike.
Новые отчеты о пользовательской активности для Wrike Enterprise
Мы запустили отчеты о пользовательской активности, осуществляющие полноценный анализ поведения пользователей, соответствия требованиям безопасности, внешних и внутренних угроз, а также индивидуальных и групповых действий, так что вы можете сделать упреждающие шаги для защиты важных данных и упрощения операций.
Как организовать ваши папки в среде Wrike
Один из наиболее частых вопросов, которые мы слышим, это как наиболее эффективно организовать папки в Wrike? Вопрос вполне правомерный, ведь в начале работы Wrike представляет собой чистую доску, с которой вы вольны экспериментировать. Кого-то такой простор выбора может слегка обескуражить, после чего следуют логичные вопросы «Как организуют свои папки другие компании?» и «Как бы вы порекомендовали мне настроить учетную запись Wrike?». Ниже приведены рекомендации по организации вашего аккаунта.
В обновленное приложение Wrike для iOS добавлены панели задач и избранные папки
Мобильные рабочие приложения для того и существуют, чтобы пользователи могли получать доступ к рабочим материалам в режиме реального времени из любого местоположения. В наши дни, когда всем так нужна гибкость и сотрудники используют для выполнения своих обязанностей собственные мобильные устройства, это становится насущной необходимостью. Сегодня мы представляем очередное обновление приложения Wrike для iOS, которое поможет вам работать эффективно, где бы вы ни находились.