Скажите честно: сколько раз вам приходилось искать нужный файл и в итоге обнаруживать, что у него не одна, а целых пять «финальных» версий? А то и вовсе ни одной?

Идет ли речь о макете, созданном командой дизайна, о тексте договора, проверенного юристами, или о маркетинговой презентации, от возможности быстро найти нужный файл и его окончательную версию могут зависеть своевременная сдача и успех проекта.

Мы добавили в Wrike несколько новых функций, которые позволят вам быстрее создавать, находить и использовать нужные файлы:

  • Виджеты файлов на панелях задач
  • Режим сетки для виджета файлов (доступен для аккаунта Wrike Marketing и для аккаунтов с дополнением «Согласование»)
  • Согласование в расширении Wrike для Adobe Creative Cloud (доступно для аккаунта Wrike Marketing и для аккаунтов с дополнением «Согласование»)

Давайте разберемся, как Wrike может помочь вам работать с файлами.

Быстрый поиск нужных файлов

Ни у кого нет времени на то, чтобы рыться в электронных сообщениях и системах управления контентом в поисках давно потерянных файлов. И никто не хочет, чтобы его обвинили в отправке клиентам устаревших или ошибочных документов.

Но, к сожалению, такие ситуации случаются очень часто. Сотрудники тратят до 20% рабочего времени на поиски информации, и 42% из них хотя бы раз в неделю пользуются неверными данными.

Интегрированные функции поиска и управления версиями в Wrike уже сейчас помогают пользователям быстро и легко находить нужные файлы. Но наш новый виджет файлов для панели задач поднимает управление файлами на качественно новый уровень.

Работа с файлами в Wrike_1

Виджет файлов позволяет группировать файлы, относящиеся к определенному проекту или папке, на панели задач Wrike. Кроме того, файлы в виджете можно сортировать и фильтровать по таким атрибутам файлов и задач, как дата загрузки, название, статус рабочего процесса и т. д.

Работа с файлами в Wrike_2

Найти нужный файл в нужное время становится гораздо проще благодаря следующим возможностям:

  • Организация централизованного хранения файлов, относящихся к одной папке или проекту
  • Фильтры и сортировка по атрибутам файлов и задач
  • Фильтр по статусу проверки для создания очереди материалов, ожидающих согласования*
  • Просмотр подробных сведений в виджете или при наведении курсора
  • Удобный поиск файлов благодаря предварительному просмотру изображений и видео в режиме сетки*
  • Быстрая загрузка файлов или открытие их в Wrike для добавления отзыва с помощью функции «Согласование»

Быстрое создание высококачественного контента

По данным опроса iStock, проведенного среди 400 дизайнеров из США и Великобритании, около 25% из них уделяют творческой работе не более двух часов в день.

Драгоценное время и силы растрачиваются на поиск информации, получение утверждений, рассылку обновлений статуса и перевод файлов из одного формата в другой. Постоянные переключения между рабочими приложениями негативно влияют на вдохновение, сбивают дизайнеров с творческого настроя и приводят к нарушению сроков, ухудшению качества контента и снижению мотивации участников команды.

Расширение Wrike для Adobe Creative Cloud** позволяет дизайнерам работать в привычной программе. Они могут просматривать брифы, следить за ходом выполнения работ, сотрудничать, получать отзывы и отправлять запросы на согласование, не выходя из Photoshop, Premiere Pro, InDesign или Illustrator.

А теперь расширение Wrike открывает доступ к нашей популярной функции «Согласование» непосредственно из Adobe Creative Cloud! Последнее обновление ускоряет творческий процесс, позволяя выполнять творческую и административную работу в одном программном инструменте — без необходимости переходить из одного приложения в другое.

Возможность добавлять файлы для проверки и получать четкие и полезные отзывы непосредственно в приложениях Adobe Creative Cloud помогает творческим специалистам уделять больше внимания качеству и проводить больше циклов согласования за более короткое время.

Работа с файлами в Wrike_3

Расширение Wrike позволяет сотрудникам выполнять следующие действия, не выходя из Adobe Creative Cloud:

  • Получать брифы
  • Обновлять статусы задач
  • Взаимодействовать с другими участниками команды
  • Прикреплять к задачам Wrike файлы из проектов Adobe для предварительного просмотра
  • Обновлять и отслеживать различные версии прикрепленных файлов
  • Отправлять вложенные файлы на согласование
  • Просматривать примечания и статусы согласования

Работа с файлами в Wrike_5

Попробуйте новый виджет файлов и расширение Wrike для Adobe Creative Cloud

Управление файлами не должно вызывать затруднения. Новый виджет файлов, режим сетки и возможность согласования в Adobe Creative Cloud помогают маркетологам и дизайнерам создавать, находить и использовать нужные файлы без малейших проблем.

Вы можете попробовать эти новые функции, воспользовавшись бесплатной пробной версией Wrike Marketing!

А если вы уже это сделали, то поделитесь впечатлениями в комментариях.

*Виджеты файлов доступны для аккаунтов Wrike Professional и выше. Режим сетки доступен для аккаунтов Wrike Marketing и аккаунтов с дополнением «Согласование». Фильтр по статусу проверки доступен для аккаунтов Wrike Marketing и аккаунтов с дополнением «Согласование». Дополнительную информацию о виджетах панелей задач вы можете найти в справочной статье.

**Расширение Wrike для Adobe Creative Cloud доступно для аккаунтов Wrike Marketing и аккаунтов с дополнением «Согласование». Подробные инструкции о расширении для Adobe Creative Cloud вы можете найти в справочной статье.

Adobe, Adobe Premiere, Creative Cloud, логотип Creative Cloud, Illustrator, InDesign и Photoshop являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками корпорации Adobe Systems в США и/или других странах.

комментарии 0

Для просмотра данного контента необходимо согласиться с использованием cookie-файлов.

Узнайте подробности