Скажите честно: сколько раз вам приходилось искать нужный файл и в итоге обнаруживать, что у него не одна, а целых пять «финальных» версий? А то и вовсе ни одной?
Идет ли речь о макете, созданном командой дизайна, о тексте договора, проверенного юристами, или о маркетинговой презентации, от возможности быстро найти нужный файл и его окончательную версию могут зависеть своевременная сдача и успех проекта.
Мы добавили в Wrike несколько новых функций, которые позволят вам быстрее создавать, находить и использовать нужные файлы:
- Виджеты файлов на панелях задач
- Режим сетки для виджета файлов (доступен для аккаунта Wrike Marketing и для аккаунтов с дополнением «Согласование»)
- Согласование в расширении Wrike для Adobe Creative Cloud (доступно для аккаунта Wrike Marketing и для аккаунтов с дополнением «Согласование»)
Давайте разберемся, как Wrike может помочь вам работать с файлами.
Быстрый поиск нужных файлов
Ни у кого нет времени на то, чтобы рыться в электронных сообщениях и системах управления контентом в поисках давно потерянных файлов. И никто не хочет, чтобы его обвинили в отправке клиентам устаревших или ошибочных документов.
Но, к сожалению, такие ситуации случаются очень часто. Сотрудники тратят до 20% рабочего времени на поиски информации, и 42% из них хотя бы раз в неделю пользуются неверными данными.
Интегрированные функции поиска и управления версиями в Wrike уже сейчас помогают пользователям быстро и легко находить нужные файлы. Но наш новый виджет файлов для панели задач поднимает управление файлами на качественно новый уровень.
Виджет файлов позволяет группировать файлы, относящиеся к определенному проекту или папке, на панели задач Wrike. Кроме того, файлы в виджете можно сортировать и фильтровать по таким атрибутам файлов и задач, как дата загрузки, название, статус рабочего процесса и т. д.
Найти нужный файл в нужное время становится гораздо проще благодаря следующим возможностям:
- Организация централизованного хранения файлов, относящихся к одной папке или проекту
- Фильтры и сортировка по атрибутам файлов и задач
- Фильтр по статусу проверки для создания очереди материалов, ожидающих согласования*
- Просмотр подробных сведений в виджете или при наведении курсора
- Удобный поиск файлов благодаря предварительному просмотру изображений и видео в режиме сетки*
- Быстрая загрузка файлов или открытие их в Wrike для добавления отзыва с помощью функции «Согласование»
Быстрое создание высококачественного контента
По данным опроса iStock, проведенного среди 400 дизайнеров из США и Великобритании, около 25% из них уделяют творческой работе не более двух часов в день.
Драгоценное время и силы растрачиваются на поиск информации, получение утверждений, рассылку обновлений статуса и перевод файлов из одного формата в другой. Постоянные переключения между рабочими приложениями негативно влияют на вдохновение, сбивают дизайнеров с творческого настроя и приводят к нарушению сроков, ухудшению качества контента и снижению мотивации участников команды.
Расширение Wrike для Adobe Creative Cloud** позволяет дизайнерам работать в привычной программе. Они могут просматривать брифы, следить за ходом выполнения работ, сотрудничать, получать отзывы и отправлять запросы на согласование, не выходя из Photoshop, Premiere Pro, InDesign или Illustrator.
А теперь расширение Wrike открывает доступ к нашей популярной функции «Согласование» непосредственно из Adobe Creative Cloud! Последнее обновление ускоряет творческий процесс, позволяя выполнять творческую и административную работу в одном программном инструменте — без необходимости переходить из одного приложения в другое.
Возможность добавлять файлы для проверки и получать четкие и полезные отзывы непосредственно в приложениях Adobe Creative Cloud помогает творческим специалистам уделять больше внимания качеству и проводить больше циклов согласования за более короткое время.
Расширение Wrike позволяет сотрудникам выполнять следующие действия, не выходя из Adobe Creative Cloud:
- Получать брифы
- Обновлять статусы задач
- Взаимодействовать с другими участниками команды
- Прикреплять к задачам Wrike файлы из проектов Adobe для предварительного просмотра
- Обновлять и отслеживать различные версии прикрепленных файлов
- Отправлять вложенные файлы на согласование
- Просматривать примечания и статусы согласования
Попробуйте новый виджет файлов и расширение Wrike для Adobe Creative Cloud
Управление файлами не должно вызывать затруднения. Новый виджет файлов, режим сетки и возможность согласования в Adobe Creative Cloud помогают маркетологам и дизайнерам создавать, находить и использовать нужные файлы без малейших проблем.
Вы можете попробовать эти новые функции, воспользовавшись бесплатной пробной версией Wrike Marketing!
А если вы уже это сделали, то поделитесь впечатлениями в комментариях.
*Режим сетки доступен для аккаунтов Wrike Marketing и аккаунтов с дополнением «Согласование». Фильтр по статусу проверки доступен для аккаунтов Wrike Marketing и аккаунтов с дополнением «Согласование». Дополнительную информацию о виджетах панелей задач вы можете найти в справочной статье.
**Расширение Wrike для Adobe Creative Cloud доступно для аккаунтов Wrike Marketing и аккаунтов с дополнением «Согласование». Подробные инструкции о расширении для Adobe Creative Cloud вы можете найти в справочной статье.
Adobe, Adobe Premiere, Creative Cloud, логотип Creative Cloud, Illustrator, InDesign и Photoshop являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками корпорации Adobe Systems в США и/или других странах.
Что такое Scrum? Что такое PRiSM? И чем они отличаются от PRINCE2?
Наша электронная книга поможет вам узнать основы популярных методологий управления проектами.
Спасибо за интерес к нашей электронной книге!
Загрузите его сейчасМы также отправили ссылку на электронную книгу на ваш адрес электронной почты для вашего удобства.
