Представляем дополнение Wrike Analyze: бизнес-аналитика в Wrike
Что если опция отчетности была бы столь же эффективна, что и инструмент бизнес-аналитики, но более доступна корпоративным пользователям и уже встроена в вашу систему управления проектами? Представляем дополнение Wrike Analyze: расширенная аналитика и отчеты с простым доступом в системе Wrike. Узнайте больше о его функциях!
Wrike - надежная и удобная система управления проектами
Новинка: автоматическое назначение исполнителей поможет команде работать быстрее
Сегодня Wrike запускает автоматическое назначение исполнителей — новую функцию, позволяющую автоматически передавать задачу членам команды именно тогда, когда дело дойдет до выполнения их части работы.
Лучшее со второго дня Collaborate
Конференция Collaborate 2021 завершена, и мы вспоминаем глубокие ключевые доклады, увлекательные круглые столы и интересные сообщения приглашенных докладчиков. Спасибо вам за то, что вы были на конференции вместе с нами, общались с нами на виртуальных стендах и подарили нам столько селфи. Второй день оказался крайне увлекательным — давайте вспомним его лучшие моменты! Как создать мощный центр совместной работы Одним из самых впечатляющих событий конференции было выступление эксперта по лидерству Роба Кросса (Rob Cross), посвященное различным способам совместной работы, позволяющим создавать выдающиеся команды. У Роба Кросса за плечами 20 лет исследований, которые он проводил более чем в 300 организациях, поэтому мы были рады услышать от него, что же делает команды успешными. Мы были удивлены и немного расстроены тем, как и почему прекращают свое существование команды. Роб привел ряд реальных примеров того, как команды не выдерживали давления, и дал множество интереснейших советов о том, как избежать таких последствий для вашей организации. Как управляют творческими процессами в разных командах В рамках одного из интереснейших круглых столов представители круга лучших креативных умов бизнеса из компаний Nickelodeon и Monumental Sports поделились своими взглядами на сложности сегодняшней рабочей среды — и на то, что делают лучшие организации, чтобы добиться лучших результатов с возможно меньшими затратами. Ведущая круглого стола Эстер Фламмер (Esther Flammer), руководитель отдела маркетинга Wrike, подразделения Citrix, обсудила с этими интереснейшими людьми самые разные вопросы — от проблем сохранения творческого потенциала и продуктивности в цифровой, удаленной и гибридной среде до использования технологий для повышения эффективности и достижения баланса между работой и личной жизнью в современной рабочей среде. Пожалуй, мы еще не раз пересмотрим это видео, и вам тоже советуем. Объединение команд с помощью средств управления совместной работой Шерри Бесекер (Sherrie Besecker), менеджер цифровых программ Syneos Health, рассказала о том, как в ее компании в режиме реального времени тысячи сотрудников работают вместе, пользуясь единой платформой для связи, общения и сотрудничества. Syneos Health использует платформу совместной работой для управления критичными для бизнеса, конфиденциальными, сквозными рабочими процессами, и это гарантирует высокие результаты для всех вовлеченных и заинтересованных сторон. Collaborate ждет вас! Самыми главными на Collaborate 2021, конечно, были вы — наши посетители, которые взаимодействовали с платформой мероприятия, слушали сессии и посещали виртуальные стенды. Вы были настоящим украшением конференции! Будем надеяться, что следующую конференцию по управлению работой мы пригласим вас посетить очно, а пока можно внимательнее ознакомиться с тем, что было на Collaborate 2021. Неважно, слушали вы конференцию в режиме реального времени и хотите посмотреть тот или иной доклад еще раз, или же вам вовсе не удалось увидеть мероприятие — пройдите по ссылке, чтобы получить доступ к Collaborate On-Demand. До встречи в будущем году!
Инфографику Wrike теперь можно повесить на стену
Многим из вас нравится наша инфографика, в которой мы в простой и наглядной форме представляем лучшие практики по управлению проектами. А может быть, как и нам, вам когда-нибудь хотелось не просто поделиться понравившейся инфографикой в социальных сетях, но и повесить ее на стену в офисе?
Больше результатов, меньше рутинной работы — представляем механизм автоматизации Wrike!
Выйдите за рамки базовой, единичной интеграции и быстро и легко перейдите к комплексной автоматизации рабочего процесса с дополнением Wrike Integrate и нашим новым механизмом автоматизации.
Лучшее с первого дня Collaborate 2021
Итак, долгожданное событие в самом разгаре! Мы наконец-то открыли двери Collaborate — и провели захватывающий первый день виртуальной конференции для тысяч энтузиастов управления работами. Конференция проходит на цифровой платформе, где участники могут посещать ключевые выступления, виртуальные стенды, секционные заседания и специализированные круглые столы — и, конечно же, делать селфи в нашей виртуальной фотобудке. Пока мы готовимся ко второму дню Collaborate, давайте вспомним лучшие моменты первого дня. Четыре угрозы, от которых зависит, какой в будущем станет рабочая среда Все говорят о будущем работы, цифровой трансформации и перестройке современного рабочего места. Но чем все это обернется на практике? Благодаря увлекательному выступлению Дж. П. Гаундера (J.P. Gownder), который рассказал о том, как современные аналитические исследования помогают нам прогнозировать будущего работы, мы смогли лучше понять, что такое непрерывная реинновация. Как вице-президент и главный аналитик компании Forrester, Гаундер, безусловно, неплохо представляет себе, что происходит с рабочей средой. Он выделяет четыре главных фактора, от которых зависит будущее рабочей среды (системный риск, автоматизация, данные о рабочей силе и власть сотрудников), а также то, как компании могут смягчить угрозы и использовать возможности. Как Walmart Canada добивается поставленных целей Наблюдать, как команды перестраивают свою деятельность, превращаясь в бережливые и гибкие рабочие машины, крайне увлекательно. Это продемонстрировал Фрэнсис Лалонд (Francis Lalonde), вице-президент по транспорту Walmart Canada, во время увлекательной дискуссии с участием Карины Фернандес (Karina Fernandez), информационного директора Американского общества гематологии (American Society of Hematology, ASH), и Амира Юнеса (Amir Younes), вице-президента по работе с клиентами Wrike, подразделения Citrix Он рассказал, как компания Walmart Canada использует управление совместной работой, чтобы справиться со сложностями деятельности, сотрудничества и коммуникаций логистического бизнеса Северной Америки, и установить для них новые стандарты. Их опыт, безусловно, стоит взять на вооружение! «Темная материя» работы Нет, фантастика здесь ни при чем. Так звучит тема захватывающего ключевого доклада Андрея Филева, старшего вице-президента Citrix и руководителя Wrike, и это отличная метафора, иллюстрирующая то, насколько сложна современная рабочая среда. Во своем выступления Андрей сказал: «Европейский совет по ядерным исследованиям считает, что мы видим лишь около 5% всей материи во Вселенной. Это значит, что мы не видим 95% материи, которая оказывает гравитационное воздействие на Вселенную». «Это похоже на нашу современную рабочую среду. Большую часть информации, необходимой для работы, невозможно систематизировать — она находится в «темной материи» мгновенных сообщений и видеозвонков. Из-за этого нам трудно выполнять работу, прогнозировать и масштабировать ее». Андрей рассказал о том, как команды могут подчинять себе «темную материю» и внедрять системы, позволяющие видеть всю информацию, необходимую для работы. Мы в деле! Инновации управления работой Сейчас — лучшее время для внедрения новых технологий и облачных платформ для поддержки гибридных рабочих групп в организациях. В первый день Collaborate Алексей Коротич, который руководит всей продуктовой стратегией Wrike, рассказал о множестве новых интересных функций и инноваций в области управления работой. Нам очень понравилась новинка — продукт Wrike for Goal Management, улучшающий прозрачность проектов для гибридных и распределенных команд. Посетите наш блог анонсов продуктов Collaborate, чтобы узнать, о каких новинках мы объявили на мероприятии в этом году. Презентации на любой вкус Кроме ключевых презентаций, предназначенных для большинства слушателей, мы организовали ряд тематических секций и круглых столов, ориентированных на различные отрасли — от маркетинга и творческой деятельности до ИТ, профессиональных услуг и здравоохранения. В ближайшее время мы представим вам еще больше интересных материалов — со второго дня конференции!
Рабочая аналитика Wrike — это шаг в будущее
Компания Wrike с гордостью представляет рабочую аналитику — комплексный механизм на основе искусственного интеллекта и машинного обучения, который использует миллионы действий пользователей для улучшения автоматизации, создания рекомендаций и прогнозирования результатов.
Наивысшие оценки Wrike в 12 категориях G2 Awards
Компания Wrike не впервые получает награды G2: нас трижды отмечали в ежегодном рейтинге «Лучшее программное обеспечение». Теперь же по итогам 3-го квартала мы получили 63 награды в 12 категориях! Вы думали, что Wrike — это просто инструмент для управления проектами? Нет, Wrike — это многогранное, комплексное решение, и не зря нас считают самым надежным продуктом на рынке. В зависимости от того, в какой вы работает отрасли и в какой бизнес-функции, вы можете использовать Wrike по-разному. Wrike помогает во всем — в запуске проектов, в автоматизации рабочих процессов, в управлении ресурсами, в визуальной онлайн-проверке, в учете рабочего времени, в управлении поставщиками и т. д. В одних только маркетинговых командах известно более 50 практических способов успешного использования Wrike. Компании, оказывающие финансовые, юридические, профессиональные услуги и ИТ-команды используют Wrike для управления своей работой. В каких же категориях G2 Awards мы оказались победителями? Wrike получил наивысшие оценки в 11 категориях G2 Wrike объявили лучшим или самым простым в использовании в следующих 11 категориях: ПО для управления проектами ПО для управления заданиями ПО для совместной работы над проектами ПО для учета рабочего времени ПО для управления продуктами ПО для управления рабочими процессами ПО для управления работой ПО для управления маркетинговым календарем ПО для отслеживания ошибок Лучшее ПО для онлайн-проектирования Лучшее ПО для управление маркетинговыми ресурсами Заслужить такую награду в целом ряде категорий ПО — это честь, которую мы не принимаем как должное. Мы по-прежнему трудимся над тем, чтобы сделать вашу работу максимально эффективной. Мы хотим, чтобы Wrike стал вашим главным помощником во всем, будь то улучшение процессов совместной работы, совершенствование управления ресурсами или ускорение процесса утверждения проектов. Некоторые отзывы с G2 У нас более 1,6 тыс. отзывов на сайте G2 — многим есть, что сказать о платформе Wrike. Мы слышим всех — у нас есть особая команда, которая отслеживает отзывы, систематизирует их и направляет их в продуктовые команды и руководству. Вот несколько отзывов, касающихся управления проектами и настройки рабочих процессов: Отличное ПО для управления проектами и совместной работы команды «Можно вручную создавать рабочие пространства для проектов и быстро планировать и запускать подзадачи, при этом вы видите, кто за что отвечает и сколько времени тратится на каждую задачу». «Производительность нашей организации значительно повысилась» «Известно, что настройка и автоматизация рабочих процессов жизненно важны. В некоторых отделах нам удается утверждать проекты менее чем за 24 часа. До внедрения Wrike мы тратили на процесс утверждения целую рабочую неделю». Ознакомьтесь с другими отзывами G2 Все полученные нами отзывы можно прочитать на сайте G2, а еще вы можете загрузить нашу новую электронную книгу «Голос клиента: 32 отзыва о платформе Wrike на G2». Попробуйте сами — установите Wrike, самое интуитивное и надежное решение для управления совместной работой. Начните пользоваться бесплатной пробной версией Wrike уже сегодня!
Wrike интегрируется с Github
Разным отделам вашей компании может быть нелегко наладить совместную работу из-за разных приложений. Маркетологи, менеджеры по продажам, операционисты и другие бизнес-специалисты не видят актуальной картины прогресса по запросам (issues) в платформах для разработки, в то время как разработчикам сложно собрать воедино и приоритизировать запросы бизнес-команды, поступающие по разным каналам. Это приводит к раскоординированности действий, задержкам сроков и низкой продуктивности. Не так давно Wrike уже предложил решение этой проблемы, выпустив интеграцию с платформой Jira, а сегодня мы также предлагаем решение для компаний, использующих для разработки Github. Двусторонняя синхронизация Wrike и Github на базе Unito предоставит всем сотрудникам компании единую картину прогресса по проектам там, где они привыкли работать. В то время как ваша команда планирует и ведет проекты в Wrike, разработчики могут отслеживать все изменения в задачах прямо из Github. Все изменения, сделанные в запросах Github, также будут мгновенно синхронизированы с задачами. Пользователям будут доступны следующие функции: Создание новых запросов в Github из Wrike Просмотр всех изменений запросов в Github из Wrike Комментарии, добавленные в Wrike, синхронизируются с Github и наоборот Создание отчетов в Wrike о прогрессе, сделанном в Github Как это упростит работу в вашей компании? Если отдел маркетинга готовит материалы к новому релизу, им не придется каждый день уточнять, как идут дела — актуальные сроки будут доступны в Wrike и координировать кампанию станет проще. Сотрудники поддержки автоматически получат уведомление, когда закроется созданный ими тикет и смогут сразу сообщить об этом клиенту. Специалисты по продажам смогут сразу же назначить список задач по кастомизации, необходимый для закрытия сделки, и следить за его выполнением. Попробуйте двустороннюю интеграцию Wrike и Github, чтобы ускорить работу команды и упростить взаимодействие. Интеграция доступна бесплатно всем пользователям платных версий Wrike до 1 февраля 2017 г.
Wrike для Gmail: улучшенные возможности управления проектами
Wrike для Gmail позволяет получать доступ к задачам, связанным с почтовыми уведомлениями Wrike, и работать с ними непосредственно в Gmail. То есть вы получаете возможность быстро реагировать на любые изменения, практически не отрываясь от работы.
Wrike Collaborate 2021: стандарт нового поколения для управления совместной работой
Цифровизация идет полным ходом, и организации продолжают трансформировать структуру своей деятельности. Внедряются новые решения для удаленной работы и поддержания непрерывности бизнеса, иногда это происходит ценой выгорания и прочих негативных эффектов — в результате нарастает «вал увольнений». Многие команды пытались сохранить продуктивность и улучшить совместную работу при помощи новых технических средств — и это сработало, но, к сожалению, только как временное решение, бессильное перед нарастающей, существенно более серьезной проблемой. Работа размывается в неструктурированных решениях, таких как мгновенные сообщения и видеоконференции, а также в более жестких классических решениях, создавая «черный ящик», в котором невозможно разобраться. В результате возрастает сложность рабочего среды — вот почему «выгорают» сотрудники. А вот что говорят результаты некоторых опросов: Компания Citrix выяснила, что сотрудники ежедневно используют более 10 приложений, и 98% руководителей компаний считают, что это утомляет и демотивирует сотрудников А исследование Wrike показало, что отсутствие вовлеченности, выгорание сотрудников и проблемы с продуктивностью — это три главных кадровых риска 2021 года Нашу работу затрудняют новые сложности цифровой трансформации. Новейшие версии продуктов Wrike призваны сократить число проблем в рабочей среде, сделать повседневный труд более приятным для сотрудников и позволить компаниям идти в ногу с современными цифровыми преобразованиями. Никогда еще платформы управления работами не предлагали такую гибкость, простоту, безопасность и целостность для поддержки рабочих процессов на всех уровнях организаций: индивидуально, в команде, в отделе и в масштабах компании. Уникальные возможности согласования рабочих процессов позволяют огромным организациям чувствовать себя едиными организмами. Пора двигаться вперед вместе — при помощи Wrike. Познакомьтесь с нововведениями Collaborate 2021 года Work Models Обычно пользователи Wrike работают с задачами, проектами и папками, но в реальной жизни работа все же более динамична. Wrike — единственная платформа управления работами, которая не ограничивается терминами проектов, задач и электронных таблиц, и использует язык, специфичный для ваших рабочих процессов. Интерфейс продукта Wrike теперь может поддерживать «спринты», «кампании», «клиентов» и любые другие сущности, необходимые пользователю. Также поддерживается вложенность сущностей, например, «спринты» могут быть частью «эпопей». Это позволяет идеально моделировать работу любой команды или подразделения компании — а значит, вся организация может использовать единую платформу управления работами. Что же касается Work Models, то, если вы знакомы с Blueprints и моделью пользовательских полей Wrike, то можете считать, что Work Models — это шаблоны нового поколения, с пользовательскими рабочими элементами, внешним видом и логикой, полученными при добавлении и настройке необходимых полей, рабочих процессов и сценариев автоматизации. Новая функциональность позволяет настраивать макет, формат и поведение. Work Models предоставляет всем пользователям равный уровень свободы, конфигурируемости и гибкости в работе команд, независимо от их функций, численности и масштаба. Work Models позволяет создавать шаблонные рабочие элементы, которые можно делать общими для всей организации или ограниченными конкретной областью. Администраторы областей и ключевые члены команд могут создавать для своей бизнес-функции специфические работы, а администраторы Wrike и ответственные за проекты могут создавать общие элементы, которые могут использоваться разными командами. Чтобы создать рабочий элемент, достаточно щелчка мыши — пользователи либо выбирают соответствующую рабочую модель из привычного меню с «большой зеленой кнопкой», либо добавляют новые записи через контекстное меню создания рабочих элементов в своей области. Управление целями Сегодня и сотрудникам, и их руководителям очень сложно понять, способствует ли работа каждого участника команды достижению целей команды и всей компании. Поскольку популярность удаленной работы растет, руководству и командам становится все труднее сохранять вдохновение и мотивацию. Отсутствие подтвержденных результатов и метрик делает соотнесение стратегии, планов и будущего рабочей среды еще более сложным. Трудности с коммуникациями только усугубляют проблему, и в результате многие сотрудники уже не понимают, в чем заключаются цели компании. Наше решение по управлению целями призвано решить все эти проблемы. Управление целями опирается на совершенно новую концепцию Work Models, представляющую новые типы рабочих элементов, таких как задачи, цели, ключевые результаты, результаты работы и многое другое. Work Models включает в себя определяемые пользователем поля, сценарии автоматизации и расписания, ее легко приспособить к потребностям организации или отдела. Кроме того, она использует преимущества модели иерархии работ Wrike и перекрестных меток для отслеживания хода работ и измерения полученного прогресса по достижению поставленных целей проектов или задач. Интеллектуальный анализ работ Wrike, основанный на искусственном интеллекте и машинном обучении, автоматически измеряет риски, связанные с достижением цели, и поддерживает заданный ход работы команды. Наше новое решение по управлению целями связывает показатели ежедневной работы со стратегическими целями компании, обеспечивая видимость текущих и ожидаемых результатов в реальном масштабе времени и позволяя всей организации работать, как единое целое. Решения для управления целями использует автоматизированные отчеты и интеллектуальные напоминания. Кроме того, Wrike интегрируется с другими решениями для измерения результатов и автоматически внедряет в проекты ключевые точки данных и показатели успешности. Благодаря четкой нисходящей и восходящей коммуникации реального времени организации могут сплачивать своих сотрудников вокруг единого видения будущего успеха. Workflow Engine Компания Wrike всегда уделяла особое внимание совершенствованию возможностей автоматизации, включая формы запросов, Blueprints, утверждения, боты для автоматизации и многое другое. Благодаря этим возможностям команды таких компаний, как Walmart и Siemens, продолжают масштабировать свою работу и расти. Теперь автоматизация в Wrike становится еще проще! Workflow Engine — это новейшая разработка Wrike, которая представляет собой визуальный конструктор, позволяющий сотрудникам быстро и легко создавать индивидуальные рабочие процессы любой сложности, которые непрерывно работают и позволяют добиваться результатов. Функция Workflow Engine проста в управлении, работает в фоновом режиме, не отвлекая сотрудников от важных творческих задач, и при этом прекрасно поддерживает сложные сценарии на любом уровне предприятия. С помощью Workflow Engine Wrike позволяет бизнес-пользователям определять правила автоматизации для Work Models и распространять эти правила как компоненты новых рабочих шаблонов. Wrike может автоматизировать действия в области проекта на основе шаблонов и типов элементов вместо задач. Объединяя Workflow Engine с Work Models, можно использовать расширенные триггеры с определенными рабочими процессами, чтобы масштабировать эти возможности в масштабах организации. Дополнительное преимущество Workflow Engine заключается в том, что ваш рабочий процесс не обязательно должен работать в среде Wrike. Работа может начинаться на портале для сотрудников компании и подключаться к Wrike через Workflow Engine. При этом используются усовершенствованный механизм маршрутизации работы, который может иметь несколько уровней детализации — это не просто триггеры типа «если A, то B». Workflow Engine позволяет избавиться от необходимости постоянных ручных обновлений данных пользователями — решение объединяет информационные потоки между Wrike и сторонними системами, например, HR. Когда данные вводятся в одну из систем, Workflow Engine обеспечивает их автоматическое копирование в Wrike, и наоборот. Wrike for Service Teams Сервисные команды, такие как бренд-маркетинг и HR, как правило, межфункциональны и часто должны разрешать особые запросы отдельных сотрудников, команд небольших проектов и даже крупных команд, работающих на критически важных стратегических направлениях. Им часто приходится переключаться между разрозненными инструментами выполнения запросов, не связанными между собой, что размывает подходы к работе и понижает общую эффективность. Уже многие считают использование традиционных инструментов для подачи заявок на обслуживание обременительным и отвлекающим от важнейших рабочих процессов. Поэтому теперь сотрудники компаний могут вместо обычных инструментов создания запросов на обслуживание пользоваться для связи с сервисными командами единой рабочей платформой, не прерывая важных рабочих процессов. Это — Wrike for Service Teams. Благодаря Wrike for Service Teams сотрудники продолжают плодотворно работать, пользуясь универсальной платформой. Неважно, какими видами обслуживания занимаются команды — заявками на поездки или разрешением инцидентов и проблем, связанные с ИТ, Wrike объединяет тех, кто запрашивает услуги, и тех, кто их выполняет, в рамках одной платформы с единым пользовательским интерфейсом. Wrike for Service Teams позволяет сотрудникам и сервисным командам согласовывать свою работу, включая запросы на обслуживание, проекты и стратегические инициативы, в рамках единой системы учета. При этом все получают единый сквозной рабочий процесс, обеспечивающий полную видимость и аналитику всех проектов. Больше не нужно переключаться между разнородными рабочими инструментами — только удовольствие от работы и повышенная эффективность. Интеграция Wrike с ShareFile Организации все чаще работают с внешними сотрудниками, и это создает еще больше угроз безопасности. Это большая проблема для регулируемых и традиционных отраслей, а также для корпоративных организаций с повышенными требованиями к безопасности. Платформа Wrike уже обеспечивает безопасность корпоративного уровня благодаря более чем 400 интеграционным решениям для облачных и локальных приложений. Сегодня мы с радостью сообщаем, что в этом списке появилось еще одно приложение: Citrix ShareFile. Интеграция с ShareFile уникальна для Wrike, это часть нашей стратегии совместного развития продукта с Citrix, что позволит получить преимущества, которые недоступны другим решениям для управления работами. Благодаря новому интеграционному решению Wrike оптимизирует рабочие процессы, основанные на контенте, такие как RFP и M&A, размещая их в динамической рабочей структуре. Эта функциональность позволяет объединить все обзоры, проверки, утверждения, контроль версий, публикацию и многое другое в одном интуитивно понятном интерфейсе — таким образом, пользователи ShareFile теперь могут эффективно работать, поддерживая согласованность документов в среде Wrike. Кроме того, максимальная безопасность и средства управления правами доступа обеспечивают полную видимость и контроль того, как клиенты, консультанты, партнеры и другие заинтересованные стороны получают доступ к конфиденциальным данным. Наконец, корпоративные пользователи могут пользоваться рабочими процессами для документов и интеграции электронной подписи, чтобы повысить эффективность своей работы. Space Level Delegation и Customizable User Types Управляемость корпоративного уровня всегда была неотъемлемой частью Wrike. Очень немногие платформы управления работами предлагают такие возможности настройки и контроля безопасности, как Wrike. Мы знаем, что клиенты особенно ценят средство Wrike Spaces, которое позволяет делегировать управление контентом и рабочими процессами команды, администраторам рабочей области и бизнес-пользователям. Поэтому и в этом году мы продолжали делать средство Spaces более надежным, добавляя отчеты, информационные панели, календари и т.д. Администраторы рабочих областей теперь могут добавлять в Spaces не только формы запросов но и пользовательские поля, рабочие процессы и новые рабочие шаблоны, и управлять ими. Еще мощнее платформа Wrike становится с инструментами Space Level Delegation и Customizable User Types. Средство Space Level Delegation позволяет командам самостоятельно организовывать свою работу без участия ИТ-специалистов или администраторов Wrike, предоставляя доступ к созданию инструментария рабочей области и управления им ключевым участникам команды. Средство Customizable User Types позволяет администраторам Wrike и ответственным за проекты дублировать или создавать новые типы пользователей и настраивать права доступа для усиления контроля и безопасности. ИТ-команды могут настраивать права доступа в масштабах всего приложения — расширенный контроль включается несколькими щелчками мыши. Это гарантирует, что любые внешние сотрудники будут следовать выбранным протоколам безопасности и получат права доступа, соответствующие их ролям. Эти возможности улучшают взаимоотношения между ИТ- и бизнес-командами, поскольку теперь можно позволять бизнес-пользователям настраивать свои рабочие области и процессы, контролируя различные типы пользователей и наборы прав доступа. Эти возможности продукта особенно важны для организаций со строгими стандартами безопасности и управления, а также для агентств, профессиональных служб и бизнес-команд, активно использующих внешних сотрудников. Wrike — единственный поставщик решений для управления работами с таким уровнем безопасности. С новой версией клиенты Wrike получат расширенный контроль безопасности как на уровне учетных записей, так и на уровне рабочих областей. Хотите еще? Оставайтесь с нами! Больше всего мы хотим, что система Wrike оставалась самой надежной, универсальной и интеллектуальной платформой для управления совместной работой, которая позволяет командам работать лучше и достигать большего. Очередные обновления наших продуктов — новый шаг в этом направлении. В частности, Work Models — это один из наших крупнейших релизов почти pf 10 лет, и мы будем много рассказывать о его преимуществах. На будущий год запланировано появление целого ряда новых возможностей Wrike! Тем временем вы можете узнать больше, если посетите сайт Collaborate 2021 и посмотрите записи выступлений. Планы разработки, выпуска и реализации любых функций или возможностей описываемых продуктов остаются исключительно на наше усмотрение и могут быть изменены без предварительного уведомления или запроса. Опубликованная информация носит исключительно информационный характер, не является гарантией, обещанием или юридическим обязательством по выпуску любого продукта, программного кода или полезной функциональности, и не может быть основанием для принятия решения о закупке или заключения какого-либо договора.
Организация процесса согласования с помощью обновленных фильтров и панелей задач
Новая функция «Согласование» позволяет легко и быстро запрашивать, собирать, выдавать и получать обратную связь. Но когда ваша творческая группа с головой уходит в работу, за одну неделю могут накопиться десятки проверок. Как оставаться на связи со всеми участниками процесса согласования? Мы обновили нашу коллекцию фильтров, чтобы можно было легко находить задачи, для которых выполняется или уже выполнена проверка, и настроили специальные панели задач. Для добавления такого фильтра нажмите поле «Проверки» в разделе «Расширенные фильтры» на панели фильтров. Новые фильтры позволяют находить задачи, включающие в себя проверки, по набору дополнительных критериев. По стадии выполнения: В ожидании. Исполнители проверок уже назначены, но отзывы еще не собраны в полном объеме. Завершенные. Проверки завершены, и по ним уже приняты все решения. Нет исполнителей. Проверки инициированы, но проверяющие еще не назначены. По назначенным проверяющим. В списке назначений можно выбрать пользователей, которые назначены проверяющими для определенных задач, а в списке «На проверке у» указаны лишь те задачи, по которым пользователи еще не вынесли своего решения. По инициатору проверки. Выберите одного или нескольких пользователей в списке владельцев, чтобы найти начатые проверки по определенным пользователям. По сроку выполнения проверки. Срок выполнения проверки может не совпадать со сроком выполнения задачи. Вы можете находить просроченные проверки или искать проверки по дате или интервалу дат. Вот несколько примеров. Если хотите узнать, какие задачи ждут вашего утверждения, выберите свое имя в списке «На проверке у». Если хотите знать, какие проверки уже начаты, но не закончены и могут быть просрочены, выберите свое имя в списке владельцев, выберите «В ожидании» в основных фильтрах проверки и «Сегодня» в разделе «Срок выполнения». Если хотите знать, что именно утвердил пользователь X в прошлом месяце, выберите имя пользователя X в списке назначений и временной интервал в разделе «Срок выполнения». Как обычно, вы можете создать виджет панели задач, выполнив поиск и сохранив результаты на выбранной панели задач с помощью кнопки меню с троеточием. Также мы добавили заранее настроенную панель задач для пользователей, которым часто приходится выполнять роль проверяющих. На панели отображаются все проверки, которые вам назначены и дожидаются вашего решения. Для начала попробуйте поработать с ней, а затем начинайте создавать и использовать любые варианты, подходящие для целей вашей команды. Что вы думаете о новых фильтрах функции «Согласования»? Поделитесь своим мнением в комментариях.
Цена бездействия: во что обходится нежелание улучшать организацию работы (инфографика)
Когда дело плохо, за дело берутся всерьез. Это изречение применимо и к ситуации с организацией рабочих процессов. Чем больше работы на нас наваливается, тем серьезнее приходится к ней подходить. Если управлять проектами становится все сложнее, эту проблему нельзя решить, оставаясь в рамках старых рабочих процессов. Более того, исследования показывают, что нежелание изменяться в конечном итоге дорого вам обойдется. Наша инфографика продемонстрирует, как страдают компании от плохой организации работы, и подскажет вам, как избежать подобных проблем. Если вам понравилась эта инфографика, вы можете поделиться ей с коллегами или разместить ее на вашем сайте. Код для вставки: Инфографика составлена Wrike А вы сталкивались с подобными проблемами? Расскажите в комментариях, чем вам помог Wrike в сходной ситуации.
Развиваемся вместе: онлайн-конференция Collaborate 2021
Эксперимент по удаленной работе доказал организациям, что эффективная работа из дома возможна. Более того, многие руководители были приятно удивлены тем, насколько хорошо их бизнес и персонал приспособились к удаленному режиму. Но теперь, когда удаленная работа достигла своего пика, пришло время двигаться дальше. На этот раз в центре внимания — гибкость и гибридные стратегии работы, которые подходят как офисным, так и удаленным сотрудникам, позволяя им добиваться успеха в постпандемийную эпоху. Итак, если гибридная работа — наше будущее, какой она будет на практике? В прошлом году необходимость адаптации к удаленной работе вызвала ускорение цифровой трансформации, и этот переход не был легким. Широкое распространение программных систем и приложений, рост числа удаленных сотрудников и появление большого количества гибридных рабочих групп только усугубили ситуацию. Недавнее исследование Citrix показало, что 64% работников используют больше средств коммуникации и совместной работы, чем до пандемии, и 71% опрошенных говорит, что это сделало работу более сложной. Это приводит к разочарованию, профессиональному выгоранию сотрудников, снижению вовлеченности и производительности. Но несмотря на эти сложности почти 90% респондентов хотят после пандемии продолжать работать и дома, и в офисе. Какие для этого потребуются изменения? Давайте изучим эти темы в преддверии нашей важнейшей ежегодной конференции Collaborate. Проблема перемен Хотя тенденции, существовавшие до пандемии, говорили о том, что неизбежно появится более гибкий подход к офисной работе, изменения происходили медленно, и признание потребности в распределенной рабочей силе во многих сферах шло с трудом. Пандемия заставила миллионы предприятий закрыть свои офисы и перейти на преимущественно удаленную работу. В ближайшие несколько месяцев нам предстоит вернуться в офисы, поэтому как работодатели, так и сотрудники начинают задумываться о том, каким должно быть идеальное гибкое рабочее место. Согласно опросу Gallup 83% работников считают гибридную модель оптимальной, а более половины сотрудников после снятия ограничений планируют работать из дома чаще, чем раньше. Новая эпоха потребует гибкости для сотрудников, различных вариантов удаленной и гибридной работы, модели асинхронной работы, внимания к предотвращению выгорания, а также оптимизации баланса между работой и личной жизнью. Работодатели должны определить, как применить эти требования к рабочей среде и какие инструменты потребуются бизнесу для поддержки гибкого рабочего места будущего. Развиваемся вместе Учитывая все это, мы сформулировали тему Collaborate 2021 — «Развиваемся вместе». После сложного для всех года пришло время рассмотреть, какие последствия — положительные и отрицательные — пандемия имела на развитие рабочей среды, и как они повлияют на бизнес в целом. В будущем компании ждут новых сложностей с рабочей средой и ожиданиями сотрудников и клиентов, и чтобы подготовиться к ним, нужные новые стратегии и решения. Успех организации зависит от того, как она поддерживает совместную работу сотрудников, где бы они ни находились, как подключает сотрудников к новой рабочей среде и как расширяет ее возможности. Мы знаем, что работа будущего — это совместная работа, поэтому возникает вопрос, как обеспечить в новых условиях общность коллектива и гибкость. Короткий ответ заключается в том, что главное — уменьшить сложность, чтобы каждый сотрудник мог работать максимально качественно. Чтобы сделать это, нужно внедрять инструменты централизации и упрощения работы, что позволит сотрудникам работать, как единому целому. Необходимо изучить последние достижения в области ИИ, автоматизации и облачных технологий управления совместной работой, которые обеспечивают эффективную деятельность организаций. И, конечно, нужно использовать для создания гибкой цифровой рабочей среды отраслевые знания и данные. Вот почему на конференции Collaborate мы рассматриваем проблему гибкости комплексно, от общего к частному — начиная с того, как, позитивно или негативно влияют на персонал руководство и инфраструктура рабочего места. Главное — создать пространство для адаптации, чтобы предприятия не пасовали перед лицом непредвиденных проблем и не забывали заботиться о благополучии сотрудников. Развиваемся вместе с вашими командами на Collaborate 2021 Collaborate 2021 — это ведущая отраслевая конференция, посвященная эффективному управлению проектами и созданию рабочего места завтрашнего дня. Докладчики и слушатели обсудят важнейшие темы, связанные с управлением совместной работой в гибридной среде и нашим дальнейшим совместным развитием. В программе: Презентации ведущих мировых экспертов в вопросах работы будущего. Выступления топ-менеджеров Wrike, наших клиентов и отраслевых гуру. Дискуссии, посвященные стратегиям и практическим примерам, которые позволят командам добиваться успеха в 2021 г. и далее. Докладчики от крупнейших брендов, среди которых Nickelodeon, Verint, Forrester и другие. Первоклассная онлайн-конференция с виртуальными стендами, призами, розыгрышами, интерактивными развлечениями и многим другим. Регистрация на Collaborate 2021
Wrike for Professional Services: ускорьте выполнение проектов и повысьте уровень удовлетворенности клиентов
Жесткие сроки и бюджетные ограничения, управление загруженностью команды, неэффективный обмен информацией — список проблем, связанных с управлением проектами в сфере профессиональных услуг, кажется бесконечным. Поэтому мы с радостью представляем новый пакет Wrike for Professional Services. Из нашей статьи вы узнаете, как с нашей помощью можно ускорить выполнение проектов и повысить удовлетворенность клиентов.
Обновления Wrike: согласованность действий и предотвращение выгорания
Мы рады представить три крупных обновления для нашей платформы управления проектами, которые улучшат управление рабочей загрузкой, оптимизируют работу над проектами, расширят маркетинговые возможности и т. д. Ознакомьтесь с последними новостями и узнайте, как повысить продуктивность своей команды.
Wrike теперь интегрирован со Slack. Работайте с задачами прямо из чатов
Когда речь идет об оптимизации командной работы, у Wrike и Slack есть много общего. Wrike позволяет централизованно управлять задачами, упорядочить и сделать понятными рабочие процессы в компании.
Новая функция Доски: наглядная картина статуса задач
Wrike предлагает менеджерам проектов целый набор инструментов, чтобы видеть перед глазами понятную картину текущих дел. В зависимости от того, что интересует в данный момент, задачи можно просмотреть в виде списка, временной шкалы Ганта, графика загруженности сотрудников или пяти других режимов отображения. Сегодня мы рады сообщить, что добавили еще одну востребованную функцию для получения быстрой наглядной информации по текущему статусу задач. Она поможет всей команде быть в курсе прогресса по проекту и упростит использование agile-методологий в Wrike. Представляем новый режим просмотра задач — Доски. При отображении в этом режиме все задачи проекта будут представлены в виде карточек, рассортированных по колонкам в соответствии с их статусом: «Активные», «В процессе», «Завершены», «Отложены» и т. д. Вы сможете не только быстро оценить прогресс работы, но и перенести задачи из одной колонки в другую, изменив их статус, а также быстро создать новые задачи. Каждая карточка содержит название задачи, папки и проекты, в которые она включена, список исполнителей, индикатор подзадач. Кроме того, на карточке вы сможете сходу увидеть изображения из графических вложений в задачу. Эту возможность быстро понять, чему посвящена та или иная задача, оценят по достоинству отделы маркетинга, дизайна и другие творческие команды. Доски помогут вам ускорить совещания по статусу проектов, поскольку все этапы работы будут перед глазами. Кроме того, можно использовать новую функцию в качестве канбан-доски. Просто настройте соответствующие статусы рабочего процесса и установите Доски в качестве режима просмотра по умолчанию в определенной папке вместо списка задач. Обратите внимание, что Доски отображают только задачи по конкретному проекту или папке. Если вам необходимо просмотреть статус задач из разных папок или проектов, можно создать виджет на панели задач с соответствующими параметрами. Функция Доски уже доступна для пользователей Wrike Business, Marketing и Enterprise. Любую из этих версий можно попробовать бесплатно в течение 14 дней.
Быстрее, сильнее и лучше: представляем новый плагин Wrike для Microsoft Outlook
«Господа, мы можем его восстановить. У нас есть технологии. У нас есть возможность создать первого в мире бионического человека. И Стив Остин станет этим человеком. Он превзойдет себя прежнего. Станет быстрее, сильнее и лучше». — Оскар Голдман, «Человек на шесть миллионов долларов»
