Руководители самых успешных компаний сходятся во мнении, что люди — это их самый ценный ресурс. Когда рабочая нагрузка распределяется эффективно, производительность растет, а затраты снижаются. Но если сотрудники загружены слишком сильно и страдают от эмоционального выгорания, это приводит к появлению препятствий и проблем, и продуктивность падает, что влечет за собой непредвиденные расходы.
Учет времени, затраченного на выполнение рабочих задач, играет очень большую роль в успешном управлении ресурсами. Но устаревшие программные инструменты и системы затрудняют объективную оценку времени, вложенного в выполнение конкретной задачи, что усложняет процесс выставления счета и повышает риск нарушить трудовое законодательство.
Недавно в ЕС было установлено, что очень трудно точно и эффективно отслеживать затраты рабочего времени, и в результате был принят закон, требующий, чтобы работодатели «внедрили объективную, надежную и доступную систему, позволяющую оценивать продолжительность рабочего времени каждого сотрудника в течении каждого дня». Если у вас нет простого способа отслеживать время, затраченное на выполнение задач, и точно прогнозировать потребности, ваши ресурсы будут расходоваться понапрасну.
В ноябре в свет вышло дополнение Wrike Resource, которое позволило менеджерам проектов удобнее отслеживать рабочую загрузку сотрудников для более эффективного планирования и роста производительности. Сегодня мы представляем табель рабочего времени, новую функцию Wrike Resource, которая способствует увеличению гибкости и прозрачности.
Табель для удобного учета трудозатрат
По данным отчета для сферы профессиональных услуг, 64% сотрудников из этой сферы тратят три и более часа в неделю на запись отработанных часов.
Табель рабочего времени позволит учитывать затраченные часы с гораздо меньшими усилиями. Вы храните всю свою работу и ведете учет рабочего времени в одной и той же системе, так что сможете легко сравнить запланированные и реальные затраты времени на выполнение конкретной задачи. Все назначенные вам задачи автоматически указываются в объединенном табеле, так что занести в него отработанные часы можно в любую минуту.
Недельный табель позволит сразу увидеть затраты времени за каждый день по всем задачам и общее количество отработанных часов в неделю.
Начните пользоваться табелем рабочего времени в дополнении Wrike Resource
Если вы готовы оптимизировать распределение рабочей нагрузки в команде, получать прозрачную информацию и контролировать текущую работу, воспользуйтесь пробной версией Wrike Resource прямо сейчас!
