Формы запросов теперь доступны для тех, у кого нет аккаунта в Wrike

После запуска запросов Wrike мы получили много положительных отзывов о том, что теперь собрать информацию о новой задаче стало значительно проще. Теперь мы расширили функциональность запросов!

Теперь вы можете предоставлять доступ к формам запросов людям, у которых нет аккаунта в Wrike. Внешние формы запросов пригодятся вендорам, получающим запросы от клиентов по имейлу или телефону, а также тем, кто работает с внешними командами, которые не захотели стать гостевыми пользователями в Wrike.

Как работают внешние формы запросов

Чтобы форма запроса стала доступна человеку, не имеющему аккаунт в Wrike, поставьте галочку в поле "Сделать доступным извне". Вы также можете создать ссылки для внешнего доступа для уже существующих форм:

  • Кликните на свой профиль в правом верхнем углу рабочего пространства и выберите "Управление аккаунтом", а затем вкладку "Формы запросов" (Request forms).
  • Кликните на форму, которую хотите сделать доступной по ссылке
  • Выберите "Сделать доступным извне", а затем "Сохранить и опубликовать"
  • Кликните на стрелочку, которая появится в колонке доступа списка запросов. Запрос откроется в новой вкладке и вы сможете скопировать ссылку.

external_form_url

Несколько важных моментов:

  • Любой человек может заполнить и отправить форму по ссылке.
  • Чтобы сделать это, необходимо ввести свое имя и имейл.
  • После отправки запроса человек получит в свой почтовый ящик подтверждение о том, что запрос отправлен.
  • Запросы, созданные не пользователями Wrike, добавляются в соответствующую папку/проект, назначенные для этого типа запросов. Имя и имейл отправителя обозначаются наверху задачи.

Теперь вы готовы к созданию внешних форм запросов!

Читать на эту тему:

комментарии 0

Для просмотра данного контента необходимо согласиться с использованием cookie-файлов.

Узнайте подробности