Qu'est ce que le calendrier en gestion de projet ?
- 1. Fondements de la gestion de projet
- 2. Méthodologies de gestion de projet
- 3. Cycle de vie du projet
- 4. Logiciels de gestion de projet
- 5. Conseils pour le travail collaboratif
- 6. Les fondements de la méthodologie Agile
- 7. Techniques et outils de la gestion de projet Agile
- 8. Cadres de gestion de projet
- 9. Ressources
- 10. Glossaire
- 11. FAQ
- 1. Fondements de la gestion de projet
- 2. Méthodologies de gestion de projet
- 3. Cycle de vie du projet
- 4. Logiciels de gestion de projet
- 5. Conseils pour le travail collaboratif
- 6. Les fondements de la méthodologie Agile
- 7. Techniques et outils de la gestion de projet Agile
- 8. Cadres de gestion de projet
- 9. Ressources
- 10. Glossaire
- 11. FAQ
Qu'est ce que le calendrier en gestion de projet ?
En gestion de projet, le calendrier est la liste des activités, des livrables et des jalons d'un projet. Le calendrier comprend aussi généralement les dates de début et de fin prévues, la durée et les ressources affectées à chaque activité. Un calendrier de projet efficace est essentiel pour bien gérer le temps.
D'ailleurs, quand on parle de processus d'élaboration d'un calendrier, on fait généralement référence aux six premiers processus de gestion du temps :
- Planifier la gestion du calendrier.
- Définir les activités du projet.
- Séquencer les activités.
- Estimer les ressources.
- Estimer les durées.
- Élaborer le calendrier du projet.
Comment élaborer le calendrier pour la gestion d'un projet ?
>Il existe trois grands types de calendriers :
- Calendrier de projet maître. Le calendrier de projet maître est généralement une liste simplifiée de tâches comportant un calendrier.
- Calendrier des jalons ou calendrier sommaire. Ce type de calendrier effectue le suivi des principaux jalons et livrables, mais pas de toutes les tâches intervenant dans l'exécution du projet.
- Calendrier de projet détaillé. Il s'agit du calendrier le plus complet car il identifie et effectue le suivi de chaque activité du projet. Si votre projet est vaste, complexe et long, il importe de disposer d'un calendrier détaillé pour effectuer le suivi de chaque activité.
Le diagramme de Gantt est le type de calendrier le plus courant. Il est possible de créer à la fois un calendrier de jalons et un calendrier de projet détaillé sous forme de diagramme de Gantt. Lorsque vous choisissez un logiciel de planification, recherchez des outils de planification qui vous permettent de créer différentes vues à partir du même calendrier. Si vous créez un calendrier détaillé avec jalons sous forme de diagramme de Gantt, assurez-vous qu'il puisse être résumé à ce niveau en vue d'obtenir une vue simplifiée que vous pourrez facilement partager avec votre équipe et autres parties prenantes. Cela vous permet de présenter le même calendrier dans des formats différents, selon le niveau de détail requis et le public cible.
Avantages du calendrier de projet en gestion de projet
Le calendrier de projet offre les avantages suivants :
- Favorise le suivi, la création de rapports et la communication sur l'état d'avancement du projet
- Permet d'assurer la cohérence de l'équipe en ce qui concerne les tâches, les dépendances et les délais.
- Permet d'identifier les problèmes et les inquiétudes, tels que le manque de ressources.
- Permet d'identifier la relation entre les tâches.
- Peut s'utiliser pour suivre les progrès et identifier les problèmes à un stade précoce.
7 conseils pour créer un calendrier de projet robuste
- Les processus de gestion du temps identifiés précédemment sont les étapes clés pour créer un calendrier de projet. Cependant, gardez ces sept conseils à l'esprit pour vous assurer que votre calendrier est réaliste. Demandez aux parties prenantes de contribuer. Veillez à ne pas créer votre calendrier de manière isolée. Il est important de faire appel à votre équipe et aux autres parties prenantes pour identifier les tâches, les ressources, les dépendances et les durées.
- Référez-vous aux projets passés. L'examen de projets antérieurs ayant une portée et des exigences similaires peut vous aider à établir des estimations réalistes et à vous assurer que vous n'avez oublié aucune tâche.
- Incluez les jalons du projet. Les jalons sont des événements ou des marqueurs qui représentent un point important de votre projet. Ils servent à élaborer un calendrier sommaire, à rendre compte aux dirigeants et à identifier les problèmes à un stade précoce. Voici quelques exemples de jalons :
- Lancement du projet
- Approbations de la conception
- Satisfaction des exigences
- Mise en œuvre du produit
- Clôture du projet
- Tenez compte de tout temps libre. Par exemple, assurez-vous de prendre en compte les vacances et les jours fériés dans votre calendrier pour éviter toute confusion concernant l'emploi du temps des membres de l'équipe.
- Définissez le chemin critique de votre projet. Le chemin critique vous permet de prioriser et d'affecter les ressources aux tâches les plus importantes du projet.
- Consignez les hypothèses de planification. Notez la logique qui sous-tend vos prévisions de planification. Par exemple, vous estimez que l'exécution d'une tâche donnée prendra 10 heures car vous disposerez d'un technicien chevronné. Ainsi, si vous vous retrouvez avec un technicien peu expérimenté, vous pouvez comprendre et expliquer pourquoi il a fallu deux fois plus de temps que prévu.
- Ne perdez pas de vue les risques. Identifiez et consignez tous les facteurs qui présentent un risque pour le respect du calendrier. Cela vous aidera dans vos efforts de gestion des risques..
Lectures associées :
- 3 méthodes pour créer votre calendrier de chef de projet
- Bases en gestion de projets : 6 étapes pour un plan infaillible
- La méthode du chemin critique dans la gestion de projet est simple comme bonjour
- Concepts de base en gestion de projet : initiation aux diagrammes de Gantt

How to do scheduling in project management
There are three main types of project schedules:
- Master project schedule: A master schedule tends to be a simplified list of tasks with a timeline or project calendar.
- Milestone schedule or summary schedule: This type of project schedule tracks major milestones and key deliverables, but not every task is required to complete the project.
- A detailed project schedule: This is the most thorough project schedule, as it identifies and tracks every project activity. If you have a complex, large, or lengthy project, it’s important to have a detailed project schedule to help track everything.
Useful project scheduling techniques to know
The most common form of project schedule is a Gantt chart. Both a milestone schedule and a detailed project schedule can be created as a Gantt chart. When choosing scheduling software, look for project scheduling tools that allow you to create different views from the same schedule. If you create a detailed project schedule with milestones as a Gantt Chart, make sure it can be summarized up to that level for a simpler view that can be easily shared with your team or stakeholders. This gives you the ability to present the same schedule in different formats depending on the level of detail required and the target audience.
Apart from using a Gantt chart, there are a number of other project management scheduling techniques that your team can choose from, depending on your project needs. Two other popular project management scheduling techniques include the critical path method (CPM) and the program evaluation and review technique (PERT).
Critical path method is an approach commonly used in construction project management that bases the project schedule on the project’s critical path, i.e., the number of tasks involved in the project and the order in which those tasks must be completed. The critical path is the group of tasks essential to the project’s success, put in sequential order. There can be other tasks involved in a project too, but if they are not on the critical path, they’re known as float tasks.
The program evaluation and review technique (PERT) involves using a visual mapping tool known as a PERT chart to plan the overall project schedule. A project’s PERT chart contains a number of boxes, which each represent a project activity or task. Within each box, there are seven sections, each referring to a different piece of information about the task, such as its duration, its slack, and how early or late the task can start or finish. A PERT chart is similar to a Gantt chart but contains more detail, meaning that PERT is more suited to initial timeline planning, while Gantt charts are better used to track time during the course of the project.
Whichever of the project management scheduling techniques your team chooses, it’s important to thoroughly research your chosen method and ensure it’s right for your team and your project.
Benefits of project scheduling in project management
Project scheduling provides the following benefits:
- Assists with tracking, reporting, and communicating progress
- Ensures everyone is on the same page with tasks, dependencies, and deadlines
- Highlights issues and concerns, such as a lack of resources
- Identifies task relationships
- Monitors progress and identify issues early
Seven tips for creating a solid project schedule
The time management processes identified above are the key steps to creating a project schedule. However, keep these seven tips in mind to make sure your schedule is realistic.
- Get input from stakeholders: Don’t create your schedule in isolation. It’s important to use your team and other stakeholders to identify tasks, resources, dependencies, and durations.
- Reference past projects: Looking at previous projects with similar scope and requirements can help create realistic estimates and ensure you haven’t forgotten any tasks.
- Keep risk in mind: Identify and document any factors that pose a risk to staying on schedule. This will help your risk management efforts.
- Consider any non-work time: For example, make sure vacations and holidays are reflected in your schedule so that you’re not assuming people will be working when they’re not.
- Define the critical path on your project: Identifying your project’s critical path allows you to prioritize and allocate resources to the most important tasks in the project.
- Record scheduling assumptions: Write down the logic behind your scheduling predictions. For example, if you assume it will only take 10 hours to complete a task because you have a senior engineer. Then, if you end up with a junior engineer, you can understand and explain why it took twice as long as planned.
- Include project milestones: Milestones are events or markers that stand for an important point in your project. They’re useful for creating a summary schedule, reporting to executives, and identifying problems early. Here are some milestone examples:
- Project kickoff
- Design approvals
- Completion of requirements
- Product implementation
- Project closeout
Choosing a project scheduling software
Many projects can benefit from project scheduling tools, or project scheduling software that allows stakeholders to easily visualize their project scheduling process. Which project scheduling software you choose depends on your project scheduling methods, but you should ensure the ability to produce Gantt charts easily and efficiently.
The right project management scheduling techniques can zero in on individual tasks, as well as zoom out to see the bigger picture of the project milestones that need to be met.
Wrike for project management allows you to maximize your project management scheduling tools and techniques and bring 360-degree visibility to your next project.
Features to look for in project scheduling software
Customizable shared team calendars
Keeping your calendar clutter-free and up-to-the-minute is essential for efficient project planning. Ensuring that your project scheduling software has the functionality to connect you and your teammates’ calendars to projects and tasks will guarantee that updates are seen immediately, and changes can be made exactly where and when you need them.
Risk and issue tracking
Unnoticed risks have the power to completely overthrow a project’s schedule. Project managers need to be able to identify, track, and rectify risks as soon as they arise, especially when deadlines are tight. Choose a project scheduling software with robust risk management tools so that risks can be tracked by all stakeholders in real time and escalated as soon as they begin to obstruct project progress.
Dynamic request forms
Nothing slows a project down more than tasks being assigned to the wrong team or becoming lost in a sea of disorganization. Your project scheduling software should utilize AI to coordinate tasks and seamlessly insert tasks into your teams’ workflows. Every task should be assigned to the correct person, with every stakeholder in the know about its progress.
Customizable dashboards and work views
People work better when they can work the way they want to. Depending on your team’s industry, the specific project, or the project scheduling techniques we mentioned above, you may need to utilize different views on your personal dashboard. Wrike’s project scheduling software offers customizable dashboards that allow teams to assess workloads, results, and more at a glance, in any view that suits them.
Cross-tagging
Cross-tagging is an invaluable tool for project scheduling, as it ensures that cross-departmental tasks and projects are not lost between teams. Cross-tagging allows teams to view their work in the context of any relevant workflow or parent project. One task can live in the folder of multiple teams, easily accessible from anywhere. This ensures seamless collaboration when planning and scheduling a project, as everything you need to know is right in front of you.
Why use Wrike as your project scheduling software?
With Wrike’s project scheduling tools, your team has the power to automate and streamline work for your entire team. Wrike’s unrivaled flexibility connects tasks, teams, projects, and deadlines across your organization, so that project scheduling obstacles become a thing of the past. Find out for yourself with a free two-week trial.

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