Bases en gestion de projets : utiliser les diagrammes de Gantt

Les diagrammes de Gantt sont un outil essentiel pour la gestion de projets. Ils ont acquis ce statut, car ils permettent de visualiser la chronologie d’un projet ainsi que les ressources nécessaires à sa réalisation. Mais avec la quantité d’outils visuels différents que vous pouvez désormais utiliser pour suivre les projets, pourquoi utiliser un outil inventé en 1910 et destiné à l’origine à la production mécanique ?

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Cinq raisons d’utiliser les diagrammes de Gantt pour vos projets :

1. Vous pouvez réfléchir à votre flux de travail

Utiliser le diagramme de Gantt présente un avantage majeur au début de la planification de votre projet : son aspect visuel. Les diagrammes de Gantt remplissent le même objectif qu’un arbre conceptuel : ils vous permettent d’écrire toutes vos idées au même endroit pour jouir d’une meilleure vue d’ensemble. De plus, utiliser une chronologie pour établir les échéances, les livrables et les tâches individuelles menant à l’achèvement de tous les projets vous donne une idée du temps que le travail prendra.

2. Vous pouvez diviser les projets en tâches plus petites

Il s’agit essentiellement de capacités de gestion. Pouvez-vous achever le lancement d’un produit en une seule séance de travail ? En général, non. Mais vous pouvez diviser ce gros projet en tâches individuelles pouvant être effectuées sur des laps de temps plus courts : l’élaboration du communiqué de presse, la préparation des diapositives, l’invitation de la presse, etc. Les diagrammes de Gantt vous permettent de diviser les gros projets en petites tâches, de façon à déléguer et à partager les responsabilités. Ces petites tâches renforcent le moral de l’équipe et permettent de progresser.

3. Vous pouvez établir des délais précis

Prenez l’habitude de programmer ou de reprogrammer les tâches d’un projet directement sur votre diagramme de Gantt. Ce faisant, vous verrez comment chaque petit détail affecte le calendrier de tout le projet, ce qui permet une meilleure planification et des délais plus précis.

4. Vous pouvez définir les dépendances

L’une des meilleures raisons d’utiliser un diagramme de Gantt est de déterminer le temps total nécessaire pour terminer un projet (ce que les gestionnaires de projets aiment à appeler le chemin critique). Cela consiste à définir les dépendances (des tâches que vous ne pouvez pas entreprendre avant le début ou la fin d’autres tâches).

5. Vous pouvez surveiller l’avancée du projet

L'avantage que confère le diagramme de Gantt en ligne (par opposition à une version imprimée rangée dans un classeur ou accrochée au mur) réside dans le fait que vous pouvez suivre l’avancée en direct du projet en regardant de près les tâches individuelles. Le diagramme de Gantt est un document qui évolue et change à mesure que les personnes achèvent leur part du travail dans les temps ou en retard. En l’observant attentivement, vous obtenez une idée précise de la façon dont le projet avance par rapport à la chronologie prévue.

Si vous souhaitez en savoir davantage sur l’utilisation des diagrammes de Gantt dans Wrike, jetez un œil à notre tutoriel vidéo :

Utilisez-vous déjà les diagrammes de Gantt pour planifier vos projets ?

Comment vous ont-ils aidé à assurer le suivi de votre projet ? Aidez les autres : indiquez votre meilleure raison d’utiliser les diagrammes de Gantt dans les commentaires ci-dessous !

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