Estructura de desglose del trabajo (EDT) en la gestión de proyectos: guía completa

Todavía recuerdo la primera vez que me encargaron un proyecto nuevo y me dijeron: “Simplemente, desglósalo”. No había ninguna estructura, ni herramientas, solo un montón de tareas del proyecto y una fecha límite que se nos echaba encima demasiado rápido para hacerlo con facilidad.

Eso fue hace años. Desde entonces, me he encargado de todo tipo de proyectos, desde los de gran envergadura hasta los más complejos. Y te puedo decir que lo que más ha influido en mi flujo de trabajo ha sido aprender a usar correctamente una estructura de desglose del trabajo. 

En esta guía, te explicaré qué es una estructura de desglose del trabajo, por qué es tan útil y cómo crear una para tu equipo de proyectos. También te contaré cómo puedes usar fácilmente nuestra plantilla prediseñada para ayudarte a poner en marcha el proceso de EDT.

¿No tienes tiempo para leerlo todo? Aquí están los puntos clave:

Puntos clave:

• Una estructura de desglose del trabajo (EDT) ayuda a dividir un gran proyecto en partes más pequeñas para que puedas planificar y gestionar cada una de manera efectiva.
• Una buena EDT facilita definir los entregables del proyecto, asignar trabajo, seguir el progreso y evitar que se pierdan pasos.
• Hay dos tipos principales de EDT: los basados en entregables y los basados en fases, cada uno de ellos adecuado para diferentes estilos y objetivos de proyecto.
• Puedes crear una EDT en seis pasos, empezando por el alcance del proyecto, luego desglosando el trabajo y asignando a los responsables.
• Un diccionario de EDT añade detalles adicionales a cada tarea o paquete, para que no haya dudas sobre lo que se incluye o lo que se espera.
• Wrike ofrece plantillas listas para usar que puedes personalizar según las necesidades de tu proyecto.

Tabla de contenido

• ¿Qué es una estructura de desglose del trabajo (EDT)? 
• ¿Por qué una EDT es importante en la gestión de proyectos?
• ¿Cuáles son los elementos clave de una estructura de desglose del trabajo?
• ¿Cuáles son los niveles de una EDT?
• Cómo crear una estructura de desglose del trabajo en seis pasos
• Tipos de estructura de desglose del trabajo
• Formatos para estructuras de desglose del trabajo
• Ejemplo de estructura de desglose del trabajo
• Mejores prácticas para la estructura de desglose del trabajo
• Cuándo omitir un ETD
• Las mejores herramientas y software para gestores de proyectos
• Crear una estructura de desglose del trabajo en una herramienta donde el trabajo fluya

¿Qué es una estructura de desglose del trabajo (EDT)?

Una estructura de desglose del trabajo es una representación visual de un proyecto o de unas tareas. En general, es una forma de dividir una tarea grande en partes claras y manejables que se pueden gestionar. Podrías usarla para planificar una reforma en casa, el lanzamiento de un producto o cualquier tarea que tenga varias fases clave.

No obstante, en la administración de proyectos, una estructura de desglose del trabajo te ayuda a organizar todo el trabajo necesario para completar un proyecto. El libro del cuerpo de conocimientos sobre gestión de proyectos del Project Management Institute (PMBOK), define la EDT como “una descomposición jerárquica y orientada a los entregables del trabajo que debe realizar el equipo del proyecto para alcanzar los objetivos del proyecto y generar los entregables necesarios”.

¿Por qué una EDT es importante en la gestión de proyectos?

He trabajado en suficientes proyectos como para saber que la confusión suele empezar cuando no hay una estructura. Una estructura de desglose del trabajo en la gestión de proyectos te ayuda a lo siguiente:  

Explicar bien las tareas a tu equipo de proyecto

Sin una estructura, es fácil que la gente se pierda. Una estructura de desglose te ayuda a repartir las responsabilidades desde el principio. Los miembros del equipo del proyecto sabrán qué tienen que hacer y cuándo. Así se evita el trabajo duplicado y revisiones innecesarias más adelante.

Definir el alcance del proyecto

Si no tienes cuidado, te centrarás solo en los grandes hitos y te olvidarás de los pequeños pasos. Una EDT detalla los componentes clave del trabajo, asegurándose de que se tengan en cuenta todas las partes del proyecto. 

Gestionar los entregables en cada fase

Si cuentas con la estructura adecuada, puedes dividir los objetivos grandes en objetivos intermedios. Esto facilita supervisar el avance del proyecto y permite detectar cualquier retraso a tiempo. 

Alinear el alcance, el programa y el coste del proyecto  

La estructura de desglose del trabajo (EDT) es uno de los documentos más importantes de la gestión de proyectos. Una de las principales ventajas es cómo una EDT te ayuda en el proceso de planificación. Una EDT integra las bases de referencia de alcance, coste y programa, lo que garantiza que los planes del proyecto estén coordinados. De esa manera, gestores de proyectos pueden calcular cuánto dinero es necesario para cada fase y planificar el presupuesto total del proyecto en consecuencia.

Tomar el control cuando el alcance del proyecto empiece a desviarse

Los cambios son inevitables. Pero cuando ya has definido el alcance del proyecto y lo has vinculado a paquetes de trabajo estructurados, es más fácil saber si una nueva solicitud encaja en el plan del proyecto o si va a desbaratarlo todo.

¿Cuáles son los elementos clave de una estructura de desglose del trabajo?

Una estructura de desglose del trabajo es tan buena como las partes que la componen. Estos son los elementos de la EDT que deberías tener en cuenta:

Entregables del proyecto 

No puedes desglosar algo si no sabes lo que estás intentando producir. Por eso, cada EDT comienza con los entregables del proyecto. Por ejemplo, si estás llevando a cabo un proyecto de desarrollo de software, como una nueva aplicación móvil, tus entregables parciales podrían incluir:

• Una aplicación
• Manual del usuario
• Lanzamiento del sitio web
• Informe de pruebas

Hay que detallar cada uno de ellos con claridad, para que no haya dudas sobre cuál debe ser el resultado final. Una vez definidos los principales entregables, puedes empezar a dividirlos en partes más manejables.

Grupos de tareas

Ahora que ya has identificado qué hay que entregar, el siguiente paso es agrupar las tareas del proyecto relacionadas con cada entrega. Esto te ayuda a ver cómo está organizado el trabajo y evita que haya tareas sin un objetivo claro. Volvamos al ejemplo de la aplicación móvil. En el entregable “Lanzamiento del sitio web” es posible que hayas agrupado tareas como las siguientes:

• Diseño
• Redacción
• Pruebas
• Implementación

Siempre organizo mi EDT así porque así todo queda vinculado al alcance del proyecto.

Paquetes de trabajo 

Una vez que tengas claro el trabajo agrupado, puedes desglosarlo aún más en lo que llamamos paquetes de trabajo. Estas son las unidades más pequeñas de la estructura que puedes delegar con total confianza a alguien y decirle: “Esto es tuyo”. Los paquetes de trabajo de la EDT deben ser lo suficientemente detallados como para poder estimarlos, programarlos y asignarlos. Si tu equipo usa herramientas de gestión de proyectos como una herramienta de diagramas de Gantt, los paquetes de trabajo tienen el tamaño perfecto para representarlos y programarlos.

Propietarios de tareas

Cada tarea principal o paquete de trabajo debería tener un propietario. Los propietarios de tareas no siempre tienen que hacer el trabajo ellos mismos, pero son responsables de asegurarse de que se complete. En mi experiencia, uno de los problemas más comunes en un equipo es no saber quién es responsable. Si asignas a los responsables de las tareas desde el principio, te ahorras ese dolor de cabeza por completo.

Diccionario de EDT

El diccionario de EDT describe cada elemento de la EDT, incluidos su nombre, descripción, recursos asignados, duración estimada y comunicaciones. El Project Management Institute lo explica así: ’’Para garantizar que la comunicación sea fluida y precisa, la definición de los términos debería ser coherente en toda la EDT y, a ser posible, en todos los proyectos que se lleven a cabo en una organización”.

Cuentas de control

Las cuentas de control representan grupos de paquetes de trabajo y entregables que se supervisan a lo largo de la ejecución del proyecto. En la mayoría de los equipos con los que he trabajado, el seguimiento del presupuesto puede convertirse en una pesadilla si no se integra en la estructura desde el principio. No hace falta que hagas un seguimiento de partida por separado. 

Las cuentas de control te proporcionan justo la cantidad adecuada de visibilidad. Te ayudan a detectar cuándo los costes están subiendo poco a poco o cuándo algunas áreas se están quedando atrás. Puedes usar el gestor de presupuestos de Wrike para estimar los costes y evitar los sobrecostes.

¿Cuáles son los niveles de una EDT?

Cada estructura de desglose de trabajo tiene cuatro niveles. Estos niveles te ayudan a pasar de un plan de proyecto general a tareas específicas y realizables. Estos son los distintos niveles de la EDT:

Nivel 1: Objetivo del proyecto

Este es el resultado final que quieres conseguir. Podría ser algo como “Nueva página web de la empresa”, “Lanzamiento de la aplicación móvil” o “Lanzamiento del producto en el tercer trimestre”. Es ese resumen de una sola línea el que marca el rumbo de todo el plan del proyecto. 

Nivel 2: Entregables principales

Aquí identificamos los entregables principales que hacen posible alcanzar el objetivo del proyecto. Son partes amplias y de gran repercusión del trabajo. Por ejemplo, si el objetivo de tu proyecto es lanzar una campaña de marca, el Nivel 2 podría incluir lo siguiente:

• Publicidad digital
• Relaciones públicas y divulgación mediática
• Contenido para redes sociales
• Informe y análisis de campaña

Cada una de ellas representa una parte importante del trabajo. 

Nivel 3: Entregables secundarios

Cada entregable principal se desglosa después en entregables secundarios. Vamos a usar “Publicidad digital” como ejemplo. Los entregables secundarios podrían incluir lo siguiente:

• Anuncios de búsqueda pagados
• Banners publicitarios
• Páginas de destino
• Configuración de pruebas A/B

Cada una de ellas sostiene la parte más grande que tiene encima.  

Nivel 4: Paquetes de trabajo

Como expliqué antes, los paquetes de trabajo son el nivel más bajo en la EDT. Por ejemplo, si necesitas crear paquetes de trabajo dentro de “Páginas de destino”, podrías incluir:

• Redacción del texto de la página de destino
• Diseño de para los espacios en móviles y escritorio
• Configuración del seguimiento de formularios
• Publicación y control de calidad

Cada paquete de trabajo tiene un resultado. Es lo suficientemente concreto como para pasárselo a otra persona sin que haga falta explicarlo con más detalle.

Cómo crear una estructura de desglose del trabajo en seis pasos

Una buena estructura de desglose del trabajo se crea mediante un proceso iterativo, siguiendo una serie de pasos y directrices. Este es el método paso a paso que utilizo cuando tengo que crear una estructura de desglose del trabajo desde cero.

Paso 1: Redacta una declaración de alcance

Antes de abrir una herramienta o empezar a hacer una lista de tareas, párate un momento y pregúntate: ¿Por qué hacemos esto? ¿Qué se pretende conseguir con el resultado final? Aquí es donde escribes la declaración de alcance. 

En un proyecto que hice, el alcance que figuraba por escrito no coincidía con el entregable del proyecto. Sin embargo, tras una breve charla con las partes interesadas, me di cuenta de que lo que querían era otra cosa. Eso cambió por completo lo que se incluyó en la EDT.

Así que, antes de nada, llamo a las personas adecuadas para una charla breve —solo entre 15 y 20 minutos— y les pregunto tres cosas:

1. ¿Qué resultado esperas al final?
2. ¿Qué te haría decir: “Este proyecto ha sido un éxito”?
3. ¿Qué es lo que definitivamente queda fuera del alcance?

Si trabajas con un equipo grande, aquí es también donde un documento de inicio del proyecto o un proceso de aprobación formal pueden ayudar a dejar las cosas bien claras. 

Paso 2: Haz una lista de los entregables 

Ahora que ya conoces el alcance, es hora de hacer una lista de todos los entregables del proyecto. Esta parte suele hacerse con prisas, pero es aquí es donde se pueden evitar problemas futuros. Reúne al equipo alrededor de un panel (o panel digital) y pide a todos que digan en voz alta qué esperan que se haya conseguido al final del proyecto. Anota todo sin juzgarlo ni discutirlo. Luego revisa cada uno y pregunta:

• ¿Esto es un resultado o solo una actividad?
• ¿Quién va a dar el visto bueno a esto?
• ¿Se puede medir, revisar o transferir?

Todo lo que no pase esta prueba se descarta o se reformula.

Paso 3: Organiza los entregables en una jerarquía de niveles

Aquí es donde empezamos el proceso de la estructura de desglose del trabajo. Tomo cada entregable y pregunto: “¿Cómo lo hacemos de principio a fin?’’ No empiezo por las tareas detalladas. Empiezo por los entregables secundarios. Digamos que uno de los entregables de tu proyecto es “Paquete de contenido para el lanzamiento de la campaña”. Yo preguntaría:

• ¿Qué elementos de contenido se incluyen?
• ¿Qué tiene que pasar para que estén listos?
• ¿Quién los revisa?

Desde aquí, podrías terminar con entregables secundarios como:

• Texto promocional de lanzamiento
• Recursos de medios de pago
• Plantillas de marketing por correo electrónico

Puedes diseñar esto en formato de árbol o de esquema, pero no te preocupes por el formato. Por ahora, céntrate solo en conseguir un desglose completo y claro.

Paso 4: Convierte cada entregable secundario en paquetes de trabajo

Este es el momento en el que el plan del proyecto se vuelve ejecutable. Cada entregable secundario se divide en paquetes de trabajo. Ahora, esta es la regla que siempre sigo: un paquete de trabajo debe ser lo suficientemente pequeño como para asignárselo a una sola persona (o a un equipo pequeño), pero lo suficientemente grande como para que tenga sentido. 

Por ejemplo, el equipo de Syneos Health gestionaba miles de proyectos y más de 200 tareas diarias a través de equipos globales. Su punto de inflexión llegó cuando cambiaron de un conjunto de herramientas a Wrike.

Paso 5: Crea el diccionario de EDT

Una vez que hayas definido tus paquetes de trabajo, es hora de añadir la documentación. Aquí es donde creo el diccionario de EDT. El diccionario de EDT contiene todas las pequeñas cosas que no son obvias en un gráfico. Cosas como las siguientes:

• Notas del cliente
• Especificaciones de referencia o directrices de marca
• Responsables de la toma de decisiones
• Enlaces a archivos relevantes

Cada elemento en la estructura tiene una entrada breve en el diccionario. Esto te ayuda a asignar responsabilidades a los nuevos participantes del proyecto y a ponerlos al día con la tarea principal. 

Paso 6: Crea un diseño visual 

El último paso es plasmar todo lo que has creado en un diagrama de EDT. Crea un diagrama tipo árbol que empiece con el objetivo final en la parte superior y se ramifique en entregables principales, entregables secundarios y paquetes de trabajo. Normalmente uso un código de colores según el propietario, la fase o el calendario del proyecto. Así, incluso alguien que no forme parte del equipo puede echarle un vistazo y entender el alcance del proyecto. 

Si usas Wrike, la plantilla de estructura de desglose del trabajo incorporada te ayudará a avanzar más rápido. Ahora puedes crear un panel de control visual con la colaboración de Wrike y Klaxoon que te ayuda a definir tu estructura y facilita la organización de talleres, la coordinación de equipos y que todo el mundo esté en sintonía. Es una forma sencilla de convertir tu estructura en algo que todos puedan poner en práctica.

¿Prefieres ver en lugar de leer? Aquí tienes un tutorial en vídeo paso a paso que te enseña cómo crear una EDT en la gestión de proyectos.

Tipos de estructura de desglose del trabajo

Cuando elaboro una EDT, una de las primeras decisiones que tengo que tomar es qué estructura utilizar. Normalmente hay dos tipos: la EDT basada en entregables o basada en fases. 

Ambos funcionan bien, pero tienen fines distintos según cómo trabaje tu equipo.

EDT basada en entregables

En una EDT basada en entregables, estos se sitúan en el nivel superior de la jerarquía. Esta estructura funciona mejor para proyectos donde el producto final es claro y distintivo. 

La EDT basada en entregables se centra en el trabajo que hay que hacer, sin tener en cuenta el tiempo ni el orden de ejecución. Esto significa que tendrás que esforzarte un poco más a la hora de planificarlo en un diagrama de Gantt.

Para que te hagas una idea más clara, echa un vistazo a la tabla de abajo, donde se resumen los componentes clave de esta estructura.

EDT basada en fases

La EDT basada en fases incluye las fases del proyecto en el nivel superior de la jerarquía. Cada fase se desglosa en los paquetes de trabajo necesarios para completar esa etapa. Es ideal para proyectos con etapas bien definidas, como el desarrollo de software o la construcción. Puedes diseñar tu diagrama de Gantt directamente desde esta estructura. Te ayuda a seguir el progreso por tiempo, etapa o equipo. Además, te anima a calcular los costes en categorías más pequeñas.

Esta es una tabla que muestra cómo se suele organizar esta estructura.

Formatos para estructuras de desglose del trabajo

Tu estructura de desglose del trabajo puede variar según el proyecto. Como gestor o gestora de proyectos, puede que tengas que probar diferentes tipos de diagrama de EDT para ver cuál funciona mejor para tu equipo. El objetivo es mostrar la jerarquía visual de tus proyectos.

Estos son algunos ejemplos de cómo puedes dar formato a tu estructura de desglose del trabajo:

• Hoja de cálculo de EDT: puedes estructurar tu EDT de manera eficiente en una hoja de cálculo, anotando las diferentes fases del proyecto, tareas o entregables en columnas y filas. Herramientas como Microsoft Excel pueden utilizarse para crear y gestionar la hoja de cálculo de la EDT.
• Diagrama de flujo de EDT: puedes estructurar tu EDT en un flujo de trabajo esquemático. La mayoría de las plantillas y ejemplos de estructura de desglose del trabajo en la gestión de proyectos son diagramas de flujo, a menudo con una estructura de árbol.
• Lista de EDT: puedes estructurar tu EDT como una simple lista de tareas o entregables, incluyendo subtareas o entregables secundarios. Este es el enfoque más directo para realizar una EDT.
• Diagrama de Gantt de EDT: puedes estructurar tu EDT como un diagrama de Gantt que represente tanto una hoja de cálculo como un cronograma. Por ejemplo, al empezar un nuevo proyecto, como el rediseño de una página web, un diagrama de Gantt basado en la EDT puede esbozar las distintas etapas, establecer las dependencias entre tareas y mostrar los hitos del proyecto.

Hay muchas herramientas de software de gestión de proyectos disponibles, como Wrike, que pueden ayudarte a crear y administrar la EDT en todas las fases de tus proyectos.

Ejemplo de estructura de desglose del trabajo

Una cosa es entender la teoría que hay detrás de una estructura de desglose del trabajo, pero otra muy distinta es verla plasmada en la mayoría de los proyectos. Aquí tienes una jerarquía visual sencilla que muestra cómo se suele estructurar una estructura de desglose del trabajo. Puedes ver cómo el resultado de nivel superior se desglosa en fases o entregables, luego en paquetes de trabajo y, por último, en actividades concretas. Este tipo de visión aporta claridad a tu equipo en todos los niveles.

¿Necesitas crear una EDT para tu próximo proyecto? Este es un ejemplo de estructura de EDT para un proyecto de desarrollo web.

1. Fase inicial
   • Definir el alcance del trabajo
   • Redactar el alcance del proyecto
   • Crear la EDT del plan del proyecto
   • Asignar roles y responsabilidades
   • Crear un documento de inicio del proyecto
2. Fase de descubrimiento
   • Realizar la investigación de mercado
   • Recopilar los requisitos de las partes interesadas
   • Definir los perfiles de usuario y las historias de usuario
   • Realizar análisis de la competencia
3. Fase de diseño
   • Crear esquemas funcionales y prototipos
   • Crear conceptos de diseño visual
   • Revisar y perfeccionar los diseños teniendo en cuenta los comentarios recibidos
4. Fase de desarrollo
   • Configurar el entorno de desarrollo
   • Crear el diseño del frontend y los componentes de la interfaz de usuario
   • Desarrollar la funcionalidad del backend
   • Implementar la estructura de la base de datos
   • Integrar API o servicios de terceros
5. Fase de pruebas
   • Realizar pruebas unitarias
   • Realizar pruebas de integración
   • Realizar pruebas de aceptación de usuario (UAT)
   • Identificar y solucionar errores y problemas
6. Fase de implementación
   • Realizar los preparativos para la implementación
   • Migrar la página web al entorno de producción
   • Realizar la prueba final en el entorno en vivo
   • Lanzar el sitio web al público
7. Fase de mantenimiento
   • Supervisar el rendimiento del sitio web
   • Atender los comentarios de los usuarios y los informes de errores
   • Implementar actualizaciones y mejoras
   • Realizar copias de seguridad y comprobaciones de seguridad con regularidad 

Se trata de una EDT basada en fases, lo que significa que las tareas se organizan según las diferentes fases o etapas del ciclo de vida del proyecto. 

Si usas una herramienta como Wrike, aquí te explico cómo puedes aplicar esa misma estructura directamente a una herramienta de diagramas de Gantt. Cada fase está claramente vinculada a fechas de inicio y fin, dependencias y responsables. Esto facilita la administración de los plazos, el ajuste de los planes y el seguimiento del progreso.

Mejores prácticas para la estructura de desglose del trabajo

Después de haber elaborado varias EDT a lo largo de los años, aquí te dejo algunas prácticas recomendadas y errores comunes que debes evitar a la hora de crear una. 

Cuándo omitir una EDT 

Me encanta una EDT bien estructurada. Es una de las herramientas más útiles que he utilizado en proyectos complejos. Pero también he aprendido que, a veces… no la necesitas. No todo requiere una estructura de desglose del trabajo, y forzar su uso puede ralentizar el proceso. Si tu proyecto solo tiene unos pocos pasos y todos los que participan ya tienen claro el proceso, probablemente no necesites una EDT formal. Una lista breve de tareas o un documento compartido podrían servir perfectamente.

Hay momentos en los que el tiempo apremia y lo único que importa es sacar algo adelante. En estos casos, el tiempo que se tarda en elaborar una EDT se podría aprovechar mejor para avanzar en el trabajo.

El mejor software y las mejores herramientas de EDT para gestores de proyectos

¿Necesitas crear una EDT para tu próximo proyecto? Estas son algunas de las herramientas y funciones más útiles de la EDT a las que deberías prestar atención:

Diagrama de Gantt 

Si necesitas convertir tu desglose en una cronología visual, una herramienta de diagrama de Gantt es la opción adecuada. Te ayuda a definir las dependencias entre tareas, hacer un seguimiento de la duración y ajustar la programación en tiempo real.

Tablas Scrum

Las tablas Scrum son una gran alternativa para los equipos que prefieren un flujo de trabajo visual. Muestran los paquetes de trabajo como tarjetas que se mueven a través de las etapas. Este formato es fácil de actualizar y funciona bien para equipos Agile o cualquier entorno donde las prioridades cambian con frecuencia. También ayuda a identificar rápidamente los cuellos de botella.

Gestión de tareas

Tu software de ETD debería facilitar la descomposición de componentes clave en entregables secundarios y paquetes de trabajo. Busca plataformas que admitan estructuras de tareas de varios niveles con la posibilidad de reordenarlas arrastrando y soltando, que se adapten a distintos sectores. Incluso puedes automatizar los traspasos de tareas para que, cuando una tarea se marque como completada, la siguiente empiece enseguida y el flujo de trabajo siga avanzando sin que tengas que hacer un seguimiento manual.

Paneles de control

Las funciones de generación de informes integradas, como un panel de control, te permiten ver cómo avanza el trabajo, dónde se producen retrasos y qué partes de la estructura podrían necesitar más atención. Los paneles de control ofrecen información general sobre las tasas de finalización, las cargas de trabajo y los plazos.

Asignación de recursos  

El software de EDT, con funciones de asignación de recursos, te ayuda a equilibrar las cargas de trabajo entre los miembros del equipo. Esto ayuda a evitar el agotamiento y que se incumplan los plazos.

Colaboración 

Las herramientas modernas de EDT facilitan a los miembros del equipo colaborar directamente en la estructura. Puedes hacer comentarios, actualizar tareas en tiempo real, etiquetar a personas para que aporten su opinión e incluso ajustar las prioridades a medida que van surgiendo novedades.

Crear una estructura de desglose del trabajo en una herramienta donde el trabajo fluya

A estas alturas, ya habrás visto cómo una estructura de desglose del trabajo bien hecha puede hacer que tu proyecto pase de estar desorganizado a estar bien organizado. Ya has aprendido a definir los resultados esperados adecuados, a crear una estructura y a dividir el trabajo en tareas que tu equipo pueda llevar a cabo. Pero la verdad es que la estructura por sí sola es solo la mitad de la historia. La otra mitad es la ejecución. Y por eso te recomiendo que uses Wrike. 

Con Wrike, puedes crear toda tu jerarquía visual, desde los entregables principales hasta los paquetes de trabajo detallados, utilizando carpetas y tareas que se adapten a tu flujo de trabajo. ¿Quieres profundizar en los detalles? Asigna propietarios, establece fechas de entrega, realiza un seguimiento de las dependencias y supervisa la carga de trabajo, todo en un mismo sitio. Y si empiezas desde cero, Wrike te lo pone fácil. Con una plantilla lista para usar, no tendrás que crear tu estructura desde cero. Podrás personalizarla para que se adapte a tu proyecto, reutilizarla en futuros trabajos y aplicarla a todos los equipos.