Cómo calcular el valor ganado en la gestión de proyectos

La gestión del valor ganado (EVM) es un método utilizado en la gestión de proyectos para evaluar el rendimiento del proyecto. Proporciona valiosas ideas sobre la situación del proyecto, al medir el trabajo planificado frente al trabajo real completado, así como los costes asociados.

Al calcular el valor ganado de un proyecto, los gestores de proyectos pueden monitorear el progreso, identificar desviaciones del plan y realizar los ajustes necesarios para llevar el proyecto por la senda correcta. 

En este artículo, profundizaremos en los fundamentos del EVM y te guiaremos a través del proceso paso a paso para calcular el valor ganado en la gestión de proyectos. Antes de comenzar, puedes obtener ahora mismo una prueba gratuita con Wrike para optimizar todos tus proyectos en una sola plataforma.

Ahora, empecemos con lo básico: ¿qué es el valor ganado en la gestión de proyectos?

¿Qué es el valor ganado?

El valor ganado (EV) es un indicador que muestra qué parte del trabajo del proyecto se ha completado. El método de EV compara las tareas completadas con las tareas planificadas y sus costes, lo que proporciona una medida clara del rendimiento del proyecto. En pocas palabras, es una manera rápida de saber si acumulas retrasos o si has excedido el presupuesto de tu proyecto.

Puedes calcular el EV de un proyecto multiplicando el porcentaje completado por el presupuesto total del proyecto. Por ejemplo, supongamos que has completado el 60 % y el presupuesto de tu proyecto es de 100 000 EUR. Esto significaría que tu valor ganado es de 60 000 EUR. Sin embargo, para utilizar adecuadamente el valor ganado, es necesario considerar algunos cálculos adicionales. Los mayores beneficios del valor ganado se obtienen al analizar tanto las diferencias de coste como de programación.

Cálculos de valor ganado en la gestión de proyectos

Aquí te presentamos los cálculos que necesitas conocer, así como algunos ejemplos de análisis de valor ganado para que veas cómo se aplican en proyectos reales.

1. La variación en la programación (SV) son la diferencia entre tu progreso planificado y tu progreso real. La SV se calcula del siguiente modo: EV (valor ganado) – PV (valor planificado).

Supongamos que tienes un proyecto de cuatro meses de duración, y llevas dos meses en él, pero el proyecto solo está completado al 25 %. En este caso, tu EV = 1 mes (25 % de cuatro meses) y tu PV = 2 meses. Por lo tanto, tu SV es 1 – 2 = –1. Dado que el número es negativo, indica que sufres un retraso respecto a la programación.

2. La variación en los costes (CV) es similar a la SV, ya que representa la diferencia entre cuánto planeabas gastar hasta ahora y tus costes reales a la fecha. La CV se calcula del siguiente modo: CV = EV – AC (coste real).

Usemos el ejemplo anterior. El presupuesto de tu proyecto es de 100 000 EUR y llevas el 60 % completado, lo que significa que tu EV es de 60 000 EUR. Si has gastado 70 000 EUR hasta ahora para llegar a este punto en el proyecto, tu CV es de –10 000 EUR. Sabes que te has pasado del presupuesto porque el número es negativo, lo que puede indicar un problema con el proyecto o que el proyecto podría superar el presupuesto o quedarse sin dinero.

3. El índice de rendimiento de programación (SPI) es similar a la SV, pero frecuentemente se prefiere porque traduce los números a un valor que se puede comparar fácilmente entre tareas o proyectos. El SPI se calcula del siguiente modo: SPI = EV/PV. Cuando el SPI es superior a 1,00, vas por delante de la programación. Si está por debajo de 1,00, acumulas retrasos.

Si tomamos el ejemplo anterior, el SPI sería 1/2 = 0,5. Al usar el SPI haces algo diferente de una simple comparación de tu progreso con tu referencia. Comparar tu programación real con tu plan puede indicar que estás atrasado en dos tareas. Entonces, sabes dónde está tu problema inmediato, pero no necesariamente cómo repercute en el proyecto general o en tu fecha de finalización esperada. Usando el valor ganado, puedes calcular tu SPI tanto por tarea como para el proyecto en general. Al calcular el SPI para cada tarea y analizar el panorama general, puedes ver que tu proyecto va con adelanto con respecto a la programación, incluso con dos tareas atrasadas. Esto te ayuda a comprender mejor el impacto general de las tareas atrasadas en el proyecto.

4. El índice de rendimiento de coste (CPI), al igual que el SPI, te permite simplificar la respuesta para un obtener un mejor análisis. El CPI se calcula del siguiente modo: CPI = EV/AC. Cuando el CPI está por encima de 1,00, estás por debajo del presupuesto, y. cuando está por debajo de 1,00, estás gastando en exceso. En el escenario anterior, CPI = 60 000/70 000 = 0,86, lo que apunta a un exceso de gasto.

El CPI se puede usar para prever la finalización de tu proyecto. Por ejemplo, puedes dividir tu presupuesto total del proyecto por tu CPI actual para obtener el coste total esperado al finalizar. La fórmula es Estimación a la finalización (EAC) = Presupuesto/CPI. En el ejemplo anterior, esto sería 100 000 EUR/0,86 = 116 279,07 EUR. Esto significa que en este punto del proyecto, con las tendencias actuales, probablemente termines excediendo tu presupuesto en 16 279,07 EUR. Saber esto pronto te da tiempo para buscar formas de reducir costes u obtener más financiación.

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Ahora que sabes lo importante que es el valor ganado para mantener tus proyectos por la senda correcta, ¿cómo te mantienes al tanto de todos esos datos? El proceso de calcular el valor ganado puede parecer complejo al principio, pero, como hemos visto, se puede dominar fácilmente con las herramientas y técnicas adecuadas. Por eso necesitas una herramienta de gestión de proyectos todo en uno como Wrike. 

Con Wrike, puedes seguir el progreso de tu proyecto en tiempo real. ¿Quieres comprobar si te ajustas a tu presupuesto o si tu proyecto está dentro de la programación? Los paneles de control de Wrike te ofrecen una vista clara y rápida de todas tus métricas clave, como los métodos de valor ganado. Y si algo está mal, puedes ajustar rápidamente tu plan para volver al camino correcto. 

También puedes crear informes personalizados para compartir actualizaciones semanales sobre el progreso del proyecto con tu equipo. Además, las integraciones de Wrike pueden conectar tu espacio de trabajo con otras herramientas, como QuickBooks y Salesforce, lo que un flujo de datos perfectamente integrado.

Saber cómo usar y aplicar la fórmula de valor ganado en situaciones del mundo real puede marcar una gran diferencia en el éxito de tu proyecto. Así que, si quieres evitar la incertidumbre en la gestión de proyectos y no perder de vista tu valor ganado, Wrike es la herramienta para ti.

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