Principales prioridades para el éxito del marketing durante la recesión de 2023 (segunda parte)
Desde anticipar cambios en el comportamiento de compra hasta cambiar la infraestructura operativa, los profesionales del marketing liderarán el camino para hacer más con menos en 2023, según la directora de marketing de Wrike Esther Flammer.
Principales prioridades para el éxito del marketing durante la recesión de 2023 (primera parte)
2022 fue sin duda un año para los registros. Los profesionales del marketing se enfrentaron a desafíos sin precedentes después de una pandemia mundial y una rápida digitalización, como el cambio al trabajo híbrido y los desafíos de la transición que planteó la rotación de empleados durante la Gran Renuncia. Las nuevas tendencias del mercado también requerían un cambio fundamental en la forma en que trabajamos, involucramos a nuestros compradores y conectamos con los clientes. Se avecinan turbulencias 2023 se perfila igual de desafiante, pero vemos una oportunidad de crecimiento si se realiza ya una planificación de manera cuidadosa y creativa. Se avecina una recesión y parece inevitable. También hemos visto indicios de ello en el horizonte y la Labor Bureau de EE. UU. informó de una disminución de la productividad laboral del 4,1 % en el segundo trimestre de 2022, mientras que las horas trabajadas aumentaron un 2,6 %. La propia investigación de Wrike también pone de manifiesto cómo la mayoría de los profesionales del marketing siguen trabajando en silos, lo que contribuye a aumentar el estrés y el agotamiento mientras hacemos malabarismos con múltiples tareas, sistemas y aplicaciones. Como profesionales del marketing, la mayoría de nosotros sabemos lo que eso significa: mayor presión interna sobre el ROI y el rendimiento, reducción de los presupuestos y cambios en el comportamiento de los compradores. Sin embargo, estos nuevos desafíos no son insuperables ni mucho menos. Los profesionales del marketing son ingeniosos y tenaces y, como siempre, un poco de planificación y previsión pueden ser de gran ayuda para cumplir con las nuevas expectativas. Estas son las cinco consideraciones más importantes que debe plantearse cualquier equipo de marketing que busque enfrentarse a un desafiante 2023 y establecer su departamento como el principal impulsor empresarial del año. Acelera el tiempo de comercialización Haz más con menos, ¿te suena familiar? Será una necesidad a medida que los equipos luchan para vencer a la competencia en un mercado altamente competitivo que es más consciente que nunca de sus presupuestos y resultados. Un estudio de McKinsey & Company desveló que llegar tarde al mercado seis meses puede reducir potencialmente las ganancias hasta en un 33 % en comparación con un lanzamiento ideal con anterioridad. No te quedes atrás: planifica con antelación y ejecuta a tiempo. Mantente centrado en el ROINo siempre es fácil para los profesionales del marketing demostrar el ROI, pero hacerlo y optimizarlo te pondrá a la delantera. Dado que las organizaciones responsabilizan a los equipos de cada euro que se gasta, poder maximizar la utilidad de hasta el último céntimo no solo ayudará a tu departamento a sobrevivir y prosperar, sino que le dará a tus campañas una ventaja frente a la feroz competencia. Ejecuta campañas omnicanalLos nuevos desafíos y una recesión no significan que debas reducir tu huella de marketing: sigue siendo necesario enviar mensajes coherentes en todos los canales disponibles, especificados para cada audiencia. Las empresas con estrategias de participación omnicanal conservan de media al 89 % de los clientes en comparación con el 33 % de las empresas que carecen de este tipo de estrategia. Las estrategias omnicanal también son esenciales para eliminar los silos entre las diferentes funciones de marketing y son clave para impulsar la productividad y la eficiencia en el momento en que más se necesitan. Optimiza los recursosLa atención recién descubierta en los presupuestos y los recursos hace que la optimización sea clave. La gestión del tiempo y el dinero supondrá el éxito o el fracaso de muchos departamentos de marketing este año. Tres cosas en las que debes centrarte para asegurarte de lograrlo: - Mide con precisión las necesidades de recursos del proyecto a través de la planificación de recursos de la campaña - Optimización de la carga de trabajo en función de la disponibilidad, la capacidad y las fortalezas del equipo - Presupuestación clara y sensata Ten contentos a los empleados Los empleados no comprometidos son empleados improductivos; esto es así particularmente para los profesionales del marketing, que son un grupo creativo que necesita tiempo y espacio para pensar a lo grande. El agotamiento de los empleados también puede contribuir a la rotación, lo que les cuesta a las empresas mucho tiempo, recursos y fondos para reemplazarlos y formar a nuevos empleados. Y un consejo adicional: establecer una única fuente de información es la respuesta para garantizar la visibilidad y la eficiencia en todos tus proyectos y equipos. La buena noticia es que la mayoría de nosotros ya lo sabemos. El 86 % de los líderes empresariales consideraron como una de las tres principales prioridades crear una única fuente para la información y las actividades en curso en sus funciones empresariales. Oportunidad de liderar Es innegable que 2023 será un año desafiante para muchos de nosotros, pero también es una gran oportunidad para que los equipos de marketing establezcan un precedente y asuman un papel más estratégico al frente de la organización. Lo que nos distinguirá es nuestra capacidad para entender y comunicarnos mejor con nuestros clientes, especialmente durante una situación complicada como una recesión. Al responder ágilmente a los cambios en la demanda y a los cambios a largo plazo en los valores y actitudes de los consumidores, y lidiar con los cambios dentro de nuestro propio negocio, los equipos de marketing tendrán una oportunidad excepcional de emerger como una estrella que guíe a sus organizaciones. En la segunda parte de esta serie del blog, hablaré sobre las tendencias de marketing que hay que tener en cuenta este año. ¡No te pierdas mis mejores consejos para tu planificación de 2023!
Cómo hacer una hoja de presupuesto para tu pequeña empresa en 2023
Comenzar un negocio puede ser un proceso abrumador, con planes comerciales, arrendamientos, financiación, documentos legales y hojas de presupuesto mensuales. Sabemos que seguramente preferirías dedicar tu tiempo a mejorar tu producto, hablar con clientes satisfechos o perfeccionar tu presentación para inversores, en vez de romperte la cabeza con hojas de cálculo para calcular la cantidad de dinero aparentemente imposible de conseguir que necesitarás para que tu negocio despegue. Pero ya seas el administrador o el dueño de un negocio, crear un presupuesto es absolutamente esencial para su éxito. Con este artículo comprenderás los aspectos básicos de la elaboración de presupuestos para pequeñas empresas para que puedas hacer que tu empresa prospere en 2023. Si quieres que te facilitemos aún más la vida, te ofrecemos una plantilla de presupuesto mensual fácil de usar que te ayudará a llevar un registro de los gastos, ordenar los costes por categoría, ver los gastos mensuales y examinar los detalles del presupuesto, todo ello dentro del entorno de Wrike. Comencemos por el principio: la planificación presupuestaria mensual. Comienza con una hoja de gastos mensuales Tu tabla de planificación presupuestaria mensual sirve como hoja de ruta de tu empresa, ya que te ayuda a definir prioridades, comprender la dirección hacia la que se dirige tu negocio y determinar si vas por buen camino. Es un factor clave a la hora de conseguir capital, ya sea que solicites un préstamo o busques inversores, y una piedra angular de tu plan de negocios. Puede ayudarte a minimizar los riesgos y determinar la mejor forma de asignar los recursos. De ahí la importancia de tomarse el tiempo para crear un presupuesto preciso y realista específico para tu negocio y tus objetivos. Debes comenzar con preguntas básicas que te ayudarán a evaluar tus finanzas. ¿Cuánto dinero tienes? ¿Cuánto necesitas para materiales, mano de obra y marketing? ¿Cuántos ingresos se requieren para alcanzar tus objetivos empresariales? ¿Puedes permitirte comprar equipo nuevo, ejecutar una nueva campaña publicitaria o contratar a otro miembro del equipo? ¿Tienes un fondo de emergencia al que puedas acceder si surgen gastos inesperados? Todas estas son preguntas clave que te ayudarán a determinar tu punto de partida para tus presupuestos mensuales y anuales. Cómo crear un presupuesto mensual Hacer un presupuesto mensual puede parecer desalentador, pero básicamente consiste en anotar todos y cada uno de los gastos que esperas tener en el transcurso de un mes. Es útil categorizar estos gastos para tener una idea clara de dónde se gasta tu presupuesto. En un presupuesto mensual, generalmente los gastos se dividen en dos categorías: gastos mensuales y gastos extraordinarios. Gastos como los salarios de los empleados, los alquileres, los servicios públicos y los seguros son gastos mensuales recurrentes, mientras que partidas como la compra de equipos y los honorarios de los consultores constituyen gastos únicos. En tu hoja de gastos mensuales debes incluir: Facturación: Importe estimado del total de las ventas (en caso de incertidumbre, optar por ser más bien prudente). Gastos fijos: Alquiler, seguro, etc. Estas cifras no suelen cambiar de un mes a otro. Gastos variables: Son gastos que están directamente relacionados con las ventas, como el coste de las materias primas para fabricar el producto, los gastos de almacenamiento, los gastos de envío, etc. Gastos semivariables: Gastos que se ven afectados por el volumen de tu negocio, como salarios, marketing y publicidad, etc. Beneficios: Para determinar los beneficios resta los gastos a la facturación. Una vez que tengas una estimación de los beneficios, puedes determinar cómo invertir en tu negocio, por ejemplo, actualizando el equipo, mudándote a una oficina más grande o a una mejor ubicación, contratando más personal o gratificando a tus empleados con una prima. Ahora que has definido tu presupuesto mensual, asegúrate de revisarlo periódicamente. No debe ser un documento estático que revises una vez al trimestre o solo a principios de año. Revísalo todos los meses para ver dónde puedes hacer ajustes o cambios; tal vez muevas algunos fondos para darle un impulso al presupuesto de marketing durante unos meses y ver cómo afecta al flujo de ventas. Si ves que estás obteniendo un buen rendimiento, tendrás un buen respaldo para decisiones futuras sobre la asignación de recursos. Revisar los datos de tu presupuesto utilizando un software de contabilidad también te ayudará a anticipar tus necesidades de gastos, beneficios y flujo de efectivo futuros. La plantilla de seguimiento presupuestario mensual de Wrike puede ayudarte Wrike tiene una plantilla de presupuesto mensual lista para usar con la que puedes establecer un sistema de seguimiento presupuestario sólido sin que necesites conocimientos de codificación. Tal vez tengas la tentación de usar un programa de hojas de cálculo como Microsoft Excel, pero una aplicación más robusta te ofrecerá una perspectiva más integral y flexible de tu presupuesto anual ya que te permitirá crear informes y visualizar el gasto excesivo, entre otras opciones. La plantilla de seguimiento de presupuesto mensual de Wrike tiene todas las funciones que necesitas para controlar los gastos de tu empresa. Registra los gastos con un formulario de solicitud personalizado Clasifica los gastos por categoría utilizando una estructura de carpetas clara Visualiza el gasto mensual en un calendario compartido Examina la información presupuestaria con un informe prestablecido Estas potentes funciones te permitirán tomar decisiones financieras informadas sobre el presupuesto de tu negocio, ya que tendrás más visibilidad de tus gastos y tu facturación. Además, Wrike se integra directamente con más de 400 aplicaciones, incluidas muchas de las aplicaciones financieras y de presupuesto más populares disponibles, para que puedas conectar tus cuentas y transferir al instante tus datos en tu sistema Wrike. Herramientas para supervisar los gastos y los presupuestos de tu empresa Además de una plantilla de presupuesto mensual, el software de gestión de proyectos adecuado es una de las mejores formas de evitar gastos fuera de control y sobrecostes. Sabrás exactamente en qué punto te encuentras de tu trabajo, cuánto dinero y tiempo has gastado, y podrás predecir con mayor precisión el coste y el cronograma de todo el proyecto. Wrike te ayuda a gestionar tus presupuestos y tus proyectos de forma sencilla Utiliza Wrike para tomar el control de tus finanzas creando presupuestos, gestionando proyectos y mucho más. Además de la gestión del presupuesto, Wrike también puede ayudarte a gestionar proyectos y equipos con facilidad. Wrike te permite disfrutar de las siguientes funciones: @menciones, para comunicarte con tu equipo Diagramas de Gantt para gestionar cronogramas Presentación de informes de rendimiento detallados Recordatorios automáticos para los miembros del equipo Lanza tu proceso de planificación presupuestaria con Wrike. Comienza con una prueba gratuita de dos semanas, ¡sin tarjeta de crédito!
Forrester nombra líder a Wrike
Si algo conocemos, es la gestión del trabajo colaborativo. Esta semana, una empresa de investigación independiente con gran reconocimiento en la industria nos ha nombrado líderes en herramientas de gestión del trabajo colaborativo. Creemos que hemos consolidado nuestro estatus como una de las principales plataformas de gestión del trabajo colaborativo, ya que hemos sido nombrados líderes en el informe The Forrester Wave™: Herramientas de gestión del trabajo colaborativo, del cuarto trimestre de 2022. Wrike ha obtenido este reconocimiento de la industria con la nota máxima de 5,0 en nueve criterios en total en las categorías de oferta actual, estrategia y presencia en el mercado. Wrike ha logrado las mejores puntuaciones posibles en los siguientes criterios: capacidad para crear diferentes tipos de trabajo, respaldar la creación de recursos, gestionar proyectos complejos y conectar equipos dispersos, generar análisis de trabajo, proponer funciones de colaboración, mejoras planificadas, hoja de ruta de innovación e instalaciones en directo. Hemos demostrado constantemente nuestra capacidad para comprender las necesidades de los trabajadores para que puedan tener éxito en lugares de trabajo que se vuelven cada vez más complejos con cada mes que pasa. En el marco de nuestros esfuerzos constantes por comprender mejor los desafíos a los que se enfrentan los directivos, responsables y trabajadores, a principios de este año, realizamos un estudio innovador que nos ha permitido ver cómo podemos mejorar nuestra plataforma para responder a los problemas actuales relativos a la gestión del trabajo. Nuestro estudio sobre la materia oscura del trabajo puso sobre la mesa la necesidad de herramientas de gestión de proyectos más optimizadas, opciones de comunicación y colaboración más claras y una creación de activos mejorada. Nos hemos sumergido en los problemas del lugar de trabajo y hemos visto que los empleados pierden tiempo y recursos que, a su vez, les cuestan millones a las empresas cada año. Sin embargo, inmediatamente nos dimos cuenta de que era una oportunidad para ayudar, a través de nuestro software de gestión del trabajo colaborativo, a las organizaciones de todo el mundo a sacar provecho de esas pérdidas. Basándonos en ese increíble aprendizaje, diseñamos y lanzamos nuestra plataforma Wrike Lightspeed con el objetivo de abordar y eliminar la materia oscura del trabajo. Wrike Lightspeed ha hecho las delicias de la industria, y creemos que esta solución ha contribuido a que alcancemos el estatus de líderes. Claramente va más allá de lo que recomiendan las principales firmas de analistas en materia de software de gestión del trabajo. «Creemos que nuestra posición como líder subraya la fortaleza de nuestra plataforma recientemente lanzada, Wrike Lightspeed», declara Andrew Filev, fundador y director general de Wrike. «The Forrester Wave™ menciona tres áreas clave que los clientes de CWM deben buscar en un proveedor, y creemos que nuestra plataforma responde a cada una de ellas. Se trata de acoger una amplia gama de tipos de trabajo para la gestión de actividades, gestionar el trabajo a gran escala en términos de capacidad y complejidad, y mejorar el análisis y la visualización de las tareas». Estamos orgullosos de figurar entre los principales proveedores y de que el informe The Forrester Wave™ haya nombrado a Wrike Líder, y esperamos seguir mejorando nuestra plataforma para responder a las necesidades de nuestra creciente lista de clientes. Si estás interesado en unirte a nuestra increíble lista de clientes, que incluye a Sony Pictures, L'Oréal, Mindbody, Lyft, BigCommerce, Radial, eClinicalWorks y Sitecore, nos encantaría presentarte las ventajas que ofrece Wrike. Prueba Wrike hoy mismo y dales a los miembros de tu equipo los medios para que saquen el máximo partido a su trabajo en solo unos minutos.
Reduce el tiempo perdido y mejora los resultados de tu empresa con Wrike Lightspeed
¿Alguna vez has sentido que tu equipo no para de recibir trabajo a un ritmo trepidante? El ritmo al que se espera que los equipos completen proyectos y tareas es más acelerado que nunca, y tanto los empleados como los empleadores sienten esa presión. Por eso, hemos diseñado Wrike Lightspeed. Hoy es necesaria una plataforma que le permita a tu equipo prosperar y destacar a la velocidad de la luz. Wrike Lightspeed también está diseñada para destacar las diferentes tareas, de modo que aumenta la visibilidad para que cada miembro del equipo tenga la información que necesita para completar su trabajo de forma óptima, y para que los responsables, directivos y partes interesadas puedan estar enterados del progreso del proyecto en un abrir y cerrar de ojos. Recientemente hemos publicado un estudio que nos sorprendió mucho y, como resultado, nos empujó a diseñar Wrike Lightspeed, la plataforma de gestión del trabajo más potente del mercado. Nuestro estudio sobre la materia oscura del trabajo pone de manifiesto cuánto sufren los empleados y las organizaciones a causa de procesos ineficientes, el malabarismo diario que implica trabajar con demasiadas ventanas, aplicaciones y contraseñas, y una desconexión entre el trabajo individual y lo que este supone para la organización. Qué significa la materia oscura del trabajo para tu empresa La materia oscura del trabajo es lo que desaparece en los desfases entre los sistemas y las soluciones que no están integrados. Es el tiempo que se pierde cuando tienes que reproducir en una aplicación una acción que ya has efectuado en otra. Son recursos que, en vez de usarse donde realmente se necesitan, se emplean para actualizar a las partes interesadas sobre el progreso de un proyecto, o para enviar un correo electrónico tras otro a un compañero de trabajo solicitando información. La materia oscura del trabajo no solo empantana la productividad de tus empleados; también puede destruir el alma de tu empresa. Imagínate esto: eres un empleado que a lo largo del día tiene que cambiar entre un promedio de 14 aplicaciones. En varias plataformas, tienes que actualizar, al mismo tiempo, tareas idénticas para reflejar el trabajo que has realizado, y redactar solicitudes por correo electrónico para otras tareas. Cuando, por fin, tienes la oportunidad de sumergirte en una actividad en profundidad, te das cuenta de que la información que necesitas está enterrada en hilos de correo electrónico y mensajes de Slack. Sales tarde del trabajo, exhausto por haber estado luchando con sistemas que simplemente no funcionan. Y te preguntas de qué manera todas esas tareas inconexas podrían hacer avanzar a tu empresa. Finalmente, a las 2 de la mañana, te despiertas sobresaltado y caes en la cuenta de que has olvidado avisar a tu responsable de una reunión importante que tienes mañana a primera hora. La materia oscura del trabajo hace que tus empleados pierdan un tiempo precioso y los hunde en el desánimo, incluso cuando se esfuerzan al máximo. El coste generado por la materia oscura del trabajo cuando esta permanece También sabemos que la materia oscura del trabajo no solo afecta al trabajo diario de tus empleados, su productividad, su sentido de propósito y su realización profesional, sino que también afecta a los resultados de una empresa. El tiempo perdido a causa de la materia oscura del trabajo por empleado le cuesta a una empresa del sector del conocimiento hasta 16 000 dólares al año. Si multiplicas esa cantidad por el número de empleados de tu organización, verás que tienes un problema serio, pero también una gran oportunidad para recuperar los ingresos perdidos. La materia oscura del trabajo conduce a proyectos retrasados y cancelados, plazos incumplidos, una baja productividad e incluso una alta rotación de empleados. Estos diferentes elementos les cuestan a las empresas de la industria del conocimiento millones cada año. Y ahí es donde entra en juego Wrike Lightspeed. Cómo puede ayudarte Wrike Lightspeed a eliminar la materia oscura del trabajo Hemos diseñado Wrike Lightspeed para ayudar a las empresas a eliminar la materia oscura del trabajo y recuperar los beneficios perdidos que se escapan por las grietas. Wrike Lightspeed es la plataforma en la que tus empleados pueden planificar, gestionar, realizar un seguimiento y completar todo su trabajo diario. Es totalmente configurable para adaptarse a los procesos de tu equipo; ya no tendrás que intentar integrar tus métodos de trabajo en una plataforma estándar prediseñada. En cambio, te brindamos las funciones que necesitas y te ayudamos a personalizarlas para que se adapten a tu equipo. Wrike Lightspeed ayuda a las empresas a eliminar los problemas diarios, como cambiar de plataforma y repetir inútilmente el trabajo, y brinda a los empleados una solución para alcanzar nuevos niveles de productividad. No solo impulsa una velocidad de trabajo sin precedentes, sino que también permite una visibilidad de 360 grados sobre las tareas asignadas a tu equipo. Esto significa que los responsables pueden ver cómo avanzan los empleados en sus tareas, y detectar cuellos de botella antes de que se produzcan retrasos en los proyectos. Los equipos pueden salir de sus silos sin abandonar sus oficinas: Wrike Lightspeed propone un etiquetado cruzado, lo que aumenta la visibilidad y reduce la duplicación del trabajo. Ejecuta una acción una sola vez, etiqueta a los equipos que necesitan mantenerse informados y dale prioridad al trabajo que importa. ¿Y qué más ofrece? La potente plataforma Wrike Lightspeed puede ayudar tanto a equipos formados por cinco personas como a equipos de 500. Puede adaptarse a tu ritmo de crecimiento sin perder las ventajas colaborativas, las capacidades de automatización, las integraciones con vuestras aplicaciones más utilizadas, la inteligencia de trabajo intuitiva o las funciones de seguridad. Con cada equipo que se incorpore a Wrike, tu empresa estará haciendo un gran ahorro. ¿Estás listo para ver por ti mismo cómo Wrike Lightspeed puede transformar tu forma de trabajar? Inicia una prueba y comienza ya a eliminar la materia oscura del trabajo de tus flujos de trabajo.
Comienza a gestionar tu trabajo de forma efectiva con Wrike Lightspeed
Wrike siempre ha sido pionera en tecnología robusta. Este año, hemos continuado por la senda de proponer una tecnología que evoluciona y se adapta, pero ahora con la experiencia más moderna y fácil de usar del mercado. Wrike Lightspeed es la solución completa de Wrike que permite que los clientes lo hagan todo. Wrike Lightspeed es la forma más rápida de aumentar la productividad y la única solución de gestión del trabajo creada sin compromisos. La facilidad de uso, la escalabilidad y la versatilidad de Wrike se pueden aplicar en todo el proceso de gestión del trabajo de los clientes. Nuestra plataforma permite que los equipos trabajen en sintonía, a su manera, lo que convierte a Wrike en la solución más potente del mercado para cada equipo y cada empresa. Veamos qué hace que Wrike Lightspeed sea tan especial. Nueva interfaz de usuario fácil de usar ¿Alguna vez has usado una herramienta que te exigía más tiempo para comprender su funcionamiento que para terminar un proyecto? La nueva interfaz fácil de usar de Wrike Lightspeed te permite eliminar el caos y volver al trabajo organizado. Wrike ayuda a tu equipo a trabajar de manera más rápida y eficiente, mostrando solo los elementos esenciales, al tiempo que te permite introducir funciones más complejas cuando se prevé un momento de crecimiento en la empresa. Nuevas vistas Adapta cada vista en función de la persona que la consulta y la información que necesita. Por ejemplo, tu responsable de equipo puede mirar los indicadores en la vista de análisis, un miembro del equipo puede consultar las tareas que deben ejecutarse gracias a una presentación en un estilo familiar de hoja de cálculo, y tú puedes gestionar proyectos en la vista de calendario. Cualquier equipo que utilice un marco Agile puede visualizar proyectos en la vista Kanban. Nueva vista de tabla La nueva vista de tabla permite la gestión del trabajo en un formato familiar similar a una hoja de cálculo. Crea y gestiona elementos de trabajo, y expande y contrae la tabla hasta el siguiente nivel de subelementos. Navega dentro de la tabla con un elemento abierto (es decir, una tarea o proyecto) en el panel de la derecha, y pasa fácilmente a otra tarea con un solo clic. Nueva vista de tabla Scrum La nueva vista de tabla Scrum te permite ver todas las tareas de un proyecto, carpeta o espacio, agrupadas en función del estado del elemento, con una presentación sencilla. Con la nueva vista, ahora puedes ver las subtareas, cambiar el orden de las columnas, modificar los flujos de trabajo y seleccionar el flujo de trabajo que muestra la información que necesitas. Vista de calendario La nueva vista de calendario te permite mostrar rápidamente los elementos de trabajo, como tareas, proyectos o tipos de elementos personalizados —como campañas de marketing o lanzamientos de productos—, en un cronograma para realizar un seguimiento de lo que se debe realizar y cuándo. Ofrece una vista de conjunto semanal, mensual, trimestral o anual para facilitar la toma de decisiones sobre los elementos que deben añadirse o reprogramarse en los proyectos en curso, realizar un seguimiento del progreso del trabajo actual y planificar actividades futuras. Vista de Gantt Gracias a una vista óptima de diagrama de Gantt, nunca incumplirás un plazo. Crea tu lista de tareas, añade asignados y fechas, luego comprueba cómo las actualizaciones realizadas en una tarea afectan al resto del cronograma, todo en tiempo real. Crea el cronograma del proyecto y ajusta las tareas, al tiempo que compruebas el impacto de los cambios sobre el resto de tu cronograma en varios flujos de trabajo. Puedes compartir una vista instantánea interactiva con usuarios externos. La vista de Gantt te permite detectar posibles cuellos de botella, tomar medidas correctivas por adelantado y evitar retrasos para entregar el proyecto a tiempo. Vista de análisis Obtén una instantánea del progreso del proyecto en pocos segundos, gracias a la vista de análisis. Se trata de un panel de control de informes que proporciona una vista panorámica del estado de la tarea y el progreso específico del proyecto o la carpeta que estás visualizando. Rendimiento mejorado Wrike Lightspeed es configurable, fácil de usar y escalable, lo que permite a los clientes lograr nuevos niveles de productividad en todos sus procesos empresariales. Esto se refleja en cada producto lanzado en nuestra plataforma, que crea mejores rendimientos de trabajo para todos los colaboradores. Personal Work Experience Personal Work Experience (experiencia de trabajo personal) es nuestra nueva página de inicio de nuestro producto que contiene widgets de panel de control. Consulta los mensajes que entran en tu bandeja y todas las tareas y proyectos que tienes asignados en un solo lugar, es decir, en los widgets «Asignadas a mí». Pronto ofreceremos más información relativa a la actualización de Personal Work Experience. ¿Por qué hay que elegir entre la facilidad de uso y la funcionalidad cuando puedes tenerlo todo? Wrike Lightspeed es la única plataforma que no necesita el compromiso del cliente, lo que permite que equipos, departamentos y empresas enteras trabajen en sintonía y, al mismo tiempo, ofrece la capacidad de personalizar el trabajo individual en función de las necesidades únicas de cada equipo. ¿Crees que estás listo para transformar tu forma de trabajar? Comienza hoy con una prueba gratuita de Wrike e inicia tu viaje con Wrike Lightspeed.
Desde hábitos atómicos a la materia oscura, Collaborate 2022 está listo para despegar
A continuación, te ofrecemos las sesiones y los ponentes confirmados para Collaborate 2022, que cubrirán cuestiones que van desde los hábitos atómicos a la materia oscura. Inscríbete ya y, ¡no te lo pierdas!
Nuevo capítulo para Wrike de la mano de Vista Equity Partners y Evergreen Coast Capital
Hoy se abre un nuevo capítulo para Wrike al completar nuestra separación de Citrix Systems. Asimismo, nos complace anunciar que contamos con el respaldo financiero de Vista Equity Partners y Evergreen Coast Capital, tras el cierre de su adquisición de Citrix y su combinación con TIBCO Software. Vista y Evergreen son inversores con una amplia experiencia de trabajo con importantes empresas de SaaS como la nuestra. Entienden la misión y los valores de Wrike, incluida la mayor ventaja que aportamos al espacio altamente competitivo de la gestión del trabajo. Aprovecharemos nuestra nueva posición como empresa privada y autónoma para seguir apostando por la innovación centrada en la resolución de los desafíos cambiantes del lugar de trabajo y en la satisfacción de las necesidades de la plantilla moderna. La oportunidad de mercado En los últimos tres años, la transformación digital se ha acelerado enormemente y nuestro lugar de trabajo ha cambiado de manera significativa. Esto generó nuevas oportunidades para mejorar la productividad. Según la Oficina de Estadísticas Laborales de los EE. UU., la productividad del sector empresarial no agrícola disminuyó un 4,1 % en el segundo trimestre de 2022, con un descenso de la producción del 1,4 %, mientras que las horas trabajadas aumentaron un 2,7 %. Se trata del mayor descenso de la productividad trimestral desde el tercer trimestre de 1948. Muchos de nosotros lo sentimos en el agotamiento de los empleados, que impulsó la tendencia de la «Gran dimisión» el año pasado y la tendencia de la «Renuncia silenciosa» este año. Con el fin de obtener información procesable sobre estas tendencias, encuestamos a unos 3000 líderes empresariales y trabajadores, y publicamos el informe «La materia oscura del trabajo», que muestra que el 55 % del trabajo que tiene lugar en una organización no es visible para las partes interesadas clave, lo que cuesta a las organizaciones de 3200 empleados hasta 60 millones de dólares al año en tiempo perdido, proyectos atrasados o cancelados y rotación de empleados. Las empresas tienen ante sí una oportunidad única para revertir esta tendencia al aprovechar las ventajas de productividad y visibilidad que ofrecen la automatización del flujo de trabajo y la gestión del trabajo, y obtener las mismas ventajas en los cientos de flujos de trabajo que hoy viven en la materia oscura de las hojas de cálculo y los mensajes no estructurados. En definitiva, nunca ha sido tan necesaria una plataforma de gestión del trabajo que pueda adaptarse a las necesidades y los estilos de trabajo de los usuarios y que, al mismo tiempo, ofrezca a toda la organización la colaboración, la medición y la visibilidad que necesita para impulsar su negocio. Marcando el comienzo de una nueva era en la gestión del trabajo A lo largo de la última década, hemos creado una categoría de gestión del trabajo colaborativo y le hemos incorporado varias innovaciones fundamentales. En el proceso, hemos evolucionado rápidamente como producto y como organización. Continuamos esta evolución con más de 200 nuevos lanzamientos y actualizaciones solo en el último año. Uno de estos avances es Tipos de elementos personalizados, una funcionalidad exclusiva de la plataforma central que permite a los usuarios crear sus propios tipos de elementos de trabajo adaptados a la cultura y el estilo específicos de su equipo. Esto ha ampliado nuestra propuesta en cuanto a versatilidad, abriendo nuestra plataforma a una cantidad infinita de casos de uso en todos los departamentos y organizaciones. Otros lanzamientos recientes de la plataforma son: Creación de subtareas de IA, una función que utiliza la inteligencia artificial para extraer acciones clave del texto seleccionado por el usuario y convertirlas en subtareas que pueden asignarse y distribuirse en el flujo de trabajo de un equipo. Planificación de recursos, una función que ayuda a los jefes de departamento y de equipo, así como a los gestores de programas y proyectos, a simplificar y acelerar la planificación de los recursos, especialmente, para los proyectos que involucran a varios equipos y departamentos. Conector en la nube, una API universal que permite a Wrike integrarse con cualquier sistema de gestión de activos digitales que elija el cliente. Pese a todos los progresos que hemos hecho, seguimos considerando que aún es demasiado pronto para nuestra empresa, con un enorme potencial de futuro ante nosotros. Nuestro equipo sigue creciendo según las necesidades de nuestros clientes y nuestro negocio. Ahora que volvemos a ser una empresa independiente, hemos contratado a dos ejecutivos de primer nivel: Thomas Scott, como director financiero, y Brian Clark, como director de ingresos. A medida que Wrike avanza, nuestro objetivo sigue siendo el mismo. Contamos con la plataforma de gestión del trabajo más intuitiva, versátil y escalable del mercado, y con un equipo colaborativo y motivado dedicado a liberar a nuestros clientes para que puedan centrarse en su trabajo más importante. Nunca ha sido tan necesaria una solución como la nuestra ni ha habido un mejor momento para ofrecerla. Acompáñanos en Wrike Collaborate, del 25 al 27 de octubre de 2022, para conocer los próximos anuncios importantes.
La materia oscura del trabajo: el coste humano vinculado a las complejidades del trabajo
Las complejidades de la forma de trabajar actual ejercen una enorme influencia sobre los empleados, que sufren frustración y desgaste. Descubre el verdadero coste de «la materia oscura del trabajo» en nuestro nuevo informe.
Creación de elementos procesables futuros con AI Subtask Creation for Meetings de Wrike
La herramienta AI Subtask Creation (Creación de subtareas con IA) de Wrike analiza automáticamente las notas de reuniones no estructuradas y convierte en subtareas los elementos procesables clave. Sigue leyendo para obtener más información.
Subimos el listón un poco más: tres mejoras de seguridad de Wrike para proteger tu trabajo
Ahora que los entornos de trabajo híbridos son lo habitual, parece lógico basarse en un espacio centralizado, como una plataforma de gestión del trabajo. Pero a medida que los miembros del equipo almacenan más ficheros en la nube, acabarán preguntándose: «¿quién tiene acceso a nuestros datos? ¿Están seguros?». Estas preguntas son legítimas, y los equipos merecen saber que su trabajo confidencial está protegido de quienes no tienen permiso para acceder a él. Wrike se compromete a proteger tus datos. Hoy anunciamos la disponibilidad de tres mejoras en las funciones de seguridad de Wrike que redefinirán la experiencia de los usuarios de plataformas de gestión del trabajo: Delegación de los niveles de espacios Espacios bloqueados Tipos de usuarios personalizables Además, hemos superado otra serie de auditorías de seguridad y de protección de datos, y hemos renovado las recertificaciones de SOC2 y SOC3. Ya os habíamos anticipado estas actualizaciones de seguridad en nuestro artículo que resumía los anuncios de Collaborate 2021. Estas funciones tienen como objetivo proporcionar más control a las personas adecuadas y, al mismo tiempo, proteger los datos confidenciales de la empresa. Las tres grandes funciones de seguridad de Wrike Como contexto, he aquí unas palabras del vicepresidente sénior y director general de Wrike, Citrix, Andrew Filev, en las que explica por qué la seguridad sigue siendo una fuerza impulsora de nuestra plataforma: «La seguridad y la capacidad de gestión de nivel empresarial siempre han desempeñado un papel crucial en la forma en que innovamos y avanzamos en la plataforma de Wrike. El aumento global de los riesgos de seguridad, además de los entornos de trabajo remotos e híbridos, ha hecho que la confidencialidad de los datos sea una prioridad absoluta de las empresas. Queremos que nuestros clientes puedan utilizar Wrike con una sensación de total seguridad en toda la empresa. Por eso continuamos creando los Espacios de Wrike, que son centros para que los equipos alojen información y se centren en tareas útiles. Estos Espacios ofrecen una alternativa fiable y fácil de usar. Nos hemos comprometido a vincular lo mejor de los dos mundos y somos los únicos capaces de conseguirlo». Delegación de los niveles de espacios La Delegación de los niveles de espacios permite a los equipos democratizar y organizar mejor su trabajo al confiar todos los derechos a los administradores al nivel del Espacio. Ahora, los administradores del Espacio pueden proporcionar rápida y fácilmente el nivel de control correcto a las personas adecuadas en una tarea, proyecto o Espacio. Esta nueva función no solo permite que los equipos trabajen más rápido mediante la creación de su propio espacio de trabajo en función de sus necesidades y su cronograma, sino que también permite que los administradores del Espacio asuman plenamente la propiedad al elegir quién tiene acceso a qué, como informes, paneles de control o calendarios, en tiempo real. Asimismo pueden acceder y administrar campos personalizados, definir listas de miembros y permisos, y crear y gestionar formularios de solicitud a nivel del Espacio. La Delegación de los niveles de espacios está disponible para las cuentas Business, Enterprise y Pinnacle. Espacios bloqueados La siguiente es Espacios bloqueados, es decir, espacios restringidos y seguros que se utilizan para colaborar confidencialmente en una tarea concreta y hacer las cosas con total privacidad y control de los datos. Wrike es la única plataforma de gestión del trabajo colaborativo que ofrece la capacidad de Espacios bloqueados, los cuales permiten a los usuarios tomar precauciones adicionales para proteger su negocio y eliminar riesgos. A diferencia de los espacios públicos, privados y personales, solo los miembros de un Espacio bloqueado podrán localizar o acceder a elementos o herramientas al nivel del Espacio en Wrike e interactuar con los otros miembros de ese Espacio. Ya sea que tu equipo de dirección esté colaborando en un proyecto delicado, finalizando los detalles del contrato con el departamento jurídico, o que seas una agencia que trabaja con un cliente, los Espacios bloqueados garantizan que solo las partes interesadas autorizadas tengan acceso a los ficheros profesionales y que la información no se filtre accidentalmente. Espacios bloqueados está disponible para las cuentas Pinnacle. Tipos de usuario personalizables Una de las funciones fundamentales de Wrike es su capacidad de personalización: formularios de solicitud, flujos de trabajo, paneles de control, etc. Ahora se pueden añadir tipos de usuario a la lista. Con los Tipos de usuario personalizables, es posible desactivar el cambio de estado de los colaboradores o permitir que los usuarios externos compartan tareas y carpetas, todo ello con un simple clic. Los tipos de usuario personalizables amplían la configuración de seguridad actual de las Funciones de acceso y los Permisos de administración controlados, y se basan en los sólidos controles de usuario y administrador de Wrike con una nueva forma de gestionar permisos granulares. Esta función proporciona a los propietarios y administradores de cuentas el permiso correcto para configurar lo que los usuarios pueden hacer en Wrike según su licencia y su función. Tipos de usuario personalizables está disponible en las cuentas Enterprise y Pinnacle. Andrew Filev resume perfectamente esta serie de actualizaciones de seguridad: «En los últimos años, la seguridad y la confidencialidad se han convertido en una gran prioridad: las empresas buscan nuevas formas de mejorar la flexibilidad en el trabajo y la colaboración de los empleados sin poner en riesgo la integridad de la información. Podemos eliminar esos temores con una plataforma de gestión del trabajo que no solo es la más poderosa sino también la más segura. Nuestra última serie de mejoras de seguridad proporciona a los equipos y las empresas la tranquilidad que están buscando». Muy pocas plataformas de gestión del trabajo ofrecen tanta capacidad de configuración y control de la seguridad como Wrike. Estamos convencidos de que esas mejoras protegerán los datos confidenciales de nuestros clientes y subirán el listón en términos de seguridad de los datos. Nuevas certificaciones de cumplimiento Para completar nuestros anuncios sobre la seguridad, Wrike también ha pasado con éxito otra serie de auditorías y ha podido renovar sus certificaciones. Se trata de cinco normas de seguridad internacionales con la British Standards Institution y la extensión de sus informes de cumplimiento SOC2 y SOC3, después de una auditoría realizada por Schellman & Company. Para más información, consulta nuestro comunicado de prensa aquí. Confía a Wrike tus datos profesionales confidenciales No todos los trabajos necesitan los mismos niveles de permiso. Si los miembros de tu equipo exigen más que la media, no te conformes con el statu quo. Mejora y actualiza el trabajo de tu equipo con las funciones de seguridad de Wrike. Inicia una prueba gratuita hoy mismo y disfruta de una seguridad de datos sin igual gracias a la solución de gestión del trabajo colaborativo más intuitiva y sólida del mercado.
Comprender las dependencias en la gestión de proyectos
En la gestión de proyectos, identificar y gestionar una variedad de dependencias es una de las tareas más importantes a las que se enfrentarán los líderes de equipo. El desafío es que las dependencias en la gestión de proyectos suelen ser complejas. Hay diferentes tipos de dependencias que deben tenerse en cuenta en las distintas fases del proyecto. En este artículo, profundizaremos en las dependencias de los proyectos repasando los tipos, algunos ejemplos y cómo se puede usar Wrike para gestionarlas sin problemas. ¿Qué son las dependencias de un proyecto? Las dependencias de un proyecto, también conocidas como dependencias de tareas, son el orden en el que se deben realizar las tareas. Te permiten determinar el orden óptimo para el proyecto, al proporcionar la ruta más rápida de trabajo. Por ejemplo, si la Tarea B depende de la Tarea A, la Tarea A deberá completarse primero para que la Tarea B comience. Tipos de dependencias de un proyecto Hay diez tipos diferentes de dependencias en la gestión de proyectos. Deberás estar familiarizado con cada uno de ellos para optimizar la planificación de tu proyecto. Algunos tienen un nombre intuitivo, pero otros pueden requerir una explicación adicional. Sigue leyendo para aprender estos términos esenciales. Dependencias causales Este tipo de dependencia de un proyecto es cualquier tarea que sigue la secuencia lógica de eventos. Suelen ser fáciles de suponer. Dependencias basadas en recursos Esta dependencia se crea cuando más de un proyecto necesita el mismo recurso para completarse. El proyecto dependerá de la finalización de cada tarea y de si hay o no suficientes recursos disponibles para todas las necesidades del proyecto. Dependencias basadas en preferencias Las dependencias basadas en preferencias son únicas para cada equipo y tienen que ver con las prácticas recomendadas, los procedimientos establecidos y la intuición del gestor de proyectos. Dependencias entre equipos Las dependencias entre equipos se producen cuando equipos de varios proyectos o departamentos deben trabajar juntos para ofrecer una solución integral. Dependencias externas Una dependencia externa es un requisito que una tarea necesita de un tercero para poder continuar. Esta dependencia a menudo toma la forma de una aprobación. Dependencias de FS FS significa de fin a inicio (finish-to-start). La fecha de finalización de la tarea anterior marca la fecha en que comenzará la siguiente tarea. Dependencias de SF SF significa de inicio a fin (start-to-finish). La fecha de inicio de la tarea anterior marca la fecha en que se completará la siguiente tarea. Dependencias de SS SS significa de inicio a inicio (start-to-start). Una dependencia de inicio a inicio significa que un proyecto sucesor no puede comenzar antes de que su predecesor también lo haya hecho. Dependencias de FF FF significa de fin a fin. Esta dependencia le dice a la tarea sucesora que termine el trabajo de la predecesora. No es necesario que se completen al mismo tiempo, pero una no puede terminar a menos que la otra esté terminando o ya haya terminado. Dependencias fuera-dentro Una tarea interna tiene dependencias externas para completarse o viceversa. Ejemplos de dependencias de un proyecto Ahora que conoces todas las diferentes dependencias, estos son algunos ejemplos de cada una que te ayudarán a comprender mejor cómo se dan en la vida real: Dependencias causales Por ejemplo, para enviar un mensaje de correo electrónico, primero debes escribirlo. Y antes de eso, necesitarás la dirección de correo electrónico de la persona a la que se lo vas a enviar. Estas tareas dependerían unas de otras y fluirían en orden. Dependencias basadas en recursos Es posible que necesites huevos para preparar tanto una tortilla como unas tortitas para el desayuno. El alcance de ambos proyectos culinarios dependerá de cómo utilicen el recurso compartido. Dependencias basadas en preferencias Es posible que algunos escritores independientes prefieran trabajar sin un esquema de publicación de blog. Sin embargo, el equipo de marketing ya tiene un flujo de trabajo personalizado que tiene previsto proporcionarles uno. Dependencias entre equipos El equipo de ventas puede estar trabajando codo con codo con el de marketing en un nuevo lanzamiento de producto. Dependencias externas Un proyecto de construcción puede depender de que un proveedor de hormigón entregue su producto en el lugar de trabajo para que puedan comenzar a verter. Dependencias de FS En marketing, es posible que debas obtener la aprobación de tu propuesta de presupuesto trimestral para lanzar tu próxima campaña de publicidad de pago en Facebook. Dependencias de SF Si tu empresa está rediseñando su logotipo, deberá mantener el anterior hasta poder reemplazarlo por el nuevo. Dependencias de SS Un equipo de limpiadores domésticos profesionales debe comenzar a lavar la ropa y a limpiar la bañera al mismo tiempo para prestar su servicio rápido de dos horas. Dependencias de FF Si estás rehaciendo tu sitio web, puedes trabajar simultáneamente en el código de back-end mientras diseñas la interfaz de usuario. Tendrás que terminar el código para que la interfaz de usuario también se active. Dependencias fuera-dentro Un planificador de bodas está esperando a que un restaurante confirme su disponibilidad en varias fechas potenciales para enviar el presupuesto a unos clientes que van a contraer matrimonio. Cómo gestionar las dependencias de un proyecto con Wrike Wrike es una herramienta de gestión de proyectos que te permite encontrar, planificar y gestionar una variedad de fases de proyectos complejos con dependencias de tareas a través de funciones como la cronología y las dependencias de tareas automatizadas. La función de cronología permite a los usuarios planificar y programar tareas con la función de arrastrar y hacer clic. Elimina la necesidad de crear listas de tareas independientes para cada proyecto. Las dependencias de tareas son fáciles de ver y combinar dentro de un marco de tiempo determinado. Wrike también ofrece dependencias de tareas individuales, una función que vincula automáticamente las tareas entre sí y muestra los efectos posteriores de cada vínculo. Esta función hace que sea mucho más fácil mantener un plan de proyecto preciso. Y si es necesario realizar algún cambio mientras el proyecto está en marcha, los gestores pueden reorganizar rápidamente los horarios de los empleados y las listas de tareas pendientes sin perder de vista qué tareas están ya conectadas. Además, Wrike ofrece funciones robustas de comunicación para las partes interesadas dentro y fuera de tu equipo inmediato. Introduce a otros departamentos en las tareas a través de @menciones para que puedan ponerse al día rápidamente con las conversaciones en curso y hacer sus aportaciones teniendo toda la información. O bien, otorga acceso restringido a proveedores y clientes externos para que puedan contribuir sin problema a las tareas según sea necesario. ¿Listo para gestionar eficazmente las dependencias de tareas y mejorar tu estrategia de gestión de proyectos? Comienza hoy mismo la prueba gratuita de dos semanas de Wrike para organizar y ejecutar mejor los pasos complejos del proyecto con facilidad.
Reflexionemos: Conclusiones de 2021 para una excelente gestión del trabajo colaborativo
El año pasado, Wrike se centró en la tecnología que impulsaba la optimización digital para ayudar a los equipos a realizar trabajos remotos e híbridos. Haz clic aquí para conocer las conclusiones que hemos sacado de 2021.
Conceptos básicos de gestión de proyectos: 6 pasos para crear un plan de proyecto infalible
Cuando tienes que planificar tu primer proyecto, puede que no sepas ni por dónde empezar. Sigue estos seis pasos para crear un plan de proyecto infalible y lidera tu equipo con confianza.
La guía definitiva de actividades de fomento de espíritu de equipo que no aborrecerás
Un equipo que trabaja bien es más eficaz, productivo y exitoso, por no decir que sus miembros están más satisfechos y se divierten más trabajando. Sin embargo, establecer y desarrollar estos vínculos puede ser complicado, especialmente si las típicas actividades para el fomento del espíritu de equipo provocan más ojos en blanco que muestras de alegría. Que no te vean como al Michael Scott de la oficina con carreras llevando huevos en una cuchara y concursos de engullir perritos calientes. Hemos investigado en Internet hasta crear la lista definitiva de divertidos juegos para fomentar el espíritu de equipo con los que se reirán, aprenderán y conectarán con el grupo. Actividades y juegos para fomentar el espíritu de equipo 1. Huye del zombi. Objetivo: habilidades de solución creativa de problemas y colaboración. Material necesario: 1 cuerda, 1 llave y entre 5 y 10 puzles o pistas, dependiendo de la cantidad de tiempo que quieras dedicar al juego. Instrucciones: reúne al equipo en la sala de reuniones u otro espacio vacío y "tranca" la puerta. Antes de nada, selecciona a un miembro del equipo para que represente el papel de zombi: con ojos de muerto, brazos extendidos, murmullos de "cereeeeeebrooosssss" y todo. El zombi voluntario quedará atado con la cuerda de unos 30 cm de longitud en la esquina de la habitación. Cuando empiece el juego, cada cinco minutos la cuerda que ata al zombi se irá alargando 30 cm. Pronto el zombi podrá alcanzar a los miembros del equipo vivos, que tendrán que solucionar una serie de puzles o pistas para encontrar la llave oculta que abrirá la puerta y les permitirá escapar antes de que sea demasiado tarde. 2. Batalla de instrumentos aéreos. Objetivo: fomento del espíritu de equipo. Material necesario: altavoces, smartphone o reproductor mp3. Instrucciones: ¿alguna vez has visto una de las famosas batallas de playback del programa de Jimmy Fallon? Amplía el concepto a toda una batalla de bandas con instrumentos aéreos. Divide al grupo en equipos de 3 o 4 personas y déjales que decidan quiénes van a ser los cantantes, los guitarristas, los baterías, etc. Déjales tiempo para que elijan, ensayen y hagan una versión en playback de alguna canción que les guste. Si se dispone de unos días, los equipos pueden disfrazarse o llevar otros artículos. Después de las actuaciones, los equipos pueden votar por el ganador (siempre que no lo hagan por su propia banda). También puedes dejar que otro departamento entre en juego y pedirle que elija al ganador. 3. Un barco cada vez más pequeño. Objetivo: habilidades de solución creativa de problemas. Material necesario: una cuerda, una manta o cinta adhesiva para marcar un espacio en el suelo. Instrucciones: marca el espacio en el suelo y pide al grupo (o bien forma grupos pequeños) que se queden en dicho espacio. A continuación, reduce gradualmente el espacio de forma que el equipo tenga que pensar rápidamente y trabajar en equipo para que todos permanezcan a bordo. 4. Dibujo espalda con espalda. Objetivo: habilidades de comunicación. Material necesario: papel, bolígrafos o rotuladores, imágenes con dibujos sencillos o formas básicas. Instrucciones: divide al grupo en parejas y pide a sus miembros que se sienten espalda con espalda. Una persona tendrá la imagen de una forma o un dibujo sencillo, y la otra, un papel y un bolígrafo. La persona que tenga la imagen dará instrucciones verbales a su compañero sobre cómo trazar la forma o el dibujo que le han dado (sin decir la forma o la imagen que es). Acabado el plazo establecido, pide a cada pareja que compare sus imágenes y decide qué equipo ha dibujado la réplica que más se parece a la imagen original. 5. Trivial edición oficina. Objetivo: habilidades de fomento del espíritu de equipo. Material necesario: 20-25 preguntas generales sobre el lugar de trabajo. Instrucciones: puedes idear preguntas como "¿de qué color son los azulejos de la cocina?", "¿cuántas personas hay en el departamento de informática?", "¿cuántas ventanas hay en toda la oficina?", "¿de qué marca son los monitores de los ordenadores?" o "¿en qué mes del año se celebran más cumpleaños de empleados?", etc. La cuestión es elaborar una lista de preguntas específicas del lugar de trabajo y poner a prueba los conocimientos del equipo. 6. Torre de espaguetis y nubes de azúcar. Objetivo: habilidades de solución creativa de problemas y colaboración. Material necesario: 20 espaguetis crudos, 1 rollo de cinta adhesiva, 1 metro de cuerda y 1 nube de azúcar para cada equipo. Instrucciones: con tan solo estos elementos, ¿qué equipo será capaz de construir la torre más alta? Condición: la nube de azúcar tiene que estar en lo alto de la torre de espaguetis y toda la estructura tiene que sostenerse durante 5 segundos sin más ayuda (es decir, no se puede sujetar con las manos u otros objetos). 7. Servicios a la comunidad. Objetivo: habilidades de fomento del espíritu de equipo y para romper el hielo. Material necesario: unas horas de la jornada laboral. Instrucciones: se puede participar en programas de voluntariado durante las vacaciones, organizar limpiezas en la playa, emprender un proyecto de embellecimiento de la comunidad, etc. Busca una actividad que interese al equipo o que refleje los valores de la empresa, sal de la oficina y haz algo útil tanto para la comunidad como para tu equipo. 8. Sal y pimienta. Objetivos: habilidades de comunicación. Material necesario: cinta adhesiva, 1 bolígrafo, 1 trozo pequeño de papel para cada persona y 1 lista de binomios (por ejemplo, mantequilla y mermelada, Mario y Luigi, o sal y pimienta). Instrucciones: escribe los elementos del binomio por separado en las hojas de papel (Mario en un trozo y Luigi en otro, y haz lo mismo con el resto). Con la cinta adhesiva, pega en la espalda de cada participante un trozo de papel. A continuación, pide a todos que se mezclen e intenten adivinar la palabra que llevan pegada en la espalda. Es indispensable que solo se planteen preguntas a las que responder con sí o no. Cuando descubran su palabra, tendrán que buscar a su pareja. Cuando se encuentren las dos mitades y mientras el resto del equipo continúa con el juego, pídeles que se sienten y decidan qué tres cosas tienen en común. 9. Obras de arte murales. Objetivo: habilidades de fomento del espíritu de equipo y para romper el hielo. Material necesario: lienzos con dibujos realizados previamente, pinturas y pinceles, trapos o telas. Instrucciones: da a cada miembro del equipo un lienzo y un pincel. A continuación, deja que todos creen una colorida obra de arte en su lienzo. Cuando se seque la pintura, reúne todas las obras y exhíbelas en la oficina a modo de mural, o bien colócalas por todo el lugar de trabajo. 10. Tarde en las carreras. Objetivo: habilidades de colaboración. Material necesario: 1 coche de madera que hay que montar para cada equipo y tiza para marcar las líneas de salida y meta. Instrucciones: pide a los equipos que construyan su propio coche de madera y que compitan para ver quién llega primero. Si quieres, deja que se vengan arriba y creen mascotas y otros elementos relacionados con la carrera. A continuación, celebra una fiesta con aperitivos y música. 11. Residuos tóxicos. Objetivo: habilidades de solución creativa de problemas y colaboración. Material necesario: 1 cubo grande y otro pequeño, 1 cuerda, 1 cuerda elástica con los extremos atados uno al otro, 8 cuerdas elásticas y 8 pelotas de plástico o tenis. Instrucciones: utiliza la cuerda para formar un círculo de 2,5 metros sobre el suelo que represente una zona de residuos radioactivos. (Puedes ampliar la zona radioactiva para aumentar la dificultad). Pon las pelotas en el cubo pequeño y colócalo en el centro del círculo. Este cubo con pelotas representa a los residuos tóxicos. Coloca el cubo grande a unos 10 metros de distancia. Los equipos tendrán que utilizar las cuerdas elásticas para buscar la forma de trasladar las pelotas tóxicas del cubo pequeño al grande en un plazo determinado de tiempo (unos 15 o 20 minutos). Quien cruce la línea y entre en la zona de radiación quedará "herido" (puedes ponerles una venda en los ojos o hacer que mantengan una mano en la espalda) o "muerto" (tendrán que sentarse fuera para descansar del juego). Si se caen las pelotas tóxicas habrá heridos; tirar todo el cubo conllevará la muerte de todo el equipo. Solución para los árbitros: ata las cuerdas elásticas al círculo de cuerda elástica. Después, pide a todos que sostengan y tiren de las cuerdas para estirar el círculo, elevarlo y agarrar el cubo de residuos tóxicos con él. Afloja las cuerdas para que el círculo elástico se contraiga y, de este modo, agarrar el cubo. Utiliza las cuerdas para elevar el cubo y volcar el contenido de pelotas en el cubo grande de neutralización. 12. Escudo de armas de la empresa. Objetivo: habilidades de fomento del espíritu de equipo. Material necesario: papel, bolígrafos y rotuladores. Instrucciones: pide a los equipos que creen el escudo de armas de la empresa. En primer lugar, dibuja algo que represente un logro reciente. En segundo lugar, dibuja algo que refleje los valores de la empresa. A continuación, dibuja algo que represente cómo ves a la empresa en el futuro. Coloca el escudo de armas en la oficina una vez terminado. 13. Reunión/mural de recuerdos. Objetivo: para fomentar el espíritu de equipo y romper el hielo. Material necesario: notas adhesivas o una pizarra. Instrucciones: escribe una serie de temas generales relacionados con el trabajo en la pizarra o en notas adhesivas para pegar en la pared (por ejemplo, "mi primer día...", "trabajo en equipo", "viaje con la empresa", etc.). Reúne al equipo y pide a todos que elijan uno de los temas y cuenten un recuerdo relacionado con la empresa que les haga reír y les una por medio de las experiencias compartidas. También puedes pasar las notas adhesivas y pedir a todos que anoten recuerdos positivos del trabajo en equipo o logros especiales del grupo. Se pueden emplear palabras o dibujos para plasmar los recuerdos. A continuación, pide a todos que cuenten el recuerdo y lo peguen en el mural hasta formar una nube de recuerdos positivos. 14. Congelación. Objetivo: habilidades de solución creativa de problemas y colaboración. Material necesario: 1 paquete de materiales de construcción (como cartones, palillos, gomas y notas adhesivas) para cada grupo y 1 ventilador eléctrico. Instrucciones: los equipos, con 4 o 5 miembros cada uno, ya no se encuentran en la oficina, sino que están explorando el Ártico y atravesando la helada tundra. Pide a cada equipo que elija a un líder para guiar la expedición. Cuando se desencadene la tormenta, el equipo debe construir un refugio de emergencia en el que cobijarse para sobrevivir. Sin embargo, el líder de la expedición tiene ambas manos congeladas, por lo que no puede ayudar físicamente a construir el refugio y el resto del equipo está ciego por el reflejo de la nieve. Entrega un conjunto de materiales de construcción a cada equipo y pon en marcha el temporizador. Cuando se acabe el tiempo, enciende el ventilador eléctrico para desencadenar los vientos árticos y mira a ver quién es capaz de construir un buen refugio que los mantendrá a salvo. Cambia el nivel de dificultad dejándoles materiales de construcción más sólidos (proporciona palos de helado en lugar de palillos, por ejemplo), cambiando los niveles del ventilador o activando el ventilador mientras el equipo construye el refugio. 15. Campo minado. Objetivo: habilidades de solución creativa de problemas y colaboración. Material necesario: sala vacía o vestíbulo, y material de oficina. Instrucciones: utiliza cajas, sillas de oficina, botellas de agua, etc., para crear una recorrido con obstáculos o "minas" en dicho espacio. Divide al grupo en parejas, en las que un miembro tendrá los ojos vendados. El otro tiene que guiar a su compañero desde el inicio del recorrido al fin sin pisar las minas. La persona que guíe no podrá entrar en la pista y solo podrá dar instrucciones verbales para que el otro llegue a la meta. Dependiendo del número de personas que participen y lo difícil que quieras hacer la actividad, puedes aumentar el número de parejas que corran al mismo tiempo, para que tengan que esforzarse más por escuchar al otro y comunicarse con más claridad. 16. Caída del huevo. Objetivo: habilidades de solución creativa de problemas y colaboración. Material necesario: 1 docena de huevos, materiales de construcción básicos (por ejemplo, periódicos, pajitas, cinta adhesiva, papel plástico para envolver, globos, gomas, palitos de helado, etc.), trapos o telas, el aparcamiento u otro lugar que se pueda manchar. Instrucciones: divide al grupo en equipos y dale a cada uno aproximadamente 20 o 30 minutos para construir un envoltorio que proteja al huevo de una caída de dos pisos de altura (o la altura que prefieras). Si el juego termina en empate, aumenta gradualmente la altura de la caída hasta que haya un ganador. 17. La búsqueda del tesoro. Objetivo: habilidades de colaboración y fomento del espíritu de equipo. Material necesario: 1 recorrido definido y pistas. Instrucciones: si quieres volver el juego un poco más tecnológico, puedes utilizar mensajes de texto, juegos, sitios web o direcciones de correo electrónico con respuesta automática para dar las pistas y generar códigos QR personalizados con este generador gratuito de códigos QR en línea. Asegúrate de que al menos una persona de cada equipo tenga un smartphone con una aplicación de lectura de códigos QR y deja que busquen los códigos. 18. Accidente aéreo. Objetivo: habilidades de solución creativa de problemas y colaboración. Material necesario: plazo de 20-30 minutos. Instrucciones: imagina que el avión en el que viaja el equipo tiene un accidente y todos sus miembros acaban en una isla desierta. Los equipos deben elegir solo los 12 objetos de la oficina que consideren más útiles para la supervivencia y ordenarlos según su importancia. También puedes pedir a los participantes que hagan su selección primero y, a continuación, que el grupo decida y llegue a un acuerdo. 19. Tela de araña. Objetivo: habilidades de solución creativa de problemas y colaboración. Material necesario: cuerda y cinta adhesiva. Instrucciones: pega 2 trozos de cuerda cruzando la puerta de entrada, uno a aproximadamente 1 metro y el otro a 1,5 metros. Esta cuerda es una tela de araña venenosa. Los equipos tienen que pasar a través del hueco que queda entre las cuerdas sin tocarlas. Puedes aumentar la dificultad colocando más trozos de cuerda en la puerta. 20. Concurso de aviones de papel. Objetivo: habilidades de colaboración. Material necesario: un vestíbulo amplio, cinta adhesiva para marcar la línea de lanzamiento, cinta métrica y cartón. Instrucciones: cada equipo recibirá un trozo de cartón para construir un avión. Enséñales diferentes diseños de aviones y deja que trabajen juntos para construir el que crean que volará más lejos. Aumenta la diversión decorando los aviones antes de su lanzamiento. Ganará el equipo cuyo avión vuele más lejos. Actividades para fomentar el espíritu de equipo con oficinas remotas: 1. ¿De quién es esta oficina? Objetivo: habilidades de fomento del espíritu de equipo y para romper el hielo. Material necesario: conexión a Internet y herramienta para guardar archivos. Instrucciones: pide a los miembros del equipo que envíen una fotografía de sus oficinas domésticas y, a continuación, pide a todos que traten de adivinar a quién pertenece. Haz que el juego continúe con fotos de sus tazas, los fondos de escritorio o las vistas desde su oficina. 2. Trivial por teléfono. Objetivo: habilidades de fomento del espíritu de equipo y para romper el hielo. Material necesario: conexión a Internet. Instrucciones: divide a los participantes en equipos y juega al Trivial. Encontrarás buenas preguntas de cultura general y sus respuestas en Internet, aunque también puedes utilizar las tarjetas del Trivial Pursuit. Es una estupenda forma de aprender sobre los intereses personales no relacionados con el trabajo y sus personalidades. 3. Juegos multijugador en línea. Objetivo: habilidades de solución creativa de problemas y colaboración. Material necesario: conexión a Internet. Instrucciones: escoge un juego en grupo con el que crear estrategias y solucionar problemas, como Travian o 1066, o busca entre los miles de juegos de cooperación de Steam gratuitos y de pago. Utiliza el micrófono integrado del ordenador y los altavoces para chatear o usa unos auriculares. 4. Adivinanzas o acertijos por Hangouts o Skype. Objetivo: habilidades de colaboración y fomento del espíritu de equipo. Material necesario: conexión a Internet y aplicación para realizar un chat de vídeo. Instrucciones: divide al grupo en mitades y juega a las adivinanzas o los acertijos por videoconferencia. Puedes enviar a todos el enlace a un generador en línea de adivinanzas o acertijos que te proporcionará palabras que adivinar, por ejemplo. 5. Concurso de karaoke en línea. Objetivo: habilidades de fomento del espíritu de equipo y para romper el hielo. Material necesario: conexión a Internet. Instrucciones: suéltate con un concurso de karaoke en línea. Utiliza los micrófonos y los altavoces integrados de los ordenadores para retar a tus compañeros en el karaoke, compara las puntuaciones más altas o simplemente diviértete mostrando tus dotes artísticas. Más recursos para el fomento del espíritu de equipo en el trabajo: Blog de Gamestorming: busca entre una serie de actividades en grupo para aportar ideas. Recursos para el moderador de Gamestorming Kit de fomento del espíritu de equipo de recursos humanos de la Universidad de Berkeley, California: consejos para las personas que planifican y moderan actividades de fomento del espíritu de equipo, listas de actividades y recursos adicionales, entre los que se incluyen libros recomendados y recursos en línea. Recursos para el fomento del espíritu de equipo de la Universidad Estatal de Ohio: juegos recomendados y actividades para romper el hielo. ¿Cuál es tu actividad favorita para fomentar el espíritu de equipo en el trabajo? Cuéntanos en los comentarios de abajo qué haces para romper el hielo y qué ejercicios en grupo te gustan. Lecturas recomendadas: 3 lecciones sobre equipos de alto rendimiento extraídas de las ponencias de Ted 15 libros que todo director debería leer Cómo comunicarse cual campeón de la Super Bowl Fuentes: RoomEscapeAdventures.com, EventYoda.com, TeachThought.com, InsiderMonkey.com, RefreshLeadership.com, ADirectEffect.com, Wilderdom.com, LeadershipCenter.osu.edu, Gamestorming.com, Vorkspace.com, InnovativeTeamBuilding.co.uk, Pridestaff.com, Teampedia.net, Speek.com y KaraokeParty.com