A medida que evolucionamos como civilización, la tecnología avanza para satisfacer mejor nuestras necesidades modernas. En los negocios, quedarse quieto es dejar que tus competidores ganen ventaja. Un software de gestión de proyectos es un medio de agilizar las operaciones de trabajo a fin de liberar tiempo y dinero para gastarlos en otros lugares.

Hacer llamadas o enviar correos electrónicos no tiene nada de malo, pero para competir en el clima actual, tus equipos deben estar en contacto constante. Necesitas herramientas de proyecto que permitan una comunicación asincrónica, ya que el mundo laboral es cada vez más remoto, lo que significa que los compañeros de trabajo podrían estar en extremos opuestos del mundo.

El 52 % de los participantes encuestados para el Informe Buffer sobre el estado del trabajo remoto de 2022 preferiría un lugar de trabajo mayoritariamente asincrónico. Las plataformas de gestión de proyectos están a la vanguardia de la comunicación asincrónica.

¿Qué es un software de gestión de proyectos?

Un software de gestión de proyectos es el pegamento que mantiene unida la estructura del entorno de trabajo remoto moderno. Sin él, la comunicación se rompe y la colaboración es una quimera.

Entonces, ¿qué significa eso en la práctica? Las empresas utilizan softwares de gestión de proyectos para planificar los próximos proyectos a nivel macro y micro.

Los gestores de proyectos pueden usarlos para supervisar proyectos grandes con una vista detallada de los recursos que se necesitarán, una cronología de finalización y la asignación del presupuesto. También pueden usarlos para dividir los proyectos en tareas pequeñas y luego asignarlas a distintos miembros del equipo.

El uso de un software promueve la transparencia, lo que puede ayudar a las partes interesadas a mantenerse informadas sobre los cambios en el alcance del proyecto o sobre los ajustes presupuestarios. También ayudan a agilizar el día a día, ya que cada miembro del equipo puede visualizar su carga de trabajo y colaborar en las tareas.

¿Cuáles son los principales tipos de software de gestión de proyectos?

De acuerdo con Elementum, hay cuatro tipos principales de software de gestión de proyectos disponibles en el mercado hoy en día. Estos son: individual, colaborativo, integrado y basado en la nube. Por supuesto, cada uno tiene sus propios méritos, adecuados para diferentes tipos de personas y equipos.

Individual

Este tipo de software de gestión de proyectos está dirigido por individuos, es decir, lo instala, introduce y administra una persona, normalmente un gestor de proyectos (PM). Un buen ejemplo son las hojas de cálculo, que suelen ser el primer tipo de software de gestión que muchos de nosotros utilizamos. El PM puede mantener un control estricto sobre este tipo de software, por lo que permite a los usuarios acceder solo a lo que es necesario o importante. Esto tiene ventajas y limitaciones, y es más adecuado para las organizaciones más pequeñas que no prevén un crecimiento o una magnitud importantes.

Colaborativo

Como su propio nombre indica, el software de gestión de proyectos colaborativo involucra a múltiples partes interesadas. Este tipo de solución permite que cualquier persona con acceso almacene, acceda e incluso edite los datos. Sirve para unir equipos, departamentos e incluso organizaciones enteras hacia objetivos comunes. Si el software es lo suficientemente bueno, se puede personalizar, lo que ayuda a garantizar que se adapte a estilos profesionales únicos. Sin embargo, un factor clave a tener en cuenta es que no todas las soluciones colaborativas tienen la capacidad de procesar datos de varios usuarios en tiempo real.

Integrado

El problema anterior se resuelve principalmente mediante un software de gestión de proyectos integrado, que permite a los usuarios trabajar en diversos proyectos simultáneamente. La información generada a partir de este trabajo se almacena en un ordenador central, desde el que diferentes usuarios pueden acceder a los datos en tiempo real. Una de las grandes ventajas de este tipo de solución es que la centralización de los datos facilita su análisis. Si el software tiene capacidades analíticas avanzadas, podrá buscar patrones, generar métricas e incluso emitir informes. Los datos se pueden controlar mediante el uso de permisos y códigos de acceso.

Basado en la nube

Hoy en día, la mayoría de las principales plataformas de software de gestión de proyectos están basadas en la nube, es decir, sus servicios y datos están alojados en la nube. La razón por la que esta solución es tan popular es porque permite a los usuarios acceder a esos datos desde cualquier parte del mundo, siempre que tengan una conexión a Internet, lo que resulta ideal en el entorno de trabajo híbrido o remoto actual. También es muy segura si la gestiona una empresa profesional. La mayoría de las opciones basadas en la nube también son más flexibles que las soluciones basadas en servidores, con opciones de personalización y funciones adicionales.

Wrike es una de las pocas soluciones de gestión de proyectos que combina las ventajas de los cuatro tipos de software en una plataforma potente. Es adecuado para todo el mundo, desde profesionales autónomos hasta empresas multinacionales, y ofrece varios niveles de complejidad para facilitar la escalabilidad. Sus galardonadas funciones de colaboración permiten a miles de usuarios trabajar juntos simultáneamente y actualizar y guardar todo su trabajo en tiempo real. También está basado en la nube y es excepcionalmente seguro, con seguridad de nivel empresarial.

¿Cuáles son las principales ventajas de los softwares de gestión de proyectos?

Si tu empresa depende de la colaboración interfuncional o el trabajo en equipo, las apps de gestión de proyectos son prácticamente esenciales. Sin embargo, estas herramientas no solo son útiles para equipos, sino que también pueden servir a autónomos y contratistas que buscan maximizar su productividad y trabajar de manera eficiente con los clientes.

Con un software de gestión de proyectos, puedes equipar tanto a los trabajadores de primera línea como a los gerentes de retaguardia con herramientas potentes para supervisar y ejecutar proyectos en un tiempo récord. Estos son algunos de los beneficios más atractivos de los softwares de gestión de proyectos:

Mejor planificación de proyectos

Una vez que un proyecto llega a tu escritorio, te enfrentas a muchos detalles que resolver antes de entregarlo al cliente. Está la cuestión de quién se hará cargo de cada aspecto del proyecto, cómo gestionarás tus recursos de manera eficaz y cómo puedes mantener a las partes interesadas informadas en cada paso del proceso.

El mejor software de gestión de proyectos reúne las soluciones a todos estos problemas en una sola plataforma fácil de usar. Como resultado, puedes supervisar el progreso del proyecto sin necesidad de microgestionar docenas de tareas debido a silos y cuellos de botella que se pueden evitar.

Con las herramientas de tabla Kanban, puedes mover las tareas de una columna a la siguiente para indicar el progreso a lo largo del proceso, mientras que los diagramas de Gantt te ayudarán a visualizar tu progreso y a asegurarte de que estás trabajando según el programa.

La mayoría de las plataformas de gestión de proyectos te proporcionarán todo lo que necesitas para planificar un proyecto grande o pequeño de principio a fin. Estas son algunas de las funciones principales que te ayudarán en la fase de planificación:

  • Gestión de tareas para asignar y monitorizar tareas individuales
  • Etiquetas, comentarios y fechas de vencimiento para cada tarjeta de tarea, para supervisar fácilmente el progreso
  • Automatización para reducir los cuellos de botella y liberar tiempo

Gestión eficaz de los recursos

Uno de los problemas más graves de la gestión de proyectos es trabajar con limitaciones de tiempo y dinero. La mala gestión de recursos está catalogada como el tercer problema más grave de gestión de proyectos según el Informe Wellingtone sobre el estado de la gestión de proyectos 2021.

Tanto en lo que respecta a los recursos humanos como a los financieros, necesitas un sistema que te dé indicadores precisos de si estás trabajando dentro de tus posibilidades.

La gestión de recursos es mucho más sencilla cuando se cuenta con un software de gestión de proyectos que permita establecer los presupuestos de los proyectos, ver cuánto trabajo tienen que hacer actualmente los miembros del equipo y realizar un seguimiento de las métricas clave en tiempo real.

Las mejores herramientas de gestión de proyectos proporcionan una gran cantidad de datos útiles que puedes utilizar para obtener información valiosa sobre la asignación de tus recursos.

Mejora de la comunicación y la colaboración

Cuando el mundo pasó a ser remoto a raíz del brote de la COVID-19, la comunicación y la colaboración fueron los primeros pilares de las empresas en derrumbarse. Cuando se rompen las líneas de comunicación directas y tus compañeros de trabajo no están a poca distancia, debes reemplazar las interacciones en persona por la comunicación en línea.

Específicamente, la comunicación asincrónica es la más valiosa en las empresas. Se trata de aquellos mensajes que enviamos que no tienen por qué leerse en ese momento. La nota de la tarjeta de tarea que informa a tus compañeros de trabajo internacionales sobre lo que tienen que hacer para avanzar. El mensaje de chat que se encuentra en su bandeja de entrada, pero no distrae al destinatario de lo que está haciendo en ese momento.

Un software de gestión de proyectos te permite mantener abiertas líneas de comunicación adaptadas a una fuerza laboral global. No requiere que los empleados abandonen lo que están haciendo para responder de inmediato.

Este tipo de software también permite una colaboración eficaz, ya que las tareas pasan de una columna a la siguiente y se pueden asignar automáticamente al editor, al gerente de línea o al líder de equipo. Además, las plataformas de gestión de proyectos visibilizan el proceso de trabajo para ofrecer a las partes interesadas la total transparencia que esperan.

¿Merecen la pena los softwares gratuitos de gestión de proyectos?

Desde pymes hasta autónomos y contratistas, muchas personas en las empresas pueden mostrarse reacias a pagar una cuota mensual para utilizar un software de gestión de proyectos. Afortunadamente, hay muchos planes gratuitos disponibles que se adaptan a quienes no tienen un presupuesto para software, porque, aun así, ofrecen varias funciones para optimizar la productividad.

Estos son varios modelos de software gratuito de gestión de proyectos:

  • De código abierto: software que se puede descargar, editar y redistribuir gratis bajo licencia
  • Freeware: software que se puede descargar gratis, pero que no se puede modificar ni redistribuir
  • Shareware: software que ofrece una versión inicial gratuita, pero que requiere una pequeña cuota para continuar usándolo

Con diferencia, los modelos gratuitos más comunes son «freemium», es decir, ofrecen una gama limitada de funciones de una solución de software prémium, y la versión de prueba gratuita, que ofrece todas las funciones del software prémium sin coste alguno durante un período breve.

En algunos casos, puede valer la pena utilizar un software de gestión de proyectos gratuito si tienes una empresa nueva o pequeña. Sin embargo, una vez que tu empresa alcance un tamaño determinado, tendrás que subir de categoría a una solución prémium para acceder a más funciones y añadir más usuarios al software. Además, algunos programas de gestión de proyectos gratuitos pueden tener costes ocultos.

Cómo elegir el mejor software de gestión de proyectos para tu empresa

Para evitar el dolor de cabeza de adoptar una herramienta para toda la empresa y, unos meses después, descubrir que carece de las funciones que necesitas, vale la pena analizar primero las razones por las que necesitas un software de gestión de proyectos.

Una vez que tengas una idea clara de para qué utilizarás el software, estarás en mejores condiciones de tomar la decisión correcta. Este es un proceso de tres pasos para reducir las opciones y seleccionar el software adecuado para tu empresa:

Identifica las necesidades principales de cada departamento

Primero, reúne a los líderes de equipo y a los jefes de departamento y abre un debate sobre cuáles son los principales problemas de cada grupo. Una vez que hayas elaborado una lista de las quejas más comunes, podrás identificar las principales tendencias y hacerte una idea sólida de las áreas que deben abordarse. Por ejemplo, es probable que el tema de la comunicación surja de alguna forma.

Tal vez al jefe del departamento de marketing le resulte difícil permitir que se debata sobre tareas individuales y pedir opiniones una vez que ya se han asignado las tareas. O podría ser que los representantes de ventas tengan dificultades para enviar y recibir información sobre los clientes sin crear cadenas de correo electrónico innecesariamente largas. Quizás otro líder de equipo informe de un problema relacionado con la pérdida de información o la dificultad de encontrarla.

Con todos estos comentarios, puedes preparar el siguiente paso de este proceso, que es la investigación de mercado. Si identificas que la comunicación es el problema más importante, entonces puedes descartar aquellos tipos de software que no facilitan una comunicación eficiente.

Explora las opciones

Hay cientos de plataformas de gestión de proyectos en el mercado, lo que hace que sea difícil seleccionar las que te resulten más atractivas.

Por eso es aconsejable iniciar el proceso de investigación con una lista de criterios importantes para ti y tus equipos. Hay una gran cantidad de contenido en línea que recopila y compara herramientas de gestión de proyectos en función de diferentes criterios, por lo que encontrar sitios autorizados que comparen soluciones entre sí es el mejor punto de partida.

Una vez que hayas seleccionado un puñado de opciones viables que cumplan tus criterios y que estén muy recomendadas en tu sector, es hora de ponerlas a prueba.

Aprovecha al máximo las pruebas gratuitas

Muchas soluciones de gestión de proyectos ofrecen una versión de prueba gratuita o un modelo «freemium» para que las pruebes con tus equipos y te hagas una idea de cómo funcionan.

Durante la prueba, utiliza distintas funciones de las herramientas, para comprobar si resuelven de manera efectiva los principales problemas que identificaste junto a tus líderes de equipo. Estas son algunas preguntas que pueden ayudarte a clasificar los distintos tipos de software:

  • ¿Cómo es la comunicación dentro del software?
  • ¿Persisten los silos y los cuellos de botella cuando utilizas la herramienta?
  • ¿Cómo pueden colaborar los miembros del equipo?
  • ¿Hay alguna forma de que las partes interesadas vean lo que está pasando?
  • ¿Qué datos se pueden ver y descargar en informes comprensibles?
  • ¿El sistema de gestión de tareas acelera las cosas o las hace más difíciles?
  • ¿Cuánto tiempo lleva familiarizarse con las funciones principales?
Los 34 mejores programas y herramientas de gestión de proyectos para 2022 2
Foto de Andreas Klassen vía Unsplash

¿Cuál es el mejor software de gestión de proyectos en 2023?

Para responder a esta pregunta, hemos elaborado una lista de 39 de las soluciones de software de gestión de proyectos mejor valoradas en 2023. Para cada una de ellas, analizaremos las principales funciones, las ventajas de la app y lo que dicen los clientes.

1. Wrike

Wrike es una plataforma de gestión del trabajo líder en su sector y utilizada por más de 20 000 empresas en más de 140 países. Con un conjunto de herramientas diseñadas para todo el mundo, desde gestores de proyecto hasta jefes de marketing, Wrike se adapta a todos los departamentos de tu empresa.

Funciones del software de gestión de proyectos Wrike

Gestión de tareas de tabla Kanban

Para muchas empresas que priorizan el teletrabajo, las tablas Kanban se han convertido en la piedra angular de las operaciones diarias. Antes os reuníais en una sala y pegabais pósits en una pizarra. Ahora podéis usar una interfaz virtual para arrastrar y soltar vuestras tarjetas de tarea entre una columna y la siguiente.

Con la función de tabla Kanban de Wrike, tú y tus equipos podéis acceder a un panel de control de gestión de tareas en tiempo real para colaborar de forma rápida y sencilla. La tabla Kanban promueve la transparencia total, con la posibilidad de introducir actualizaciones en tiempo real para cada tarjeta individual.

Puedes crear tablas Scrum personalizadas para diferentes contextos, de modo que el equipo de marketing disponga de un flujo de trabajo optimizado para producir contenido y que el equipo de ventas pueda visualizar en qué fase del proceso se encuentra actualmente un cliente.

Diagramas de Gantt personalizables

Si bien exponer todas tus tareas en una tabla Kanban puede iluminar tu itinerario y ayudarte a identificar posibles cuellos de botella, este proceso es el más adecuado para una vista semanal. Si quieres programar tareas y proyectos para las próximas semanas o meses, los diagramas de Gantt ajustables pueden ser una ayuda visual útil.

Con los diagramas de Gantt personalizables de Wrike, puedes llevar un seguimiento de tu carga de trabajo visualizando las fechas de vencimiento y supervisando el progreso del proyecto en tiempo real.

Los diagramas de Gantt te permiten reducir la imagen y obtener una visión general de cuánto tardarán tus proyectos en terminarse, de modo que puedas gestionar mejor tu tiempo y el de tu equipo. La vista de carga de trabajo proporciona más información sobre los niveles de productividad y los aspectos en los que es posible que no hayas asignado recursos suficientes.

Plantillas para cada caso de uso

Cada empresa tiene una serie de operaciones que se pueden automatizar o sistematizar mediante plantillas para ahorrar una enorme cantidad de tiempo. Con Wrike, puedes encontrar plantillas para casi todos los casos de uso, con el fin de ayudar a tus departamentos a trabajar a pleno rendimiento, incluso cuando contraten a nuevos empleados o estén repletos de trabajo.

Estos son algunos ejemplos de plantillas populares de Wrike:

  • Notas de reunión ejecutables
    Con la plantilla de notas de reunión ejecutables, puedes sincronizar las notas de la reunión con la plataforma Wrike para distribuirlas automáticamente entre los miembros del equipo una vez finalizada la reunión. La plantilla proporciona un marco completo para detallar las conclusiones más importantes de cada reunión, de modo que quien esté a cargo solo tenga que rellenar los espacios en blanco.
  • Continuidad del negocio
    La plantilla de continuidad del negocio te ayuda a planificar para las épocas de crisis. La COVID-19 afectó duramente a muchas empresas cuando menos lo esperaban, lo que demostró el interés de prepararse con antelación para situaciones de crisis debilitantes.
  • Lista de contactos de clientes
    La plantilla de lista de contactos de clientes te proporciona un formulario para llevar un registro de todos tus clientes y su información de contacto.

Análisis en tiempo real

Para las empresas en constante evolución que siempre intentan ir un paso por delante de la competencia, los análisis en tiempo real de Wrike proporcionan información valiosa sobre el rendimiento de toda la empresa.

Con paneles de control e informes personalizables, puedes ver todas las métricas más importantes de un vistazo para tomar decisiones basadas en datos que impulsen tu negocio.

El tiempo y la energía invertidos en cada proyecto no volverán a pasar desapercibidos. Los datos de Wrike te permiten controlar cada proyecto para decidir cómo priorizar y optimizar para escalar rápidamente.

Planificación de recursos

Sin una planificación precisa de los recursos, es mucho más probable que tus proyectos superen el presupuesto financiero, exijan demasiado a tus empleados o quiten tiempo para otras tareas importantes.

Las funciones avanzadas de gestión de recursos de Wrike facilitan a los miembros del equipo ver y acceder a los recursos. Puedes priorizar las tareas para evitar los problemas de infrautilización o el tiempo dedicado a tareas menos importantes, optimizar el rendimiento con asignaciones inteligentes y alcanzar tus objetivos en todo momento canalizando tus recursos de manera eficaz.

Aspectos destacados del software de gestión de proyectos Wrike

  • Crear flujos de trabajo personalizados para cada departamento
  • Realizar un seguimiento de los KPI y los OKR con análisis en tiempo real
  • Usar tablas Kanban y diagramas de Gantt para gestionar las tareas y visualizar el progreso
  • Acceder a docenas de plantillas para optimizar las operaciones diarias
  • Ver los proyectos de diferentes maneras con paneles de control personalizables
  • Recabar información de las partes interesadas con visibilidad completa

Planes de precios

  • Gratuito: 0 $
  • Profesional: 9,80 $ por usuario/mes (facturado anualmente)
  • Business: 24,80 $ por usuario/mes (facturado anualmente)
  • Enterprise: precios personalizados para equipos grandes (facturado anualmente)
  • Pinnacle: precios personalizados para equipos con necesidades complejas

Puntuaciones y reseñas de clientes

Puntuación de Capterra: 4,3/5 (2367 clientes)

A los clientes les gusta cómo Wrike les permite crear flujos de trabajo naturales y gestionar sus proyectos de forma eficaz. Para muchos, se ha convertido en una herramienta esencial para la gestión de proyectos, ya que permite una colaboración rápida entre los equipos internos.

Algunos clientes observaron que hay una curva de aprendizaje para aprovechar al máximo las funciones de la herramienta. Nos hemos dado cuenta de que, si bien es cierto que puedes sacar provecho de Wrike «nada más sacarlo de la caja», este sentimiento se hace realidad a medida que los usuarios prueban algunas de nuestras funciones más complejas y matizadas, diseñadas para resolver los problemas más difíciles que se encuentran las empresas en expansión. Como resultado, vale la pena invertir en el aprendizaje.

2. Zoho Projects

Zoho Projects pertenece al conjunto de herramientas Zoho, que incluye un CRM, un sistema de contratación y una plataforma de ventas. Es una solución de gestión de proyectos útil para los usuarios actuales de Zoho, ya que los datos se pueden sincronizar fácilmente entre las diversas herramientas para la colaboración interfuncional.

El software está especializado en la gestión y automatización de tareas, lo que permite a los gestores de proyectos supervisar los proyectos y a los miembros del equipo colaborar en tareas individuales. Está orientado principalmente a la industria inmobiliaria, con una serie de herramientas para facilitar una gestión inmobiliaria óptima.

Agregar datos a varios campos personalizados puede resultar difícil debido a la falta de una opción de selección múltiple, y el código suele aparecer junto a los datos.

Funciones del software de gestión de proyectos Zoho

Blueprints: En el sector inmobiliario, las tareas pueden salirse de control rápidamente y requerir la participación de muchos equipos. Los blueprints de Zoho Projects te permiten configurar tareas que requieren aprobación para avanzar en el proceso y enviar notificaciones una vez que se haya otorgado la aprobación.

Gestión de problemas: Con Zoho Projects, puedes identificar y notificar fácilmente los problemas que se detecten en el trabajo. Puedes añadir vistas personalizadas para resaltar los errores más importantes o urgentes que se deben corregir.

Aspectos destacados del software de gestión de proyectos Zoho

  • Utilizar diagramas de Gantt para identificar y asignar tareas críticas con referencias para garantizar un progreso constante
  • Crear dependencias para visualizar las relaciones entre tareas y completarlas en un orden específico
  • Realizar un seguimiento de las tareas con tablas Kanban de arrastrar y soltar que todo el equipo pueda usar
  • Identificar y resolver los principales cuellos de botella mediante gestión de problemas
  • Planificar tareas complicadas mediante blueprints claros que requieran aprobación y emitir notificaciones una vez aprobados

Planes de precios

  • Gratuito: 0 $ para un máximo de 3 usuarios
  • Prémium: 5 $ por usuario al mes
  • Enterprise: 10 $ por usuario al mes

Puntuaciones y reseñas de clientes

Puntuación de Capterra: 4,3/5 (307 clientes)

Los clientes elogian la forma en que el software ayuda a los equipos a desglosar las tareas y la idoneidad de la herramienta para proyectos más técnicos. Algunos clientes observaron que añadir datos podía resultar engorroso, ya que no existía la opción de selección múltiple y aparecían líneas de código junto a los datos.

3. Notion

Notion es una plataforma de espacio de trabajo que permite a los equipos crear paneles de control y flujos de trabajo personalizados desde cero para diferentes contextos. Es mejor para los equipos de diseño e ingeniería que valoran la creatividad y la personalización como pilares fundamentales de la gestión de proyectos.

Si bien ofrece muchas opciones de personalización, las funciones de colaboración de Notion pueden resultar limitadas para los equipos que requieren una comunicación constante sobre las tareas recurrentes.

Funciones del software de gestión de proyectos Notion

Índice de barra lateral: Una de las principales funciones de gestión de proyectos de Notion es el índice de la barra lateral, que actúa como un punto de referencia rápido para cada tarea y proyecto importante que tengas en mente. Puedes personalizar el índice de la barra lateral para reflejar tus prioridades y cambiar entre tareas y contextos fácilmente.

Base de conocimientos interna: Notion permite a los usuarios crear una base de conocimientos interna completa para que toda la información relevante para el equipo o el departamento esté indexada y se pueda buscar.

Aspectos destacados del software de gestión de proyectos Notion

  • Las tablas Gantt y Kanban personalizadas te permiten llevar un seguimiento de las tareas
  • El índice de la barra lateral muestra tus tareas o proyectos más importantes de un vistazo
  • Buscar información relevante con una base de conocimientos interna
  • Crear wikis personalizadas para compartir con tu equipo, incluida cualquier información pertinente para un cliente o tipo de proyecto en particular

Planes de precios

  • Personal: 0 $
  • Plus: 10 $ por usuario al mes (facturado mensualmente)
  • Business: 18 $ por usuario al mes (facturado mensualmente)
  • Enterprise: personalizado

Puntuaciones y reseñas de clientes

Puntuación de Capterra: 4,7/5 (1537 clientes)

A los clientes les gusta usar Notion por todas las opciones de personalización y diseño que ofrece, que permiten crear espacios y flujos de trabajo totalmente personalizados. La falta de funciones de colaboración, especialmente para las tareas recurrentes, puede dificultar que los usuarios se mantengan en contacto durante los proyectos en curso.

4. Confluence

Confluence, un producto de Atlassian, está diseñado para la gestión del conocimiento y la gestión de proyectos y se dirige principalmente al ámbito de DevOps. El software es ideal para casos de uso técnico, aunque no hay muchas formas de exportar datos de forma eficaz.

Funciones del software de gestión de proyectos Confluence

Lista de IP permitidas: Designa un rango de direcciones IP de confianza para mantener seguro tu trabajo y protegerlo de los usuarios que no tengan permiso para modificarlo.

Zona de pruebas: Prueba apps y productos en la zona de pruebas de Confluence antes de activarlos. Esta función permite ver un producto desde todos los ángulos y someterlo a varias pruebas para comprender cómo lo percibiría el usuario final.

Aspectos destacados del software de gestión de proyectos Confluence

  • Las sólidas medidas de seguridad, como las listas de direcciones IP permitidas, garantizan que tu trabajo esté protegido en todo momento
  • La zona de pruebas ofrece la opción de probar rigurosamente los productos antes de activarlos
  • El acceso a los análisis de Atlassian te permite tomar decisiones basadas en los datos
  • Los calendarios de equipo ayudan a programar la carga de trabajo y administrar los recursos

Planes de precios

  • Gratuito: 0 $ hasta 10 usuarios
  • Estándar: 5,75 $ por usuario al mes (facturado mensualmente)
  • Prémium: 11 $ por usuario al mes (facturado mensualmente)
  • Enterprise: personalizado

Puntuaciones y reseñas de clientes

Puntuación de Capterra: 4,4/5 (2873 clientes)

A los clientes les gusta lo fácil que es usar Confluence y la rapidez con la que los empleados pueden empezar a usarlo. Sus funciones para compartir documentación se mencionan a menudo como un aspecto destacado. Una reserva que manifiestan muchos clientes es la dificultad de exportar datos desde la plataforma.

5. ClickUp

ClickUp es una solución de software de gestión de proyectos convencional que se adapta a la mayoría de los entornos de trabajo remoto. Los equipos pueden colaborar de forma eficaz con las funciones de gestión de tareas, aunque a veces pueden llegar un gran número de notificaciones.

Funciones del software de gestión de proyectos ClickUp

Centro de documentos: Crea tus propios documentos internos, wikis y bases de conocimiento para acelerar el proceso de incorporación y reducir la dependencia excesiva de los líderes de equipo.

Listas de verificación: Añade listas de tareas para dividir las tareas en actividades pequeñas y realizar un seguimiento más preciso del punto exacto en el que se encuentra cada miembro del equipo en el proceso.

Aspectos destacados del software de gestión de proyectos ClickUp

  • Usar mapas mentales para estructurar proyectos y tareas de forma visual
  • El centro de documentos puede aclarar los detalles para ahorrar tiempo a los líderes de equipo
  • Las listas de verificación permiten realizar un seguimiento detallado de las tareas
  • Las dependencias entre tareas ayudan a identificar los cuellos de botella para poder eliminarlos
  • La integración con el calendario de Google permite una sincronización bidireccional, por lo que es menos probable que tu equipo no cumpla con los plazos

Planes de precios

  • Gratuito para siempre: 0 $
  • Ilimitado: 9 $ por usuario al mes (facturado mensualmente)
  • Business: 19 $ por usuario al mes (facturado mensualmente)
  • Business Plus: 29 $ por usuario al mes (facturado mensualmente)
  • Enterprise: personalizado

Puntuaciones y reseñas de clientes

Puntuación de Capterra: 4,7/5 (3634 clientes)

Los clientes aprecian la forma en que ClickUp les permite recoger los comentarios de los clientes y realizar un seguimiento de diversas tareas y proyectos. Un problema común que se plantea es cómo las notificaciones a veces pueden inundar los paneles de control y el correo electrónico de los usuarios.

6. Airtable

Airtable aporta toda la utilidad de la hoja de cálculo a la gestión de proyectos, combinada con potentes funciones de gestión de tareas. El resultado es una solución para almacenar y mostrar datos, colaborar con los miembros del equipo y configurar flujos de trabajo automatizados personalizados.

Con Airtable, hay muchas funciones técnicas útiles, aunque la interfaz de usuario puede desorganizarse rápidamente.

Funciones del software de gestión de proyectos Airtable

Varias vistas de proyecto: Con Airtable, puedes cambiar tu perspectiva sobre los proyectos y las tareas con las vistas de calendario, Kanban y galería para mostrar la información de una manera que tenga sentido para ti y tu equipo.

Flujos de trabajo personalizados: Los flujos de trabajo personalizados son el elemento vital de muchos equipos creativos, ya que se ajustan a vuestra forma de trabajar y pueden incluir detalles importantes para vuestros proyectos. Los flujos de trabajo de Airtable permiten la automatización, las solicitudes de aprobación y las actualizaciones de estado.

Aspectos destacados del software de gestión de proyectos Airtable

  • Cambiar de punto de vista con las vistas de calendario, Kanban y galería para ver tus datos de nuevas formas
  • Configurar flujos de trabajo personalizados para cada equipo, para que puedan aprovechar sus puntos fuertes y adaptarse a los requisitos específicos de cada proyecto
  • Utilizar las solicitudes de aprobación para obtener luz verde para los proyectos antes de ponerlos en marcha
  • Añadir actualizaciones de estado para informar a otros sobre los riesgos, las próximas fechas de vencimiento u otra información clave
  • Asignar los recursos de manera más eficiente con acceso a datos e informes

Planes de precios

  • Gratuito: 0 $
  • Plus: 12 $ por plaza al mes (facturado mensualmente)
  • Pro: 24 $ por plaza al mes (facturado mensualmente)
  • Enterprise: personalizado

Puntuaciones y reseñas de clientes

Puntuación de Capterra: 4,7/5 (1396 clientes)

Los clientes elogian a Airtable por sus funciones, que permiten mantener una colaboración interfuncional eficaz entre equipos y departamentos. La interfaz de usuario puede resultar un poco complicada para algunos usuarios y hace que sea difícil encontrar lo que buscan.

7. Monday.com

Monday.com es un sistema operativo de trabajo (Work OS) que ofrece una personalización del flujo de trabajo a nivel de desarrollador sin necesidad de conocimientos de codificación. El software de gestión de proyectos que ofrece Monday.com incluye varias plantillas y herramientas para optimizar las operaciones y ayudar a tus equipos a alcanzar niveles de productividad más altos.

El software muestra mucha información a los equipos, pero a veces puede perderse en largas cadenas de eventos.

Funciones del software de gestión de proyectos Monday.com

Paneles de control personalizados: Monday.com permite a los usuarios crear paneles de control personalizados y ver la información del proyecto desde diferentes ángulos. Con estos paneles, los gestores de proyecto y los líderes de equipo pueden evaluar el progreso de un vistazo basándose en datos extraídos de forma instantánea de la cronología y la información presupuestaria.

Automatizaciones: Monday.com ofrece potentes funciones de automatización para agilizar los procesos de trabajo. Las tareas se pueden configurar con recordatorios automáticos cerca de las fechas de vencimiento, y los líderes de equipo pueden crear escenarios hipotéticos para acelerar el progreso.

Aspectos destacados del software de gestión de proyectos Monday.com

  • Acceso a más de 100 plantillas diferentes para ejecutar operaciones cotidianas sin problemas
  • Los paneles de control y vistas personalizados permiten a los gerentes y líderes de equipo obtener una visión general crucial del progreso y el rendimiento
  • Más de 40 integraciones con herramientas populares amplían la utilidad del software
  • Las automatizaciones ayudan a ir cerrando tareas y eliminan los cuellos de botella a lo largo del proceso
  • Las tablas Kanban ofrecen una funcionalidad sencilla de gestión de tareas

Planes de precios

  • Individual: 0 $
  • Básico: 10 $ por plaza al mes (facturado mensualmente)
  • Estándar: 12 $ por plaza al mes (facturado mensualmente)
  • Pro: 20 $ por plaza al mes (facturado mensualmente)
  • Enterprise: personalizado

Puntuaciones y reseñas de clientes

Puntuación de Capterra: 4,6/5 (3823 clientes)

Los clientes aprecian la automatización y la facilidad de colaboración que ofrece Monday.com, así como la posibilidad de realizar un seguimiento del progreso. Para algunos, el diseño de la interfaz puede ser difícil de entender y puede costar encontrar la información.

8. Hive

Hive es una herramienta de gestión de proyectos que combina la mensajería, el control del tiempo y la automatización con funciones estándar de gestión de tareas. La plataforma se actualiza periódicamente con las funciones solicitadas por sus usuarios en el foro de la comunidad de Hive.

El software, que a veces es un hervidero de actividad, puede estar al borde de una sobrecarga de información con notificaciones y solicitudes.

Funciones del software de gestión de proyectos Hive

Control del tiempo: Hive permite a los miembros del equipo realizar un seguimiento del tiempo que dedican a tareas individuales, mientras que los gestores de proyecto pueden evaluar el tiempo total que dedica el equipo.

Mensajería: Hive ofrece un servicio de mensajería integrado en la app e integración para Gmail y Outlook.

Aspectos destacados del software de gestión de proyectos Hive

  • Mensajería rápida a través de la función de mensajería integrada en la app o la integración con el correo electrónico
  • Creación de funciones sugeridas por la comunidad a partir de los comentarios de los usuarios
  • Control del tiempo para todo el equipo
  • Distintas vistas de proyecto para leer los datos de un vistazo

Planes de precios

  • Gratuito: 0 $
  • Equipos: 18 $ por usuario al mes (se factura mensualmente)
  • Enterprise: personalizado

Puntuaciones y reseñas de clientes

Puntuación de Capterra: 4,5/5 (180 clientes)

Hive facilita la gestión integral de proyectos, y muchos clientes comentan lo fácil que es acceder a todo en un solo lugar. Para algunos, las notificaciones y las solicitudes se pueden perder de vista entre toda la información.

9. Kintone

Kintone es una plataforma de gestión de proyectos para centralizar los datos y crear flujos de trabajo personalizados para diferentes equipos. El software ofrece gestión de datos junto con funciones básicas de gestión de tareas. Kintone proporciona información sobre los datos, pero tiene opciones de personalización limitadas.

Funciones del software de gestión de proyectos Kintone

Gestión de datos: Con Kintone, puedes convertir las hojas de cálculo en bases de datos online que todos los miembros del equipo pueden ver y actualizar.

Gestión de proyectos centralizada: Gestiona todos tus proyectos en un solo lugar con el generador de arrastrar y soltar de Kintone, que ayuda a convertir proyectos complejos en flujos de trabajo manejables.

Aspectos destacados del software de gestión de proyectos Kintone

  • Toma el control de tus datos y muéstralos en bases de datos para que todo el equipo los vea
  • La gestión centralizada de proyectos permite crear flujos de trabajo personalizados
  • Generar informes para visualizar tu flujo de ventas
  • La app de Kintone para móvil te permite conectarte al ecosistema estés donde estés

Planes de precios

  • 24 $ por usuario al mes (mínimo cinco usuarios)

Puntuaciones y reseñas de clientes

Puntuación de Capterra: 4,7/5 (142 clientes)

A los clientes les gusta usar Kintone para crear informes de datos precisos para controlar el progreso y el rendimiento. Algunos clientes creen que faltan opciones de personalización.

10. Smartsheet

Smartsheet es una plataforma de gestión de proyectos centrada en lo visual. El software utiliza hojas de cálculo basadas en la nube y flujos de trabajo automatizados para adaptarse a diferentes equipos y contextos.

Si te gusta manejar datos y procesos técnicos, Smartsheet puede ser una herramienta inestimable, aunque las causas de los errores de los usuarios no se hacen evidentes en el software.

Funciones del software de gestión de proyectos Smartsheet

Gestión de procesos: Con Smartsheet, puedes ver todos tus proyectos en un solo lugar, gestionar las solicitudes de aprobación y utilizar blueprints para crear flujos de trabajo personalizados.

Gestión de contenido: Para las empresas creativas que producen contenido constantemente, Smartsheet ofrece herramientas como la gestión de tareas, las alertas automatizadas y paneles de control que ofrecen una visibilidad total.

Aspectos destacados del software de gestión de proyectos Smartsheet

  • Los paneles de control repletos de datos permiten visualizar toda la información del proyecto
  • Crear flujos de trabajo automatizados para los proyectos mediante blueprints
  • Crear alertas automatizadas para garantizar que siempre se cumplan los plazos
  • Gestionar los recursos y activos y realizar un seguimiento del rendimiento

Planes de precios

  • Gratuito: 0 $
  • Pro: 9 $ por usuario al mes (se factura mensualmente; máximo 10 usuarios)
  • Business: 32 $ por usuario al mes (se factura mensualmente; mínimo 3 usuarios)
  • Enterprise: personalizado

Puntuaciones y reseñas de clientes

Puntuación de Capterra: 4,5/5 (2875 clientes)

Según los clientes, Smartsheet es una excelente opción para crear formularios y aplicar flujos de trabajo rápidamente. Debido a la falta de transparencia sobre las causas de los errores de los usuarios, algunos clientes creen que a veces puede resultar difícil saber qué ha salido mal.

11. GanttPro

GanttPro es un software de gestión de proyectos que utiliza diagramas de Gantt para mostrar datos relevantes y ayudarte a organizar las tareas entre los equipos. Como herramienta basada en un navegador, GanttPro puede ser propenso a sufrir problemas de frecuencia de actualización, lo que podría afectar a la precisión inmediata de la cronología.

Funciones del software de gestión de proyectos GanttPro

Seguimiento de presupuestos: Puedes usar GanttPro para establecer un presupuesto para proyectos individuales y asegurarte de mantenerte dentro de tus límites de gasto. Realiza un seguimiento de los recursos de personal y materiales y establece valores por elemento, por hora o por coste.

Visualizaciones personalizadas: Puedes ver las tareas y proyectos en diagramas de Gantt, vista de cuadrícula, tabla Scrum o vista de cartera para adquirir una perspectiva holística del progreso.

Aspectos destacados del software de gestión de proyectos GanttPro

  • Varias formas de ver los datos y evaluar el progreso del equipo
  • Hacer un seguimiento de los presupuestos reduce el riesgo de incurrir en gastos excesivos
  • La sincronización de datos en tiempo real os permite colaborar eficazmente con vuestros compañeros de trabajo
  • Realizar un seguimiento del tiempo en la plataforma como una valiosa métrica de rendimiento

Planes de precios

  • Básico: 9,99 $ por usuario al mes (se factura mensualmente; mínimo 5 usuarios)
  • Pro: 15,99 $ por usuario al mes (se factura mensualmente; mínimo 5 usuarios)
  • Business: 24,99 $ por usuario al mes (se factura mensualmente; mínimo 5 usuarios)
  • Enterprise: personalizado

Puntuaciones y reseñas de clientes

Puntuación de Capterra: 4,8/5 (408 clientes)

Los clientes aprecian el diseño de la interfaz de GanttPro y la forma en que les permite ver sus datos de un vistazo. Muchos clientes comentan que la versión basada en navegador puede dar problemas de frecuencia de actualización.

12. MeisterTask

MeisterTask ofrece a los usuarios un sistema Kanban para una gestión sencilla de los proyectos, a base de arrastrar y soltar. La plataforma es excelente para necesidades simples de gestión de proyectos, pero no proporciona datos y análisis completos para casos de uso avanzados.

Funciones del software de gestión de proyectos MeisterTask

Tablas Kanban: Con las tablas Kanban, MeisterTask permite a los miembros del equipo comunicarse y colaborar directamente a través de tarjetas de tarea. Agrega comentarios, etiquetas y más para mantener informados a tus compañeros de trabajo.

Cronología del proyecto: La cronología en calendario proporciona a los líderes del equipo una visión del progreso y muestra si el equipo va por buen camino para cumplir los objetivos y plazos.

Aspectos destacados del software de gestión de proyectos MeisterTask

  • Las tablas Kanban permiten mantener una comunicación asincrónica entre compañeros de trabajo
  • La cronología de proyecto ofrece un resumen visual del progreso del equipo
  • Un controlador de tiempo incorporado proporciona una métrica adicional para realizar un seguimiento del rendimiento

Planes de precios

  • Básico: 0 $
  • Pro: 12,49 $ al mes (se factura anualmente)
  • Business: 22,49 $ al mes (se factura anualmente)
  • Enterprise: personalizado

Puntuaciones y reseñas de clientes

Puntuación de Capterra: 4,7/5 (1114 clientes)

A los clientes les gusta la sencillez de MeisterTask, y citan sus funciones fáciles de usar y sus herramientas de colaboración como aspectos destacados. En opinión de algunos clientes, la herramienta tiene menos datos y análisis que otras herramientas de gestión de proyectos similares.

13. Xebrio

Xebrio es una plataforma de gestión de proyectos que integra la gestión de requisitos para agilizar los flujos de trabajo sujetos a la aprobación de varias partes. Puede resultar complicado familiarizarse con Xebrio, pero ofrece muchas funciones útiles para las empresas.

Funciones del software de gestión de proyectos Xebrio

Gestión de requisitos: Xebrio permite a los usuarios involucrar a las partes interesadas y a los responsables clave desde el inicio de cualquier proyecto importante. Describe los requisitos desde el principio, finalízalos con las partes interesadas y pon en marcha el proyecto con el permiso expreso de todas las partes involucradas.

Seguimiento de los hitos: Establece hitos periódicos para mostrar a las partes interesadas el progreso de cada proyecto.

Aspectos destacados del software de gestión de proyectos Xebrio

  • Obtener la aprobación total y la opinión de las partes interesadas para cada proyecto importante
  • Usar los hitos como medida del progreso
  • Supervisar el estado de las tareas individuales

Planes de precios

  • Gestión de requisitos: 5 $ por usuario al mes
  • Requisitos y cobertura de pruebas: 10 $ por usuario al mes
  • Enterprise: personalizado

Puntuaciones y reseñas de clientes

Puntuación de Capterra: 4,5 (2)

A los clientes les gusta cómo se pueden agrupar las tareas y gestionar las agendas fácilmente con Xebrio. Algunos clientes piensan que la herramienta es complicada de usar.

14. ProWorkflow

ProWorkflow es una solución para gestionar tareas y personalizar los flujos de trabajo de acuerdo con las necesidades de tu empresa y de tu marca. La herramienta permite la colaboración externa e interna, aunque moverse por los proyectos y mostrar a los clientes a dónde ir puede llevar mucho tiempo.

Funciones del software de gestión de proyectos ProWorkflow

Vista de carga de trabajo: Utiliza la vista de tabla de proyectos para visualizar la carga de trabajo de cada miembro del equipo y asignar los recursos de manera eficaz.

Partes de horas: Con ProWorkflow, puedes utilizar un controlador del tiempo online o introducir manualmente las horas en un parte de horas para crear informes detallados que permitan realizar un seguimiento de esta importante métrica de rendimiento.

Aspectos destacados del software de gestión de proyectos ProWorkflow

  • Ver la carga de trabajo de cada miembro del equipo para realizar una gestión eficaz de los recursos
  • Registrar el tiempo con varias opciones para realizar un seguimiento del rendimiento
  • Crear flujos de trabajo personalizados en función de las necesidades de cada equipo

Planes de precios

  • Profesional: 20 $ por usuario al mes
  • Avanzado: 30 $ por usuario al mes

Puntuaciones y reseñas de clientes

Puntuación de Capterra: 4,5/5 (248 clientes)

ProWorkflow recibe muchos elogios por sus claras asignaciones de tareas y filtros de prioridad. A algunos clientes les resulta difícil leer los datos con la vista de tabla.

15. Kissflow Project

Kissflow Project utiliza funciones de gestión de datos y tareas para facilitar la toma de decisiones en los proyectos de tu equipo. Es una buena opción para crear flujos de trabajo, aunque migrarlos puede causar algunos problemas a los usuarios.

Funciones del software de gestión de proyectos Kissflow Project

Estados de tareas: Utiliza la función de estados de tarea de Kissflow Project para mantener a todos los miembros del equipo informados sobre el estado de cada tarea.

Informes de datos: Las decisiones basadas en datos son la mejor manera de impulsar tu empresa, y Kissflow Project ofrece varios tipos de informes para mostrar datos útiles.

Aspectos destacados del software de gestión de proyectos Kissflow Project

  • Utilizar gráficos de eficiencia de flujo, diagramas de flujo acumulativos y otros informes para mostrar datos útiles
  • Gestionar las tareas y evaluar el progreso con los estados de tarea
  • Usar cuatro vistas diferentes para visualizar los proyectos y tareas

Planes de precios

  • Pequeña empresa: 15 $ por usuario al mes (se factura anualmente, mínimo 50 usuarios)
  • Corporativo: 20 $ por usuario al mes (facturado anualmente, mínimo 100 usuarios)
  • Enterprise: personalizado

Puntuaciones y reseñas de clientes

Puntuación de Capterra: 3,9/5 (36 clientes)

Los clientes afirman que Kissflow Project les ha permitido completar su trabajo más rápido con flujos de trabajo. Para muchos, la migración de los flujos de trabajo resultó difícil e ineficaz.

16. Asana

Asana ofrece una plataforma de software de gestión de proyectos para empresas de todos los tamaños. La herramienta combina almacenamiento de archivos, hojas de ruta del proyecto, paneles de control y mucho más en una sola interfaz para una gestión integral de los proyectos.

Asana tiene una solución para todo lo relacionado con la gestión de proyectos, aunque las tareas recurrentes son más difíciles de organizar que otras.

Funciones del software de gestión de proyectos Asana

Generador de flujos de trabajo: La función Generador de flujos de trabajo de Asana ofrece a los usuarios una herramienta visual para crear flujos de trabajo personalizados y conectar a los miembros del equipo. Los flujos de trabajo permiten a los miembros del equipo aprobar solicitudes, coordinar tareas y beneficiarse de las integraciones.

Objetivos estratégicos: Con los objetivos estratégicos de Asana, los gestores de proyecto pueden orientar a los equipos y configurar métricas para realizar un seguimiento del rendimiento a lo largo del proceso.

Aspectos destacados del software de gestión de proyectos Asana

  • El Generador de flujos de trabajo proporciona a los equipos una forma cómoda de colaborar en tareas y proyectos
  • Establecer objetivos estratégicos dentro de la app garantiza que todos los miembros del equipo estén en sintonía
  • Las cronologías en diagramas de Gantt proporcionan una visión esclarecedora de la asignación de recursos y el progreso general
  • Los informes de datos en tiempo real permiten corregir el rumbo antes de que sea demasiado tarde
  • Más de 200 integraciones de app, como Google Drive, para ayudar a los equipos a comunicarse, automatizar y mucho más

Planes de precios

  • Básico: 0 $
  • Prémium: 13,49 $ por usuario al mes (se factura mensualmente)
  • Business: 30,49 $ por usuario al mes (facturado mensualmente)
  • Enterprise: personalizado

Puntuaciones y reseñas de clientes

Puntuación de Capterra: 4,5/5 (11 969 clientes)

Los clientes elogian a Asana por lo fácil que es proporcionar a los miembros del equipo información actualizada sobre el proyecto. Algunos clientes afirman que la interfaz puede resultar difícil de leer y puede resultar difícil ver quién tiene acceso a la información.

17. TeamGantt

TeamGantt ofrece visualización en forma de diagramas de Gantt para planificar y gestionar proyectos complejos. Es una poderosa herramienta de visualización de datos, incluso si puede llevar un tiempo acostumbrarse a navegar por los gráficos.

Funciones del software de gestión de proyectos TeamGantt

Cronologías personalizadas: Gracias a la gestión de proyectos basada en diagramas de Gantt de TeamGantt, los gerentes pueden ver las tareas individuales y el progreso del proyecto de un vistazo. Los líderes de equipo también pueden editar según sea necesario, cambiar las fechas de inicio y finalización y reordenar las tareas.

Visibilidad del equipo: Con una visión general completa de todo aquello en lo que trabaja tu equipo, puedes evaluar con precisión la carga de trabajo y la disponibilidad del equipo.

Aspectos destacados del software de gestión de proyectos TeamGantt

  • Planificar tus tareas y proyectos en una cronología que puedes editar cuando lo necesites
  • Consultar la disponibilidad y la carga de trabajo del equipo para realizar una gestión de recursos en tiempo real
  • Compartir rápidamente las actualizaciones con las partes interesadas internas y externas
  • Consultar los informes para ver si tu equipo está cumpliendo con sus objetivos

Planes de precios

  • Gratuito: 0 $ para un máximo de 3 usuarios
  • Lite: 24 $ por gerente al mes (se factura mensualmente)
  • Pro: 59 $ por gerente al mes (se factura mensualmente)
  • Enterprise: 99 $ por gerente al mes (se factura mensualmente)

Puntuaciones y reseñas de clientes

Puntuación de Capterra: 4,6/5 (194 clientes)

A los clientes les gusta cómo TeamGantt les permite realizar un seguimiento del uso de los recursos de los miembros del equipo. Una queja común es que es difícil navegar por el software y encontrar el proyecto correcto.

18. Accelo

Accelo ofrece funciones de gestión de proyectos adaptadas a las necesidades de tu empresa. Ofrece una amplia gama de funciones, por lo que es ideal para empresas con varios departamentos y quizás menos para particulares y pymes.

Funciones del software de gestión de proyectos Accelo

Gestión de contratos: Gestiona los contratos de tus clientes y las fuentes de ingresos recurrentes con la plataforma Accelo.

Facturación de proyectos: Emite facturas correctas a tus clientes cuando finalicéis satisfactoriamente cada proyecto y realiza un seguimiento de todas ellas en un solo lugar.

Aspectos destacados del software de gestión de proyectos Accelo

  • Funciones de contabilidad para ayudar a equilibrar las cuentas de la empresa
  • Gestión de los contratos de los clientes sin depender de diversas herramientas de terceros
  • Elaborar facturas y verlas en un solo lugar

Planes de precios

  • Plus: 30 $ por producto y usuario al mes (se factura mensualmente; mínimo cinco usuarios)
  • Prémium: 49 $ por producto y usuario al mes (se factura mensualmente; mínimo cinco usuarios)

Puntuaciones y reseñas de clientes

Puntuación de Capterra: 4,4/5 (155 clientes)

Los clientes aprecian la forma en que Accelo les permite crear procesos automatizados de principio a fin para agilizar las operaciones de trabajo. Para algunos clientes, el software tiene demasiadas funciones, por lo que es difícil aprovechar algunas de ellas.

19. ProjectManager

ProjectManager ofrece una gran cantidad de funciones, desde la planificación hasta el seguimiento de proyectos. Satisface muchas necesidades empresariales, aunque la falta de automatización en algunas áreas hace que la entrada manual de datos sea una necesidad.

Funciones del software ProjectManager

Sprints ágiles: ProjectManager te permite configurar sprints agile con hitos para que puedas realizar un seguimiento eficaz del progreso de tu equipo.

Planificación de recursos: Asigna tus recursos y comprueba exactamente cómo se gastan para tomar decisiones futuras.

Aspectos destacados del software ProjectManager

  • Configurar sprints agile para agilizar el progreso de las tareas
  • Visualizar los recursos y asignarlos dentro de la plataforma
  • Programar tareas y proyectos y asignarlos a miembros del equipo

Planes de precios

  • Equipo: 16 $ por usuario al mes (se factura mensualmente)
  • Business: 28 $ por usuario al mes (se factura mensualmente)
  • Enterprise: personalizado

Puntuaciones y reseñas de clientes

Puntuación de Capterra: 4,1/5 (336 clientes)

Los clientes aprecian lo fácil que es realizar un seguimiento de tareas y proyectos recurrentes con ProjectManager. Muchos clientes comentan que el deficiente servicio de atención al cliente provocó problemas.

20. Planview AdaptiveWork

Planview AdaptiveWork ofrece un conjunto de herramientas para la gestión de proyectos a nivel empresarial. El software tiene muchas funciones de planificación, pero no tantas integraciones como otras herramientas.

Funciones del software de gestión de proyectos Planview AdaptiveWork

Planificación agile: Aprovecha al máximo las prácticas agile para escalar tu negocio y mejorar la productividad de tu equipo. Las tablas Kanban, los equipos interconectados y la estrategia empresarial pueden ayudarte a alcanzar tus objetivos empresariales.

Gestión de carteras: Analiza tu cartera en tiempo real con análisis detallados e informes integrados, incluidos los KPI.

Aspectos destacados del software de gestión de proyectos Planview AdaptiveWork

  • Las funciones agile de nivel empresarial permiten la gestión de proyectos a gran escala
  • Gestión de cartera con datos en tiempo real
  • Automatización de servicios profesionales para lograr flujos de trabajo más fluidos

Planes de precios

  • Enterprise: 45 $ por usuario al mes (se factura mensualmente)
  • Ilimitado: 60 $ por usuario al mes (se factura mensualmente)

Puntuaciones y reseñas de clientes

Puntuación de Capterra: 4,2/5 (173 clientes)

Los clientes elogian a Planview AdaptiveWork por la forma en que apoya el trabajo en equipo y los diferentes métodos de trabajo. Para algunos, no hay suficientes integraciones con herramientas de terceros.

21. Todoist

Todoist es una app de listas de tareas pendientes que permite a los usuarios organizar sus tareas con etiquetas, categorías y más. La falta de un calendario en la app puede dificultar la visualización de eventos futuros con fechas de vencimiento, pero tienes la opción de sincronizar los datos con Google Calendar.

Funciones del software de gestión de proyectos Todoist

Quick Add: Plasma todas tus ideas y tareas de forma rápida y eficiente y luego organízalas en listas de tareas pendientes categorizadas.

Gama de integraciones: Todoist ofrece más de 60 integraciones de terceros, incluidas Google Calendar, Gmail y asistentes de voz.

Aspectos destacados del software de gestión de proyectos Todoist

  • Añadir tareas rápidamente a las listas de tareas pendientes categorizadas
  • Usar las integraciones para añadir elementos de acción a tu correo electrónico o calendario
  • Añadir comentarios o etiquetas para mayor claridad

Planes de precios

  • Gratuito: 0 $
  • Pro: 5 $ al mes (se factura mensualmente)
  • Business: 8 $ al mes (se factura mensualmente)

Puntuaciones y reseñas de clientes

Puntuación de Capterra: 4,6/5 (2201 clientes)

Los clientes disfrutan de la sensación de logro que Todoist facilita con cada tarea completada. Algunos usuarios consideraron que el software era complicado de usar de manera efectiva al principio.

22. Scoro

Scoro es un software de gestión de proyectos que proporciona desgloses detallados del proyecto, incluidos hitos y datos en tiempo real. Los precios de Scoro se adaptan mejor a las grandes empresas y podrían ser demasiado elevados para las pymes o los autónomos.

Funciones del software de gestión de proyectos Scoro

Panel de control de KPI: El panel de control de indicadores clave de rendimiento muestra posibles cuellos de botella y oportunidades y puede ayudarte a crear un mapa para el éxito futuro basado en datos ofrecidos en tiempo real.

Diagrama de Gantt en tiempo real: Utiliza el diagrama de Gantt para realizar un seguimiento del progreso en tiempo real, supervisar las tareas y sus dependencias y obtener información sobre el desempeño del equipo.

Aspectos destacados del software de gestión de proyectos Scoro

  • Acceso a análisis de datos en tiempo real con el panel de control
  • Vista general de los proyectos y el rendimiento con diagramas de Gantt
  • El controlador del tiempo incorporado y los partes de hora manuales permiten realizar un seguimiento del tiempo de manera efectiva

Planes de precios

  • Esencial: 28 $ por usuario al mes (se factura mensualmente; mínimo cinco usuarios)
  • Estándar: 42 $ por usuario al mes (se factura mensualmente; mínimo cinco usuarios)
  • Pro: 71 $ por usuario al mes (se factura mensualmente; mínimo cinco usuarios)
  • Ultimate: personalizado

Puntuaciones y reseñas de clientes

Puntuación de Capterra: 4,6/5 (218 clientes)

A los clientes les gusta cómo Scoro ofrece una solución integral para la gestión de proyectos que funciona para la mayoría de las empresas. Algunos clientes consideran que los precios son demasiado caros para las pymes.

23. Adobe Workfront

Adobe Workfront es una solución de gestión de proyectos centrada en el marketing. Workfront, una herramienta repleta de funciones, puede resultar abrumadora y suponer un gasto importante para las pymes, pero es útil para las grandes empresas.

Funciones del software de gestión de proyectos Adobe Workfront

Planificador de escenarios: Puedes crear escenarios y ejecutar los resultados con el Planificador de escenarios de Workfront para prepararte para diversas situaciones.

Establecimiento de objetivos estratégicos: Establece metas concretas y medibles en las que tú y tu equipo podáis enfocar vuestro trabajo.

Aspectos destacados del software de gestión de proyectos Adobe Workfront

  • Establecer objetivos estratégicos en los que tu equipo pueda centrarse
  • Paneles de control detallados para realizar análisis esclarecedores del rendimiento del negocio
  • Utilizar el Planificador de escenarios para ir un paso por delante

Planes de precios

  • Pro: según presupuesto
  • Business: según presupuesto
  • Enterprise: según presupuesto

Puntuaciones y reseñas de clientes

Puntuación de Capterra: 4,3/5 (1290 clientes)

Muchos clientes comentan que Workfront cuenta con potentes herramientas de análisis y colaboración. Para algunos clientes, Workfront no ofrece suficientes herramientas para organizar los proyectos más allá de la asignación de fechas de vencimiento.

24. Project.co

Project.co es una plataforma para gestionar proyectos con colaboradores externos. La plataforma ofrece una interfaz «todo en uno» que puede ayudarte a ver todo lo que implica un proyecto, pero a veces puede resultar compleja.

Funciones del software de gestión de proyectos Project.co

Panel de control de información general: Con una visibilidad completa, los usuarios pueden ver todos los aspectos de un proyecto en el panel de control.

Gestión completa de proyectos: Project.co permite gestionar tareas, adjuntar archivos y organizar los pagos y los recursos humanos para crear y completar proyectos.

Aspectos destacados del software de gestión de proyectos Scoro

  • Ver todo lo relacionado con un proyecto en una sola interfaz
  • Gestionar todos los aspectos de un proyecto
  • Comunicarse y colaborar con los compañeros de trabajo a través de las herramientas integradas en la app

Planes de precios

  • Gratuito: 0 $ (hasta 5 usuarios)
  • Equipo: 10 $ por usuario al mes (se factura mensualmente)
  • Agencia: 14 $ por usuario al mes (se factura mensualmente)

Puntuaciones y reseñas de clientes

Puntuación de Capterra: 4,9/5 (199 clientes)

A los clientes les gusta usar Project.co, ya que ofrece funciones útiles de gestión del tiempo para programar proyectos. Algunos dicen que la interfaz puede ser complicada a veces.

25. RoboHead

RoboHead es una plataforma para equipos de marketing internos y agencias creativas. El software de gestión de proyectos ofrece análisis de marketing, pero los datos pueden resultar difíciles de extraer para obtener informes detallados.

Funciones de gestión de proyectos de RoboHead

Solicitudes de proyectos: RoboHead agiliza el proceso de inicio de nuevos proyectos: los clientes pueden realizar una solicitud con campos ilimitados, que luego se transmiten mediante flujos de trabajo automatizados.

Colaboración creativa: Las herramientas de anotación y aprobación facilitan a los equipos la revisión de los proyectos y la transmisión de comentarios.

Aspectos destacados del software de gestión de proyectos RoboHead

  • Recibir solicitudes personalizadas de clientes para los proyectos y comenzar inmediatamente a trabajar en ellos
  • Anotar y aprobar proyectos para eliminar cuellos de botella
  • Programar tareas y proyectos utilizando la información de disponibilidad del equipo

Planes de precios

  • Ponte en contacto para conocer los precios

Puntuaciones y reseñas de clientes

Puntuación de Capterra: 4,5/5 (128 clientes)

A los clientes les gusta cómo RoboHead les permite añadir comentarios y adjuntar fotos a las tareas. Para algunos clientes, puede resultar difícil colaborar sin subtareas.

26. Float

Float es una plataforma para gestionar tareas y recursos. Con acceso a una gran cantidad de datos financieros, las empresas pueden gestionar meticulosamente los recursos, aunque desplazarse por la gran interfaz en forma de cuadrícula puede llevar mucho tiempo.

Funciones del software de gestión de proyectos Float

Programación de recursos: Descubre con qué recursos cuentas para trabajar en distintos proyectos y busca cualquier cosa en la agenda a través de la plataforma.

Gestión de la capacidad: Programa el tiempo libre de los empleados y asigna tareas y proyectos de acuerdo con la capacidad de cada miembro del equipo.

Aspectos destacados del software de gestión de proyectos Float

  • Cumplimiento del presupuesto con la programación de recursos
  • Asignación de tareas a los miembros del equipo en función de su capacidad
  • La introducción manual de las horas invertidas te permite acceder a un KPI importante

Planes de precios

  • Planificación de recursos: 7,50 $ por usuario al mes (facturado mensualmente)
  • Planificación de recursos y control del tiempo: 12,50 $ por usuario al mes (se factura mensualmente)
  • Complemento del paquete Plus: 7,50 $ adicionales por usuario al mes (se factura mensualmente)

Puntuaciones y reseñas de clientes

Puntuación de Capterra: 4,5/5 (1403 clientes)

Para muchos clientes, Float ofrece una programación cómoda e informes detallados. Algunos clientes consideran insuficientes las integraciones del software.

27. Basecamp

Basecamp es un centro digital que funciona bien para equipos pequeños que buscan una funcionalidad completa de gestión de proyectos, pero a gran escala carece de funciones básicas para la colaboración interfuncional entre equipos.

Funciones del software de gestión de proyectos Basecamp

Listas de tareas pendientes: Crea listas de tareas pendientes para diferentes proyectos con notas y archivos adjuntos.

Tableros de mensajes: Los tableros de mensajes permiten a los miembros del equipo mantenerse en comunicación constante con respecto a un proyecto en particular.

Aspectos destacados del software de gestión de proyectos Basecamp

  • Comunicarse según el contexto o proyectos específicos con tableros de mensajes
  • Usar listas de tareas pendientes para dividir los proyectos en tareas realizables
  • Programar proyectos futuros con fechas de vencimiento e integración con calendario

Planes de precios

  • Basecamp: 15 $ por usuario al mes
  • Basecamp Pro Unlimited: 349 $ al mes (facturado mensualmente; usuarios ilimitados)

Puntuaciones y reseñas de clientes

Puntuación de Capterra: 4,3/5 (14 131 clientes)

Los clientes aprecian la forma en que Basecamp actúa como un centro digital para que ellos y sus equipos puedan realizar un seguimiento de los proyectos y completarlos. Para algunos clientes, las distintas versiones de Basecamp pueden complicar las cosas.

28. Timely

Timely es una herramienta automática de seguimiento del tiempo para registrar el tiempo dedicado a diversas tareas y proyectos. La herramienta permite detectar el tiempo de inactividad y calcular las nóminas con precisión, pero puede llevar un tiempo aprender a manejarla con soltura debido a la falta de recursos de formación.

Funciones del software de gestión de proyectos Timely

Facturación: Timely ofrece una facturación precisa a los clientes con informes basados en las horas registradas.

Seguimiento de equipos: Supervisa a los equipos y a las personas con un panel de control detallado que ofrece una vista panorámica de los datos importantes.

Aspectos destacados del software de gestión de proyectos Timely

  • Garantizar la precisión de las nóminas y la facturación a los clientes con las horas registradas
  • Realizar un seguimiento de la productividad del equipo a través del tiempo dedicado a diversas tareas y proyectos
  • Recibir notificaciones sobre las actualizaciones de los proyectos, como los movimientos presupuestarios

Planes de precios

  • Build: 20 $ al mes (se factura mensualmente)
  • Elevate: 30 $ al mes (se factura mensualmente)
  • Innovate: 35 $ al mes (facturado mensualmente)

Puntuaciones y reseñas de clientes

Puntuación de Capterra: 4,7/5 (649 clientes)

Los clientes comentan que Timely es una solución sencilla para controlar el tiempo y facturar con precisión. Para algunos clientes, la función de contacto con el cliente, debido a la gran cantidad de notificaciones y recordatorios, provocó problemas de comunicación.

29. TimeCamp

TimeCamp ofrece rentabilidad para cada proyecto combinada con control del tiempo. El software facilita la facturación a los clientes, aunque no existe la opción de filtrar los informes para ordenar los datos más relevantes.

Funciones del software de gestión de proyectos TimeCamp

Seguimiento de la rentabilidad del proyecto: Los usuarios pueden visualizar el presupuesto invertido en proyectos concretos a lo largo del tiempo con un gráfico lineal.

Información sobre la productividad: Los líderes de equipo pueden controlar la productividad del equipo en función de la cantidad de horas que cada miembro dedica a diferentes tareas.

Aspectos destacados del software de gestión de proyectos TimeCamp

  • Supervisión de la rentabilidad de un proyecto a lo largo del tiempo
  • Acceso a datos de tiempo que pueden determinar la productividad del equipo y el rendimiento individual
  • Horas facturables y no facturables separadas para una facturación precisa

Planes de precios

  • Gratuito: 0 $
  • Básico: 8,99 $ por usuario al mes (se factura mensualmente)
  • Pro: 11,99 $ por usuario al mes (se factura mensualmente)
  • Enterprise: personalizado

Puntuaciones y reseñas de clientes

Puntuación de Capterra: 4,7/5 (584 clientes)

Según muchos clientes, la mejor función de TimeCamp es la información sobre rentabilidad de cada proyecto específico. Algunos clientes consideraron que la falta de filtrado de datos del software era un problema.

30. Celoxis

Celoxis ofrece una plataforma basada en datos para la colaboración y la gestión de proyectos. La plataforma puede ayudar a los equipos a ejecutar todos los aspectos de un proyecto, pero la complicada interfaz a veces puede entorpecer la claridad.

Funciones del software de gestión de proyectos Celoxis

Seguimiento de solicitudes de proyecto: Recibe solicitudes de proyectos de parte de los clientes, ordénalas según los KPI y asigna empleados en función de la capacidad.

Contabilidad de proyectos: Celoxis permite a los usuarios realizar un seguimiento de sus ganancias y márgenes, pronosticar los ingresos y configurar KPI financieros personalizados.

Aspectos destacados del software de gestión de proyectos Celoxis

  • Utilizar datos financieros para crear pronósticos precisos
  • Realizar un seguimiento de las solicitudes de proyecto y asignar el trabajo en función de la capacidad
  • Planificar proyectos con programación automática y dependencias de proyecto

Planes de precios

  • Cloud: 25 $ por usuario al mes (se factura mensualmente)
  • Local: personalizado (se factura una vez)

Puntuaciones y reseñas de clientes

Puntuación de Capterra: 4,4/5 (288 clientes)

Los clientes elogian la facilidad de seguimiento de los proyectos y el progreso con Celoxis, especialmente para las pymes. Para algunos clientes, la interfaz causó problemas de navegación debido a su complejidad.

31. Nifty

Nifty combina varias funciones de gestión de proyectos en una sola plataforma. Aunque ofrece chat, sincronización de calendarios y muchas más funciones, esto se refleja en los precios de Nifty, lo que puede disuadir a las pequeñas empresas.

Funciones del software de gestión de proyectos Nifty

Conversaciones: Las Conversaciones permiten a los usuarios compartir archivos de diversas fuentes con los miembros del equipo y crear hilos de conversación específicos para cada contexto.

Hitos en diagrama de Gantt: Los hitos en diagrama de Gantt actúan como indicadores visuales del progreso del proyecto.

Aspectos destacados del software de gestión de proyectos Nifty

  • Utilizar las Conversaciones para gestionar la comunicación basada en proyectos
  • Visualizar el progreso con hitos
  • Realizar un seguimiento de los datos con el panel de control de información general del proyecto

Planes de precios

  • Gratuito: 0 $
  • Starter: 9 $ por miembro al mes (se factura mensualmente)
  • Pro: 16 $ por miembro al mes (se factura mensualmente)
  • Business: 25 $ por miembro al mes (se factura mensualmente)
  • Unlimited: personalizado

Puntuaciones y reseñas de clientes

Puntuación de Capterra: 4,7/5 (396 clientes)

Nifty ofrece excelentes funciones de configuración de hitos y gestión de proyectos a ojos de muchos clientes. Algunos clientes señalan que los precios de Nifty pueden ser elevados para las pymes.

32. Forecast

Forecast es una plataforma de gestión de recursos con funciones relacionadas con cada proyecto. La herramienta permite realizar una planificación sofisticada de los recursos, siempre que se tenga tiempo para poner las cosas en su lugar y configurarlo todo primero.

Funciones del software de gestión de proyectos Forecast

Programación automática: Programación automática automatiza la planificación de los proyectos y representa visualmente las tareas futuras.

Gestión de recursos: Las funciones de equilibrio de carga de trabajo y registro del tiempo ayudan a los administradores a gestionar los recursos de manera eficiente.

Aspectos destacados del software de gestión de proyectos Forecast

  • Presupuestar adecuadamente los proyectos con funciones de gestión de recursos
  • La función de Programación automática hace el trabajo pesado de planificar proyectos futuros
  • Crear paneles de control de datos personalizados para supervisar los KPI

Planes de precios

  • Lite: 29 $ por usuario al mes (se factura anualmente)
  • Pro: personalizado
  • Plus: personalizado

Puntuaciones y reseñas de clientes

Puntuación de Capterra: 4,5/5 (59 clientes)

Los clientes disfrutan de las funciones de seguimiento de tiempo de Forecast y de lo fácil que es crear y seguir procesos. Registrar el tiempo invertido ha sido un problema para algunos clientes.

33. Trello

Trello es una herramienta basada en Kanban que permite hacer una gestión sencilla de proyectos mediante arrastrar y soltar. La plataforma es excelente para optimizar la productividad basada en el equipo, pero quizás no sea suficiente para la gestión de proyectos de todo el departamento o la empresa.

Funciones del software de gestión de proyectos Trello

Tablas Kanban: Trello es una de las mejores herramientas basadas en tablas Kanban para una gestión sencilla de proyectos.

Tarjetas personalizadas: Añade fechas de vencimiento, comentarios y más a las tarjetas de tarea individuales para transmitir toda la información relevante a los demás miembros del equipo.

Aspectos destacados del software de gestión de proyectos Trello

  • Gestión rápida de proyectos basada en equipo con tablas Kanban de arrastrar y soltar
  • Creación de tarjetas de tarea personalizadas para minimizar los cuellos de botella
  • Uso de la automatización del flujo de trabajo para liberar tiempo

Planes de precios

  • Gratuito: 0 $
  • Estándar: 6 $ por usuario al mes (se factura mensualmente)
  • Prémium: 12,50 $ por usuario al mes (se factura mensualmente)
  • Enterprise: 17,50 $ por usuario al mes (se factura anualmente)

Puntuaciones y reseñas de clientes

Puntuación de Capterra: 4,5/5 (22 443 clientes)

Muchos clientes elogian la sencilla gestión de tareas Kanban de Trello y su facilidad de uso. Para algunos clientes, Trello puede resultar incómodo en comparación con otras herramientas de gestión de proyectos.

34. Teamwork

Teamwork es una plataforma de gestión de proyectos diseñada para trabajar con clientes, especialmente para los equipos de marketing, creativos y de servicios profesionales. Tiene una curva de aprendizaje corta, que ayuda a los usuarios a empezar rápidamente, y un excelente servicio de atención al cliente si se necesita ayuda. Sin embargo, no tiene una puntuación tan alta como otras opciones en cuanto a su funcionalidad de colaboración.

Funciones del software de gestión de proyectos Teamwork

Tarifas facturables y de costes: Debido a que se creó pensando en los clientes, Teamwork cuenta con sólidas funciones de administración de tiempo y presupuestos, incluida la capacidad de establecer tarifas para cada miembro del equipo o proyecto.

Informes de progreso: Esta función calcula la velocidad a la que se completan las tareas, lo que ayuda a medir si una tarea va por buen camino para completarse a tiempo.

Aspectos destacados del software de gestión de proyectos Teamwork

  • Configuración de un dominio personalizado para tu equipo, junto con logotipos personalizados para un sitio web o proyecto
  • Plantillas prediseñadas o creación de plantillas personalizadas con campos adicionales
  • Otorgar acceso ilimitado para que los clientes puedan ver, editar y comentar las tareas

Planes de precios

  • Gratuito: 0 $
  • Starter: 8,99 $ por usuario al mes (se factura mensualmente)
  • Deliver: 13,99 $ por usuario al mes (se factura mensualmente)
  • Grow: 24,99 $ por usuario al mes (se factura mensualmente)

Puntuaciones y reseñas de clientes

Puntuación de Capterra: 4,5/5 (805 clientes)

A los clientes les encanta la facilidad de uso de Teamwork y la capacidad de realizar un seguimiento de múltiples proyectos, programas y carteras. Sin embargo, algunos clientes consideran que todavía carece de algunas funciones avanzadas en comparación con otras soluciones de gestión de proyectos.

35. LiquidPlanner

Ahora parte del grupo Tempo, LiquidPlanner es una herramienta predictiva de gestión de proyectos y gestión de recursos que ayuda a las empresas a controlar y gestionar los riesgos en múltiples proyectos.

Funciones del software de gestión de proyectos LiquidPlanner

Vista cronológica dinámica: El método más popular para ver los flujos de trabajo en curso, este diagrama de Gantt se actualiza en tiempo real.

Motor de previsión: Esta potente herramienta ayuda a los equipos de gestión de recursos a predecir el rendimiento de los proyectos, evaluar los riesgos y establecer fechas de finalización con una precisión de hasta un 90 %.

Aspectos destacados del software de gestión de proyectos LiquidPlanner

  • La regulación automática de recursos optimiza la programación de tareas y evita el agotamiento del personal y el tiempo de inactividad
  • Alineación de recursos humanos, proyectos y prioridades en una cartera compartida
  • Seguimiento del tiempo, códigos de costes y hojas de tarifas para realizar una mejor gestión de la facturación

Planes de precios

  • Essentials: 15 $ por usuario al mes (se factura anualmente)
  • Professional: 25 $ por usuario al mes (se factura anualmente)
  • Ultimate: 35 $ por usuario al mes (se factura anualmente)

Puntuaciones y reseñas de clientes

Puntuación de Capterra: 4,5/5 (659 clientes)

A los clientes les gusta el dinamismo de LiquidPlanner, ya que se actualiza y cambia constantemente en respuesta a las circunstancias cambiantes. Sin embargo, algunos clientes consideran que la curva de aprendizaje es algo empinada.

36. Height

Height es una herramienta de gestión de proyectos que permite a los usuarios visualizar y gestionar las tareas en una sola plataforma centralizada. Es más reciente que algunas de sus competidoras, por lo que aún le queda camino por recorrer en términos de capacidades y funciones.

Funciones del software de gestión de proyectos Height

Chat: Los usuarios pueden compartir actualizaciones de estado, conversaciones, mensajes contextuales, respuestas en línea y contenido multimedia adicional.

Tablas Kanban: Visualiza listas de tareas y proyectos, filtra por prioridades y personaliza las tablas Kanban a partir de una biblioteca de iconos y colores.

Aspectos destacados del software de gestión de proyectos Height

  • Actualización de tareas con automatizaciones sin código
  • Organización y agilización de las solicitudes entrantes con formularios de tarea
  • Representación visual de proyectos y cronologías con diagramas de Gantt

Planes de precios

  • Gratuito: 0 $
  • Equipo: 6,99 $ por miembro al mes
  • Enterprise: personalizado

Puntuaciones y reseñas de clientes

Puntuación de Apple Store: 4,9/5 (8 puntuaciones)

Hay muy pocas reseñas disponibles para Height, pero las disponibles indican que Height ha tenido un buen comienzo. Algunos clientes consideran que su funcionalidad es limitada por ahora, pero que está creciendo rápidamente.

37. Vogsy

Vogsy es una solución de planificación de recursos empresariales (ERP) que permite a los usuarios planificar y realizar un seguimiento de los clientes, las cotizaciones, los proyectos, los recursos, los partes de horas y las facturas. Su plataforma se basa en Google Workspace, lo que ayuda a acelerar lo que puede ser una curva de aprendizaje larga para algunos usuarios.

Funciones del software de gestión de proyectos Vogsy

Cotización y firma automatizadas: Vogsy puede acelerar las ventas enviando cotizaciones por correo electrónico, solicitando firmas electrónicas e iniciando proyectos automáticamente.

Gestión de clientes y carteras: Lleva un registro de todos los compromisos, programas de proyectos, condiciones de pago, detalles de contacto y más.

Aspectos destacados del software de gestión de proyectos Vogsy

  • Realizar un seguimiento de los ingresos y los márgenes con gráficos de rentabilidad de los clientes
  • Supervisar los datos de negocio, el progreso de las ventas y el rendimiento del proyecto
  • Prever las necesidades de recursos con tablas de utilización de vista rápida

Planes de precios

  • Gratuito: 0 $ por usuario al mes
  • Lite: 13 $ por usuario al mes (se factura anualmente)
  • Full: 28 $ por usuario al mes (facturado mensualmente)
  • Super: 42 $ por usuario al mes (facturado mensualmente)

Puntuaciones y reseñas de clientes

Puntuación de Capterra: 4,5/5 (22 clientes)

Los clientes aprecian el hecho de que Vogsy se integre perfectamente con el ecosistema de Google, incluidos Gmail, Google Docs, etc. Algunos clientes piden mejores capacidades de generación de informes.

38. Zenhub

Diseñada para desarrolladores de software y estrechamente integrada con GitHub, Zenhub es una plataforma de gestión de proyectos que ayuda a los usuarios a planificar el trabajo, realizar un seguimiento del progreso y medir la productividad.

Funciones del software de gestión de proyectos Zenhub

Vista de tablero: Personaliza tu vista de tablero con filtros, etiquetas, espacios de trabajo de equipo y más.

Informes: Visualiza el progreso, prevé problemas y emite informes en tiempo real

Aspectos destacados del software de gestión de proyectos Zenhub

  • Ayuda a los equipos técnicos y no técnicos a trabajar juntos en una sola plataforma
  • Automatización de flujos de trabajo para facilitar la transferencia sin problemas entre equipos
  • A los equipos agile probablemente Zenhub Sprints y GitHub Issues les resultarán familiares

Planes de precios

  • Gratuito: 0 $ por usuario al mes
  • Growth: 12,50 $ por usuario al mes (facturado mensualmente)
  • Enterprise: personalizado

Puntuaciones y reseñas de clientes

Puntuación de Capterra: 4,5/5 (33 clientes)

Para los equipos que usan GitHub, Zenhub es una gran adición a su conjunto de herramientas. Sin embargo, algunos clientes se sienten limitados por la vista tipo Kanban y una interfaz de usuario un poco confusa.

39. Jira

Jira, que forma parte del Grupo Atlassian, se originó como una solución de desarrollo de software, pero desde entonces ha crecido hasta incluir Jira Software, Jira Core y Jira Work Management. Todas estas son herramientas que ayudan a las empresas a gestionar proyectos, colaborar con colegas y entregar el trabajo.

Funciones del software de gestión de proyectos Jira

Vista de panel de control: Los usuarios pueden planificar proyectos, medir el progreso y realizar un seguimiento de las fechas de vencimiento mediante los paneles de control de Jira.

Funcionalidad de búsqueda: Jira Query Language y los filtros específicos hacen que la búsqueda de tareas y proyectos sea rápida y eficiente.

Aspectos destacados del software de gestión de proyectos Jira

  • Crear formularios de solicitud de trabajo personalizados mediante la función de arrastrar y soltar
  • Importar y exportar datos de otras herramientas y hojas de cálculo con facilidad
  • Realizar un seguimiento del tiempo dedicado a cada tarea y proyecto para medir el esfuerzo y la capacidad

Planes de precios

  • Gratuito: 0 $ por usuario al mes
  • Estándar: 5 $ por usuario al mes (se factura mensualmente, en promedio)
  • Enterprise: personalizado

Puntuaciones y reseñas de clientes

Puntuación de Capterra: 4,5/5 (13 166 clientes)

Muchos clientes están satisfechos con la amplia gama de integraciones de Jira y destacan que es excelente para la gestión de problemas. Sin embargo, algunos usuarios han informado de que las funciones avanzadas pueden ser difíciles de aprender, especialmente si no se tiene experiencia con estas herramientas.

Deja que Wrike te ayude a gestionar tus proyectos, equipos y mucho más

Si ya estás inundado de proyectos, querrás una plataforma que te alivie la carga y haga gran parte del trabajo pesado por ti. También necesitarás una solución moderna, con capacidades avanzadas, seguridad sólida y funciones preparadas para el futuro. Wrike ofrece todo esto y mucho más en una sola plataforma fácil de usar.

Incluye herramientas integradas de planificación de recursos, seguimiento del tiempo y elaboración de presupuestos que ayudan a los equipos modernos a hacer más con menos. Está a la vanguardia en el campo de la automatización, ya que ahorra tiempo y recursos mediante flujos de trabajo automatizados, formularios de solicitud y blueprints. Tras una década de aprendizaje automático, la IA de Wrike puede predecir los riesgos de los proyectos, generar informes detallados e incluso ayudarte a empezar el día con listas de tareas pendientes completas, basadas en una priorización inteligente.

Wrike también es ideal para equipos dispares, con actualizaciones en tiempo real, software de colaboración premiado y excelentes apps para móvil. Creado para todos los sectores y países, Wrike tiene innumerables casos de uso para equipos de marketing, departamentos de TI, empresas de servicios profesionales, gestión de proyectos oficinas y mucho más. Ofrece tantas funciones, ventajas y automatizaciones que es una elección evidente para quien esté comparando herramientas de gestión de proyectos. No pagues por múltiples opciones básicas que no hacen más que aumentar tu conjunto de herramientas tecnológicas y complicarte el día: Wrike es la solución integral que estabas buscando.

La puesta en marcha de Wrike también es muy sencilla: puedes empezar en cuestión de segundos, con un amplio servicio de atención al cliente y recursos de la comunidad para ayudarte. Inscríbete para obtener una prueba gratuita de dos semanas hoy mismo y comprueba personalmente por qué Wrike es la mejor herramienta de gestión de proyectos para 2023.

Software de colaboración para equipos de marketing: guía para el comprador

Software de colaboración para equipos de marketing: guía para el comprador

Entre las miles de herramientas disponibles, ¿cómo elegir la mejor para tu equipo?

Introduce un valor
Introduce un valor
Introduce tu número de teléfono
Selecciona una opción
Selecciona una opción
Selecciona una opción
Selecciona una opción
Selecciona una opción

Al completar y enviar el formulario, acepto la Política de privacidad de Wrike.

Por favor, acepta la política y continúa
Por favor, acepta la política y continúa
Server error. We're really sorry. Wait a few minutes and try again.

Gracias por su interés en nuestro libro electrónico.

Descárguelo ahora

También hemos enviado el enlace del eBook a su correo electrónico para su comodidad.