Шаблон «Планирование проекта»

Сделайте работу более упорядоченной и успешно выполняйте проекты

Хотя есть множество методологий управления проектами, основные принципы остаются неизменными. Первым делом разбейте проект на отдельные задачи, составьте график или контрольный список, чтобы назначить задачи участникам команды, и следите за ходом выполнения работ. Календари и электронную почту можно использовать для планирования, но они быстро доказывают свою ограниченность, так как вместе с ростом проектов возрастает сложность планирования задач и управления ими.

Wrike помогает вам справиться практически с любыми базовыми задачами, а также и со сложными проектами благодаря своей гибкости и возможностям настройки.

Как пользоваться шаблоном «Планирование проекта» в Wrike

Этот шаблон поможет вам быстро приступить к работе в Wrike. Используйте его в качестве образца проекта для планирования мероприятий, чтобы научиться работать в Wrike или сразу приступить к управлению реальным проектом.

Из приведенного ниже руководства вы узнаете, как:

• разбивать проект на задачи и назначать их;
• планировать кампанию и следить за производительностью с помощью диаграммы Ганта;
• проверять ход планирования с помощью панели задач.

Для начала разбейте проект на рабочие элементы — задачи. Задачи можно назначать одному или нескольким участникам команды. Этот шаблон содержит несколько примеров задач, которые можно переименовать или удалить в случае необходимости. Чтобы назначить задачу, выберите ее из списка, щелкните Добавить исполнителя и выберите участника команды. Если пользователь еще не зарегистрирован в Wrike, укажите его адрес электронной почты, и ему будет отправлено приглашение.

После назначения задачи воспользуйтесь селектором дат, чтобы указать дату начала и срок выполнения.

Чтобы следить за ходом выполнения работ, перейдите на диаграмму Ганта. После этого проект и все задачи отобразятся на интерактивной динамичной временной шкале, с помощью которой можно изменить сроки выполнения задач и установить вехи и зависимости. Чтобы настроить продолжительность любой задачи, просто перетащите маркер срока выполнения.

Для отслеживания хода выполнения работ также можно использовать предварительно настроенную панель задач. На ней показаны неназначенные, просроченные, выполненные задачи, а также те, которые необходимо выполнить до конца текущей недели.

Этот шаблон поможет вам быстро приступить к работе, так как он дает вам базовую структуру, необходимую для управления проектом. Вы можете изменить или настроить любой параметр, чтобы привести его в соответствие с вашим рабочим процессом.