Vorlage für Projektplanung

Zwar gibt es Dutzende von Projektmanagementmethoden zur Auswahl, aber die Grundlagen bleiben gleich. Man beginnt damit, das Projekt in überschaubare Teile aufzuteilen, einen Zeitplan oder eine Checkliste zu entwickeln, um Ihren Teammitgliedern Arbeit zuzuweisen und die Entwicklung dieser Arbeit zu verfolgen, um den Fortschritt zu überwachen. Kalender und E-Mails sind großartige Werkzeuge für die Planung, zeigen aber schnell ihre Grenzen auf, wenn Projekte wachsen und die Konzipierung, Planung und Steuerung der Arbeit komplizierter wird.

Wrike wurde entwickelt, um Ihnen zu helfen, fast jede Art grundlegender Arbeit zu verwalten, und ist dank seiner Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten in der Lage, komplexe Projekte zu bewältigen.

Diese Vorlage wird Ihnen helfen, schnell mit Wrike durchzustarten. Verwenden Sie sie als Referenz für Projekte, um zu erfahren, wie Wrike funktioniert, oder um heute mit der Verwaltung eines echten Projekts zu beginnen.

Der folgende Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie:

• Ihr Projekt in Aufgaben unterteilen und diese dann zuweisen
• Ihr Projekt mithilfe des Gantt-Diagramms planen und verfolgen können
• Den Projektfortschritt mithilfe des Dashboards prüfen können

Beginnen Sie damit, Ihr Projekt zunächst in umsetzbare Elemente, die wir Aufgaben nennen, zu unterteilen. Aufgaben können einem oder mehreren Mitgliedern Ihres Teams zugewiesen werden. Diese Vorlage enthält einige Beispielaufgaben, die bei Bedarf umbenannt oder gelöscht werden können. Um eine Aufgabe zuzuweisen, wählen Sie sie aus der Liste aus, klicken Sie auf Verantwortlichen hinzufügen und wählen Sie ein Mitglied Ihres Teams aus. Wenn die Person Wrike noch nicht benutzt, fügen Sie einfach die E-Mail-Adresse dieser Person hinzu und es wird ihr eine Einladung zum Beitritt zu Wrike zugesandt.

Nachdem eine Aufgabe zugewiesen wurde, klicken Sie auf die Datumsauswahl, um das Start- und Fälligkeitsdatum festzulegen.

Um den Gesamtfortschritt Ihres Projekts zu sehen, klicken Sie auf die Ansicht Gantt-Diagramm. Dieses Diagramm zeigt das Projekt und alle Aufgaben auf einer interaktiven und dynamischen Zeitleiste an, mit der Sie Aufgaben neu planen und Meilensteine und Abhängigkeiten festlegen können. Um die Länge einer Aufgabe anzupassen, ziehen Sie einfach die Fälligkeitsmarkierung an die entsprechende Stelle.

Sie können auch das vorkonfigurierte Dashboard verwenden, um Ihren Fortschritt zu überwachen. Es zeigt Ihnen, welche Aufgaben nicht zugewiesen wurden, diese Woche fällig sind, überfällig sind oder abgeschlossen wurden.

Mit dieser Vorlage können Sie schnell mit einem grundlegenden Projektmanagement-Rahmen durchstarten, aber Sie können bei Bedarf auch alles ändern oder anpassen, um es an Ihren Arbeitsablauf anzupassen.