Интервью с Дмитрием Ильенковым: как выбрать идеальный подход в управлении проектами

Мы запустили серию интервью с руководителями об управлении командами и проектами, чтобы из первых уст узнать о том, как еще эффективнее выстроить процессы и улучшить продуктивность. Мы уже поговорили о том, как работать с распределенной командой.

Во втором интервью с Wrike Дмитрий Ильенков, PMP, кандидат экономических наук, основатель Project Management Club, расскажет, как правильно выбрать фреймворк для управления проектами и на что следует опираться. 

Расскажите немного о  Project Management Club. Чем вы выделяетесь на рынке?

Мы платформа для развития проектных менеджеров и команд. Проектный менеджмент это не профессия для избранных, а навык, который нужен всем. Мы рассказываем о проектном менеджменте на языке, который будет доступен и понятен каждому.  

Подписчики нашего Telegram-канала Project Management Club используют эту информацию в своей работе — мы регулярно получаем обратную связь, и это еще больше вдохновляет

Мы общаемся со многими нашими подписчиками и очень здорово наблюдать за их развитием. Например, кто-то прошёл наш курс и  стал проджектом. Мы именно те, кто задает направление по личному развитию это нас и отличает от других платформ. 

Зачем менеджеру проектов нужны какие-то стандарты или методологии? Они на самом деле могут быть полезны или все-таки достаточно развить базовые навыки проджекта и этого будет вполне достаточно? 

Любой подход это структурированный набор лучших практик, которые могут помочь в работе. Многие стандарты и гайды создаются коллективно. Например, Свод знаний по управлению проектами PMBoK от PMI, выпущенный многомиллионным тиражом по всему миру — над его созданием работают десятки волонтёров, а любой член сообщества может внести свой вклад через ревью драфта.

Изучать разные подходы необходимо,  чтобы учиться не только на своих ошибках и  находить новые инструменты. Но нужно помнить, что философского камня не существует — всегда будут какие-то препятствия и сложности. Поэтому любой подход нужно адаптировать под собственные нужды. 

А какие существуют руководства и подходы в управлении проектами? И чем они отличаются друг от друга? 

Мы уже говорили о PMBoK сейчас актуальна 6 версия руководства, которая вышла в 2017 году.  На его основе можно сделать собственную методологию, но действовать на 100% так, как описано в руководстве, будет технически невозможно. 

PRINCE2, изначально разработанный для британских чиновников, сейчас очень популярен в Европе. 

 Scrum прекрасный фреймворк, но он подходит далеко не всем. Он не сработает, если у вас нет кроссфункциональной команды, заказчик не готов оперативно давать обратную связь. 

Kanban гораздо более универсален, но его часто упрощают до доски с тремя колонками.

Мне очень близок P3express достаточно лёгкий и универсальный пошаговый фреймворк, который оставляет пространство для маневра. Если тебе нужна диаграмма Ганта строй ее, если нужно больше гибкости — работай в другом формате, используй режим доски, который есть в Wrike.

Подходов и стандартов очень много они подходят к определенным сферам и ситуациям, не стоит ограничивать свои предпочтения каким-то одним.

На что нужно обратить внимание при выборе фреймворка, чтобы не ошибиться? 

Самое главное, быть честным по отношению к себе и компании. И выбирать не тот подход, который тебе больше нравится, а тот, который подойдет именно для ваших проектов. 

Я бы выделил такие критерии:

  • Применимость для проекта.
    Насколько он соответствует тому, что вы делаете? Получится ли достичь наилучшего результата?
  • Применимость для команды.
    Есть ли в команде требуемые компетенции? Насколько команда сможет следовать процессам и практикам выбранного подхода?
  • Применимость для компании.
    Насколько подход соответствует корпоративной культуре? Будет ли сопротивление?
Как понять, что выбранный фреймворк действительно улучшит процессы и не усугубит ситуацию? 

Могу дать такой совет. Выберете 2-3 проекта и попробуйте посмотреть на результаты. Помогает ли фреймворк в достижении поставленных целей или нет? 

В любом случае, уйдет какое-то время на то, чтобы команда привыкла работать в новом формате. Очень важно, чтобы было уделено должное внимание обучению, чтобы сотрудники лучше поняли саму суть изменений и преимущества от внедрения нового подхода. 

Где можно подробнее узнать про руководства для управления проектами? (послушать, посмотреть, почитать)

_________________________________________________________________________________________

О спикере: Дмитрий Ильенков - PMP, PhD, основатель Project Management Club. 

Более 10 лет опыта управления проектами в электроэнергетике, e-commerce и образовании. Доцент Финансового университета  и приглашенный преподаватель НИУ ВШЭ. Президент Московского отделения PMI (2018-2019). Асессор конкурса «Проектный Олимп». Автор Telegram-канала Project Management Club.

комментарии 0

Для просмотра данного контента необходимо согласиться с использованием cookie-файлов.

Узнайте подробности