Modello per richieste e approvazioni in arrivo

Fare in modo che i team abbiano sempre a disposizione gli strumenti e le apparecchiature di cui hanno bisogno è di vitale importanza per un'azienda altamente efficiente. Gestire l'andirivieni di comunicazioni con tempismo ed efficienza richiede un alto livello di organizzazione e visibilità, soprattutto quando le dimensioni di un team crescono.

Wrike è lo strumento perfetto per gestire un grande volume di richieste in arrivo. Grazie ai moduli di richiesta personalizzati, ai dashboard di controllo e ai report creati con un solo clic, puoi assicurare che i tuoi team realizzino il loro lavoro con un altissimo livello di efficienza operativa.

Il modello per richieste e approvazioni in arrivo mostra come gestire un flusso di lavoro basato sulle richieste. Il modello fornisce un modulo di richiesta esemplificativo a cui puoi accedere facendo clic sul pulsante verde + nella parte superiore dell’interfaccia e scegliendolo dall'elenco. Puoi rendere la richiesta disponibile agli utenti esterni nel pannello per la gestione dell’account.

Compila il modulo e invialo per creare una nuova richiesta. Le nuove richieste vengono aggiunte al progetto come attività. Un dashboard di controllo preconfigurato ti consente di gestire lo stato di tali richieste. Devono essere aggiunti a questa vista tutti gli utenti che gestiscono le tue richieste in arrivo.

Dopo l’approvazione della richiesta, modifica lo stato ad "Approvato" selezionando la richiesta e trascinandola nella colonna Approvato. Per assegnare la richiesta ad un membro del team, selezionala dall'elenco, fai clic su Aggiungi assegnatario e seleziona un membro del tuo team. Se questa persona non è ancora in Wrike, ti basterà aggiungere il suo indirizzo email e le verrà inviato un invito per accedere a Wrike.

Gli utenti a cui è stato assegnato il lavoro di ciascuna richiesta, possono utilizzare il dashboard preconfigurato dell’assegnatario per monitorare il proprio lavoro quotidiano. Le attività assegnate verranno mostrate nella coda delle richieste in arrivo. Dopo aver completato la richiesta, modifica lo stato a Completato e assicurati di @menzionare il richiedente.

In questo modello abbiamo creato un paio di report per offrirti una panoramica di come sta avanzando il tuo team con le richieste. Per accedere ai report, fai clic su Report nella barra del menu in alto.