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6 motivos por los que los introvertidos son grandes líderes
Liderazgo 5 min leídos

6 motivos por los que los introvertidos son grandes líderes

Descubre las 6 cualidades que pueden aprovechar los introvertidos para explotar sus habilidades de liderazgo y gestión eficaces.

El método Kanban es un buen modo de gestionar tus proyectos
Gestión de proyectos 7 min leídos

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La mayor ventaja de este sistema es que permite, de una manera muy visual, tener plena conciencia de las acciones de un proyecto, de cómo va desarrollándose su cumplimiento y de qué componentes son claves para su desarrollo.

Garantiza una implementación excelente al subcontratar a un gestor de proyectos
Gestión de proyectos 7 min leídos

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¿Qué es necesario para garantizar una implementación excelente al subcontratar a un gestor de proyectos? Estos son algunos consejos para la implementación satisfactoria de proyectos.

Seis consejos para ser un excelente gestor de proyectos independiente
Gestión de proyectos 5 min leídos

Seis consejos para ser un excelente gestor de proyectos independiente

Ser independiente tiene sus ventajas. Eres tu propio jefe, disfrutas de flexibilidad laboral y trabajas en un espacio privado con todo a tu gusto, desde la inclinación de la mesa a la temperatura ambiente. Lo que a veces pasamos por alto son las grandes dificultades asociadas a la soledad, especialmente como gestor de proyectos independiente. Buscar trabajo es solo el principio; las fluctuaciones de ingresos, la gestión de varios plazos que no se informan y cometer un error implica una responsabilidad total de tus acciones. Solamente tú eres el responsable: algo que puede ser aterrador y liberador a la vez. Si piensas en entrar en el mundo de los gestores de proyectos independientes, te ofrecemos seis consejos que debes saber para tener éxito. 1. Mantén en forma tus habilidades Incluso aunque conozcas el sector desde hace años, ahora pretendes reincorporarte con tus propias condiciones. El problema está en que los rápidos avances tecnológicos, los cambios en la estructura empresarial y los nuevos planteamientos de gestión hacen que estar al día sea una lucha constante. Adaptarte a las nuevas ideas (y formas de pensar) es absolutamente fundamental. Esto no implica que tengas que leer una pila de publicaciones académicas todas las mañanas; puede ser tan sencillo como leer blogs sobre gestión de proyectos o inscribirte en un curso sobre liderazgo y gestión. La formación continua (y los certificados actualizados) es lo que te diferenciará como profesional adelantado e innovador, justo lo que las empresas buscan en un consultor de gestión de proyectos. 2. Hazte un nombre Un profesional independiente con una experiencia mínima y pocos contactos es un candidato poco atractivo a ojos de los empleadores. Esto no significa que tu caso no tenga solución. Aunque siempre es mejor independizarse como profesional establecido, hay otras formas de diferenciarte del resto. Amplía tu red asistiendo a conferencias, conectando con líderes del sector de las redes sociales y uniéndote a comunidades de gestión de proyectos en línea establecidas. Promociona tu marca y trabajo en línea y, lo que es más importante, adopta siempre una postura más segura, incluso aunque no lo sientas así. Lo más probable es que alguien comparta tu contenido de las redes sociales, otros acepten tus solicitudes de LinkedIn y una llamada telefónica te pondrá en el camino correcto para un trabajo. 3. Crea tu catálogo Dicho esto, si si tu trabajo no respalda tus intenciones, entonces no se te tomará en serio como consultor de gestión de proyectos. Es imprescindible en este campo contar con una experiencia demostrada en gestión de proyectos a largo y corto plazo, puntos de riesgo y crisis, equipos, así como contar con habilidades comunicativas eficaces. Tus mejores aliados son los estudios del caso, las referencias personales y los datos fehacientes. Ya tengas una experiencia de un año o una década en el sector, debes añadir servicios a tu catálogo personal desde el momento en que se te contrata y tienes que continuar hasta que lo dejes. 4. Define un horario de trabajo remoto Los trabajadores independientes inevitablemente dedican largos periodos de tiempo trabajando de forma remota; ello forma parte de su trabajo y tiene sus propias dificultades. Define un horario de trabajo claro y uniforme desde el inicio para ahorrarte estresantes sesiones nocturnas. Cualquier gestor de proyectos experimentado te dirá que habrá retrasos, problemas y errores inevitables. Hacerte polvo por trabajar demasiadas horas no solo hará que estos obstáculos sean más probables, sino que disminuirá tu capacidad para gestionar una situación hábilmente llegado el momento. 5. Comunícate de forma clara Una buena comunicación es la mejor herramienta que tiene un gestor de proyectos independiente. Es indispensable Esforzarse por mantener un diálogo abierto con las partes interesadas en todos los aspectos de un proyecto. Algo como un correo diario de resumen o una reunión informativa semanal sobre el estado te ahorrará dolores de cabeza más adelante y demostrará tu confianza y fiabilidad como profesional independiente. Un consejo más: anticípate a la hora de compartir tus dificultades y contratiempos. Ello hará que tus éxitos parezcan mayores a ojos de las personas interesadas. 6. Conoce con quién trabajas La única forma de saber lo que se espera de un proyecto es tener claros los objetivos y los principios de la organización. (También es fundamental para saber si el proyecto es adecuado para tus habilidades y tu catálogo independiente). Es decir, tienes que ser capaz de identificar si las necesidades están en consonancia con tus propias aspiraciones y valores profesionales. Una buena relación laboral se basa en la confianza y el entendimiento mutuos y trabajar de forma independiente no es diferente. Si no conoces bien a tu cliente, estarás en desventaja antes incluso de haber empezado. Prepárate para el éxito como gestor de proyectos independiente Puede resultar fácil para los gestores de proyectos independientes ceder ante la presión de trabajar de forma remota, especialmente cuando su función está estrechamente vinculada al trabajo en equipo y la comunicación. Sin embargo, con estos pasos, podrás prepararte para ponerte en marcha y crear una exitosa carrera profesional como consultor que te llevará a lugares a los que nunca pensaste que llegarías. Biografía de la autora Helen Sabell trabaja para el centro de educación para adultos y le apasiona el aprendizaje permanente. Ha diseñado, desarrollado y publicado muchos programas de formación y liderazgo en el espacio de trabajo, tanto en Australia como en otros lugares.  

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Consejos de Wrike 7 min leídos

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Las integraciones de Wrike permiten a los equipos colaborar de manera efectiva, independientemente de dónde se encuentren. Presentamos aquí ocho de las mejores aplicaciones de Wrike para la colaboración interfuncional.

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El proyecto va viento en popa hasta que todo se detiene porque necesitas la opinión del equipo directivo. ¿Cómo puedes evitar que se ralentice tu progreso

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Presentamos tres formas para que la integración del sistema DAM en tu herramienta de gestión de proyectos potencie tus operaciones y garantice la accesibilidad de los activos de tu marca.

3 consejos para mejorar la gestión de proyectos para equipos creativos
Gestión de proyectos 5 min leídos

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Cuando todo el mundo tiene ideas con las que contribuir, gestionar un equipo creativo require asumir un rol de canalizador. Tu equipo te transmite todas sus ideas y tu tienes que combinarlas todas en algo que tenga sentido. Con esto en mente, aquí tienes algunos consejos sobre cómo mejorar la gestión de proyectos para equipos creativos.

Cómo crear una cultura de oficina remota
Colaboración 7 min leídos

Cómo crear una cultura de oficina remota

La creación de una cultura de oficina remota no es una ciencia exacta. Buena parte depende de nuestros empleados remotos que interactúan entre sí, se comunican y colaboran por propia voluntad; no es algo que se pueda forzar. Sin embargo, esto no quiere decir que no haya nada que hacer: existen algunas técnicas que pueden brindar al equipo la mejor cultura de trabajo remoto posible para revelar su personalidad y hacer que el trabajo remoto sea agradable y productivo. En Process Street, maniobramos una nave completamente remota. Con empleados en América, Inglaterra, Letonia, Filipinas y otros países, hemos tenido que trabajar en varios husos horarios, con posibles barreras de comunicación y (el desolador) aislamiento potencial que puede conllevar el trabajo remoto. Afortunadamente con las prácticas, las herramientas y la ideología adecuada, tenemos una máquina productiva y bien engrasada. Y todo empieza en la incorporación. Incorpora a tus empleados meticulosamente La creación de una cultura de oficina remota comienza antes de que el nuevo integrante del equipo se registre. Necesitas disponer de un plan de acción para asegurarte de que no encuentre obstáculos como, por ejemplo datos de inicio de sesión y permisos incorrectos. Las primeras impresiones son fundamentales. No solo necesitas tener todos los recursos listos para la incorporación de empleados, también debes asegurarte de presentar al empleado a todos los miembros del equipo el primer día. Haz que el nuevo entorno sea lo más acogedor posible mediante presentaciones y animando a que el equipo sea cordial. Por ejemplo, uno de los primeros pasos en nuestro proceso de incorporación de empleados es presentar a los nuevos integrantes en el canal de charla general de Slack (nuestra válvula de escape virtual, por decir así) con una catarata de gifs divertidos para que se sientan a gusto. A fin de cuentas, nadie da la bienvenida mejor que el dado de Giphy.   [inlinetweet prefix="" tweeter="" suffix=""]“[Al incorporarte], estás creando las condiciones de una carrera de productividad y logros” - Chris Byers, CEO de Formstack[/inlinetweet] Comunicar y colaborar La cultura la forjan las personas que la forman, así que hay que fomentar la comunicación y la colaboración todo lo posible en un equipo remoto. Parte de ello ya se debe haber conseguido durante las presentaciones en la incorporación, pero si mantienes un contacto regular con los empleados remotos puedes conseguir conocerlos más allá de su Id. de empleado y asegurarte de que no haya lagunas en la comunicación. Esto resulta fundamental: si siente que solo son un engranaje más de una maquinaria corporativa, tienen muy poco incentivo en seguir hablando con sus compañeros. Disponemos de diversos canales de Slack para cada equipo, tales como creación de contenidos y atención al cliente, además de un canal general donde todos saludamos cada día y charlamos sobre cómo van las cosas. También tenemos reuniones (generalmente por Skype o Google Hangouts) dos veces a la semana con el resto de nuestros equipos y el CEO. Esto nos permite mantenernos en contacto, notificar los progresos y buscar ayuda en cualquier asunto que nos frustre o nos bloquee. No obstante, como en cualquier reunión, la clave reside en mantener el interés. Por lo general conversamos de manera informal durante los primeros minutos de cada llamada, para que todo el mundo se relaje antes de informar sobre sus progresos y hacer que el resto del equipo esté más accesible para la comunicación diaria. Fomentar una competición amistosa Otra forma excelente que hemos encontrado de inspirar la camaradería y las bromas amistosas es a través de los juegos. Cada semana recomendamos por turnos una película tan mala que dé risa para que el resto del equipo disfrute. Te sorprendería las joyas que hemos hallado y es una forma excelente de crear vínculos más sólidos con los compañeros de trabajo. Nota: lo último que se debe hacer es crear un concurso feroz. A nadie le gusta perder con las mismas personas que ganan la competición de ventas cada mes, por ejemplo. Como opción, si eres un poco friki como nosotros, podrías plantear un juego de Hearthstone para la empresa (u otro juego en línea). Acabamos de completar nuestra primera ronda, limitando a todo el mundo a compartimentos prefabricados básicos para asegurarnos de que los jugadores veteranos no puedan diseñar su propio éxito. Esto permite a los empleados tener la oportunidad de interaccionar directamente y de divertirse un poco fuera del trabajo, lo que obra maravillas para la moral. Consigue el apoyo de todo el mundo Con todo el éxito que hemos conseguido animando a los empleados a que se relacionen con sus compañeros y gerentes a nivel personal, todavía tenemos un problema que superar: cómo animar a los distintos equipos a que colaboren entre sí y estrechen los lazos aún más. La respuesta es la atención al cliente. Aunque pueda parecer un fastidio, nuestros empleados han ido rotando por tareas de atención al cliente para fomentar la colaboración y contribuir a que conozcan nuestro producto desde dentro. Por ello, nuestros desarrolladores han mantenido una conversación con el equipo de contenido, los asistentes virtuales pueden hablar con comodidad con ventas y todo el mundo sabe lo que está ocurriendo con el producto. Como ventaja adicional, nuestros distintos husos horarios se están convirtiendo en un factor muy positivo, podemos tener como mínimo un empleado encargado de atención al cliente casi 24 horas al día y tenemos un gran número de técnicos de respaldo por si alguno de nuestros integrantes del equipo de soporte no está disponible. Creación de cultura en el equipo remoto El trabajo remoto puede resultar difícil tanto para los empleados como para los gerentes. La comunicación no es tan natural y las personas recién contratadas suelen ser reacias a expresar sus problemas, ya que no pueden asomar la cabeza al cubículo del vecino. Si puedes conseguir crear la cultura de oficina remota adecuada, todos esos problemas se diluyen en un mar de productividad y cooperación. Si has trabajado en un equipo remoto, ¿qué tal te fue en la creación de una cultura de empresa? Te invitamos a compartir tus experiencias en los comentarios. Biografía del autor Benjamin Brandall escribe sobre SaaS, productividad y tecnología en Process Street. Encuéntralo en Twitter aquí. Simplifica la colaboración remota de tu equipo Ayuda a que tu equipo supere los retos de la colaboración remota con la aplicación premiada de Wrike. Prueba gratuitamente la aplicación hoy mismo.

Funciones de herramientas clave para mejorar la productividad en empresas pequeñas
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Deb Lee nos habla de las principales funciones de herramientas de alta tecnología que las pequeñas empresas necesitan para mejorar la productividad y ser más competitivas.

Wrike para negocios: cómo gestionar tu trabajo y productividad
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Descubre cómo Celaque, una de las desarrolladoras inmobiliarias más exitosas de Honduras, utiliza Wrike para gestionar su trabajo y potenciar la productividad de su equipo.

Como crear un efectivo plan de riesgos en 4 pasos
Gestión de proyectos 5 min leídos

Como crear un efectivo plan de riesgos en 4 pasos

Alejandro Pérez, director y fundador de CEOLEVEL, nos habla en el siguiente post de invitado sobre cómo crear un Plan de Riesgos efectivo en 4 pasos. Uno de los puntos más importantes en gestión de proyectos, es realizar una buena planificación, análisis y gestión de los riesgos del mismo. En este artículo explico los pasos necesarios a seguir para crear un efectivo plan de riesgos, alineado con las buenas prácticas de la Guía del PMBOK Sexta Edición y la Certificación PMP Antes de nada, empezaré definiendo el riesgo: Entendemos por riesgo cualquier evento incierto que, en el caso de ocurrir, acabará impactando en alguno de los objetivos del proyecto (ya sea alcance, tiempo, coste, o calidad). Este impacto del que hablamos podría ser positivo (estaríamos hablando de una oportunidad) o negativo (estaríamos hablando de una amenaza). ¿Cómo gestionar adecuadamente el riesgo en los proyectos? 1. El Plan de riesgos Lo primero que vamos a necesitar es crear un buen plan de riesgos para el proyecto, esto incluirá definir cómo vamos a abordar la gestión de riesgos en el proyecto (incluyendo la metodología a seguir, roles, presupuesto, etc), así como definir todas las plantillas de análisis y seguimiento de riesgos (por ejemplo, la matriz de riesgos) que usaremos a lo largo del proyecto. Este plan lo creará el gestor de proyectos (PM, por sus siglas en inglés) con ayuda del equipo de proyecto y los interesados que puedan aportar información valiosa al contenido del mismo. 2. Identificación de los riesgos  Esta fase es muy importante e intentaremos involucrar a tantos interesados como sea posible para obtener la mayor cantidad de riesgos para el proyecto. Esta será una tarea que deberemos mantener “viva” durante toda la ejecución del proyecto, añadiendo a lista de riesgos los que vayan apareciendo o eliminando aquellos que desaparezcan. 3. Análisis de los riesgos Esta fase implicaría analizar los riesgos a nivel cualitativo y cuantitativo. Será en esta fase donde, a base de analizar los riesgos conjuntamente con los interesados, expertos y las herramientas adecuadas (por ejemplo: Simulaciones Montecarlo, Cálculo del Valor Monetario Esperado, etc), documentaremos la Matriz de Riesgos, clasificando los mismos en base a diversos criterios (probabilidad, impacto, etc). Si nunca has hecho una Matriz de riesgos, te recomiendo que leas este otro artículo donde se explica como generar una en tan solo 3 pasos: Matriz de Riesgos. 4. Respuestas a los riesgos Para finalizar, necesitaremos documentar para cada riesgo identificado una respuesta válida, ya sea para mitigarlo, transferirlo o potenciarlo (en caso de un riesgo positivo u oportunidad). Para esta fase, deberemos reunirnos con los expertos de riesgos en la organización para tener toda la información necesaria, y definir correctamente los planes de respuesta ante los riesgos. Con estos pasos habremos definido un completo plan de riesgos, pero no debemos olvidar, que los riesgos son entes “vivos” y que por lo tanto debemos monitorizarlos y controlarlos a lo largo del ciclo de vida del proyecto, para ir actualizándolos, dando respuesta a los mismos y manteniendo el control del proyecto en todo momento.   Acerca del autor: Alejandro Pérez es fundador y director de CEOLEVEL, empresa especializada en formación de gestión de proyectos y preparación de las certificaciones oficiales (PMP, PMI ACP, Scrum Master). Alejandro cuenta con más de 15 años de experiencia profesional, gestionando proyectos y equipos a nivel internacional. Su blog de gestión de proyectos cuenta actualmente con más de 20.000 seguidores.

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