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Vorlagen

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Personaler? Dann brauchen Sie diese ultimative Vorlage für das Onboarding neuer Mitarbeiter
Produktivität 5 Min. Lesezeit

Personaler? Dann brauchen Sie diese ultimative Vorlage für das Onboarding neuer Mitarbeiter

Verwirrte Neueinsteiger? Überforderte Manager? Personalfachkräfte im Dauerstress? Die Eingliederung neuer Mitarbeiter muss keine Kopfschmerzen bereiten. Unsere ultimative Vorlage für das Onboarding bietet alles, was Sie brauchen, um Neueinsteiger reibungslos in Ihr Unternehmen einzuführen.

Was ist ein PERT-Diagramm im Projektmanagement?
Projektmanagement 7 Min. Lesezeit

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Was ist ein PERT-Diagramm? Erfahren Sie mehr über die Vor- und Nachteile von PERT-Diagrammen, sehen Sie sich Beispiele an und lernen Sie, PERT-Diagramme in Ihren eigenen Projekten einzusetzen.

Automatisierung richtig genutzt: Erfolgsbeispiele führender Marketingfachleute
Marketing 7 Min. Lesezeit

Automatisierung richtig genutzt: Erfolgsbeispiele führender Marketingfachleute

Automatisierung klingt vielleicht nach Magie, aber jedes Marketing-Team kann sie Realität werden lassen. Hoon Kim von Airbnb zeigt uns, wie die Automatisierungsfunktionen von Wrike erfolgreich eingesetzt werden.

Wie man durch Projektmanagement die Lead-Generierung voll in Schwung bringt
Projektmanagement 10 Min. Lesezeit

Wie man durch Projektmanagement die Lead-Generierung voll in Schwung bringt

Die richtigen Projektmanagement-Strategien können Marketer beibringen, wie sie Kundenbeziehungen pflegen, die Lead-Generierung skalieren und bessere, organisiertere Systeme für den Erfolg entwickeln können. Lesen Sie hier Beispiele und Taktiken, die Sie kennen sollten, um Ihre Marketing-Leads zu steigern und einen höheren Prozentsatz in Umsatz umzuwandeln.

Projektmanagement-Grundlagen: In 6 Schritten zu einem narrensicheren Projektplan
Projektmanagement 7 Min. Lesezeit

Projektmanagement-Grundlagen: In 6 Schritten zu einem narrensicheren Projektplan

Sie müssen nicht alle Grundlagen des Projektmanagements kennen, um einen erfolgreichen Projektplan zu erstellen. Folgen Sie diesen sechs Schritten, um einen narrensicheren Projektplan zu erstellen und Ihr Team mit Zuversicht anzuführen.

Wie man Vorlagen im Projektmanagement einsetzt (Infografik)
Produktivität 3 Min. Lesezeit

Wie man Vorlagen im Projektmanagement einsetzt (Infografik)

Warum das Rad neu erfinden, wenn es darum geht, Arbeitsprojekte auszubauen? Erfahren Sie, wie Vorlagen dazu beitragen, ausgerichtet zu bleiben, zusammenzuarbeiten, die Produktivität zu steigern und das Rennen zu gewinnen.

Elemente einer herausragenden Social-Media-Vorlage
Projektmanagement 7 Min. Lesezeit

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Online gibt es keinen Mangel an Social-Media-Vorlagen, aber nur sehr wenige bieten die Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit, die erforderlich sind, um mit einer sich entwickelnden Social-Media-Strategie Schritt zu halten. Wir haben die entscheidenden Elemente einer herausragenden Social-Media-Planvorlage isoliert, um Ihnen zu helfen, eine dauerhafte Präsenz über mehrere Kanäle hinweg aufzubauen.

So verwenden Sie OKRs in Wrike: Eine Anleitung in 6 Schritten
Business-Tipps 10 Min. Lesezeit

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Sie wollen OKRs in die Arbeitsweise Ihres Teams integrieren? Wir zeigen Ihnen in sechs Schritten, wie Sie OKRs in Wrike umsetzen können.

3 Möglichkeiten, eine Dateistruktur für Ihre Kreativagentur einzurichten
Projektmanagement 5 Min. Lesezeit

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Durch die Organisation der Dateistruktur innerhalb einer Grafikagentur kann man die Kontrolle über Anfragen zurückgewinnen - hier sind drei Beispiele.

Gewusst wie: Erstellen von Projektvorlagen in Wrike
Projektmanagement 7 Min. Lesezeit

Gewusst wie: Erstellen von Projektvorlagen in Wrike

Sind Sie Marketing-Manager und führen jeden Tag für all Ihre Kunden die gleiche SEO-Kampagne durch? Oder sind Sie Projektmanager und müssen einen komplexen Arbeitsablauf für eine Produktentwicklung erstellen, der Sie mehrere Stunden kostet? Es gibt doch bestimmt eine einfachere Möglichkeit, diese sich wiederholenden Projekte zu bearbeiten, ohne dabei immer wieder mit dem Kopf auf den Tisch schlagen zu wollen. Ja, die gibt es. Und wir haben sie: Die Lösung, die Ihnen das Leben leichter macht, sind Projektvorlagen. Projektvorlagen sind eine wunderbare Möglichkeit, Arbeit in Wrike ganz einfach zu vervielfältigen, und sie können in wenigen Minuten eingerichtet werden. Aber halt: Bevor Sie sofort ins Königreich der Vorlagen eintauchen, lassen Sie uns erstmal feststellen, ob Vorlagen wirklich das Richtige für Sie sind. Wie Sie entscheiden, ob Sie Projektvorlagen verwenden sollten Schritt 1: Bestimmen Sie die Komplexität des Projekts auf einer Skala von 1-4, wobei 1 für sehr einfach und 4 für sehr komplex steht. Schritt 2: Bestimmen Sie die Häufigkeit des Projekts auf einer Skala von 1-4, wobei 1 für ein sehr selten aufkommendes und 4 für ein sich ständig wiederholendes Projekt steht. Liegt Ihre Punktzahl in jeder Kategorie bei 3 oder mehr, sollten Sie auf jeden Fall Vorlagen verwenden. Liegt die Häufigkeit bei 3 oder mehr, die Komplexität jedoch bei weniger als 3, dann könnte eine Vorlage für Sie nützlich sein. Liegt Ihre Punktzahl in beiden Kategorien bei 1 oder 2, dann sind Sie besser dran, wenn Sie Aufgaben, Teilaufgaben und benutzerdefinierte Arbeitsabläufe nutzen, um Ihre Arbeit zu organisieren. Immer noch unsicher? Hier ist eine Liste der typischen Anwendungsfälle für das Erstellen von Vorlagen. Das sind natürlich nur ein paar Beispiele. Wenn Ihre Situation hierbei nicht genannt wird, heißt das nicht, dass die Sache für Sie gelaufen ist. Wenn Sie der Meinung sind, dass Vorlagen Ihnen nützen würden, dann empfehlen wir Ihnen, einfach auszuprobieren, ob sie etwas für Ihr Team sind. Häufige Anwendungsfälle für das Erstellen von Vorlagen: Bestellungen Implementierungen Werbekampagnen Produktentwicklung Antragsverfahren (Patentanmeldungen usw.) Jegliche sich wiederholenden Projekte bestehend aus mehreren Schritten Haben Sie beschlossen, dass Sie von jetzt an unbedingt Vorlagen brauchen? Wir helfen Ihnen gerne! Lesen Sie einfach weiter. Gewusst wie: Erstellen von Projektvorlagen in Wrike Jetzt, da Sie wissen, dass Sie eine Vorlage brauchen, ist es an der Zeit, tatsächlich eine zu erstellen. Schritt 1: Erstellen Sie einen Ordner und nennen Sie ihn "Vorlagen". Sie können diesen Ordner unter Ihrem Stammordner erstellen, oder, wenn Sie in Wrike über mehrere Teams aus unterschiedlichen Abteilungen verfügen, dann erstellen Sie diesen Ordner in dem Ordner der jeweiligen Abteilung (erstellen Sie z.B. in Ihrem Marketing-Hauptordner den Ordner Marketing-Vorlagen). Schritt 2: Erstellen Sie in diesem neuen Vorlagen-Ordner einen Unterordner für ein Projekt, das sich häufig wiederholt. Erstellen Sie nun in diesem Ordner alle Aufgaben, die vom Projektbeginn bis hin zu seiner endgültigen Fertigstellung erledigt werden müssen. Achten Sie darauf, die jeweiligen Aufgabenbeschreibungen so detailreich wie möglich zu gestalten, damit jede Person, die diese Aufgabe zum ersten Mal erhält, genau weiß, was zu tun ist. Wenn Sie mit diesem Schritt fertig sind, sollten für jeden in Ihrem Projekt erforderlichen Schritt Aufgaben vorhanden sein, einschließlich aller relevanten Teilaufgaben. Schritt 3: Gehen Sie alle Ihre gerade erstellten Aufgaben durch, und legen Sie die passende Dauer für jede Aufgabe fest (z.B. Aufgabe X wird 2 Tage in Anspruch nehmen.). Sie brauchen jetzt noch kein bestimmtes Datum festlegen – das kommt später. Schritt 4: Bestimmen Sie, ob innerhalb Ihres Projekts irgendwelche Abhängigkeiten vorhanden sind. Können Ihre Aufgaben alle zur gleichen Zeit bearbeitet werden, dann brauchen Sie keine Abhängigkeiten und können zum nächsten Schritt übergehen. Aber wahrscheinlich müssen Ihre Aufgaben in einer bestimmten Reihenfolge erledigt werden, das heißt, dass Sie Abhängigkeiten festlegen müssen. Weisen Sie hierfür als allererstes jeder Aufgabe das heutige Datum als Termin zu. Wechseln Sie dann in die Zeitleisten-Ansicht. Hier können Sie per Drag & Drop alle Aufgaben neu planen und eventuelle Abhängigkeiten zwischen ihnen erzeugen. Weitere Informationen über das Festlegen von Abhängigkeiten erhalten Sie auf unserer Hilfe-Seite. Wenn alle Aufgaben neu geplant und alle Abhängigkeiten festgelegt sind, sollte Ihre Ansicht in etwa so aussehen: Schritt 5 (optional): Wenn Sie möchten, können Sie die letzte Aufgabe in Ihrer Vorlage als Meilenstein einrichten, der als feste Deadline für Ihr Projekt dienen wird. Sie können Ihren Aufgaben auch Verantwortliche zuweisen, falls es immer wieder die gleiche Person sein wird, die bestimmte Aufgaben bearbeitet. Das ist jedoch nicht empfehlenswert, denn Sie könnten leicht die Arbeitsauslastung eines Kollegen überstrapazieren, wenn Sie vergessen, die Aufgaben nach Duplizierung der Vorlage neu zuzuweisen. Schritt 6: Nun, da Sie alle Abhängigkeiten für den Arbeitsablauf Ihrer Vorlage festgelegt haben, besteht der letzte Schritt darin, dass Sie den Status aller Aufgaben auf "Zurückgestellt" setzen. So stellen Sie sicher, dass im Vorlagen-Ordner befindliche Aufgaben nicht mit ihren duplizierten Doppelgängern, die den gleichen Titel tragen, verwechselt werden. Hierzu wechseln Sie einfach zurück zur Listenansicht, wählen alle Aufgaben aus und ändern ihren Status im Menüfeld auf der rechten Seite auf "Zurückgestellt". Und voilà, Sie haben Ihre erste Projektvorlage in Wrike erstellt! So starten Sie ein Projekt aus einer Vorlage heraus Nun, da wir Ihre Vorlage erstellt haben, beschäftigen wir uns doch mal damit, wie Sie sie verwenden können, wenn ein Projekt auf Ihrem Schreibtisch landet. Schritt 1: Duplizieren Sie die Vorlage. Gehen Sie zu Ihrem Vorlagenordner und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Vorlage, die Sie verwenden möchten. Klicken Sie auf "Duplizieren." Im Dialogfeld sollten Sie angeben, dass Sie die Ordner zusammen mit den Aufgabenbeschreibungen, Verantwortlichen (falls zutreffend) und benutzerdefinierten Feldwerten kopieren möchten. Planen Sie dann das Projekt neu, indem Sie die Termine festlegen. Haben Sie in Ihrer Vorlage einen Meilenstein als Ihre letzte Aufgabe verwendet, dann planen Sie das Enddatum als finales Abschlussdatum des Projekts. Haben Sie keinen Meilenstein verwendet, dann legen Sie das Anfangsdatum auf den Termin fest, an dem Ihr Projekt beginnen soll. Des Weiteren sollten Sie den Ordner umbenennen, und den Namen des Kunden, des Projekts oder der wiederholt durchgeführten Verfahrensweise genau angeben. Schritt 2: Ziehen Sie die Vorlage in den entsprechenden Ordner. Verschieben Sie diesen Ordner dann dorthin, wo Sie zuvor ähnliche Projekte gespeichert haben (z.B. eine duplizierte Marketingkampagne sollte im Ordner für aktive Kampagnen platziert sein). Schritt 3: Weisen Sie die Aufgaben zu. Gehen Sie jede Aufgabe in der Vorlage durch und weisen Sie sie Teammitgliedern zu, die freie Kapazitäten für die Erledigung der Aufgaben haben. Die Arbeitsauslastungs-Ansicht ist hierfür wunderbar geeignet, da Sie dort schnell und einfach erkennen, wer für ein weiteres Projekt zur Verfügung steht und wer bereits ausgelastet ist. Und das war's! Gehen Sie diese Verfahrensweise Schritt für Schritt für alle sich wiederholenden Projekte durch - das ganz ohne Nervenzusammenbruch! Haben Sie weitere Fragen dazu, wie Sie Projektvorlagen in Wrike erstellen können? Stellen Sie uns Ihre Fragen im Kommentarbereich oder schicken Sie uns eine E-Mail an [email protected] – wir sind für Sie da!

Neue Automatisierung in Wrike: Anfrage-Vorlagen für Projekte
Wrike-Nachrichten 3 Min. Lesezeit

Neue Automatisierung in Wrike: Anfrage-Vorlagen für Projekte

Erhält Ihr Team immer wieder die gleichen Aufgaben? Wenn ja, dann haben Sie jetzt die Möglichkeit, die Leistungsfähigkeit Ihres Teams schnell und einfach zu steigern. Wrike hat vor Kurzem ein neues Update veröffentlicht, das zwei leistungsstarke Features vereint: Projekt-Vorlagen und Anfrage-Formulare. Ab jetzt können Sie eingehende Anfragen  über Vorlagen automatisch in Projekte umwandeln.  Ihr Kunde erhält sofort eine Eingangsbestätigung und Ihr Team kann so schnell wie möglich anfangen, zu arbeiten. Das Beste daran ist, dass alle Anforderungen des Anfragestellers gebündelt vorliegen und alle Aufgaben kreiert werden, die nötig sind, um die festgelegte Deadline zu erreichen - und das alles vollkommen automatisch. Schritt 1: Projektvorlage erstellen Erstellen Sie eine Projektvorlage, die die entsprechenden Aufgaben und Teilaufgaben beinhaltet. Optimieren Sie die Schritte, indem Sie die Reihenfolge und Dauer der Aufgaben festlegen. Ergänzen Sie allgemeine Informationen und Anhänge, die für alle Anfragen aus der Vorlage heraus notwendig sein könnten.  Speichern Sie Ihre Vorlage in einem individuellen Ordner, separat von anderen Projekten. Schritt 2: Anfrageformular erstellen Erstellen Sie ein Anfrageformular im Account Management > Reiter Anfrageformular in Wrike. Sparen Sie Ihrem Team Zeit, indem Sie alle wichtigen Felder hinzufügen. Ihr Team kann auf das Formular über Wrike zugreifen oder Sie machen das Formulare zugänglich über eine externe URL. Sobald das Formular ausgefüllt und gesendet wird, wird ein Projekt aus Ihrer aktuellen Vorlage erstellt.  Schritt 3: Anfragen überwachen Auf dem Dashboard verfügen Sie über eine komplette Statusübersicht. Verfehlte Deadlines werden in Rot hervorgehoben, damit Sie sofort feststellen können, wenn etwas nicht nach Plan läuft. Außerdem können Sie entdecken, wer in Ihrem Team am meisten leistet!  Sind Sie daran interessiert, Ihre nächste Anfrage im Handumdrehen in ein Projekt zu verwandeln? Für weitere Infos zur Erstellung von Projekten über Vorlagen sehen Sie sich bitte diese Hilfeseite an. Anfrageformulare sind eine Funktion, die Wrike Business und Enterprise Tarifen vorbehalten sind. Wenn Sie Ihren Account hochstufen möchten, kontaktieren Sie bitte [email protected] oder starten Sie jetzt eine kostenlose Business-Tarif-Testphase.

Wie Sie in 8 einfachen Schritten einen Projektplan erstellen können
Projektmanagement 10 Min. Lesezeit

Wie Sie in 8 einfachen Schritten einen Projektplan erstellen können

Sie müssen so schnell wie möglich einen Projektplan erstellen - aber wo fängt man an, wenn viele Stakeholder involviert sind?

Kann man mit Excel eine Gantt-Diagramm-Vorlage erstellen?
Projektmanagement 5 Min. Lesezeit

Kann man mit Excel eine Gantt-Diagramm-Vorlage erstellen?

Hier kommt das Gantt-Diagramm ins Spiel, da es Unternehmen wichtige und aktuelle Einblicke in ihr Projektmanagement bietet. Führungskräfte können diesen Überblick bei einer Vielzahl von Aufgaben zu Ihrem Vorteil nutzen, zum Beispiel beim Planen, beim Online-Marketing oder bei der Ressourcenverwaltung, um sicherzustellen, dass niemand in ihrem Team überlastet ist. Sie können es selber testen, indem Sie eine kostenlose Vorlage für ein Gantt-Diagramm herunterladen und Sie werden sehen, wie dieses Tool die Planung und die Wahrnehmung verbessert und darüber hinaus die Leistungsfähigkeit von allen steigert.

Steigern Sie die Effizienz Ihres Teams mit diesen 10 Anfrage-Vorlagen
Neue Funktionen 3 Min. Lesezeit

Steigern Sie die Effizienz Ihres Teams mit diesen 10 Anfrage-Vorlagen

Ganz egal in welcher Abteilung Sie arbeiten oder welche Position Sie in Ihrem Unternehmen einnehmen, eins ist sicher: jemand erwartet etwas von Ihnen. Ob ein großes neues Projekt oder einen kleinen Gefallen für ein anderes Team, Sie werden permanent mit Arbeitsanfragen in Meetings, in der Tee-Küche, per Chats und per E-Mail überhäuft. Vor Kurzem haben wir in Wrike die Funktion Grundkenntnisse für die Erstellung von benutzerdefinierten Anfrageformulare in Wrike verfügen, empfehlen wir Ihnen, sich an diesen 10 Vorlagen als Starthilfe zu orientieren. 1. Anfrageformular für neue Projekte Wichtige Felder: Überschrift: Abteilung: Priorität: Geplanter Anfangstermin: Geplanter Fertigstellungstermin: Projektbeschreibung: Geschätzte Kosten: Andere profitierende Abteilungen: 2. Anfrage für eine Änderung/Problemlösung Wichtige Felder: Überschrift des Vorgangs: Von dem Vorgang betroffenes Projekt: Vorgangs-Anfragedatum: Art des Vorgangs: Fehler Idee Verbesserungs-Vorschlag Beschreibung des Vorgangs: Lösung und die nächsten Schritte: 3. Briefing für Texte/Grafiken Wichtige Felder: Auftragsbezeichnung Welche Art von Inhalt wird benötigt (Text, Grafik, etc.) Ist dies eine Überarbeitung oder ein neuer Auftrag? Im Fall von Überarbeitung: Link zur ursprünglichen Aufgabe Zielgruppe Zielkanal Was soll erreicht werden? (Call to Action) Wurde diese Anfrage von einem Marketing-Manager freigegeben? Auftrags-Beschreibung Gibt es eine Verbindung zu einer Kampagne oder einem Produkt-Launch? Falls es Verbindung gibt: Marketo ID? Benutzerdefinierte Arbeitsanfrage in Wrike 4. IT-Anfrage Wichtige Felder: Datum Name Abteilung Plattform/Betriebssystem Hardware/Gerät Problem-Beschreibung Priorität 5. Neue Mitarbeiter: Vorbereitung Wichtige Felder: Name des neuen Mitarbeiters: Abteilung des neuen Mitarbeiters: Position des neuen Mitarbeiters: Datum des ersten Arbeitstags: Notwendige Hardware: Laptop Kopfhörer Telefon Sonstiges: Notwendige Software MS Office Adobe Creative Suite Softphone Nutzer Account erstellen für Salesforce Wrike join.me 6. Kampagnen-Anfrage für Marketing-Team Wichtige Felder: Kampagnen-Verantwortliche(r): Kampagnen-Art: Druck-Erzeugnis Anzeigenschaltung E-Mail-Kampagne Social Media Video Name der Kampagne: Fertigstellungstermin des Projekts: Anfangs- und Endtermine der Kampagne Kanäle: Zielgruppe: Ziel der Kampagne: Beschreibung der Kampagne/zusätzliche Informationen: Marketing-Anfrage-Formular in Wrike 7. Spesenabrechnung / Kostenerstattung Wichtige Felder: Name des Mitarbeiters: Abteilung des Mitarbeiters: Name des Managers: Kostenzeitraum: Zweck der Ausgabe: Kosten-Beschreibung: Gesamtkosten: Anhang (Quittungen): 8. Urlaub einreichen Wichtige Felder: Name des Mitarbeiters: Abteilung: Manager: Urlaubsbeginn: Urlaubsende: 9. Anfrage für Zugriff auf sicherheitsrelevante Systeme Wichtige Felder: Name des Mitarbeiters: Position/Abteilung: Systeme / Inhalte, auf die zugegriffen werden soll: Zugriffsstufe: Grund für den Zugriff: Dauer: 10. Anfrage für Büromaterial Wichtige Felder: Name des Mitarbeiters: Abteilung: Angefordertes Material: Lieferdatum (optional): Sind Sie an weiteren Wrike-Vorlagen interessiert? Lernen Sie wie man Ordner- und Aufgaben-Vorlagen erstellt, um Projekte im Handumdrehen zu vervielfältigen und viel Zeit mit sich wiederholenden Aufgaben zu sparen.

Verbesserte Einhaltung von Markenrichtlinien
Marketing 10 Min. Lesezeit

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Vom eigenem Logo bis zu den Schriftarten hat die Markenidentität eines Unternehmens einen bestimmten Stil, dessen Entwicklung viel Zeit und Mühe gekostet hat. Nun kommt es darauf an, dass alle die Markenrichtlinien einhalten. Und so kann dies erreicht werden — einschließlich Vorlagen und Beispielen.

Retten Sie Projekte vor dem Entgleisen mit den neuen Report-Vorlagen in Wrike
Wrike-Nachrichten 3 Min. Lesezeit

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Wrikes neue Report-Vorlagen ermöglichen es Projektmanagern und Teammitgliedern, Probleme sofort genau zu lokalisieren, um sie dann an Ort und Stelle beseitigen zu können.

Warum Sie eine Projektvorlage für animierte Grafiken benötigen
Projektmanagement 5 Min. Lesezeit

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Bei der Erstellung eines neuen Kreativ-Projekts können Sie sich schnell in den verschiedenen Möglichkeiten verlieren. Eine Projektvorlage für animierte Grafiken kann Ihnen helfen, Projekte zu planen und fristgerecht abzuschließen. Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren, welche drei Teile einer Projektvorlage für animierte Grafiken unerlässlich sind und wie Wrike bei den ersten Schritten helfen kann.

5 einfache, aber unverzichtbare Projektmanagement-Funktionen
Projektmanagement 10 Min. Lesezeit

5 einfache, aber unverzichtbare Projektmanagement-Funktionen

Achten Sie bei der Suche nach einem Projektmanagement-Tool darauf, dass diese einfachen und doch leistungsstarken Projektmanagement-Funktionen vorhanden sind.