Stellen Sie Ihre Routine auf den Kopf - und profitieren Sie von unerwarteten Vorteilen

15. März 2021 - 10 Min. Lesezeit

Guest Author

Biografie des Autors:
Kat Boogaard (@kat_boogaard) kommt aus den USA und schreibt über Themen wie Karriere, Selbstentwicklung und Freelancer. Außerdem ist sie Kolumnistin für Themen rund um Unternehmen bei The Muse, Karriere-Redakteurin bei The Everygirl und man kann weitere Beiträge von ihr überall im Internet finden.

Ihr Wecker klingelt jeden Morgen um 7:15 Uhr. Automatisch schnellt Ihre Hand unter der Bettdecke hervor und drückt genau einmal auf die viel zu verführerische Snooze-Taste. Wenn der Wecker schließlich ein zweites Mal Sturm klingelt, greifen Sie nach Ihrem Smartphone und überprüfen verschlafen die E-Mails und raffen sich dann endgültig auf, endlich aufzustehen und sich für den Tag fertig zu machen. Sie brühen einen Kaffee auf, schnappen sich eine Banane und gehen los.

Jeden Morgen dieselbe Routine. Tatsächlich ist die Routine dermaßen eingespielt, dass Sie sich sicher sind, dass sie das Ganze blind über die Bühne bringen würden. Außerdem sind Sie vollkommen davon überzeugt, dass die Routine gut für Sie ist. Schließlich beginnen Sie jeden Tag mit einem ausgeklügelten und effizienten Ablauf, nicht wahr?

Richtig — zumindest teilweise. Menschen sind Gewohnheitstiere. Wir brauchen Routinen für so ziemlich alles — eine morgendliche Routine, eine Mittagessen-Routine, eine Routine für den Abend, eine Routine für das Schlafengehen und sogar Routinen für das Wochenende. Die Berechenbarkeit von positiven Routinen (beachten Sie das Wort „positiv“) kann eine beruhigende Wirkung haben und uns sogar helfen, größere Ziele zu erreichen.

Aber können Routinen auch ein Hindernis für uns sein? Machen Sie möglicherweise Dinge nur so — egal ob sie von Nutzen sind oder nicht?

Die Antwort auf diese Frage ist kurz und bündig: Ja. In diesen Fällen tut Ihre geliebte Routine Ihnen gar nicht gut. Werfen wir eine Blick darauf, warum wir vorhersehbare Abläufe bevorzugen, zusammen mit einigen der Vorteile, die es bringt, Ihre Gewohnheiten ab und zu auf den Kopf zu stellen.

Calvin und Hobbes über Routinen — *Bildquelle*

Warum brauchen wir Routine?

„Viele Menschen fühlen sich besser, wenn sie den Tagesablauf vorhersehen können und Routinen helfen ihnen dabei“ erklärt Andy Molinsky, Professor für Organisationsverhalten an der International Business School der Universität Brandeis.

Wenn man es näher betrachtet, ist das genau der Grund, warum wir uns gerne auf diese Gewohnheiten verlassen. Das Leben kann uns jederzeit unangenehme Überraschungen bereiten, im beruflichen oder privaten Bereich. Ein System auf das man sich verlassen kann und das uns täglich hilft, alles Unbekannte mit einem mehr oder weniger strategischen Ansatz zu bewältigen, kann sehr beruhigend sein.

Auch bei den vielen Entscheidungen, die wir täglich treffen müssen, können Routinen sehr nützlich sein, um Brigid Schulte mit, Autorin von Overwhelmed: How to Work, Love and Play When No One Has the Time und Direktorin des Better Life Lab bei New America. „Routine und geregelte Abläufe können uns helfen, Willenskraft zu sparen, indem wird den Entscheidungsprozess komplett vermeiden.“

Wenn Routinen zum Hindernis werden

Also ist Routine etwas Gutes - eindeutig und einfach, nicht wahr? Allerdings sollten wir keine voreiligen Schlüsse ziehen. Leider ist es nicht so einfach.

Eine Routine, die uns systematisch hilft, ein langfristiges Ziel zu erreichen, ist zwar vorteilhaft für uns, aber allzu oft werden wir dazu verleitet, Dinge einfach aus Gewohnheit zu tun, ohne dass es nützlich ist. Schulte erklärt, “Forschungen haben bewiesen, dass wir uns an bekannte Dinge klammern, nur weil sie uns vertraut sind, auch wenn es langfristig gesehen nicht unbedingt gut für uns ist. Dieses Phänomen wird „status quo bias“ genannt.“

Molinsky erklärt diesen Punkt mit einer Geschichte aus dem Buch Mindfulness von Ellen Langer, das von einer Familie handelt, deren Mitglieder über Generationen als Koch arbeiten — und nach dem traditionellen Familienrezept — immer die Enden des Schmorbratens abschnitten, bevor Sie es in den Topf legten.

„Erst als ein Freund der Familie sich über diesen eigenartigen Brauch erkundigte, fing die Familie an nachzuforschen,“ sagt Molinsky. Nach intensiver Recherche stellte sich heraus, dass der Erfinder des Rezeptes die Enden vor über 50 Jahren nur deshalb abschnitt, weil der Schmorbraten nicht ganz in den Topf passte... „Ich liebe diese Geschichte, weil Sie den Kernpunkt einer sinnlosen Routine erfasst,“ fügt Molinsky hinzu.

Es fällt uns schwer, Gewohnheiten und Routinen aufzugeben, weil sie unser Leben voraussehbar machen. Aber neue Situationen zu vermeiden, kann uns aufhalten. pic.twitter.com/zXSEgj5ncF

— Andy Molinsky (@andymolinsky) 19. Januar 2017

Es ist wichtig, zu bedenken — auch wenn viele Abläufe einen positiven Zweck haben können — dass Routinen nicht unbedingt von Natur aus gut sein müssen. Selbst Routinen, die Sie generell als positiv betrachten, können ab und zu von äußeren Anregungen und einem „Wachrütteln“ profitieren.

4 Vorteile eines Ausbruchs aus der Routine

So angsteinjagend und unlogisch es auch scheinen mag, Sie können viel erreichen, wenn Sie einige Ihrer Routinen sabotieren. Vor allem gilt das für die Arbeit.

Von absolutem Fokus bis hin zu besserem Erinnerungsvermögen werden nachstehend einige der wichtigsten Vorteile aufgeführt, von denen Sie profitieren können, wenn Sie sich von Vorhersehbarem fern halten und Ihren Arbeitsablauf ändern.

1. Mehr Fokus

Trotz unserer guten Vorsätze können wir alle im Laufe des Tages leicht abgelenkt werden. Sie haben vor, sich in Ihre Arbeit zu vertiefen, aber stattdessen vertiefen Sie sich in die sozialen Medien und gehen online shoppen.

Seien Sie jetzt nicht zu hart zu sich selbst, weil Sie meinen, dass ein Goldfisch eine längere Aufmerksamkeitsspanne hat als Sie. Es gibt einen guten Grund, warum ihnen so etwas passiert: Wir sind quasi programmiert so zu handeln.

„Neurowissenschaftler haben herausgefunden, dass unser Gehirn laufend auf der Suche nach Neuem ist und leicht von allem abgelenkt wird, was neu erscheint,“ teilt uns Schulte mit. Deswegen ist es sehr hilfreich, die Routine mal so richtig durchzuschütteln — dadurch werden die Neuheiten erzeugt, die Ihr Gehirn konstant sucht, und Sie können sich mit viel Engagement auf Ihre Aufgabe konzentrieren.

2. Verbessertes Gedächtnis

Viele denken, dass Routinen vorteilhaft für unser Gedächtnis sind. Nach dem Motto: Wenn wir einen geregelten Ablauf verfolgen, reduzieren wir das Risiko, Kleinigkeiten zu vergessen.

Allerdings haben Studien bewiesen, dass Abwechslung tatsächlich das Gedächtnis fördert. (Zum Beispiel: Außerhalb des Büros Mittagessen zu gehen, anstatt die Mahlzeit vor dem Computer zu essen.)

„Wenn wir den Ort wechseln — an verschiedenen Orten arbeiten, einen Spaziergang in der Mittagspause machen, mal auf einem anderen Weg zur Arbeit gehen — stimuliert das unseren Hippocampus, in dem sich unser Langzeitgedächtnis befindet,“ erklärt Schulte. „So erinnern wir uns an unser Leben mit intensiveren Gefühlen und Verbindungen. “

Das Hippocampus unseres Gehirns — Bildquelle

Benedict Carey, Autor von How We Learn trifft den Nagel auf den Kopf in seiner Darlegung: „Indem Sie Ihr Arbeitsumfeld und Ihre täglichen Bewegungen und Gewohnheiten ändern — z. B auf anderen Wegen zur Arbeit gehen — können Sie die Effizienz Ihres Gehirns steigern, mehr Informationen im Gedächtnis behalten und erfolgreicher sein.“

3. Mehr Kreativität

Sie kennen das Gefühl allzu gut: Sie sitzen vor dem Computerbildschirm und starren seit einiger Zeit, die Ihnen wie ein halbe Ewigkeit vorkommt, den blinkenden Mauszeiger an. Sie sind sich bewusst, dass Sie noch haufenweise Arbeit erledigen müssen, aber die Kreativität scheint in die Mittagspause gegangen zu sein. Sie stehen auf, machen eine kurze Pause, setzen sich wieder hin und auf einmal kommt Wind in die Segel und Sie erledigen das Projekt reibungslos.

Verstehen Sie das nicht falsch: Das war kein Glücksfall. Das Beispiel veranschaulicht die Vorteile, ein wenig Flexibilität in Ihre Routine einzubringen.

Wenn Sie bereit sind, sich etwas von Ihren Standard-Arbeitsabläufen zu entfernen, trainieren Sie die Neuroplastizität Ihres Gehirns. Dieses wichtig klingende, extravagante Wort heißt eigentlich nichts anders als, dass Sie Ihr Gehirn darin trainieren, eine Verbindung zwischen verschiedenen Gedanken herzustellen — was sich fördernd auf Ihre Kreativität und Ihre Fähigkeiten zur Problemlösung auswirkt.

Neuroplastizität bedeutet die Fähigkeit des Gehirns Punkte zu verbinden, zu stärken — Bildquelle

Unser Gedächtnis ist assoziativ, was bedeutet, dass die Verbindung unterschiedlicher Informationen auf dem Verhältnis, das zwischen ihnen besteht, basiert. Je höher die „neuronale Plastizität“ ist, umso kreativer werden unsere Gedanken und Verbindungen.

Auch wenn es sehr verleitend ist, sich auf Ihre Routine zu verlassen, ist es doch wesentlich ratsamer, etwas komplett Neues auszuprobieren, wenn Sie etwas Kreatives in Angriff nehmen.

4. Zeit zum Überdenken

Lassen Sie uns kurz noch einmal zum Schmorbraten-Beispiel zurückkommen, das wunderbar darstellt, dass wir uns dermaßen auf unsere Gewohnheiten verlassen, dass wir nicht einmal bemerken, wenn etwas schon längst nicht mehr vorteilhaft für uns ist. Wir schalten ohne weiteres auf Autopilot.

Einer der größten Vorteile — der beinahe unbemerkt bleibt — wenn Sie Routinen ändern, ist, dass Sie sich selber etwas Zeit zum Überlegen genehmigen. Was funktioniert gut? Was funktioniert nicht so gut? Was bringt Sie Ihrem Ziel näher und was machen Sie, um Ihr Ziel zu erreichen? Auf welche Art und Weise können Sie Ihren Tagesablauf zweckmäßiger und besser gestalten?

Ihre vertraute Routine kann sich schnell in ein Hamsterrad verwandeln. Sie laufen und laufen, ohne einen Schritt zurückzutreten, um sich bewusst zu werden, dass Sie nicht vom Fleck kommen. Indem Sie mal auf „Pause“ drücken und Ihre Gewohnheiten mit der Lupe untersuchen, können Sie Verbesserungen hinzufügen und sich effektiver und effizienter vorwärts bewegen.

Änderungen vornehmen

Von unseren bekannten und geliebten Routinen wegzukommen ist leichter gesagt als getan — tätsächlich fühlt man sich dabei etwas untreu. Allerdings ist es höchstwahrscheinlich notwendig, wenn Sie wachsen und vorwärts kommen möchten.

Außerdem ist Ihnen das Konzept von Veränderungen gar nicht so fremd, wie Sie vielleicht denken. „Wenn Sie darüber nachdenken, gehen Sie schon Ihr Leben lang immer wieder raus aus der Routine“ sagt Molinsky abschließend. „Ihre Routine bestand darin zu krabbeln, aber zu einem bestimmten Zeitpunkt beschlossen Sie zu laufen. Um zu wachsen, lernen und uns zu entwickeln müssen wir alle bestimmte Aspekte unserer Routinen ändern. ”

Heute ist ein guter Tag, um den Autopilot abzustellen und uns mit einigen kleinen Schritte von unserem sicheren, vorhersehbaren Ablauf, auf den wir uns normalerweise verlassen, zu distanzieren. Es wird Sie sicherlich überraschen, wie gut es Ihnen tun wird!

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Sie wissen, warum Ihre Batterie immer leer ist? Weil diese beiden Apps immer aktiv sind und Ihren Standort und Ihre Gewohnheiten verfolgen. Sie sind berüchtigt dafür, Ihre Akkulaufzeit und Ihre Freizeit aufzufressen. Wenn Sie wirklich auf sie zugreifen müssen, benutzen Sie Ihren mobilen Browser. Tipp: Wenn Sie eine App oder Browser-Erweiterung nicht erkennen, dann deinstallieren Sie sie so schnell wie möglich. Da sie offensichtlich in letzter Zeit nicht benutzt wurde, und Sie sich nicht einmal erinnern können, wofür sie ist: weg damit! Tipp: Führen Sie eine aktive Liste aller neuen Apps oder Erweiterungen, die Sie ausprobieren. Notieren Sie das Installationsdatum und geben Sie sich 7 Tage Zeit, um sie probeweise zu benutzen. Ist sie für Ihre Arbeit wertvoll, behalten Sie sie. Wenn nicht, deinstallieren! Kalter Entzug Social-Media-Tools gehören zu den Produkten, die für die tägliche Arbeit im Marketing essentiell sein können, aber gleichzeitig bei allen anderen, die einfach nur ihre Arbeit erledigen wollen, extrem ablenkend wirken können. In seinem Buch Deep Work schlägt Cal Newport einen extremen Ansatz zur Beurteilung Ihrer sozialen Netzwerke vor: Verzichten Sie von jetzt auf gleich 30 Tage lang auf sie, ohne jemandem etwas davon zu sagen, und dann beantworten Sie nach dieser Pause zwei Fragen: Hat Ihre Abwesenheit aus einem sozialen Netzwerk Ihre Fähigkeit beeinträchtigt, Ihre Arbeit zu erledigen oder Werte für Ihr Unternehmen zu schaffen? Hat es die Leute interessiert, dass Sie dieses soziale Netzwerk nicht benutzt haben? Wenn Sie beide Fragen bejahen, dann werden Sie dieses soziale Netzwerk wahrscheinlich weiter benutzen müssen. Wenn nicht, dann bleiben Sie weg! Obwohl Newport anerkennt, dass es nicht für alle realistisch sein kann, Social Media zu verlassen, möchte er Folgendes herausstellen: Verwenden Sie sie NUR, wenn sie wirklich zur Verbesserung Ihrer Arbeit und Ihrer Ziele beitragen. Wenn sie das nicht tun, dann haben Sie sie gerade erfolgreich einen Monat lang aus Ihrem Leben verbannt, so kann es also auch weitergehen. Es ist an der Zeit, Ihre Technik-Sucht zu zügeln Letztendlich können wir uns nur selbst die Schuld geben, wenn wir den Punkt erreichen, wo unsere Aufmerksamkeitsspannen so zersplittert sind, dass wir nicht einmal in der Lage sind, ein persönliches Gespräch einige Sekunden lang aufrecht zu erhalten. Genau jetzt ist es an der Zeit, dass wir unsere Gewohnheiten mit unseren Apps und Geräten unter die Lupe nehmen. Genauso wie wir intelligente Entscheidungen bezüglich unserer Ernährungsweisen treffen, müssen wir die gleichen Entscheidungen für unseren Geist, unsere Aufmerksamkeitsspannen und letztlich für unsere Produktivität fällen. Weiterlesen Sie benutzen das Internet falsch: Hier erfahren Sie, wie man endlich digitale Ablenkungen beseitigt Süchtig nach Multitasking: Die wissenschaftlichen Gründe, warum Sie nicht aufhören können, mit der Arbeit zu jonglieren Stellen Sie Ihre Routine auf den Kopf und ernten Sie unerwartete Vorteile

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Zeit für eine Beichte: Beim Schreiben dieses Artikels habe ich bei Facebook, HipChat, Skype und Reddit vorbeigeschaut. Bei Instagram sogar zweimal. Dann habe ich zwei andere Aufgaben aufgerufen und vier E-Mails verschickt. Ja, mir ist die Ironie bewusst. Überall lauern Ablenkungen und es scheint unmöglich, sie auszublenden. Eine endlose Flut an E-Mails mit Fragen und Wünschen von Kollegen. Wir springen zwischen den Aufgaben auf unseren To-Do-Listen hin und her, reagieren auf Benachrichtigungen, versuchen all unsere Verantwortlichkeiten gleichzeitig zu jonglieren und wir reden uns dabei ein, dass wir mehr erledigen, wenn wir zwei (oder mehr) Dinge gleichzeitig machen. Es ist vielen bekannt, dass man bessere Ergebnisse erzielt, wenn man sich auf eine Sache nach der anderen konzentriert. Trotzdem ertappen wir uns beim Multitasking, in der Hoffnung, die Positionen auf unseren Listen doppelt so schnell abhaken zu können. Warum ist Multitasking so verführerisch? Und was können wir tun, damit unsere Neigung zur Ablenkung für uns statt gegen uns arbeitet? Machen wird es so wie die bekannte Fernsehwissenschaftlerin Miss Frizzle und tauchen tief in das Gehirn hinein, um herauszufinden, wie unsere Aufmerksamkeit funktioniert, was beim Multitasking passiert und wie wir unseren Wunsch, vieles gleichzeitig zu machen, zu unserem Vorteil nutzen können. Neurowissenschaften 101: Dies ist Ihr Gehirn beim Multitasking Wenn wir Multitasking versuchen, verändert das die Art, wie unser Gehirn arbeitet. Konzentriert man die Aufmerksamkeit auf etwas, wird ein Teil des Motivationssystems unseres Gehirns aktiviert: der präfrontale Kortex, der die Vorderseite des Gehirns bildet. Ist man konzentriert, arbeiten die linke und die rechte Seite des präfrontalen Kortex im Tandem. Beim Multitasking dagegen, versuchen sie selbständig zu arbeiten. Auch wenn es sich so anfühlt, als ob Sie zwei Dinge gleichzeitig tun, ist Ihr Gehirn tatsächlich dabei, zwischen den beiden Seiten Ihres präfrontalen Kortex hin und her zu schalten. Dieses Umschalten dauert den Bruchteil einer Sekunde, aber diese Mikrosekunden summieren sich: die Aufgaben auszuführen dauert tatsächlich bis zu 40 % länger, als wenn Sie die gleichen Aufgaben einzeln angehen. Aber das ist nicht alles, denn dieser Wechsel zwischen Aufgaben zapft an Ihren kognitiven Ressourcen, so dass Sie fehleranfälliger werden. Ihr Arbeitsgedächtnis, das für Überlegung, Entscheidungsfindung und Lernfähigkeit verantwortlich ist, hat eine begrenzte Kapazität. Es ist wie ein Muskel, der nur so viel Gewicht heben und so viele Wiederholungen machen kann, bis er Ruhe und Erholung braucht. Komplexe Aufgaben verursachen eine höhere kognitive Belastung und strapazieren Ihr Arbeitsgedächtnis mehr. Der Versuch, mehrere komplexe Aufgaben auf einmal auszuführen (z.B. telefonieren während der Fahrt), ist einfach zu viel für das Gehirn, so dass man mit größerer Wahrscheinlichkeit Fehler machen wird. Wenn Sie jetzt noch eine dritte Aufgabe hinzufügen (etwa GPS-Anweisungen befolgen), machen Sie drei Mal so viele Fehler als wenn Sie versuchen, zwei Dinge gleichzeitig zu tun. Mehrere Dinge gleichzeitig zu tun ist nur dann möglich, wenn die kognitive Belastung der einzelnen Aufgaben gering ist; z.B. beim Spazierengehen einen Snack zu sich nehmen und den Lieblings-Podcast anhören. Das Anti-Ablenkungssystem Ihres Gehirns Sich auf etwas zu konzentrieren erfordert mehr als nur den Intellekt auf ein einziges Ziel auszurichten; dazu gehört auch, dass andere ablenkende Reize ausgesperrt werden. Wenn Sie nämlich nicht in der Lage sind, das was für Ihre aktuelle Aufgabe unwichtig ist, herauszufiltern, werden Sie durch diese Ablenkungen langsamer. Wenn Sie konzentriert sind, funktioniert Ihr Gehirn auch auf neuronaler Ebene anders. Wenn Sie sich anstrengen müssen, aufmerksam zu sein, sind die Nachrichten, die Ihre Neuronen einander zusenden intensiver und klarer — es ist wie in einem lauten Raum, wenn Sie versuchen eine einfache Nachricht zu schreien. Ihre Neuronen kommunizieren aber nicht nur mit mehr Nachdruck, sondern Schlüsselstellen Ihres Gehirns synchronisieren sich. Es öffnen sich Kommunikationswege zwischen den verschiedenen Regionen des Gehirns, die für die Aufmerksamkeit erforderlich sind, und beziehungslose Signale werden unterdrückt, um Ablenkungen zu verhindern. Multitasking belastet Ihr Gehirn sehr stark Man meint vielleicht, konzentriert zu bleiben und Ablenkungen auszusperren bewirkt, dass das Gehirn härter arbeitet, aber das Gegenteil ist der Fall. Wechseln zwischen Aufgaben bewirkt, dass das Gehirn mehr Glukose verbraucht, so dass Sie sich schon nach ein wenig Multitasking erschöpft und desorientiert fühlen. Darüber hinaus zeigen neuere Studien, dass Multitasking einen physischen, möglicherweise permanenten Einfluss auf die Gehirnstruktur hat. Bei Personen, die intensives Medien-Multitasking betreiben, ist die Dichte der grauen Substanz im anterioren cingulären Cortex niedriger, was bei der Regulierung sowohl automatischer Körperfunktionen wie Blutdruck und Herzfrequenz als auch bei rationell kognitiven Funktionen wie Entscheidungsfindung, Empathie, Impulskontrolle und Emotionsregulierung hilft. Multitasking bewirkt, dass neue Informationen im falschen Teil des Gehirns gespeichert werden. Das Kurzzeitgedächtnis wird gestört. Nur zu wissen, dass sich eine ungelesene E-Mail in Ihrem Posteingang befindet, kann Ihren Arbeits-IQ um 10-15 Punkte senken, so dass Sie effektiv zum kognitiven Äquivalent eines 8-Jährigen werden. Multitasking ist nicht nur schlecht für das Gehirn, es ist schlecht für den Körper. Die Stresshormone Cortisol und Adrenalin werden erhöht, was zu einer Verengung der Arterien, erhöhtem Blutzucker und einer Unterdrückung des Immunsystems führen kann, sowie zu anderen gesundheitlichen Problemen. In Anbetracht all dieser besorgniserregenden Nachteile, warum verbringen wir da immer noch so viel Zeit mit Multitasking? Das durch Ablenkung bewirkte Hormon-Hoch Auch wenn Sie Ihren präfrontalen Kortex für die Konzentration benötigen, sehnt er sich nach Neuem. Neue Reize bewirken einen Zustrom endogener Opioide an die Belohnung-suchenden Teile des Gehirns. Es fühlt sich gut an, Ablenkungen nachzugehen. Das macht es nicht nur unglaublich schwierig, sich auf eine einzige komplexe Aufgabe zu konzentrieren, sondern Sie werden dadurch wahrscheinlich eher ein Dutzend einfachere, belanglosere Aufgaben erledigen – etwa eine E-Mail beantworten oder ein Telefonanruf tätigen – als größere, bedeutendere Projekte in Angriff zu nehmen. Jedes Mal, wenn Sie auf eine E-Mail antworten, einen Tweet posten oder eine Sofortnachricht senden, erhalten Sie einen Schuss Hormone direkt in das Lustzentrum des Gehirns und das kann unglaublich süchtig machen. In Laborstudien konnten Ratten einen Hebel drücken, der bewirkte, dass ein elektrischer Impuls direkt an dieses Lustzentrum gesendet wurde; dabei waren sie so mit dem Drücken dieses Hebels beschäftigt, dass sie Nahrung und Schlaf bis zum Punkt des Hungertodes ignorierten. So mächtig kann diese Sucht sein. Ausnahmen von der "Kein Multitasking"-Regel Trotz all dieser zwingenden Gründe, Multitasking unter allen Umständen zu vermeiden, gibt es einige Situationen, in denen das Jonglieren von Aufgaben tatsächlich von Vorteil ist. Ein Beispiel: Übung. Körperliche Aktivität fördert die Durchblutung des Gehirns, wodurch Sauerstoff und andere Nährstoffe, die für eine optimale geistige Leistungsfähigkeit erforderlich sind, dort hin gelangen. Sie bewirkt auch, dass Chemikalien produziert werden, die das Gedächtnis sowie Problemlösungs- und Entscheidungsfindungs-Fähigkeiten verbessern, und gleichzeitig dass Hormone freigesetzt werden, die Aufmerksamkeit, Motivation und Konzentrationsfähigkeit steigern. In einer aktuellen University of Florida-Studie radelten Teilnehmer auf stationären Fahrrädern und führten dabei eine Reihe von Aufgaben mit unterschiedlichem Schwierigkeitsgrad aus. Einfache Aufgaben bewirkten, dass die Teilnehmer schneller radelten, ohne Nachteil für ihre kognitiven Fähigkeiten. Sowohl ihre Gehirne als auch ihre Körper arbeiteten effizient an simultanen Aufgaben. Bei zunehmendem Schwierigkeitsgrad der Aufgaben verlangsamte sich ihre Radelgeschwindigkeit zwar, aber auch die schwierigste geistige Arbeit bewirkte nur, dass sie auf ihre ursprüngliche Radelgeschwindigkeit zurückfielen. Ein weiteres Beispiel, wo Multitasking Ihre Leistung verbessern kann, ist bei langweiligen Aufgaben, die eine geringe kognitive Belastung sind. Die Sinne wandern zu lassen, während man das Geschirr abwäscht oder die Wäsche faltet fördert kreative Problemlösungen und hilft dabei, wirkungsvoll Entscheidungen zu finden, indem man die Gelegenheit hat, die Ergebnisse verschiedener Möglichkeiten zu betrachten, oder sich völlig neue Alternativen vorzustellen. Das Gehirn ist besser in der Lage, komplexe Probleme zu lösen, wenn es sich von der Situation abheben kann und mit einem anderen Blickwinkel an die Sache herangeht. (Deshalb kommen Sie immer dann auf die besten Ideen, während Sie gerade duschen oder die Zähne putzen.) Und letztlich ist im digitalen Zeitalter der Informationsüberflutung gerade zu beobachten, wie sich eine neue Art von Multitasking entwickelt. Die "kontinuierliche partielle Aufmerksamkeit“ beinhaltet, dass man mehrere Ströme eingehender Daten gleichzeitig scannt, und sich nur die relevanten Details herauszieht. Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten an einer Aufgabe und hören dabei Musik; und plötzlich hören Sie ein bestimmtes Wort in einem Hintergrundgespräch, das Ihre Aufmerksamkeit weckt. Obwohl Sie sich in erster Linie auf eine zentrale Aufgabe konzentrieren, ist ein Teil Ihres Gehirns noch auf den Hintergrund abgestimmt. Sie sind sich gleichzeitig bewusst, dass es mehrere Informationsströme gibt, und im Hintergrund sichtet Ihr Gehirn diese Daten und lenkt die Aufmerksamkeit auf das, was am dringendsten oder interessantesten ist. Die moderne Technik ermöglicht uns den Zugang zu unglaublichen Mengen eingehender Daten, und wir nutzen diese Art Multitasking, um schnell die nützlichsten Informationen aus einer Fülle von verfügbaren Ressourcen zu ziehen. Den Multitasking-Mythos entlarven Als es Ende der 90er Jahre, Anfang der 2000er mit PDAs und anderen persönlichen Produktivitätsgeräten losging, schätzten wir das Multitasking als Möglichkeit, mit der Geschwindigkeit im Geschäftsleben Schritt zu halten. Wir haben unsere Fähigkeiten, Aufgaben zu jonglieren, auf den Bewerberbögen hervorgehoben und prahlten damit, wie viele Aufträge wir auf einmal ausführen konnten. Multitasker wurden als effiziente, leistungsstarke Mitarbeiter angesehen. Jetzt kennen wir die Wahrheit: Multitasking beeinträchtigt unsere Arbeit. Es verlangsamt uns, wir machen mehr Fehler und es ermüdet uns sowohl geistig als auch körperlich. Aber wir kennen auch die wenigen Schlüsselsituationen, in denen Multitasking einige echte Vorteile bieten kann, so dass wir dem Appetit unseres Gehirns nach Ablenkung nachkommen können, ohne dabei unsere mentale Klarheit zu opfern oder unseren Intellekt zu beeinträchtigen.

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