Санкт-Петербургская Школа Телевидения с помощью Wrike увеличила выручку на 30%

Данила Ширков

директор Санкт-Петербургской школы телевидения

Санкт-Петербургская Школа Телевидения — проект в сфере дополнительного образования, который появился в 2011 году и сегодня работает по всей России. Ежегодно школа выпускает несколько тысяч студентов. В школе работают 250 сотрудников в 20 городах и внештатные сотрудники из других стран.

Их история

Необходимость переделок вдвое снижала эффективность, а потерянная выручка достигала 30%

Санкт-Петербургская Школа Телевидения включает сеть образовательных центров в 20 с лишним городах России и центральный офис в Санкт-Петербурге.
Компания росла очень быстро, и команда бралась за большое количество новых проектов, устанавливая минимальные сроки. Однажды на совещании по итогам года выяснилось, что из-за спешки работа выполнялась некачественно — задачи приходилось переделывать. Это в два раза снижало эффективность работы и привело к тому, что компания недополучала до 30% выручки. Стало понятно — так дальше жить нельзя.

Company story photo/image
Wrike дает потрясающие результаты. Помимо значительной экономии ресурсов за счет планирования работы в Wrike, сервис позволяет одновременно работать над большим количеством проектов. Каждый руководитель эффективно управляет в среднем 10-12 проектами.

Данила Ширков

директор Санкт-Петербургской школы телевидения

Сначала команда пыталась фиксировать сроки и прогресс по задачам в электронных таблицах, но это привело к тому, что сотрудники получали по почте 8-10 таблиц каждый день и зачастую редактировали один и тот же файл параллельно. Поэтому в компании начали искать более эффективный инструмент.
Школе нужно было легкое решение на базе веб-приложения. Смотрели FreshOffice, Мегаплан, ПланФикс и другие сервисы, но либо не хватало функциональности, либо интерфейс был неудобным. Wrike стал идеальным вариантом.

Когда я получила письмо о внедрении Wrike, то была обеспокоена. Моя работа связана с живым общением с людьми и мне сложно даются всякие технические штуки. Но в этой программе все оказалось очень просто и понятно, в нашем отделе мы его быстро полюбили и теперь даже ласково называем «Рикки».

Светлана Казакова

менеджер Санкт-Петербургской школы телевидения

Их победа

При создании нового сайта Wrike помог сократить сроки в 1,5 раза и сэкономить 250 000 руб.

Директор школы отмечает 4 причины выбора Wrike.
1. Гибкость. Очень легко настроить систему под специфику работы в компании.
2. Простота. Новым пользователям сразу становится понятно, что делать, так как Wrike оперирует понятными категориями: папка, задача, статус.
3. Современный движок. Работать с сервисом очень быстро — например, не нужно перезагружать страницу, чтобы изменить статус задачи.
4. Учет рабочего времени. Возможность считать временные затраты для каждой задачи позволила построить работу с удаленными фрилансерами.

Настоящий прорыв произошел в работе с электронной почтой. Раньше некоторые сотрудники специально оставляли письма непрочитанными, чтобы не забыть о задаче, другие использовали сложную систему маркеров писем. Десятки непрочитанных писем ждали своей очереди сутками, а сотрудник не знал за что хвататься. Сейчас время от получения письма до ответа на него сократилось с пары дней до 2 часов.

Company story photo/image

По оценкам руководителей компании, Wrike позволил, как минимум, в 2-3 раза сократить цепочку передачи информации. Это избавляет от долгой передачи запросов и решений, повышает скорость работы и самостоятельность сотрудников. Например, при создании нового сайта школа смогла сократить срок разработки в 1,5 раза. На этапе планирования была выявлена масса неэффективных задач, от которых сразу же отказались. Только это позволило сэкономить компании не менее 250 тыс. руб.
«В разработке сайта участвовали сотрудники не только из центрального офиса, но и из других городов и стран. Благодаря Wrike все работали предельно слаженно, как будто сидели в одном офисе», — вспоминает Данила Ширков.

Любимые возможности

Power icon

Интеграция с эл. почтой

Wrike позволяет сделать электронную почту по-настоящему эффективным рабочим инструментом. Очень удобно, что получив письмо с уведомлением от Wrike, вы можете добавить свое сообщение в дискуссию по задаче, просто ответив на письмо.

Power icon

Мобильное приложение

У Wrike есть приложения для iPhone и Android, чтобы вы могли быть в курсе текущих обновлений по своим задачам, где бы вы физически ни находились. Продуманный интерфейс позволяет в первую очередь сосредоточиться на приоритетных уведомлениях и быстро разобраться с потоком входящих сообщений.

Power icon

Отчеты в режиме реального времени

Отчеты Wrike — это возможность избежать совещания каждый раз, когда нужно узнать текущее состояние всех проектов и задач. Вместо этого нажатием одной кнопки вы получаете ясную сводную картину дел в отделе или компании, которую при желании можете легко и быстро детализировать.

Другие истории
Успевайте больше
с системой управления проектами Wrike!
Рабочий адрес эл.почты
/