Официальное объявление! С радостью сообщаем о том, что компанию Wrike приобрел Citrix. Подробности в cтатье основателя нашей компании.
Введите действующий адрес эл. почты
Ошибка сервера, попробуйте еще раз через несколько минут.
Введите действующий адрес эл. почты
Ошибка сервера, попробуйте еще раз через несколько минут.
Войти Свяжитесь с нами

Как компания S-Engineering усовершенствовала подход к ведению проектов

Как компания S-Engineering усовершенствовала подход к ведению проектов
S-Engineering — украинская инжиниринговая компания, представленная на мировом рынке брендом SE Group International. EPC-контрактор в сфере автоматизации и электроснабжения промышленных предприятий. Единственный в Украине лицензиат компании SIEMENS в статусе Technology Partner, сертифицированный партнер SIEMENS в статусе Solution Partner. В наличии сертификаты ISO и OHSAS. За 13 лет работы компании было реализовано более 600 комплексных проектов. Среди клиентов — Cargill, Bunge, Cofco International, Posco, Dragon oil, Mondelez International, Danon, «Укртрансгаз» и др.

Их история

На определенном этапе развития компании одной из стратегических целей, стоящих перед руководством, стала оптимизация административного ресурса.

Штат компании насчитывает более 180 сотрудников. Предприятие S-Engineering реализует сложнейшие проекты, которые состоят из значительного количества производственных процессов и многоуровневых задач. Основной вид деятельности компании — это проектный бизнес. Именно поэтому команда постоянно совершенствует управленческую систему и внедряет новые методики и подходы.

До внедрения системы для совместной работы Wrike команда использовала несколько инструментов: Microsoft Project, электронную почту, Google Диск, таблицы Excel с макросами в 1С. Для того, чтобы узнавать статус и прогресс по проектам, проводились частые совещания между департаментами и внутри подразделений. Сейчас в компании практически нет плановых собраний, а в off-line остались редкие оперативные совещания в случае необходимости.

Решающим фактором в принятии решения в пользу Wrike стал тестовый доступ к системе, который дал возможность на практике увидеть и проанализировать все особенности платформы управления проектами. Также важным аспектом была качественная сервисная поддержка и оперативные ответы менеджеров на любые вопросы.

Для команды Wrike стал инструментом для предотвращения узких моментов в проектах. Система помогает принимать оперативные решения заблаговременно, чтобы не допустить проблем или смещений сроков выполнения проектов. Платформа Wrike призвана, чтобы предупредить «заболевание», а не «лечить» его после. Это эффективный инструмент для анализа хода действия проекта.

1
Wrike помог сотрудникам, не задействованным на производстве, оперативно перейти на удаленную работу из-за карантина без потери продуктивности.

Их победа

В нашей компании создана единая система стандартов предприятия и есть специальное Положение. Эти решения и алгоритмы мы переносим в Wrike.

Переход на систему управления проектами и налаживание бизнес-процессов в системе — это длительный и основательный процесс, поэтому в компании разработана специальная мотивационная программа для сотрудников, на основании которой внедряли и внедряется Wrike.

«Wrike — это не автоматическая система, а автоматизированная. Здесь важно, чтобы все данные вносились людьми. Например, наши монтажники на заводе и электромонтажники, которые работают на объектах, каждое утро получают задание на день через мобильное приложение Wrike. И в конце дня сотрудник подтверждает, успел ли он выполнить план. Если этот процесс не происходит регулярно, то информация в системе становится неактуальной», — отмечает Артем Сорокин.

Сейчас все производственные департаменты S-Engineering работают в Wrike — для команды он стал инструментом достижения целей и важных бизнес-показателей.

«На данном этапе в S-Engineering Wrike внедрен на 80%, и мы пока не используем весь функционал системы. Поэтому ещё рано говорить в цифрах о том, насколько мы стали эффективнее. Но однозначно с Wrike у нас ускорился процесс согласования процессов внутри проектов, а также уменьшился срок перехода от одного этапа работ к другому. Мы систематизировали задачи, контроль их выполнения и улучшили процесс электронного документооборота», — говорит Иван Кирьязов.

Любимые возможности

Wrike Resource

Инструмент помогает руководителям проектов организовывать рабочее время для оптимизации планирования и распределения ресурсов, а также назначать на задачи подходящих исполнителей.

Отчеты

Отчеты автоматически обновляется при каждом их открытии — руководителям больше не нужно тратить время на сбор важных данных по проектам и сведение отчетов.

Формы запросов

Формы запросов Wrike позволяют сохранять важную информацию и создавать на ее основе задачи, проекты или проекты из шаблонов Wrike исходя из алгоритмов работы каждого подразделения.

1
С внедрением Wrike изменился менталитет сотрудников. Wrike прививает людям новую культуру ведения проектов в организации, трансформирует мышление людей от прежней управленческой модели к диджитализации процессов.

Теперь при создании нового проекта у руководителя есть определенные шаблоны, которые формируют задачи из алгоритмов работы каждого департамента и подразделения. Команда уже шаблонизировала все типовые проекты и задачи — структура нового проекта создается за 10 минут при помощи формы запроса. Конечно, абсолютно всё спланировать невозможно, в процессе работы могут вноситься дополнительные изменения.

Руководитель любого уровня также может индивидуально настроить Wrike для мониторинга состояния задач сотрудников. Инструмент дает возможность контролировать как человеческий ресурс, так и ход выполнения задач.

Что касается бухгалтерского и финансового учета процессов логистики, то в компании они ведутся в ERP-системе. С помощью API интерфейса команда интегрировала Wrike с ERP — это дает возможность передавать информацию о фактически затраченных человеко-часах на какую-либо задачу, чтобы в конечном итоге посчитать себестоимость проекта. Из ERP в Wrike поступают данные о сроках поставки оборудования по проекту, чтобы можно было построить план производства. Также в планах — интеграция с Business Intelligence System, в которой сейчас происходит стратегическое планирование предприятия S-Engineering. В дальнейшем команда планирует интегрировать Wrike с мессенджерами для улучшения корпоративных коммуникаций.

В S-Engineering давно налажены бизнес-процессы — переход некоторых сотрудников на дистанционную работу в связи с карантином никак не повлиял на производительность и качество выполнения задач, в том числе, и благодаря возможностям сервиса. Такой инструмент как Wrike Resource дает возможность осуществлять точное и глубокое планирование, а «Отчеты», «Диаграмма Ганта», «Календарь», «Рабочая загрузка» и «Панель задач» помогают сотрудникам поддерживать высокий уровень продуктивности.

Успевайте больше с системой управления проектами Wrike!

Свяжитесь с нами