Официальное объявление! С радостью сообщаем о том, что компанию Wrike приобрел Citrix. Подробности в cтатье основателя нашей компании.
Введите действующий адрес эл. почты
Ошибка сервера, попробуйте еще раз через несколько минут.
Введите действующий адрес эл. почты
Ошибка сервера, попробуйте еще раз через несколько минут.
Войти Свяжитесь с нами

Как команде CINEMOOD удалось автоматизировать процессы c помощью Wrike

Как команде CINEMOOD удалось автоматизировать процессы c помощью Wrike
МУЛЬТиКУБИК — международная компания, которая создает первого в мире помощника для родителя и kid’s assistant под брендом CINEMOOD. Портативные кинотеатры проецируют мультфильмы, сериалы и кино на любую поверхность: потолок комнаты, спинка кресла в автомобиле или закрытый иллюминатор самолета. Среди партнеров компании — Disney, ivi, МегаФон, МУЛЬТ, Netflix, Amazon Prime Video, “Союзмультфильм” и др.

Их история

Команде CINEMOOD нужно было наладить совместную работу, сформировать культуру ведения проектов и сделать процессы более прозрачными для бизнеса.

 

МУЛЬТиКУБИК был основан в 2014 году, в 2016 он вышел на международный рынок, после того как была запущена кампания на краудфандинговой площадке Indiegogo. C 2015 года проданы более 25 тысяч устройств в 117 странах мира. Пользователями CINEMOOD являются многие звезды, государственные и общественные деятели: Дмитрий Медведев, Чулпан Хаматова, Иван Ургант, Анфиса Чехова, Наталья Подольская, Ирена Понарошку и другие.

Компания стала развиваться стремительными темпами и становилось все сложнее координировать действия из-за большого количества задач и входящих запросов. Штат сотрудников вырос с 15 до 60 человек — он включает продуктовых менеджеров, ритейл-партнеров, пиарщиков, маркетологов, отдел продаж и других специалистов.

Михаил рассказывает: «Когда команда так стремительно растет, нужно по-другому управлять, договариваться и автоматизировать процессы. Прежде, чем мы пришли к системе управления проектами, мы анализировали рынок и в итоге остановились на Wrike. Но в этом есть опасность — если вы начинаете пользоваться этой платформой, вы впоследствии не сможете от нее отказаться».

Михаил Буховцев, Генеральный директор и Сооснователь
Наша идеология заключается в том, что если задачи нет в Wrike, то она не существует — это работает на 100%.

О том, как команде CINEMOOD удалось настроить свои рабочие процессы с помощью Wrike, мы спросили у Дарьи, Михаила и Татьяны.

— Как вы раньше организовывали рабочий процесс в команде?

Дарья: Раньше вся информация по проектам хранилась в таблицах Excel и электронной почте, а задачи назначались в Slack. Нашей команде нужен был инструмент, который бы стал единой экосистемой. Мы пробовали работать в Trello, но с ростом компании нам стало не хватать доступного функционала.

Татьяна: До Wrike мы проводили 2-х часовые встречи два раза в неделю, на которых планировали новые задачи и подводили итоги по завершенным проектам. Это отнимало очень много времени и сил.

— Почему вы пришли к тому, что вам нужно решение для управления проектами?

Дарья: В какой-то момент мы осознали, что многие задачи мы не успеваем реализовывать из-за неправильного распределения ресурсов. Мы стали искать решение, которое смогло бы объединить все наши процессы.

Татьяна: Наша команда очень активно растет и быстро развивается. На этапе выбора платформы была идея отправить отдел маркетинга в Jira, но мы поняли, что переход будет очень сложным. Поскольку я была знакома с Wrike, я посоветовала команде рассмотреть этот инструмент, и в итоге мы остановились на нем.

— Насколько оперативно удалось освоить платформу и эффективно ее использовать?

Дарья: Внедрение любого инструмента — это трудоемкий процесс, так как нужно менять привычки и уйти от стандартных решений ведения проектов. Для того, чтобы обеспечить более плавный переход на новую систему управления проектами, мы воспользовались услугами профессионального консультанта Wrike, который приехал к нам в офис и помог настроить систему под нужды нашей команды и адаптировать процессы.

Татьяна Бедокурова, Проджект-менеджер
Я бы советовала всем командам, которые переходят на Wrike, обязательно воспользоваться услугами профессионального внедрения инструмента.

Их победа

С появлением Wrike стал понятен весь объем задач по проектам и улучшилась прозрачность.

— Как Wrike повлиял на процессы и команду?

Михаил: Мы как стартап используем различные инструменты и подходы, так как находимся на пересечении западного и восточного менеджмента. Сейчас мы экспериментируем с OKR — это новая методика, которая активно внедряется в России несмотря на то, что на ней выросли практически все стартапы в Силиконовой Долине, включая такие компании-гиганты, как Intel и Google. Wrike нам помогает отслеживать прогресс по ключевым результатам и видеть, как растет наш бизнес.

Татьяна: Мы часто приглашаем в проекты внешних пользователей: консультантов, фрилансеров и агентства. C ними очень удобно взаимодействовать в Wrike — они получают доступ к текущим проектам и задачам.

Стало гораздо понятнее, какие процессы мы можем масштабировать и чему стоит уделить особое внимание. У нас также ускорился процесс согласования благодаря возможности увидеть историю сообщений и комментарии. Я в любой момент могу выгрузить отчет и посмотреть, в каком статусе находятся задачи.

Дарья: Один из ключевых процессов, которые мы настроили в Wrike — это документооборот. Внутри формы запроса мы указываем всех сотрудников, которые должны согласовать счет или договор, а также желательные сроки.

Wrike интегрируется с различными инструментами, поэтому не нужно каждый раз переключаться на разные платформы. Например, интеграция с Jira и Confluence позволяет синхронизировать задачи и запросы — это очень помогает нашим разработчикам.

— Как вам помог Wrike в работе над проектами?

Дарья: Год назад мы создали модель портативного кинотеатра в партнерстве с телеканалом Мульт. Продукт был запущен в очень сжатые сроки, всего за полтора месяца. Это стало возможным благодаря правильному планированию. Нам удалось синхронизировать команду, быстро вывести кубик на рынок и порадовать наше сообщество.

Для меня Wrike — это территория, которая помогает понять, что происходит в голове у команды. Когда переключаешься на стратегические задачи, ты не всегда видишь, насколько загружены твои сотрудники. Wrike помогает мне как руководителю, так и идейному вдохновителю понять, на что стоит обратить внимание и как перераспределить ресурсы.

— Три совета о менеджменте, которые вы можете дать компаниям и командам.

Михаил: Во-первых, не ищите ответ на задачу в инструменте. Во-вторых, больше коммуницируйте между собой. Чем больше компания, тем быстрее она превращается в черный ящик — должны быть сквозные инструменты для оперативного обмена информацией. Именно этим стартапы отличаются от больших корпораций. В-третьих, формируйте культуру компании, которая будет транслироваться на всех сотрудников. Договаривайтесь о правилах, ролях и о едином подходе к ведению проектов.

Любимые возможности

Панели задач

Задачи можно сгруппировать по срокам и исполнителям, что дает возможность получить целостную картину по проектам в режиме реального времени.

Диаграмма Ганта

Главное преимущество диаграммы Ганта заключается в том, что она позволяет увидеть весь цикл проекта, а также подтягивает задачи со сроками и вехами.

Формы запросов

Формы запросов очень помогают в разработке рекламных материалов: коллеги указывают цель, бриф по дизайн-проекту и сроки на их выполнение.

Успевайте больше с системой управления проектами Wrike!

Свяжитесь с нами