Pensez à toute la préparation et la planification nécessaires à une seule campagne marketing : quelle est l'audience cible ? Quels sont les canaux importants ? Quel est le message ? À quoi doit-elle ressembler ?

Malheureusement, répondre à ces questions n'est que la partie « facile » : l'exécution et la livraison sont les étapes auxquelles de nombreuses équipes Marketing et de Création échouent.

Est-ce que tout le monde comprend son rôle et sait quand intervenir ? Est-ce que toutes les dépendances clés ont été prises en compte ? Est-ce que les informations à jour et les fichiers clés sont réunis dans un emplacement unique et simple d'accès ? Est-ce que chaque étape du projet progresse comme prévu ?

La création de visuels à elle seule implique beaucoup d'étapes, de livrables et différentes parties prenantes :

  • Brief créatif
  • Définition de la portée → Planification
  • Design → Révision
  • Révisions → Approbations
  • Publication

Wrike Marketing révolutionne le cycle de travail du début à la fin pour les professionnels du Marketing et les créatifs avec ces fonctionnalités nouvelles et améliorées :

  • Formulaires de demande dynamiques : obtenez tous les détails d'un projet en amont sans ralentir votre équipe, grâce à un flux travail de réceptacle des demandes, qui s'adapte aux besoins des demandeurs.
  • Flux de travail personnalisés : établissez des statuts personnalisés cartographiant les processus uniques de votre équipe et facilitant le suivi des projets pour l'ensemble de votre flux de travail.
  • Modèles de projets : sauvegardez des projets récurrents comme modèles et vous n'aurez qu'à les dupliquer pour récupérer les dépendances, la durée des tâches, les chargés de mission, les descriptions et bien plus encore.
  • Wrike Proof : raccourcissez le cycle de révision grâce à des outils de marquage permettant aux parties prenantes de fournir un feedback collaboratif clair, et permettant aux créatifs de prendre des décisions.
  • Calendriers : superposez les calendriers de l'équipe Marketing codés par couleur par obtenir une vision unifiée en temps-réel des projets à venir et des éléments d'une campagne.
  • Extension pour Adobe Creative Cloud : laissez les créatifs travailler avec les outils qu'ils aiment, accéder et mettre à jour le travail dans Wrike sans quitter Adobe Creative Cloud.
  • Tableaux de bord et rapports : gardez les projets sur la bonne voie, identifiez les obstacles du processus et examinez les domaines dans lesquels il est possible d'améliorer la performance de votre équipe.
  • Et bien plus encore !

Nous sommes ravis d'étendre notre offre Wrike Marketing avec deux nouvelles fonctionnalités : Wrike Publish et la Révision par des invités.

Mettez les bons fichiers à disposition de votre équipe

La cohérence visuelle est fondamentale pour les équipes Marketing en plein développement, mais maintenir l'intégrité de la marque dans des dizaines de canaux différents et de nombreuses campagnes n'est pas chose simple. Les membres de l'équipe perdent des heures à chercher les bons fichiers, ou pire, ils utilisent les mauvais fichiers. Les créatifs piétinent, devant se débrouiller avec des demandes en double et des fichiers incorrects.

Wrike s'est associée aux leaders de la gestion des actifs numériques (DAM) et a développé Wrike Publish qui vous permet de mettre les bons fichiers à disposition de votre équipe.

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Wrike Publish permet aux équipes de publier des éléments nouveaux et des éléments mis à jour directement sur leur DAM depuis des tâches Wrike. Cela permet non seulement aux créatifs de ne pas perdre de temps à changer d'onglets et d'outils, mais réduit également les problèmes de contrôle des versions.

Les équipes peuvent rechercher et obtenir un aperçu des fichiers DAM dans Wrike pour trouver et utiliser les éléments approuvés des projets et des campagnes, ce qui permet de minimiser les risques de demandes de design réitérées ou de mauvaise utilisation des fichiers. La possibilité de joindre des fichiers spécifiques à des tâches Wrike permet de centraliser les détails d'un projet et de les rendre accessibles facilement.

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Wrike Publish fonctionne également en tandem avec Wrike Proof pour faciliter la révision créative et le processus d'approbation. Téléchargez des fichiers depuis votre DAM vers Wrike, partagez-les avec les principales parties prenantes, réalisez et révisez des modifications grâce à Wrike Proof. Publiez à nouveau sur le DAM des fichiers approuvés... en quelques clics.

Travaillez en collaboration avec des parties prenantes externes

S'il peut se révéler difficile de collaborer avec des collègues et des collaborateurs en interne, travailler avec des acteurs externes peut s'apparenter à un parcours du combattant. Des chaînes d'e-mails sans fin... des fichiers qui disparaissent et des collaborateurs qui oublient de « répondre à tous »...

Les professionnels du Marketing et les créatifs passent un temps fou à recueillir des retours, à gérer le contrôle des versions et à essayer d'obtenir des approbations finales.

La révision par des invités permet aux principaux clients et aux dirigeants qui n'utilisent pas Wrike de réviser et d'approuver des fichiers en utilisant Wrike Proof. L'option de marquage des fichiers, sauvegardés dans un emplacement centralisé, permet aux parties prenantes de fournir un retour clair, et aux créatifs de prendre des décisions.

Près de 45 % des clients de Wrike Marketing affirment avoir raccourci leur processus de révision et d'approbation de moitié ; c'est ce que révèle le Guide des responsables marketing pour réussir le processus de transformation de l'entreprise.

La révision par des invités permet aux équipes d'envoyer des invitations sécurisées à des collaborateurs extérieurs. Elle offre également des contrôles de permission, une protection de mot de passe, et l'expiration de l'accès pour favoriser les bonnes interactions et obtenir un équilibre entre la sécurité et la visibilité.

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Vous souhaitez offrir à votre équipe un accès rapide et facile à des fichiers pré-approuvés ? Vous recherchez une solution pour faire gagner du temps à votre équipe ? Vous en avez marre des processus de révision externes ? Inscrivez-vous à un essai gratuit de 14 jours à Wrike Marketing !

Vous utilisez déjà Wrike Marketing ? Que pensez-vous de ces nouvelles fonctionnalités ? Faites-nous part de votre avis en commentaires ci-dessous !

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