Ваша команда постоянно получает однотипные запросы? Если да, то теперь у вас есть возможность очень быстро и легко повысить эффективность командной работы.

Wrike представляет новую функцию, объединившую в себе две мощные возможности: шаблоны проектов и формы запросов. Теперь вы можете автоматически превращать входящие запросы в проекты, точно соответствующие шаблону.

Ваш клиент сразу же получит подтверждение запроса, а ваша команда сможет приступать к работе без малейшего промедления. Более того, оптимизированный проект будет соответствовать всем требованиям клиента, а задачи будут организованы таким образом, чтобы их исполнение автоматически укладывалось в желаемые сроки. 

Этап 1: Создайте шаблон проекта

  • Настройте шаблон проекта, разбейте проект на задачи и подзадачи и назначьте для них исполнителей.
  • Оптимизируйте все этапы выполнения, задайте порядок выполнения задач, настройте их длительность и промежутки между ними.
  • Включите в шаблон все исходные инструкции и вложения, необходимые для выполнения любого запроса. 
  • Сохраните шаблон в специально выделенной папке, чтобы отделить его от текущих проектов.

Этап 2: Создайте форму запроса

  • Создайте форму запроса на вкладке «Форма запроса» в разделе «Управление аккаунтом» в Wrike.
  • Добавьте в форму все заранее известные необходимые поля, чтобы сэкономить время.
  • Сделайте форму доступной из Wrike или по внешней URL-ссылке.
  • После отправки данных проект будет активирован из текущего шаблона. 

Этап 3: Отслеживайте новые запросы

  • Получайте информацию о статусах на общей панели задач.
  • Просроченные даты выделяются красным, так что вы получите уведомление, если возникнет риск нарушить сроки.
  • Выявляйте самых эффективных исполнителей, выполняющих больше всего задач! 

Хотите превратить ваш следующей запрос в проект в мгновение ока?

См. дополнительную информацию о настройке проектов, созданных на основе шаблона, в нашем справочном центре.

Формы запросов доступны только пользователям аккаунтов Wrike Business и Wrike Enterprise. Чтобы перейти на улучшенную версию аккаунта, обратитесь по адресу: support@team.wrike.com или начните пользоваться пробной версией Wrike Business прямо сейчас.

комментарии 0

Для просмотра данного контента необходимо согласиться с использованием cookie-файлов.

Узнайте подробности