Предотвратите причины срыва проектов с помощью новых шаблонов отчетов
Случалось ли, что при выполнении проекта вы не замечали каких-либо скрытых проблем, пока срок сдачи не оказывался под угрозой срыва? Это довольно распространенная ситуация. По утверждению 31% участников опроса Wrike об организации работы за 2015 год, им часто приходилось нарушать сроки сдачи проектов из-за неожиданных изменений.  
.
Неожиданные изменения возникают нередко, поэтому очень важно учитывать их возможность при планировании проекта. Ведь так легко упустить из виду что-то важное, если вас задерживает проблема, которую вы не сумели предвидеть. Но пытаться предотвратить неожиданные проблемы — все равно что искать иголку в стоге сена, особенно если у вас нет необходимых инструментов.
.
Новые шаблоны отчетов Wrike помогают менеджерам проектов и участникам команд моментально выявлять проблемы и оперативно их решать. Для примера назовем пять проблем, которые вы сможете предотвратить:
  1. Неназначенные задачи. Сразу же узнавайте о новых рабочих заданиях и назначайте для них исполнителей.
  1. Просроченные задачи. Изменяйте сроки или назначайте новых исполнителей для просроченных задач.
  1. Чрезмерная загруженность участников команды. Перераспределяйте рабочую нагрузку между участниками.
  1. Недостаток информации. Просматривайте задания, находящиеся под угрозой срыва, и принимайте своевременные меры. 
  1. Забытые проекты. Не забывайте о проектах! Проверяйте приближающиеся сроки сдачи. 
.

Мгновенный доступ к информации благодаря пяти новым шаблонам отчетов

Мгновенно выявить типичные проблемы, которые могут поставить под угрозу ваш проект, вам помогут эти пять новых шаблонов: активные задачи по исполнителям, просроченные задачи по исполнителям, еженедельный статус проекта, проекты со сроком в этом месяце и неназначенные задачи.
 .
 
.

Изменение настраиваемых отчетов и создание их с нуля

Теперь вы можете быстро изменить отчет, созданный на основе шаблона, применив настраиваемые фильтры и группы. И у вас остается возможность создавать отчеты с нуля с помощью нашего четырехэтапного мастера.
 .
 
.

Предоставление доступа к отчетам и настройка регулярных уведомлений

Предоставляйте доступ к отчетам участникам своей команды, клиентам и любым заинтересованным лицам, чтобы они могли вносить изменения и оставлять отзывы в любое удобное время. Также они могут подписаться на уведомления по электронной почте или во во «Входящих», напоминающие о необходимости регулярной проверки отчетов.
.
.
Начните работать с бесплатной версией Wrike или примите участие в вебинаре для получения дополнительной информации. Отчеты доступны для пользователей тарифных планов Wrike Business и Wrike Enterprise.
комментарии 0

Для просмотра данного контента необходимо согласиться с использованием cookie-файлов.

Узнайте подробности