Сегодня вечер пятницы, и вам нужно за 30 минут подготовить еженедельный отчет о статусе проекта. Вы нервничаете, дожидаясь свежей информации от участников вашей команды. Чувствуете себя как на канате: с одной стороны вам нужно добавить в отчет обновленные данные, с другой — успеть сдать отчет вовремя. Знакомая ситуация? В командах, использующих Agile-методологию, к отчетам подходят иначе. Вместо параллельного составления отчетов о ходе спринтов используется согласованный процесс, в рамках которого участники команды обновляют статус в одном и том же поле. Отчет, к которому предоставляется общий доступ, служит единым источником достоверной информации в режиме реального времени. Участники команд могут обновлять задачи по мере их выполнения. Руководители могут просматривать отчеты в любое удобное время и видеть фактическое положение дел. Недавно компания Wrike представила новую функцию — интерактивные отчеты с общим доступом, позволяющие рядовым сотрудникам, руководителям и клиентам мгновенно получать доступ к данным в режиме реального времени. Но все равно приходится следить за тем, чтобы задачи обновлялись регулярно и чтобы менеджеры проверяли статус проекта хотя бы раз в неделю. Сегодня для решения этой проблемы Wrike представляет запланированные напоминания об отчетах. Теперь участники вашей команды смогут получать запланированные напоминания и в папке «Входящие» Wrike, и по электронной почте (например, в два часа дня в пятницу перед еженедельным совещанием). Ссылки в напоминаниях ведут напрямую к отчету, что позволяет сотрудникам выбрать нужную задачу буквально одним щелчком мыши и быстро ее обновить. Руководители и клиенты также смогут подписаться на напоминания (например, в половине пятого в пятницу), проверить обновления за неделю и оставить свои комментарии. И никаких больше стрессов в пятничный вечер.
Мгновенный доступ к отчетам
Вы сможете легко предоставить доступ к отчету участникам команды, руководителям и клиентам. Получатели сразу же его увидят в разделе «Отчеты Wrike». Вид отчета будет в точности таким, каким вы его создали, но получатели смогут сортировать данные по своему вкусу.
Подписка на запланированные напоминания об отчетах
Попросите участников команды подписаться на напоминания, чтобы вносить обновления в определенное время. Руководители и клиенты также могут подписаться на получение напоминаний, чтобы проверять отчеты и оставлять отзывы.
Экономьте время: прямая ссылка на отчет
Напоминания помогают сэкономить время. Они позволяют одним щелчком мыши перейти от напоминания к интерактивному отчету, чтобы внести обновление или оставить комментарий.
Станьте полноправным пользователем отчетов Wrike
Попробуйте бесплатную версию Wrike. Или примите участие в вебинаре, чтобы узнать больше. Отчеты доступны для пользователей тарифных планов Wrike Business и Wrike Enterprise.
Что такое Scrum? Что такое PRiSM? И чем они отличаются от PRINCE2?
Наша электронная книга поможет вам узнать основы популярных методологий управления проектами.
Спасибо за интерес к нашей электронной книге!
Загрузите его сейчасМы также отправили ссылку на электронную книгу на ваш адрес электронной почты для вашего удобства.
