Wrike Team, Author at Blog Wrike
Адрес электронной почты
Server error. We're really sorry. Wait a few minutes and try again.
Адрес электронной почты
Server error. We're really sorry. Wait a few minutes and try again.
Адрес электронной почты
Server error. We're really sorry. Wait a few minutes and try again.
Войти Свяжитесь с отделом продаж
Wrike Team

Wrike Team

Occasionally we write blog posts where multiple people contribute. Since our idea of having a gladiator arena where contributors would fight to the death to win total authorship wasn’t approved by HR, this was the compromise.
Шаблоны проектов Wrike для Salesforce
Новости Wrike читается за 3 мин.

Шаблоны проектов Wrike для Salesforce

Контролировать выполнение задач по работе с клиентами может быть сложно, если не все связанные с этими задачами специалисты, включая юристов, отдел маркетинга и консультанты, работают с Salesforce. В такой ситуации задачи могут «потеряться», что приводит к нарушению сроков и вызывает недовольство заказчиков. Сегодня мы предлагаем новые шаблоны проектов Wrike для Salesforce, которые упрощают совместную работу отдела продаж и и смежных департаментов на благо клиентов.   Как это работает Теперь вы можете связать шаблоны проектов Wrike с Salesforce и предложить своим торговым представителям меню для выбора проекта. Например, можно создать шаблон послепродажного внедрения, чтобы менеджер по работе с клиентами мог выбрать соответствующий пакет из меню в Salesforce после закрытия очередной сделки. Специалисты из группы внедрения сразу же увидят новый проект в Wrike, получат уведомления и смогут приступить к работе. Шаблоны проектов очень удобны для тех команд, которые часто сотрудничают с отделом продаж. Вам больше не придется вручную создавать однотипные проекты, поскольку Wrike позволит делать это автоматически и планировать задачи в зависимости от указанных вами сроков начала и окончания. Вот несколько наиболее распространенных примеров использования шаблонов: Профессиональные услуги Ваша группа внедрения может использовать несколько стандартных пакетов. Например, у нас в Wrike есть Золотой, Серебряный и Платиновый пакеты. Создайте шаблоны для каждого из них, чтобы сотрудники отдела продаж могли быстро выбрать нужный шаблон проекта после закрытия сделки. Юридическая проверка Создайте шаблон для юридических проверок, чтобы юристы могли сохранить в Wrike все комментарии, обсуждения и версии и привязать их к записи клиента в Salesforce. Запрос на демонстрацию Создайте шаблоны демонстраций, чтобы специалистам из отдела продаж было проще планировать демонстрационные показы. Поддержка маркетинга Создайте шаблоны для различных маркетинговых материалов, предоставляемых клиентам (электронных сообщений, рекламных проспектов, инструкций по применению и т. п.) и отслеживайте все мероприятия по поддержке. Начало работы Возможность интеграции Wrike и Salesforce доступна всем подписчикам Wrike Enterprise. Если вы используете план подписки Wrike Enterprise, то можете установить модуль интеграции со страницы «Приложения и интеграция». Для выполнения установки необходимо обратиться к администратору Salesforce. После установки модуля интеграции связывание шаблонов с Salesforce занимает считанные минуты. Ознакомиться с инструкцией по настройке шаблонов в Salesforce можно здесь. Если вы не являетесь подписчиком Wrike Enterprise, предлагаем вам бесплатную пробную версию. Остались вопросы? Обращайтесь в нашу службу поддержки! Мы всегда готовы помочь.

Ускорьте работу с настраиваемыми рабочими процессами Wrike
Новости Wrike читается за 3 мин.

Ускорьте работу с настраиваемыми рабочими процессами Wrike

У каждого отдела вашей компании есть свои особенные рабочие процессы, и вам нужна платформа, которая поддерживала бы все. Воспользуйтесь настраиваемыми рабочими процессами Wrike, которые позволят группам специалистов удобно организовать свою работу, быстрее добиваться результатов и держать коллег в курсе текущего положения дел. Теперь вы можете создавать рабочие процессы для любого вида деятельности — утверждения работы, отслеживания ошибок, разработки контента и т. д.  «Настраиваемые статусы помогли нам оптимизировать процессы разработки и отслеживать заявки по всей цепочке задач». — Джереми Роуз (Jeremy Rose), вице-президент по операционной деятельности, SimpleRelevance   Начало работы Настройка рабочих процессов осуществляется легко и быстро. Администратор аккаунта может создавать и редактировать рабочие процессы на странице «Настройки аккаунта». После сохранения изменений сотрудники вашей группы смогут применять новый рабочий процесс в своем рабочем пространстве. Вот несколько распространенных рабочих процессов, с которых можно начать: После создания рабочих процессов пользователи могут присвоить их команде или проекту, щелкнув правой кнопкой мыши на папке и изменив соответствующие настройки. Меню «Статус» задач в этой папке изменится в соответствии с новым рабочим процессом.   Внедрив свой рабочий процесс, вы можете создать панель задач, на которой будет отражаться положение дел в режиме реального времени. «Настраиваемые статусы сильно упрощают рабочий процесс и позволяют создавать панели инструментов для отслеживания задач со статусом “Проверка”. Спасибо за эту отличную возможность!» — Эндрю Хартман (Andrew Hartman), старший руководитель отдела управления продукцией и использования платформ, CastNet Group Настраиваемые рабочие процессы доступны всем подписчикам Wrike Enterprise. Вы еще не перешли на Wrike Enterprise? Получите бесплатную пробную версию.

Расширенная интеграция с календарем Wrike для визуализации ваших планов
Новости Wrike читается за 3 мин.

Расширенная интеграция с календарем Wrike для визуализации ваших планов

Сроки выполнения личных задач или проектов, над которыми вы работаете всем отделом, удобнее отслеживать на календаре. Возможность синхронизировать личные задачи Wrike с популярными календарями Google, Apple и Microsoft существовала давно, но теперь мы улучшили эту интеграцию, чтобы вам было проще выполнять работу. Теперь вы можете публиковать календари для команды и более точно выбирать, какую информацию отображать. Например, вместо общей продолжительности задачи можно указать только срок окончания, или исключить подзадачи, чтобы не перегружать календарь избыточными сведениями. Ниже мы привели несколько популярных примеров использования этой интеграции. Личные задачи. Синхронизируйте все личные задачи со своим календарем, чтобы не упустить из виду сроки их окончания. Открывайте задачи Wrike напрямую из календаря. Маркетинговые календари. Опубликуйте общий календарь со всеми планируемыми мероприятиями, кампаниями и датами запусков. Поскольку календарь связан с рабочими задачами Wrike, он будет обновляться при изменении планов. Планирование проектов. Быстро и просто отобразите на календаре график проекта. Откройте доступ всем в вашей команде, чтобы никто не выбивался из расписания. Начало работы. Приступить к работе можно в считаные секунды. Выберите папку, информацию из которой вы хотите разместить на календаре, и нажмите кнопку с многоточием в правом верхнем углу списка задач. В открывшемся меню выберите «Показывать на календаре» (View on Calendar). Затем выберите информацию, которая будет показана на вашем календаре: Отображайте только свои задачи или все задачи в папке. Исключите подзадачи, чтобы не перегружать календарь излишними подробностями. Показывайте общую продолжительность задач или даты окончания. Выбрав подходящие варианты, вставьте URL-адрес в календарное приложение и обновите страницу. Все готово! Если вы хотите создать единый канал данных для нескольких проектов, просто добавьте их в одну родительскую папку. Учтите, что если вы даете другим людям ссылку на канал данных календаря, то заголовки задач смогут видеть и те получатели, которые не являются пользователями Wrike. Полный доступ к задаче и подробной информации о ней будет предоставлен только пользователям Wrike, подключенным к этой задаче. Начинайте синхронизировать задачи Wrike уже сегодня — и присылайте свои отзывы! Нам очень интересно узнать, насколько полезной оказалась для вас эта функция.

Deloitte назвала Wrike в числе 500 самых быстрорастущих технологических компаний США
Новости Wrike читается за 3 мин.

Deloitte назвала Wrike в числе 500 самых быстрорастущих технологических компаний США

На прошлой неделе на вручении наград в Маунтин-Вью компания Deloitte выпустила рейтинг 500 самых быстрорастущих технологических компаний США за 2015 г. (2015 Technology Fast 500™), где Wrike занял 116 место! Рейтинг включает компании США в области технологий, медиа, телекоммуникаций, биологии и энергетики. Победители выбираются на основе процентного роста выручки за фискальный год с 2011 по 2014 гг. За этот период Wrike вырос на 778%, что позволило ему занять 116 место рейтинга. Таким образом, Wrike оказался в числе 12 лучших среди более чем 50 ИТ-компаний в области залива Сан-Франциско. В категории программного обеспечения в рейтинге оказались также наши коллеги из таких компаний, как Zendesk, Workday, Box, Marketo и Splunk. Основатель и исполнительный директор Wrike Андрей Филев связывает высокие позиции Wrike с растущей потребностью корпораций применять новые гибкие и легко масштабируемые системы для совместной работы онлайн. Другим фактором роста выручки компании стало увеличение числа международных и удаленных команд в мире. Wrike продается в 120 странах и доступен на 10 языках, выходя на новые региональные рынки каждый месяц.  Мы благодарны компании Deloitte за эту выдающуюся награду и гордимся тем, что стали частью #Fast500! Более подробную информацию вы можете найти в нашем официальном сообщении и на сайте www.fast500.com.

10 причин, по которым маркетологи Wrike любят Wrike
Продуктивность читается за 3 мин.

10 причин, по которым маркетологи Wrike любят Wrike

Недавно Wrike опросил 1468 человек, чтобы выяснить, какие вещи мешают им продуктивно работать каждый день. Причина №1, актуальная для 60% участников, — необходимость постоянно переключаться между слишком большим количеством задач. 49% вынуждены ждать действий со стороны других людей для продолжения работы. 40% тратят слишком много времени на переписку по электронной почте. Есть в списке и бесконечные совещания, и проблемы с выставлением приоритетов, и непрерывные новые запросы от начальства, и другие «прелести» рабочих будней. Такие опросы Wrike, понятное дело, проводит не из спортивного интереса. Это, по сути, исследования рыночного спроса, которые позволяют лучше понять, на какие проблемы потребителя нужно целиться со своим сервисом. Как учил своих студентов гарвардский профессор Теодор Левитт, люди покупают не сверла длиной в 4 дюйма, а дырки глубиной в 4 дюйма. Этот пост посвящается «дыркам» и «сверлам» для маркетологов. Во-первых, они — одна из целевых и самых массовых аудиторий Wrike. А во-вторых, вышеперечисленные проблемы в случае с отделами маркетинга носят эпидемически массовый характер. Тут и изменения дедлайнов, и координация между собой и с другими коллегами, и множество версий файлов в работе у разных людей. Wrike это, если в двух словах, сервис «два в одном» — управление проектами + совместная работа. На практике это значит, что в дополнение к функциям планирования и ведения рабочих задач предусмотрены, например, инструменты для групповой работы над документами и визуальными материалами в реальном времени, а подключить к дискуссии человека из другого отдела не сложнее, чем упомянуть кого-то в Твиттере. Поскольку команда маркетинга Wrike очевидно использует Wrike образцово показательно, мы попросили их рассказать, какие из функций сервиса они используют каждый день. Итак, ниже топ функций Wrike с точки зрения маркетолога. 1. Запросы Любой проект начинается с брифа. Функция Запросов сделает работу с входящими заданиями от заказчиков, будь то клиенты или другие отделы вашей компании, значительно проще, поскольку вы сразу будете обладать всей необходимой информацией. Для более полной картины заказчики также могут прикладывать к запросам файлы. Запросы помогут стандартизировать рабочие процессы команды и быстрее отслеживать прогресс по задачам. Функция доступна по внешней ссылке для тех, кто не является пользователям Wrike, поэтому с их помощью вы легко сможете наладить работу с клиентами. 2. Файлы и дискуссии в одной задаче Вести обсуждение задач и файлов в почте или мессенджерах неудобно, особенно когда нужно собрать всю информацию по задаче или включить в дискуссию нового участника. Плюс, разные версии одного и того же файла рассредоточены по почтовым ящикам, файлохранилищам и компьютерам, и поиск самой свежей версии превращается в детективную историю. Wrike тут хорошо подойдет, потому что он помогает собрать всю информацию по задаче в одной вкладке. Открыв задачу, человек видит, кто за нее отвечает, сроки выполнения (иногда и тикающий тайм-трекер) и изначальную формулировку задания в описании. К задаче можно прикреплять файлы как с компьютера, так и из облаков (есть интеграция с Google Drive, Box, Dropbox и OneDrive). Новые версии файла можно подгружать в уже существующую, чтобы избежать путаницы. В той же вкладке можно просмотреть всю дискуссию по задаче и добавить свой комментарий. Это выглядит довольно просто, но способно кардинально упростить жизнь при работе даже над самыми обычными задачами, например, подготовке поста в корпоративный блог или рекламной кампании в Facebook. 3. Онлайн-редактирование файлов Чтобы не тратить время на многократную загрузку-правку-обратную заливку файлов, есть специальные плагины Wrike, чтобы редактировать и обновлять документы онлайн. Это работает со всеми типами файлов Microsoft Office, JPEG и PDF. 4. История изменений в задаче Первоначальная постановка задачи, к сожалению или счастью, редко становится окончательной. Поэтому описание задачи в Wrike поддается редактированию коллегами автора. Однако, исправить текст и сказать, что так и было, не получится. Зайдя в историю изменений, пользователь увидит, кто был автором тех или иных правок и сможет восстановить предыдущие версии текста. 5. Цитирование и @упоминание Две функции Wrike, чтобы приблизить рабочие дискуссии к общению в соцсетях. Написав @имя_коллеги в комментарии, можно быстро призвать в обсуждение нужного коллегу — он(а) получит об этом уведомление. Цитирование помогает, если описание задачи объемное, а комментатору есть что сказать по каждой его части.   Wrike создан для того, чтобы воплотить ваши отличные бизнес-идеи на практике. Попробуйте наш сервис для эффективного управления проектами бесплатно »   6. Расширение для Adobe® Creative Cloud® Переключение между приложениями отнимает много времени и мешает концентрации внимания. Наше расширение позволит вашей команде дизайнеров пользоваться всеми важнейшими функциями Wrike, не выходя из Adobe CC.  Оставаясь в Photoshop или Illustrator, вы сможете быстро найти поручение в Wrike, просмотреть бриф, добавить комментарии и отметить выполненную работу. Но самая удобная функция — это возможность загружать выполненную работу в Wrike и обновлять версии с помощью одного клика. Больше вам не придется конвертировать файлы и сохранять их на компьютере. 7. Согласование Эта функция заметно ускорит процесс согласования документов. Wrike позволяет вашей команде добавлять комментарии к определенной области изображения или документа. Нужно просто открыть любое изображение в Wrike, кликнуть на область, к которой вы хотите оставить комментарий и начать печатать. Утверждение сделает процесс рецензирования полностью прозрачным, ясно определяя границы ответственности всех сторон. Благодаря ясной и своевременной обратной связи, ваша команда выпустит только правильный вариант работы. 8. Настройка доступа Почти всегда задачи маркетинга требуют вовлечения людей из других отделов, а иногда еще аутсорсеров или клиентов. Wrike поможет разграничить доступ для каждого пользователя на уровне папок, проектов и задач и назначать права для редактирования или только просмотра. Это позволяет хранить всю рабочую информацию в системе, предоставляя каждому доступ только к той части, которая нужна для работы. 9. Входящие Wrike автоматически пришлет уведомления сотрудникам о новых задачах, упоминаниях и просроченных поручениях. Они могут прийти на почту, алертом в браузере, push’ем в приложении — кому как удобнее. Это экономит время на то, чтобы держать всех в курсе. 10. Диаграммы Ганта для планирования Чтобы не закопаться в задачах, забыв, ради чего все затевалось, и иметь представление об общем ходе проекта, придуманы диаграммы Ганта. Их можно не любить, но лучшего для визуализации рабочих процессов еще не придумано. Интерактивная временная шкала открывает команде быстрый доступ к графику проекта. Ценность тут не только в ощущении а ля «мы делаем общее дело», но во вполне осязаемой экономии времени на совещания. Всегда можно увидеть, как на все и всех влияет изменение срока одной задачи. Кстати, если в диаграмме изменить время для той или иной задачи, все причастные получат уведомления автоматически (минус совещание, плюс час жизни). Еще на интерактивном графике можно равномерно распределить нагрузку между членами команды, чтобы избежать перегрузок или неэффективной траты времени. Периоды, в которые сотрудник вынужден будет работать над двумя и более задач одновременно, подсвечиваются аварийным оранжевым цветом. Если это не норма в вашей команде, можно избежать многозадачности, сняв с него лишние поручения одним движением мыши. *** И еще кое-что. Бизнес-консультанты, разработчики решений для корпоративной автоматизации и обозревающие этот рынок журналисты непрерывно говорят о прозрачности рабочих процессов, как ее не хватает, и как это убивает продуктивность. Мы редко задумываемся о том, что эта прозрачность — не некий абстрактный термин для употребления в темах конференций, а те самые запрятанные по почтовым ящикам файлы, менеджеры с десятью параллельными задачами и люди, которые даже не знают, что весь отдел ждет от них макет пятый день. Можно внедрить в компании десять систем, обещающих вам запредельный уровень visibility и transparency, но ничего не случится, если мы забудем внедрить новые рабочие привычки сами себе.   Wrike избавит вас от рутинной работы и поможет сфокусироваться на важном. Начните бесплатную пробную версию сегодня, чтобы ускорить взаимодействие команды.

Разобранные входящие сообщения — миф или реальность?
Новости Wrike читается за 3 мин.

Разобранные входящие сообщения — миф или реальность?

Inbox для Android, новая функция приложения Wrike, станет вашим спасательным кругом в море деловой корреспонденции. Все мы за день получаем десятки, а то и сотни сообщений. На некоторые из них нужно ответить сразу же, к другим можно вернуться и попозже, а многие попросту засоряют "Входящие". На то, чтобы их разобрать, зачастую уходит немало времени, которого вечно не хватает. В результате всегда есть риск пропустить что-то важное.  Wrike решил эту проблему с помощью новой функции Inbox для Android. Теперь вы можете оставаться в курсе рабочих обновлений, не накапливая десятки непрочитанных уведомлений по вашим задачам. В обновленном дизайне самые важные обновления автоматически появляются наверху, и их смысл сразу понятен без дополнительных кликов. Вы можете быстро убрать любое сообщение, коснувшись и проведя пальцем вправо, либо вернуться к нему позже, указав, когда сообщение должно вновь появиться в папке входящих (для этого нужно провести пальцем влево).  Наконец-то вы сможете разобрать все входящие сообщения, не забывая о важных делах, к которым нужно вернуться позже. Новый Inbox позволяет просматривать в одном разделе все сообщения и оповещения из Wrike, которые раньше были распределены между лентой новостей и центром оповещений. Обновите приложение для Android и сделайте папку входящих идеально пустой.  Если вы еще не установили приложение Wrike для Android, загрузите его здесь.  На iPhone и iPad уже можно пользоваться функцией Inbox. Вскоре мы также обновим дизайн для этой платформы, добавим поддержку архивирования и отложенных сообщений.  

Wrike заговорил на русском в социальных сетях
Новости Wrike читается за 3 мин.

Wrike заговорил на русском в социальных сетях

Все больше команд из России пользуются Wrike, и нам важно общаться с вами на родном языке. У Wrike изначально была особая связь с Россией. Наш основатель и исполнительный директор родом из России, а один из основных офисов компании находится в одном из самых красивых городов нашей страны — Санкт-Петербурге. Поэтому мы в Wrike заинтересованы в том, чтобы быть ближе к нашим русскоязычным пользователям. И сегодня мы рады поделиться с вами очередной новостью. Теперь, в дополнение к веб-сервису и блогу, мы запустили на русском языке страницы Wrike в социальных сетях. Подпишитесь на них, чтобы не пропустить информацию обо всех новых возможностях Wrike, а также наши советы и рекомендации по эффективной организации работы. Wrike в Facebook Wrike в VK Wrike в Twitter Присоединяйтесь к нашим сообществам прямо сейчас!

Креативные лидеры. Баланс между стратегией и новыми технологиями
Лидерство читается за 3 мин.

Креативные лидеры. Баланс между стратегией и новыми технологиями

Алекс Каликкия, основателем и президент компании Hive Partners рассказал нам о том, как создавать креативные отделы в компаниях мирового уровня и управлять ими. Бизнес обращается к новым технологиям, стремясь ускорить выполнение своих задач, и творческие команды вынуждены работать под постоянно растущим давлением, сдавая еще больше качественных проектов в более короткие сроки. Мы провели серию интервью с руководителями креативных отделов, чтобы узнать, как им удается эффективно работать в таких условиях. Теперь мы готовы поделиться их советами с вами. Первый герой нашего интервью — Александр Каликкия, основатель и президент Hive Partners с 25-летним опытом работы в финансовом секторе в качестве специалиста по стратегическому планированию и менеджера проектов. Раньше он занимал руководящие посты в компании Capital One и таких региональных банках, как Amegy Bank и MidSouth Bank. В процессе работы ему приходилось создавать креативные отделы с нуля, развивать их и разрабатывать стратегию маркетинга для достижения целей компании. Под его руководством креативные отделы становились для своих организаций стратегически важными департаментами. Он поделился с нами своим представлением о том, как привести творческий коллектив к успеху. Алекс также принимал участие в создании нашей электронной книги The Definitive Guide to Building a World-Class Internal Creative Agency (на английском языке). ПРОБЛЕМЫ МАРКЕТИНГА Какие значимые изменения в сфере маркетинга наблюдаются сейчас и ожидаются в ближайшем будущем? Во-первых, перемены происходят все быстрее. Например, постоянно меняются технологии, которые мы используем для обращения к целевой аудитории. Все это требует мгновенной реакции и смены привычных методов работы. Если слишком долго думать, конкуренты тебя обойдут. С другой стороны, без обдумывания можно упустить важные идеи. Во-вторых, постоянные перемены создают вакуум в среде опытных специалистов, знакомых с новейшими разработками. А это дополнительная нагрузка для руководителей: им необходимо постоянно быть в курсе того, что ждет бизнес в ближайшем будущем, чтобы заранее нанимать нужных специалистов. В-третьих, в таких стремительно меняющихся условиях вузам следует сосредоточиться на развитии у студентов стратегического мышления, а не просто обучать их современным технологиям. На самом деле руководители творческих коллективов должны требовать этого от университетов. Мне часто приходится видеть множество отличных тактиков, хорошо разбирающихся в последних достижениях цифровых технологий и работе популярных социальных сервисов, но не имеющих никакого представления о бизнес-стратегии. «Мне часто приходится видеть множество отличных тактиков, хорошо разбирающихся в последних достижениях цифровых технологий и работе популярных социальных сервисов, но не имеющих никакого представления о бизнес-стратегии», — Алекс Каликкия, основатель и президент Hive Partners УПРАВЛЕНИЕ КРЕАТИВНЫМИ КОМАНДАМИ Какой совет вы бы дали другим руководителям креативных отделов? Доверяйте как собственной интуиции, так и своей команде. Не стоит все делать в одиночку. Если четко обозначить цели и распределить ответственность между всеми членами команды, вы не только заслужите их уважение, но и добьетесь большей отдачи и, соответственно, лучших результатов. В чем разница между управлением отделом большой компании и агентством? Не думаю, что здесь есть принципиальные различия. В обоих случаях стратегия выбирается в зависимости потребностей клиента, а команда следует ей. Если руководитель не контролирует соблюдение стратегии, как специалисты агентства, так и отдел компании могут не попасть в цель. Очень важно, чтобы клиент участвовал в выборе стратегии и сообщал свои ожидания от работы команды. Кем из креативных лидеров вы восхищаетесь и почему? О, ну это просто — Стэном Ричардсом. Мне очень повезло, что я работал в компании The Richards Group в самом начале своей карьеры. Стэн и его команда постоянно демонстрируют свою способность удовлетворять новые требования заказчиков. Они выполняют проекты, которые соответствуют выбранной стратегии, и при этом адаптируют их для современных средств коммуникации. Какие блоги, подкасты, веб-сайты и другие дизайнерские ресурсы вы регулярно читаете? Часто во время обеда, перерыва или перед сном я захожу на Flipboard. В соответствии со своими настройками я регулярно получаю новости по таким темам, как бизнес, кино, дизайн, технологии, брендинг, бизнес-аналитика, городская архитектура, культура, личностное развитие и этика. Я уверен, что создавать эффективные стратегии и реализовывать по-настоящему креативные идеи можно, только имея представление и о других сферах жизни. «Доверяйте как собственной интуиции, ТАК и своей команде», — Алекс Каликкия, основатель и президент Hive Partners СОЗДАНИЕ ЦЕННОСТИ ДЛЯ СВОЕЙ КОМПАНИИ ИЛИ КЛИЕНТОВ Как произошел ваш первый «перерыв» в карьере? Что бы вы посоветовали тем, кто только начинает свой путь в креативной индустрии? Основной перерыв в моей карьере произошел, когда компания, в которой я работал, начала сокращать штат и отправила меня в длительный отпуск. Попав под сокращение, я решил не сдаваться без боя и представил свое увольнение как потерю обладающего стратегическим мышлением ценного специалиста в сложный для компании период. Я предложил руководству сценарий, в котором продемонстрировал, что могу выполнять повседневные обязанности, сконцентрировавшись при этом на основной стратегии, что поможет легче перенести период сокращений. Недавно вы основали компанию Hive Partners. Расскажите о ее деятельности и о том, что вдохновило Вас на ее создание. Hive Partners помогает компаниям управлять индивидуальными талантами и коллективным разумом своих команд.  Мы разрабатываем решения в области стратегического планирования, обучения руководителей и преодоления трудностей, учитывая специфические потребности каждого клиента. Идея родилась после многих лет работы с отделами компаний, которые часто сталкивались с трудностями, попав в новые условия. Обычно каждый член команды выполняет свою роль, как пчела в улье (hive — англ. «улей»). Но при появлении внешней угрозы у пчел запускается коллективный разум, и все они включаются в борьбу с этой угрозой. Цель Hive Partners — развитие индивидуальных способностей сотрудников наряду с готовностью к командной работе в случае возникновения угрозы для компании. Только так можно обеспечить стабильное развитие организации.

Креативные лидеры. Консультируйте: простого предоставления услуг недостаточно
Лидерство читается за 3 мин.

Креативные лидеры. Консультируйте: простого предоставления услуг недостаточно

Интервью с Джейсоном Решем (Jason Resch), вице-президентом и руководителем отдела креативных услуг в Umpqua Bank. Из серии наших бесед о том, как создавать креативные отделы в компаниях мирового уровня и управлять ими.  В условиях постоянно растущего давления на креативные отделы, когда от них требуют все больших результатов за меньшее время, руководителям таких команд необходимы более эффективные способы управления людьми и задачами. В ходе этих интервью мы попытались узнать, как ведущим представителям креативной индустрии удается добиваться успеха в таких условиях и что они могли бы посоветовать своим коллегам. Сегодня нашим собеседником стал Джейсон Реш, вице-президент и руководитель отдела креативных услуг в Umpqua Bank, а также преподаватель Тихоокеанского северо-западного колледжа искусств в Портленде, США. В этом колледже Джейсон основал свой Center4Design, директором которого остается в настоящее время. Центр дает студентам возможность работать над реальными проектами при поддержке своего руководителя. Богатый опыт Джейсона включает работу с музыкальным магазином Rumblefish, эмпирический маркетинг для Red Bull, событийный маркетинг для Университета Северной Аризоны, успешный проект по мультисенсорному дизайну для Citrix, Johnson Controls и McAfee, эффективную работу для Nike и Target в агентстве Wieden+Kennedy, а также недавнее руководство секретной командой по созданию образа бренда Xbox ONE. Кроме того, Джейсон принимал участие в создании нашей электронной книги The Definitive Guide to Building a World-Class Internal Creative Agency (на английском языке). Вы организовали Center4Design в Тихоокеанском северо-западном колледже искусств. Расскажите об этой программе и о том, что Вас на нее вдохновило. Я пришел в этот колледж преподавать маркетинг небольшой группе художников. Поначалу они восприняли мой предмет без особого энтузиазма. Однако когда я начал уделять больше внимания пониманию аудитории, предмет плавно перешел из области изящных искусств в область искусства коммерческого. В конечном итоге все это привело к созданию в колледже собственного дизайнерского агентства Center4Design. Его задача — дать студентам возможность общаться с реальными клиентами, чтобы они учились не просто выполнять задания преподавателя, а работать над настоящими проектами. Как Вам удается делать из своих студентов и сотрудников Umpqua Bank не только дизайнеров, но и лидеров? Говоря о силе маркетинга на одном из занятий, один из студентов сказал забавную вещь: «Если у нас с вами есть "суперспособности", то, как в фильме про Человека-паука, должна быть и гиперответственность за свои действия?» Это породило серьезную дискуссию о том, что мы делаем как креативщики и как мы это делаем. Большинство из нас согласились, что мы могли бы активнее развивать индустрию, выступая в качестве консультантов. Оказывая услуги в сфере маркетинга, мы также можем вносить свой вклад в общую стратегию компании. Этой мыслью я руководствуюсь в своей работе и по сей день. [inlinetweet prefix="" tweeter="" suffix="via @Wrike"]«Мы могли бы активнее развивать индустрию, выступая в качестве консультантов». Джейсон Реш[/inlinetweet], вице-президент и руководитель отдела креативных услуг в Umpqua Bank Какие основные трудности Вы видите сейчас в сфере маркетинга? Сегодня многие люди предпочитают получать информацию о товарах и услугах из социальных сетей, больше доверяя открытым независимым мнениям. Маркетинговые отделы пытаются занять и эту нишу, однако, мне кажется, что достучаться до аудитории, сохранив при этом свой стиль, будет непросто. Какие блоги, подкасты, веб-сайты и другие дизайнерские ресурсы Вы регулярно читаете? Это хороший вопрос! Я частенько захожу на Design Milk, Cabin Porn, Core77, Draplin.com, Fast Company, LinkedIn, Remodelista и Gardenista. Также я большой фанат TheFancy. Еще я всегда с нетерпением жду нового выпуска Communication Arts. Журнал Plazm тоже неплохо поднимает настроение. Создайте свою команду мечты Надеемся, вам понравилось интервью с Джейсоном. Чтобы узнать больше о создании эффективной команды, скачайте нашу бесплатную электронную книгу The Definitive Guide to Building a World-Class Internal Creative Agency (на английском языке). Об авторе:Кейт Том — писатель и консультант. Проработав 15 лет в банковской и финансовой сферах и выполняя различные задачи, связанные с маркетингом, аналитикой и рисками, она стала хорошо разбираться во внутренней структуре маркетинговых и креативных команд. Она успешно руководила маркетинговыми отделами в таких организациях, как Visa, HSBC и Capital One. Ее статьи можно увидеть в LinkedIn, Mutha Magazine и Talking Soup. Кейт также ведет блог о том, как идет написание ее мемуаров: http://irememberthatnight.blogspot.com. Подписывайтесь на ее ленту в Twitter @kthome219.

Wrike представляет интерактивные отчеты с совместным доступом
Новости Wrike читается за 3 мин.

Wrike представляет интерактивные отчеты с совместным доступом

Выявляйте проблемы, как только они возникнут, и сразу узнавайте о не выданных рабочих материалах, нечетких приоритетах, вехах для различных команд, нарушении сроков или не назначенных задачах. Используйте наглядные диаграммы, цвета и настраиваемые столбцы, чтобы предупреждать участников команд об основных затруднениях.

15 препятствий на пути к эффективной работе вашей команды
Продуктивность читается за 3 мин.

15 препятствий на пути к эффективной работе вашей команды

Вы работаете в наушниках под музыку, отключаете все уведомления, чтобы не отвлекаться… а продуктивность все равно оставляет желать лучшего. Что вы делаете не так? В рамках Опроса об организации труда за 2015 год мы попросили 1464 респондентов (руководителей и рядовых сотрудников) перечислить основные проблемы, влияющие на производительность. Их ответы представлены на инфографике ниже. Хорошая новость: все препятствия можно преодолеть. Менее приятная новость: для этого придется потрудиться. Чтобы избавиться от подобных проблем, необходимо уделять особое внимание взаимодействию и рабочим процессам в команде. Изучите нашу инфографику и подумайте, какие из этих препятствий мешают вашим сотрудникам работать эффективно. Поделитесь инфографикой с коллегами или разместите ее на своем сайте, вставив этот код: Инфографика подготовлена Wrike Полная версия отчета "Опрос об организации труда 2015" Скачайте отчет, чтобы ознакомиться со всеми результатами нашего опроса за 2015 год.

Проекты — новый способ организации работы
Новости Wrike читается за 3 мин.

Проекты — новый способ организации работы

Wrike не диктует вам, как управлять задачами и составлять отчеты, а подстраивается под ваши привычки. Раньше основными элементами Wrike были папки, задачи и подзадачи. Теперь мы добавили проекты, чтобы работать было еще удобнее. Управляйте глобальными целями Проекты позволяют управлять группами задач, объединенных общей целью. Вы можете просматривать сроки и статусы отдельных проектов, а также хранить все файлы и документы к проекту вместе и предоставлять к ним доступ участникам команды. Организуйте рабочее пространство, отделив проекты от папок. Храните файлы и заметки по проектам централизованно, а не в разных задачах. Составляйте отчеты по всем проектам на одном экране (в версии Wrike Enterprise).   Без труда работайте с проектами Проекты и папки отображаются в левой части экрана, при этом проекты помечаются значком планшета. Чтобы сделать уже существующую папку проектом, нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите «Превратить в проект». Чтобы создать новый проект, нажмите на значок плюса рядом с заголовком «Проекты» (ранее «Папки»).   Составляйте отчеты Отчеты для высшего руководства, как правило, не должны включать в себя лишних деталей, поэтому в Wrike Enterprise можно создавать настраиваемые отчеты по проектам, отражающие общую картину. Рекомендации по работе с проектами, папками, задачами и подзадачами Папки служат для распределения задач по категориям, например по команде, клиенту, этапу работы и другим параметрам. Папки могут содержать подпапки, проекты и задачи. Проекты служат для управления группой задач, которые объединены общей целью. Вы можете просматривать сроки и статусы отдельных проектов, а также хранить все файлы и документы к проекту вместе и предоставлять к ним доступ участникам команды. Задачи — это дела, которые нужно выполнить. Они могут входить в проект, а могут существовать сами по себе. Подзадачи — это этапы выполнения задачи. Они помогают распределить работу между несколькими людьми. Остались вопросы? Посетите страницу Проекты в Справочном центре (информация на английском языке), оставьте комментарий к этой статье или напишите нам по адресу [email protected].

;