Posts by Lionel Valdellon
Адрес эл. почты
Server error. We're really sorry. Wait a few minutes and try again.
Адрес эл. почты
Server error. We're really sorry. Wait a few minutes and try again.
Адрес эл. почты
Server error. We're really sorry. Wait a few minutes and try again.
Войти Свяжитесь с отделом продаж
Lionel Valdellon

Lionel Valdellon

Lionel is a former Content Marketing Manager of Wrike. He is also a blogger since 1997, a productivity enthusiast, a project management newbie, a musician and producer of electronic downtempo music, a father of three, and a husband of one.

Выберите интересующую вас категорию:

Практические рекомендации по началу проекта
Управление проектами чтение займет 3 мин

Практические рекомендации по началу проекта

Цели каждого проекта уникальны, как и сложности, с которыми придется столкнуться при работе над ним. Поэтому, чтобы управлять проектами эффективнее, их разбивают на фазы. Такой подход упрощает оценку объема работ и внесение по необходимости как небольших коррективов, так и значительных изменений в планы. Согласно «Руководству к своду знаний по управлению проектами», существует пять фаз управления проектами (или пять групп управленческих процессов). Это инициация, планирование, исполнение, контроль и завершение. Вместе они составляют жизненный цикл управления проектом. В этой статье приводятся полезные советы и рекомендации для первой фазы проекта — инициации. Что такое фаза инициации проекта? Для разных компаний ответ будет разным, однако есть признак, по которому мы можем отделить эту фазу от всех остальных: это период до утверждения проекта и начала подробного планирования. Обычно во время инициации спонсор вместе с менеджером представляют три главные характеристики проекта: цели, объем работ и ограничения. Затем они подготавливают устав проекта, который заинтересованные стороны должны утвердить до начала планирования. После этого более подробно уточняются сроки и бюджет. Рекомендации по инициации проекта Будьте готовы ответить, почему этот проект вообще существует Вопрос философский, но важный, и ответ на него необходим для дальнейшей работы. О проекте нужно знать три вещи: Каковы цели проекта? Почему мы начинаем проект именно сейчас? Какие преимущества для бизнеса мы получим? Возможно, у вас уже есть разработанный бизнес-кейс, если раньше вы делали нечто подобное. Если же проект для вас совершенно новый, заняться кейсом стоит именно сейчас. Это поможет вам обосновать необходимость проекта и ответить на три вопроса, приведенных выше. Как можно раньше определите круг заинтересованных лиц Часто при старте нового проекта все имеют очень смутное представление о том, кто является основными заинтересованными сторонами. Полный список тех, на кого проект окажет влияние, можно составить позже, но уже во время инициации важно определить и согласовать круг основных заинтересованных лиц. Именно эти люди впоследствии будут принимать решения, имеющие серьезные последствия для проекта. Среди них обязательно окажутся владельцы бизнес-процессов, старшие руководители и другие ответственные лица. В этом деле вам очень поможет так называемая диаграмма RASCI (матрица распределения ответственности). С ее помощью можно указать исполнителей (тех, кто делает работу), ответственных (отвечающих за выполнение работы), утверждающих результаты, консультантов (мнение этих людей важно для выполнения задачи) и информируемых лиц (им сообщают о ходе проекта). Фиксируйте обязательства заинтересованных лиц Любой менеджер проектов скажет — взаимодействие с заинтересованными сторонами никогда не проходит гладко. Поэтому все их устные обязательства нужно записывать и согласовывать. Считайте, что это своего рода контракт, описывающий их роли в проекте. Все обязательства должны быть официально включены в устав проекта, который будет подписан в конце фазы инициации. Например, в уставе может быть указано, сколько человек составляют кворум для принятия решения или как долго должно продолжаться обсуждение до принятия решения. Используйте контрольный список для фазы инициации проекта Составить устав проекта Многие ошибочно полагают, что для составления устава или плана проекта достаточно внести в шаблон основную информацию о проекте, но это не так. Устав проекта описывает начальное видение проекта, представляемое его спонсором и менеджером. Это основа организации работы на протяжении всего жизненного цикла управления проектом. Любые изменения, вносимые в устав, должны проходить тщательный процесс утверждения. Именно поэтому очень важно делать устав максимально понятным и подробным. Включить в устав объем проекта Пожалуй, самой важной частью устава станет описание объема проекта, очерчивающее, что входит в проект, а что нет. На протяжении фазы инициации этот вопрос должен детально обсуждаться до тех пор, пока главные заинтересованные лица не будут удовлетворены. Утвержденный объем проекта должен быть задокументирован в уставе и подписан этими лицами. Что еще должно входить в устав проекта:   Результат деятельности. Результаты работы, которые должны быть подготовлены в определенный срок и предоставлены в виде, согласованном заинтересованными сторонами. Бизнес-потребность. В бизнес-кейсе определяются общие преимущества проекта и планируемые затраты на него. Ограничения. Все ограничения проекта: затраты, человеческие ресурсы, сроки, качество и потенциальная окупаемость. Предположения. Условия, соблюдения которых можно ожидать в будущем. Риски. Непредвиденные события, которые могут повлиять на людей, процессы, технологии и ресурсы, задействованные в проекте. В их силах уничтожить проект или значительно задержать его завершение. Что посеешь, то и пожнешь От того, как вы начинаете проект, очень часто зависит его успех. Вы выполнили все задачи в контрольном списке для фазы инициации? Это поможет вам адекватно представить свое видение для утверждения и оценить масштабы работы. Инициация — и в первую очередь написание устава — прокладывает путь к успеху всего начинания. Не пропускайте этот важный шаг.

Этикет удаленной работы: одиннадцать правил
Новости Wrike чтение займет 3 мин

Этикет удаленной работы: одиннадцать правил

Если вы уже работаете с Wrike и интересуетесь «правилами хорошего тона» при взаимодействии с удаленными сотрудниками, мы готовы предложить одиннадцать законов этикета Wrike. Следование этим правилам упростит совместную работу и сделает ее намного приятнее для всех сотрудников, где бы они ни находились.

Как системы мгновенных сообщений убивают нашу продуктивность
Продуктивность чтение займет 3 мин

Как системы мгновенных сообщений убивают нашу продуктивность

Используете ли вы Slack, HipChat, Skype, Google Hangouts или IRC, этого недостаточно. Пора признать: использование приложений для чатов и обмена мгновенными сообщениями при управлении проектами может резко снизить вашу продуктивность

Учимся управлять участниками проекта на примере сериала «Девочки Гилмор»
Управление проектами чтение займет 3 мин

Учимся управлять участниками проекта на примере сериала «Девочки Гилмор»

«Девочки Гилмор» — жизнеутверждающий американский телесериал, известный своими стремительными перепалками. И все же его продолжение на канале Netflix может преподать нам ценный урок управления участниками проекта. Возьмите чашку кофе и читайте.

Семь самых важных вопросов от новых пользователей Wrike
Новости Wrike чтение займет 3 мин

Семь самых важных вопросов от новых пользователей Wrike

Мы решили, что новым пользователям Wrike будет полезно узнать, какие вопросы чаще всего задают на тренингах и при обращении в службу поддержки, и попросили наших сотрудников составить список из семи самых распространенных вопросов. Вот они.

10 требований к системе для управления креативными проектами
Управление проектами чтение займет 3 мин

10 требований к системе для управления креативными проектами

Креативные команды всегда получают большое количество запросов от других подразделений. Это естественно, особенно если клиентская база и популярность компании растут. Однако чем выше спрос и больше нагрузка, тем тяжелее становится работать. Если перегруженность  приводит к тому, что важные задачи остаются без внимания, а дедлайны срываются, команде стоит задуматься о приобретении системы управления креативными проектами, которая поможет грамотно распределить усилия. На что следует обратить внимание, выбирая подобное программное обеспечение? Мы подготовили список из 10 пунктов, описывающих функциональность идеального инструмента для организации креативной работы. Ключевые функции системы для управления креативными проектами 1. Эффективное управление файлами Креативные команды почти всегда активно обмениваются сообщениями с клиентами, постоянно получая новые указания и отправляя исправленные версии заказанных материалов, так что возможность иметь круглосуточный доступ к файлам и вложениям становится жизненно необходимой. Также нужна поддержка версий, чтобы вашей команде больше не приходилось разбираться в пяти документах с именем FINAL-LOGO.psd в поисках самого последнего варианта. 2. Удобное средство коммуникации помимо электронной почты Возможность обсуждать работу необходима креативным командам как воздух. Причем в идеале это обсуждение должно как можно меньше походить на неэффективную и трудоемкую электронную переписку. Нужен способ вести дискуссии в том же пространстве, где находятся актуальные задачи и файлы. У членов команды должна быть возможность оставить отзыв и обменяться мнениями с коллегами по поводу недавно загруженного дизайн-макета, последнего пресс-релиза, или даже о выборе места для вечеринки. 3. Совместное редактирование Идеальное программное обеспечение для управления креативными проектами предоставляет всем членам команды доступ к документам и файлам и дает возможность изменять их одновременно. Ни один документ не должен оказаться заблокированным в тот момент, когда он кому-то больше всего нужен. Кроме того, такая возможность позволяет разделить задачу между коллегами. 4. Удобное отслеживание рабочего времени Креативные агентства обычно требуют почасовую оплату, поэтому важно иметь какой-то способ отслеживания оплачиваемых часов. Если в программное обеспечение для управления проектами встроен тайм-трекер, для учета рабочего времени нужно просто нажать на кнопку. 5. Удобные отчеты на основе данных реального времени Подготовка отчетности не должна вызывать затруднений. Выбранная вами система должна позволять составлять любые отчеты на основе актуальных данных, независимо от того, нужен ли вам табель учета рабочего времени или таблица с недельными показателями производительности вашей команды, — и делать это легко, без мучений. 6. Визуализация временной диаграммы проектов Чтобы помочь вам соблюдать график, программное обеспечение должно отображать взаимосвязи и сроки отдельных задач в рамках общей картины. Идеально, если календарное планирование визуализировано, потому что в этом случае вы сразу видите общую временную шкалу, зависимости между задачами и основные вехи проекта. 7. Управление ресурсами Для успеха проекта крайне важно знать, каких сотрудников, а также какие физические и виртуальные ресурсы можно на него выделить. Поэтому ваша система для управления креативными проектами должна позволять каждому увидеть рабочую нагрузку и доступность ресурсов. 8. Гибкое управление задачами Чем проще создать папку проекта и организовать задачи внутри нее, тем лучше. Удобный интерфейс потребительского уровня — это большой плюс. Если система не позволяет легко перемещать объекты, связывать задачи или добавлять теги для обозначения контекста, ищите другой вариант. 9. Нативные мобильные приложения Факты: 47% всей электронной почты в настоящее время просматривается на мобильных устройствах, также ожидается, что тенденция использования собственных устройств для работы (BYOD) в ближайшие пять лет будет активно развиваться. Так что совершенно необходимо, чтобы инструмент, который вы используете для управления творческими проектами, имел собственное мобильное приложение, а не только поддерживал доступ через мобильный браузер. Ваши сотрудники будут работать с мобильных устройств, и решение должно обеспечить им такую возможность. 10. Настраиваемые рабочие процессы Каждый творческий коллектив имеет свой уникальный стиль работы. Команда не должна подстраиваться под новое программное обеспечение — это система должна адаптироваться к привычным вам методам.

Три причины обзавестись системой для управления портфелем проектов
Управление проектами чтение займет 3 мин

Три причины обзавестись системой для управления портфелем проектов

  Flat design illustration. Hand carrying briefcase. Eps10 Управление портфелем проектов (УПП) — это метод, который используется в организациях для планирования графиков и распределения ресурсов, необходимых для успешной реализации портфелей проектов. Можно сказать, что управление портфелем — это более высокий уровень управления проектами, оперирующий группами проектов (собственно, портфелями). УПП представляет собой систему для анализа рентабельности, производительности и рисков каждого портфеля; ее использование помогает правильно расставить приоритеты задач. В компаниях, где одновременно ведется много проектов, программное обеспечение УПП обеспечивает адекватное распределение сотрудников по проектам с учетом сроков и бюджетов. Решения УПП также позволяют сравнивать и прогнозировать потребности в ресурсах, определять рентабельность проектов и управлять потенциальными рисками. Кроме того, эти решения помогают оптимизировать выполнение административных задач, таких как мониторинг нагрузки на участников рабочих групп, учет оплачиваемых часов и управление запросами на изменение. Иными словами, правильно выбранное программное обеспечение УПП помогает справиться со многими сложностями управления портфелем проектов. Давайте поговорим об этих сложностях и о том, как технологии помогают их решить. Типичные проблемы компаний, практикующих УПП Кратко перечислим самые распространенные проблемы управления портфелями проектов: Большое количество идущих одновременно проектов приводит к борьбе за ресурсы, возникновению узких мест и задержкам. Планируемые и реализуемые проекты не соответствуют бизнес-целям компании. Массовые задержки проектов негативно влияют на доходы и рентабельность инвестиций. Избежать этих трудностей и восстановить эффективность работы помогут правильные инструменты. Три преимущества программного обеспечения для управления портфелем проектов Главная задача УПП — повысить прибыль за счет приоритизации более доходных и ценных для организации портфелей проектов. Правильно подобранное программное обеспечение поможет выполнить эту задачу гораздо быстрее. 1. Прозрачность — ключ к успешному принятию решений Программное обеспечение для управления портфелем проектов делает работу команд прозрачной. Вместо разрозненной картины сотрудники могут получить полное представление о реализуемых проектах. Это позволяет принимать более взвешенные и обоснованные решения и перестать полагаться на одну интуицию. Кроме того, это помогает согласовать проекты с целями компании. 2. Осведомленность — ключ к эффективному управлению ресурсами Программное обеспечение УПП улучшает осведомленность о задействовании ресурсов, помогая использовать их более рационально. Когда вы знаете, кто над чем работает сейчас и будет работать на следующей неделе, вы можете точнее планировать графики и распределение персонала для портфелей проектов. Прощайте, узкие места и задержки! 3. Доступность в реальном времени — ключ к оптимизации отчетности и анализа Облачные решения для управления портфелем проектов предоставляют доступ в реальном времени к информации о проводимых работах, позволяя составлять своевременные отчеты и анализировать актуальную ситуацию. Хорошие решения УПП также предлагают эффективные инструменты для высшего руководства, такие как составление бюджета портфеля, координация проектов внутри портфеля и прогнозирование рентабельности. Зачем вам программное обеспечение УПП Внедрение облачного ПО для управления портфелем проектов — это эффективный способ достижения бизнес-целей организации с соблюдением заданных ресурсных ограничений. Если вы работали с решениями УПП, особенно если вы были участником команды, впервые внедряющей этот инструмент, расскажите нам о вашем опыте в комментариях.

Шесть различных моделей эффективности командной работы
Управление командой чтение займет 3 мин

Шесть различных моделей эффективности командной работы

Представление о шести моделях эффективности командной работы поможет вам выбрать модель для собственной команды. Или прольет свет на факторы, влияющие на вашу группу, и на недостающие элементы, которые стоило бы добавить.

Лидерство и создание эффективной команды
Лидерство чтение займет 3 мин

Лидерство и создание эффективной команды

Хотите сделать компанию привлекательной для сотрудников? Дайте команде самостоятельность, научите мастерству и поставьте цель. В статье, опирающейся на результаты исследований, подробно объясняется, почему эти три фактора увеличивают удовлетворение от работы, привлекают в компанию талантливых сотрудников и повышают прибыль.

Три динозавра: доисторические инструменты, которым пора вымирать
Управление проектами чтение займет 3 мин

Три динозавра: доисторические инструменты, которым пора вымирать

В вашем офисе водятся динозавры. Это устаревшие рабочие инструменты или процессы, которые когда-то помогали выполнять работу, но перестали быть полезными в нашу эпоху сотрудничества и всеобщей взаимосвязи. Пора избавляться от привычек юрского периода, чтобы не разделить их судьбу.

;