Die 14 besten Zeitmanagement-Apps

7. Februar 2021 - 10 Min. Lesezeit

Brianna Hansen

„Der Tag hat einfach nicht genug Stunden.“ Dieser Gedanke ist Ihnen bei der Arbeit bestimmt schon einmal gekommen. Da wir ständig mit Meetings, E-Mails und Sofortnachrichten bombardiert werden, ist freie Zeit ein knappes Gut. Daher ist die Auswahl an Anwendungen, Software und Hardware für das Zeitmanagement mittlerweile sehr groß. Die Lösungen sollen Ihnen helfen, jede Arbeitsminute produktiv zu gestalten.

Hier kommen mobile Geräte ins Spiel. Denn obwohl die Schlagzeilen darauf hindeuten, dass uns mobile Geräte ablenken und Tendenzen zur Arbeitswut verstärken, gaben 70 % der Teilnehmer unserer Umfrage zu mobiler Produktivität an, dass mobile Geräte ihre Work-Life-Balance verbessern oder zumindest nicht verschlechtern. 45 % der Teilnehmer, die ihre mobilen Geräte für die Arbeit verwenden, sagten zudem, dass sie fünf oder mehr Apps verwenden, um ihre Effizienz zu steigern. Da Sie Ihr Smartphone ohnehin immer zur Hand haben, sollten Sie dafür sorgen, dass es Sie unterstützt und nicht behindert. Hier sind die besten Zeitmanagement-Apps zur Organisation Ihres Alltags – von Kalendern bis zu Tomaten-Timern.

Die besten kostenlosen Zeitmanagement-Apps

1. Evernote

Notizen, Anmerkungen, Bilder, Checklisten ... Evernote speichert sie nicht nur, sondern macht sie dank optischer Zeichenerkennung auch einfach auffindbar. Sie bevorzugen Papier und Bleistift? Dann fotografieren Sie Ihre handgeschriebene Notiz und speichern Sie sie in Evernote, damit Sie sie einfach wieder aufrufen und weiterleiten können.

2. Grammarly

Lesen Sie Ihre E-Mails auch drei- bis viermal durch, bevor Sie auf „Senden“ klicken? Und machen sich danach trotzdem Sorgen, dass Sie einen offensichtlichen Rechtschreibfehler übersehen haben? Dann werden Sie Grammarly zu schätzen wissen. Diese kostenlose App überprüft Ihren Text und weist Sie unter anderem auf falsch oder zu häufig verwendete Wörter hin. Mit Grammarly müssen Sie sich nicht mehr selbst um die Grammatik kümmern und können sich stattdessen auf die wirklich wichtige Arbeit konzentrieren.

3. RescueTime

Wir verschwenden viel Zeit im Internet. Diese kostenlose Zeitmanagement-App sagt Ihnen, wo genau Sie Ihre Zeit verbringen und wie viel Zeit Sie verschwenden, damit Sie ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Produktivität und Entspannung erreichen. Sie erstellt detaillierte Berichte zum Zeitaufwand für bestimmte Websites, ermöglicht die Erfassung von Leistungen und erledigten Aufgaben und listet auf, wie viel Zeit Sie für Meetings und E-Mails einsetzen, damit Sie sich Ihren Arbeitstag besser einteilen können.

4. Pocket

Wie oft unterbrechen Sie Ihre Tätigkeiten, um einen interessanten Artikel zu lesen oder ein lustiges Video anzusehen, das Ihnen jemand geschickt hat? Wenn dies Ihre Produktivität beeinträchtigt, sollten Sie Pocket ausprobieren. Diese Produktivitätsmanagement-App speichert die Artikel für später, damit Sie weiterarbeiten können. Sobald Sie mit Ihrer Arbeit fertig sind, können Sie dann die vielen interessanten Inhalte aufrufen.

Die besten Zeitmanagement-Apps für Android

5. Tomato Timer

Dauert Ihre zehnminütige Pause manchmal auch eine halbe Stunde? Dann legen Sie ein Zeitlimit fest. Mit Tomato Timer können Sie die Dauer Ihrer Arbeitsphasen und Pausen einstellen, damit Sie Ihre To-do-Liste abhaken können und nicht bei einer Aufgabe hängen bleiben. (2,50 US-Dollar)

6. Pushbullet

Manchmal müssen wir unsere Smartphones einfach beiseitelegen, damit wir uns auf die Arbeit konzentrieren können. Mit Pushbullet erhalten Sie alle Benachrichtigungen auf Ihrem Desktop-PC. So besteht nicht die Gefahr, dass Sie auf Ihr Smartphone schauen und dann endlos lange herumscrollen. Verknüpfen Sie Ihr Smartphone mit Ihrem Computer und bestimmen Sie, welche Benachrichtigungen Sie erhalten möchten und welche nicht, und arbeiten Sie dann gleich wieder weiter. (4,99 US-Dollar/Monat)

7. TickTick

Verabschieden Sie sich von Ihrem alten Tagesplaner! Organisieren Sie Ihre täglichen To-do-Listen, Aufgaben, Termine und vieles mehr stattdessen mit dieser übersichtlichen und intuitiven Zeitmanagement-App für Android. Integrieren Sie Ihren Kalender in Ihre To-do-Liste, erstellen Sie benutzerdefinierte Widgets und richten Sie Benachrichtigungen ein, damit Sie nie wieder einen Termin versäumen. (kostenlos bis 27,99 US-Dollar/Monat)

Time_Management_Apps_You_Should_Start_Using_Yesterday_4 — Quelle: Android Apps

8. FocusMe

Halten Sie Ihre guten Vorsätze zur Steigerung der Produktivität ein, indem Sie FocusMe herunterladen und schlechte Internet-Gewohnheiten ablegen! Diese App verfolgt, wie viel Zeit Sie auf ablenkenden Webseiten verbringen, und blockiert die Seiten bei Bedarf, damit Sie sich optimal konzentrieren können. Funktionen wie der Pomodoro-Timer, der Zeitplaner und die Erinnerungen an Pausen sorgen dafür, dass Sie fokussiert bleiben und Ihre Produktivität auf Kurs bleibt. (Psst ... diese App ist für Android-Nutzer kostenlos!)

9. Forest

Was würden Sie tun, wenn jedes Mal, wenn Sie Ihr Smartphone nutzen, ein Baum sterben würde? Forest setzt Gamification für ein effektives Zeitmanagement ein. Die App funktioniert wie ein Spiel und fordert Sie dazu auf, Ihr Smartphone nicht zu benutzen, damit ein Baum wachsen kann. Sobald Sie Ihr Smartphone verwenden, stirbt der Baum. Forest verfolgt, wie lange Sie Ihr Smartphone nicht nutzen, und ermutigt Sie dazu, beim nächsten Mal eine noch längere Smartphonepause einzulegen. Als zusätzlichen Bonus können Nutzer virtuelle Münzen zur Pflanzung echter Bäume ausgeben. Sehen Sie sich die Sponsor-Seite hier an. (1,99 US-Dollar)

Die besten Zeitmanagement-Apps für iPhones

10. Fantastical 2

Wenn Sie viel Zeit mit der Verwaltung mehrerer Kalender und Zeitpläne verschwenden, ist das die richtige App für Sie. Fantastical 2 ist eine Zeitmanagement-Kalender-App, die Ihre Termine und Meetings von Ihrem Kalender importiert und in einer Monats- oder Wochenansicht auflistet. Um zwischen den Ansichten zu wechseln, müssen Sie einfach nur über den Bildschirm wischen. Sie können Fantastical 2 auch anpassen, um Links in Ihren Veranstaltungen mit der App Ihrer Wahl, z. B. Safari oder Google Chrome sowie Apple Maps, Google Maps, Waze usw., zu öffnen. (4,99 US-Dollar)

Time_Management_Apps_You_Should_Start_Using_Yesterday_6 — Quelle: Apple App Store

11. HabitMinder

Wir alle haben schon einmal gehört, dass es etwa drei Wochen dauert, Gewohnheiten zu ändern. Es ist zwar nicht klar, ob diese Aussage stimmt, aber es ist zweifellos schwierig, Gewohnheiten abzulegen oder aufzubauen. Durch die Verfolgung neuer Routinen hilft Ihnen diese App, schlechte Gewohnheiten zu durchbrechen und sich gute Gewohnheiten anzueignen. Egal, ob Sie jeden Tag 30 Minuten lang schreiben oder drei Liter Wasser trinken möchten – HabitMinder hilft Ihnen, auf Kurs zu bleiben, und Ihren Fortschritt zu dokumentieren und zu überprüfen. (kostenlos bis 5,99 US-Dollar)

12. Todoist

Schaffen Sie Ordnung mit Todoist! Diese App übernimmt zum Beispiel die Organisation von Aufgaben im Haushalt oder Shopping-Listen für Sie, damit Sie sich darauf konzentrieren können, alles zu erledigen. Sie verarbeitet zudem natürliche Sprache. Wenn Sie also „morgen um 18.00 Uhr Cupcakes backen“ auf Ihre Liste setzen, dann wird diese Aufgabe automatisch Ihrem Kalender hinzugefügt. Die Premium-Funktionen bieten Grafiken und Diagramme, damit Sie die Fortschritte bei Ihrer Produktivität quantifizieren können. (kostenlos bis 29 US-Dollar/Jahr)

13. Clear

Sind Sie auf der Suche nach einer einfachen, übersichtlichen Checkliste? Dann probieren Sie Clear aus. Die To-do-Listen in Regenbogenfarben bauen auf dem guten Gefühl auf, das man hat, wenn man Aufgaben als erledigt abhakt. Diese visuelle Zeitmanagement-App ist die optimale Lösung für alle, die ihre täglichen Aufgaben nicht mehr nur mit Notizbuch und Bleistift in Angriff nehmen möchten. (4,99 US-Dollar)

14. Workflow

Erreichen Sie mehr mit weniger Aufwand. Workflow verknüpft die besten Funktionen Ihrer Apps miteinander, damit Sie mehrere Apps ohne Wischen und Tippen aufrufen können. Verwalten Sie alle Anwendungen auf Ihrem iPhone an einem Ort. Sie können Musik abspielen, Nachrichten senden und ein Taxi rufen. Verschwenden Sie weniger Zeit damit, zwischen Apps zu wechseln, damit Sie mehr Zeit für die wichtigen Dinge des Alltags haben. (kostenlos)

Benötigen Sie eine Zeitmanagement-App, die auf iOS und Android funktioniert? Dann testen Sie Wrike kostenlos.

Folgende Artikel und Bücher über das persönliche Zeitmanagement könnten Sie auch interessieren:

Weitere Informationen zu den besten Zeitmanagement-Apps finden Sie in 9 Apps zur Steigerung von Produktivität und Motivation bei der Arbeit.
Im Artikel Still Trying to Get More Done (Ständiger Versuch, mehr zu erreichen) der Harvard Business Review verrät ein veröffentlichter Autor sein Geheimnis für hohe Produktivität.
Ein gutes Buch über wissenschaftliche Erkenntnisse zu Gewohnheiten ist Nir Eyals Hooked: Wie Sie Produkte erschaffen, die süchtig machen.
Eine gute Liste bewährter Produktivitätstipps finden Sie in 15 Productivity Hacks for Procrastinators (15 Produktivitätstipps für Menschen mit Aufschieberitis).

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Brianna Hansen

Brianna is a former Content Marketing Manager of Wrike. When she’s not writing about collaboration and team building games, you’ll find her in the kitchen testing out the latest recipes, sharing her favorite wine with friends, or playing with her two cats.

#Zeitmanagement #Zeitmanagement-Tools

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