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  • Descripción general de la guía
    • ¿Qué es el trabajo remoto o teletrabajo?
      • ¿Qué significa trabajar de forma remota?
      • ¿Qué significa completamente remoto?
      • ¿Qué significa trabajo híbrido?
      • ¿Qué es un trabajador remoto y cómo trabaja la gente de forma remota?
      • ¿Por qué está cambiando la percepción del trabajo remoto?
      • ¿Qué deben saber los empleadores sobre el trabajo remoto?
    • Ventajas del teletrabajo
      • Beneficios del teletrabajo para las empresas
      • Ventajas del teletrabajo para el empleado
      • Contratación virtual de trabajadores remotos
      • Descubre las ventajas del teletrabajo
    • Retos y desventajas del trabajo remoto
      • Retos y soluciones del trabajo remoto para los empleadores
      • Retos y soluciones del trabajo remoto para los empleados
    • Cómo escribir una política de teletrabajo
      • ¿Qué es una política de teletrabajo?
      • ¿Por qué es importante tener pautas para el teletrabajo?
      • Ejemplos de política de teletrabajo
      • Cómo escribir una política de teletrabajo
    • Contratación virtual de trabajadores remotos
      • ¿Por qué la contratación de empleados remotos es muy favorable para los negocios?
      • Cómo contratar trabajadores remotos de forma eficiente
      • Preguntas para entrevistas a trabajadores virtuales
    • Integración del personal: trabajadores remotos
      • ¿Por qué es necesario integrar a los trabajadores remotos?
      • Qué incluir en la plantilla de la lista de verificación de integración de personal
      • Introducción a la lista de verificación de integración de personal de Wrike
    • Cómo crear una cultura de teletrabajo positiva
      • ¿Por qué la cultura de teletrabajo es tan importante?
      • 10 consejos para crear una cultura de teletrabajo positiva
      • Cómo puede contribuir Wrike a crear una cultura de equipo sólida
    • Gestión de reuniones virtuales
      • ¿Cómo funcionan las reuniones virtuales?
      • ¿Cuáles son las ventajas de las reuniones virtuales?
      • Reuniones virtuales frente a reuniones presenciales
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      • Cómo hacer reuniones virtuales divertidas
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      • Cómo hacer que tu equipo se entusiasme por las actividades de team building virtual
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      • Actividades de team building en remoto
    • Evitar el estrés y el agotamiento
      • ¿Qué es el estrés por teletrabajo?
      • Estrés de trabajar desde casa: ¿cómo puedes identificarlo?
      • Por qué es importante la concienciación sobre la salud mental en el teletrabajo
      • Cómo mejorar la salud mental en el trabajo remoto
      • Cómo cuidar la salud mental de tus compañeros de trabajo cuando trabajas desde casa
    • Recomendaciones para el teletrabajo
      • Recomendaciones para el teletrabajo
      • 2. Define objetivos, prioridades y límites generales
      • 4. Crea un espacio de trabajo virtual
      • 5. Establece rutinas de trabajo que se puedan hacer a distancia
      • 6. Comprueba si necesitas una VPN
      • 8. Haz descansos frecuentes para despejarte
      • 10. Usa software colaborativo basado en la nube
      • 13. Divide tu trabajo en ciclos de 90 minutos (o prueba con la técnica Pomodoro)
      • 14. No trabajes en varias cosas a la vez, de una vez por todas
    • Cómo crear una oficina en casa
      • Por qué crear una oficina en casa para teletrabajar
      • Papel fundamental de la oficina en casa en la efectividad del trabajo
      • Cómo crear una oficina en casa: 15 consejos y trucos para aumentar la productividad
      • Cómo te ayuda Wrike a crear tu espacio de trabajo virtual perfecto
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      • Por qué las herramientas de trabajo remoto son importantes para tu plantilla distribuida
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    1. Guía de teletrabajo

    Glosario

    Guía de teletrabajo

    a

    Almacenamiento en la nube

    El almacenamiento en la nube es un sistema que permite a los dispositivos acceder a datos e información actualizados desde cualquier lugar. Por ejemplo, las soluciones de almacenamiento en la nube como Google Docs y Dropbox permiten a los usuarios acceder al trabajo desde distintos dispositivos, ubicaciones y redes. En muchos casos es posible incluso acceder a estos datos y trabajar con ellos simultáneamente.

    Almacenamiento en línea

    El almacenamiento en línea puede referirse a un medio o plataforma donde los usuarios pueden almacenar y acceder a archivos, documentos y activos importantes. 

    Aplicaciones de comunicación en tiempo real

    Las aplicaciones de comunicación en tiempo real son aplicaciones que permiten conversaciones rápidas y de manera oportuna. Dos ejemplos conocidos son Slack y Microsoft Teams. Estas aplicaciones de comunicación en tiempo real pueden ser útiles en un entorno profesional donde la planificación rápida y las respuestas rápidas son esenciales.

    Si bien son valiosas para la planificación y la comunicación de respuesta rápida, estas aplicaciones no deben reemplazar a las herramientas y los software que permiten a los equipos generar visibilidad y desarrollar procesos de documentación sólidos en su flujo de trabajo.

    Aplicaciones de gestión del tiempo

    Una gestión adecuada del tiempo puede constituir un gran reto para los trabajadores remotos. Las aplicaciones de gestión del tiempo ayudan a gestionar las cargas de trabajo de manera oportuna. Estas aplicaciones utilizan opciones como el procesamiento de tiempo y tareas por lotes. También son útiles con actividades como tomar notas, almacenar archivos y cronometrar tareas. 

    Asistente virtual

    Al igual que un asistente en persona, un asistente virtual es una persona que usa sus capacidades organizativas para ayudar con tareas administrativas y otras relacionadas con la asistencia. Los asistentes virtuales trabajan de forma remota y pueden ayudar a los directivos de empresas a programar reuniones y coordinar tareas complejas.

    c

    Completamente remoto

    El término completamente remoto o todo-remoto hace referencia a una empresa que no tiene una sede física a la que sus empleados asistan en persona. En su lugar, los trabajadores pueden llevar a cabo su trabajo desde casa o desde instalaciones de coworking. Las empresas completamente remotas suelen estar presentes en distintas zonas horarias, países e incluso continentes. Esto significa que deben plantearse detenidamente cómo, cuándo y qué plataformas utilizar para comunicarse. 

    Ejemplos conocidos de empresas completamente remotas son Upwork, GitLab y Zapier. 

    Colocalización

    La colocalización describe una situación de trabajo en la que los compañeros comparten las mismas instalaciones, asisten a reuniones en persona y, por lo general, se encuentran en la misma oficina. 

    Coworking

    El coworking es el acto de asistir al trabajo en un entorno de oficina mixto donde otros trabajadores autónomos y empleados remotos comparten recursos e instalaciones. El coworking es a menudo una opción de trabajo atractiva para los autónomos y los trabajadores a distancia que desean evitar el aislamiento y los entornos laborales inestables.  

    Comunicación explícita

    La comunicación explícita es cualquier tipo de comunicación escrita o hablada que se desarrolla desde la claridad. A diferencia de la comunicación implícita, hay muy poca carga de ambigüedad. Por ejemplo, si alguien dice «no, no puedo asistir a tu evento de marketing el viernes», no es necesario recurrir al lenguaje corporal o al análisis del tono de esta afirmación.

    Comunicación implícita

    La comunicación en un equipo de trabajo puede ser compleja y llena de matices. En un entorno profesional, la comunicación implícita y la comunicación explícita sientan las bases de cómo los empleados abordan las tareas y se relacionan con sus compañeros. La comunicación implícita es en esencia todo aquello de nuestras interacciones que no se dice. Esto puede incluir el tono de voz, expresiones faciales, lenguaje corporal y otras señales que implican lo que queremos decir o cómo nos sentimos.

    Contratación remota

    La contratación remota es la práctica de captar, entrevistar e incorporar empleados para puestos remotos o desde casa. La contratación remota la pueden realizar profesionales de recursos humanos que trabajan desde casa. A medida que la popularidad del teletrabajo se ha acelerado, la contratación remota también ha ido en aumento. 

    Zoom y Google Hangouts son unas herramientas de comunicación por vídeo muy extendidas que se suelen utilizar para entrevistas y selección de candidatos remotos. Los profesionales de recursos humanos a menudo utilizan también otras herramientas y soluciones de gestión de proyectos para incorporar y capacitar a los nuevos empleados.

    Comunicación síncrona

    La comunicación síncrona es un estilo de comunicación en tiempo real que se basa en un diálogo continuo de ida y vuelta.

    Un ejemplo de comunicación síncrona sería la comunicación a través de plataformas de mensajería instantánea diseñadas para obtener respuesta inmediata de la otra parte. Es ideal para preguntas urgentes y asuntos que necesitan atención inmediata.

    Chat de vídeo

    Un chat de vídeo es una conversación mantenida a través de un software de videoconferencia. Las herramientas de chat de vídeo más conocidas son Zoom, Google Hangouts, FaceTime y Skype. Las herramientas de chat de vídeo permiten que las familias, los profesionales y los amigos permanezcan conectados desde cualquier parte del mundo.

    d

    Desmaterialización

    La desmaterialización en un contexto laboral se refiere a la naturaleza cada vez más digitalizada del trabajo. En lugar de asistir a una ubicación física para trabajar en los resultados físicos de una empresa, cada vez más personas están produciendo trabajo digital a través de medios virtuales.

    Deslocalización

    La deslocalización se refiere a la práctica de reasignar tareas y responsabilidades internas a trabajadores en el extranjero. Por ejemplo, una empresa puede trasladar su centro de atención al cliente o su almacén de producción a otro país para ahorrar costes, mejorar los procesos o reestructurar su negocio.

    e

    Equipo combinado

    Un equipo combinado es cualquier equipo en el que algunos trabajadores se encuentran en una oficina o ubicación física y otros están realizando trabajo remoto o trabajando desde casa. Los equipos combinados ya son populares y el concepto está ganando terreno. De hecho, en 2020, el director general de Facebook, Mark Zuckerbergdeclaró que el 50 % del personal del gigante de las redes sociales teletrabajaría en 2030. Eso convierte a los equipos combinados en imprescindibles para las empresas y otras organizaciones. 

    Equipo colocalizado

    Un equipo colocalizado es cualquier equipo en el que la mayoría de sus miembros se encuentran en una oficina central en lugar de en varias ubicaciones remotas. Estos equipos colocalizados no tienen que lidiar con los mismos obstáculos que los equipos dispersos o completamente remotos. Por ejemplo, pueden reunirse con frecuencia en persona, celebrar encuentros y conferencias en vivo, y forjar vínculos basados ​​en las relaciones cercanas establecidas en el lugar de trabajo.

    Espacio de coworking

    Un espacio de coworking es una oficina compartida según un modelo de suscripción por niveles a la que pueden asistir autónomos, empleados remotos y otros empleados que no trabajan en la oficina. Algunos trabajadores remotos prefieren los espacios de coworking por su flexibilidad, facilidad de acceso y potencial para establecer contactos y socializar. Los espacios de coworking permiten a los trabajadores compartir instalaciones y recursos como escritorios (también conocidos como hot desking), servicio de impresión y banda ancha estable. 

    Un espacio de coworking permite a las personas que no trabajan en una oficina aprovechar algunos de los beneficios de la vida en la oficina. Una conexión de Internet inestable, por ejemplo, puede ser un gran obstáculo para algunos trabajadores remotos. Un espacio de coworking permite a estos trabajadores tener una conexión de Internet estable y otros servicios.

    Espacio de trabajo digital

    Un espacio de trabajo digital es una plataforma o un conjunto integrado de soluciones que permite a los equipos gestionar, completar y acceder a su trabajo desde cualquier lugar. Los espacios de trabajo digitales como Wrike se han vuelto cada vez más populares debido a la facilidad de acceso, la seguridad y la comodidad que ofrecen.

    Por ejemplo, antes no era raro que los profesionales del marketing tuvieran que llevar páginas de resúmenes, maquetas y documentación física a y desde su oficina. Mediante un espacio de trabajo digital, ese mismo profesional puede iniciar sesión en una aplicación desde su oficina, regresar a casa y verificar ese mismo trabajo en casa. Esto minimiza la posibilidad de perder documentación importante y facilita el trabajo desde casa o en los desplazamientos.

    Equipo disperso

    Un equipo disperso se refiere a un grupo cuyos miembros están distribuidos geográficamente en lugar de estar todos ubicados en una oficina central. Esto no significa necesariamente que los equipos estén muy lejos unos de otros. Un equipo con base en la misma ciudad pero repartido entre oficinas en casa, la oficina principal, los espacios de coworking y otras ubicaciones puede considerarse un equipo disperso.

    Estos equipos dispersos deben aprender a comunicarse y colaborar de manera más eficiente porque están separados.

    Empresa distribuida

    Una empresa distribuida es una organización en la que los empleados trabajan más allá de una única oficina centralizada. Muchas empresas distribuidas han adoptado un enfoque de trabajo desde cualquier lugar, lo que permite a los empleados teletrabajar, realizar trabajo remoto, o incluso trabajar durante los viajes.

    Equipo distribuido

    Un equipo distribuido es cualquier equipo compuesto por trabajadores distribuidos en varias ubicaciones. Esto puede significar que los empleados rara vez o nunca interactúan con sus compañeros en persona por motivos geográficos. Los equipos distribuidos utilizan herramientas digitales para comunicarse y realizar trabajo colaborativo de manera eficiente, y para ello recurren a software de videoconferencia, gestión de proyectos y gestión de activos digitales.

    Economía gig

    La economía gig es una expresión que se utiliza para describir a los contratistas independientes que realizan trabajos rápidos (también conocidos como «gigs») y no tienen un contrato de empleo estándar con la empresa o el individuo para el que trabajan. Los conductores de Uber son quizás el ejemplo más conocido de trabajadores de la economía gig. 

    Las ventajas más valoradas de la economía gig son la flexibilidad, la capacidad del trabajador de establecer su propio horario y otras opciones de trabajo flexible. Sin embargo, los bajos salarios y la falta de protección en torno a las bajas por enfermedad y el pago de vacaciones han generado críticas en los últimos años.

    Empleador global

    Un empleador global es una organización que opera o contrata más allá de las fronteras de un país. Ser un empleador global puede ser complejo, ya que a menudo hay que tener en cuenta las consideraciones normativas y financieras que afectan a cada centro en cada región.  

    Entorno de oficina

    Un entorno de oficina es un lugar donde se mantienen ciertos estándares profesionales y donde los trabajadores pueden acudir para cumplir con sus responsabilidades designadas. El término «entorno de oficina» suele hacer referencia a un espacio profesional fuera del hogar. Estos espacios albergan los equipos, instalaciones y dispositivos necesarios para completar una jornada de trabajo.

    Determinados estilos de vestimenta, formas de hablar y comportamientos pueden estar prohibidos o muy desaconsejados en un entorno de oficina.

    Externalización

    La externalización es la práctica de contratar a un proveedor externo a la empresa para que realice determinadas tareas, suministre bienes o preste servicios para esta. La externalización a menudo se hace necesaria cuando hay una ausencia de determinada experiencia dentro de la organización o no hay recursos internos disponibles para trabajar en una iniciativa en particular. 

    Escritorio remoto

    Un escritorio remoto es una herramienta o aplicación que permite a los usuarios acceder o controlar otro dispositivo en una ubicación aparte

    Empleado remoto

    Un empleado remoto es un empleado que trabaja para una empresa pero que no asiste a una oficina todos los días. Los empleados remotos pueden trabajar desde casa o desde otras ubicaciones. El empleo remoto es a menudo una opción atractiva para los nómadas digitales que pasan tiempo viajando pero que asimismo desean mantener un acuerdo de trabajo relativamente formal con su empleador. 

    f

    Fuente única de información

    Una fuente única de información es un sistema que permite a las organizaciones mantener documentación coherente, actualizada y precisa. Al utilizar una fuente única de información, las organizaciones pueden estandarizar la forma de compartir y distribuir la información entre los equipos. El almacenamiento de información crítica en una ubicación centralizada permite a los equipos evitar una toma de decisiones errónea y el trabajo duplicado.

    g

    Gestor de contraseñas en línea

    Un gestor de contraseñas en línea es una herramienta de gestión de contraseñas que permite a los usuarios almacenar y realizar un seguimiento de forma segura de sus credenciales de inicio de sesión para varias plataformas. Un gestor de contraseñas en línea puede ser útil para los profesionales que trabajan en varios dispositivos y mientras se desplazan. En lugar de tener que recordar muchas contraseñas diferentes, solo es necesario recordar las credenciales para el gestor de contraseñas en línea. 

    h

    Horas anualizadas

    Las horas anualizadas son horas de trabajo que se calculan en un contexto anual en lugar de semanal o mensual. Las horas anualizadas se calculan tomando el número total de horas disponibles para trabajar al año y restándole las horas anuales de vacaciones y de permiso. Luego se calcula el promedio para llegar a una cifra ajustada para las horas de trabajo semanales.

    Horario flexible

    El horario flexible es un acuerdo que permite a un empleado elegir su horario ideal en lugar de trabajar en un horario estricto de 9:00 a 17:00. Puede ser ideal para empleados que requieren una mayor flexibilidad en sus horas de trabajo para gestionar responsabilidades familiares o personales.

    Híbrido-remoto

    A diferencia de una empresa completamente remota, una organización híbrida-remota probablemente tenga una o más oficinas a las que algunos empleados asisten con regularidad. Aunque muchos (o incluso la mayoría) de los empleados pueden asistir a una oficina en persona, una empresa híbrida-remota también puede tener en sus filas una gran cantidad de empleados que hacen trabajo completamente remoto.

    i

    Internet de las cosas

    Internet de las cosas describe el ecosistema de dispositivos que están interconectados a través de Internet. Se trata de un término amplio que puede referirse a los dispositivos en una red doméstica o entenderse como todos los dispositivos conectados a Internet en el mundo. Estos dispositivos pueden incluir un teléfono inteligente, dispositivos portátiles, tecnología inteligente para el hogar e incluso vehículos inteligentes.

    l

    Lugar de trabajo digital

    Un lugar de trabajo digital es un ecosistema profesional donde los procesos, las comunicaciones y las tareas cotidianas se gestionan con herramientas digitales o en la nube. Esto significa que, en lugar de recurrir a un calendario físico, un equipo puede programar reuniones virtuales y llamadas a través de Google Calendar, o una aplicación similar. En lugar de tomar notas de la reunión en un bloc de notas y distribuir copias impresas más tarde, un equipo puede tomar notas a través de un documento de Google y almacenar el enlace en una plataforma de gestión del trabajo como Wrike. 

    Un lugar de trabajo digital facilita que los equipos dispersos se mantengan conectados. También facilita el trabajo desde cualquier lugar.

    m

    Mensaje instantáneo

    Un mensaje instantáneo es un mensaje enviado a través de una plataforma de chat donde se espera que el intercambio sea rápido. En un entorno de trabajo, los mensajes instantáneos se consideran comunicación «síncrona» debido a que permiten a los compañeros comunicarse en tiempo real.

    Mantenerse al tanto

    Mantenerse al tanto es un término que significa estar involucrado y ser consciente del estado actual de los planes o actividades. Cuando le pides a alguien que te «mantenga al tanto» sobre una situación, simplemente le estás pidiendo que te mantengan actualizado sobre su progreso. 

    Mantenerse al tanto en el trabajo significa estar implicado en las conversaciones relacionadas con el proyecto en cuestión. Muchas aplicaciones y herramientas, como por ejemplo Wrike, pueden ayudarte a mantenerte al tanto. 

    Máquina virtual

    Una máquina virtual utiliza una máquina «anfitriona» para probar sistemas operativos y ejecutar programas que, de lo contrario, es posible que no pueda ejecutar.

    n

    Negocios físicos

    Un negocio físico es un negocio que tiene una ubicación física donde los clientes y empleados pueden asistir en persona. Este tipo de empresas se consideran de naturaleza más «tradicional». Y es que no todas las empresas son negocios de ladrillo y mortero. De hecho, gigantes como Amazon, eBay y Etsy han permitido a los vendedores llegar a clientes globales sin tener que alquilar una ubicación física. 

    El término «ladrillo y mortero» se refiere al material de construcción tradicional necesario para construir un escaparate.

    Nómada digital

    Un nómada digital es una persona que se gana la vida mientras viaja y no trabaja en un lugar fijo. Su sustento no está necesariamente relacionado con el viaje. Pueden trabajar a distancia como autónomos, contratistas o incluso como empleados a tiempo completo en una gran variedad de sectores, todo mientras se están desplazando. 

    MBO Partners, que ha investigado en profundidad el nomadismo digital, descubrió que quienes se dedicaban a profesiones creativas eran más numerosos en este fenómeno; nosotros éramos profesionales de TI y marketing. Incluso descubrieron que uno de cada seis ganaba 75 000 dólares al año. Algunos trabajadores opinan que el nomadismo digital responde a su deseo de trabajar lejos de un escritorio y financiar nuevas experiencias de viaje mientras obtienen ingresos estables.

    o

    Oficina satélite

    Una oficina satélite es una oficina separada o una sucursal de una empresa aparte de su oficina principal o sede. Por ejemplo, una empresa puede abrir su oficina principal y, poco después, construir otras oficinas que le permitan expandir sus operaciones en múltiples regiones y ubicaciones.

    Oficina virtual

    Una oficina virtual es una modalidad que permite a las empresas disfrutar de algunos de los beneficios y servicios usualmente asociados a un espacio de oficina físico sin tener que ubicarse en unas instalaciones comerciales. Algunos de estos beneficios son una dirección comercial, correo de voz, servicios de recepcionista y espacio de almacenamiento. 

    p

    Plantilla distribuida

    Una plantilla distribuida es una plantilla en la que no todos los empleados se encuentran en una sola oficina. Estos profesionales a menudo se ubican en distintas regiones y zonas horarias y colaboran entre ellos.

    r

    Reunión cara a cara (F2F)

    Una reunión cara a cara es cuando dos o más personas se reúnen en persona para tratar cualquier asunto. Para ello no es necesario utilizar herramientas como Zoom o Google Hangouts.

    Reunión en persona

    Una reunión en persona es cuando dos o más personas se reúnen en un mismo lugar, en vez de hacerlo por teléfono o por videoconferencia.

    Recepcionista en vivo

    Un servicio de recepcionista en vivo permite a las empresas tener un servicio de atención sin tener que realizar la inversión, a veces costosa, de contratar personal de recepción a tiempo completo. Estos profesionales contestan el teléfono en nombre de la empresa y pueden realizar y redirigir llamadas y citas según sea necesario.

    Reunión off-site

    Una reunión off-site es una reunión o encuentro profesional que se lleva a cabo fuera de la oficina habitual. El propósito de una reunión off-site puede variar desde la capacitación y la estrategia hasta la motivación y la vinculación. Una empresa puede celebrar una o más reuniones off-site al año para fomentar el compañerismo, planificar proyectos futuros e incluso compartir los logros del último año o trimestre.

    Reunión in situ

    Una reunión in situ es una reunión que tiene lugar en las mismas instalaciones en las que se realiza el trabajo habitual. 

    Puede referirse a una situación en la que una empresa recibe a un cliente en la ubicación de su oficina. También podría referirse a la reunión entre un candidato a un puesto de trabajo y un empleador en la oficina de este. Finalmente, el término reunión in situ también hace referencia a una presentación o un evento interno al que asiste un equipo o un grupo de trabajadores.

    Remote OK

    Muy cercano al término «remote-friendly», remote ok hace referencia a una empresa abierta a contratar de forma remota o facilitar el trabajo remoto.

    Remote-first

    Remote-first se refiere a cualquier empresa cuyos empleados trabajen principalmente fuera de una oficina física. Remote-first significa que trabajar fuera de la oficina es lo habitual para los empleados, y estos están habilitados y autorizados para trabajar desde una infraestructura remota. Esta infraestructura puede ser cualquier cosa, desde las herramientas de comunicación que utilizan hasta los equipos remotos que se les proporcionan.

    Remote-Friendly

    A Una empresa remote-friendly es una organización que, aunque se basa principalmente en la oficina, permite a los empleados bastante flexibilidad para trabajar desde casa. Esto significa que podrían estar abiertos a permitir que los empleados pasen a acuerdos de trabajo completamente remotos o híbridos-remotos. Puede significar que la empresa contrate algunos roles como completamente remotos desde el principio.

    Retiro

    Un retiro de trabajo es una reunión para los empleados y la dirección de una empresa que les permite vincularse y establecer una buena relación fuera del entorno de la oficina. Estas reuniones generalmente se realizan en un lugar externo y pueden incluir juegos y actividades de integración de equipos, comidas en equipo o charlas motivacionales, entre otros.

    Retiro de equipo

    Un retiro de equipo es un encuentro entre los miembros de los equipos para vincularse y establecer una conexión fuera de su entorno de trabajo. Un retiro de equipo puede incluir eventos, juegos, cenas de equipo, seminarios e incluso premios.

    Reunión virtual

    Una reunión virtual es una reunión realizada a través de un software de videoconferencia. Las reuniones virtuales pueden ser especialmente útiles cuando los participantes no pueden reunirse en persona por razones logísticas, geográficas o de salud. 

    Red privada virtual (RPV)

    Una red privada virtual permite a las personas establecer una conexión privada y cifrada en un entorno de Internet normal o incluso público. Una RPV puede ser una valiosa herramienta para empleados remotos que gestionan datos confidenciales o necesitan acceder a información a través de la red privada de su empresa.

    Recepcionista virtual

    Un recepcionista virtual es un profesional remoto que desempeña las mismas funciones que un recepcionista en persona. Los recepcionistas virtuales reciben llamadas, transfieren llamadas, programan citas y gestionan la correspondencia entrante y saliente importante.

    s

    Semana laboral comprimida

    Una semana laboral comprimida es una forma de trabajo flexible en la que un empleado puede condensar su semana laboral de 40 horas en menos jornadas más largas. Por ejemplo, en lugar de trabajar ocho horas al día durante cinco días a la semana, un trabajador podría proponer cuatro jornadas de 10 horas. Esto permite realizar la misma cantidad de horas pero en menos días.

    Sala de conferencias

    Una sala de conferencias es una sala donde los trabajadores pueden recibir llamadas, organizar reuniones y tener sesiones de planificación de proyectos en un espacio tranquilo y apartado. Una sala de conferencias brinda un oasis de privacidad en un entorno de oficina ajetreado, lo que permite a los empleados gestionar de manera eficiente las comunicaciones y reuniones virtuales y en persona sin temor a sufrir distracciones. 

    Software como servicio

    El software como servicio es un software con licencia al que se accede a través de la nube, por medio de un navegador, en lugar de descargarlo en un dispositivo.

    Solopreneur

    Un solopreneur es un empresario que ha fundado su propia empresa y gestiona numerosas áreas del negocio. Por lo general, un solopreneur asume muchas partes de su negocio en lugar de delegar en compañeros o empleados en diferentes departamentos para que gestionen algunas tareas importantes. 

    Sistema telefónico virtual

    Un sistema telefónico virtual es un servicio basado en la nube que permite a los usuarios realizar llamadas a través de Internet desde sus ordenadores portátiles o sus dispositivos móviles. Debido a que los sistemas telefónicos virtuales operan a través de Internet, permiten un mayor nivel de flexibilidad. Un sistema telefónico virtual puede ser una valiosa herramienta para trabajadores ubicados fuera de un entorno de oficina tradicional o incluso para equipos dispersos.

    Software de gestión del trabajo

    Un software de gestión del trabajo es una solución digital que permite a los usuarios realizar de manera eficiente sus tareas relacionadas con el trabajo. Un software de gestión del trabajo puede tener una variedad de funciones. Por ejemplo, ayudar a gestionar las fechas de vencimiento, realizar un seguimiento del tiempo, equilibrar presupuestos y trabajar de manera eficiente en equipo. Wrike es un ejemplo perfecto de plataforma de gestión del trabajo.

    t

    Trabajo digital

    El trabajo digital es un trabajo que se lleva a cabo principalmente con la ayuda de herramientas online y soluciones de software. Esto contrasta con el trabajo que anteriormente se realizaba generando archivos físicos y papeleo.

    Trabajo a distancia

    El trabajo a distancia es el trabajo que realizan los empleados distribuidos en diferentes ubicaciones. Algunos empleados pueden estar ubicados fuera de la oficina en un entorno de trabajo a distancia, mientras que otros están ubicados ​​en su hogar u otros lugares.

    Trabajo independiente

    El trabajo independiente o freelance describe el trabajo que realizan los trabajadores autónomos que no tienen un contrato formal a largo plazo con un empleador. Estas personas pueden trabajar para varias organizaciones a la vez, por contrato o en proyectos específicos. Trabajar como independiente es habitual en ámbitos como el periodismo, el diseño gráfico, el desarrollo de software, la administración y la investigación. 

    Trabajador independiente

    Un trabajador independiente es un trabajador autónomo que puede trabajar en diferentes proyectos para diferentes organizaciones en lugar de tener un contrato fijo a largo plazo con un solo empleador. Establecerse como independiente puede ser una opción atractiva para los trabajadores que buscan más flexibilidad en sus horarios.

    Trabajador del conocimiento

    Un trabajador del conocimiento es un trabajador que interactúa principalmente con el conocimiento y la información para abordar tareas estratégicas y de resolución de problemas. Contrasta con los trabajadores que siguen una rutina establecida en sus deberes profesionales. 

    En la edición de junio de 2005 de «Journal of Knowledge Management», Pasi Pyöriä señaló las diferencias entre el trabajo tradicional y el trabajo del conocimiento. Pyöriä afirmó que el trabajo del conocimiento a menudo incluye «un bajo nivel de estandarización e implica trabajar con conocimientos y símbolos abstractos».

    Trabajo remoto
    El

    trabajo remoto es una forma de desarrollar el trabajo según la cual un empleado puede trabajar fuera de una oficina centralizada tradicional. Esta modalidad de trabajo en cierto modo flexible puede significar que un empleado trabaje desde su casa, desde un espacio de coworking o incluso desde una ubicación cambiante. Por lo general, las herramientas digitales y basadas en la nube impulsan el trabajo remoto, lo que permite la colaboración transfronteriza y entre zonas horarias.

    Trabajador remoto

    Un trabajador remoto es un empleado que trabaja fuera de una oficina centralizada la mayor parte del tiempo. En el día a día, los empleados remotos pueden trabajar desde casa, durante los desplazamientos o desde un espacio de coworking. A pesar de encontrarse en una ubicación diferente, los trabajadores remotos colaboran con los miembros de su equipo utilizando herramientas digitales, e incluso pueden visitar la ubicación de la oficina principal para eventos, retiros corporativos u otras reuniones ocasionales.

    Teletrabajo

    El término teletrabajo se refiere a una opción de trabajo flexible donde los empleados pueden cumplir sus responsabilidades laborales desde un lugar que no sea una oficina centralizada. Esto se logra con la ayuda del correo electrónico, plataformas de mensajería instantánea, software de videoconferencia y otras herramientas de gestión del trabajo. 

    Teletrabajar

    Teletrabajar es el acto de realizar un trabajo desde un lugar que no sea la oficina principal de una empresa. Esto puede significar trabajar desde casa, desde un espacio de coworking o incluso en otra sucursal. El teletrabajo efectivo es posible con la ayuda de herramientas como Wrike, Slack y más.

    Trabajo a distancia

    Trabajo a distancia es un acuerdo entre un empleado y su empleador que permite al empleado trabajar fuera de la oficina principal. Esto puede incluir trabajar desde casa, desde un espacio de coworking o algún otro lugar. El trabajo a distancia se basa en el uso de herramientas digitales como Internet, correo electrónico y software de gestión de proyectos.

    Trabajar desde casa

    Trabajar desde casa describe un entorno en el que las personas pueden realizar su trabajo desde sus propios hogares en lugar de desde una oficina. Trabajar desde casa se facilita mediante el uso de software y herramientas virtuales que permiten la comunicación, la colaboración y la coordinación.

    v

    VoIP

    VoIP es un acrónimo inglés que significa voz sobre protocolo de Internet. VoIP describe un método para realizar llamadas telefónicas a través de Internet.

    w

    Workation

    Workation es una combinación de las palabras inglesas «work» (trabajo) y «vacation» (vacaciones). Como sugiere su nombre, workation implica trabajar durante las vacaciones o en un viaje. Se trata de una opción extendida entre los nómadas digitales, que pueden trabajar desde lugares exóticos o simplemente mientras viajan. En lugar de iniciar sesión en el trabajo en un momento determinado, los profesionales que hacen workation pueden tener que realizar determinadas tareas durante el día y combinarlas con actividades de ocio. 

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