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Aprende a optimizar tu briefing creativo para hacerte con toda la información que necesitas y sortear los problemas de diseño.

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La película El resplandor nos presenta cinco advertencias sobre la gestión de proyectos que debes tener en cuenta antes de que algún miembro de tu equipo enloquezca. ¡Toma nota!

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Presentamos tres formas para que la integración del sistema DAM en tu herramienta de gestión de proyectos potencie tus operaciones y garantice la accesibilidad de los activos de tu marca.

5 puntos básicos de las mejores herramientas de gestión de proyectos de marketing
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Una herramienta de gestión de proyectos de marketing apropiada es sinónimo de mejor comunicación, fácil colaboración y un equipo organizado. No obstante, en el mercado actual hay cientos de herramientas diseñadas para ayudar a los departamentos de marketing con sus frenéticos ritmos de trabajo, y todas ellas parecen ser la solución ideal sobre el papel. Así que... ¿cómo escoger?  Trata de identificar estas 5 capacidades básicas para ir descartando opciones y encontrar la herramienta ideal para tu equipo: 1. Fácil colaboración en la gestión de documentos Ninguna campaña es fruto del trabajo de una única persona. Hay sesiones de brainstorming, de redacción y edición en equipo y varias rondas de revisiones...para ello necesitas que muchos miembros del equipo puedan acceder a los documentos y trabajar en ellos de manera simultánea. 2. Práctico almacenamiento y gestión de archivos Múltiples revisiones de copias, borradores de diseño, hojas de presupuestos, etc...los especialistas en marketing tienen muchos documentos que gestionar. Las herramientas de gestión de proyectos te dejan grapar virtualmente todos los archivos relacionados con la tarea con la que están relacionados, para que no tengas que buscarlos, reenviar correos electrónicos o verificar que todo está actualizado.  3. Aplicaciones móviles gratuitas La creatividad no conoce horarios . Debes poder acceder a tu trabajo desde y cuando lo desees. Las aplicaciones móviles gratuitas te permiten acceder a tu espacio de trabajo estés donde estés: en una reunión con un cliente, en el tren o mientras tomas el café tranquilamente el sábado por la mañana. 4. Te ofrece una visión de proyectos y planes Planificar proyectos en calendarios y pizarras no es lo ideal. Un solo cambio tiene un efecto dominó de tareas que deben reprogramarse o que quizás quedan completamente olvidadas hasta que es demasiado tarde. Encuentra una herramienta que te permita ver varias campañas y proyectos a la vez, ver cómo todo se conecta entre sí y realizar rápidos ajustes. 5. Actualizaciones en tiempo real Reuniones, informes, actualizaciones...difícilmente tienes tiempo para comer como para andar detrás de compañeros de equipo para que te pongan al día del estado del proyecto o para tratar cambios en una tarea. Necesitas poder acceder a todo ello y ver cuál es el punto actual en el que están tus campañas de manera instantánea, para poder asegurarte de que tu equipo se mantiene centrado en las tareas de máxima prioridad. Guía para los compradores de herramientas de colaboración de equipos de marketing Si necesitas más ayuda para encontrar la herramienta de gestión de proyectos de marketing ideal para tu equipo, descarga nuestro ebook gratuito: Software de colaboración para equipos de marketing: Guía para compradores

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Estos son cuatro de los síntomas que indican que tu proceso de entrada de proyectos está obsoleto y las prácticas recomendadas para preparar a tu equipo para el futuro.

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¿Has conseguido una entrevista para el puesto de gestor de proyectos y te quieres preparar? Revisamos las preguntas más comunes y sus respuestas.

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Por muy emocionante que sea, pasar de ser un empleado más a director creativo es complicado. Te damos algunos consejos.

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Para sacar lo mejor de tu equipo, tienes que fomentar y dar cabida a las dos piezas del proceso de solución de problemas creativo: el pensamiento convergente y divergente.

Gestión de proyectos en el pasado y en la actualidad (Infografía)
Gestión de proyectos 3 min leídos

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Desde la construcción de los primeros edificios a llevar el hombre a la Luna, los gestores de proyectos han conseguido innumerables logros humanos. Y aunque el proceso básico de planificar e iniciar un proyecto puede no haber cambiado tanto a lo largo de los años, toda la disciplina de gestión de proyectos se ha transformado considerablemente en las últimas décadas. ¿Qué ha cambiado entre 1950 y 2015 y qué implica esto para los gestores de proyectos presentes y futuros? Echa un vistazo a la siguiente infografía para averiguarlo: Comparte esta infografía con tus compañeros gestores de proyectos con este código incrustado: Infografía ofrecida por Wrike

10 elementos esenciales del plan de proyecto perfecto (infografía)
Gestión de proyectos 3 min leídos

10 elementos esenciales del plan de proyecto perfecto (infografía)

Un buen plan de proyecto le facilita las cosas a cualquier gestor de proyectos: desde evitar requerimientos imprevistos, sobrecostes y el incumplimiento de objetivos hasta minimizar el estrés y la frustración del equipo. En este caso, realmente vale más prevenir que curar. ¿Pero cómo se consigue exactamente un buen plan de proyecto? Incluye estos 10 ingredientes esenciales en tu plan de proyecto para que nada entorpezca el trabajo de tu equipo y las partes interesadas del proyecto queden satisfechas. Inserta esta infografía en tu sitio web mediante este código: Infografía ofrecida por Wrike ¿Ávido de más consejos sobre gestión de proyectos? Ahora que ya cuentas con un plan de proyecto infalible, sigue los pasos de nuestra lista para organizar la reunión inicial de proyecto perfecta.

¿Qué es una PMO? (infografía)
Gestión de proyectos 3 min leídos

¿Qué es una PMO? (infografía)

La gestión de proyectos es una disciplina cargada de acrónimos. PMP, PRINCE2, CPM, WBS, PMBOK, OGP... y otros 150 más. Si eres un nuevo gestor de proyectos, es fácil tener la sensación de que tus compañeros hablan un idioma extranjero. Y dado que las PMO han ganado mucha popularidad en los últimos años, es muy probable que escuches estas tres letras en muchas conversaciones relacionadas con temas del sector. Si haces una búsqueda rápida en Google, verás que OPG (más conocidas como PMO en sus siglas en inglés) quiere decir "Oficina de gestión de proyectos". Pero ¿qué hace exactamente una PMO?, ¿por qué deberías informarte sobre ellas? y ¿debería tener tu compañía una? Entérate de todo en nuestra nueva infografía que se muestra a continuación: ¿Te gusta esta infografía? Incrústala en tu sitio utilizando este código: Infografía proporcionada por Wrike Consulta nuestra Guía por excelencia para la Gestión de proyectos para todos los recursos que necesitas tener, entre ellos los fundamentos para la gestión de proyectos, asesoramiento en gestión, consejos de productividad y muchos otros más.

Los 5 errores más comunes al gestionar varios proyectos: fallos en la comunicación (parte 5 de 5)
Gestión de proyectos 5 min leídos

Los 5 errores más comunes al gestionar varios proyectos: fallos en la comunicación (parte 5 de 5)

Una mala comunicación entre el equipo genera malentendidos y lleva a cometer errores en el proyecto.

Los ingredientes secretos del éxito de un equipo distribuido geográficamente
Colaboración 5 min leídos

Los ingredientes secretos del éxito de un equipo distribuido geográficamente

Hoy en día, cada vez más empresas gestionan sus proyectos a lo largo de varias ubicaciones, aprovechándose de las nuevas tecnologías y del talento global para impulsar sus proyectos al siguiente nivel. Pero, mientras que los equipos remotos disfrutan de muchas ventajas, uno de los desafíos centrales a los que se enfrentan es el de la comunicación. Los miembros de equipos que trabajan en el mismo lugar tienen muchas oportunidades de interactuar, ya sea mediante reuniones estructuradas o en conversaciones informales de las que surgen nuevas ideas. Pero los miembros de un equipo distribuido geográficamente tienen que ser mucho más intencionales en relación con la comunicación y el hecho de mantener a todo el mundo informado. Para que el gestor de proyectos pueda liderar un equipo remoto, resulta esencial hacer que todo el mundo disponga de la misma información para garantizar que el equipo pueda responder rápidamente ante cualquier cambio que pueda surgir. Evidentemente, cada equipo de proyecto tiene su propio estilo de trabajo y desafíos únicos. Por ejemplo, un departamento de marketing establecido tendrá un proceso diferente al de un equipo creativo ad hoc que se ha creado para trabajar en una campaña específica con consultores remotos. Sin embargo, según mi experiencia gestionando equipos distribuidos geográficamente, hay cuatro factores clave que son importantes para cualquier colaboración remota. Fuente:Daxx.com, Chanty Inc. Establecer reglas básicas Determinar una serie de reglas básicas para los procesos de trabajo, la comunicación y la organización del equipo te ahorrará un montón de tiempo cuando se trate de mantener a tu equipo al día y de hacer que todos cuenten con la misma información. Por ejemplo, las reglas básicas determinan cuándo y cómo se celebran las reuniones conjuntas, cómo cubre el equipo sus horas de trabajo, y cómo informan los compañeros sobre su trabajo diario y sobre los obstáculos que están retrasando el progreso. Estableciendo las mismas reglas y consiguiendo que se adhieran a ellas, consigues minimizar el riesgo de que se escape algo importante. Gestionar detenidamente las cargas de trabajo Es justo decir que mantener el control es más desafiante con un equipo distribuido geográficamente que con uno que trabaja en el mismo lugar. Para optimizar la productividad del equipo y evitar que se dupliquen los esfuerzos, observa atentamente la carga de trabajo de tu equipo y sé muy claro con los encargos y las responsabilidades.   Si la tarea es nueva y no es típica, asegúrate de que el asignado ha entendido claramente las metas y el resultado que se espera al finalizarla. Comprueba también si compartes la misma visión sobre las prioridades del proyecto y sobre el lugar que ocupa la nueva tarea entre ellas. Mantener una comunicación constante Los miembros del equipo remoto deben disponer de un modo adecuado para comunicarse con su gestor y entre sí. Resulta vital hacer que las ideas sigan fluyendo, que las fechas de entrega y responsabilidades estén claras y que las transferencias de información y los flujos de trabajo sean transparentes. Tener líneas de comunicación abiertas también garantiza que los planes y las actualizaciones no se quedan dispersos entre los correos electrónicos de todos o los almacenamientos personales, sino que se comparten con todos los implicados. La buena comunicación ayuda a establecer una atmósfera de equipo positiva y una cultura de colaboración. Además de discutir sobre cuestiones relacionadas con el trabajo, anima a tu equipo a compartir noticias personales, artículos divertidos, fotos de sus vacaciones, etc. Creo también que las relaciones entre compañeros remotos se ven beneficiadas enormemente de las reuniones cara a cara ocasionales, así que intenta juntarlos en persona, aunque sea solo una o dos veces al año. Fuente: Daxx.co, Chanty Inc. Hacer uso de las tecnologías correctas Seguir estos consejos será mucho más fácil si tu equipo se sirve de la tecnología que respalda la colaboración remota. Las aplicaciones de colaboración basadas en la nube pueden convertir a los compañeros que están dispersos por el planeta en un equipo potente que se beneficia de la inteligencia colectiva. Ayudan a que la información actualizada esté visible para los compañeros en cualquier momento, incluso si hay varios proyectos ejecutándose al mismo tiempo. Contribuye a que los usuarios acaben con los silos, mantiene los datos de trabajo y las actualizaciones accesibles fácilmente, y permite adaptar su trabajo de manera sencilla. Para el gestor de proyectos, esta es la base de una buena toma de decisiones. Liderar un equipo distribuido geográficamente con éxito ¿Tienes experiencia liderando equipos distribuidos geográficamente? ¿Cuál piensas que es el secreto para una colaboración remota con éxito? Lee más consejos en Mantener a tus trabajadores remotos comprometidos, productivos y felices.