5 Anforderungen, die die besten Marketing-Projektmanagement-Tools erfüllen müssen

Die richtige Projektmanagement-Lösung verbessert nicht nur die Kommunikation in Ihrem Marketing-Team, auch die Zusammenarbeit wird vereinfacht und die Aufgaben und Strukturen werden klarer. Es gibt eine Vielzahl an Software-Angeboten, die alle entwickelt wurden, um Marketing-Abteilungen in ihrem hektischen Arbeitsalltag zu unterstützen. Da ist es nicht einfach, die passende Lösung für Ihr Team zu finden.

Daher haben wir die wichtigsten Unterscheidungskriterien für Sie zusammengestellt:

1. Einfaches Arbeiten im selben Dokument
Keine Kampagne wird von einem Kollegen alleine durchgeführt. Zwischen Meetings, in denen Ideen gemeinsam gefunden, ausformuliert und immer wieder überarbeitet werden, muss es möglich sein, dass mehrere Mitarbeiter gleichzeitig auf eine Datei zugreifen und daran arbeiten.

2. Dateien bequem verwalten und speichern
Als Marketing-Experte sind Sie häufig mit einer Flut an Dokumenten konfrontiert, die es zu organisieren gilt. Mit einer Projektmanagement-Lösung können Sie diese virtuell an die entsprechende Aufgabe heften: So müssen Sie weder danach suchen, noch E-Mails erneut versenden oder kontrollieren, ob allen die aktuellste Version vorliegt.

3. Kostenlose mobile Apps
Kreativität meldet sich nicht um 18 Uhr ab. Sie müssen in der Lage sein, auf Ihre Arbeit zuzugreifen, wann immer und wo immer Sie wollen. Mit kostenlosen mobilen Apps können Sie zu jeder Zeit und von jedem Ort aus auf Ihren Arbeitsplatz zugreifen: bei einer Kundenbesprechung, im Zug, oder bei einem gemütlichen Kaffee am Samstagmorgen.

4. Visualisierung von Projekten und Plänen
Projekte in Kalendern und auf Whiteboards zu planen ist nicht ideal. Eine einzige Änderung kann einen Domino-Effekt auf Aufgaben haben, die neu geplant werden müssen oder eventuell vergessen werden, bis es zu spät ist. Finden Sie ein Tool, mit dem Sie nicht nur mehrere Kampagnen und Projekte auf einmal sehen können, sondern auch wie diese miteinander verbunden sind, um schnell Anpassungen machen zu können.

5. Aktualisierungen in Echtzeit
Besprechungen, Präsentationen, Berichte, Follow-ups — es bleibt kaum Zeit zum Essen und schon gar keine Zeit, den Team-Kollegen hinterherzurennen, um Updates zu erfahren oder Aufgabenänderungen zu besprechen. Sie benötigen den sofortigen Zugang und Einblick darüber, wo sich Ihre Kampagnen gerade jetzt befinden, so dass Sie dafür sorgen können, dass sich Ihr Team auf die wichtigen Aufgabenschritte konzentriert.

Marketing-Kollaborations-Tools - Auswahlhilfe

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