Настраиваемые формы запросов Wrike помогают назначать исполнителей, и отслеживать работы по проектам и управлять проектами. Используйте Wrike для хранения всех материалов, относящихся к кампании, и давайте своим файлам осмысленные названия. Дополнительный контекст можно предоставить с помощью комментариев и @упоминаний.
Взаимодействуйте, обменивайтесь данными, проверяйте расписания и получайте доступ к материалам в Wrike. Использование комментариев и @упоминаний позволяет сохранять все обсуждения по проекту в хронологическом порядке и с учетом контекста, чтобы все участники команды всегда были в курсе дела.
Разбейте квартальные цели на несколько конкретных проектов. Проведите мозговой штурм и создайте список рабочих задач, а затем расположите их на временной шкале. Разделите временную шкалу на еженедельные спринты и добавьте отчеты по каждой кампании в этот единый источник достоверной информации, чтобы все могли их видеть.
Для начала создайте настраиваемую форму запроса, чтобы управлять входящими заданиями.
Выберите «+ Вопрос», чтобы добавить поле к вашей форме. Доступно несколько типов полей:
При наведении на любой вопрос появляется кнопка «Добавить условия и назначение». Нажмите эту кнопку, чтобы направлять пользователей на новые страницы или назначать запросы конкретным участникам команды.
Создав свою форму запроса, нажмите кнопку «Опубликовать», чтобы сохранить запрос и сделать его доступным для участников команды в рабочем пространстве. После публикации запроса все пользователи смогут его увидеть и использовать для отправки запросов.
Щелкните свое имя в правом верхнем углу и перейдите в раздел «Управление аккаунтом». Выберите «Рабочий процесс» в меню слева. Здесь находятся заранее настроенные рабочие процессы для вашего аккаунта. Персонализируйте их, создав новые рабочие процессы или изменив существующие. По умолчанию к новым задачам будет применяться первый статус в группе «Активна». Только задачи в группе «Активна» попадут в ваши уведомления, рассылку и результаты поиска с фильтрами по умолчанию.
Создавая на основе настраиваемых статусов и виджеты панелей задач, вы сможете в реальном времени следить за выполнением задач и процессами, которые требуют вашего внимания. Вот как можно создать виджет панели задач на основе настраиваемого статуса.
Нажмите кнопку «Дать доступ», чтобы предоставить участникам команды доступ к отчетам. Вы также можете экспортировать отчеты в Excel или отправить их по электронной почте, щелкнув меню с многоточием (...).
