Пять самых распространенных ошибок при управлении несколькими проектами: графики проектов (часть 3 из 5)

Как одному из руководителей компании, продающей решения для управления проектами, мне приходится выслушивать множество интересных историй от клиентов, инвесторов и кураторов. Я хочу поделиться с вами некоторыми из них и надеюсь, что они помогут вам улучшить ваши управленческие навыки.

Эта статья — третья в серии под общим названием «Пять самых распространенных ошибок при управлении несколькими проектами». Воспользуйтесь ссылками, чтобы прочесть первую и вторую части.


Ошибка №3. Планирование проектов независимо друг от друга

Когда вы управляете несколькими проектами независимо друг от друга и используете различные инструменты планирования, много времени тратится на переходы от одного графика к другому. Более того, при таком подходе невозможно окинуть взглядом сразу все проекты. Это неизбежно приводит к накладкам, связанным со сроками сдачи и личными графиками, и влечет за собой задержки в выполнении проектов.

Отдельные графики проектов очень сильно затрудняют определение последовательности задач и расстановку приоритетов по всем выполняемым проектам. Например, как сдать в срок три независимых проекта, если даты сдачи попадают на одну и ту же неделю? В этом случае вы рано или поздно начнете метаться от проекта к проекту, пытаясь спасти ситуацию.

Усталый сотрудник пытается успеть к дедлайну

Выигрышная стратегия №3. Объедините графики проектов

Объединенный план проектов позволит вам получать целостное представление о всей текущей работе. Составьте сводный план, включающий в себя временные шкалы каждого из проектов. Такая структура будет абсолютно прозрачной, и вы сможете отследить данные по любому проекту — от квартальных целей до повседневных задач того или иного участника команды.

Кроме важнейших вех и их дат такой план будет включать в себя все задачи, относящиеся ко всем вашим проектам. Это поможет вам устанавливать приоритеты задач по всем проектам сразу и видеть, на которую из вех следует обратить внимание.

Для составления сводного плана вам может понадобиться интегрированный инструмент планирования проектов. Также этот инструмент поможет вам унифицировать отчетность по проектам и ввести единые стандарты.

Более того, наличие сводного плана сэкономит вам время, поскольку вся информация будет храниться централизованно и всегда находиться у вас под рукой.

комментарии 0

Для просмотра данного контента необходимо согласиться с использованием cookie-файлов.

Узнайте подробности