It may seem like the essence of your project manager role is simply collecting information and updating plans. But it shouldn't be that way.
The third common mistake in managing multiple projects? Separated project schedules make it extremely hard for you to figure out task sequences and priorities across your projects.
Сейчас перед многими компаниями стоят новые вызовы: прозрачность данных, безопасность, удобство пользования, автоматизация. Мы постоянно внедряем инновации в этих областях и сегодня на этом пути достигли новой вехи. Ознакомьтесь с нашей статьей, чтобы узнать о преобразовании Wrike.
Что же это такое — метод критического пути при управлении проектами? Метод критического пути (МКП) — это метод планирования операций, в основе которого лежит математический алгоритм. Использование такой методики подразумевает создание модели проекта, включающей следующие элементы:
В то время как большие данные и переход к цифровым технологиям радикально изменили подходы компаний к работе, мы оказались в ситуации, когда работники умственного труда завалены ненужной информацией. Представляем пространства и дополнение Wrike Integrate — два новых способа навести порядок в цифровом мире.
Об очередных утечках информации мы слышим чуть ли не каждый день. По данным недавнего отчета некоммерческой организации Identity Theft Resource Center и компании CyberScout, занимающейся вопросами безопасности и конфиденциальности, за 2018 год в США было заявлено о 1244 утечках информации. Хотя эта цифра ниже рекорда, установленного в 2017 году (более 1600 инцидентов), число записей, раскрывающих конфиденциальную информацию, возросло на 126%. И это без учета 1,26 млрд разглашенных записей, которые не были конфиденциальными. Чем больше генерируется данных и чем большее число компаний начинает вести свою деятельность в цифровом пространстве, тем более масштабными становятся такие утечки. Прежде всего, организации должны думать о повышении уровня безопасности. Баланс между гибкостью и безопасностью в облаке Из-за стремления сохранить контроль и избежать утечек данных некоторые компании отказываются внедрять облачные приложения от сторонних производителей, выбирая взамен локальные решения. Таким образом, они теряют возможность использовать преимущества быстрых и новаторских облачных приложений, позволяющих решать проблемы масштабирования, обновления программного обеспечения, мобильной связи и так далее. В эпоху мобильных устройств, удаленно работающих специалистов, клиентов, желающих получать круглосуточное обслуживание, облачное программное обеспечение становится необходимым условием для сохранения конкурентоспособности — даже для самых консервативных предприятий и отраслей. И хотя быстроразвивающиеся и способные к адаптации малые предприятия обычно предъявляют гораздо менее строгие требования к безопасности в сравнении с крупными корпорациями, компании всех размеров должны быть одинаково озабочены растущим уровнем рисков. Как ни странно, гибкость и безопасность — вовсе не взаимоисключающие понятия. Компания должна понять что обеспечение безопасности — это постоянная и непрерывная работа. И тогда можно будет предпринять необходимые шаги для защиты своих данных, снижения текущего уровня рисков и прогнозирования будущих угроз. Именно поэтому компания Wrike всегда была сконцентрирована на безопасности в сфере управления совместной работой. Защита данных остается для нас главным приоритетом, пока мы расширяем нашу базу корпоративных клиентов, выходим на новые рынки и осваиваем новые направления. Защита сферы управления совместной работой и повышение уровня безопасности Более 250 тысяч организаций внедрили решения для управления совместной работой. Многие поставщики уделяют особое внимание устранению проблем, связанных с низкой производительностью, неэффективной совместной работой и несогласованными рабочими процессами. Удовлетворение уникальных для данной компании потребностей в безопасности должно оставаться для них первостепенной целью. Например, рассмотрение вопроса об управлении увеличивающимся объемов данных. Wrike не ограничивается соблюдением минимальных отраслевых требований безопасности для предприятия. Безопасность всегда была для нас краеугольным камнем. Мы постоянно выходим за рамки решения проблем, связанных с совместной работой и управлением рабочими процессами. Мы понимаем, что лучшие решения для управления совместной работой должны предлагать пользователям не только безопасность и контроль, но также удобство и прозрачность. Наши клиенты хотят хотят работать сообща, но в то же время им нужна защита — от внешних и от внутренних угроз, как случайных, так и злонамеренных. Поэтому мы так стремимся учитывать эту двойственность при разработке новых функций и продуктов для платформы Wrike. Представляем новые настройки безопасности корпоративного уровня Стратегия безопасности Wrike включает в себя комплексный подход, охватывающий вопросы физической и сетевой безопасности, безопасности систем и приложений, а также проблемы, связанные с человеческим фактором. Вот наши новые функции безопасности: Wrike Lock — дополнение, которое позволяет клиентам самостоятельно управлять ключами шифрования для данных Wrike, а также контролировать и проверять доступ к данным, даже если данные хранятся в облаке. Поддержка интеграции с CASB позволит клиентам использовать выбранное предложение CASB для обязательного применения корпоративных политик безопасности к данным Wrike, чтобы легко отслеживать необычные действия пользователей и улучшить защиту хранящихся в облаке данных. Настройка ролей доступа обеспечит более высокий уровень конфиденциальности и целостности контента благодаря возможности создавать роли с уникальными наборами разрешений, позволяющими удовлетворить различные требования к предоставлению доступа. Отчеты о доступе позволяют быстро и легко увидеть, какие пользователи имеют доступ к тем или иным папкам, проектам и задачам, а также какое количество задач с вложениями отдано на проверку внешним гостевым пользователям. Выборочное предоставление доступа позволяет настроить папки и проекты таким образом, чтобы они не наследовали настройки доступа от родительских папок или проектов. За счет этого расширяются возможности управления доступом к определенным подпапкам и подпроектам. Новый интерфейс доступа делает изменение настроек доступа более простым и интуитивно-понятным, расширяет возможности пользователей и позволяет им лучше контролировать доступ к объектам в Wrike. Новая антивирусная программа будет сканировать файлы на наличие вирусов перед загрузкой в Wrike, чтобы лучше защитить устройство пользователя и снизить риск загрузки или выгрузки зараженных файлов в/из Wrike. Эта функция станет доступна во втором полугодии 2019 года. Компания Wrike только что прошла сертификацию ISO 27001:2013 в Британском институте стандартов (BSI). Сертификация ISO/IEC 27001:2013 означает, что Wrike использует полную сквозную инфраструктуру защиты, основанный на оценке риска подход к управлению информационной безопасностью, а также зрелую и надежную стратегию безопасности. ISO/IEC 27001 — наиболее уважаемый и единственный международно признанный стандарт для создания и сертификации системы управления информационной безопасностью (СУИБ). Он формулирует набор требований к СУИБ и создает системный, основанный на управлении рисками подход к людям, процессам и ИТ-системам для защиты конфиденциальной информации компании. Выход на новый уровень В современном цифровом мире стоит вам только поверить в свою безопасность, как вы сразу же становитесь уязвимым перед атакой или кражей данных. И не важно, какого размера ваша компания. Сертификация Wrike по стандарту ISO, дополнение Wrike Lock и все наши новые и будущие функции безопасности демонстрируют наше стремление сделать Wrike самой безопасной платформой управления рабочими процессами. По мере того как проблема угроз безопасности становится все острее, а риски — все выше, Wrike продолжает повышать уровень безопасности своих услуг и ужесточать стандарты в сфере управления совместной работой. Более подробную информацию о методиках обеспечения безопасности Wrike вы можете получить на странице «Безопасность». Также мы опубликовали пресс-релиз.
В прошлом месяце я был рад сообщить замечательную новость, связанную с очередным этапом в жизни нашей компании. Это новость о будущем тесном партнерстве Wrike и компании Citrix — лидера в создании единого цифрового рабочего пространства. Сегодня я объявляю о том, что Citrix завершила сделку по приобретению Wrike. Wrike присоединяется к компании Citrix для воплощения в жизнь общей миссии — упростить современные гибридные и дистанционные рабочие пространства, чтобы организации и их сотрудники смогли работать с наибольшей отдачей. Объединенные возможности единой рабочей инфраструктуры Citrix и нашей платформы для управления проектами позволят организациям сосредоточиться на наиболее важных задачах и ускорить достижение бизнес-результатов. Ради успешной стратегии цифровой трансформации Наше партнерство с Citrix начинается в трудное время для многих компаний — в период, когда руководители продолжают бороться со сложностями, вызванными пандемией. В прошлом году темпы цифровой трансформации стремительно возросли. Глобальный опрос, проведенный компанией McKinsey, показал, что компании настолько повысили эффективность взаимодействия с клиентами, что с докризисными темпами для достижения такого же уровня цифровизации потребовалось бы три-четыре года, а для достижения такой же доли цифровых продуктов в их портфелях потребовалось бы семь лет. Кроме того, руководители признались, что в плане перехода на удаленную работу их компании стали развиваться в 40 раз быстрее, чем это считалось возможным до пандемии. Там, где раньше на внедрение требовалось больше года, теперь удавалось найти рабочее решение в среднем за 11 дней. И все же стремительный темп перемен в 2020 году поставил перед нами новую задачу. Теперь сотрудникам приходится взаимодействовать со сложными рабочими пространствами для удаленных команд и большим количеством приложений, различных каналов связи и устройств. Вместо того, чтобы помогать командам работать как единое целое, эти технологии препятствуют выполнению эффективной и важной работы. Перед организациями встает еще один большой вопрос — продолжать работать дистанционно, возвращать сотрудников в офисы или перейти к гибридной среде? По результатам опроса об удаленной работе, проведенного компанией PwC в США, менее чем каждый пятый руководитель выразил желание вернуться в офис и работать в том же режиме, в каком его сотрудники работали до пандемии. Это значит, что впереди нас ждут очередные перемены, и мы готовы к ним. Мы с Citrix понимаем, что настало время создать упрощенное и безопасное цифровое рабочее пространство, которое позволит организациям наладить эффективную работу и сохранять высокий уровень мотивации и продуктивности сотрудников, где бы те ни находились. Для достижения этой цели организациям необходимо выйти за рамки базовой инфраструктуры и развернуть более комплексные решения, которые дадут им конкурентные преимущества и помогут добиться успеха. Мы объединяем усилия с Citrix, чтобы создать рабочее пространство будущего и помогать сотрудникам действовать согласованно. Следующим шагом станет совместная работа с ИТ-руководством, чтобы у ИТ-подразделений было все необходимое для проектирования будущих рабочих мест. Создать рабочее пространство будущего События прошлого года поставили ИТ-руководителей в затруднительное положение. ИТ-подразделениям пришлось переводить свои организации в дистанционный режим. Не все прошло гладко, но благодаря ИТ-подразделениям многие организации смогли за считанные месяцы выполнить объем работ, которого хватило бы на десять лет. В этом году сложная ситуация сохраняется, поскольку руководители ждут от ИТ-директоров дальнейшего развития стратегий и выбора решений, необходимых для поддержки дистанционного персонала и формирования безопасного унифицированного опыта работы онлайн. Пока ИТ-директора разрабатывают стратегии на 2021 год и создают решения для адаптации к новой реальности, Wrike должен стать важнейшей частью стека технологий рабочего пространства, позволяющей плавно и бесперебойно перейти к гибридным или долговременным дистанционным рабочим местам. И как мы это делаем? Полностью настраиваемое решение. Wrike — единственная интеллектуальная и гибкая корпоративная платформа для управления проектами и совместной работой, которую можно полностью настроить для любого подразделения, команды или рабочего процесса. Автоматизированные интеллектуальные рабочие процессы. Wrike позволит стандартизировать ваши рабочие процессы, чтобы организовать совместную работу разных отделов и повысить производительность. Единственная платформа, позволяющая команде работать как единое целое. С переходом к цифровым технологиям старый способ организовать работу с применением десятков инструментов не позволяет вашим сотрудникам уделять максимум внимания действительно важным задачам. Масштабируемость. Наличие инструмента для комплексного управления проектами — теперь уже не роскошь, а жизненная необходимость. Ежемесячно в Wrike созаются более десяти миллионов задач и полутора миллионов проектов. Наша платформа достаточно мощна и надежна, чтобы поддерживать цифровую трансформацию в масштабе крупного предприятия. Чтобы узнать, как ИТ-подразделения могут использовать рабочее пространство Wrike и Citrix для более быстрого удовлетворения бизнес-потребностей, см. ссылку. Добро пожаловать в семейство Citrix К Citrix вместе с нами присоединятся и наши клиенты. В недавней статье я упоминал, что это партнерство дает клиентам Wrike множество преимуществ. Мне хотелось бы подчеркнуть, что все наши клиенты будут получать тот же уровень поддержки и внимания, которого они привыкли ждать от нас. Это приобретение означает, что мы сможем быстро расширить возможности нашего продукта и ускорить реализацию нашего стратегического плана, чтобы клиенты получили большую отдачу от инвестиций. Кроме того, наше партнерство с Citrix позволит нам более тесно сотрудничать с ИТ-подразделениями. Таким образом, мы сможем создавать многофункциональные рабочие процессы, связанные с различными системами в организации и формировать единое цифровое рабочее пространство. Мы будем рады информировать вас о наших успехах, когда совместно с Citrix продолжим создавать рабочее пространство будущего, позволяющее сотрудникам работать продуктивно и слаженно, где бы они ни находились.
Я рад поделиться важной новостью для нашей компании. Wrike присоединится к компании Citrix, чтобы открывать новые горизонты в развитии цифрового рабочего пространства. Сейчас для такого партнерства наступает самый подходящий момент, особенно если учесть изменения рынка в 2020 году, давно ожидаемый переход к «новой реальности» и стремительный рост спроса на решения для управления проектами. Почему именно Citrix? Миссия Citrix сводится к тому, чтобы расширять возможности сотрудников и помогать им выполнять качественную работу. Миссия Wrike также заключается в том, чтобы помочь вам работать с полной отдачей. Обе наши компании стремятся улучшить условия работы в будущем, и вместе мы сможем двигаться к общей цели гораздо быстрее. Вместе — лучше Став частью Citrix, мы сможем быстрее воплощать в жизнь нашу миссию. Wrike и Citrix создадут рабочее пространство будущего, позволяющее сотрудникам добиваться наилучших результатов. Citrix предлагает удобство работы благодаря унифицированному безопасному доступу к рабочим ресурсам. Wrike объединяет команды, данные и приложения на единой цифровой платформе. Сочетание возможностей унифицированной инфраструктуры рабочего пространства и управления проектами и совместной работой позволит организациям ускорить достижение бизнес-результатов, потому что их сотрудники смогут сосредоточиться на важной работе. Рыночные изменения События 2020 года навсегда изменили наши подходы к работе, и офисы, к которым мы привыкли, никогда уже не станут прежними. Широкое распространение дистанционной работы и переход к цифровым технологиям вынуждает организации поддерживать высокий уровень мотивации и продуктивности своих сотрудников. Это ведет к появлению новых проектов, связанных с цифровой трансформацией. Более того, организации обеспокоены проблемами эмоционального выгорания сотрудников. Чтобы успешно действовать в этой сфере, очень важно предоставить командам все необходимые инструменты для продуктивной работы, не зависящие от местоположения и контекста. Мы предлагаем более чем десятилетний опыт разработки инноваций в этой сфере, чтобы помочь упростить переход к новой реальности. Унифицированная инфраструктура рабочего пространства + Платформа управления проектами = Рабочее пространство будущего Если учесть новаторские инвестиции Wrike в технологии искусственного интеллекта, мы видим, что это партнерство ведущих инновационных компаний, продвигающих концепцию интеллектуальных возможностей и автоматизации, которая необходима для создания рабочего пространства будущего. Обе организации в последние несколько лет активно занимались инновационными разработками для ускорения цифровой трансформации. Ведущая компания в сфере технологий цифровых рабочих мест, Citrix предлагает комплексное решение, расширяющее возможности современного персонала. Но, объединив усилия с Wrike, Citrix сможет сделать свое предложение поистине всеобъемлющим и способным оптимизировать продуктивность по всем направлениям. Беспроигрышный сценарий для наших клиентов Сейчас наша компания вступает в новый этап своего развития, и я хочу выразить величайшую благодарность клиентам, которые поддерживали нас все это время. Эта новость должна обрадовать наших клиентов по нескольким причинам. Во-первых, став частью Citrix, мы сможем расширить возможности нашего продукта и ускорить реализацию плана разработки, чтобы создавать новые функции, которые помогут нашим клиентам получать больше отдачи от инвестиций в Wrike. Мы всегда прислушивались к мнениям наших пользователей и разрабатывали продукт, опираясь на их отзывы, а теперь сможем делать это быстрее и в более широком масштабе. Во-вторых, теперь мы сможем расширять возможности ИТ-отделов и сотрудничать с ними за счет создания многофункциональных рабочих процессов, подключения к различным системам организации и формирования единого цифрового рабочего пространства. Компания Wrike создала мощную базу бизнес-пользователей, а Citrix наладила тесные отношения с ИТ-клиентами, что позволит нам объединить обе экосистемы. Настало время для партнерства, позволяющего реализовать концепцию гибридного рабочего пространства. Совместное решение предлагает огромные преимущества как бизнес-пользователям, так и сотрудникам ИТ-отделов, которые поддерживают эту новую гибридную экосистему. Путь вперед Это партнерство также открывает большие перспективы для рынка в целом. Более десяти лет назад мы увидели благоприятную возможность в сфере управления проектами. Мы хотели взять инновационную идею, которая в основном интересовала лишь нескольких опытных сотрудников организации, и раскрыть ее потенциал для каждого специалиста, будь то технические специалисты или бизнес-пользователи. В рамках этого проекта мы создали категорию «Управление совместной работой», которая изменила подход к работе всех типов пользователей во всех подразделениях и в рамках всех сценариев использования. В прошлом году, когда мы помогали нашим клиентам перейти на удаленную работу, Wrike стал главным элементом цифрового рабочего пространства. Как выразился один из наших клиентов, «Wrike — это наш новый офис». Сейчас перед нами открывается еще более ценная возможность перевести предприятие на новый уровень, связав и автоматизировав его рабочие процессы для создания интеллектуального цифрового рабочего пространства. Этот очередной шаг на нашем пути обещает очень многое для всей экосистемы Wrike, и он стал возможным благодаря верности наших сотрудников, поддержке клиентов и убежденности инвесторов. Мы гордимся нашими успехами, которых достигли в сотрудничестве с Vista Equity Partners. Эта компания помогла нам ускорить наш рост и разработку инноваций, чтобы мы смогли продвигать нашу миссию и подготовиться к новой главе в нашей истории. Теперь, становясь партнером Citrix, мы хотим предлагать преимущества управления проектами и совместной работой уже не тысячам, а сотням тысяч организаций. Сейчас генеральные директора, ИТ-руководители, директора по маркетингу и начальники отделов кадров пытаются справиться со второй волной переходных процессов, которая настигнет нас в 2021 году, и все вокруг говорят о гибридном рабочем пространстве. 2020 год был для нас непростым, но он помог нам понять, что управление проектами и совместной работой имеет основополагающее значение для условий работы в будущем, будь то работа в офисе, удаленная работа или гибридный вариант. Вступая в 2021 год, мы готовы помочь рынку осуществить следующий переход и открыть рабочее пространство будущего сотням миллионов пользователей. Мы уже предвкушаем очередную волну инноваций, созданных в партнерстве с Citrix.
