Продуктивность Archives | Page 2 of 110 | Blog Wrike
Адрес эл. почты
Server error. We're really sorry. Wait a few minutes and try again.
Адрес эл. почты
Server error. We're really sorry. Wait a few minutes and try again.
Войти Свяжитесь с отделом продаж

Продуктивность

Адрес эл. почты
Server error. We're really sorry. Wait a few minutes and try again.
Как повысить продуктивность креативной команды?
Продуктивность чтение займет 3 мин

Как повысить продуктивность креативной команды?

Через несколько недель вас ждет сдача очень крупного проекта. Вы собираете свою «команду мечты» на стартовое совещание, чтобы обсудить объемы и сроки работ, и все присутствующие старательно делают заметки и задают вопросы.

Wrike - надежная и удобная система управления проектами

Wrike - надежная и удобная система управления проектами

Адрес эл. почты
Server error. We're really sorry. Wait a few minutes and try again.
Как музыка помогает нам работать эффективнее?
Продуктивность чтение займет 3 мин

Как музыка помогает нам работать эффективнее?

В то время как привычные офисные перегородки продолжают рушиться, освобождая место для открытых пространств, музыка становится эффективным инструментом, помогающим работать более сосредоточенно и эффективно. Мы поинтересовались мнением ученых, занимающихся исследованиями в области психологии и музыки, о том, какое положительное влияние оказывает музыка на производительность труда.

Инструменты, которые помогут вам повысить продуктивность
Продуктивность чтение займет 3 мин

Инструменты, которые помогут вам повысить продуктивность

Вам будет трудно контролировать командную работу и реализацию проектов, если у вас нет подходящих инструментов, помогающих оптимизировать рабочие процессы. Ознакомьтесь с нашим списком качественных инструментов и технологий для решения проблем, которые помогут преодолеть распространенные препятствия и повысить производительность в вашей компании.

Пять лучших книг по менеджменту
Продуктивность чтение займет 3 мин

Пять лучших книг по менеджменту

На книжном рынке выходит столько новинок, что ориентироваться в них требует полноценной занятости.  Поэтому мы решили обратиться за рекомендациями к читателям и узнать у них, какие книги оказались для них самыми полезными.

Выгорание и тревога: с каких это пор стресс на работе стал считаться нормой?
Продуктивность чтение займет 3 мин

Выгорание и тревога: с каких это пор стресс на работе стал считаться нормой?

Компания Wrike провела опрос среди 1600 служащих из Великобритании и США о причинах и последствиях стресса на рабочем месте. Результаты показывают, что сотрудники не желают мириться со стрессом, представляющим угрозу для здоровья и семейной жизни, и стремятся избавиться от него.

Семь основных факторов, снижающих креативный потенциал дизайнера
Продуктивность чтение займет 3 мин

Семь основных факторов, снижающих креативный потенциал дизайнера

Мы попросили наших дизайнеров, а также известных специалистов в этой области, рассказать в социальных сетях о том, какие факторы мешают им сильнее всего и как их можно преодолевать.

Wrike Way — путь к эффективности

Wrike Way — путь к эффективности

План достижения операционной эффективности, основанный на идеях 15000 ведущих мировых компаний

Скачать
Как использовать Wrike в качестве системы работы с заявками
Продуктивность чтение займет 3 мин

Как использовать Wrike в качестве системы работы с заявками

Успех компании напрямую зависит от степени удовлетворенности клиентов — как внутренних, так и внешних. Мы подробно расскажем, как можно использовать Wrike в качестве системы работы с заявками, чтобы вы смогли повысить уровень услуг, оказываемых внутренним партнерам.

Успевайте больше, работая меньше: подарок от Work-zilla.com
Продуктивность чтение займет 3 мин

Успевайте больше, работая меньше: подарок от Work-zilla.com

В современном мире люди все время заняты работой. Они спешат, устают, переводят дух, и снова бегут по делам. Как бы вы ни старались распланировать свои задачи, сколько бы ни исписали ToDo-блокнотов, за этими делами придут новые, такие же важные и неотложные. Есть способ успевать больше, работая меньше — делегирование. Если какая-то работа вызывает у вас зубной скрежет, найдите способ избавиться от неё без ущерба конечному результату. Все дела, которые попадают в ваш ежедневник, можно разделить на 4 категории: 1) Дела, которые можете сделать только вы. Эти дела мы не можем делегировать. будьте объективны, многие предприниматели относят к этой категории всё подряд. 2) Дела, которые вы делаете значительно лучше других. Чтобы их делегировать, придется сначала обучить людей справляться с этим хотя бы на 80% так же хорошо, как вы. 3) Дела, которые могут сделать многие или вообще кто угодно. Их отдаем, не раздумывая. 4) Дела, которые должны делать другие, но делаете вы. Это вообще полная глупость. За такие дела и браться не нужно, сразу перепоручайте их профессионалам. Простые рутинные задачи очень удобно делегировать с помощью нового партнера Wrike — сервиса Work-zilla.com. Там вы найдете исполнителя для любой задачи, например «выбрать подарок теще», «составить список достопримечательностей Праги» или «найти лучшую цену на товар». И безусловно, рабочие проекты вы тоже можете поручить Work-zilla.com: подготовить презентации, найти контакты поставщиков, обработать данные excel-таблиц, написать статью, обзвонить клиентов, проанализировать цены конкурентов… Быстро и недорого сервис избавит вас от рутины. Хотите попробовать? На пробное задание скидка 50%.   Зарегистрируйтесь и получите 150 рублей на счёт, чтобы начать делегировать уже сегодня. Бонус можно использовать, разместив задание стоимостью от 300 руб. Что можно сделать на эти деньги? Вы будете удивлены: Заказать рерайт статьи 2500 знаков Найти 50 изображений в хорошем разрешении Поставить водяной знак на 25 фото товара Залить 25 товаров в Интернет-магазин Обработать 10 фото (ретушь, цветокоррекция, обтравка) Привлечь 250 пользователей в группу Сделать 3D-обложку книги Перевести логотип из растра в вектор Найти лучшую цену на товар Другие полезные примеры вы можете посмотреть в архиве. Делегируйте задачи с помощью Wrike и Work-zilla.com и освободите свое время для более важных вещей.

Повседневные ритуалы, которые стоит позаимствовать у выдающихся людей
Продуктивность чтение займет 3 мин

Повседневные ритуалы, которые стоит позаимствовать у выдающихся людей

С детства мы привыкаем соблюдать ритуалы и следовать устоявшимся шаблонам. И хотя принято полагать, что многие выдающиеся деятели искусства и науки избегали рутины и искали вдохновение в непредсказуемом, соблюдение определенного распорядка помогало многим из них раскрывать свой творческий потенциал.  Повседневные ритуалы знаменитых людей включали в себя не только чудачества вроде ледяного душа ровно в полдень или отсчета 60 кофейных зерен на каждую чашку, но и гораздо более благоразумные привычки, которые не помешало бы перенять.  Повседневные привычки знаменитых художников, писателей и предпринимателей Виктор Гюго «Быть погруженным в созерцание не значит быть праздным. Есть труд видимый, и есть труд невидимый».  6:00 Подъем, завтрак, состоящий из кофе и двух сырых яиц 6:30–11:00 Работа над книгой 11:00–12:00 Ледяной душ на крыше 12:00–13:00 Обед и общение с гостями 13:00–15:00 Физические упражнения 15:00–16:00 Визит к цирюльнику 16:00–18:00 Общение с возлюбленной 18:00–20:00 Работа над книгой 20:00–22:00 Ужин, карты, прогулка с друзьями 22:00 Отход ко сну Стивен Кинг «Это не сильно отличается от обычных приготовлений ко сну. Разве вы ложитесь спать каждый раз по-новому? Есть ли у вас любимая сторона кровати?»  8:00 Подъем, чай, прием витаминов С 8:30 до 11:30–13:30 Написание двух тысяч слов, сколько бы времени это ни заняло. Рабочее место при этом поддерживается в неизменном порядке, все бумаги должны лежать на обычных местах. (Кинг считает это сигналом своему мозгу о том, что настало время для творчества.) С 13:30 и до конца дня: отдых, переписка, чтение, общение с семьей и просмотр игр «Бостон Ред Сокс»  Пабло Пикассо «Вдохновение существует, но оно должно застать вас за работой».  11:00–15:00 Подъем, завтрак и общение с друзьями 15:00–23:00 Работа 23:00–24:00 Ужин 00:00–2:30 Работа 2:30 Отход ко сну Людвиг ван Бетховен «Для человека с талантом и любовью к труду не существует преград».  6:00–6:30 Подъем, чашка кофе, для которой отсчитано ровно 60 кофейных зерен 6:30–14:30 Написание музыки за рабочим столом с небольшими перерывами, чтобы пройтись 14:30–15:30 Перерыв на обед и вино 15:30–16:30 Длительная прогулка  16:30–21:30 Ужин и чтение газеты в таверне 21:30 Отход ко сну Стив Джобс «Уже 33 года я смотрю в зеркало каждый день и спрашиваю себя: “Если бы сегодняшний день был последним в моей жизни, захотел ли бы я делать то, что собираюсь сделать сегодня?”  И как только ответом было “Нет” на протяжении нескольких дней подряд, я понимал, что надо что-то менять». 6:00 Подъем и работа за компьютером 7:00–8:00 Завтрак с детьми 8:00–9:00 Дорога на работу  9:00–12:00 Личные встречи с разработчиками, менеджерами и маркетологами Apple С 12:00 до конца рабочего дня: работа в проектной лаборатории Apple Вечер: ужин и общение с семьей  Фред Роджерс «Число 143 означает “I love you”. Одна буква для “I” , четыре для “love” и три для “you”. Сто сорок три. “I love you”. Ну разве это не чудо?» 5:30 Подъем, чтение, учеба, писательство, молитвы и ответы на письма поклонников Утро: ежедневное взвешивание и плавание  День: работа с перерывом на дневной сон 21:30 Отход ко сну Илон Маск «Совет №1: очень много работайте». 7:00 Подъем, кофе и дорога на работу 10:00 Утренние телефонные звонки 10:45 Встреча с инженерной группой 12:30 Плановое совещание 13:00 Обед во время совещания 13:30 Работа, в том числе ежедневное посещение производственного цеха SpaceX 19:00 Участие в мероприятиях и интервью 1:00 Отход ко сну Общие принципы, которые стоило бы перенять 1. Вставайте рано  Изучите распорядок дня самых плодовитых деятелей науки и культуры, и вы увидите, что подавляющее большинство из них рано ложатся и рано встают. Для очень многих пик творческой активности приходится на промежуток с четырех до восьми часов утра. Фрэнк Ллойд Райт говорил: «Я просыпаюсь в 4 утра и больше не могу уснуть. Мой разум ясен, поэтому я встаю и работаю 3–4 часа. Затем я снова ложусь спать». К тому же ученые утверждают, что наша воля сильнее в ранние утренние часы. Так что не упускайте время перед рассветом, когда разум ясен, а душа спокойна. Расходуйте эти уникальные минуты на творчество и на выполнение наиболее важных дел. 2. Как можно больше двигайтесь Многие из великих практиковали не только ранние подъемы, но и физические нагрузки. Будь то Джон Мильтон с его трехчасовыми прогулками по саду, Чарльз Диккенс, проходивший от 20 до 30 миль по Лондону после каждого обеда, или Петр Ильич Чайковский, гулявший каждый день по два часа, все они находили длительные прогулки полезными для физического и умственного здоровья. Научные исследования снова и снова доказывают, что регулярные упражнения придают бодрость, энергию, способствуют повышению продуктивности и увеличивают творческие и умственные способности.  3. Придерживайтесь распорядка  Писатель Харуки Мураками сравнивает соблюдение режима дня с воздействием гипноза: «Я придерживаюсь этой рутины каждый день без изменений. Повторение важно само по себе; это — форма гипноза. Я гипнотизирую сам себя для достижения глубокого состояния ума». Идет ли речь о ношении одинаковых черных водолазок, как у Стива Джобса, или о ежедневном завтраке из греческого йогурта и фруктов, как у шеф-повара Бобби Флая, следование шаблонам может привести ваш разум в определенное состояние, способствующее повышению продуктивности. Как говорил Стивен Кинг, «Общей целью выполнения тех же самых действий изо дня в день является сообщение мозгу: ты собираешься скоро уснуть». 4. Чаще делайте перерывы Загляните в распорядок дня знаменитых художников, музыкантов, изобретателей и бизнесменов, и вы увидите, что большинство из них занимаются творческой работой в несколько приемов в течение дня, прерываясь для неторопливых обедов и ужинов, общения с друзьями и семьей и познания окружающего мира. Регулярные перерывы уберегают ваш мозг от переутомления, а новые впечатления и опыт развивают творческое мышление. 5. Употребляйте кофеин  Не отказывайтесь от кофе или чая! Бетховен отсчитывал по 60 кофейных зерен на каждую чашку, Кьеркегор каждое утро заливал черным кофе целую чашку сахара, а Бальзак выпивал по 50 чашек кофе в день. Возможно, вам не стоит заходить настолько далеко (в конце концов, тот же Бальзак умер от сердечного приступа на пятьдесят втором году жизни, а избыток кофеина приводит к бессоннице и нервному перевозбуждению, мешающему сосредоточиться), но умеренное количество кофе придает энергию, укрепляет умственные способности и кратковременную память, повышает решительность и уровень концентрации. Как известно всем творческим людям, 90% работы заключается в том, чтобы произвести впечатление. Кофеин отлично в этом помогает. Простые способы усилить творческие способности и продуктивность  Естественно, нет «правильного способа» организовать рабочий день, чтобы гарантировать максимальный уровень продуктивности. Но ничто не мешает вам поэкспериментировать со всеми перечисленными рекомендациями, чтобы понять, которая из них для вас подходит. Ну а дальше остается лишь придерживаться оптимального распорядка. Поделитесь своими любимыми ритуалами и особенностями режима дня в комментариях, чтобы мы тоже могли их попробовать! Связанные статьи:  13 рекомендаций для повышения продуктивности на предприятиях малого и среднего бизнеса 8 полезных перекусов для поддержания сил в течение рабочего дня 13 способов быстрого снятия стресса на рабочем месте Источники: TheGuardian.com, Litreactor.com, Marksdailyapple.com, Entrepreneur.com, 99u.com, Onlinecollege.org, Podio.com

Тайм-менеджмент: лайфхаки и встречи (часть 3 из 3)
Продуктивность чтение займет 3 мин

Тайм-менеджмент: лайфхаки и встречи (часть 3 из 3)

Евгений Салтыков, руководитель проектного офиса, сертифицированный руководитель проектов (PMP, PME), делится советами и принципами организации продуктивных встреч.  Ну вот и последняя часть нашего экскурса в тайм-менеджмент и планирование. У меня есть пара-тройка лайфхаков, которые в самом начале очень сильно помогли мне с планированием времени — я старался следовать им ежедневно. Через какое-то время я стал это делать автоматически. Рассказываю о моих ТОП-3 лайфхаках, которые вам тоже советую использовать:  «Якорь» Определите для себя ежедневную активность, которую вы будете считать залогом вашего успешного дня. И каждый день обязательного её выполняйте, как ритуал. Таким образом, вы превратите даже самое небольшое событие в ключ к вашему успеху. Например, у меня таким якорем выступает чашка черного свежемолотого кофе без сахара в начале дня (уже более 10 лет). «Есть лягушек по утрам» Определите самое неприятную ВАЖНУЮ задачу на сегодня и "съешьте" её в начале дня. Вам станет гораздо комфортнее — все остальные активности будут восприниматься по-другому. У вас не будет такого яркого отторжения в их исполнении, ведь ту самую задачу, которая не вызывает у вас большого энтузиазма, вы уже сделали. Обоснованное «нет» Говорите НЕТ дополнительным нереальным обязательствам и задачам. Старайтесь контролировать новые запросы и ограничивать их количество. Памятка подготовки к встречам Используйте памятку для планирования своих встреч, и вы повысите эффективность своего рабочего дня. По возможности чередуйте дни для встреч с днями в офисе — это сократит время на дорогу из офиса на встречу и обратно. Уточните время проведения и формат встречи, её актуальность до момента начала и заранее закажите пропуск (если это необходимо). Встречу могут перенести и вы об этом не узнаете. На уровне топ-руководителей такое может произойти – не каждый руководитель грамотно управляет своим календарем. Поделитесь со всеми участниками информацией из п. 2 (описана выше). Если вы организатор, попросите участников подготовиться к встрече заранее. Это поможет провести cовещание более продуктивно. Лучшие встречи – не те, где задают вопросы, а те, где предлагают решения в ответ на поставленные вопросы. Запланируйте необходимые встречи в своем календаре, а также все необходимые подготовительные мероприятия: заложите время на подготовку, дорогу и формирование протокола, если вы ответственны за него. Вы увидите, сама встреча – это лишь малая часть всего процесса участия в ней. Приезжайте за 5-10 минут до начала встречи, а в случае непредвиденной задержки не забудьте заранее сообщить об опоздании или необходимости переноса. В течение 24 часов после встречи подготовьте протокол. Пока вы помните итоги встречи, это позволит вам грамотно и оперативно делегировать исполнение поручений и решений, принятых на переговорах.  И помните, что «Тime Management не исключает гадости, он позволяет уменьшить их до приемлемого количества». — Александр Фридман, Менеджмент-консультант. Оставайтесь с нами, подписывайтесь, обсуждайте и делитесь нашими статьями! _________________________________________________________________ Автор статьи: Салтыков Евгений, руководитель проектного офиса, сертифицированный руководитель проектов (PMP, PME). Евгений имеет опыт управления проектами и программами в госсекторе в IT/Telecom более 10 лет. Реализовывал такие проекты как «Портал госуслуг Москвы (pgu.mos.ru)», «Единая система в сфере закупок (zakupki.gov.ru)». Активный член PMI и автор статей на habr.com.

Управление проектами в строительстве
Продуктивность чтение займет 3 мин

Управление проектами в строительстве

Строительство – это двигатель экономики во всем мире. Вокруг каждого объекта функционирует множество компаний. Одни отвечают за поставку необходимого оборудования, другие – за снабжение строительными материалами. Это очень ответственная и достойная уважения работа. В каждом проекте взаимодействуют инженеры, архитекторы, подрядчики, заказчики услуг и многие другие. Процесс создания успешной команды требует высокой организации и планирования. Для того, чтобы сделать работу более отлаженной и прозрачной для всех, кто принимает участие в проекте, мы составили список инструментов, который может помочь в строительстве.  Управление командой и проектами  Если вы работаете в строительной сфере, то в данном случае просто невозможно работать без специализированного софта, который подразумевает управление командой и проектами.  Прежде всего, речь идет о бережном отношении ко времени. Давайте вспомним о производственной системе менеджмента Тойоты (TMS), в которой выделяется 7 видов потерь. Составной частью большинства видов потерь как раз и является время. Речь может идти о  бесполезных совещаниях, откладывания задач “на потом”, нарушение сроков сдачи проектов и т.д.  Именно поэтому так важно знать о технологиях эффективного управления проектами, вне зависимости от сферы где вы работаете: будь это строительство или производство.  Wrike – это платформа, благодаря которой можно настраивать рабочий процесс и цепочки зависимых задач. Это позволяет наглядно показать, в какое время выполняются эти задачи и в какой последовательности их нужно выполнять для того, чтобы проект был вовремя отправлен заказчику или на экспертизу.  Системы для 3D-визуализации С чего начинается 3D-визуализация? Если мы говорим о проектировании, то в данном случае речь идет об Информационном Моделировании Зданий (Building Information Modeling), которое основывается на трехмерной модели. BIM-технологии – это по сути виртуальный аналог реальных элементов зданий. Данная визуализация позволяет выбрать наилучшие проектные решения для того, чтобы представить их  заказчику. В целом, работа проектировщика становится более прозрачной для всех участников, которые принимают участие в проекте – от архитектора до главного инженера.  Revit – это программное обеспечение, разработанное  на основе технологии BIM. Сервис дает возможность проектировать сложные архитектурные элементы, включая строительные конструкции, инженерные системы и само планирование строительства.  Также хочется отметить Dynamo – это бесплатное приложение к Revit. Это инструмент визуального программирования для ускорения процесса проектирования, который может работать и без Revit.  BIM в строительстве. Связь Revit с Wrike через Dynamo (Александр Попов, ФСК Лидер) AutoCAD – это программное обеспечение, которое относится к системе автоматизированного проектирования (САПР) и черчения. Основная задача данного инструмента – это создание 2D и 3D объектов и чертежей. С помощью AutoCAD можно проектировать, визуализировать и эффективно воплощать идеи.  Аналитические системы Хочется упомянуть об инновационном стартапе TraceAir, который разрабатывает программное обеспечение для контроля качества и стоимости строительства при помощи продвинутых аналитических алгоритмов. Этот софт позволяет проверять работу на строительной площадке и сделать процесс строительства более прозрачным и контролируемым благодаря беспилотным летательным аппаратам.    Системы бюджетирования и ведения финансовой отчетности Управление бухгалтерскими процессами — это то, без чего невозможно обойтись в строительной сфере. Как правило, оно включает в себя формирование бюджета на реализацию проекта и многие другие важные аспекты. Инструмент должен помочь оперативно спланировать расходы и сделать финансовый прогноз.  Некоторые строительные компании пользуются такими инструментами, как, например, Визардсофт, Смета.RU, PayPanther.  Системы автоматизации документооборота ЭОС – ведущий разработчик систем управления документооборотом, включая электронные и бумажные архивы, который является лидером рынка в  России и странах СНГ. Также хочется отметить такие платформы, как Knowify, Jonas Premier и EasyBuild.  Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и проектами Такие программы позволяют хранить контактные данные клиентов, обновлять статусы по взаимодействию с ними, а также добавлять важные документы по каждому контакту. Основное преимущество CRM решений заключается в том, что они дают возможность отслеживать прогресс по каждому клиенту. Одни из самых популярных и востребованных платформ – это Procore, DBX и Builder CRM & Marketing.  Планирование проектирования Планирование проектирования с  Wrike (Александр Попов, ФСК Лидер) Хочется отметить, что в Wrike есть диаграмма Ганта, которая дает возможность отслеживать график выполнения задач (например, вашими подрядчиками). С ее помощью можно просматривать проекты, которые находятся в работе, а также отслеживать взаимосвязь между проектами. Важнейшее преимущество диаграммы Ганта заключается в том, что она помогает планировать основные вехи и визуально отражать объемы проектов. Таким образом, у менеджера появится возможность наглядно увидеть загруженность своей команды и перераспределить ресурсы на выполнение задач.  Чтобы узнать больше о том, как решение "Управление совместной работой от Wrike" может помочь вашей команде в строительстве, зарегистрируйтесь для получения бесплатной 14-дневной пробной версии, скачайте нашу электронную книгу!

Тайм-менеджмент: планирование активностей (часть 2 из 3)
Продуктивность чтение займет 3 мин

Тайм-менеджмент: планирование активностей (часть 2 из 3)

Евгений Салтыков, руководитель проектного офиса, сертифицированный руководитель проектов (PMP, PME), рассказывает о том, как наиболее эффективно спланировать работу.  В продолжении небольшой статьи про пожиратели времени и парадоксы планирования, предлагаю ознакомиться с графиками поистине великих людей (зеленые секторы — это время, отданное профессии). Такой анализ нам подтвердит в очередной раз, что отдавать все возможное время на работу — это неверный шаг, нужно оставлять время на саморазвитие. Сами переработки снижают качество выполняемой работы и повышают стоимость ваших ошибок. Компания платит денежную компенсацию за переработанные часы, а в дальнейшем и за потерянное качество. Источник: mindbodygreen.com Как планировать работу наиболее эффективно Ниже я приведу всего 4 шага, которые помогут вам организовать планирование активностей наиболее эффективно: Фиксируем все вводные. Всю информацию из головы переносим на носитель информации (будь то бумага, интеллект-карта или to-do-списки). Оставляем голову для того, чтобы думать, а не хранить информацию. Вы удивитесь полученному эффекту! Получившийся набор вводных группируем по общим признакам. Получаются общие тематические «кучки». В этих «кучках» задачи декомпозируем на мелкие и управляемые мероприятия. Мы получаем более точные оценки для дальнейшего планирования, делегирования и контроля. Если какое-то мероприятие целиком зависит от вас, сохраняйте его себе в календарь. Логически связываем мероприятия для выстраивания конечных последовательностей исполнения задач. Мы с вами получили план по реализации задач. Жизнь обязательно внесет свои коррективы. Нам, конечно же, придется его пересматривать. Но для эффективной ориентации в делах нужно расставить приоритеты. Причем делать это придется постоянно. Для кратковременного планирования отлично подходит матрица Эйзенхауэра. Тридцать четвертый президент США делил лист на четыре квадрата и обозначал по осям срочность и важность задач. В матрице я указал основные действия, которые следует выполнять в зависимости от принадлежности задачи конкретному типу. Определив приоритеты, необходимо периодически их пересматривать, чтобы не потерять что-то более важное. После этого ставьте задачи себе в график начиная с типа А-В-Б. Учтите, что для включения в задачу нужно порядка 15-20 минут, чтобы в нее погрузиться. Не забывайте о своих индивидуальных биоритмах— нет никакого смысла после обеда ставить высокоинтеллектуальные задачи. Организм будет занят перевариванием пищи и ему будет не до мыслительных процессов. Если речь идет о постоянно повторяющихся ежедневных задачах, советую сгруппировать их по блокам (работа с почтой, звонки и т.п.) и выполнять их совместно. Начните с заполнения порядка 50% вашего графика с учетом обеда. Через некоторое время вы сможете планировать 80%, остальные 20% оставьте на риски. У меня обязательно есть план на день, неделю, личные (включая семейные) планы на месяц и на год. Возможно, вам подойдут еще и полугодовые планы. В следующей части я расскажу про самые эффективные лайфхаки, используемые мной, и правила подготовки к встречам. _________________________________________________________________ Автор статьи: Салтыков Евгений, руководитель проектного офиса, сертифицированный руководитель проектов (PMP, PME). Евгений имеет опыт управления проектами и программами в госсекторе в IT/Telecom более 10 лет. Реализовывал такие проекты как «Портал госуслуг Москвы (pgu.mos.ru)», «Единая система в сфере закупок (zakupki.gov.ru)». Активный член PMI и автор статей на habr.com. 

Последовательность и креативность — совместимы?
Продуктивность чтение займет 3 мин

Последовательность и креативность — совместимы?

Знаете это чувство, когда вас окрыляет вдохновение? Вы ощущаете эмоциональный подъем и у вас прекрасное настроение. Возможно, вы знакомы и с противоположной ситуацией. Полный тупик. Словно огонь погас, и не осталось даже искры вдохновения на креативность. Часто кажется, что вдохновение в принципе невозможно контролировать. Когда оно есть, дело движется само. Когда нет, все стоит на месте. И это не было бы проблемой, если бы у нас была возможность заниматься творческой работой только во время приливов вдохновения. Но большинству из нас эта роскошь недоступна. Если вы должны креативить день за днем, придется научиться творить регулярно. Вообще творческая жилка настолько важна, что 60% генеральных директоров считают ее одним из самых ценных качеств лидера.  Тем не менее, целых 75% людей считают, что не полностью реализуют свой творческий потенциал. Креативный процесс очень важен. Но создавать что-то новое — дело нелегкое, особенно когда приходится выжимать из себя оригинальные идеи изо дня в день. Возможно ли поддерживать стабильный поток творческих идей, выдавая большие объемы материала? И если да, то как? Творчество и креативность «Творчество — это ключевой показатель производительности (KPI) в любой креативной профессии, — объясняет Кейт Салливан, психолог, специалист по кадрам и контент-директор TCK Publishing. — Его можно измерить в количестве слов, дизайн-макетов, сверстанных страниц, строк программного кода, обложек или в любых других единицах, которые показывают, какой объем работы проделал дизайнер, писатель, редактор или любой другой специалист за определенный период времени». Ниже мы приводим познавательное выступление Джули Берстейн на TED Talks, в котором она рассказывает, что творческий процесс — это напряжение между теми элементами, которые вы можете контролировать, и теми, которые вы учитесь пускать на самотек.   Можно ли творить по расписанию? Может показаться, что запустить творческий режим довольно просто. Но на самом деле это далеко не так. Поддерживать постоянный поток вдохновения невероятно сложно. Возникает вопрос: возможно ли это вообще? Можно ли добиться некоторой стабильности в творческой работе? Да, в определенных пределах. «Количество ради количества не всегда дает качественную работу. Но не стоит забывать и о том, что необходимо регулярно практиковаться в своем деле», — говорит Мишель Дженне, коуч в Rise Up Creativity. «Постоянные большие объемы творческой работы истощают ваш источник свежих идей, — объясняет Салливан. — Если, скажем, выдавать по одному посту из 3000 слов семь дней в неделю или по шесть вариантов логотипа в день, вы превратитесь в конвейер». При этом Салливан замечает положительную тенденцию. «Начинаешь понимать, какие приемы тебе подходят, улучшаешь технику и приобретаешь навыки, которые помогут усовершенствовать рабочий процесс. Например, вместо того, чтобы сражаться с макетом страницы, начинаешь создавать в уме подборку инструментов и материалов, которые можно применить для той или иной работы». Главное — методом проб и ошибок определить, сколько работы вы действительно можете проделать: достаточно, чтобы отточить навыки, но не слишком много, чтобы не чувствовать себя опустошенным. «Все это сугубо индивидуально — нужно самому понять, где находится ваш личный рубеж», — добавляет Салливан. Как развить в себе привычку к творчеству Как улучшить творческие способности? Приводим несколько советов от экспертов: 1. Составьте расписание Многим представителям креативных профессий слово «расписание» кажется почти ругательным. Но на самом деле оно очень полезно для производительности и реализации творческого потенциала. «Расписание — это отнюдь не ограничение; напротив, это лучший союзник креативного специалиста, — говорит Салливан. — Разметив день так, чтобы в нем были рабочие штурмы, отдых и периоды размеренной работы, вы настроите себя на успешный труд. Планируя работу на день в соответствии с периодами наибольшего подъема, а затем давая себе возможность подзарядить батарейку, можно сделать намного больше, не жертвуя при этом качеством». Магический эффект расписания сводится к теории истощения эго, согласно которой у всех нас есть ограниченное количество умственных ресурсов, таких как творческий потенциал и сила воли. (Стоит заметить, однако, что эта теория пока считается спорной.) Но в любом случае кое-какой смысл в ней есть. «Если мы не планируем свое время, наша энергия расходуется на незначительные проблемы — например, на принятие решений о том, когда начать работать над проектом X или что съесть на обед, — объясняет Салливан. — Выстраивая график, вы избавляетесь от необходимости принимать лишние решения, которые только тратят ваши ресурсы. Это значит, что у вас остается больше энергии на реализацию творческих идей». Планирование дня вовсе не означает, что вы должны раз и навсегда вогнать себя в жесткие рамки. Если хотите, можете планировать каждый день по-разному. Но у единообразного расписания тоже есть свои преимущества. «Сделав периоды творческой работы своей привычкой, вы учитесь сразу браться за дело, — говорит Салливан. — Ваш сознание заранее готовится переключиться на творческий режим в конкретное время суток, так что вы проводите меньше времени, глядя на чистый лист бумаги». СОВЕТ. Выбирая время дня, лучше всего подходящее для творчества, ориентируйтесь на уже известную информацию. Жаворонки считают, что им лучше работается по утрам, совы же предпочитают включаться в работу ближе к ночи. Но исследования говорят, что может быть и наоборот. Так что даже если вы не считаете себя жаворонком, попробуйте заняться креативной работой с утра. Возможно, вас ждет сюрприз! 2. Подойдите к вопросу творчески «Смена темы, распорядка или даже обстановки — отличный способ побороть монотонность», — говорит Дженне. Так что если вы чувствуете, что ваш энтузиазм начинает иссякать, возможно, вам пора творчески подойти к своему процессу, чтобы не снижать объемов сделанной работы. Может, стоит попробовать другие приемы? Или освоить новую программу? Поработать с проектом в другом порядке? «Проще говоря, делайте все, что можно, чтобы нарушить заведенный порядок, но при этом выполнить работу, — советует Салливан. — Так вы заставите себя мыслить различными способами». СОВЕТ. Если сомневаетесь, попробуйте сменить обстановку — это никогда не повредит (поработайте из кофейни или удаленно в комфортном для вас месте).  3. Не стремитесь к совершенству «Количество может повысить (и повышает) качество, — говорит Дженне. — К сожалению, многие креативные специалисты стремятся к совершенству, тем самым мешая себе создавать нужный объем работы. Но именно ошибки, сделанные при больших объемах работы, приводят нас к новым идеям и улучшениям». Легко прийти к мысли, что вся работа, которая выходит из ваших рук, должна быть идеальна. Лучше просто начать работать, не забывая, что вы всегда можете отступить на шаг и кое-что изменить. «Многие из наших "ошибок" вполне можно довести до ума, — добавляет Дженне. — Десять тысяч часов набираются по одной минуте за раз!» 4. Не перетруждайтесь Если вам приходится быстро выполнять большие объемы работ, есть соблазн перегнуть палку. Важно найти баланс и беречь свои ресурсы. «Заставляя себя делать слишком много, вы снижаете качество своей работы, — объясняет Салливан. — Сила воли, творчество, воображение и умственные силы можно сравнить с колодцем, который мы вычерпываем за день и которому нужно вновь наполниться, пока мы отдыхаем». Действительно, устроить перерыв — это отличный способ зарядиться энергией, которой вам так не хватает. «Хоть это и кажется странным, сделать паузу от работы может быть полезно — это даст вам новые идеи, которые вы затем сможете воплотить в жизнь», — говорит Дженне. СОВЕТ. Исследователи Стэнфордского университета обнаружили, что ходьба улучшает творческие способности. Так что если вы раздумываете, чем заняться в перерыв, устройте себе небольшую прогулку. Дело за вами Стабильное творчество может показаться оксюмороном. Однако — хотите верьте, хотите нет — достичь его возможно, если действовать правильным образом: Составить удобное расписание Иногда отступать от заведенного порядка Не стараться каждый раз сделать все идеально Давать себе достаточно времени на перезагрузку Будете ли вы всегда полны вдохновения и готовы выдать очередную идею? Может и нет. Но эти советы по крайней мере помогут вам регулярно выполнять нужные объемы работы, не забывая про креативность. Об авторе: Кэт Бугард (@kat_boogaard) — писательница со Среднего Запада, круг интересов которой включает в себя такие темы, как карьера, саморазвитие и жизнь фрилансера. Она ведет колонку в Inc., пишет статьи для The Muse и для The Everygirl.

8 полезных перекусов для поддержания сил в течение рабочего дня
Продуктивность чтение займет 3 мин

8 полезных перекусов для поддержания сил в течение рабочего дня

Для серьезной работы необходима энергия, острый ум и правильное питание, помогающее повысить продуктивность. Когда вы в следующий раз соберетесь купить себе что-нибудь вкусное и полезное, не тянитесь к пакетику с чипсами, а выберите что-нибудь из предложенных вариантов.

Как влияет вовлеченность персонала на производительность, коэффициент удержания и другие показатели
Продуктивность чтение займет 3 мин

Как влияет вовлеченность персонала на производительность, коэффициент удержания и другие показатели

Нанимаете ли вы новых сотрудников или хотите увеличить производительность команды, это полное руководство по повышению вовлеченности персонала поможет вам выбрать правильный курс.

Лучшие функции инструментов, необходимые малому бизнесу для эффективной работы
Продуктивность чтение займет 3 мин

Лучшие функции инструментов, необходимые малому бизнесу для эффективной работы

Деб Ли, консультант по цифровой продуктивности, обладатель сертификата Certified Professional Organizer (CPO), докладчик и сертифицированный консультант Evernote, рассказывает о лучших программных инструментах, которые необходимы малым предприятиям для повышения производительности и конкурентоспособности. Она рассказывает, на какие возможности следует обратить внимание при выборе наилучшего приложения для вашей компании.

Использование шаблонов в сфере управления проектами (инфографика)
Продуктивность чтение займет 3 мин

Использование шаблонов в сфере управления проектами (инфографика)

Когда речь идет о создании рабочих проектов, зачем каждый раз изобретать велосипед? Узнайте, как использование шаблонов помогает действовать согласованно, успешно сотрудничать, повышать продуктивность и опережать конкурентов.

Приложения для учета времени: как повысить эффективность командной работы
Продуктивность чтение займет 3 мин

Приложения для учета времени: как повысить эффективность командной работы

Если вы хотите улучшить управление проектами, организовав учет рабочего времени, для начала решите, как вы будете использовать соответствующие инструменты, чтобы поднять эффективность командной работы. Читайте дальше.

13 способов быстро снять стресс и повысить производительность на рабочем месте
Продуктивность чтение займет 3 мин

13 способов быстро снять стресс и повысить производительность на рабочем месте

Даже если вы любите свою работу, наверняка время от времени чувствуете себя выжатым как лимон. В ваш почтовый ящик сыплются новые сообщения, менеджеры и коллеги требуют от вас отчета, вы вынуждены искать нужные сведения в сети, и при этом все время находятся еще более важные и срочные дела. Даже уровень освещенности и температура воздуха в офисе могут стать источниками дополнительного стресса. Все эти факторы накладываются друг на друга, и вот вы уже мучаетесь головной болью, заедаете беспокойство и ворочаетесь с боку на бок по ночам, не в силах заснуть. Но с какой бы легкостью ни накапливался стресс в течение дня, вы можете так же легко ему противостоять, причем не выходя из-за рабочего стола. Попробуйте применить эти 13 способов, помогающих снизить стресс, улучшить настроение и повысить производительность на работе. 1. Записывайте свои проблемы Тревожит ли вас подготовка важной презентации или результаты будущего проекта, простая запись беспокоящих вас вопросов поможет снизить стресс и улучшить производительность. Беспокойство из-за развивающейся ситуации ухудшает кратковременную память, расходуя мощность вашего мозгового «процессора». Записывая проблемы, вы перестанете снова и снова прокручивать их в голове и выявите истинные источники стресса. В результате высвободятся ресурсы вашей кратковременной памяти, и вы сможете действовать эффективнее, когда в этом возникнет необходимость.  2. Смотрите смешные видеоролики Смех не только помогает развеяться и прочищает мозги, но и уменьшает стрессовую реакцию. Он снижает давление и частоту пульса, улучшает циркуляцию крови, расслабляет мышцы и способствует выработке эндорфинов. И он не только помогает бороться со стрессом, но и усиливает творческие способности и продуктивность.  3. Отключите на 10 минут монитор Мониторы компьютеров и смартфонов, экраны телевизоров притягивают наше внимание с момента пробуждения и до отхода ко сну. Возникающий в результате синдром компьютерного зрения приводит к усталости глаз, головной боли и боли в шее, тошноте, а также к усилению тревожности и депрессии. Так что старайтесь как можно чаще отключаться — в буквальном смысле. Вместо того, чтобы зайти в перерыве в социальную сеть или послать другу смс, выключите монитор, закройте ноутбук и дайте глазам отдохнуть. Почитайте книгу или журнал, прогуляйтесь (только не играйте в Pokemon Go!) или приготовьте себе чашечку кофе и поболтайте с коллегой.  4. Попробуйте метод прогрессирующей мышечной релаксации Эта техника релаксации снимает мышечное напряжение, возникающее в результате стресса. Вам нужно напрягать, а затем расслаблять основные группы мышц в течение пяти секунд на каждую. Это поможет замедлить дыхание и сердцебиение, стабилизировать кровяное давление и расслабиться. 5. Погладьте собаку (или прогуляйтесь в парк, где выгуливают собак) Игра с собакой помогает снизить кровяное давление, способствует выбросу в кровь гормонов хорошего настроения, таких как окситоцин, и уменьшению выработки гормона стресса — кортизола. Кстати, собаки — прекрасные слушатели, так что вы можете спокойно поделиться с ними своими тревогами, не боясь, что они вас осудят. 6. Перекусывайте, но не объедайтесь Нам часто советуют не заедать стресс, но иногда можно и побаловать себя лакомством, не нанеся вреда фигуре. На самом деле здоровый перекус способствует небольшому повышению сахара в крови и, как следствие, хорошему настроению. Главное — не тянуться к коробке с пончиками, а выбрать еду, доказавшую свою эффективность в борьбе со стрессом, например ягоды, орехи, темный шоколад и овсяные хлопья. Также не забывайте, что есть надо медленно, наслаждаясь каждым кусочком, а не жевать на бегу.  7. Глубоко дышите Не обязательно идти в студию йоги, чтобы ощутить все преимущества глубокого дыхания, способного понизить кровяное давление, помочь расслабиться и успокоить нервную систему. К тому же это прекрасная возможность снять стресс — быстро, эффективно и незаметно даже в многолюдном офисе. Просто вдохните на четыре счета, а затем так же на четыре счета выдохните.  8. Слушайте музыку Музыка, особенно классическая, — это мощнейший инструмент в борьбе со стрессом, помогающий снизить частоту пульса, кровяное давление и уровень вредных гормонов стресса. А еще она повышает настроение и самооценку. (Предлагаю для примера мой личный плейлист, снимающий уровень стресса. Поделитесь своими плейлистами в комментариях!)  9. Займитесь медитацией Недавние исследования доказали, что несколько минут медитации в день могут оказать значительное воздействие на уровень стресса. Более того, медитация улучшает внимание и умственные способности и даже повышает плотность серого вещества в мозге. Вы можете скачать бесплатное приложение для медитации, например Calm, послушать подкасты для медитации на iTunes или посмотреть видео на канале YouTube, чтобы выкроить для себя несколько мгновений покоя прямо за рабочим столом.  10. Смотрите в окно Найдите несколько минут, чтобы просто посмотреть в окно и помечать. Любование природой (настоящей природой, а не картинкой на мониторе) помогает расслабиться и замедлить сердцебиение, а, мечтая, вы раскрываете свои творческие способности и можете найти неожиданное решение проблемы.  11. Вспоминайте о том, что для вас важно  У вас есть журнал благодарностей? Не спешите отбрасывать эту идею — ведение журнала благодарностей на 27% снизило уровень стресса в группе студентов Стэнфордского университета, а недавние исследования, проведенные в Йельском и Колумбийском университетах, показали, что использование журналов благодарностей повышает внимание, восприимчивость и энергичность, а также способствует укреплению иммунной системы и снижению тревожности. 12. Звоните друзьям Когда вы общаетесь с близким другом, в вашем организме снижается выработка гормона стресса — кортизола, а разговор с любимым человеком может запустить так называемый «релаксационный отклик». Так что когда вы в следующий раз будете беспокоиться о заключении договора с новым клиентом, позвоните другу или маме. 13. Займитесь каким-нибудь умиротворяющим хобби Решите судоку, потратьте десять минут на вязание, прочтите главу детективного романа, поухаживайте за растением-бонсай — каким бы ни было ваше увлечение, оно помогает отвлечься от работы и сосредоточиться на любимом занятии, а значит, дает отличную возможность снизить уровень тревожности и стресса.  Универсальный способ снизить уровень стресса Вместо того, чтобы бороться со стрессом, снижайте его уровень любыми способами за счет организации рабочего процесса. Попробуйте программу управления проектами Wrike, чтобы повысить производительность на работе и выполнять проекты в срок без стресса. 

Как создать вдохновляющую атмосферу в своем домашнем офисе
Продуктивность чтение займет 3 мин

Как создать вдохновляющую атмосферу в своем домашнем офисе

Тот, кто придумал усаживать сотрудников в офисные ячейки, освещенные флуоресцентными лампами, понятия не имел, от чего на самом деле повышается производительность. Естественное освещение, уединение, физический комфорт и свобода обустраивать рабочее место по своему вкусу повышают мотивацию и эффективность, а ощущение, что вы одновременно заперты в клетке и выставлены напоказ, — нет. С тех пор как развитие технологий сделало возможным удаленную работу, преимущества гибкого рабочего пространства кажутся все более привлекательными. Но свобода настроить рабочее место по своему вкусу может и не принести плодов, если вы не знаете, какие обстоятельства пробуждают в вас творческое начало, а какие, напротив, препятствуют творчеству.   Инновационный подход  Мало кому хочется тратить силы на организацию системы хранения, но если вы не постараетесь удобно и разумно разместить все рабочие принадлежности, то будете тратить время впустую, теряя блокноты, спотыкаясь о кабели и бегая в магазин, чтобы купить неожиданно закончившуюся бумагу. Размещайте вещи на настенных полках, чтобы они всегда были поблизости и на виду, но не мешали работе. Протяните кабели вдоль стены или проложите их в коробах, чтобы они не путались под ногами. Заведите классную или лекционную доску, чтобы ваши ближайшие цели всегда оставались перед глазами. Близость к природе   Проводить время с сотрудниками и клиентами — это суровая необходимость. А как насчет проведения времени рядом с огромным окном? Солнечный свет способствует вдохновению и повышает настроение, а свежий воздух полезен для здоровья. По данным Управления по охране окружающей среды (EPA), воздух в помещении в 2-5 раз более токсичен, чем воздух на улице. Если у вас нет возможности работать рядом с открытым окном, заведите в офисе домашние растения, чтобы они делали воздух более чистым. Выбор вдохновляющих цветов  Это правда, что белый цвет визуально расширяет пространство и повышает уровень освещенности. Но правда и то, что глубокие, насыщенные тона оказывают стимулирующее воздействие. Между ними есть великое множество оттенков, многие из которые помогают настроиться на рабочий лад. Если вам нравятся нейтральные цвета, присмотритесь к перламутрово-серому или цвету слоновой кости. Но если вам по душе яркие краски, выбирайте мягкие оттенки для стен и насыщенные для деталей интерьера. Создавая помещение для работы, прислушивайтесь к мнению ученых, а не к своим цветовым предпочтениям. Место для переговоров Даже специалистам, работающим удаленно, время от времени приходится встречаться с клиентами или работать над проектами вместе с коллегами. Убедитесь, что при необходимости ваше рабочее место подойдет и для командной работы. Подготовьте удобные кресла и базовый набор офисных принадлежностей для сослуживцев. Заполните холодильник напитками для угощения клиентов. Подготовьте все необходимое для проведения видеоконференций: купите второй монитор, который позволит вам быстро переключаться между программами.  Забота о спине  Столы-конторки плохо подходят для маленьких помещений, а эргономичные кресла могут быть дорогими, но проблемы с позвоночником обойдутся вам куда дороже: мало того, что ваша продуктивность снизится, так еще и придется заниматься лечением. Не жалейте денег на то, чтобы сохранить правильную осанку и избежать боли.  Я надеюсь, эти советы помогут вам создать прекрасный удаленный офис, где вы сможете работать вдохновенно и продуктивно.    Об авторе  Брин Хантпалмер (Bryn Huntpalmer) — мать двоих детей из Остина (Техас, США). Она пишет и редактирует статьи для сайта Modernize.com,и дает профессиональные рекомендации владельцам жилья, желающим осуществить крупные проекты в собственном доме. Другие статьи о мотивации и продуктивности Еще больше советов и рекомендаций по повышению продуктивности, сосредоточенности и уровня мотивации можно найти в следующих статьях: Как запись целей помогает увеличить продуктивность и Как создать идеальную среду для удаленной работы (инфографика).

Одиннадцать способов настроить Wrike, чтобы повысить продуктивность
Продуктивность чтение займет 3 мин

Одиннадцать способов настроить Wrike, чтобы повысить продуктивность

Эффективные команды пользуются инструментами, способными подстраиваться под их потребности, а не наоборот. У вас есть одиннадцать способов настроить рабочее пространство в Wrike — начиная от выбора темы и заканчивая созданием настраиваемых форм запросов.

Эксперименты по продуктивности, определившие нашу рабочую жизнь
Продуктивность чтение займет 3 мин

Эксперименты по продуктивности, определившие нашу рабочую жизнь

Когда в конце 18-го и начале 19-го века Америку захлестнула промышленная революция, менеджеры предприятий стали плотнее интересоваться продуктивностью труда. За последующие десятилетия Конгресс США принял нормативы безопасности, предназначенные для улучшения условий работы и ограничения количества рабочих часов в день. В то же время социологи начали исследовать факторы, влияющие на продуктивность, и результаты их экспериментов отражаются и в том, как осуществляется рабочий процесс столетия спустя. Все эти исследования привели к открытию важных фактов о человеческом поведении, мотивации и о том, как эти факторы затрагивают нашу продуктивность. Эффект Хоторна Одно из самых известных исследований продуктивности было призвано с точностью установить факторы, влияющие на результаты индивидуальной работы. Ученые распределили испытуемых по двум группам: контрольной группе и группе, работавшей в условиях, определяемых исследователями. Шаг за шагом экспериментаторы повысили освещение, изменили количество рабочих часов, перенесли время перерывов и изменили ряд других факторов. Эксперимент показал, что, какое бы изменение они ни совершали, продуктивность неизменно росла, тогда как контрольная группа оставалась на прежнем уровне. Что еще интереснее – продуктивность повышалась после любых изменений, как положительных, так и отрицательных. Результат остался прежним и после возврата к исходным условиям. Как выяснилось, сам факт того, что предприятие рассматривало возможность перемен и проявляло заботу о своей рабочей силе, значительно повысил мораль работников. Даже когда изменения приходились им не по душе, рабочие, помня о запланированных руководством улучшениях, прилагали максимум усилий, что напрямую увеличивало их производительность.  Иерархия потребностей Маслоу В 1943 году психолог Абрахам Маслоу опубликовал работу, в которой обрисовал 5-уровневую иерархию индивидуальных потребностей. В ее основе лежала простая идея: если человек не может удовлетворить самые базовые, простые нужды, у него не появится стремления достичь чего-то на более высоком уровне. Чтобы повысить продуктивность среди сотрудников, нужно начинать с самого низа и удовлетворять потребности в порядке их появления в иерархии. 5 уровней Физиологический: на работе это главным образом еда, питье и удобство непосредственно рабочего места. Безопасность: речь идет не только о безопасности жизни, но и о финансовой стабильности, здоровье и благополучии в целом.  Принадлежность: чувство связи с коллегами по работе, формирование дружеских отношений. Уважение: уверенность в своих силах, уважение со стороны других. Саморазвитие: чувство того, что человек может достичь любой поставленной цели, и мотивация к достижению новых уровней успеха в рамках компании. Удовлетворение потребностей на каждом уровне иерархии позволяет создать благоприятную атмосферу и ведет к росту эффективности работников. Теория ожиданий Теория ожиданий подробно рассматривает мотивацию и стремление рабочих реализовать свой полный потенциал. В 1964 г. ученый Виктор Врум предположил, что люди делают выбор, исходя из своих соображений о том, приведет ли их линия поведения к желаемому результату. По сути все наши выборы сводятся к трем базовым элементам: Ожидания: вера в то, что вложенные усилия дадут желаемый результат. Часто на этот фактор влияет уровень личной уверенности и предполагаемая сложность поставленной задачи. Инструментальность: вера в то, что вы будете вознаграждены за приложенные усилия. Валентность: насколько вы цените предполагаемую награду. Работникам нужна уверенность в том, что их усилия не останутся незамеченными и в случае достижения или превышения поставленных нормативов будут поощрены чем-то ценным. Работодателю требуется определить, какую награду хотят получить его работники, ясно дать понять о наличии такой награды и на постоянной основе выдавать ее за выдающиеся успехи.   [staffpicks] Более высокая зарплата не повышает продуктивность Само собой напрашивается предположение, что денежные поощрения ведут к большей производительности и удовлетворенности от работы – и недавние исследования фокусируются на взаимосвязи денег, награды и настроения работников. Удивительно то, что те же самые исследования демонстрируют: хотя связь между удовлетворенностью и эффективностью определенно имеется, деньги не играют здесь особой роли. Вот подборка любопытной статистики: 87% работников не концентрируются на работе Недовольные сотрудники работают на 10% хуже Недовольные и неэффективные сотрудники приводят к общим убыткам в размере 500 млрд долларов в год Удовлетворение работой увеличивает продуктивность на 12% Так как же сделать своих работников счастливыми и тем самым улучшить результаты их труда? Ответ прост: требуется не просто повышать зарплату, а вкладывать деньги в программы поддержки сотрудников. Эта тенденция проявляется повсеместно – все больше работодателей предлагают такие бонусы, как отпуск по уходу за ребенком, неограниченные оплачиваемые отгулы, центры по уходу за здоровьем и возможность работать из дома. По сути это все тот же эффект Хоторна. Чувствуя, что о них заботятся, работники вкладывают в свой труд больше сил.  Все эти теории сводятся к простой истине: работникам любой отрасли и поколения хочется осознавать, что их ценят и уважают. Компании, которые не жалеют денег на удовлетворенность своих сотрудников, замечают прирост продуктивности. Инвестирование в бонусы, широкую поддержку работников, улучшение условий труда дает гораздо лучший результат, нежели простое повышение зарплаты, потому что исследования снова и снова подтверждают, что довольные сотрудники – это эффективные сотрудники.  Об авторе  Майк Хански – писатель для сайта Bid4papers. Секрет его высокой продуктивности прост: занимайся тем, что тебе нравится. И не забудь беруши. Именно в этом порядке. Повысьте мотивацию своей команды, отдав рутинную работу Wrike. Попробуйте бесплатно.